TOTEUTUSVAIHEEN ALLIANSSISOPIMUS

Transkriptio

1 Tampereen raitiotie, projektiallianssi TOTEUTUSVAIHEEN ALLIANSSISOPIMUS Dnro 6365/

2 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 2 (33) Sisällysluettelo SOPIMUSOSAPUOLET... 8 SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS TAVOITTEET, PERIAATTEET JA SITOUTUMINEN Tehtävämme Allianssin peruskirja Toimintaa koskevat sitoumukset HALLINTO JA JOHTO Allianssin johtoryhmä, allianssin projektiryhmä ja allianssin projektipäällikkö Allianssin johtamisjärjestelmä Tilaajan kaksi roolia Palveluntuottaja; yritysten ryhmittymä ALLIANSSIN JOHTORYHMÄ (AJR) Perustaminen, vastuualueet ja määräysvalta Osapuolten edustus AJR:n kokoukset, ja päätöksenteko Tilaajan oikeudet ja velvollisuudet Palveluntuottajan oikeudet ja velvollisuudet ALLIANSSIURAKAN RESURSSIT Allianssiurakan resurssien hankinta Allianssin projektiryhmä, seurantaryhmä ja Allianssin projektipäällikkö Allianssin projektipäällikön nimittäminen APR:n kokoukset ja päätöksenteko Päätoteuttaja Alihankinta TÖIDEN SUORITTAMINEN Työturvallisuus Velvollisuudet lainsäädännön ja lupaehtojen mukaan Työn laatu Työmaan hallinta ja hoitaminen ALLIANSSIURAKAN TOTEUTUSVAIHE Yleisaikataulu Rakennusvaihe ja takuuaika Rakennusvaiheen valmistuminen Takuuaika ja Allianssiurakan lopullinen valmistuminen Tilaajan keskeytysoikeus Keskeyttämiseen liittyvät maksut ALLIANSSIURAKAN TAVOITEKUSTANNUS JA MAKSUT PALVELUNTUOTTAJALLE JA ALIALLIANSSIKUMPPANILLE Allianssiurakan kustannukset Palveluntuottajalle ja Aliallianssikumppanille suoritettavat maksut Arvonlisävero Laskut ja maksut... 18

3 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 3 (33) 7.5 Ennakkomaksu Läpinäkyvyys, asiakirjojen säilyttäminen ja auditoinnit LAAJUUDEN MUUTOKSET JA TAVOITTEIDEN ASETTAMINEN Oikeus laajuuden muutoksiin Tavoitteiden suuntaviivojen asettaminen Tavoitteisiin liittyvien muutosten ilmoittaminen ja hyväksyminen VAKUUDET VAKUUTUKSET Allianssin lukuun otettavat vakuutukset Palveluntuottajan jäsenyrityksen ja Tilaajan omat vakuutukset Vakuutusyhtiön luottoluokitus Vakuuttamiskustannukset Korvausvaatimusten esittäminen Kielto antaa vakuudeksi vakuutuskorvauksia Kohdan 10.1 mukaisten vakuutusten yleiset vaatimukset IMMATERIAALIOIKEUDET Yleiset Aineistoa ja Immateriaalioikeuksia koskevat ehdot Osapuolten olemassa oleva Aineisto ja Immateriaalioikeudet Osapuolten olemassa oleva Allianssiurakan aikana tai sen jälkeen kehitetty Aineisto ja Immateriaalioikeudet Allianssiurakan aikana yhden Osapuolen toimesta kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet Allianssiurakan aikana yhdessä kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet Tilaajalle myönnettävä käyttöoikeus Kolmansien osapuolten Aineisto ja Immateriaalioikeudet Korvausvastuu Toteutusvaiheen allianssisopimuksen siirtäminen TILAAJAN SUORITTAMA IRTISANOMINEN Ilmoitus irtisanomisesta Osapuolten velvollisuudet irtisanomisen jälkeen Maksut irtisanomistilanteessa Tilaajan oikeus jatkaa/saattaa valmiiksi Allianssiurakka PALVELUNTUOTTAJAN TAHALLINEN TAI TÖRKEÄN HUOLIMATON TEKO TAI LAIMINLYÖNTI TAIKKA KONKURSSI Tahallinen laiminlyönti ja AJR:n toiminta Tilaajan oikeudet Palveluntuottajan tahallisesta tai törkeän huolimattomasta teosta tai laiminlyönnistä seuranneen irtisanomisen aiheuttamat toimenpiteet Irtisanomiseen liittyvät oikeudet, maksut ja vastuut Palveluntuottajan jäsenyrityksen poissulkemisen seuraukset Oikeudet, maksut ja vastuut palveluntuottajan poissulkemisen jälkeen TILAAJAN TAHALLINEN TAI TÖRKEÄN HUOLIMATON TEKO TAI LAIMINLYÖNTI Ilmoitus tilaajan laiminlyönnistä Vetäytyminen ja vapautuminen sopimuksesta Vetäytymisen seuraamukset... 28

4 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 4 (33) 14.4 Oikeudet, maksut ja vastuut palveluntuottajan vetäytymisen jälkeen TILAAJAVASTUULAIN VELVOITTEET JA RAKENTAMISEEN LIITTYVÄ TIEDONANTOVELVOLLISUUS LUOTTAMUKSELLISUUS VAHINGONKORVAUS IRTISANOMISILMOITUKSET ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Erimielisyyksien ratkaisemisen menettelytapa Oikeuskeinojen käyttö YLIVOIMAINEN ESTE Ylivoimaisia esteitä ovat seuraavat tapahtumat: Ylivoimaisten esteiden vaikutukset MUUT EHDOT Oikeuksien ja velvollisuuksien siirtäminen Sopimuksen määräävyys ja asiakirjojen pätevyysjärjestys Viittaukset lainsäädäntöön Allianssin asema Sopimuksen kesto ja voimaantulo Sovellettava laki Sopimuksen siirtäminen SOPIMUKSEN JA SEN LIITTEIDEN JULKISUUS MUUN LAINSÄÄDÄNNÖN, PÄÄTÖSTEN JA MÄÄRÄYSTEN HUOMIOIMINEN SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN... 32

