Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunta

Transkriptio

1 Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunta TOIMINTAKERTOMUS 2013

2 SISÄLLYS 1 YLEISTÄ HALLINTO JA JÄSENASIAT Edustajisto Hallitus Keskusvaalilautakunta Henkilöstö ja toimitilat Jäsenrekrytointi TALOUS EDUSTUKSET YHTEISTYÖ HALLITUKSEN TYÖHYVINVOINTIA JA MOTIVAATIOTA YLLÄPITÄVÄ TOIMINTA VERTAISTUUTOROINTI KANSAINVÄLINEN TOIMINTA KOULUTUSPOLIITTISET ASIAT SOSIAALIPOLIITTISET ASIAT TIEDOTUSTOIMINTA VAPAA-AJAN ASIAT... VIRHE. KIRJANMERKKIÄ EI OLE MÄÄRITETTY.

3 1 1 YLEISTÄ Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunta (myöhemmin KAMO) on Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijoiden etu- ja palvelujärjestö. Opiskelijakunnan toiminta perustuu Ammattikorkeakoululakiin (351/2003). Laki ammattikorkeakoululain muuttamisesta (413/2005) tuli voimaan ja ammattikorkeakouluihin tuli perustaa uudet opiskelijakunnat opiskelijayhdistysten tilalle viimeistään mennessä. Ammattikorkeakoululain 351/ a mukaisesti Kajaanin ammattikorkeakoulun rehtori vahvisti Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan säännöt päivätyllä viranhaltijapäätöksellään. Säännöt astuivat voimaan Uusi opiskelijakunta todettiin näin perustetuksi. Opiskelijakunnan säännöt on päivitetty vuonna 2011 ja rehtori on vahvistanut säännöt päivätyllä viranhaltijapäätöksellä. Vuosi 2013 oli opiskelijakunnan viidestoista (15.) toimintavuosi. KAMO perustettiin KAMOn vuoden 2013 tärkeimpänä tavoitteena oli opiskelijavaikuttamisen aktivoiminen. Tärkeimpänä haasteena oli ammattikorkeakoulun opiskelijoiden terveydenhuollon parantaminen opiskelukaupungeissa sekä avustaminen ammattikorkeakoulun lakimuutokseen yhdessä ammattikorkeakoulun kanssa. KAMOn muina tavoitteina oli opiskelijakunnan työn tunnettuuden lisääminen opiskelijoiden, ammattikorkeakoulun koulutusjohtajien, opintotoimiston ja koko henkilökunnan keskuudessa. KAMOn edunvalvonnan painopistealueiden edunvalvontatyötä pyrittiin tehostamaan erityisesti koulutus- ja sosiaalipolitiikassa sekä näihin liittyvissä kansainvälisissä asioissa.

4 2 2 HALLINTO JA JÄSENASIAT 2.1 Edustajisto KAMOn edustajistoon kaudella 2013 kuuluivat seuraavat opiskelijat: Marko Tauriainen puheenjohtaja Jarkko Kilpeläinen varapuheenjohtaja Marika Ahtonen jäsen Ulla Haverinen jäsen Elina Heikkinen jäsen Essi Heikkinen jäsen Hannu Hyttinen jäsen Iina Korhonen jäsen Lauri Leirost jäsen Tinja Paavoseppä jäsen Pasi Rautiainen jäsen Edustajisto kokoontui toimikauden aikana neljä (4) kertaa ja sihteerinä kokouksissa toimi toiminnanjohtaja Pasi Ahoniemi. 2.2 Hallitus KAMOn hallitukseen kaudella 2013 kuuluivat seuraavat opiskelijat: Janne Kallunki Susanna Määttä Anna Heikkinen Hanna Keränen Miikka Kortelainen Marianna Sitronen Satu Vertainen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, sosiaalipoliittiset asiat vapaa-ajan asiat, tiedottaja tuutoriasiat, rahastonhoitaja koulutuspoliittiset asiat kansainväliset asiat, International Club liikuntatuutorointi Hallitukset kokoontuivat toimikausiensa aikana yhdeksän (9) kertaa ja sihteerinä toimi toiminnanjohtaja Pasi Ahoniemi. Hallituksen jäsenille maksettiin kymmenen (10) euron suuruinen, verollinen kokouspalkkio. Toimikauden aikana jatkettiin iltakoulu-tyyppisten kokoontumisten pitämistä tarvittaessa. Toimikauden aikana hallituksen toimintaa pyrittiin edelleen kehittämään. Tärkeäksi koettiin uusien hallituksen jäsenten kouluttaminen ja siihen liittyvä perinteensiirto. Kauden 2013 hallitus saikin paljon aikaan ja monta asiaa vietiin vauhdilla eteenpäin.

