KONEELLINEN LÄÄKKEENJAKO

Transkriptio

1 (5) KEMIN KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyspalvelukeskus Keskuspuistokatu 30, Kemi KONEELLINEN LÄÄKKEENJAKO 1. Hankinnan kohde: Lääkkeiden toimittaminen apteekin kautta koneellisesti jaettuna Kemin kaupungin avopalveluiden potilaille sekä palveluyksiköiden asukkaille vuosille 2017 ja Hankintaan sisältyy yhden vuoden optio ajalle Option käytöstä ilmoitetaan toukokuussa Sopimuskausi: Sopimus on voimassa ajalla Hankintamenettely: Tarjouspyyntö toimitetaan sähköpostilla Kemissä toimiville apteekeille Kemin I apteekkiin ja Yliopiston apteekkiin Tarjouspyyntö julkaistaan myös Kemin kaupungin www-sivuilla os Hankinnan laajuus: Kemin kaupungin kotihoidossa on noin annosjakeluasiakasta sekä Syväkankaan ja Keskustan palvelutaloissa on noin 40 palvelun piirissä olevaa asiakasta, asiakasmäärä yhteensä noin Asiakasmäärä voi vaihdella kuukausittain. Samaa sopimusta sovelletaan riippumatta asiakasmäärästä. 5. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja soveltuvuus Tarjoukseen on liitettävä seuraavat asiakirjat tai kuvaus seuraavista edellytetyistä palveluista / toiminnoista: - apteekin toimilupa - lääkkeenjakoa suorittavan apteekin henkilökunnan tulee olla koulutettu lääkkeenjakeluun (todistukset) - annospussien tai dosettien tulee täyttää ne laatuvaatimukset, jotka koneellisesti toteutettu lääkkeenjako edellyttää lääkemuutosten ja annostusten toteuttaminen reaaliajassa yhteisvaikutuksen ja mahdollisten päällekkäisyyksien tarkistaminen lääkityskortin ylläpito lääkkeiden toimittaminen kahden viikon välein reseptin uusinnasta huolehtiminen lääkekorvattavuuksien tarkistaminen Kelalta Kelan kattokorvauksien seuraaminen ja niistä ilmoittaminen asiakkaalle tiliasiakkuuden hyväksyminen asiakkaille (laskutus lääkkeistä suoraan asiakkaalta, määräajoin)

2 (5) 6. Palvelukuvaus Kemin kaupunki ilmoittaa / nimeää asiakkaat yksiköittäin, joiden annosjakelupalkkion kunta maksaa ja huolehtii potilastietojen luovuttamisesta apteekille siinä määrin kuin on tarpeen. Apteekki huolehtii sähköisten reseptien uusimisesta. Kaikilla käytössä olevilla lääkkeillä tulee olla myyntilupa. Lääkkeet toimitetaan annospusseihin tai annosdosetteihin jaettuina kahden viikon annokset kerrallaan. Mikäli tuona aikana potilaan / asiakkaan lääkitykseen hoitava lääkäri tekee muutoksia, muutokset ilmoitetaan apteekkiin ja apteekista toimitetaan uusi lääke vaihdettavaksi valmiiksi pakattuihin pusseihin / dosetteihin vuorokauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Pyyntö lähetetään apteekille kirjallisena / puhelimitse ja lähetyksestä ilmoitetaan apteekkiin etukäteen. Lääkejakelun mukana toimitetaan apteekista aina ajan tasalla oleva lääkelista. Lisäksi mukana on oltava annostusohjeet sekä huomioituna myös ne lääkkeet, joita ei käytetä säännöllisesti (ns kuuriluonteiset tai toistaiseksi tarvittavat lääkkeet) sekä näiden annostelun ohjeistus. Lääkejakelussa ja annostelussa tulee huomioida etukäteen mahdolliset yhteisvaikutukset. Lääkkeet on jaettu siten eri aikoina jaettavaksi potilaalle ettei mahdollisia yhteisvaikutuksia kehity. Mikäli lääkkeiden annosjakelussa ei voida toimittaa varasto- tai muista tuotannollisista syistä kaikkia tilattuja lääkkeitä, tulee apteekin toimittaa puuttuvat lääkkeet yksiköihin jaettavaksi potilaille viimeistään vuorokauden kuluessa normaalin lääketoimituksen lisäksi. Tämän tulee tapahtua yhteisymmärryksessä potilasta hoitavan lääkärin kanssa. Mikäli annosjakelupotilaan lääkitykseen lisätään uusia valmisteita tai vanhojen annostusta muutetaan, tilaaja-apteekin tulee huolehtia, että lääkkeiden sopivuus koneelliseen jakeluun säilyy. Lääkejakelu toimittaa asiakkaalle aina edullisimman vaihtoehdon ellei muuta ole pyydetty. Annospusseissa tai kertakäyttödoseteissa täytyy huomioida niiden käsittelynkestävyys. Niiden tulee kestää kuljettaminen ja käsittely useita kertoja päivässä. Annospussin tai kertakäyttödosetin tulee kooltaan olla sellainen, että apteekin kerrallaan toimittama annos sopii säilytettäväksi normaalikokoisessa kotikäytössä olevassa lääkekaapissa. Palvelun tuottavalla apteekilla tulee olla paikallinen yhteyshenkilö / yhteydenottonumero, johon saa yhteyden tarvittaessa arkisin ja viikonloppuisin. Valtakunnallinen yhteystietonumero ei ole riittävä.

