Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ koulutuskuntayhtymä

Transkriptio

1 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Aika Perjantai klo 09:30-11:45 Paikka Läsnä Luksia, Länsi-Uudenmaan, Toivonkatu 4, Lohja Lackman Taina puheenjohtaja, :t Neuman Rafik varapuheenjohtaja Huotari Eino jäsen Huttu-Méling Sari jäsen Kuusela Anna-Liisa jäsen Lemberg Monica jäsen Mäkipää Voitto jäsen Packalén Paul jäsen Riihimaa Tuula jäsen Bertling Aili varajäsen Poissa Jumisko Juha Viljanen Eerikki jäsen jäsen Muut läsnäolleet Hillman Eero kuntayhtymän johtajan sijainen, esittelijä, :t Kokkonen Leena hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Saloniemi Heikki talousjohtaja Lehtinen Timo oppisopimusjohtaja, :t Välimaa-Saari Satu rehtori, L-U ammatti opisto, Lohja Toivonkatu, :t Jääskeläinen Kari pääluottamusmies JUKO, :t Rissanen Päivi pääluottamusmies JHL, :t Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin Pöytäkirjassa :t Allekirjoitukset Taina Lackman Rafik Neuman puheenjohtaja :t puheenjohtaja 92 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Leena Kokkonen Monica Lemberg Aili Bertling pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Luksia, Länsi-Uudenmaan n toi mistossa Lohjalla / 2014

2 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 82 Toimitilastrategian eteneminen Luksian työvoima- ja henkilöstökoulutuksen yhtiöittäminen Fuusioesitys Kanneljärven Opiston kanssa Taloustilanne Vuoden 2014 talousarvion muuttaminen Talousarvio 2015 ja taloussuunnitelma Luksian opiskeluoikeustoimikunnan jäsenmuutokset Viranhaltijoiden päätökset Vt. kuntayhtymän johtajan ajankohtaiset asiat Muut asiat Kuntayhtymän johtajan viran täyttäminen 238

3 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Toimitilastrategian eteneminen KYH 80 Toimitilastrategiatyön toinen vaihe Nummelan toimitilojen osalta on valmistunut. Toisen vaiheen työ valmistuu kahdessa osassa siten, että Lohjan osuus valmistuu tammikuussa Yhtymäkokous on päättänyt, että Nummelaan muodostetaan yksi kampus nuorten ja aikuiskoulutuksesta Ojakkalantiellä ja samassa yhteydessä päätettiin keskittää kone- ja metallialan sekä tieto- ja tietoliikennetekniikka-alan koulutus Lohjalle Toivonkadulle. Toimitilastrategiatyön toinen vaihe sisältää toimipisteittäin konkreettisia korjaus- ja muutosesityksiä. Raportin teon yhteydessä on haastateltu useita henkilöitä. Nummelassa on tällä hetkellä toimintoja neljässä eri toimipisteessä (Ojakkalantie 2 ja 6 sekä Palma ja Rakves). Tiloja niissä on yhteensä n m2. Nummelan kampuksen tilantarve on Wop-mittauksen mukaan n m2. Ojakkalantie 2:n rakennuksessa on tiloja n m2. Niinpä toimitilastrategian toinen vaiheen mukaan kuntayhtymä pystyy luopumaan Palmasta, Rakvesista ja Ojakkalantie 6 kiinteistöstä ja että niiden toiminnot voidaan sijoittaa Ojakkalantie 2:n kiinteistöön. Suunnitelmassa on esitetty talonrakennusalan laajennusta vanhoihin metallialan tiloihin, sekä artesaanikoulutuksen siirtoa osin metallin ja osin ICT-koulutuksen tiloihin. Lisäksi esitetään sisäisiä muutostöitä. Ojakkalantien kampuksen toimintojen sijoittaminen Ojakkalantie 2:n rakennukseen vaatii huolellista ja kurinalaista suunnittelua, jotta kaikki aiotut toiminnot pystytään rakennukseen sijoittamaan. Tilojen sijoittelussa vanhaan rakennukseen tulee välttää liian suurta tilojen suunnitteluväljyyttä. Tämä toimitilastrategian 2. vaiheen tilatarpeen mukainen tilaluettelo voikin toimia ohjeellisena tilaohjelmana jatkosuunnittelussa. Haahtelan laatima toimitilastrategiatyön toisen vaiheen Nummelan toimitilojen kehittämisesitys on jaettu esityslistan liitteenä. Asiantuntijana asiaa alustaa projektipäällikkö Raili Kuosmanen Haahtela Oy:stä. Luksian asiantuntijana kokouksessa on paikalla kiinteistöpäällikkö Jouko Rapp. Kyj Hallitus päättää merkitä asian tiedoksi.