5 3 2.3 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakuntaan kuului seuraavat henkilöt: Antti Tolonen Marita Paldanius Ella-Maija Salminen Jussi Sivonen puheenjohtaja Keskusvaalilautakuntaan kuului seuraavat henkilöt: Antti Pääkkönen Jonna Juntunen Niina Kauppinen Saara Lämsä puheenjohtaja Keskusvaalilautakunta kokoontui kauden aikana kolme (3) kertaa. Sihteerinä kokouksissa toimi toiminnanjohtaja Pasi Ahoniemi. Keskusvaalilautakunta käsitteli ammattikorkeakoululain mukaisia opiskelijajäsenten valintoja.

6 4 2.4 Henkilöstö ja toimitilat KAMOn toiminnanjohtajana jatkoi toimikauden aikana tradenomi Pasi Ahoniemi. Hän hoiti myös tuutori- ja kv- asioiden yhteyshenkilön tehtäviä. Opiskelijakunta KAMOlla oli toista kertaa kertaa harjoittelija kevätlukukaudella. Harjoittelijana oli tradenomiopiskelija Janne Kallunki. Harjoittelu kesti Harjoittelu oli palkatonta. Taito1:n kirjakaupan myyjänä toimi ja Päivi Huusko. Taito 2:n kirjakaupassa toimi Jaana Hurskainen ja maaliskuusta toukokuun loppuun harjoittelija Janne Kallunki Taito 2:n kirjakaupan myyjänä toimi Jouko Karppinen Kirjakaupan myyjien palkkaamiseen saatiin avustusta palkkatuen muodossa. KAMOn toimitila sijaitsee Taito 2:ssa, osoitteessa Ketunpolku 4. Toimisto on ollut pääasiassa avoinna loma-aikoja lukuun ottamatta päivittäin klo Taito 1 kirjakauppa sijaitsee edelleen nettikahvilan vieressä samalla paikalla kuin aiempinakin kausina. Taito 2:n kirjakauppa sijaitsee entisellä paikallaan Taito 2:n info-tiloissa. 2.5 Jäsenrekrytointi Opiskelijakunnan jäsenmäärä oli kevään laskentapäivänä 869 jäsentä (jäsenprosentti 65 % läsnäolevista tutkinto-opiskelijoista) ja syksyllä jäsentä (85 %). Opiskelijalla oli mahdollisuus ostaa jäsenyys ja tilata opiskelijakortti opiskelijakunnan toimistolta tai KAMOn kirjakaupoista sekä sähköisen opiskelijakorttipalvelun kautta. Jäsenrekrytoinnista vastasi puheenjohtaja toiminnanjohtajan kanssa yhteistyössä. Varsinainen jäsenrekrytointi koostui kaikille aloittaneille ryhmille pidetyistä KAMO infoista sekä ammattikorkeakoulun hyväksymiskirjeiden mukana lähetetystä jäsenmateriaalista. Tapahtumissa ja toiminnan yhteydessä KAMO pyrki myös rekrytoimaan kokoajan uusia jäseniä.

7 5 3 TALOUS KAMOn perusliiketoimintoina olivat kirja-, kopio- ja kansituspalvelut, joista muodostui pääosa liikevaihdosta. Varsinaisen toiminnan kulujen kattamiseksi kerättiin jäsenmaksua sekä toteutettiin projekteja. Myös Kajaanin ammattikorkeakoulu tuki KAMOn toimintaa pienimuotoisella avustuksella. Kajaanin ammattikorkeakoulu maksoi KAMOlle yhteistoimintasopimuksen mukaisesti tiettyjen kansainvälisten- ja tuutorointiasioiden toteuttamisesta. Maksutulo muodostui suurimmaksi yksittäiseksi tuloeräksi liiketoimintojen ulkopuolella. Suurimmat menoerät muodostuivat palkkakustannuksista, kopiokoneleasingeista ja toimistokuluista. Kirjapitopalvelut ostettiin Pohjolan Master-Tilit Oy:ltä.

