Temmeksen kyläyhdistys ry. Toimintakertomus 2013

Transkriptio

1 Temmeksen kyläyhdistys ry Toimintakertomus 2013

2 Toimintakertomus 2013 Sivu 2(8) Yleistä Temmeksen kyläyhdistyksen tarkoituksena on toiminta-alueensa asukkaiden asumisolosuhteisiin, - ympäristöön, -viihtyvyyteen sekä turvallisuuteen liittyvien asioiden edistäminen. Lisäksi yhdistyksen tarkoituksena on yleinen ja yhteisten etujen ajaminen, perinteiden vaaliminen, viihtyvyyden ja yhteishengen sekä muun vastaavan hyvinvoinnin edistäminen kylässä. Yhdistys edesauttaa Temmeksen elinvoimaisuutta ja uusien kyläläisten osallistumista kyläyhteisön toimintaan. Temmeksen kyläyhdistys ry perustettiin keväällä Kulunut vuosi oli siis yhdistyksen ensimmäinen toimintavuosi. Temmeksen kyläyhdistys oli yhdistyksen nimenä varattu, joten yhdistyksen nimeksi valittiin ensin Temmeksen kylätoimikunta ry. Nimi ei kuitenkaan mennyt läpi patentti- ja rekisterihallituksessa. Vanha kyläyhdistys saatiin lakkautettua, joten uudeksi nimeksi valittiin Temmeksen kyläyhdistys ry. Yhdistyksen oli vuoden 2013 toimintasuunnitelman mukaisesti tarkoitus vakiinnuttaa yhdistyksen toiminta, mainostaa yhdistystä ja kerätä jäseniä sekä järjestää ja olla mukana kylän tapahtumissa. Tavoitteet toteutuivat hyvin ja toimintasuunnitelmassa listattujen tavoitteiden lisäksi yhdistyksellä oli kyläläisten toiveita kuunnellen paljon muutakin toimintaa. Tähän kuuluvat mm. tienvarsien siivous, työntekijän palkkaus, kalenterin painatus ja Väinölän kiinteistön vastaanotto sekä kiinteistön kunnostuksen suunnittelu.

3 Toimintakertomus 2013 Sivu 3(8) Talous Yhdistys onnistui varojenkeruussa hyvin (kalenterimyynti, tapahtumat ja talkootyö), joten taloudellinen tilanne on toimikauden lopulla vakaa. Jäsenmaksu oli toimikaudella 5 ja jäsenmäärä oli kauden lopussa 125.

4 Toimintakertomus 2013 Sivu 4(8) Toiminta Varsinaisen toimintasuunnitelman mukaan yhdistyksen tarkoituksena oli ensimmäisen toimintavuoden aikana vakiinnuutta yhdistyksen toiminta, kerätä jäseniä, järjestää joulutori, osallistua muutamaan muuhun tapahtumaan sekä luoda yhdistykselle nettisivut. Toimintavuoden aikana hallitus päätti myös useista muista tapahtumista ja tehtävistä. Tärkeimmille näistä haettiin hyväksyntä jäseniltä pitämällä ylimäärääräisiä yleisiä kokouksia. Yhdistyksen toiminnan vakiinnuttaminen Yhdistyksen tavoitteena oli vakiinnuttaa sen toiminta ensimmäisen toimintavuoden aikana.yhdistyksen hallitus sopi tomintavuoden aikana eri kokouskäytännöistä sekä eri henkilöiden vastuualueista. Lisäksi saatiin kokemusta tapahtumien järjestämisestä yhdessä muiden Temmeksellä tomivien yhdistysten kanssa. Jäsenkeräys Yhdistys sai paljon jäseniä etenkin eri tapahtumien yhteydessä. Asuin- ja liiketonttien kaavoitus Tonttien kaavoituksesta käytiin keskustelua sekä yleisissä että hallituksen kokouksissa. Joulutorin järjestäminen Joulutori pidettiin Tapahtuma onnistui muuten hyvin, mutta kova pakkanen rajoitti osallistujamäärää. Temmes-päiville ja Siltojen Temmes -tapahtumaan osallistuminen Yhdistys ei osallistunut Temmes-päiville. Siltojen Temmes -tapahtumassa yhdistys oli esittelemässä toimintaansa. Kotisivujen luominen ja ylläpito Yhdistyksellä on kotisivut osoitteessa Seinäkalenterien teettäminen ja myynti Hallitus päätti painattaa vuoden 2014 seinäkalenterin, jonka aiheena oli vanhat kuvat Temmekseltä. Työntekijän palkaaminen Yhdistykselle tuli mahdollisuus palkata työntekijä palkkatuella. Palkkatuen ja Tyrnävän kunnan avustuksen jälkeen työntekijän palkkaamisesta ei koitunut yhdistykselle juuri yhtään kuluja, joten hallitus päätti lokakuussa palkata työntekijän. Työntekijän toimenkuvana on ollut tienvarsien raivaus.