5 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 5 (33) Termit Aineisto Termi Merkitys tässä sopimuksessa Aineiston käyttötarkoitus Aliallianssikumppani Allianssi Allianssimalli Allianssin johtamisjärjestelmä Allianssin johtoryhmä (AJR) Allianssin peruskirja Allianssin projektiryhmä (APR) Allianssin talousasiantuntija Avaintulosalue Allianssiurakka Toteutussuunnitelma Tämän sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamisessa käytetty tai niiden yhteydessä luotu taikka valmistettu Palveluntuottajan jäsenyrityksen, Tilaajan, Allianssikumppanin ja/tai Alihankkijan materiaali, kuten suunnitelmat, piirustukset, työtapaselostukset, laskelmat, pöytäkirjat, raportit, liikenne-, sää- ja muut tiedot, tietokoneohjelmat, tietokoneohjelmien lähdekoodit, muut keksinnöt, ratkaisut, laitteistot ja vastaavat aineistot sekä niiden osat. Tampereen talousalueella toteutettavan raitiotien (mukaan lukien sen muuttamisen ja laajentamisen) ja siihen liittyvien järjestelmien rakentaminen, kunnossapito, korjaaminen ja mahdollinen uudelleenrakentaminen sekä sen käytettävyyden, turvallisuuden, laadun ja yhteensopivuuden varmistaminen sekä raitiotien ylläpitoon liittyvät tehtävät. Palveluntuottajan jäsenyritykseen sopimussuhteessa oleva alihankkija, jonka AJR hyväksyy allianssiperiaatteiden mukaisesti toimivaksi alihankkijaksi. Allianssi on Tampereen raitiotien toteuttamisesta vastaava Allianssiurakan osapuolten muodostama allianssiorganisaatio, joka yhteisillä Kehitys- ja Toteutusvaiheen allianssisopimuksilla vastaa Allianssiurakan toteutuksesta. Allianssimalli on Allianssiurakan keskeisten toimijoiden välinen, kaikille osapuolille yhteiseen sopimukseen perustuva toteutusmuoto, jossa osapuolet vastaavat Allianssiurakan suunnittelusta ja rakentamisesta yhdessä yhteisellä allianssiorganisaatiolla, ja jossa toimijat jakavat hankkeeseen liittyvät riskit ja hyödyt sekä noudattavat tiedon avoimuuden periaatteita kiinteää yhteistyötä toteuttaen. Järjestelmä, jossa määritellään Allianssin johtaminen. Johtamisjärjestelmä kehitetään osana KAS -tehtäviä ja se sisältää useita asiakirjoja, joissa kuvataan Allianssin toimintakulttuuri, toimintatavat ja menetelmät Allianssiurakan kehitysvaiheen ja toteutusvaiheen toteuttamiseksi. Johtamisjärjestelmän tarkempi sisältökuvaus on esitetty Toteutussuunnitelmassa. Allianssin ylin päättävä elin, joka vastaa Allianssin johtamisesta. Johtoryhmässä on jokaisella osapuolella edustus kohdan mukaisesti. Allianssin peruskirja sisältää Allianssimme perusperiaatteet, jotka on esitetty sopimuksen kohdassa 1.2. Allianssin projektiryhmän tehtävänä on johtaa ja koordinoida Allianssin päivittäistä toimintaa sekä johtaa Allianssiurakkaa. Allianssin ulkopuolinen Tilaajan asiantuntija, joka vastaa tarjoajien kirjapitojärjestelmien tarkistuksista ja valvoo Allianssiurakan kehitys- ja toteutusvaiheessa, että osapuolten laskutus ja maksut ovat allianssisopimuksen mukaisia ja että niissä noudatetaan avoimet kirjat periaatetta. Allianssin osapuolten sopimat avaintavoitteet, jotka ovat osa Allianssin kannustinjärjestelmää. Raitiotieallianssin toimeksiannon sisältö kokonaisuudessaan. Allianssiurakan osan Toteutussuunnitelma syntyy KAS-tehtävien lopputuloksena. Toteutussuunnitelma on TL:n liite.

6 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 6 (33) Termi Allianssiurakan kehitysvaihe Hankkeen parhaaksi periaate Immateriaalioikeudet Kannustinjärjestelmä KAS -tehtävät Kehitysvaiheen allianssisopimus (KAS) Korvattavat kustannukset Merkitys tässä sopimuksessa Allianssiurakan kehitysvaiheessa määritetään Allianssiurakan toteutusvaiheen tekniset ja taloudelliset tavoitteet sekä suunnitelma Allianssiurakan toteuttamisesta. Kehitysvaiheen tuloksena syntyy toteutusvaiheen osaa koskeva liite (TL) ja TL:n liitteenä oleva Toteutussuunnitelma. Periaate tarkoittaa toimintatapaa, päätöksiä ja ratkaisuja, jotka ovat yhdenmukaisia Allianssin peruskirjan periaatteiden kanssa ja joilla varmistetaan osapuolten kannalta paras Allianssiurakan lopputulos. Edellä määriteltyyn Aineistoon liittyvät tekijänoikeudet (mukaan lukien oikeus tekijänoikeuksien edelleen luovuttamiseen ja oikeus tekijänoikeuden alaisten teosten muuttamiseen), patentit, tavaramerkit, verkkotunnukset, mallioikeudet, hyödyllisyysmallioikeudet, yrityssalaisuudet, tekniset esikuvat, taitotieto ja muut immateriaalioikeudet sekä muu edellä mainittuihin oikeuksiin rinnastettava taloudellista arvoa omaava rekisteröity tai rekisteröimätön omaisuus sekä edellä mainittujen oikeuksien suojaamiseksi jätetyt hakemukset. Allianssin kannustinjärjestelmä, jonka pohjalta osapuolet saavat bonuksia tai sanktiota. Järjestelmä on määritelty tarkemmin Allianssin kaupallinen malli -asiakirjassa. Allianssiurakan kehitysvaiheen tehtävät, joiden tuloksena syntyy Allianssiurakan toteutusvaiheen osaa koskeva liite (TL) ja TL:n liitteenä oleva Toteutussuunnitelma. Sopimus, jossa on sovittu kehitysvaihetta koskevat asiat Allianssin töiden suorat kustannukset (mukaan lukien virheet, korjaukset ja turhat yritykset) ja hankekohtaiset yleiskustannukset, jotka korvataan todellisten tarkastettujen kustannusten mukaisesti. Omistaja Osapuoli/osallistuja Palkkio Palveluntuottaja Palveluntuottajan jäsenyritys Projektipäällikkö Päätoteuttaja Seurantaryhmä Tavoitekustannus Tilaaja Tilaajaosapuoli Allianssin asiakas Tampereen kaupunki, jolle valmis Allianssiurakka luovutetaan. Allianssin osapuolet (Tilaaja ja kukin Palveluntuottajan jäsenyritys), jotka ovat allekirjoittaneet tämän sopimuksen. Palkkio kattaa normaalin katteen ja osan ei hankekohtaisista yleiskustannuksista (pääkonttorikulut). Allianssissa palveluja ja urakoita toteuttavat yritykset yhdessä. Palveluottajan ryhmittymään kuuluva yksittäinen yritys. Allianssin projektiryhmää ja Allianssin päivittäistä toimintaa johtava Allianssin projektiryhmän jäsen Allianssin osapuoli, joka on nimetty toteutusvaiheen Allianssisopimuksessa Allianssiurakan toteutusvaiheen päätoteuttajaksi ja joka vastaa työmaan johtovelvollisuuksista sekä lainsäädännön mukaisista päätoteuttajan velvollisuuksista. Sidosryhmäyhteistyötä hoitava ryhmä, johon kutsutaan asiaankuuluvat yhteistyötahot. Allianssiurakan kehitysvaiheessa Allianssin asettama Allianssiurakan toteutuksen tavoitekustannus. Tampereen kaupunki. Termiä käytetään tässä sopimuksessa silloin, kun ei ole merkitystä toimiiko tilaaja Omistajana vai Allianssin osapuolena. Allianssin osapuolena päivittäiseen työhön osallistuva Tampereen kaupunki.

7 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 7 (33) Termi Toteutusvaiheen allianssisopimus (TAS) Toteutusvaiheen sisältö Toteutusvaiheen sopimuksen osaa 1 tai osaa 2 koskeva liite (TL) Toteutusvaiheen kaupallinen malli Ulkopuolinen toimittaja Merkitys tässä sopimuksessa Tämä Allianssisopimus Allianssiurakan toteuttamisesta sisältäen Allianssiurakan takuuajan. Allianssiurakan osan toteutusvaihe sisältää rakentamisvaiheen ja takuuajan. Kunkin osan Toteutusvaiheen tehtävät kuvataan toteutusvaiheen osaa koskevassa liitteessä (TL) ja TL:n liitteenä olevassa Toteutussuunnitelmassa. Toteutusvaiheen allianssisopimuksen liite, missä on sovittu kyseisen osan toteutusvaihetta erityisesti koskevat asiat. Osaa koskeva toteutusvaihe alkaa, kun liite on allekirjoitettu. Osaa koskeva toteutusvaihe päättyy, kun rakennusvaiheen jälkeinen takuuaika on päättynyt. Asiakirjassa on kuvattu Allianssin kaupalliset perusteet Allianssiurakan toteutusvaiheessa. Liitetään tämän TAS:n liitteeksi. Allianssiosapuolten ulkopuolelta tuleva urakoitsija/tavarantoimittaja/konsultti.