4 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Kyj Muutosesitys kokouksessa Hallitus päättää keskustelun perusteella toteuttaa toimitilastrategian etenemisen kahdessa vaiheessa siten, että ensimmäisessä vaiheessa laaditaan Vihdin Ojakkalantien kampuksen hankesuunnitelma ja sen toteutus ja toisessa vaiheessa Lohjan Toivonkadun kampuksen sekä Nummentien/Puu-Anttilan kampuksen hankesuunnitelma ja sen toteutus. Hallitus päättää, että Luksian yhteinen tilavarausjärjestelmä otetaan käyttöön alkaen. Hallitus päätti muutosesityksen mukaisesti. Hallituksen jäsen Eeva Salmenpohja saapui klo 8.45 tämän asian käsittelyn aikana. Projektipäällikkö Kuosmanen ja kiinteistöpäällikkö Rapp poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa. Liite KYH 1 Nummelan toimitilojen kehittämisesitys Toimitilastrategiatyön toisen vaiheen Lohjan Toivonkadun kampuksen ja Num men tie/puu-ant ti lan kampuksen suunnitelmat ovat valmistuneet. Luksi an toimitilastrategiasta on nyt olemassa kehittämissuunnitelmat jo kai sesta kolmesta kampuksesta pohjauten yhtymäkokouksen päätökseen Toimitilastrategiatyön aikana on laajalla Luksian rehtoreiden ja kou lu tusvas taa vien haastatteluilla selvitetty, miten opetus järjestetään eri tut kinnois sa ja millaisia tarpeita oppimisympäristöjen kehittämiselle on tu le vaisuu des sa. Haastattelujen ja wop-mittausten perusteella on mitoitettu ydintoi min to ja (opetustoiminta) ja tuki-, oheis- sekä kiinteistötoimintoja (käy tävät, konehuoneet jne.) palvelevat tilat.tätä saatua tilatarvetta ja nykyistä tilo jen tarjontaa vertaamalla on laadittu tilojen kehittämisesitykset toi mi pisteit täin. Toimitilastrategiatyön aikana muodostetut esitykset on suunniteltu tiloihin uu del leen siten, että käyttöasteet paranevat, tilat ovat toimivia ja kou lu tuksen aikataulusuunnittelu on mahdollista. Esitykset ottavat huomioon tehdyt pää tök set toimipisteiden opiskelijamääristä ja metalli- sekä tieto- ja tie to lii-

5 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus ken ne tek nii kan opetuksen keskittämisestä Lohjalle. Oppilaitoksen pitkän tähtäimen toimitilastrategian muodostaminen on tarpeel lis ta, sillä tilaresurssi on muutosten suhteen hidas. Rakennus on py syvä, pitkäikäinen ja investointina suuri. Toimitilastrategiatyön in ves toin ti tarve las kel mis sa (liite 7) on tarkasteltu tulevaa 6 vuotta. Toivonkadun vaih toeh to las kel mas sa tarkasteluaika on ollut tulevat 10 vuotta. Jos Toi von kadul la säilytetään 60-luvulla rakennetut A- ja B-osat, ne on peruskorjattava 10 vuoden sisällä, mutta lähivuosien investoinnit on mahdollista suunnitella pie nem mik si. Kun tarkastelujaksoksi otetaan 10 vuotta, nousevat kaikki tilat säilyttävän vaihtoehdon (vaihtoehto 2, liite 7) investointi- ja yl lä pi to kustan nuk set korkeammiksi. Vain siinä tapauksessa, että tiloihin löytyy ul kopuo li nen toimija, joka sitoutuu pitkäaikaiseen vuokravastuuseen, kaikkien ti lo jen pitämistä käytössä voi pitää perusteltuna. Peruskorjaamisen tarpeessa oleviin rakennuksiin investoimista ei voida vält tää, mutta tilojen käyttöasteita, tilojen käytön tehokkuutta ja tarvittavien ti lo jen määrää voidaan suunnitella. Tilojen korjaamatta jättämistä ei kan nata käyttää kustannushallintakeinona. Korjausinvestointeja joudutaan tällöin tekemään osin suunnittelematta ja tä mä tulee pitkällä aikavälillä kalliiksi. Tiloihin laitetaan rahaa, mutta tilojen toi min nal li suus ja laatu eivät parane. Tilojen korjaamatta jättäminen voi olla strategia vain silloin, jos näkyvissä on rakennuksesta luopuminen (esim. pur ku). Wop-mittauksen mukaan Toivonkadulla on tilaa noin m2 enemmän kui non tarvetta. Toivonkadulla kehittämisesitys on, että Toivonkatu 2 ti loista A-osan tilat peruskorjataan ja kehitetään metalli- ja sähköalan sekä proses si teol li suu den opetuksen käyttöön ja B-osaan tehdään tilamuutoksia. Toi von ka tu 4:n A- ja B-osat puretaan pois ja uudet työsalitilat rakennetaan uu dis ra ken nuk se na samoin kuin uusi pääsisäänkäynti. Investointitarve on 13,2 M. Tilojen määrä vähentyy noin m2. Nummentien kampuksen tilat ovat tehokkaassa käytössä. Esitetyillä ke hitys eh do tuk sil la ja 1,38 M investoinnilla ei voi poistaa rakennuksen kaikkia epä koh tia, jotka johtuvat tilatarjonnan niukkuudesta tai tilojen si joit tu mi sesta kellaritiloihin. Nummentien osalta Laurea-ammattikorkeakoulun tulevat pää tök set ovat ratkaisevia ja toimenpiteitä ja, niiden aikataulua kannattaa suun ni tel la vasta, kun tiedetään tilanne tarkemmin. Puu-Anttilaan on esitetty siirrettävän Luksian kuntayhtymän hallinto. Mikäli ny kyi nen aikuiskoulutuksen opetus halutaan pitää edelleen Puu-Anttilassa,

