Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunta

Transkriptio

1 Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunta TOIMINTASUUNNITELMA 2013

2 SISÄLLYS 1 YLEISTÄ Toiminta-ajatus ja tavoitteet Hallinto Edustajisto Hallitus Tiimit Toimihenkilöt ja työntekijät Jäsenet Talous ja varainhankinta JÄRJESTÖPOLITIIKKA Yleistä Hallituksen toiminnan käynnistäminen ja opintopisteet SAMOK ja muut opiskelijakunnat KOULUTUSPOLIITTINEN TOIMINTA Yleistä Lainsäädännön, säännösten ja hallintorakenteen muutokset Koulutuksen laatu ja sen kehittäminen Koulutus ja tiedotus SOSIAALIPOLIITTINEN TOIMINTA Yleistä Toimikauden painopistealueet KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Yleistä Hallinto Kv-tuutorointi ja kummi-student -toiminta Ulkomaalaisten opiskelijoiden perehdyttäminen Tapahtumat ja toiminta TUUTORITOIMINTA Yleistä Työryhmä ja tapaamiset Koulutukset ja tiedotus Uusien tuutoreiden rekrytointi Toiminta ja tapahtumat... 9

3 6.6 Tuutoriuran pituus TIEDOTUSTOIMINTA Yleistä Sisäinen tiedotus Ulkoinen tiedotus VAPAA-AJAN TOIMINTA Liikuntatoiminta yleistä Liikuntatuutorointi Yhteistyö Muu vapaa-ajan toiminta Tapahtumat Yhteistyö PROJEKTIT Yleistä Muut... 13

4 1 1 YLEISTÄ 1.1 Toiminta-ajatus ja tavoitteet Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunta on Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijoiden yhteinen etu- ja palvelujärjestö, jonka tavoitteena on toimia ja kehittyä opiskelijoiden ehdoilla opiskelijoita varten. Opiskelijakunnasta käytetään myös lyhennettä KAMO ja englanniksi nimeä The Student Union of Kajaani University of Applied Sciences sekä lyhennettä Student Union KAMO. KAMOn työn tunnettuutta lisätään opiskelijoiden, ammattikorkeakoulun koulutusjohtajien, opintotoimiston ja koko henkilökunnan keskuudessa. 1.2 Hallinto Edustajisto KAMOn ylintä päätäntävaltaa käyttää edustajisto, joka kokoontuu varsinaiseen kokoukseen kolme (3) kertaa vuodessa ja tarvittaessa ylimääräisiin kokouksiin. Edustajisto valitaan vaaleilla ja edustajistossa on kaksikymmentäyksi (21) jäsentä ja kaksikymmentäyksi (21) varajäsentä. Edustajistossa äänioikeutta käyttävä ei voi olla opiskelijakunnan hallituksen jäsen, sillä edustajisto valvoo hallituksen toimia. Vuonna 2013 myös edustajisto aktivoituu toimintakentälle tarvittaessa. Toiminta tapahtuu yhteistyössä hallituksen kanssa Hallitus Toimeenpanovaltaa KAMOssa käyttää hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Edustajisto valitsee hallituksen sääntöjen määräämällä tavalla. Hallituksen toiminnan perustana ovat edustajistossa hyväksytty toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä voimassaolevat säännöt ja ohjesäännöt. Hallitus kokoontuu säännöllisesti päättämään opiskelijakunnan asioista. Kokouksia pyritään pitämään joka toinen viikko. Hallitus ja toiminnanjohtaja pyrkivät pitämään viikoittain yhteisiä kokoontumisia ja kahvihetkiä hyvän yhteishengen ja työmotivaation säilyttämiseksi. Hallituksen toiminta jakautuu sektorikohtaisiin vastuualueisiin. Vastuualueita ovat koulutuspolitiikka, sosiaalipolitiikka, kansainvälinen toiminta, liikuntatoiminta, tapahtumat, International Club toiminta, tiedotustoiminta sekä tuutoritoiminta. Hallitus ja toiminnanjohtaja vastaavat opiskelijakunnan taloudesta ja toiminnasta toimikautensa ajan. Hallitus tekee alkuvuodesta oman operatiivisen toimintasuunnitelman sekä seuraa edistymistään toimikauden kuluessa Tiimit Vuoden alussa perustetaan tarvittavat tiimit, jotka tukevat vastuualuekohtaista työtä. Tiimien kokouksiin on tervetullut kuka tahansa Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelija. Kokouksista ilmoitetaan opiskelijoille KAMOn nettisivuilla. Tiimit toimivat opiskelijakunnan hallituksen alaisina ja hallituksen jäsen toimii tiimin puheenjohtajana. Kokouksista kirjoitetaan muistiot, jotka lähetetään tiedoksi hallitukselle Toimihenkilöt ja työntekijät Vuoden 2012 aikana KAMOn työntekijöitä ovat kokopäiväisenä työntekijänä toiminnanjohtaja ja osa-aikaisina työntekijöinä kaksi (2) kirjakauppatyöntekijää.

