LAPPEENRANNAN KAUPUNKI MUISTIO 1 /

Transkriptio

1 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI MUISTIO 1 / AIKA klo 17:00 17:50 PAIKKA OSANOTTAJAT Kaupungintalo, neuvotteluhuone Venla, 1.krs, Villimiehenkatu 1, Lappeenranta Läsnäololista muistin liitteenä KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asianro Sivu 1 Tapaamisen avaus 2 2 Osanottajien esittäytyminen 3 3 Kohteen nykytilan esittely 4 4 Organisointi tulevasta yhteisöllisestä toiminnasta 5 5 Seuraava tapaaminen 7 Muistion kirjasi: Pia Haakana, asukasyhteyshenkilö, Lappeenrannan kaupunki Puh / pia.haakana@lappeenranta.fi

2 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI MUISTIO 1 / Tapaamisen avaus 1 Paikalla olijat Avataan tapaaminen. Tapaamisen puheenjohtajana toimi Lappeenrannan kaupungin vt. tekninen johtaja, kaupungininsinööri Pasi Leimi. Avattiin tapaaminen.

3 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI MUISTIO 1 / Läsnäolevien esittäytyminen 2 Paikalla olevat asukkaat esittäyvät ja kertovat mitä tahoa edustavat. Esittäydyttiin. Läsnäololista on muistion liitteenä. Mukana oli 14 asukasta.

4 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI MUISTIO 1 / Kohteen nykytilan esittely 3 Liite 1 Valmistelija/lisätiedot: kaupnginpuutarhuri Hannu Tolonen, puh ympäristösuunittelija Anne Veijovuori, puh etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Kaupunginpuutarhuri Hannu Tolonen ja ympäristösuunnittelija Anne Veijovuori esittelevät kohteen nykytilan. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

5 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI MUISTIO 1 / Organisointi tulevasta yhteisöllisestä toiminnasta 4 Valmistelija/lisätiedot: vt. tekninen johtaja Pasi Leimi, puh etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Lappeenrannan kaupungin osuus yhteisöllisestä toiminnasta * Rahoitus: Tekninen lautakunta on alustavasti luvannut noin eur rahoitusta yhteisölliseen hankkeeseen. Yritysten mukaansaanti jos alueen yritykset lähtevät mukaan hankkeeseen rahallisesti tai työsuorituksen / tarvikkeiden antoon tullaan siitä antamaan erikseen sovittava näkyvyys. * Kaupungin työntekijöistä asukkaiden kanssa yhteisöllistä talkoohanketta ovat toteuttamassa: Hannu Tolonen, kaupunginpuutarhuri, tekniset toimet Anne Veijovuori, ympäristösuunnittelu, tekniset toimet Pasi Leimi, vt. tekninen johtaja, asioiden päättäjille vienti Pia Haakana, asukasyhteyshenkilö, koollekutsunta, tiedotus Jokaisesta tapaamisesta, niin ohjausryhmän kuin alatyöryhmien, tehdään muistio. Muistiot tekee asukasyhteyshenkilö Pia Haakana. Muistiot julkaistaan yhteisölliselle talkoohankkeelle perustetulla sivustolla osoitteessa: vaikuta/kolme-alasinta---lauritsalan-yhteisollinen-talkoohanke- Asukkaiden osuus yhteisöllisestä toiminnasta * Talkootoiminta * Ohjausryhmän perustaminen: Ei lähdetä rajaamaan tiettyä nimetttyä ohjausryhmää vaan kutsutaan avoimesti alkuperäisen kutsun saaneet ja muiden halukkaiden ilmoittamien yhteystietojen mukaan ohjausryhmä koolle. Kaupunki vastaa koollekutsumisesta ja ohjausryhmän puheenjohtajana toimii Pasi Leimi. Ohjausryhmän yhteyshenkilö on Pia Haakana, koollekutsumisen ja tiedotuksen osalta.

6 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI MUISTIO 1 / * Alatyöryhmien perustaminen: - Tekninen toimintaryhmä, kiireellisin ja ensimmäisenä perustettava työryhmä: Kaupungin puolelta mukana ovat; Tomi Turunen, diplomi-insinööri, tekninen asiantuntija, Pöyry Oy, Hannu Tolonen, kaupunginpuutarhuri Anne Veijovuori, ympäristösuunnittelija Asukkaista mukaan ovat jo ilmoittautuneet: Kimmo Ruokoniemi Jouni Nevalainen Vesa Kourula Jouko Kuivalainen Ammattisuunnittelijan tekemä työsuunnitelma antaa talkootyölle rungon, jonka mukaan tuleva talkootyö jaetaan osiin ja etsitään talkoolaisia, joilla on asiantuntemusta kuhunkin osioon. - Siivous ja maisemointi -ryhmä Asukkaista mukaan ovat jo ilmoittautuneet: Sirkka Kaksonen - Juhlan valmisteluryhmä Asukkaista mukaan ovat jo ilmoittautuneet: Anne-Maija Laukas Jaana Pussinen Aikataulu toiminnalle Aikataulusta todettakoon, että tekninen suunitelma tulisi saada valmiiksi maaliskuun 2017 loppuun mennessä. Tuolloin kutsutaan ohjausryhmä seuraavan kerran koolle ja esitellään tekninen suunnitelma osiin talkootyötä varten jaoteltuna. Kuullaan ohjausryhmän kokoukseen saapuneiden mielipiteet ja hyväksytään tai tehdään muutosehdotuksia tekniseen suunnitelmaan. Tavoitteena on toukokuussa 2017 aloittaa talkootyöt. Perustetaan asukkaista avoin ohjausryhmä ja valitaan sille yhteyshenkilöksi asukasyhteyshenkilö Pia Haakana sekä perustetaan kolme alatyöryhmää; tekninen / siivous ja maisemointi / ja juhlan valmistelu. Hyväksyttiin.

7 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1 / Vammaisneuvoston esteettömyystyöryhmä Seuraava tapaaminen 5 Päätetään seuraavan tapaamisen ajankohta. Seuraava ohausryhmän kokous kutsutaan koolle kun tekninen suunitelma on valmis. Tekninen alatyöryhmä sopii ensimmäisen tapaamisen mahdollisimman pian, jotta saadaan työ käyntiin.