6 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus on se mahdollista niin, että kuntayhtymän hallinnon tilat suunnitellaan Toivon ka dul le. Puu-Anttilan investointitarve on esityksessä 0,54 M. Nummelassa toiminta keskittyy Ojakkalantie 2 rakennukseen, jonka tilat tu le vat hyvään käyttöön. Muutos vaatii noin 2,5 3,0 M investoinnit. Rakves ja Palma -rakennusten lisäksi Ojakkalantie 6 kiinteistöstä luovutaan, jol loin tilojen määrä Nummelassa vähenee noin m2. Tilojen kehittämistoimenpiteiden ja tehtyjen investointien jälkeen Luksialla on opetustilaa Lohjalla ja Vihdissä noin m2 eli noin m2 nykyis tä vähemmän. Vuotuiset tilakustannukset pienenevät tilojen määrän vä hen tyes sä noin euroa, mutta niiden arvioidaan kasvavan in vestoin tien rahoituksen johdosta noin 1,44 M. Vuotuisten tilakustannusten arvioi daan olevan investointien toteutuksen jälkeen noin nykyistä kor keam mat. Toimitilastrategian kehittämissuunnitelmat mahdollistavat Luksiaan op pi misen näkökulmasta nykyistä toimivammat, terveellisemmät ja ny ky ai kaisem mat tilat sekä toimitilojen käyttöasteen paranemisen. Toi mi ti la stra tegian toteuttaminen on pitkävaikutteinen investointi Länsi-Uudenmaalla toteu tet ta van ammatillisen koulutuksen ja oppimisen edistämiseksi. Asiantuntijana asiaa alustavat projektipäällikkö Minna Moisio ja Ilkka Niukka nen Haahtela Oy:stä sekä kiinteistöpäällikkö Jouko Rapp Luksiasta. Kyj Hallitus päättää merkitä tiedoksi. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Asiantuntijat Moisio, Niukkanen ja Rapp poistuivat kokouksesta ennen pää tök sen te koa. Liite KYH 11 Lohjan toimitilojen kehittämisesitys ja toimitilastrategiatyön yhteenveto Vihdin Ojakkalantien kampuksen hankesuunnitelma on käynnistynyt toimitilastrategiaesityksen perusteella. Rakennuttajakonsultin haku Hilmassa on päättynyt Lohjan Toivonkadun kampuksen hankesuunnitelma Toivonkatu 2:n osalta käynnistetään toimitilastrategiaesityksen mukaisesti.

7 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Asiantuntijana asiaa alustaa kiinteistöpäällikkö Jouko Rapp. Kyj Hallitus päättää, että Lohjan Toivonkadun kampuksen hankesuunnitelma Toivonkatu 2:n osalta käynnistetään toimitilastrategiaesityksen mukaisesti. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Kiinteistöpäällikkö Rapp poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa. Liite KYH 43 Lohjan toimitilojen kehittämisesitys ja toimitilastrategiatyön yhteenveto Kuntayhtymän hallitus on tehnyt päätöksen toimitilastrategian perusteella Vihdin Ojakkalantien kampuksen hankesuunnitelman käynnistämisestä. Hankkeelle on valittu rakennuttajakonsultti ja perustettu virkamiehistä työryhmä ohjaamaan suunnittelua. Työryhmä ehdottaa, että Vihdin Ojakkalantien kampuksen remontti jaetaan ainakin kahteen vaiheeseen: Vaihe 1: Palman tiloista siirtyvälle henkilöstölle ja opiskelijoille järjestetään ja remontoidaan tilat Ojakkalantie 2:sta. Perusteena seuraavaa: Palma on Aikuisopiston tila, jossa on vakava sisäilmaongelma. Tiloissa on tehty sisäilmakorjauksia, jotta siellä voisi työskennellä sen aikaa kun uudet tilat saadaan järjestettyä. Korjauksista huolimatta osa siellä työskentelevistä henkilöistä oireilee edelleen huonon sisäilman vuoksi. Tilaa on käynyt tarkastamassa kahteen otteeseen Aluehallintoviraston työsuojelutarkastaja. Vaihe 2: Rakvesin toimintojen siirtäminen Ojakkalantielle ja Ojakkalantie 2:n toimitilastrategian mukaiset muutostyöt. Työryhmä esittää, että vaiheen 1 tulisi olla valmis , jotta voidaan mahdollisimman nopeasti siirtää työntekijämme ja opiskelijamme pois sisäilmaongelmaisesta Palmasta. Luksian tulee huolehtia henkilöstölleen ja opiskelijoilleen turvallisista ja terveellisistä työ- ja opiskeluympäristöistä. Vaihe 1 on edennyt suunnittelun osalta siten, että suunnitelmat ovat valmiit ja työt voitaisiin aloittaa välittömästi. Mikäli töitä ei aloiteta heti, niin muutto ei tule onnistumaan aikataulullisista syistä. Vaiheen 2 osalta rakennuttajakonsultti on pyytänyt luonnossuunnittelusta arkkitehtitarjoukset, mutta suunnittelijaa ei ole valittu.

