Kalle Kokko Hanna Kataja (Poistui 17:07) Siiri Venäläinen (Poistui 17:00) Arttu Kaukinen

Transkriptio

1 Kemiantekniikan kilta ry 1 (5) PÖYTÄKIRJA 1 / 2016 HALLITUKSEN KOKOUS AIKA:, klo. 16:00 PAIKKA: Kiltahuone LÄSNÄ: Saara Laamanen, puheenjohtaja Leo Bruk, sihteeri Joonas Liikanen Reetta Määttänen Heidi Saastamoinen Arttu Kaukinen Mikko Lamminen Aleksi Sillanpää Sallamaarit Tiainen Joni Perholehto Kalle Kokko Hanna Kataja (Poistui 17:07) Siiri Venäläinen (Poistui 17:00) Arttu Kaukinen Alli Muhojoki Tommi Johansson Jeremias Mäkinen Niko Pullinen 1. KOKOUKSEN AVAUS Killan puheenjohtaja Saara Laamanen avasi kokouksen kello 16: LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin muutoksitta 4. ILMOITUSASIAT Kiltakahvit järjestetään 19.1 klo 16 luokassa Kahvimaksua aletaan periä aktiivijuojilta, maksu killan tilille. Reetta Määttänen ilmoittaa killan tili- ja viitenumeron Heidi Saastamoiselle eteenpäin tiedottamista varten. Armatuurin, Kaplaakin ja Pelletin vuosijuhlat järjestetään 5.3, 11.3 ja 19.3 Kevään avajaiset, Winter Classic ja DuuniDay järjestetään 14.1, 20.1 ja 26.1 LTKY meets killat viikolla 4, tarkempi päivämäärä päätetään kiltaneuvostossa. Kulukorvausvaatimukset palautetaan Reetta Määttäselle ennen seuraavaa hallituskokousta 28.1 mennessä, niitit oikealle puolelle. 5. LTKY:n TERVEISET Vanhempainpäivä la 30.1 Hallopedhaku on voimassa 25.1 asti. Trendence Graduate Barometer 2016-kyselyyn vastaaminen. 6. TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA

2 Kemiantekniikan kilta ry 2 (5) KeTeKin killan toimihenkilöiksi valittiin seuraavat henkilöt: Kalle Kokko: Kursiotoimari, Haalarimerkkivastaava Vili Vilenius: www-vastaava + palaute, Jäsenrekisterivastaava Niko Pullinen: Jarru, Yhteishenkivastaava, KYH Tommi Johansson: KV-vastaava, Projektitoimari Antti Kaukiainen: KV-vastaava, Projektitoimari Tara Haikonen: Projektitoimari Hanna Kataja: Vara-EI, Projektitoimari Sallamaarit Tiainen: Alumnivastaava Siiri Venäläinen: Graafikko Joni Perholehto: Projektitoimari Jukka-Pekka Nieminen: Projektitoimari Sebastian Andrejeff: Vara-EI Aleksi Kiuru: Projektitoimari Junnu Nieminen: Liikuntavastaava Jukka Nykyri: Vara-EI Alli Muhojoki: Projektitoimari Anton Kiiski: Kursiotoimari, Projektitoimari 7. HALLITUKSEN TOIMINTA Kaikilta hallituksen jäseniltä edellytetään aktiivisuutta. 8. HALLITUKSEN KOKOUKSIEN AJANKOHTA Hallituksen kokoukset parillisten viikkojen torstaina alkaen 28.1 klo HALLITUKSENVAIHTO-SAUNAILTA 21.1 klo 18 alkaen Kotaniemen saunatiloissa. TEK ja KeTek sponsoroivat molemmat saunailtaa 100 edestä. 10. KILTAHUONEEN JA VARASTON SIIVOUS SEKÄ LÄPIKÄYNTI 28.1 hallituksen kokouksen jälkeen. Killan jäseniä tiedotetaan keräämään omat tärkeät tavaransa pois etukäteen. 11. KV-TIEDOTUS Mahdollista yhteistä aktiviteettia killan ulkomaisille ja suomalaisille opiskelijoille. KVvastaava tiedottaa tapahtumien tiimoilla. 12. PANKKIEN KILPAILUTUS JA PANKKIKORTIN HANKINTA Nordea vielä käytössä, Reetta Määttänen kilpailuttaa Joonas Liikaselle myönnetään pankkikortti. 13. K-SUPERMARKETIN TILIN KÄYTTÖOIKEUDET