8 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 8 (33) Sopimusosapuolet Tämän sopimuksen osapuolet on esitetty taulukossa 1. Jokaiseen osapuoleen viitataan osallistujana ja osapuoliin viitataan myös yhdessä osallistujina. Jotta voidaan erottaa Tilaajaosapuoli muista osapuolista, kutsutaan muita osapuolia Palveluntuottajaksi. Tilaaja, johon viitataan myös Omistajana sekä Tilaajaosapuolena Nimi Lyhenne Y-tunnus Tampereen kaupunki Osoite PL TAMPERE Palveluntuottaja Nimi VR-Track Oy Lyhenne PT1 Y-tunnus Osoite Vilhonkatu 13, Helsinki Nimi YIT-Rakennus Oy Lyhenne PT2 Y-tunnus Osoite Panuntie 11, Helsinki Nimi Pöyry Finland Oy Lyhenne PT3 Y-tunnus Osoite Jaakonkatu 3, Vantaa Taulukko 1 Allianssin osapuolet Vaikka taulukossa 1 on todettu Tilaajan, Omistajan ja Tilaajaosapuolen olevan sama asia, tullaan tässä sopimuksessa käyttämään Omistajaa ja Tilaajaosapuolta erottelemaan tilaajan toimimista Allianssin asiakkaana tai Allianssin osapuolena. Termiä Tilaaja käytetään, kun ei ole merkitystä, missä roolissa Tilaaja on.

9 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 9 (33) Sopimuksen tausta ja tarkoitus A. Tilaajana on Tampereen kaupunki, Tampereen kaupungin tehtäviin kuuluu muun muassa joukkoliikenteen palveluiden kehittäminen asukkaiden tarpeita varten. B. Me osapuolet olemme tällä toteutusvaiheen allianssisopimuksella sopineet Tampereen raitiotien rakentamista ja takuuajasta TL:n ja sen liitteiden mukaisesti. C. Allianssiurakan osan toteutusvaihe kattaa kaikki Allianssiurakan toteuttamiseksi ja valmiiksisaattamiseen tarvittavan suunnittelun ja rakentamisen, mukaan lukien takuuaika. D. Allianssiurakan osan takuuaika kattaa kaikki vaiheen aikana Allianssin työsuorituksessa ilmenevien virheiden korjaamisen. E. Me osapuolet olemme yhdessä sopineet Allianssiurakan toteutuksesta tässä sopimuksessa määritellyllä allianssimallilla ja lopputuotteen luovuttamisesta Omistajalle jäljempänä esitettyjen ehtojen mukaisesti. F. Osapuolet sitoutuvat luovuttamaan toisilleen kaiken hallussaan olevan tiedon, joka koskee Allianssiurakan tehtävien suorittamista. Osapuolet ovat tutustuneet sopimusasiakirjoihin, lähtöaineistoon ja muuhun niihin liittyvään aineistoon sekä itsenäisesti arvioineet niiden oikeellisuuden ja sisällön soveltuvuuden Allianssiurakan tuottamista varten.

10 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 10 (33) 1 Tavoitteet, periaatteet ja sitoutuminen 1.1 Tehtävämme Me toteutamme Allianssiurakan sellaisella innovatiivisella, yhteistoiminnallisella ja tehokkaalla tavalla, joka parhaiten tukee kaikkia osapuolia saavuttamaan hankkeelle parhaan lopputuloksen kaikilla avaintulosalueilla (ATA) Tässä sopimuksessa viittaus me tai meidän viittaa kaikkiin osapuoliin 1.2 Allianssin peruskirja Me sitoudumme seuraaviin Allianssimme perusperiaatteisiin: a) Me kaikki voitamme tai me kaikki häviämme yhdessä b) Meillä on yhteinen vastuu tuloksesta c) Kaikilla osapuolilla on yhtäläiset oikeudet d) Me teemme kaikki päätökset Hankkeen parhaaksi -periaatteella, emmekä tee päätöksiä tai pyri myötävaikuttamaan sellaiseen päätöksentekoon, joilla tietoisesti loukkaamme tiedossamme olevia toisten osapuolten oikeutettuja etuja ja odotuksia e) Jokaisella on roolinsa mukaiset oikeudet ja vastuut f) Me emme syyttele toisiamme g) Mahdollisissa erimielisyyttä aiheuttavissa tilanteissa teemme päätökset ilman viivytyksiä, emmekä painosta toisia osapuolia esimerkiksi uhkaamalla sopimuksen päättämisellä h) Kaikki maksuliikenne tapahtuu avoimin kirjoin i) Me rohkaisemme innovatiiviseen ajatteluun tavoitteena saavuttaa erinomaisia tuloksia j) Kaikkien osapuolten johto antaa rajoituksettoman tuen k) Kukaan meistä ei tavoittele kohtuutonta etua toisen kustannuksella Saavuttaaksemme tavoitteemme tulemme päivittäisessä toiminnassa toimimaan seuraavasti: a) Keskustelemme avoimesti ja rehellisesti b) Kuuntelemme tarkkaan toisiamme ja kunnioitamme toistemme mielipiteitä c) Kannustamme kaikkia ajattelemaan vapaasti ja innovatiivisesti ilman pelkoa epäonnistumisesta/moitteista d) Sanomme mitä tarkoitamme ja tarkoitamme mitä sanomme e) Annamme tunnustusta onnistumisistamme f) Haastamme itsemme ennemmin kuin syyttelemme toisiamme g) Otamme vastuun teoistamme ja niiden vaikutuksista h) Sitoudumme haastaviin tavoitteisiin tietämättä välttämättä, kuinka niihin päästään. i) Toteutamme kaikki Allianssin johtoryhmän päätökset 1.3 Toimintaa koskevat sitoumukset Suorittaessamme tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita meidän täytyy koko ajan toimia seuraavasti: a) suorittaa kaikki vaikutusmahdollisuuksiemme piirissä olevat tehtävät oikein ja tarkoituksenmukaisesti, jotta kaikki osapuolet voivat suorittaa velvollisuutensa tämän sopimuksen mukaisesti, ja jotta voimme saavuttaa tämän sopimuksen mukaiset tavoitteet. b) tuoda esille kaikki mahdolliset eturistiriidat, jotka ovat olemassa tai saattavat tulla esille Allianssiurakan toteuttamisessa ennen kuin osallistumme mihinkään päätökseen, johon ristiriita liittyy. c) toimia tavalla, joka johtaa Allianssiurakan parhaaseen lopputulokseen. d) toimia järkevästi, oikeudenmukaisesti ja rehellisesti ottaen huomioon tämän sopimuksen ehdot, taustat ja tavoitteet. 2 Hallinto ja johto 2.1 Allianssin johtoryhmä, allianssin projektiryhmä ja allianssin projektipäällikkö Allianssia johtaa Allianssin johtoryhmä (AJR), joka perustetaan ja joka toimii tämän sopimuksen kohdan 3.1 mukaisesti.