8 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Toimitilastrategian pohjalta tuleviin investointi- ja korjaustarpeisiin on varattu 2 miljoonan euron erittelemätön investointimääräraha talousarviossa Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Jouko Rapp. Kyj Hallitus päättää, että Vihdin Ojakkalantien kampuksen vaiheen 1 rakennustyöt käynnistetään välittömästi ja laaditaan rakennustöitä varten tarvittavat sopimukset siten, että Palmassa työskentelevä henkilöstö ja opiskelijat voivat siirtyä alkaen Vihdin Ojakkalantien kampukselle vaihe 2 käynnistetään siten, että kiinteistöpäällikkö valtuutetaan tarjousten perusteella valitsemaan arkkitehti, joka tekee luonnokset tarvittavista muutostöistä. Kyj Muutosesitys kokouksessa Hallitus päättää, että Vihdin Ojakkalantien kampuksen 1. vaiheen 1 rakennustyöt käynnistetään välittömästi ja laaditaan rakennustöitä varten tarvittavat sopimukset siten, että Palmassa työskentelevä henkilöstö ja opiskelijat voivat siirtyä alkaen Vihdin Ojakkalantien kampukselle. 2. vaiheen 2 osalta asia tuodaan seuraavaan kokoukseen ja valmistellaan siten, että tarvittavista muutostöistä tuodaan tarkempi selvitys, joka sisältää aikataulun ja arvion kustannuksista opintoalojen ja toimintojen siirrot siten, että Rakves ja Palma -rakennuksista voidaan kokonaan luopua. Arkkitehtiä voidaan hyödyntää selvityksen laatimisessa. 3. muutostöiden osalta valmistellaan seuraavaan hallituksen kokoukseen rakennustoimikunnan perustaminen. Hallitus päätti muutosesityksen mukaisesti. Jäsen Viljanen saapui kokoukseen klo tämän pykälän käsittelyn aikana.

9 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus KYH 60 Vihdin Ojakkalantien kampuksen toimitilastrategian muutostyöt on päätetty jakaa kahteen vaiheeseen. Vaiheen 1 rakennustyöt on jo aloitettu. Vaiheesta 2 on laadittu selostus muutostöistä alustavine hankeaikatauluineen ja kustannusarvioineen sekä kaaviopiirros eri toimintojen sijoittumisesta Ojakkalantielle (esityslistan liitteenä). Vaihe 2 on esitetty toteutettavaksi siten, että Rakves ja Palma -rakennuksista voidaan kokonaan luopua. Ojakkalantie 6:sta ei vielä tässä vaiheessa luovuta. Lisäksi esitetään Vihdin Ojakkalantien kampuksen muutostöitä varten perustettavaksi rakennustoimikunta koostuen 1-2 hallituksen jäsenestä, kuntayhtymän johtajasta, talousjohtajasta, Aikon ja Amo VO:n rehtoreista sekä kiinteistöpäälliköstä. Rakennustoimikunnan tehtävänä on ohjata ja valvoa suunnittelua ja rakentamista. Kyj Hallitus päättää Kyj Muutosesitys kokouksessa 1. hyväksyä vaiheen 2 käynnistämisen liitteen mukaisesti 2. valtuuttaa kiinteistöpäällikön valitsemaan tarjousten perusteella arkkitehdin, joka suunnittelee luonnokset tarvittavista muutostöistä 3. perustaa rakennustoimikunnan Vihdin Ojakkalantien kampukselle ohjaamaan ja valvomaan muutostöiden suunnittelua ja rakentamista 4. nimittää rakennustoimikuntaan 1-2 hallituksen jäsentä, kuntayhtymän johtajan, talousjohtajan, Aikon ja Amo VO:n rehtorit ja kiinteistöpäällikön. Hallitus päättää 1. valtuuttaa hallituksen puheenjohtajan ja kuntayhtymän johtajan sijaisen valitsemaan vaiheen 1 rakennustöiden urakoitsijan saatujen tarjousten perusteella sekä tekemään siihen liittyvät sopimukset 2. merkitsee tiedoksi liitteenä olevan vaiheen 2 sekä valtuuttaa sen pohjalta hallituksen puheenjohtajan ja kuntayhtymän johtajan sijaisen käynnistämään vaiheen kaksi suunnittelun. Sopimukset tuodaan

10 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus hallitukseen hyväksyttäväksi. 2.1 ennen toteutusta on kuultava tai pyydettävä lausunto ainakin seuraavilta henkilöstöryhmiltä: opettajat, Aiko opettajat, Amo VO muu henkilöstö: toimistopalvelut kiinteistöpalvelut laitoshuolto ravitsemispalvelut opiskelijakunta 3. valtuuttaa kiinteistöpäällikön valitsemaan tarjousten perusteella arkkitehdin, joka suunnittelee luonnokset tarvittavista muutostöistä 4. perustaa rakennustoimikunnan Vihdin Ojakkalantien kampukselle ohjaamaan ja valvomaan muutostöiden suunnittelua ja rakentamista 5. nimittää rakennustoimikuntaan 1 2 jäsentä hallituksesta, kuntayhtymän johtajan, talousjohtajan, Aikon ja Amo VO:n rehtorit ja kiinteistöpäällikön. Liite KYH 3 Hallitus päätti muutosesityksen mukaisesti siten, että kohdassa 5 valittiin hallituksen edustajiksi Tuula Riihimaa ja varaedustajaksi Anna-Liisa Kuusela. Saneerauksen vaiheistus, vaiheet 1 ja 2 sekä selvitys kustannuksista Asian valmistelija: vt. kuntayhtymän johtaja Eero Hillman. Ojakkalantie 2:n vaiheen 1 rakennustyöt on saatu valmiiksi. Ojakkalantien kakkosvaiheen toteutuksen osalta lähtökohtana on hallituksen strategiaseminaarin ( ) tuloksena, että Vihdin kampus käsittää Ojakkalantie 2:n ja Ojakkalantie 6:n kiinteistöt. Ojakkalantie 6:n kiinteistössä olevat toiminnot siirretään vaiheittain ja ko. kiinteistö toimii väistötilana sekä siitä vuokrataan tiloja mahdollisuuksien mukaan ulkopuolisille toimijoille. Lohjalla Puu-Anttilan toiminnot siirretään Nummentien ja Toivonkadun tiloihin ja Puu-Anttilan kiinteistöstä luovutaan.