5 2 Toiminnanjohtaja toimii koko hallituksen työparina. Toiminnanjohtajan vastuualueina ovat ensisijaisesti opiskelijakunnan talouden ja hallinnon hoito, toimiston ylläpitäminen, esimiestehtävät, yhteistyö- ja sidosryhmäsuhteiden ylläpito yhteistyössä puheenjohtajan kanssa ja erilaiset hallituksen antamat valmistelutehtävät. Tarvittaessa KAMO voi palkata tilapäistyöntekijöitä ja ottaa harjoittelijoita erilaisiin hankkeisiin / projekteihin. Opiskelijoita kannustetaan tekemään opintoihinsa liittyvä harjoittelu, opinnäytetyö tai muu vastaava opiskelijakunnalle. 1.3 Jäsenet Vuoden aikana jäsenrekrytointitavoite on 70 % opiskelijoista, mikä on myös opetusministeriön suositus. Uusien opiskelijoiden jäsenrekrytointitavoite on 85 %. Uusien opiskelijoiden liittyminen opiskelijakunnan jäseneksi tehdään mahdollisimman helpoksi ja asiasta tiedotetaan laajasti aloittaville opiskelijoille hyväksymiskirjeen mukana postitettavassa tiedotteessa. Opiskelijan KAMOn jäsenyydestä maksama vuosimaksu on 13 euroa jatkavalta ja 15 euroa aloittavalta opiskelijalta lukuvuodelta. KAMO kehittää jo olemassa olevaa sähköistä palvelua entistä opiskelijaystävällisemmäksi. SAMOKin jäsenmaksuna opiskelijakunta tilittää 5,30 euroa / henkilöjäsentään kohden. Opiskelijakunnat maksavat jäsenmaksunsa SAMOKille kahdessa (2) erässä siten, että maksupäivät ovat 15. helmikuuta ja 15. lokakuuta. Ensimmäisen maksuerän suuruus määräytyy olevan henkilöjäsenmäärän mukaan, joka on ilmoitettava viimeistään Toisen maksuerän suuruus määräytyy olevan henkilöjäsenmäärän mukaan, joka on ilmoitettava viimeistään Talous ja varainhankinta KAMOn talouden omarahoitusastetta pyritään nostamaan. Toiminnanjohtaja pitää puheenjohtajan ja hallituksen ajan tasalla taloudellisesta tilanteesta. Opiskelijakunnan rahoitus perustuu avustuksiin, ostopalvelusopimuksiin, varsinaisen toiminnan tuottoihin, jäseniltä kerättäviin jäsenmaksuihin ja liiketoiminnan tuottoihin sekä projektituottoihin. Opiskelijakunta myös hakee ammattikorkeakoululta yleisavustusta toimintansa rahoittamiseksi. Avustuksella katetaan mm. toiminnanjohtajan palkka- ja muita kustannuksia. Jäsenmaksuvaroilla toteutetaan opiskelijakunnan edunvalvonta ja palveluroolia eli katetaan vastuualueiden kustannuksia. Jäsenmaksutuottojen lisäämisen ensisijainen keino tulee olla jäsenmäärän kasvattaminen. KAMO pyrkii tehostamaan ja laajentamaan ammattikorkeakoulun kanssa solmittua ostopalvelusopimusta. Lisäksi KAMO tekee alueellisia yhteistyösopimuksia yritysten kanssa taloudellisten resurssien, yhteistyön sekä tunnettuuden lisäämiseksi. KAMOlla on kaksi (2) kirjakauppatilaa, toinen TAITO 1:ssä ja toinen TAITO 2:ssa. KAMO tarjoaa mm. kirjamyyntiä, kopio- ja kansituspalveluita ja pienimuotoisesti opiskelutarvikemyyntiä. KAMO tuottaa myös infopalvelut TAITO 2:n kiinteistössä. Toimintavuoden aikana KAMO pyrkii löytämään uuden liiketoiminta-alueen. Tämä voi olla esimerkiksi yhteinen tulostuspalvelu ammattikorkeakoulun kanssa.

6 3 2 JÄRJESTÖPOLITIIKKA 2.1 Yleistä Järjestöpoliittisesta toiminnasta vastaa KAMOn hallitus ja toiminnanjohtaja. Päävastuu järjestöpolitiikasta on hallituksen puheenjohtajalla. Opiskelijoille tarjottavia jäsenpalveluja, kuten alueellisia ja valtakunnallisia alennussopimuksia sekä koulutuksia ja edunvalvontaa kehitetään aktiivisesti. KAMOn hallitus kokoaa mainokset ja sisällön Suomen järjestöpalvelut SJP oy:n tarjoamaan kalenteriin, joka jaetaan kaikille KAMOn jäsenille. Puheenjohtaja selvittää mahdollisuuksia uusista yhteistyökumppaneista eri vastuualueiden tavoitteita silmällä pitäen. Puheenjohtaja laatii hallitukselle yhteistyötoimintarungon, jossa määritellään yhteinen pohja yhteistyötoiminnalle. Yhteistyötä tehdään ammattikorkeakoulun ylläpitäjän ja keskushallinnon sekä yksiköiden hallinnon kanssa. KAMO toimii yhteistyössä myös muiden ammattikorkeakoulujen kanssa, erityisesti valtakunnallisten hankkeiden ja projektien kautta. 2.2 Hallituksen toiminnan käynnistäminen ja opintopisteet Toimintavuoden alussa pidetään koulutus opiskelijakuntatoiminnasta hallituksen jäsenille. Uudelle ja vanhalle hallitukselle pyritään järjestämään kohtaamisia, joilla turvataan perinnönsiirtoa. Perinnönsiirtoa varten hallitus on tehnyt vastuualueittain perehdytyskansiot, joiden avulla tiedonsiirto taataan. Näiden kansioiden vuosittainen päivittäminen on jokaisen hallituksen jäsenen kiinteä tehtävä. Opintoasiainpäällikkö voi myöntää KAMOn hallituksessa toimineille henkilöille maksimissaan 3 opintopistettä hallituspäivyriä vastaan. KAMOn toiminnanjohtaja voi tarvittaessa puoltaa opintopistepäätöstä. KAMOn toimijat osallistuvat alueellisiin ja valtakunnallisiin koulutustapahtumiin, seminaareihin ja tapaamisiin omien mahdollisuuksiensa mukaan. Koulutustilaisuuksissa käyneet henkilöt kirjoittavat tapahtumista muistiot, jotka tallennetaan sähköisesti hallituksen erikseen sopimaan paikkaan. 2.3 SAMOK ja muut opiskelijakunnat KAMO osallistuu aktiivisesti SAMOKin toimintaan sekä vaikuttaa toimintansa kautta alueellisesti ja valtakunnallisesti ammattikorkeakoulujärjestelmän kehittämiseen. KAMOn toiminnan kulmakivistä yksi on SAMOKin toimintasuunnitelma. KAMO jatkaa jo hyvin alkanutta yhteistyötä Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan (COPSA) kanssa. KAMO tulee tulevan vuoden aikana parantamaan yhteistyötä Suomen järjestöpalvelut SJP oy:n osakkaiden kanssa. Myös muiden ammattikorkeakoulujen opiskelijakuntien kanssa voidaan järjestää yhteistyötapaamisia.