3 Kemiantekniikan kilta ry 3 (5) Tilin käyttöoikeudet siirretään vanhalta hallitukselta uudelle ja yritykselle ilmoitetaan vara-ei-sektorin nimet. 14. PHUKSITEHTÄVÄT klo 18 Perinteistä ohjelmaa, Joni Perholehto vastaa käytännön järjestelyistä vanhan FBryhmän kautta. 15. KEVÄTKOKOUKSEN AJANKOHTA klo 12, Saara Laamanen varaa kokoukselle tilat. Fuksivastaavahaku alkaa , hakemukset toimitettava puheenjohtajalle. 16. SCHOOLIN FUKSIEN YHTEINEN SAUNAILTA KeTeK hoitaa tarjoilun. Aika päätetään asian tiimoilla. Alustavasti School on lupautunut maksamaan tilat, KeTeK ehdottaa muutamaa päivämäärää. 17. SISARKILLAT Sisarkilta lista päivitetään. 18. FBI-päivät ja Kemiat kohtaa FBI-päivät , Mikko Lamminen järjestää kyydityksen 10 lähtijälle. Kemiat kohtaa PAPERI-INSINÖÖRIT PI-infovastaaviksi Saara Laamanen ja Arttu Kaukinen. PI-infoja järjestetään mahdollisuuksien mukaan lähialueen lukioille ja niitä varten on valmiit kalvot. 20. VUOSIJUHLAT Kemistikillan 125v. juhlat KeTeKin vuosijuhlien ajankohta sijoittuu marraskuulle, vujuviikko-toimintamalli on alustava toteutustapa. Mahdollisesti ainakin alumnitapaaminen järjestetään vuosijuhlaviikolle. 21. HISTORIIKKI JA PALKINNOT Facebookiin perustetaan KeTeKin alumniryhmä johon informaatio. Palkintojen jakamisen perusteet ovat mietinnässä. 22. PUKUKURSIO Kiinnostuksen ilmetessä järjestetään lähialueen mahdollisille vierailukohteille. Järjestetään mahdollisesti 4. periodin aikana.

4 Kemiantekniikan kilta ry 4 (5) 23. VANHOJEN SITSIT Järjestetään vanhalla rantasaunalla viikolla JÄÄRIEHA Alustavasti , KeTeKin rastilla satamassa krokettia, rastia pitävät alustavasti Aleksi Sillanpää, Marianne Kauppi ja Joni Perholehdon rekrytoimat fuksit. 25. VANHEMPAINPÄIVÄ , ohjelmaa klo Ritva Tuunila järjestää osaston puolesta koulutuskohtaista ohjelmaa, Aleksi Sillanpää, Joonas Liikanen ja Joni Perholehto edustavat kiltaa. 26. LIUGURIIN OSALLISTUMINEN Niko Pullinen hoitaa laskuvälineen. 27. POWICUP , KeTeK ei osallistu kiltana. 28. BILEKIERRON UUDISTUS Tenttiarkiston päivitys automatisoituu. KuJan poistumisesta muodostuu uusia tapahtumia. KeTeKin hallituksen terveiset LTKY:lle vie Saara Laamanen. 29. WAPPU Esiintyjä wapunaaton bileisiin päätettiin. Mahdollisia muita esiintyjiä sekä wapun järjestämiseen kuuluvia toimenkuvia pohditaan. 30. KULUKORVAUKSET JA LASKUT LTKY: Saimaailmiö 2015 LOAS: Kiltojen saunaillat K-Supermarket: kahvista ja maidosta Saara Laamanen: PRH:n nimenmuutoksesta 31. EDELLISEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta. 32. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Apinataulun kuvaukset kursiovieraiden kestitseminen rantasaunalla. 33. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 18:34.

5 Kemiantekniikan kilta ry 5 (5) Pöytäkirjan vakuudeksi Saara Laamanen Puheenjohtaja Leo Bruk Sihteeri