11 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Vt. kyj Hallitus päättää Muutosesitys kokouksessa Vt. kyj Hallitus päättää 1. Vihdissä toiminta keskitetään Ojakkalantie 2:n ja Ojakkalantie 6:n kiinteistöihin. 2. Ojakkalantien vaiheen 2 osalta tuodaan helmikuun kokoukseen esitys tarvittavista muutostöistä aikatauluineen ja kustannusarvioineen. 3. Ojakkalantien tiloja voidaan vuokrata ulkopuolisille tahoille. 4. Lohjalla toiminta keskitetään Nummentien sekä Toivonkadun kiinteistöihin. 5. Puu-Anttilan kiinteistöstä luovutaan. 6. käynnistää tilasuunnitelman laatimisen Lohja Nummentien ja Toivonkadun osalta. 1. Vihdissä toiminta keskitetään Ojakkalantie 2:n ja Ojakkalantie 6:n kiinteistöihin. 2. Ojakkalantien tiloja voidaan vuokrata ulkopuolisille tahoille. 3. Lohjalla toiminta keskitetään Nummentien sekä Toivonkadun kiinteistöihin. 4. Puu-Anttilan kiinteistöstä luovutaan. 5. käynnistää kokonaistilasuunnittelun Lohjan ja Vihdin osalta opintoalojen sijoittelusta, kokonaiskustannuksista ja aikataulusta. 6. nimittää työryhmän, johon kuuluu hallituksen puheenjohtaja, vt. kuntayhtymän johtaja, talousjohtaja, rehtorit ja kiinteistöpäällikkö. 7. työryhmä esittelee suunnitelmat hallitukselle maaliskuun kokouksessa. 8. aloittaa neuvottelut kiinteistöistä Lohjan kaupungin ja Vihdin kunnan

12 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus kanssa. KYH 17 Hallitus päätti muutetun esityksen mukaisesti. Asian valmistelija: vt. kuntayhtymän johtaja Eero Hillman. Työryhmä esittelee tilannekatsauksen kokonaistilasuunnittelun osalta. Vt. kyj KYH 27 Hallitus päättää merkitä tiedoksi. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Asian valmistelijat: talousjohtaja Heikki Saloniemi ja kiinteistöpäällikkö Jouko Rapp. Hallitus päätti tammikuun kokouksessaan käynnistää kiinteistöjen kokonaissuunnittelun Lohjan ja Vihdin opintoalojen sijoittelusta, kokonaiskustannuksista ja aikatauluista sekä nimesi suunnittelua varten työryhmän, jonka puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja ja jäseninä vt. kuntayhtymän johtaja, talousjohtaja, kiinteistöpäällikkö ja rehtorit. Työryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Työryhmän toimesta on pyydetty kaikilta tulosalueilta, opintoaloilta ja halllinnon yksiköiltä tilantarvesuunnitelmat. Työryhmä päätti suorittaa ennen varsinaista suunnittelua sisäilmamittauksia, kosteusmittauksia ja tarvittaessa muita tutkimuksia rakennusten kunnon määrittelemiseksi. Sisäilmatutkimuksista pyydettiin tarjouksia ja tutkijaksi valittiin tarjouskilpailun perusteella Sisäilmari Oy. Nummentien ja Toivonkadun osalta tutkimukset on pääosin tehty. Nummentien tulokset raportteineen valmistuvat viikolla 17. Nummelassa on tarkoitus jatkaa tukimuksia lähiviikkojen aikana. Tältä pohjalta työryhmä on jatkanut tilantarvesuunnittelua keskittyen lähinnä Lohjan toimipisteiden Nummentie 6, Toivonkatu 2 ja Toivonkatu 4 tilatarpeiden selvittämiseen ja suunnitteluun. Aikoinaan Haahtela Oy on tehnyt toimitilakartoituksen, missä on ehdotukset Toivonkatu 2:n, Toivonkatu 4:n ja Nummentie 6:n toimintojen sijoittelusta ja tilojen käytöstä. Työryhmä on työstänyt omaa ehdotustaan tilojen käytöstä mm.