11 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 11 (33) Allianssin päivittäisiä asioita hoitaa ja johtaa Allianssin projektiryhmä (APR), joka perustetaan ja joka toimii kohdan 4.2 mukaisesti. Projektiryhmää johtaa Allianssin projektipäällikkö, joka nimitetään kohdan 4.3 mukaisesti. 2.2 Allianssin johtamisjärjestelmä Me noudatamme Allianssiurakan toteuttamisessa kehitysvaiheen aikana kehittämäämme johtamisjärjestelmää Allianssin johtamisjärjestelmän jokaisessa erillisessä asiakirjassa on todettu, mitä kohtia asiakirjasta voidaan muuttaa Allianssin projektipäällikön hyväksynnällä ja mitä kohtia voidaan muuttaa vain Allianssin johtoryhmän hyväksynnällä Tilaaja ja AJR voivat määrätä tarkastuksen, jotta varmistetaan Allianssin johtamisjärjestelmän noudattaminen. Tarkastuksen suorittaa Allianssin talousasiantuntija tai muu ulkopuolinen ja riippumaton tarkastaja, joka toteaa tarkastusraportissaan, onko johtamisjärjestelmää noudatettu ja miltä osin mahdollisia korjauksia edellytetään tehtäväksi. Tarkastaja on salassapitovelvollinen myös suhteessa muihin tämän sopimuksen osapuoliin tarkastuksen yhteydessä saamistaan liikeja ammattisalaisuuksista kohdassa tarkoitetulla tavalla. Tällaiseen tarkastukseen liittyen toimimme seuraavasti: a) me järjestämme pääsyn niihin asiakirjoihin ja tiloihin, joita tarvitaan tarkastuksen suorittamiseen. b) tulemme välittömästi korjaamaan puutteet tai kohdan mukaisesti muuttamaan Allianssin johtamisjärjestelmää. c) tarkastuksen Palveluntuottajalle aiheuttamat kustannukset ovat korvattavia kustannuksia, jos ne täyttävät korvattaville kustannuksille määritellyt ehdot. 2.3 Tilaajan kaksi roolia Tilaajalla on kaksi erillistä roolia tässä sopimuksessa: a) Allianssin asiakkaana oleva raitiotiejärjestelmän omistaja, johon viitataan tässä Omistajana, ja b) Allianssin osapuoli, johon viitataan Tilaajaosapuolella Omistajan edustaja on nimetty TL:n liitteessä 12. Omistaja voi ilmoittaa myös muita edustajia Allianssin johtoryhmälle kirjallisesti Tilaajaosapuoli edustaa Tilaajaa AJR:ssä. 2.4 Palveluntuottaja; yritysten ryhmittymä Jos kaksi tai useampi yritystä on muodostanut ryhmittymän osallistuessaan tähän sopimukseen: a) ryhmittymän pitää toimittaa Tilaajalle kopio lopullisesta yhteistyösopimuksestaan; b) ryhmittymän osapuolet eivät saa muuttaa yhteistyösopimustaan tai mitään ryhmittymän osaa ilman Tilaajan suostumusta; c) ryhmittymän osapuolten tulee hyväksyä ja sopia, että kaikki yhteistyösopimukseen tai ryhmittymän osapuolten suhteisiin liittyvät velvollisuudet tai sitoumukset ovat toissijaisia tässä sopimuksessa esitettyihin sitoumuksiin nähden ristiriitatilanteissa; d) ryhmittymän sisäisestä hallinnosta ja toiminnasta aiheutuvat kustannukset eivät ole korvattavia kustannuksia ja e) ryhmittymän tulee tarjota Allianssiurakan käytettäväksi ryhmittymän tähän hankkeeseen varaamansa kalusto, laitteet ja resurssit tarvittaessa, jotta ryhmittymän osapuolet voivat suorittaa heille tässä sopimuksessa asetetut velvollisuudet. 3 Allianssin johtoryhmä (AJR) 3.1 Perustaminen, vastuualueet ja määräysvalta Olemme perustaneet AJR:n. AJR:n tehtävä on: a) käyttää Allianssin ylintä päätäntävaltaa

12 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 12 (33) b) tässä sopimuksessa ja Allianssin johtamisjärjestelmässä jo sovitun lisäksi asettaa tai täsmentää menettelytavat ja antaa strategisia ohjeita Allianssille. c) määritellä toimintavaltuudet Allianssiurakan asiantuntijoille. d) mikäli projektipäällikkö vaihdetaan, nimittää Allianssin projektipäällikkö sekä tarkastaa ja hyväksyä Allianssin projektipäällikön ehdotukset projektiryhmän jäseniksi. e) tukea Allianssin projektipäällikköä ja APR:ää. f) pitää yhteyttä Tilaajaan sekä toteuttaa Tilaajan päätökset ja ohjeet Tilaajalle varattujen oikeuksien mukaisesti. g) ratkaista päätäntävaltaansa kuuluvat erimielisyydet. h) tarkastaa ja hyväksyä TL:een mahdollisesti tehtävät muutokset tämän sopimuksen mukaisesti. i) tarkastaa ja hyväksyä kaikki Allianssin johtamisjärjestelmän muutokset. j) varmistaa, että Allianssiurakan toteutusvaiheen tehtävät toteutetaan tämän sopimuksen ja Allianssin johtamisjärjestelmän mukaisesti. k) valvoa Allianssin toimintatapoja ja suoritusta niin, että Allianssin tavoitteet toteutuvat. l) näyttää esimerkkiä ylimmän johdon osallistumisesta ja sitoutumisesta Allianssin periaatteisiin. m) informoida harkintansa mukaan kunnossapitäjiä ja varata kunnossapitäjille mahdollisuuden tulla kuulluksi. n) kannustaa allianssiorganisaatiota erinomaisiin tuloksiin o) hyväksyy Allianssin kustannus- ja avaintulostavoitteisiin mahdollisesti tehtävät muutokset tämän sopimuksen mukaisesti 3.2 Osapuolten edustus Meillä jokaisella on oikeus nimetä enintään kaksi jäsentä AJR:ään. Lisäksi me voimme erikseen sopia, että osapuolella voi olla enemmänkin kuin kaksi AJR:n jäsentä. Meillä jokaisella tulee kuitenkin olla koko ajan vähintään yksi jäsen AJR:ssä Allianssin johtoryhmässä tulee olemaan TL:n liitteessä 12 nimetyt henkilöt Jokaisen osapuolen tulee varmistaa, että AJR:n jäsenillä on tarvittava toimivalta suorittaa hänelle tämän sopimuksen mukaisesti AJR:n jäsenenä kuuluvat tehtävät ja vastuut. Olemme kaikki valtuuttaneet AJR:n jäsenen tekemään päätökset AJR:ssä kaikista niistä asioista, jotka tämän sopimuksen mukaan kuuluvat AJR:n toimivaltaan Voimme vaihtaa AJR:n jäsenen uuteen jäseneen tai nimetä sijaisen vain muiden osapuolten hyväksynnällä Allianssin projektipäällikkö ei voi olla AJR:n jäsen AJR:n kullekin jäsenelle sovitaan Hankkeen parhaaksi periaatteella oma vastuualue. 3.3 AJR:n kokoukset, ja päätöksenteko AJR:n kokous pidetään vähintään kerran kuukaudessa, ellei AJR muuta sovi AJR voi tehdä päätöksen vain, jos: a) vähintään yksi jokaisen osapuolen nimittämistä AJR:n jäsenistä on läsnä kokouksessa, ja b) päätös on yksimielinen eli kaikki kokouksessa läsnä olevat AJR:n jäsenet kannattavat päätöstä (jokaisella kokouksessa läsnä olevalla AJR:n jäsenellä on siten niin sanottu veto-oikeus päätöksenteossa). Mikäli yksimielistä päätöstä ei jossakin asiassa saavuteta, AJR:n tulee aloittaa viipymättä kohdassa 19 tarkoitettu menettely AJR:n tulee kirjata kaikki päätöksensä ja toimenpiteensä seuraavan menettelyn mukaisesti: a) AJR:n tulee nimetä sihteeri AJR:lle b) Sihteerin tulee toimittaa AJR:n jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta asialista kokouksessa käsiteltävistä asioista

