ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 8/2016. AIKA: , klo 12:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B

Transkriptio

1 ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 8/2016 AIKA: , klo 12:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B Jakelu: Hallituksen jäsenet: Elias Rauhala, hallituksen puheenjohtaja Alesi Lindqvist Elisa Luukinen Minna Peltomaa Meri-Tuulia Taipale Iida Vesterinen Sihteeristö: Laura Kantomaa, pääsihteeri Mari Paavola, järjestö- ja viestintäasiantuntija Ylinampa, edunvalvonta-asiantuntija Matias Partanen, ylioppilaslehden päätoimittaja Edustajisto: Johanna Teijonmaa, edustajiston puheenjohtaja Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle / 2016

2 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia: LYY:n sääntöjen hallituksen työjärjestys: Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (työjärjestyksen 5 ). Pääsihteerin on laadittava hallituksen esityslista viimeistään yhtä (1) vuorokautta ennen kokouksen alkua (Hallituksen työjärjestyksen 6 ). Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN KUTSUMINEN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Asia: LYY:n sääntöjen hallituksen työjärjestys: Kokouksissa pidetään päätöspöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä pöytäkirjantarkastaja vahvistavat allekirjoituksellaan. Esitys 1: Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajan. Esitys 2: Pöytäkirjantarkastaja toimii tarvittaessa myös ääntenlaskijana. Päätös 1: Päätös 2: 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Asia: LYY:n sääntöjen hallituksen työjärjestyksen 6 : Hallituksen kokouksessa käsitellään puheenjohtajan ja pääsihteerin esityslistalle ilmoittamat asiat sekä ne hallituksen jäsenten esittämät asiat, jotka hallitus päättää ottaa käsiteltäväkseen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. ILMOITUSASIAT 5. ILMOITUSASIAT päivämäärä, mitäs, missä, kenen kanssa Järjestöt Half Moonissa Vapaa-ajanjaoston vappukokous, Elisa, Minna, Mari Tuutorkoulutukset Lapin Leader -hankkeille LYYn esittely, Laura Y ja Iida Vapaa-ajanjaoston vierailu LYY Speksi Showssa, Elisa, Minna, Alesi, Mari Tukka Putkella -suunnittelukokous, Petronellassa, Laura Y ja Iida Kehitysyhteistyöviikon kokous koordinaattori Matilda Taipaleen kanssa, Mari Vappuviikko Hyvinkö-työryhmän kokous, Alesi, Laura Y.

3 25.4. Opke, Alesi, Meri-Tuulia, Laura Y Ainejärjestötilojen uudistaminen alkanut, roskalava saapui tapaaminen kansainvälisten opiskelijoiden lukukausimaksuihin liittyen, LYYn toimisto Kansallisen veteraanipäivän juhla, Elias, Laura K Exam kokous, Elias SUPI, Elias, Meri-Tuulia, Alesi, Laura Y Rehtorin aamukahvit, Cástren -sali, Laura Y, Iida 3.5. Kehityskeskustelut, LYYn toimistolla, hallitus 3.5. Ruokailutoimikunta, Minna, Alesi 3.5. Kehyviikon avustajakokous, Mari Edustajiston kokous, LS Terveystyöryhmän kokous, LYYn toimistolla, Alesi, Meri-Tuulia, Laura Y Tukka Putkella - työelämätapahtuma, F-siipi Kehitysyhteistyöviikon palaveri, Elisa, Mari Exam kokous, Alesi Edunvalvontajaosto, LYYn toimistolla Palaveri Lapin yliopiston Green Office -hankkeesta, Elisa, Minna, Mari 6. KUTSUT, KOKOUKSET JA TAPAHTUMAT SYLn Viestintäretriitti, Otaniemi 7. LAUSUNTO SYLN LINJAPAPERILUONNOKSEEN Asia: SYLn liittokokouksessa marraskuussa 2016 tullaan hyväksymään täysin uusi linjapaperi liitolle. Linjapaperin ensimmäinen luonnos on lähetetty ylioppilaskuntiin tarkasteltavaksi. SYL toivoo että jokainen ylioppilaskunta lausuu kommenttinsa luonnoksesta. Esittelijänä HPJ Rauhala Hyväksytään liitteen mukainen lausunto SYLn linjapaperista. 8. HÄIRINTÄYHDYSHENKILÖIDEN VALINTA Asia: Häirintäyhdyshenkilötoiminta on vapaaehtoista toimintaa jonka toteuttajana on ylioppilaskunta. SYL osaltaan koordinoi ja kouluttaa häirintäyhdyshenkilöitä. LYY valitsee häirintäyhdyshenkilöt noin vuosittain. On tärkeää että häirintäyhdyshenkilöinä toimii miehiä ja naisia. On nähty tärkeäksi että häirintäyhdyshenkilöinä toimisi myös LYYn toimiston ulkopuolisia henkilöitä ja että henkilöt sitoutuisivat toimintaan ainakin kahdeksi vuodeksi. Edunvalvonta-asiantuntija toimii aina häirintäyhdyshenkilönä. Tänä vuonna häirintäyhdyshenkiöistä järjestettiin avoin haku. Hakemuksia tehtävään tuli kaksi Savanna Paulin ja Niko Korhonen.