5 Toimintakertomus 2013 Sivu 5(8) Lisäksi työntekijä on hoitanut Temmeksen alueella kunnan ja seurakunnan lumi- ja hiekoitustöitä veloituksetta. Väinölän talo Hallituksen kokouksessa 9.9. tuli esille mahdollisuus kunnostaa Väinölän talo yhdessä Kotiseutuyhdistyksen kanssa. Väinölän talo oli Kotiseutuyhdistyksen omistama, mutta heillä ei ollut resursseja kunnostaa taloa yksin. Lopulta asiassa päädyttiin siihen, että Kotiseutuyhdistys lahjoitti kiinteistön Kyläyhdistykselle. Lahjakirja allekirjoitettiin 4.12.Yhdistys on hakenut Väinölän talon kunnostamiseen avustusta Kotiseutuliitolta. Avustuksen saaminen ratkeaa keväällä Kunnostuksen organistointi tulee olemaan yhdistyksen suurin yksittäinen ponnistus tulevina vuosina. Muu toiminta Yhdistyksellä oli lisäksi paljon muuta toimintaa: - Temmeksen kylän siivoustalkoot Kempeleen tienvarsien siivous YIT:n toimeksiannosta , ja Kevätmarkkinat vanhan Shellin alueella Kyläkauppa tapahtuma Elomarkkinat Liikenteenohjaus perunamarkkinoilla Vanhan urheilukentän siirtäminen yhdistykselle sekä alueen raivaus. - Risujen raivausta seurakunnan palstalla. - Uudenvuodenjuhla Lipunnostot ja lumityöt seurakunnan kiinteistöillä

6 Toimintakertomus 2013 Sivu 6(8) Hallinto ja päätöksenteko Sääntömääräiset kokoukset - Vuosikokous Ylimääräiset kokoukset ja tärkeimmät päätökset Yhdistyksen nimen vaihtaminen, Elomarkkinoille osallistuminen Joulutori Temmestorilla, yhdistys valmis kunnostamaan Väinölän taloa Väinölän talon lahjakirjan hyväksyminen Toiminnantarkastajan valinta. Osallistujien lukumäärät yleisissä kokouksissa Hallitus toimikaudella 2013 Virpi Fyrsten - Puheenjohtaja Kaarlo Tuomaala - Varapuheenjohtaja Jukka Kanerva-aho - Sihteeri Matti Hjelt - Hallituksen jäsen Jukka Koskela - Hallituksen jäsen Seija Haapalainen - Hallituksen jäsen Tuulikki Vanhala - Hallituksen jäsen Outi Honka - Hallituksen varajäsen Minna Karppinen - Hallituksen varajäsen (14.8. asti) Vesa Kyrönlahti - Hallituksen varajäsen (14.8. alkaen) Anu Kanerva-aho - Hallituksen varajäsen Minna Karppinen pyysi eroa varajäsenyydesta kesken toimikauden. Vesa Kyrönlahti valittiin hänen

7 Toimintakertomus 2013 Sivu 7(8) tilalleen yleisessä kokouksessa Osallistujien lukumäärät hallitusten kokouksissa Vastuu- ja toimihenkilöt Outi Honka - Rahastonhoitaja ( asti) Heljä Vanhala-Räisänen - Rahastonhoitaja ( alkaen) Arja Haanela - Kirjanpitäjä ( alkaen) Aslak Lukkari - Toiminnantarkastaja Outi Honka - Jäsenrekisterin ylläpito Heljä Vanhala-Räisäsen ollessa estynyt, rahastonhoitajana on toiminut Outi Honka.

8 Toimintakertomus 2013 Sivu 8(8) Lopuksi Yhdistyksen ensimmäinen toimintakausi oli tapahtumarikas. Ensimmäiselle toimikaudelle asetetuissa tavoitteissa onnistuttiin hyvin. Tällä hetkellä näköpiirissä on se, että tulevina toimikausina Väinölän talon kunnostus tulee viemään ison osan yhdistyksen resursseista.