7 4 3 KOULUTUSPOLIITTINEN TOIMINTA 3.1 Yleistä Koulutuspolitiikkaan kuuluvat asiat, jotka liittyvät opetukseen, arviointiin, opintojen ohjaukseen, opintoihin, laadunvarmistukseen, opintojen maksuttomuuteen sekä opiskelijan oikeusturvaan. Koulutuspolitiikkaa toteutetaan yhteistyössä Kajaanin ammattikorkeakoulun, koulutusyksiköiden ja SAMOKin kanssa. Tärkeässä roolissa ovat erityisesti opiskelijaedustajat ammattikorkeakoulun hallituksessa ja työryhmissä sekä oppimisen kehittämisen työryhmissä. Opiskelijaedustajien kautta tapahtuvaa vaikuttamista lisätään vuoden aikana. Koulutuspolitiikasta vastaava tekee myös yhteistyötä sosiaalipolitiikasta vastaavan kanssa. 3.2 Lainsäädännön, säännösten ja hallintorakenteen muutokset Ammattikorkeakoululakiin tulevat muutokset vaikuttavat koulun sisäisiin säännöksiin ja hallinnolliseen organisaatioon. Tämän vuoksi on kiinnitettävä huomiota osaavaan ja asiantuntevaan opiskelijaedustukseen kaikilla hallinnon tasoilla. Siksi on tarpeen kehittää hallinnon opiskelijaedustajille erillinen opas yhteistyössä ammattikorkeakoulun kanssa. Lisäksi on edelleen tarpeellista seurata lainmuutosten toteutumista hallinnossa ja osallistua aktiivisesti prosessiin sen kaikissa eri muodoissa. 3.3 Koulutuksen laatu ja sen kehittäminen Lakimuutosten aiheuttamia muutoksia sekä vaikutusta opiskelijan oikeuksiin ja asemaan seurataan jatkuvasti. Bolognan prosessi saa jatkoa vuoteen 2020 asti. Näin ollen sen tavoitteet on hyvä huomioida myös paikallisessa edunvalvonnassa. KAMO kiinnittää erityistä huomiota oikeusturvaan ja yleisen oikeusjärjestelmän opiskelijalle suomiin aiheisiin, kuten tietosuojaan, tekijänoikeuksiin, perusoikeuksiin sekä Kajaanin ammattikorkeakoulun omiin tutkinto ja arviointisääntöihin. KAMOn laadunvarmistusjärjestelmää kehitetään tulevan vuoden aikana. Opiskelun kuormittavuuteen ja sen seurantaan kiinnitetään edelleen huomiota yhdessä opetus- ja laatuhenkilöstön kanssa. Lisäksi tehostetaan kansainvälisten ja aikuisopiskelijoiden edunvalvontaa yhteistyössä kv -vastaavan ja koulutuksesta vastaavien tahojen kanssa. Työskentelyä jatketaan edelleen opintojen ohjauksen, opetussuunnitelmien (myös HOPS), harjoittelujen, opinnäytetyöja tenttikäytänteiden parissa. Jo olemassa olevien oppimisenkehittämisentyöryhmien kanssa tehdään tulevan vuoden aikana yhteistyötä. Kaikille aloille pyritään saamaan oppimisen kehittämisen työryhmä. 3.4 Koulutus ja tiedotus Koulutuspoliittinen vastaava osallistuu aktiivisesti SAMOKin ja ARENEn koulutuksiin ja seminaareihin. Samalla KAMO kannustaa toimijoitaan osallistumaan erilaisiin KKA:n järjestämiin ammattikorkeakouluja koskeviin arviointeihin. Arviointitoiminnan rutinoituminen lisää myös KAMOn toimintaedellytyksiä. Koulutuspoliittisten asioiden tiedottamista opiskelijoille jatketaan yhdessä tiedotusvastaavan kanssa.