13 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus henkilökuntakyselyjen pohjalta. Ehdotus eroaa Haahtelan suunnitelmasta mm. siinä, että eri opintoalat ja hallinnon toiminnot pysyisivät kuta kuinkin nykyisillä paikoillaan. Kiinteistöpäällikkö Rapp on laatinut esityksen, miten eri opintoalat sijoittuisivat Toivonkadun kiinteistöissä (2 ja 4). Lisätarpeita suunnitteluun on tuonut Puu-Anttilasta luopuminen ja se, että Nummentiellä ei ole tarpeeksi tilaa alkaen. Työryhmä päätti kokouksessaan ( ), että Toivonkadun (2 ja 4) tilantarvesuunnittelua jatketaan ja pyritään saamaan kokonaissuunnitelma Toivonkadun kiinteistöjen osalta niin, että Nummentien tarpeet otetaan huomioon. Suunnitelma on tarkoitus esitellä Luksian strategiapäivillä ( ). Puu-Anttilan tulevaisuuden osalta on palaveri Lohjan kaupungin kanssa. Vt. kyj KYH 51 Hallitus päättää merkitä tiedoksi. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Asian valmistelijat: talousjohtaja Heikki Saloniemi ja kiinteistöpäällikkö Jouko Rapp. Työryhmä päätti kevään 2014 aikana lukuisten sisäilmaongelmia koskevien valitusten johdosta selvittää kaikissa Luksian kiinteistöissä mahdollisesti esiintyvät sisäilma- ja kosteusvauriot, ennenkuin päätetään toimipaikkojen tilaratkaisuista ja niiden kiinteistöjen korjauksista. Sisäilmatutkimukset on tehnyt Sisäilmari Oy.Tulokset sisäilmanäytteistä, kosteus- ja vok-mittauksista ovat valmistuneet. Tulosten perusteella voidaan todeta, että mitään laajempia sisäilma- ja kosteuvaurioita ei ole havaittavissa lukunottamatta tietyissä yksittäisissä tiloissa ilmenneitä kosteuvaurioita, joista osa on päätetty korjauttaa välittömästi ja osa korjata tulevien remonttien yhteydessä. Työryhmä on jatkanut tilasuunnittelua Toivonkadun osalta ja päätynyt kahteen vahtoehtoiseen suunnitelmaan, joiden toteuttamisesta ei ole tehty päätöksiä. Työryhmän perusajatuksena on ollut Toivonkadun tilojen korjaaminen asteittain ja siitä on laadittu suunnitelma 1, joka perustuu siihen, että Toivonkatu 4:n lähes kaikki tilat remontoidaan. Suoritetuissa sisäilmamittauksissa on kuitenkin ilmennyt kosteusvaurioita lattia- ja sokkelirakenteissa Toivonkatu 4:n A-siivessä. Kattorakenteissa on todettu

14 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus olevan liian vähän eristettä. Näiden johdosta on noussut esille suunnitelma 2, jonka mukaan A-siipi puretaan ja tilalle rakennetaan uusi rakennus pohjautuen Haahtelan esittämiin suunnitelmiin. Näiden vaihtoehtojen osalta on tekeillä kustannusvertailu, joka valmistuu syyskuun alussa. Nummelassa Ojakkalantiellä on toteutettu vaihe 1. Tarkoituksena oli toteuttaa vaihe 2 heti vaiheen 1 valmistuttua, mutta tästä hallitus ei tehnyt päätöstä vuonna Työryhmä on tullut siihen tulokseen, että Ojakkalantien osalta vaihe 2 kannattaa toteuttaa mahdollisimman pian. Vaihe 2:sta on tehty suunnitelma rakennusteknisten töiden osalta. LVIS-töistä teetetään suunnitelma ensitilassa, jotta kokonaishintaurakkatarjoukset voidaan pyytää syksyn 2014 aikana. Tavoitteena on käynnistää Ojakkalantien vaiheen 2 toteutus keväällä 2015 ja Toivonkatu 2:n ja 4:n toteutus keväällä Vt. kyj Hallitus päättää, että Ojakkalantien vaiheen 2 osalta pyydetään kokonaishintaurakkatarjoukset. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Kiinteistöpäällikkö Jouko Rapp alusti asiaa ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa. KYH 82 Asian valmistelijat: talousjohtaja Heikki Saloniemi ja kiinteistöpäällikkö Jouko Rapp. Kiinteistötyöryhmä on jatkanut tilojen suunnittelua Toivonkadun kampuksen osalta ja päätynyt toteuttamaan Toivonkadun tilojen tarvittavat toimenpiteet kahdessa eri vaiheessa: Toivonkatu 2 ja Toivonkatu 4. Toivonkatu 2:n saaneerattaviin tiloihin on tarkoitus sijoittaa kone- ja metalliala, prosessiala ja osa sähköalasta (suunnitelma ja kustannusarvio liitteenä). Toivonkatu 4:n osalta suunnittelussa on olemassa kaksi eri vaihtoehtoa. Toisen vaihtoehdon mukaan kaikki tilat saneerataan ja toisen vaihtoehdon mukaan A- ja B-osat (Hankotien puoleinen ja hallinnon siipi) puretaan ja niiden tilalle rakennetaan uusi neliömäärältään pienempi rakennnus. Kustannusarvioltaan nämä kaksi vaihtoehtoa ovat samaa luokkaa.

15 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Hallitus Vt. kyj Liite Hallitus päättää, että Toivonkatu 2:n osalta pyydetään kokonaishintaurakkatarjoukset. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Lohja Toivonkatu 2 suunnitelma ja kustannusarvio