8 6 4 EDUSTUKSET KAMOn nimeämät edustajat toimivat seuraavissa toimielimissä: Kajaanin ammattikorkeakoulun hallitus: varsinaisina jäseninä Susanna Määttä ja Elina Heikkinen varajäseninä Janne Kallunki sekä Marianna Sitronen Kajaanin ammattikorkeakoulun opintotukilautakunta: varsinaisina jäseninä Hannu Hyttinen, Miitta Somero ja Elina Heikkinen varajäseninä Lauri Halonen, Janne Kallunki ja Marianna Sitronen Kajaanin ammattikorkeakoulun kansainvälinen tiimi: Pasi Ahoniemi ja Marianna Sitronen Yt-ryhmä: Janne Kallunki Laaturyhmä: Pasi Ahoniemi Sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan neuvottelukunta Susanna Määttä OPO-tiimi Pasi Ahoniemi ja Hanna Keränen

9 7 5 YHTEISTYÖ Yhteistyötä muihin opiskelijakuntiin pidettiin yllä ja SAMOKin tapahtumiin pyrittiin osallistumaan mahdollisuuksien mukaan. SAMOK ry:n järjestämään Lähtölaukausseminaariin tammikuussa osallistui lähes koko hallitus. Opiskelijakunnan puheenjohtaja osallistui myös SAMOKin järjestämään ylimääräiseen liittokokoukseen huhtikuussa sekä varsinaiseen liittokokoukseen marraskuussa. Yhteistyötä tehtiin myös opiskelijajärjestöjen Kaato ry:n, Loikka ry:n ja KaIO ry:n kanssa. Kajaanin ammattikorkeakoulun kuraattorin kanssa tehtiin tiivistä yhteistyötä etenkin vertaistuutoroinnin ja sosiaalipoliittisten asioiden sektoreilla. Myös oppilaitospastorin kanssa tehtiin yhteistyötä muun muassa tuutorikoulutuksen osalta.

10 8 6 HALLITUKSEN TYÖHYVINVOINTIA JA MOTIVAATIOTA YLLÄPITÄVÄ TOIMINTA Hallituksen perehdytystä ja työkykyä ylläpidettiin erilaisin tapahtumin. Hallitus aloitti vuoden tutustumalla toisiinsa ja samalla tutustuivat toisiinsa vuoden alussa Paltamossa yhteisellä mökki-illalla. Hallituksen työkykyä ja motivaatiota kaudella 2013 pidettiin yllä ulkoilupäivän yhteydessä, jonne hallitus yhteisesti osallistui. Tapahtumassa saatiin aimo annos raitista ilmaa sekä elämyksiä lasketellen. Hallitus piti myös muita yhteisiä illanviettoja.