8 5 4 SOSIAALIPOLIITTINEN TOIMINTA 4.1 Yleistä KAMOn sosiaalipoliittisen toiminnan tarkoitus on valvoa ja turvata Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijoiden hyvinvointia ja toimeentuloa. Toiminnasta vastaa hallituksen sosiaalipoliittinen vastaavaa. Lisäksi toimintaa toteutetaan yhdessä liikuntavastaavan, vapaaajanvastaavan, koulutuspoliittisen vastaavan ja kansainvälisten opiskelijoiden edunvalvonnan osalta yhdessä kv-vastaavan kanssa. Sosiaalipoliittisen sektorin tärkeimmät alueelliset yhteistyökumppanit ovat Kajaanin ammattikorkeakoulu ja alueen sosiaali- ja terveystoimi. Tätä yhteistyötä tullaan jatkamaan ja kehittämään. Myös yhteistyötä kuraattorin ja oppilaitospapin kanssa tullaan kehittämään. Vaikuttamistyötä tehdään opiskelijaedustajien kautta ammattikorkeakoulun eri työryhmissä ja koulutusaloilla. Valtakunnallista yhteistyötä tehdään muiden opiskelijakuntien ja SAMOKin kanssa. KAMOn sosiaalipoliittinen vastaava pyrkii verkostoitumaan ja tehostamaan toimintaansa entisestään mm. osallistumalla aktiivisesti SAMOKin järjestämiin koulutuksiin. Yhdessä koulutuspoliittisen vastaavan kanssa perustettava työryhmä mahdollistaa kokonaiskuvan luomista koulutusalojen tilanteesta ja näin ollen auttaa kehittämiskohteiden kartoittamisessa. Opiskeluterveydenhuoltoa tulee kehittää valtakunnallisen linjauksen mukaisesti yhdessä terveysasema VITALin henkilökunnan ja toisen asteen oppilaitosten oppilaskuntien (Kajaanin lukio ja KAO) kanssa tai yhteistyössä mahdollisesti OYY:n (Oulun yliopiston ylioppilaskunta) kanssa YTHS pohjaisen (Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö) mallin mukaisesti. 4.2 Toimikauden painopistealueet KAMO aktivoi opiskelijoita vaikutustyöhön sekä edistää yhteisöllisyyttä yhteistyössä Kajaanin ammattikorkeakoulun kanssa. Myös vuorovaikutusta opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä lisätään. Tätä tavoitetta tukevat opiskelijaedustukset tarkoituksenmukaisissa ammattikorkeakoulun työryhmissä. Näin turvataan opiskelijanäkökulma opiskelijoita koskevassa tasaarvo-, työturvallisuus- ja työsuojelutyössä. Lisäksi jatketaan sosiaalipoliittisista asioista tiedottamista opiskelijoille. Opiskeluterveydenhuollon kehittämisessä noudatetaan valtakunnallista ohjeistusta. Myös ammattikorkeakoulun esteettömyyteen tulee kiinnittää huomiota ja jo alkanut häirintäyhdyshenkilötoiminta jatkuu. KAMO pyrkii yhteistyöhön alueen opiskelijaasuntoyhteisön kanssa tavoitteenaan opiskelijakunnan edustuksen turvaaminen niiden toiminnassa.

9 6 5 KANSAINVÄLINEN TOIMINTA 5.1 Yleistä Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan ja Kajaanin ammattikorkeakoulun välillä on toistaiseksi voimassaoleva yhteistoimintasopimus. Sopimuksen mukaisesti KAMO osallistuu kansainväliseen toimintaan ja toteuttaa kansainvälistä opiskelijatuutorointia. Toimintaa toteutetaan yhteistyössä Kajaanin ammattikorkeakoulun, koulutusyksiköiden, kv-toimiston ja SAMOKin kanssa. Kv-vastaava toteuttaa jäsenmaksuvaroilla kv-edunvalvontatyötä. Edunvalvontatyötä tehdään yhteistyössä koulutuspoliittisten ja sosiaalipoliittisten vastaavien kanssa niissä asioissa, jotka koskevat suomalaisia ja ulkomaalaisia vaihto-opiskelijoita sekä kansainvälisiä tutkintoopiskelijoita. Kv-vastaava tekee yhteistyötä International Clubista vastaavan kanssa 5.2 Hallinto KAMOn hallituksessa toimii kv-vastaava ja kv-asioiden yhteyshenkilönä sekä koordinaattorina toimii KAMOn toiminnanjohtaja. KAMOn kv-toimijat osallistuvat täysjäseninä AMK:n toimesta järjestettävien tiimien ja työryhmien toimintaan. KAMO osallistuu kv-asioiden suunnitteluun ja pitää aktiivisesti yhteyttä muihin kv-toimijoihin. 5.3 Kv-tuutorointi ja kummi-student -toiminta Kv-tuutorit, kv-vastaava ja KAMOn toiminnanjohtaja pitävät säännöllisesti kvtuutorikokouksia ja palaute niistä välitetään tarvittaessa ammattikorkeakoulun kv-tiimille ja kv-toimijoille. Kokoukset järjestetään kv-vastaavan toimesta. Kv-tuutoreiksi aikovat osallistuvat keväällä järjestettävään vertaistuutorikoulutukseen sekä eriytettyyn kv-tuutorikoulutukseen. Kv-tuutorikoulutus järjestetään yhteistyössä ammattikorkeakoulun kv-toimiston kanssa. Koulutuksessa käydään läpi ulkomaalaisten vastaanottoon ja alkuperehdytykseen liittyviä asioita ja muita huomioitavia asioita. Lisäksi koulutuksen yhteydessä tutustutaan yhteistyömaiden kulttuureihin ja tapoihin. Kaikille tuutoreille on annettu kv-tuutoroinnin perusteet vertaistuutorikoulutuksen yhteydessä. KAMO jatkaa mahdollisuuksien mukaan myös kummi-student koulutusta, joka aloitettiin keväällä Koulutus tapahtuu kv-tuutorikoulutuksen yhteydessä, joka pidetään englanniksi ja on suunnattu ulkomaalaisille tutkinto-opiskelijoille ja kv-tuutoreille. Opiskelijat sitoutuvat koulutuksen myötä toimimaan samankaltaisissa tehtävissä kuin kv-tuutorit, auttaen ja perehdyttäen varsinkin uusia aloittavia ulkomaalaisia tutkinto-opiskelijoita. 5.4 Ulkomaalaisten opiskelijoiden perehdyttäminen KAMO vastaa yhdessä kv-tuutoreiden ja muiden kv-toimijoiden kanssa ulkomaalaisten opiskelijoiden vastaanotosta ja alkuperehdyttämisestä. Ennen uuden lukukauden alkua järjestetään suunnittelupalaveri, jossa sovitaan kv-toimijoiden työnjaosta ja muista ulkomaalaisten opiskelijoiden vastaanottoon liittyvistä asioista. Lukukauden aikana pidetään vähintään yksi (1) arviointipalaveri vastaanottoon ja kv-tuutorointiin liittyen.