16 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Luksian työvoima- ja henkilöstökoulutuksen yhtiöittäminen KYH 83 Asian valmistelija: talousjohtaja Heikki Saloniemi. Kuntalain muutoksen (626/2013, HE 32/2013 vp) tultua voimaan kunnille ja kuntayhtymille asetettiin velvollisuus yhtiöittää toimintaansa, silloin kun toimitaan kilpailutilanteessa markkinoilla koskien mm. maksullista palvelutoimintaa ja ei lakisääteistä koulutustoimintaa. Kunnan tai kuntayhtymän on kilpailuilla markkinoilla järjestettävä toimintansa niin, ettei se vääristä kilpailua (EU:n kilpailuneutraliteetti). Luksian osalta yhtiöittämisvelvoite koskee työvoima- ja henkilöstökoulutusta. Luksian hoitaessa edellämainittuja koulutustehtäviä kilpailutilanteessa markkinoilla sen tulisi pääsääntöisesti antaa tehtävä osakeyhtiön, osuuskunnan tai säätiön hoidettavaksi. Työvoimakouluksen yhtiöittäminen pitäisi tapahtua vuoden 2016 loppuun mennessä, mutta henkilöstökoulutuksen osalta vuoden 2015 alusta edellyttäen, että henkilöstökoulutus on riittävän laajaa. Luksia, Länsi-Uudenmaan aikuisopisto on osallistunut aktiivisesti työvoimakoulutusten tarjouskilpailuihin. Kuluvan vuoden syyskuun loppuun mennessä työvoimakoulutuksen toteutuma on euroa. Henkilöstökoulutusta, josta puolustusvoimille suunnattu kuljettajakoulutus muodostaa suurimman osan, oli toteutunut euroa syyskuun loppuun mennessä. Henkilöstökoulutus pl. kuljettajakoulutus ei ole merkittävän suurta Luksiassa. Sen sijaan työvoimakoulutus tukee työllisyyden hoitoa ja yhteiskuntatakuun toteutumista. Koulutuksen painopistealueita ovat erityisesti nuorten ja maahanmuuttajien työllisyys, pitkäaikaistyöttömyyden vähentäminen sekä yrittäjyyden lisääminen. Työvoimakoulutuksella on alueellinen merkitys ja se tukee Luksian kehittämistehtävää. Työvoimakoulutus ei edellytä yhtiöittämistä vielä tässä vaiheessa, mutta henkilöstökoulutus sen ollessa riittävän laajaa edellyttäisi yhtiömuotoon siirtymistä vuoden 2015 alusta lukien. Yhtiöittämisvelvoitteen osalta on järjestetty useita tilaisuuksia AMKE:n, kuntaliiton ja muiden edunvalvojatahojen toimesta, joissa on käsitelty yhtiön muotoon ja toimintaan liittyviä vielä ratkaisemattomia kysymyksiä kuten voiko yhtiö olla pelkästään "paperiyhtiö", mitkä ovat veloitus- ja arvostuskysymykset, pitääkö yhtiöllä olla omaa henkilökuntaa vai voiko yhtiö ostaa koulutuspalvelut esim. kuntayhtymältä, pitääkö yhtiön olla aito toimija, jolla on oma henkilöstö, tilat, laitteet ja tarvikkeet. Eri yhtiöittämistilaisuuksien sanoma on ollut, ettei yhtiöittämisen kanssa pitäisi kiirehtiä. Eräät koulutuksen järjestäjät (Hyria Oy) ja aikuiskoulutuksen järjestäjät ovat osakeyhtiöitä. Omnia on perustanut Omnia koulutus Oy:n, mutta Keuda aikoo toteuttaa yhtiöittämisvelvoitteen aikaisintaan vuoden päästä. Luksian osalta olisi luontevaa käynnistää yhtiön perustamistoimenpiteet,

17 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus vaikka ehdoton yhtiöittämisvelvoite ei toteutuisikaan vuoden 2015 alusta. Vuoden 2015 aikana yhtiön toiminnan voisi käynnistää markkintilanteen kehittymisen myötä. Vt.kyj Hallitus päättää 1. käynnistää yhtiön perustamistoimenpiteet 2. esittää pidettävälle yhtymäkokoukselle, että se hyväksyy Luksia koulutus Oy:n perustamisen ja valtuuttaa hallituksen puheenjohtajan ja kuntayhtymän johtajan allekirjoittamaan Luksia koulutus Oy:n perustamissopimuksen ja merkitsemään yhtiön osakkeet Luksia, Länsi-Uudenmaan lle yhteismäärältään kappaletta merkintähintaan 2,50 euroa/kpl (osakepääoma euroa), 3. valtuuttaa talousjohtajan maksamaan osakkeiden merkintähinnan Luksia koulutus Oy:lle perustamisopimuksen mukaisesti. Hallitus päätti esityksen mukaisesti ja lisäksi hallitus päätti, että tämän asian osalta pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa.