4 Nimetään Savanna Paulin ja Niko Korhonen sekä edunvalvonta-asiantuntija Laura Ylinampa LYYn häirintäyhdyshenkilöiksi. 9. VAPPUVIIKON TALOUDELLINEN TOTEUMA Ylioppilaskunnan vappuviikkoa vietettiin tänä vuonna välisenä aikana. Vappuviikon teema oli sirkus ja viikon aikana opiskelijajärjestöt järjestivät monenlaista ohjelmaa. Vappuviikko huipentui vappuaattona Jätkänpatsaan lakitukseen ja loppubileisiin Half Moon Night Clubissa. Vappuviikko päättyi taloudellisesti maltilliseen positiiviseen tulokseen. Esittelijänä: Pääsihteeri Kantomaa 10. ÄÄNENTOISTOLAITTEIDEN UUSI VUOKRAHINTA Asia: Uusi äänentoistolaitteisto on saapunut toimistolle ja laitteiston uusimisen myötä myös laitteiston vuokrahintaa on hyvä tarkastella uudestaan. Vanha vuokraushinta on 25 euroa / vuorokausi tai 50 euroa / viikonloppu. Esitys : Asetetaan PA-kamojen uudeksi vuokrahinnaksi 40 euroa ja koko viikonlopun vuokrahinnaksi 75 euroa. 11. GREEN OFFICE TYÖRYHMÄ Asia: Yliopisto on perustanut Green Office-tiimin ja pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään edustajansa siihen. 12. OPINTOTUKILAUTAKUNNAN OPISKELIJAJÄSENTEN VALITSEMINEN Asia: Yliopiston opintotukilautakunnan kaudet ovat päättymässä. Ylioppilaskunnalla on siellä kolme edustajaa. Paikat ovat olleet avoimessa haussa. Hakemuksia saapui yhteensä kolme. Anna-Riikka Hyvönen, Sauli Konttajärvi ja Mikko Lindroos. Ylioppilaskunta nimeää kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. 12. MATKA-AVUSTUS SELL-KISOIHIN Asia: Sasu Leinonen on osallistunut kansainvälisiin SELL-kisoihin Tampereelle. Hän on pyytänyt ylioppilaskunnalta matka-avustusta. Päätös.

5 13. TOIMISTON LOMAT JA KESÄAUKIOLOAJAT Asia: Toimiston väki lomailee seuraavasti: Laura Ylinampa ja yhteensä 17 päivää Martsi Paavola yhteensä 24 päivää Laura Kantomaa päivää Vapaalla päiväää Tämän vuoksi toimisto on suljettuna välisenä aikana. Päivystys jaetaan tilanteen mukaisesti. 14. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 15. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen Elias Rauhala Hallituksen puheenjohtaja Laura Kantomaa Pääsihteeri