10 7 5.5 Tapahtumat ja toiminta Ulkomaalaiset opiskelijat osallistuvat lukuvuoden alussa orientaatioviikonloppuun, joka toimii samalla Get together tapahtumana. Tapahtuma toimii vertaistuutoroinnin apuna ja auttaa ulkomaalaisten opiskelijoiden perehdyttämisessä suomalaiseen kulttuuriin ja opiskeluympäristöön. KAMO toteuttaa ulkomaalaisille opiskelijoille kevätlukukauden aikana ulkoilupäivän ja syyslukukaudella vaellustapahtuman. Lisäksi tavoitteena on järjestää muita tapahtumia, jotka omalta osaltaan edesauttaisivat ulkomaalaisten opiskelijoiden viihtymistä, näitä ovat muun muassa retki Napapiirille, husky-safari ja International Food Evening. Yhteistyötä muiden opiskelijakuntien kanssa tullaan lisäämään. Lisäksi lähinnä suomalaisille opiskelijoille järjestettävissä tapahtumissa pyritään aina ottamaan huomioon myös ulkomaalaiset opiskelijat. Kv-vastaava, toiminnanjohtaja ja kv-tuutorit miettivät yhteisissä tapaamisissaan tulevia tapahtumia ja uusien tapahtumien järjestämistä. KAMO on mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa lähinnä ulkomaalaisille opiskelijoille suunnattuja opintomatkoja. KAMO avustaa myös rahallisesti Pietariin ja Keski-Eurooppaan suuntautuvia opintomatkoja. Rahoitusta myönnetään tapauskohtaisesti anomusta vastaan. Rahoituspäätöksen tekee hallitus. International Clubin toiminta jatkuu vuonna Toiminnasta vastaa KAMOn hallituksen International Club -vastaava. Toiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta vastaavat klubilaiset International Club -vastaavan, kv-vastaavan ja toiminnanjohtajan koordinoimana. Kvvastaava tiedottaa ulkomaalaisia opiskelijoita ja suomalaisia opiskelijoita International Clubin toiminnasta. International Clubin tarkoituksena on järjestää Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijoille erilaisia tapahtumia, elämyksiä ja harrastetoimintaa. Sen toiminnan lähtökohtana tiedottamisessa ja tapahtumien suunnittelussa on kotikansainvälistyminen. Vuoden aikana järjestetään vähintään kaksi Study Abroad tapahtumaa yhteistyössä ammattikorkeakoulun kanssa. Tapahtumien tarkoituksena on kannustaa suomalaisia opiskelijoita suorittamaan osan tutkinnostaan ulkomailla.