11 9 7 VERTAISTUUTOROINTI Vertaisuutorit toimivat itsenäisenä yksikkönä ja KAMOn hallitus käyttää ylintä määräysvaltaa tarvittaessa. Tuutoritoiminnasta vastasi KAMOn hallitus ja sen käytännön linkkinä sekä toimijana toimi hallituksen nimeämä tuutorivastaava. Tuutoriasioiden yhteyshenkilönä toimi KAMOn toiminnanjohtaja. Tuutoritoiminnan kehittämistyöryhmänä toimi tuutorityöryhmä, jonka puheenjohtaja toimi KAMOn tuutorivastaava Hanna Keränen. Muina jäseninä olivat kunkin koulutusalan vastuutuutorit, KAMOn toiminnanjohtaja Pasi Ahoniemi ja opintoasiainpäällikkö Ainomarja Sissala ja 1.8. alkaen Airi Meriläinen. Myös kuraattori osallistui työryhmän toimintaan. Tuutorityöryhmä kokoontui neljä (4) kertaa toimikauden aikana. Toimikauden aikana toteutettiin mm. jo perinteiset fuksiaiset ja haalarinkastajaiset. KAMO ja tuutorit kasvattivat alkoholittomien tapahtumien määrää. Tuutorikoulutus järjestettiin toukokuuta Joutenlammen kurssikeskuksessa ja Kajaanin ammattikorkeakoululla. Tuutorikoulutukseen osallistui yhteensä 34 opiskelijaa. Koulutuksen tavoitteena oli antaa perustietoisuus vertaistuutoroinnista, sekä ryhmäyttää uudet tuutorit. Koulutukseen sisältyi yhteinen kv-osio ja liikuntatuutorointiosio. Koulutuksessa käytettiin apuna Vertaistuutorin opasta, joka päivitettiin ennen koulutusta. Koulutuksen jälkeen toiminnassa on ollut mukana yhteensä noin 80 tuutoria (uudet ja vanhat). Lukuvuosi aloitettiin tuutoreiden tapaamisella tiistaina 27.8., missä tuutorit pääsivät vaihtamaan kuulumisiaan. Keskiviikkona tuutoreille pidettiin kertauspäivä, jolloin käytiin läpi orientaatiopäivien ohjelma läpi yhdessä. Torstaina ja perjantaina tuutorit opastivat aloittavia opiskelijoita koulun tavoille ja tutustuttivat heitä koulun tiloihin. Vapaaehtoiseen osallistumiseen perustuva orientaatioviikonloppu järjestettiin Viikonlopun tarkoituksena oli järjestää erilaista ohjelmaa uusille opiskelijoille, koska paikalliset palvelut eivät ole vielä välttämättä tuttuja. Lauantaina ohjelmaa oli ammattikorkeakoulun tiloissa ja alueella. Uudet opiskelijat pääsivät tutustumaan kaikkien alojen toimintaan erilaisien pelien, leikkien ja toimintojen avulla. Sunnuntaina 1.9. aloittaville opiskelijoille järjestettiin kaupunkikierros, jossa tuotiin esille Kajaanin tärkeimpiä kohteita, kuten pankit, kaupat, Kela ja kirjasto. Sunnuntai iltapäivä huipentui kaikille osallistujille ilmaiseen elokuvanäytökseen biorexissä. Tuutorit järjestivät uusille opiskelijoille alakohtaiset tapaamiset. Alat viettivät iltojaan hiihtomajalla tai Kajaanin Keilakeskuksella. Tuutorit olivat suuressa osassa myös Avoimet ovet tapahtuman järjestämisessä. Tuutorit hoitivat muun muassa aloitusinfot ja vieraiden opastuksen kampusalueella. Toimikauden aikana tuutorit kokoontuivat säännöllisesti suunnittelemaan ja ideoimaan toimintaansa. Lisäksi pyrittiin toiminnan yhtenäistämiseen eri alojen välillä. Tämä saavutettiin osittain ja alojen välillä päästiin tekemään yhteisiä linjauksia ja yhteisten tapahtumien ja tapaamisten aikataulutusta, alakohtaisia erityispiirteitä unohtamatta.