3 (5) Apteekki toimittaa suoraan annospakatut lääkkeet palvelun piirissä oleviin yksiköihin: - Kotihoitokeskus Valtakatu 27 29, KEMI - Keskustan palvelutalo Sauvosaarenkatu 25, KEMI - Syväkankaan palvelutalo Toijärventie 19, KEMI Annosjakelusta syntyvä kustannus veloitetaan kunnalta kuukausittain, jokaisesta yksiköstä erikseen. Lääkejakelu toimittaa asiakkaalle aina edullisimman vaihtoehdon, ellei muuta ole pyydetty. Pyydämme tarjoajaa kuvaamaan huomioiden ja sisältäen edellä mainitut vaatimukset. 7. Asiakkaiden ohjaus palvelun piiriin Kemin kaupunki ilmoittaa / nimeää asiakkaat yksiköittäin, joiden annosjakelupalkkion kunta maksaa 8. Hinta : Palvelun hinta (alv 0%) on ilmoitettava muodossa euroa / asiakas / viikko. Hintojen on oltava arvonlisäverottomia. Tarjottujen hintojen on oltava voimassa ajalla asti. 9. Hinnanmuutokset: Palveluntuottajan tulee tehdä neuvottelujen pohjaksi kirjallinen esitys perusteluineen palveluntilaajalle hintojen muutoksista seuraavaa vuotta koskien. Esitys on tehtävä toukokuun loppuun mennessä. Hinta neuvotellaan tilaajan kanssa ja lopullisen hinnan hyväksyy sosiaali- ja terveyslautakunta talousarviokäsittelyn yhteydessä. Ensimmäisen kerran hinnanmuutosta voi esittää toukokuussa Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä. 10. Maksuehdot: Palveluntuottajan tulee toimittaa Kemin kaupungille kuukausittain kunkin 5:teen päivään mennessä maksatusta ja laskutusta varten. Maksu suoritetaan kuukausittain jälkikäteen kunkin kk:n 15:teen päivään mennessä. 11. Salassapito: Palveluntuottajaa sitoo laissa säädetty salassapito- ja vaitiolovelvollisuus terveyslain ja sosiaalihuoltolain mukaisten palvelujen tuottamisessa. 12. Tarjouksen voimassaolo: Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. 13. Osatarjous: Osatarjousta ei hyväksytä

4 (5) 14. Alihankkijoiden käyttäminen: 15. Asiakirjojen julkisuus: Alihankkijoiden käyttöä ei hyväksytä. Alihankintakielto ei koske sopimusvalmistusapteekin kanssa tehtävää yhteistyötä. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia kokouspöytäkirjan allekirjoituksen ja tarkastuksen jälkeen. Tarjouksen jättäneille (asianosaisille) hankintapäätös on julkinen päätöksenteon jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on merkittävä nämä tiedot selkeästi. Hinta ei ole liikesalaisuus. Kemin kaupunki ei julkisuuslain 11 :n 6.kohdan nojalla luovuta liikesalaisuuksiksi merkittyjä asiakirjoja eikä tietoja. 16. Päätösperusteet: Valinta tehdään hinnan perusteella 17. Hylkäämisperusteet: Tarjous hylätään, jos 1) tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty 2) tarjouksen sisältö ei vastaa tarjouspyyntöä 3) tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joiden ei tekniset, taloudelliset, lainsäädännölliset tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen (hankintalaki ) 18. Hankintapäätös ja sopimus: Tarkistettu ja allekirjoitettu hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Muutoksenhakuaika sähköisessä tiedoksiannossa alkaa sähköpostin lähettämispäivästä. Sopimuksen irtisanomisaika on molemmin puolin 6 kk. Kaupunki pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista, mikäli tarjousten hintataso ylittää toiminnalle talousarvioon varatut määrärahat. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014, palvelut) Sopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys: 1. sopimus 2. tarjouspyyntö

5 (5) 19. Sopimussakko ja sopimuksen purkaminen 3. JYSE 20014, palvelut 4. tarjous Mikäli palveluntuottaja ei kykene tuottamaan sovittua palvelua, on tilaajalla oikeus sopimuksen purkamiseen ja palveluntuottaja on korvausvelvollinen järjestelyn aiheuttamista ylimääräisistä kustannuksista. 20. Muuta: Kemin kaupunki ei korvaa tarjouksen jättäjälle tarjouksen tekemisestä aiheutuvia kustannuksia. Tarjouskieli on suomi. 21. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset: 22. Tarjousten jättäminen: Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää sähköpostilla viimeistään Vastaukset klo 16 mennessä lähetetään sähköpostilla Kemin I Apteekkiin ja Yliopiston Apteekkiin. Kysymykset / vastaukset voi myös pyytää sähköpostilla Taina Alajärveltä. Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa klo 15:00 mennessä osoitteeseen Kemin kaupunki / Sosiaali- ja terveyslautakunta Keskuspuistokatu 30, KEMI Kuoren päälle merkintä "TARJOUS / KONEELLINEN LÄÄKKEENJAKO" Tarjouspyynnön sisältö: 1. Hankinnan kohde 2. Sopimuskausi 3. Hankintamenettely 4. Hankinnan laajuus 5. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja soveltuvuus 6. Palvelukuvaus 7. Asiakkaiden ohjaus palvelun piiriin 8. Hinta 9. Hinnanmuutokset 10. Maksuehdot 11. Salassapito 12. Tarjouksen voimassaolo 13. Osatarjous 14. Alihankkijoiden käyttäminen 15. Asiakirjojen julkisuus 16. Päätösperusteet 17. Hylkäämisperusteet 18. Hankintapäätös ja sopimus 19. Sopimussakko ja sopimuksen purkaminen 20. Muuta 21. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset 22. Tarjousten jättäminen