11 8 6 TUUTORITOIMINTA 6.1 Yleistä Vertaituutorointi on osa Kajaanin ammattikorkeakoulun ohjausjärjestelmää ja sen piiriin kuuluvat kaikki Kajaanin ammattikorkeakoulun päätoimiset opiskelijat sekä vaihtoopiskelijat. Hallinnollisesti vertaistuutorointi on osa KAMOn toimintaa. KAMOn hallituksessa toimii tuutorivastaava ja tuutoriasioiden koordinaattorina toimii KAMOn toiminnanjohtaja. Vertaistuutoroinnin seurannasta vastaa KAMOn hallitus ja toimintaa kehitetään yhteistyössä AMK:n tuutoritoimijoiden kanssa. Tuutoritoiminnan pyrkimyksenä on opiskelijalta opiskelijalle ajattelumalli. Tavoitteena on auttaa opiskelijoita viihtymään ja kotiutumaan Kajaaniin ja ammattikorkeakouluun ja sen yhteisöihin. Tuutoritoiminnalla on suuri merkitys yksittäisen opiskelijan viihtymiseen ja opiskelijayhteisön antamiin positiivisiin kokemuksiin. 6.2 Työryhmä ja tapaamiset Hallituksen tuutorivastaava johtaa vertaistuutorityöryhmää, johon kuuluvat hänen lisäkseen kunkin alan vastuutuutorit, ammattikorkeakoulun opintoasiainpäällikkö sekä KAMOn toiminnanjohtaja. Tarvittaessa työryhmän toimintaan voivat osallistua myös ammattikorkeakoulun kv-suunnittelijat ja kuraattori. Työryhmä kokoontuu vähintäänkin kaksi (2) kertaa lukukaudessa. Kokousten muistiot toimitetaan tiedoksi KAMOn hallitukselle. KAMOn tuutorivastaava osallistuu yhdessä toiminnanjohtajan kanssa ohjaus-tiimiin. Tarkoituksena on perustaa tuutoritiimi jokaiselle alalle. Tuutoritiimiin kuuluu opinto-ohjaaja, opettajatuutorit ja opiskelijatuutorit. Hallituksen tuutorivastaava ja KAMOn toiminnanjohtaja osallistuvat myös tarvittaessa alojen omiin tuutorikokouksiin. Tuutorivastaava osallistuu myös paikallisiin ja valtakunnallisiin tapahtumiin, valtakunnallista yhteistyötä tehdään muiden opiskelijakuntien ja SAMOKin kanssa. Lisäksi KAMO on mukana SAMOKin järjestämissä hankkeissa, johon tuutorivastaava tai hänen tilalleen nimitettävä henkilö osallistuu mahdollisuuksien mukaan. 6.3 Koulutukset ja tiedotus KAMO järjestää yhteistyössä ammattikorkeakoulun kanssa vertaistuutorikoulutuksen kevätlukukaudella ja kv tuutorikouluksen vertaistuutorikoulutuksen yhteydessä. Vastuutuutoreille pyritään järjestämään lisäkoulutusta. Tuutorivastaava koordinoi alojen tuutoritoimintaa yhtenäisemmäksi ja opiskelija lähtöisemmäksi. KAMOn roolia vertaistuutoritoiminnassa tulee selkiyttää koko ammattikorkeakoulun laajuisesti. Tiedotusta ja tiedonkulkua aloille parannetaan. Koulun verkossa O-asemalla olevan Vertaistuutorointi kansion alle kerätään kattava tuutorin tietopankki. Vertaistuutoroinnin apuna toimii myös kattava vertaistuutorin opas ja aiheeseen liittyen kehitellään mahdollisia kursseja, luentoja ja koulutuksia. Päivitetty vertaistuutoriopas jaetaan uusille tuutoreille koulutuksen yhteydessä. Koulutuksia ja tapahtumia markkinoidaan aktiivisesti ja tehokkaasti sekä sähköisesti että perinteisillä paperimedioilla. Vuoden tärkeitä teemoja tuutorisektorilla ovat alkoholittomien tapahtumien kehittäminen ja järjestäminen sekä Callidus-tuutoroinnin (koko opiskeluajan käsittävä tuutorointi) kehittäminen. Vertaistuutoreiden motivaatiota ja hyvinvointia pyritään ylläpitämään.

12 9 6.4 Uusien tuutoreiden rekrytointi Uusien tuutoreiden rekrytointi aloitetaan kevään aikana, mutta uusille opiskelijoille tullaan kertomaan mahdollisuudesta osallistua vertaistuutoritoimintaan jo ennen rekrytoinnin alkua. Tavoitteena on rekrytoida 50 uutta tuutoria eli yksi vertaistuutori jokaista kymmentä aloittavaa opiskelijaa kohden. Tuutoroinnin houkuttelevuutta parannetaan ja erityisesti mietitään keinoja, joilla tuutoritoiminta saataisiin hyvään vauhtiin myös niillä aloilla, joissa tuutoritoiminta on vähäistä tai jopa olematonta. Tuutoritoimintaa tehdään tunnetuksi kierrättämällä KAMOn omaa tuutoriständiä eri yksiköissä, kiertämällä opiskelijaryhmissä pitämässä tietoiskuja sekä jakamalla flyereita rekrytointiaikana. 6.5 Toiminta ja tapahtumat Vertaistuutorointi pyritään saamaan koko opiskeluajan kestäväksi toiminnaksi. Tällä pyritään toisen ja kolmannen vuoden sekä valmistumisvaiheessa olevien opiskelijoiden huomioimiseen ja auttamiseen. Lisäksi selvitetään keinoja, joilla voitaisiin ottaa huomioon myös siirto ja aikuisopiskelijoiden tuutorointi ja opiskelun ohjaamisen tarpeet. Erityisesti tulee huolehtia aikuisopiskelijoiden hyvinvoinnista ja jaksamisesta. Syys-lokakuussa suoritetaan tuutoroitavien aloittavien opiskelijoiden keskuudessa vertaistuutoroinnin palautekysely, jonka avulla vertaistuutorointia voidaan kehittää eteenpäin. Kysely on tehty jo vuodesta 2006 asti ja tulokset ovat parantuneet vuosi vuodelta. Vuoden aikana mietitään keinoja tuutoreiden ja erityisesti vastuutuutoreiden motivoimiseksi nykyistä paremmin. Alojen vastuutuutorit tulee sitouttaa toimintaansa täysipainoisesti ja saada ymmärtämään vastuunsa. Samalla mietitään keinoja vastuutuutoreiden aktiivisuuden valvomiseksi. Lisäksi KAMOn tuutorivastaava ja toiminnanjohtaja pitävät alakohtaiset Tuutoritupa kehityskeskustelut syyslukukauden aikana mm. motivaatio ja hyvinvointi tilanteen kartoittamiseksi. Aktiivituutoreiden toimintavuosi päätetään yhteisellä pikkujoululla. Vuoden vaihteen jälkeen järjestetään yksi tapaaminen, jonka tarkoituksena on ylläpitää tuutoreiden motivaatiota, aktiivisuutta sekä selkeyttää kevään tapahtumia. Lukuvuoden mittaan järjestetään ulkoilupäivä yhteistyössä vapaa-ajan vastaavan kanssa, fuksiaiset, haalarinkastajaiset sekä mahdollisesti muita tapahtumia ja tempauksia. Lisäksi KA- MOn tuutorivastaava tekee tiiviisti yhteistyötä tapahtumavastaavan sekä liikuntatuutoiroinnista vastaavan kanssa. 6.6 Tuutoriuran pituus Vertaistuutorin ura alkaa tuutorikoulutuksessa ja päättyy kahden aktiivisen vuoden jälkeen fuksiaisiin. Jos vertaistuutori on harjoittelussa tai vaihdossa voi hän voi pitää 6 kuukauden tauon vertaistuutoroinnista. Tällöin hänen tuutoriuransa kestää vielä 6 kuukautta pidempään.