12 10 8 KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Sopimuksen mukaisesti KAMO on osallistunut kansainvälisten asioiden suunnitteluun ja toteutukseen. KAMOn hallituksessa toimi aktiivinen kv-vastaava ja kv-yhteyshenkilönä toimi KAMOn toiminnanjohtaja. KAMOn alaisuudessa toimivat kv-tuutorit ja KAMOn toiminnanjohtaja ovat hoitaneet ulkomaalaisten opiskelijoiden vastaanottamisen sekä alkuperehdyttämisen erillisen ohjelman mukaisesti. Kansainvälisen toiminnan pääpainoalueena oli ulkomaalaisten opiskelijoiden nopea integroiminen Kajaanin ammattikorkeakouluun ja tutustuttaminen suomalaiseen kulttuuriin sekä suomalaisiin kanssaopiskelijoihin. KAMOn toiminnanjohtaja on osallistunut aktiivisesti kv-tiimin toimintaan. Osapuolten välillä on ollut tiivistä yhteydenpitoa ja tarvittaessa on kokoonnuttu suunnittelemaan ja sopimaan asioista. Molempien osapuolten toimesta on laadittu yhteinen aikataulu kansainvälisten asioiden hoitamiseksi. Myös palautteita on käyty yhdessä läpi. Lisäksi ammattikorkeakoulun O-aseman alta löytyy kaikki tarvittava materiaali sopimusvelvoitteiden hoitamiseksi. Tietoja ovat päivittäneet molempien osapuolten kansainväliset toimijat. KAMO järjesti perinteisen illanvieton vaihto-opiskelijoille Husky-safari järjestettiin Vuokatissa. Myöhemmin keväällä KAMO järjesti kaikille opiskelijoille avoimen ulkoilupäivän (20.3.), joka tavoitti hyvin myös ulkomaalaiset opiskelijat. Myös kesäajaksi Kajaanin jääneille ulkomaalaisille opiskelijoille pyrittiin järjestämään aktiviteetteja mahdollisuuksien mukaan. Toimintaan saatiin mukaan 11 uutta kv-tuutoria järjestetyn vertaistuutorikoulutuksen jälkeen. Koulutuksessa lähdeteoksena toimi KAMOn toteuttamaa vertaistuutorin opas. Tämän lisäksi KAMO järjesti yhteistyössä kansainvälisen toimiston kanssa erillisen kv-tuutorikoulutuksen. Syksyn aikana toimintaan osallistui yhteensä 23 kvtuutoria (uudet ja vanhat). Kesän ja syyslukukauden alussa KAMO jatkoi peittojen ja tyynyjen välittämistä vaihtoopiskelijoille sekä ulkomaalaisille tutkinto-opiskelijoille. Lukukauden alussa järjestettiin yhteistyössä ammattikorkeakoulun kanssa orientaatioviikonloppu, johon osallistui noin 200 aloittavaa tutkinto-opiskelijaa sekä vaihtoopiskelijaa. KAMO järjesti kiertoajelun Kajaanissa ja Vuokatissa vaihto-opiskelijoille ja aloittaville englanninkielisille ryhmille. Kiertoajelun yhteydessä käytiin paistamassa makkaraa ja juomassa nokipannukahvit Ruuhijärvellä. Yhdessä tutustuttiin myös soutuveneen käyttöön. Kiertoajelulle osallistui noin 50 opiskelijaa ja 10 kv-tuutoria. Perinteinen Kuusamon vaellusretki järjestettiin Retkelle osallistui 14 opiskelijaa ja 12 kv-tuutoria.

13 11 KAMO ylläpiti International Clubin toimintaa järjestettiin jalkapallon ystävyysottelu suomalaiset vastaan ulkomaalaiset opiskelijat. Tapahtuma järjestettiin jo 6. kerran ja se onnistui hyvin, osallistujia tapahtumassa oli n. 40 pelaajaa + n. 20 katsojaa. International Club järjesti retken Joulupukin pajakylään sekä Rovaniemen Arktikumiin Retkelle osallistui noin 25 vaihto- ja englanninkielisissä ryhmissä opiskelevaa opiskelijaa sekä 5 kv-tuutoria. Edellisten lisäksi KAMO on järjestänyt muutamia muita pienempiä tapahtumia ja illanviettoja. KAMOn toimistoon on löydetty hyvin ja sieltä saatuun apuun ollaan oltu tyytyväisiä. KAMO on tiedottanut kaikista asioistaan myös englanniksi. KAMO tarjosi myös opiskelijahaalareita ulkomaalaisille opiskelijoille.

14 12 9 KOULUTUSPOLIITTISET ASIAT Koulutuspoliittisena vastaavana hallituksessa toimi Miikka Kortelainen. Kajaanin ammattikorkeakoulun laaturyhmässä on käyty vuoden 2013 aikana läpi koulutuspoliittisia asioita, sekä kartoitettu niiden kehittämismahdollisuuksia. KAMOn toiminta on yhä selkeämmin sidoksissa Kajaanin ammattikorkeakouluun ja on tunnistettu osaksi sen toimintaa. Yhteistyö laatuvastaavan kanssa on ollut tärkeä osa koulutuspoliittista toimintaa vuonna 2013.