13 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 13 (33) c) Sihteerin tulee osallistua kaikkiin AJR:n kokouksiin ja tehdä pöytäkirja kaikista päätöksistä ja sovituista toimenpiteistä sekä kirjata ne asiat, joista ei kokouksen aikana päästy yksimielisyyteen mukaan lukien erimielisyyksien syyt. Sihteerin tulee laatia pöytäkirja kokouksen aikana. d) Ennen jokaisen kokouksen päätöstä AJR:n tulee tarkastaa sihteerin muistiinpanot ja korjata niitä tarpeen mukaan siten, että AJR saa sovittua sanamuodon, joka luotettavasti kuvaa sen päätöksiä ja sovittuja toimia ( AJR:n pöytäkirja AJR:n päätöksistä ja sovituista toimenpiteistä). e) Sihteerin tulee toimittaa AJR:n pöytäkirja jokaiselle AJR:n jäsenelle ja Allianssin projektipäällikölle kolmen arkipäivän kuluessa kokouksen jälkeen. 3.4 Tilaajan oikeudet ja velvollisuudet Vaikka tarkoituksena on, että kaikki päätökset, jotka vaikuttavat työhön Allianssin alaisuudessa, tehdään yhteisesti, hyväksymme, että Tilaaja tekee yksipuolisesti lopulliset päätökset seuraavissa asioissa: a) toteutusvaiheeseen liittyvien töiden keskeytys ja/tai uudelleen aloitus kohdan 6.5 mukaisesti b) tämän sopimuksen irtisanominen kohtien tai mukaisesti c) Allianssiurakan toiminnalliset vaatimukset, laajuus ja suunnitteluperusteet, joiden vaikutuksesta tavoitteisiin mukaan lukien tavoitekustannus ja avaintulostavoitteet on sovittu kohdassa 8 d) määrätä hankkeeseen liittyville Tampereen kaupungin alueille ja tiloihin sekä tietoihin pääsy e) yhteydenpito tiedotusvälineisiin, ellei erikseen muuta sovita f) yhteydet sidosryhmiin (johtojen omistajat yms.) ja lupaviranomaisiin, ellei erikseen muuta sovita tai ellei tehtävään nimetty henkilö ole lainsäädännöstä johtuvista syistä velvollinen olemaan yhteydessä lupaviranomaisiin, g) kaikki muut asiat, jotka tämän sopimuksen mukaisesti annettaan tilaajan päätettäväksi, määrättäväksi tai ohjattavaksi Tilaajan edustajan tulee ilmoittaa AJR:lle ohjeistaan, määräyksistään tai päätöksistään Tilaajan oikeuksien käytössä niin pian kuin mahdollista, jotta minimoidaan kustannukset, myöhästymiset ja häiriöt hankkeelle Hyväksymme ja toteutamme Tilaajan tämän kohdan perusteella antamat ohjeet ja päätökset Jos palveluntuottajalle aiheutuvat kustannukset sen noudattaessa Tilaajan oikeuksiin perustuvaa ohjetta tai päätöstä ovat kaupallisen mallin mukaisia korvattavia kustannuksia, ne korvataan Palveluntuottajalle. 3.5 Palveluntuottajan oikeudet ja velvollisuudet Vaikka tarkoituksena on, että kaikki päätökset, jotka vaikuttavat työhön Allianssin alaisuudessa tehdään yhteisesti, hyväksymme, että Palveluntuottaja tekee yksipuolisesti lopulliset päätökset seuraavissa asioissa ( Palveluntuottajalle varatut oikeudet ): a) Kohdissa 14.1 ja 14.2 tarkoitettujen Palveluntuottajan oikeuksien käyttäminen, b) kaikki muut asiat, jotka tämän sopimuksen mukaisesti annetaan Palveluntuottajan päätettäväksi, määrättäväksi tai ohjattavaksi, ja c) Palveluntuottajan jäsenyrityksen lainsäädännön sekä viranomaisten päätösten, määräysten ja ohjeiden mukaiset oikeudet ja velvollisuudet. 4 Allianssiurakan resurssit 4.1 Allianssiurakan resurssien hankinta Me tulemme käyttämään omia resurssejamme yhdistettynä tarvittaessa ulkopuolisilta toimittajilta hankittaviin resursseihin suorittaaksemme Allianssiurakan. Kaikki tällaiset resurssit tullaan valitsemaan Hankkeen parhaaksi -periaatteella.

14 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 14 (33) 4.2 Allianssin projektiryhmä, seurantaryhmä ja Allianssin projektipäällikkö Olemme perustaneet Allianssin projektiryhmän (APR). Allianssin projektiryhmän tehtävänä on johtaa ja koordinoida allianssin päivittäistä toimintaa ja johtaa Allianssiurakkaa Allianssille voidaan perustaa AJR:n päätöksellä työryhmiä. Myös APR voi perustaa Allianssille työryhmiä Allianssin projektiryhmä muodostuu Allianssiurakan osapuolten edustajista ja vähintään kolme (3) APR:n jäsenistä tulee tilaajaorganisaatiosta. Jos Allianssin projektipäälliköksi valitaan Tilaajan edustaja, tulee hänen lisäkseen projektiryhmässä olla vähintään kaksi (2) Tilaajan edustajaa Emme saa poistaa ketään APR:n kuuluvaa henkilöä APR:stä ilman AJR:n hyväksyntää Allianssin projektipäällikkö tulee olemaan APR:n jäsen ja johtaja. Allianssin projektipäällikkö on vastuussa AJR:lle Allianssiurakan toteutus- ja takuuvaiheen tehtävien suorittamisesta. Allianssin projektipäälliköllä on johtamisjärjestelmässä määrätyt tehtävät ja erityisesti seuraavat päätehtävät: a) johtaa, tukea ja neuvoa sekä luoda ja ylläpitää Allianssin korkeaa suoritustasoa; b) tehdä päätökset päätäntävaltaansa kuuluvissa asioissa ja johtaa APR:n päivittäistä toimintaa; c) osallistua AJR:n kokouksiin ja raportoida AJR:lle päivän tilanteesta sekä arvioida tulevaa suoritusta ja pyytää ohjeita ja tukea AJR:ltä; d) panna täytäntöön AJR:n ohjeet ja päätökset; e) suorittaa toimet, joita Allianssin projektipäälliköltä erityisesti vaaditaan tässä sopimuksessa; f) esitellä AJR:lle uudet APR:n perustamat työryhmät, ja g) suorittaa muut tehtävät, joita AJR osoittaa Allianssin projektipäällikön tulee toimia sovituissa taloudellisissa ja muissa puitteissa, jotka on esitetty Allianssin johtamisjärjestelmässä tai jotka on hyväksytty AJR:ssä. Projektipäällikön tulee ohjata AJR:lle tai muulle johtamisjärjestelmän mukaan päätäntävaltaiselle toimielimelle ne asiat, jotka eivät kuulu hänen toimivaltaansa. 4.3 Allianssin projektipäällikön nimittäminen Allianssin projektipäällikkö on nimetty TL:n liitteessä AJR voi erottaa ja korvata Allianssin projektipäällikön uudella milloin tahansa. AJR voi nimittää henkilön toimimaan Allianssin projektipäällikkönä väliaikaisesti, mikäli Allianssin projektipäällikkö ei ole käytettävissä tai mikäli projektipäällikkö on erotettu eikä uutta varsinaista projektipäällikköä ole vielä nimitetty Allianssin projektipäällikkö tai väliaikainen Allianssin projektipäällikkö raportoi AJR:lle ja hän osallistuu AJR:n kokouksiin. Projektipäällikkö ei kuitenkaan ole AJR:n jäsen. Projektipäällikkö ei osallistu yksimielisen päätöksen tekoon eikä hänellä ole veto-oikeutta. Projektipäälliköllä on AJR:n kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. 4.4 APR:n kokoukset ja päätöksenteko APR kokoontuu niin usein kuin APR:n jäsenet katsovat tarpeelliseksi tai kun sen tulee AJR:n määräyksen mukaisesti kokoontua Jos APR ei ole muuta sopinut, Allianssin projektipäällikkö toimii APR:n kokousten puheenjohtajana Allianssin projektipäällikkö on valtuutettu tekemään päätökset AJR:n määrittämän toimivallan rajoissa. Kuitenkin Allianssin projektipäällikön: a) tulee konsultoida APR:n jäseniä tarkoituksena saavuttaa yhteisymmärrys kaikissa asioissa, jotka koskevat Allianssiurakkaa, b) osoittaa sellaista johtamista, joka varmistaa, että kaikilla hänen päätöksillään on APR:n kaikkien jäsenten tuki; tämä koskee myös niitä tilanteita, kun jotkut APR:n jäsenet olisivat tehneet erilaisen päätöksen, ja c) tulee ilmoittaa AJR:lle, jos päätöksellä tai ohjeella ei ole APR:n tukea.