13 10 7 TIEDOTUSTOIMINTA 7.1 Yleistä KAMOn tiedotustoiminnasta vastaa hallituksen tiedotusvastaava yhdessä muun hallituksen ja toiminnanjohtajan kanssa. Sisäinen tiedotus on edelleen tiedotustoiminnan tärkein osa. Tavoitteena on myös KAMOn näkyvyyden lisääminen tiedotusvälineissä. Tiedottaminen tapahtuu suomeksi ja englanniksi. 7.2 Sisäinen tiedotus KAMOn organisaation sisäistä tiedotusta parannetaan. Viestintävastaava pohtii uusia käytäntöjä sisäisessä viestinnässä. Viikko-ohjelmien käyttöä jatketaan hallituksen jäsenten kohdalla. Sähköposti toimii sisäisessä viestinnässä edelleen pääroolissa, mutta myös puhelimen käyttöä tekstiviestillä ja puheluilla pyritään tehostamaan asioissa, joita olisi syytä saada pikaisesti eteenpäin. Uusia sisäisiä tiedotusvälineitä tullaan kehittämään tulevan vuoden aikana. 7.3 Ulkoinen tiedotus On havaittu että sähköposti on hyvä tiedotusväline, mutta se ei tavoita kaikkia. Sähköpostin lisäksi pyritään tiedottamaan mahdollisimman paljon vaihtoehtoisia kanavia käyttäen internettiä / extranettiä, ilmoitustauluja ja info-televisioita sekä TAITO 1:ssä että TAITO 2:ssa. KAMOn tiedotusvastaava pyrkii kehittämään KAMOn viestintää ja löytämään uusia tapoja viestiä sidosryhmille. Vuonna 2011 aloitettua sähköpostilla jaettavan viikkotiedotteen tekoa jatketaan samaan tapaan. Tiedote tehdään noin kahden viikon välein.

14 11 8 VAPAA-AJAN TOIMINTA 8.1 Liikuntatoiminta yleistä Opiskelijoiden päivittäisiä liikuntapalveluita koordinoi liikuntavastaava yhdessä vapaa-ajan vastaavan kanssa. KAMO järjestää erilaisia liikuntatapahtumia, kuten esimerkiksi liikuntapäiviä ja ulkoilutapahtumia / hyvinvointitapahtumia. Jo perinteeksi muodostunut ulkoilupäivä järjestetään edelleen vuonna 2013, samoin ennen kesälomaa ammattikorkeakoulun opiskelijoiden ja henkilökunnan välinen Kampussoutu. Yhteistyötä projektitoiminnan opettajien kanssa tulee lisätä yhteisten tapahtumien järjestämiseksi. 8.2 Liikuntatuutorointi Uutena toimena ammattikorkeakouluun on tulossa liikuntatuutorointi, jonka olisi tarkoitus lähteä virallisesti käyntiin syksyllä Liikuntatuutorointi on ollut ammattikorkeakouluissa käynnissä noin 2 vuotta, ja nyt se on rantautunut myös Kajaaniin. Perustajana on toiminut OLL. Kaikille liikuntatuutoreille järjestetään samantyylinen koulutus, kuin muillekin tuutoreille. Liikuntatuutoroinnin tarkoituksena on aktivoida mahdollisimman monia ammattikorkeakoulun opiskelijoita liikkumaan omalla mieleisellä tavallaan, edistää heidän hyvinvointia ja jaksamistaan, sekä ennaltaehkäistä syrjäytymistä. Liikuntatuutorointiin koulutetaan mahdollisuuksien/halukkuuden mukaan opiskelijatuutoreita joka alalta. Näin jokaisen alan liikuntatuutorit voivat järjestää juuri heidän alansa opiskelijoille helpoiten lähestyttäviä liikuntatapahtumia -ja päiviä. Kynnys mukaan lähtemiseen myös pienenee, kun aloitetaan oman alan yhteisellä tekemisellä ja mukana on kavereita. Kaikkien alojen liikuntatuutoreilla on säännöllisin väliajoin kokouksia, jolloin käsitellään oman alan kuulumiset, sekä jaetaan yhdessä ajatuksia ja mietitään tulevaa. Liikuntatuutoroinnista vastaa liikuntavastaava. 8.3 Yhteistyö KAMO pyrkii jatkamaan laajempaa yhteistyötä Kajaanin ammattikorkeakoulun liikunnanohjaajaopiskelijoiden kanssa. Tämän lisäksi pyritään jatkamaan yhteistyötä muidenkin sidosryhmien kanssa, jotta opiskelijakunnan ja ammattikorkeakoulun liikuntatoimenpalveluita voidaan kehittää. Yhteistyö yliopiston kanssa vaatii edelleen joustavuutta ja jäntevyyttä. Vapaa-ajan vastaava sopii yhdessä ammattikorkeakoulun nimeämän henkilön kanssa liikunta- ja kuntosalivuoroista ja hoitaa niiden organisoinnin. Lisäksi uusien liikuntamahdollisuuksien kartoitus jatkuu edelleen. KAMO jatkaa jo alkanutta yhteistyötään paikallisen liikuntapalveluja tarjoavan yrityksen kanssa ja pyrkii luomaan uusia yrityskontakteja, jotta opiskelijoille voidaan tarjota monipuolisia ryhmäliikuntapalveluja. Lisäksi KAMO pyrkii kartoittamaan muiden liikuntatilojen vuokraamista opiskelijakäyttöön, esimerkiksi Pallohalliin opiskelijavuoron hankkimista. 8.4 Muu vapaa-ajan toiminta Opiskelijakunta KAMOn järjestämästä vapaa-ajan toiminnasta vastaa hallituksen vapaa-ajan vastaava. Toimikauden aikana järjestetään monipuolisesti tapahtumia, tempauksia sekä illan-