15 13 10 SOSIAALIPOLIITTISET ASIAT Sosiaalipoliittisena vastaavana hallituksessa toimi Susanna Määttä. Keväällä toiminnan pääpaino oli opiskeluterveydenhuollon tilanteen kartoittamisessa sekä työryhmätyöskentelyssä. Keväällä toteutettiin tuutorikysely 2.vuosikurssin opiskelijoille yhteistyössä tuutoreiden kanssa. Syksyllä toiminta on jatkunut aktiivisella opiskelijaedustuksella työryhmissä. Yhteistyötä Kajaanin ammattikorkeakoulun henkilöstön ja muiden sidosryhmien kanssa on lisätty. Lisäksi sosiaalipoliittinen vastaava on aktiivisesti osallistunut SAMOK ry:n järjestämiin koulutuksiin opiskeluterveydenhuollosta, kuntavaikuttamisesta sekä häirintäyhdyshenkilötoiminnasta.

16 14 11 TIEDOTUSTOIMINTA Toimikautena 2013 tiedottajana toimi Anna Heikkinen ja Janne Kallunki vastaten ja välittäen sähköposteja niin KAMOn hallituksen sisäisesti, kuin koko koululle. KAMOn ulkoista viestintää on pyritty kehittämään enemmän Internet vetoiseksi, koska näin opiskelijoiden sähköpostiin tulevaa rasitusta kevenisi. KAMOn viikkotiedotteita lähetettiin säännöllisin väliajoin. Tiedotteen tavoitteena oli vähentää opiskelijoille tulevan sähköpostin määrää ja samalla antaa opiskelijoille mahdollisuus tutustua KAMOn toimintaan, myydä/vuokrata tavaroita ja asuntoja sekä ilmoittaa mahdollisista työpaikoista.

17 15 12 VAPAA-AJAN ASIAT Keväällä 2013 opiskelijoiden ja tuutoreiden salivuorot pyörähtivät käyntiin normaaliin tapaan. Opiskelijoille saatiin lisättyä salivuoroja sekä kuntosalivuoroja. KAMO järjesti kolmannen kerran Laskiaisriehan Vimpelinlaaksossa. Kevään 2013 ulkoilupäivä järjestettiin vapaa-ajan asioista vastaavan kanssa Vuokatissa. Ulkoilupäivää vietettiin lumisissa maisemissa. Hallituksen puheenjohtaja avusti Kampussoudun varsinaisia toteuttajia. Toteuttajina toimivat KAMO sekä KAMK:in henkilökunnan edustaja. Kampussoutu-tapahtuma järjestettiin toukokuussa ja se oli osana KAMK:in sisäistä 8-ottelua. KAMOn ravintolapääyhteistyökumppanina toimi vuonna 2013 toukokuun loppuun asti Club 96. Club 96 lisäksi toisena ravintolayhteistyökumppani oli Saint Kukko, mutta KAMO teki myös tiiviisti yhteistyötä Osuuskauppa Maakunnan kanssa. Vappua juhlistettiin yhteistyössä Oulun yliopiston Kajaanin opettajankoulutusyksikön Opela ry:n kanssa. Vapun ohjelma toimi hyvänä kesäkauden avauksena, ja väkeä oli paikalla mukavasti. Opiskelijoiden Wappu sai paljon huomiota paikallisissa ja alueellisissa medioissa. Syksyllä järjestettiin uusille opiskelijoille suunnatut fuksiaiset, joiden rasteista vastasivat alojen tuutorit, sekä koordinaattorina toimi KAMOn tuutoriasioiden vastaava. Lokakuussa järjestettiin toisen kerran opiskelijoille Halloween-juhlat. Tapahtuman järjestämisestä vastasi vapaa-ajan asioista vastaava muun hallituksen kanssa. Vielä ennen joulua vietetään haalarinkastajaisia, joiden toteutuksesta ja organisoinnista suuri kiitos kuuluu jälleen tuutoriasioiden vastaavalle. Vapaa-ajan ja tuutoriasioiden vastaavien yhteistyö on toiminut hyvin, ja suurena apuna tapahtumien järjestämisessä ovat olleet aktiiviset opiskelijatuutorit.