15 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 15 (33) Ellei AJR ole antanut muuta määräystä tai ellei johtamisjärjestelmässä ole muuta määrätty, APR tulee pitämään pöytäkirjaa kaikista päätöksistä ja sovituista toimista, jotka tehdään APR:n kokouksissa. Pöytäkirjan kopio toimitetaan kokouksen jälkeen niin pian kuin mahdollista kaikille APR:n sekä AJR:n jäsenille, ellei AJR ole antanut muuta ohjetta. 4.5 Päätoteuttaja Allianssiurakan päätoteuttajana toimii Allianssin osapuoli YIT Rakennus Oy. 4.6 Alihankinta Kun osapuoli palkkaa ulkopuolisen toimittajan tämän sopimuksen täyttämiseen: a) me varmistamme, että ulkopuolisen toimittajan hankinta ja sopimus tehdään Allianssin johtamisjärjestelmään kuuluvan hankintasuunnitelman mukaisesti. b) kaikki suoritukset, jotka maksetaan ulkopuoliselle toimittajalle sopimuksen mukaisesti, ovat korvattavia kustannuksia. c) me olemme yhteisesti vastuussa ulkopuolisten toimittajien hankinnasta d) me varmistamme, että alihankintasopimukseen sisällytetään ehto, jonka mukaan se voidaan siirtää tämän sopimuksen kohtien , ja tarkoittamalla tavalla. 5 Töiden suorittaminen 5.1 Työturvallisuus Allianssin osapuoli YIT Rakennus Oy vastaa päätoteuttajan työturvallisuuteen liittyvien tehtävien ja vastuiden hoitamisesta. Vastuuhenkilö on nimetty TL:n liitteessä Tilaaja nimeää turvallisuuskoordinaattorin, joka on nimetty TL:n liitteessä Olemme sitoutuneet toteuttamaan turvallisen työympäristön ja pyrimme ehkäisemään vahinkoja ja onnettomuuksia. Tämä tavoite on ensisijainen kaikkiin muihin tavoitteisiin nähden Olemme sitoutuneet toimimaan työssämme turvallisesti sekä käyttämään ammattitaitoista työvoimaa ja turvallisia työmenetelmiä sekä käyttötarkoitukseen sopivia koneita ja laitteita Noudatamme kaikkia työsuojeluun liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia, viranomaisten määräyksiä, ohjeita ja päätöksiä sekä Allianssin johtamisjärjestelmän ohjeita, suunnitelmia sekä menettelytapoja. 5.2 Velvollisuudet lainsäädännön ja lupaehtojen mukaan Varmistamme, ettei mikään työsuoritus riko lakia tai lupaehtoja Hankimme kaikki sopimuksen täyttämiseksi tarvittavat luvat ja teemme tarvittavat viranomaisilmoitukset. 5.3 Työn laatu Suoritamme kaikki työsuoritukset hyvällä ammattitaidolla ja laadukkaasti varmistaaksemme, että a) suunnittelun laatu on erinomainen, b) kaikkien työsuoritusten laatu täyttää/ylittää suunnitteluperusteissa ja suunnitelmissa esitetyt vaatimukset, ja c) työn lopputulos soveltuu tarkoitettuun käyttöön ja täyttää/ylittää lopputuotteelle asetetut laadulliset tavoitteet. 5.4 Työmaan hallinta ja hoitaminen Sovimme että: a) työmaan hallinta ja pääsy työmaalle saattaa olla rajoitettu Tilaajan määräyksestä, b) pidämme hallinnassamme olevan työmaa-alueen turvallisena ja siistinä Allianssin tulee kirjallisesti ottaa työalue vastaan kadun tai muun alueen kunnossapitäjiltä ja luovuttaa se takaisin kunnossapitäjille työalueen valmistuttua sekä sopia työn aikaisten kunnossapitovelvotteiden hoitamisesta.

16 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 16 (33) 6 Allianssiurakan toteutusvaihe 6.1 Yleisaikataulu Suoritamme kaikki tarvittavat toimenpiteet tehdäksemme Allianssiurakan mukaiset työt yleisaikataulun mukaisesti. Allianssiurakan arvioitu valmistumisaika on sovittu TL:ssä Muutokset yleisaikatauluun tulee hyväksyttää AJR:llä. 6.2 Rakennusvaihe ja takuuaika Allianssiurakan osan toteutusvaihe muodostuu rakennusvaiheesta ja takuuajasta Allianssiurakan osan rakennusvaihe sisältää KAS-vaiheessa sovittujen töiden toteuttamisen Tilaajan ja ARJ:n hyväksymän TL:n mukaisesti Allianssiurakan osan takuuaika alkaa Allianssiurakan osan rakennusvaiheen töiden valmistumisesta ja hyväksytystä vastaanotosta. Omistaja vastaanottaa valmistuneen rakennuskohteen toteutusvaiheessa yhdessä laaditun vastaanottomenettelyn mukaisesti. 6.3 Rakennusvaiheen valmistuminen Allianssin on Allianssiurakan osan rakennusvaiheen valmistuessa sovittava vastaanottotarkastuksesta Tilaajan ja Omistajan kanssa. Takuuaika alkaa hyväksytystä vastaanotosta. 6.4 Takuuaika ja Allianssiurakan lopullinen valmistuminen Vastaamme Allianssiurakan osan toteutusvaiheen suorituksen mukaisuudesta, mukaan lukien kaikki suunnittelu- ja rakennustyöt, viisi (5) vuotta Allianssiurakan osan rakennusvaiheen vastaanotosta seuraavin poikkeuksin: - vihertöiden takuuaika on kaksi (2) kasvukautta rakennusvaiheen vastaanotosta lukien Me olemme velvollisia korjaamaan suorituksessamme Allianssiurakan takuuaikana ilmenneet virheet, jotka aiheutuvat meistä riippuvista syistä Me huolehdimme takuuaikana meille kuuluvista tehtävistä sekä sovimme yhteistyöstä raitiotien ylläpitäjän kanssa virheiden ja puutteiden korjaamiseksi viipymättä ja turvallisuutta sekä raitiotien käytettävyyttä vaarantamatta Palveluntuottajalle virheiden korjauksesta aiheutuvat kustannukset ovat korvattavia kustannuksia. Tilaajalle virheiden korjauksesta aiheutuvat kustannukset ovat Tilaajan allianssikustannuksia. Takuuaikana (5 vuotta) meidän tulee pyytää ja saada Tilaajan hyväksyntä suorittamistamme tehtävistä, Tilaajan hyväksynnän ja takuuajan jälkeen Allianssiurakan osa päättyy. 6.5 Tilaajan keskeytysoikeus Tilaaja voi missä vaiheessa tahansa ja mistä syystä tahansa määrätä meidät keskeyttämään kaikki tai osan Allianssiurakan mukaisista töistä Tilaajan päättämäksi ajaksi Tilaajan ja Palveluntuottajan tulee suunnitella yhdessä ja toteuttaa hallitusti ja AJR:n päätösten mukaisesti Allianssiurakan mukaisten töiden keskeyttämiseen ja uudelleen aloittamiseen liittyvät järjestelyt mukaan lukien aikataulu Jos Tilaaja ei ilmoita kirjallisesti palveluiden tuottamisen jatkamisesta 3 kuukauden sisällä keskeytyksestä, Palveluntuottajalla on mahdollisuus vetäytyä tästä sopimuksesta. Tilaaja ja Palveluntuottaja voivat sopia myös kolmea kuukautta pidemmästä ajasta koskien ilmoitusta palveluiden tuottamisen jatkamista Jos Tilaaja määrää meidät keskeyttämään kaikki tai osan Allianssiurakan mukaisista töistä, meidän tulee toimia seuraavasti: a) keskeyttää Allianssiurakan työt kohdan mukaisesti, b) aloittaa Allianssiurakan työt uudelleen kohdan mukaisesti, ja c) tehdä keskeytyksen aikana parhaamme minimoidaksemme keskeytyksestä aiheutuvia lisäkustannuksia.