15 12 viettoja. KAMO järjestää syksyllä Student Night -iltatapahtuman. KAMO on rekisteröinyt itselleen tavaramerkin Student Night -tapahtumaan. Tapahtuma pyritään siirtämään omalle paikalleen ja toteuttamaan noin kerran kuukaudessa. 8.5 Tapahtumat Helmikuussa järjestetään yhteistyössä tuutoreiden kanssa laskiaistapahtuma ja toukokuussa vapputapahtuma, jonka toteuttamisessa mahdollisesti auttavat KaIO ry sekä Kaato ry. Vapaa-ajan toimintaan kuuluu myös keväällä järjestettävä ulkoilupäivä, jonka järjestelyissä vapaa-ajan vastaava on mukana. Ulkoilupäivän järjestely on mahdollista antaa projektityöläisille, jolloin vapaa-ajan vastaava on yhdessä muun hallituksen mukana koordinoimassa ja avustamassa. Lokakuussa järjestetään fuksiaiset, jolloin uudet aloittaneet opiskelijat suorittavat rastitehtäviä ympäri kaupunkia. Joulukuussa järjestetään kaikille avoin pikkujoulutapahtuma. Vuoden vaihteessa pidetään haalarinkastajaiset, kunhan haalarit ovat saapuneet. Haalarinkastajaisissa kierretään myös rastiperiaatteella ja suoritetaan tehtäviä. Lukuvuonna aikana perustettua 8-ottelua jatketaan. Lukuvuoden aikana järjestetään kilpailu kampuksen herruudesta nimeltään 8-ottelu. 8-ottelussa kilpaillaan eri lajeissa 1-2 kertaa kuussa ja kilpailevat joukkueet ovat opiskelijat vs. henkilökunta. Joukkueiden osallistujat arvotaan halukkaitten joukosta ja viimeisen kilpailun jälkeen arvotaan osallistujien kesken palkinto. Tapahtumien jatkopaikka on pääyhteiskumppanin tilat ja pääyhteistyökumppanille on ilmoitettava tarpeeksi aikaisin tapahtumien ajankohdat (n. 1kk ennen tapahtumaa). 8.6 Yhteistyö Haalarinkastajaisissa sekä fuksiaisissa vapaa-ajan vastaava ja tuutorivastaava tekevät yhteistyötä kaikkien alojen tuutoreiden kanssa. Vapaa-ajan vastaava verkostoituu myös muiden tapahtumia järjestävien yhteistyökumppaneiden kanssa ja pitää yllä yhteistyötä yhteistyötoimintarungon avulla.

16 13 9 PROJEKTIT Yleistä KAMO toteuttaa toimintavuoden aikana projekteja, joista tehdään aina erillispäätös KA- MOn hallituksessa. Projekteja koordinoi KAMOn toiminnanjohtaja. Projekteilla pyritään hankkimaan lisärahoitusta varsinaisen toiminnan suunniteluun ja toteuttamiseen sekä tuomaan opiskelijoille esille Kajaanin ja Kainuun tuomia palveluja, mahdollisuuksia sekä työ- ja harjoittelupaikkoja. 9.1 Muut KAMO toteuttaa haalariprojektin, jonka tarkoituksena on hankkia opiskelijahaalarit kaikille halukkaille opiskelijoille. Haalarit rahoitetaan pääasiassa mainostuloilla. Mainosmyynnistä vastaavat KAMOn hallitus ja toiminnanjohtaja. Mainosmyynti haalareihin tullaan aloittamaan helmi-, maalis-, huhtikuu akselilla kiireen välttämiseksi. Haalarit tilataan noin kahden viikon kuluttua sovitustilaisuuksien jälkeen, kuitenkin niin että haalarit ovat perillä joulukuun alussa. KAMO osallistuu myös muihin ainejärjestöiltä, opiskelijoilta tai henkilökunnalta tuleviin projekteihin aina mahdollisuuksien mukaan. KAMOn hallitus päättää projekteihin osallistumisesta.