18 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Fuusioesitys Kanneljärven Opiston kanssa KYH 45 Asian valmistelija: vt. kuntayhtymän johtaja Eero Hillman. Rakennepoliittisen ohjelman toimeenpanoa koskevan päätöksen mukaisesti opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalla toteutetaan toisen asteen koulutuksen ja vapaan sivistystyön rakenteellinen uudistaminen. Uudistuksessa tehostetaan koulutusjärjestelmän toimintaa ja vahvistetaan toisen asteen koulutuksen järjestäjien edellytyksiä vastata nykyistä joustavammin opiskelijoiden, työelämän, muun yhteiskunnan sekä alueiden muuttuviin tarpeisiin laadukkaalla opetuksella ja koulutuksella. Uudistuksessa toisen asteen koulutuksen järjestäjäverkkoa tiivistetään olennaisesti siten, että lukio- ja ammatillisen koulutuksen (perus- ja lisäkoulutus) järjestäjien toimintaedellytyksiä parannetaan ja jatko-opintoihin ja työelämän tarpeisiin vastaavan koulutuksen alueellinen saavutettavuus voidaan turvata. Tavoitteena on vahvoihin toisen asteen koulutuksen järjestäjiin perustuva koulutuksen järjestäjäverkko. Toisen asteen koulutuksen ja vapaan sivistystyön rakenteellinen uudistaminen toteutetaan siten, että uudet koulutuksen järjestämisluvat sekä vapaan sivistystyön ylläpitämisluvat astuvat voimaan Kanneljärven Opisto on ministeriön asettamien kriteerien perusteella liian pieni koulutuksen järjestäjä itsenäisenä toimijana. Tämän vuoksi Opiston hallitus on päättänyt aloittaa keskustelut toiminnan jatkosta Luksian johdon ja hallituksen kanssa. Kanneljärven Opisto esittää Luksia, Länsi-Uudenmaan n hallinnon ja Kanneljärven Kansanopiston Kannatusyhdistys ry:n hallinnon välisiä fuusioneuvotteluja. Neuvottelujen edetessä OKM tulee ottaa neuvotteluihin mukaan. Vt. kyj KYH 53 Hallitus päättää käynnistää fuusioneuvottelut Kanneljärven Kansanopiston Kannatusyhdistyksen kanssa. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Asian valmistelijat: vt kuntayhtymän johtaja Eero Hillman ja talousjohtaja Heikki Saloniemi. Kanneljärven Opiston ja Luksian virkamiesedustajat pitivät yhteisen palaverin torstaina Kanneljärven Opistolla. Paikalla olivat Kanneljärven Opistolta rehtori Jari Fagerlund, vararehtori Erkki Ahervo, opinto- ja hallintosihteeri Hanna Heiskanen, hallituksen varapuheenjohtaja Torsti Salonen, Luksian vt. kuntayhtymän johtaja ja aikuisopiston rehtori Eero Hillman ja talousjohtaja Heikki Saloniemi.

19 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Palaverissa sisältöinä olivat: prosessin aikataulu, Kanneljärven hallituksen linjaukset fuusioneuvotteluille, koulutuspalvelut sekä ammatillisessa että vapaassa sivitystyössä, Kanneljärven henkilöstö, kiinteistöt ja taloudelliset luvut. Opetus- ja kulttuuriministeriön virkamiesten kanssa pyritään pitämään neuvottelut pikaisesti. Järjestämisluvan muutokset sekä ammatillisen että vapaan sivistystyön osalta tulee lähettää ministeriöön elokuussa Kanneljärven Kansanopiston Kannatusyhdistys ry:n hallitus on linjannut fuusioneuvotteluihin seuraavat lähtökohdat: 1. Koulutus- ja palvelutoiminta jatkuu Opiston nykyisellä alueella ja kiinteistöissä. 2. Henkilöstö siirtyy uuden työnantajan palvelukseen vanhoina työntekijöinä. 3. Nykyisten opiskelijoiden opintojen eteneminen ja asema turvataan muutosvaiheessa. 4. Kannatusyhdistys tarjoutuu vuokraamaan kiinteistön myöhemmin sovittavilla ehdoilla. 5. Opiston nykyinen rehtori irtisanoutuu sovittuna ajankohtana fuusion toteutuessa. Vt. kyj Hallitus päättää jatkaa neuvotteluita tältä pohjalta. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Jäsen Sari Huttu-Méling ilmoitti olevansa jäävi palvelussuhteensa perusteella ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Liite KYH 84 Kanneljärven Opiston esittely Asian valmistelija: vt. kuntayhtymän johtaja Eero Hillman. Kanneljärven Opistolla on seuraavat luvat: 1. Koulutuksen järjestämislupa (ammatillinen peruskoulutus) 2 Ammatillisen lisäkoulutuksen järjestämislupa 3. Perusopetuksen lisäopetuksen järjestämislupa ja perusopetuksen todistuksenanto-oikeus 4. Vapaan sivistystyön koulutuksen ylläpitämislupa

20 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 10/ Hallitus Hallitus Hallitus Luksialla on seuraavat luvat: 1. Koulutuksen järjestämislupa (ammatillinen peruskoulutus) 2. Ammatillisen lisäkoulutuksen järjestämislupa 3 Autokoululupa Kanneljärven Opiston toiminta olisi tarkoituksenmukaista liittää Luksiaan alkaen huomioiden taustalla olevat valtakunnalliset järjestämislupauudistukset. Kanneljärven toimintojen (luvat 1-4) osalta on linjattava, että nykyiseen Luksian toimintaan liitetään perusopetuksen lisäopetuksen järjestäminen, perusopetuksen todistuksenanto ja vapaan sivistystyön opetustoiminta. Kanneljärven Opiston kiinteistöjen osalta on myös tehtävä linjaukset. Luksiassa on käynnissä toimitilastrategia ja strategian tavoitteena on keskittää toiminta kolmelle eri kampukselle: Lohja Nummentie, Lohja Toivonkatu ja Vihdin Ojakkalantie. Tästä johtuen ei ole tarkoituksenmukaista fuusion yhteydessä liittää Kanneljärven Opiston kiinteistöjä Luksiaan. Opetus- ja kulttuuriministeriöltä vaaditaan myönteinen päätös fuusiolle. Vt. kyj Hallitus päättää valmistella Kanneljärven toimintojen siirtymistä Luksiaan siten, että Kanneljärven perusopetuksen lisäopetuksen ja vapaan sivistystyön ylläpitämisluvat sekä perusopetuksen todistuksenanto-oikeus haetaan Luksialle. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Jäsen Sari Huttu-Méling ilmoitti olevansa jäävi palvelussuhteensa perusteella ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.