17 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 17 (33) Tilaajan suorittamasta keskeytyksestä aiheutuvat kustannukset ja muut vaikutukset otetaan huomioon tavoitehinnassa ja avaintulostavoitteissa. AJR tekee päätöksen muutoksen suuruudesta. 6.6 Keskeyttämiseen liittyvät maksut Keskeytyksessä ja näihin tilanteisiin liittyvissä töissä Palveluntuottajalla on oikeus kohdan 7.2 mukaisiin maksuihin. Mikäli edellä tarkoitetuissa tilanteissa aiheutuu kustannuksia tai korvausvelvoitteita alihankinta-, vakuutus-, tai muiden sopimusten siirtämisestä tai ennen aikaisesta päättämisestä, nämä kustannukset korvataan, elleivät kustannukset tule myöhemmin huomioiduiksi toteutuneina kustannuksina. Omistusoikeus edellä tarkoitettujen sopimusten kohteena oleviin materiaaleihin ja laitteisiin siirtyy Tilaajalle, kun edellä mainitut kustannukset on korvattu. Mikäli keskeytyksestä tai töiden uudelleen aloituksesta aiheutuu Palveluntuottajalle kustannuksia mukaan lukien odotuskustannukset, nämä ovat tämän sopimuksen mukaisia korvattavia kustannuksia. 7 Allianssiurakan tavoitekustannus ja maksut Palveluntuottajalle ja Aliallianssikumppanille 7.1 Allianssiurakan kustannukset Allianssiurakan osan tavoitekustannus on sovittu TL:ssä. Tavoitekustannus sisältää sekä KASettä TAS-vaiheessa Palveluntuottajalle ja Aliallianssikkumppanille suoritettavat maksut sekä Tilaajan kustannukset sopimuksen liitteenä olevan kaupallisen mallin mukaisesti Tavoitekustannuksen lisäksi Allianssiurakan kustannukset muodostuvat Tilaajan toimittamista materiaaleista sekä mahdollisesta erillisestä bonuksesta Allianssiurakan osan budjetti on määrätty TL:ssä. 7.2 Palveluntuottajalle ja Aliallianssikumppanille suoritettavat maksut Tilaaja suorittaa Palveluntuottajalle korvauksen Allianssiurakan tehtävien suorittamisesta ja muiden velvollisuuksien täyttämisestä seuraavasti: a) korvattavat kustannukset ja palkkion, b) TAS:n liitteen 2 kannustinjärjestelmän mukaisen mahdollisen bonuksen, c) arvonlisävero kohdan 7.3 mukaisesti, ja d) maksut, jotka Tilaaja on velvollinen korvaamaan Palveluntuottajalle tämän sopimuksen mukaisesti Tilaaja suorittaa Aliallianssikumppanille korvauksen TAS -tehtävien tuottamisesta ja muiden velvollisuuksien täyttämisestä seuraavasti: a) korvattavat kustannukset ja TAS-palkkio TAS:n liitteen 2 mukaisesti b) arvonlisävero kohdan 7.3 mukaisesti 7.3 Arvonlisävero Jokaisen osapuolen ja Aliallianssikumppanin tulee olla rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi. Tähän sopimukseen sovelletaan kulloinkin voimassa olevia arvonlisäverotusta koskevia säännöksiä Tässä sopimuksessa ilmoitetut maksut eivät sisällä arvonlisäveroa. Palveluntuottajalla ja Aliallianssikumppanilla on oikeus laskuttaa kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Palveluntuottajan ja Aliallianssikumppanin on laskun yhteydessä eriteltävä arvonlisäveroton ja verollinen osuus. Palveluntuottajan ja Aliallianssikumppanin on annettava Tilaajalle kaikki Tilaajan pyytämät tiedot Tilaajalta laskutettavan arvonlisäveron määrästä.

18 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 18 (33) 7.4 Laskut ja maksut Laskutus suoritetaan allianssiosapuolittain ja Aliallianssikumppaneittain korkeintaan kaksi kertaa kuukaudessa. Laskuissa tulee olla eroteltuna korvattavat kustannukset työosittain sekä palkkioosuus Tarkemmat määräykset laskutuksesta ovat TL:n liitteessä Kompensaatiomalli Tilaaja maksaa palkkion Palveluntuottajalle ja Aliallianssikumppanimme kyseisen Palveluntuottajan ja Aliallianssikumppanin sovittuun palkkioprosenttiin ja laskutusvälillä toteutuneisiin korvattaviin kustannuksiin perustuen Allianssiurakan rakennusvaiheen päättymisen jälkeen AJR tekee bonusten ja sanktioiden jaon siten, että mahdollisia takuuajan töitä varten tehdään varaus Allianssin kannustinjärjestelmään liittyvät bonukset ja sanktiot maksetaan Allianssiurakan rakennusvaiheen päättymisen jälkeen, ellei AJR erikseen päätä maksaa niitä ennen rakennusvaiheen päättymistä. Edellä mainittujen kannustinjärjestelmään liittyvien maksujen maksaminen edellyttää AJR:n hyväksyntää. AJR tekee takuuajan päättymisen jälkeen bonusten ja sanktioiden lopputilityksen Kaikki maksut, joihin sisältyy bonusta/sanktiota, pitää hyväksyttää AJR:ssä Jos Palveluntuottaja tai Aliallianssikumppani haluaa maksun materiaaleista, jotka ovat varastoituna työmaalla tai jossain muualla, mutta joita ei ole vielä sisällytetty Allianssitöihin, tällöin Tilaajan niin vaatiessa tulee Palveluntuottajan tai Aliallianssikumppanin esittää todiste, joista ilmenee että: a) materiaalit ovat olemassa, b) omistusoikeus siirtyy Tilaajalle maksun yhteydessä tai sitä ennen ja c) materiaaleja säilytetään asianmukaisesti, ne on merkitty Tilaajan omaisuudeksi ja vakuutettu Tilaajan ja kyseisen palveluntuottajan tai Aliallianssikumppanin nimissä Omistusoikeus kaikkeen Allianssiurakkaa varten hankittuun irtaimeen kalustoon, laitteisiin, materiaaleihin ja varusteisiin, jotka on maksettu palveluntuottajalle tai Aliallianssikumppanille kohdan 7.2 mukaisesti, siirtyy Tilaajalle maksuhetkellä Palveluntuottaja ja Aliallianssikumppanit hyväksyvät, että maksut Tilaajalta ovat vain maksu, mutta eivät todiste, Allianssiurakan mukaisten tehtävien suorittamisesta tämän sopimuksen mukaisesti. 7.5 Ennakkomaksu Palveluntuottajalle maksetaan ennakkomaksua, mikä perustuu budjetoituun kassavirtaan. Ennakkomaksuun liittyvät menettelyt on kuvattu TL:n liitteessä Kompensaatiomalli. Myös Aliallianssikumppanille voidaan suorittaa ennakkomaksua, mikäli AJR näin päättää. 7.6 Läpinäkyvyys, asiakirjojen säilyttäminen ja auditoinnit Tiedostamme kaikki, että on erittäin tärkeää hoitaa kaikki tämän sopimuksen mukaiset maksut osapuolten välillä läpinäkyvästi niin, että kaikilla osapuolilla on mahdollisuus varmistaa maksujen sopimuksenmukaisuus Meidän kaikkien tulee arkistoida a) kirjanpitoon liittyvät asiakirjat, joka on suoritettu hyvää kirjanpitotapaa noudattaen ja esittää kaikki maksut ja kustannukset, jotka ovat aiheutuneet TAS-vaiheen tehtävien suorittamisesta ja b) kaikki muu dokumentaatio ja asiakirjat, jotka olemme laatineet toteutusvaiheen aikana. Arkistointivelvoite jatkuu kolme vuotta sopimuksen päättymisestä TL:n liitteen 13 sisältämän arkistointisuunnitelman mukaisesti.

19 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 19 (33) Tilaaja voi sopimuksen päivämäärästä alkaen kolmen vuoden ajan määrätä suoritettavaksi tarkastuksen koskien mitä tahansa dokumentaatiota, joka on laadittu Allianssin alaisuudessa tehtävän työn tuottamista varten. Tarkastuksen suorittaa Allianssin talousasiantuntija tai muu ulkopuolinen ja riippumaton tarkastaja. Tarkastaja on salassapitovelvollinen myös suhteessa muihin tämän sopimuksen osapuoliin tarkastuksen yhteydessä saamistaan liike- ja ammattisalaisuuksista kohdassa tarkoitetulla tavalla. Tällaisen mahdollisen katselmuksen/auditoinnin suorittamiseksi a) tulemme järjestämään tarkastajalle pääsyn kaikkeen tarkastuksen kannalta tarpeelliseen aineistoon ja tiloihin, b) jos tarkastuksessa huomataan, että Palveluntuottajalle tai Aliallianssikumppanille suoritetut maksut ovat vähemmän tai ylittävät sen tämän sopimuksen mukaiset oikeudet, tullaan Palveluntuottajalle tai Aliallianssikumppanille maksamaan lisää tai Palveluntuottaja tai Aliallianssikumppani korvaa Tilaajalle ylijäämän ja c) tarkistuskustannukset ovat Tilaajan Allianssikustannuksia. 8 Laajuuden muutokset ja tavoitteiden asettaminen 8.1 Oikeus laajuuden muutoksiin Tilaaja voi määrätä AJR:ää suorittamaan laajuuden muutoksen. Laajuuden muutoksen vaikutukset otetaan huomioon mm. tavoitekustannuksessa ja avaintulostavoitteissa. AJR tekee päätöksen laajuuden muutoksen vaikutusten määrästä AJR:llä ei ole toimivaltaa päättää laajuuden muutoksesta ilman Tilaajan määräystä. AJR voi kuitenkin milloin tahansa suositella Tilaajalle laajuuden muutosta. 8.2 Tavoitteiden suuntaviivojen asettaminen Allianssiurakan tavoitekustannusta ja Allianssin avaintulostavoitteita määritettäessä kartoitimme yhdessä Allianssiurakan toteuttamiseen liittyvät riskit ja mahdollisuudet ja sovimme sellaisista riskeistä, jotka kuuluvat Tilaajan vastuulle ja jotka muuttavat asetettuja tavoitteita, ja kirjasimme ne riskienjakotaulukkoon, ja d) teimme Allianssiurakan tavoitekustannukseen varauksia muita riskejä ja mahdollisuuksia varten Sovimme, että muut kuin kohtiin a) ja b) liittyvät riskit ja mahdollisuudet jaetaan yhteisesti siitä huolimatta: a) että nämä riskit ja mahdollisuudet eivät välttämättä ole meistä kenenkään hallittavissa. b) että emme ole tehneet varauksia kustannusarvioon näitä riskejä ja mahdollisuuksia varten. c) olisiko meidän pitänyt pystyä etukäteen ottamaan huomioon nämä riskit ja mahdollisuudet tehdessämme kustannusarviota. 8.3 Tavoitteisiin liittyvien muutosten ilmoittaminen ja hyväksyminen Kohdan riskien ja mahdollisuuksien toteutuessa, projektipäällikkö tai kuka tahansa APR:n jäsen voi ilmoittaa tästä AJR:lle. Ilmoituksen tulee sisältää seuraavat tiedot: a) kuvaus tapahtumasta tai olosuhteista sekä ne perusteet, jotka voivat muuttaa tavoitteita (tavoitteiden suuntaviivojen asettamisen mukaan). b) yhteenveto ehdotetuista vaihtoehdoista tapahtuman tai olosuhteiden hoitamisessa. c) alustava arvio jokaisesta vaihtoehdosta ja sen vaikutuksesta avaintulostavoitteisiin, jos riskit tai mahdollisuudet toteutuvat ja sen oletetaan muuttavan tavoitteita. d) ehdotus ajanjaksosta, jonka kuluessa AJR:n tulisi tehdä päätös kohdan mukaisista toimenpiteistä Kun AJR on vastaanottanut edellä mainitun ilmoituksen, sen tulee päättää niin pian kuin mahdollista muuttaako tapahtuma tai olosuhde tavoitteita mukaan lukien tavoitekustannus. Jos tapahtuma tai olosuhde muuttaa tavoitteita, AJR:n tulee päättää jokaisen avaintulostavoitteen muutos.

20 Tampereen raitiotie, projektiallianssi 20 (33) Kun AJR tekee edellä olevan kohdan mukaisen päätöksen, sen tulee ottaa huomioon tavoitteiden suuntaviivojen asettaminen Tavoitekustannusta muutetaan tavoitteiden muuttamisen mukaisesti Avaintulostavoitteita ei tulla muuttamaan missään muissa olosuhteissa kuin edellä kohdissa ja tarkoitetuissa tilanteessa. 9 Vakuudet Ennakkomaksun saava Palveluntuottajan jäsenyritys on velvollinen antamaan Tilaajalle tässä sopimuksessa Palveluntuottajan jäsenyritykselle määrättyjen Allianssiurakan rakennusvaiheen ja takuuajan ennakkomaksujen vakuuksiksi joko raha- tai vakuutuslaitoksen antama omavelkainen takauksen, rahalaitokseen tehdyn rahatalletuksen tai muun Tilaajan hyväksymän vakuuden. Talletustodistukseen tai muuhun irtaimeen panttiin on liitettävä pantinantajan panttaussitoumus ja talletustodistukseen lisäksi pankin sitoumus säilyttää Tilaajalle panttioikeus talletukseen Jos Palveluntuottajan jäsenyrityksen antaman vakuuden arvo muuttuu, tai Palveluntuottajan jäsenyrityksen toteuttaman osuuden arvo muuttuu siinä määrin, että vakuus ei enää vastaa sovittua vakuuden määrää, on vakuutta Tilaajan tai Palveluntuottajan jäsenyrityksen esittämästä vaatimuksesta tarkistettava vastaavasti Palveluntuottajan jäsenyrityksen on huolehdittava siitä, että kaikki vaadittavat vakuudet toimitetaan määräajassa ja että ne ovat voimassa, kunnes kaikki vakuuksien palauttamiselle asetetut ehdot on täytetty Vakuuksiin liittyvät Palveluntuottajan jäsenyrityksen kustannukset ovat korvattavia kustannuksia. Emoyhtiön tai muun konserniyhtiön antamien vakuuksien kustannukset eivät ole korvattavia kustannuksia Palveluntuottajan jäsenyrityksen on annettava vakuus Tilaajalle ennen kuin Palveluntuottajan jäsenyrityksen on oikeutettu sopimuksen kohdan 7.2 maksuihin, kuitenkin viimeistään 21 vrk:n kuluessa Allianssiurakan toteutusvaiheen sopimuksen allekirjoittamisesta Jos Aliallianssikumppanille suoritetaan AJR:n päätöksellä ennakkomaksua, Aliallianssikumppania koskevat samat vakuusehdot kuin Palveluntuottajan jäsenyritystä. 10 Vakuutukset 10.1 Allianssin lukuun otettavat vakuutukset Palveluntuottajan/Palveluntuottajan jäsenyrityksen sekä Tilaajan tulee hankkia yhdessä Toteutusvaiheen alussa AJR:n päättämällä tavalla TL:n liitteenä olevan vakuutussuunnitelman mukaiset vakuutukset Palveluntuottajan jäsenyrityksen ja Tilaajan omat vakuutukset Palveluntuottajan jäsenyrityksellä ja Tilaajalla on oltava henkilöstölleen voimassa lakisääteinen työtapaturmavakuutus ja lakisääteinen työeläkevakuutus, käytettäville ajoneuvoille ja työkoneille liikennevakuutukset sekä muut lakisääteiset vakuutukset. Palveluntuottajan/Tilaajan tulee valvoa, että sen käyttämillä alihankkijoilla ja toimittajilla on työskennellessään vastaavat vakuutukset voimassa Vakuutusyhtiön luottoluokitus Vakuutuksenantajien tulee olla luotettavia ja vakavaraisia vakuutusyhtiöitä, joilla on hyvä maine vakuutusmarkkinoilla. Vakuutusyhtiöllä tulee olla kansainvälisen luokituslaitoksen antama luokitus, jonka minimivaatimus on Standard & Poor s A- tai muun luokituslaitoksen antama vastaava luokitus. AJR voi erikseen perustellusta syystä hyväksyä vakuutuksenantajaksi vakavaraiseksi ja luotettavaksi katsomansa vakuutusyhtiön, joka ei täytä edellä esitettyä luokitusvaatimusta Vakuuttamiskustannukset Palveluntuottajan jäsenyrityksen ottamat omat vakuutukset