Valtakunnallinen Yläkoululeiritys Kisakallion Urheiluopistolla INFOKIRJE URHEILIJOILLE JA VANHEMMILLE

Transkriptio

1 Valtakunnallinen Yläkoululeiritys Kisakallion Urheiluopistolla INFOKIRJE URHEILIJOILLE JA VANHEMMILLE

2 Leirin avaus Leiri alkaa maanantaina klo 9.00 Kisakallion Urheiluopistolla. Opistolle ma aamuna saavuttaessa ei ilmoittauduta erikseen respaan (vain sunnuntaina majoitukseen saapuvat ilmoittautuvat), vaan kokoontuminen lajiryhmittäin suoraan seuraaviin luentotiloihin: Käsipallo tytöt / 2.leiri Auditorio Suunnistus / 2. leiri Rantamakasiini Voimistelu leiri Kunto Jääkiekko -02 Luentotila Sini (jäähallilla) Jääkiekko -03 luentotila Puna (jäähallilla) Tutustukaa tähän infokirjeeseen huolellisesti ja valmistautukaa leirille tuloon annettujen ohjeiden mukaisesti. Ilmoittautuminen leirille / vahvistus osallistumisesta Opiston varausjärjestelmää on nyt leirityksen osalta muutettu siten, että jokaiselle leirille osallistuminen vahvistetaan ja maksetaan aina etukäteen annettuun päivämäärään mennessä! Ilmoittautuminen leirille on viimeistään torstaina , eli jokainen urheilija (yhdessä vanhempien kanssa) käy vahvistamassa ja maksamassa osallistumisensa kyseiselle leiriviikolle sähköpostitse lähetettävän linkin kautta. Tämä helpottaa selkeästi organisointia ja ryhmien hallintaa leireillä. Muistakaa täyttää kysytyt asiat huolellisesti jokaisella kerralla. Vastuuvalmentajat muistuttavat ilmoittautumisesta hyvissä ajoin ja laittavat ilmoittautumislinkin sähköpostilla jokaiselle urheilijalle sekä vanhemmille. Kaikissa varuksiin ja maksuihin liittyvissä kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä Jukka Katajaan, p , jukka.kataja@kisakallio.fi Laskutus- ja peruutusohjeistus Täysihoitoleiri ma-to 240 / hlö: sis. majoituksen ma-to (2-6 hh), aamupalat ti-to, lounaat ja päivälliset ma-to, iltapalat ma-ke sekä 2 x päivässä kevyen välipalan ma-to. Täysihoitoleiri su-to 285 / hlö: sis. majoituksen su-to (2-6 hh), aamupalat ma-to, lounaat ja päivälliset ma-to, iltapalat ma-ke sekä 2 x päivässä kevyen välipalan ma-to. Päiväleiri 150 / hlö: sis. lounaat ja päivälliset ma-to sekä 2 x kevyen välipalan päivässä ma-to. Ei majoitusta. HUOM! Lisäruokailut tilataan henkilökohtaisesti ja maksetaan suoraan vastaanottoon sunnuntaina! Jos varaus peruutetaan ylivoimaisen esteen sattuessa, pidätämme 45 /hlö varausmaksusta toimistokuluina, ehtona dokumentti (lääkärintodistus, poliisintutkintapöytäkirja tai vakuutusyhtiön lausunto). Jos asiakas joutuu keskeyttämään kurssin sairauden tai jonkin muun syyn takia, ei Kisakallio ole velvollinen palauttamaan tai alentamaan keskeytyneen kurssin hintaa asiakkaalle. Laskutuksiin liittyvissä kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä Jukka Katajaan, p , jukka.kataja@kisakallio.fi

3 Vakuutus Kisakallion Urheiluopistolla on voimassa oleva vastuuvakuutus. Vakuutuksesta korvataan toiselle aiheutettu henkilöja esinevahinko, josta vakuutuksen ottaja on voimassaolevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. Asiakkaan tulee varmistaa oman lajin lisenssivakuutuksen kattavuus ja myös, että se on voimassa leirien aikana, tai oman henkilökohtaisen tapaturmavakuutuksen kattavuus oman vakuutusyhtiön kautta. Tapaturman tai sairastumisen sattuessa Mikäli leirillä sattuu tapaturma tai nuori sairastuu, otamme aina viipymättä yhteyttä vanhempiin. Tarpeen vaatiessa lähdemme yhdessä nuoren kanssa terveyskeskukseen. EA-välineet löytyvät jokaiselta valmentajalta sekä mm. särkylääkkeet ja kuumemittari löytyvät opiston vastaanotosta. Leirin keskeytyessä yhteys Jukka Katajaan (kts. kohta laskutus- ja peruutusohjeistus ) Allergiat Allergia-asiat on kysytty jo ilmoittautumisvaiheessa ja kysytään vielä erikseen jokaisella kerralla kun ilmoittaudutaan leirille, ja niistä tieto välitetään opiston keittiölle. Tärkeää on kuitenkin, että jokainen pitää myös itse huolen asiasta ruokailtaessa. Aina kannattaa kysyä, jos on epävarma! On hyvä tiedottaa myös oman ryhmän vastuuvalmentajaa, mikäli urheilijalla on esim. säännöllinen lääkitys jonkin sairauden tai loukkaantumisen johdosta. Opiskelu / koulutehtävät leirillä Koulusta myönnetty vapautus koulutyöstä leiripäivien osalta on ehdoton edellytys leirille osallistumiseen! Vanhempien vastuulla on hakea vapautusta koulupäivistä leirin ajalle. Vapautusta voi hakea mm. netistä löytyvää kaavaketta apuna käyttäen. Myös kaikki tarvittavat tiedotteet kotiin ja kouluille löytyy nettisivuilta! Jokaiselle leiripäivälle on varattu vähintään 3 tuntia aikaa tehdä koulutehtäviä. Jokaisen nuoren tehtävänä on hyvissä ajoin ennen leiriä käydä pyytämässä opettajilta tehtävät kyseisten päivien ajalle. Leirillä ei ole suoranaista opetusta vaan koulutehtävät hoidetaan ns. läksy -periaatteella. Valvojat huolehtivat että kaikilla on tarvittava opiskelurauha, sekä auttavat tehtävissä tarpeen mukaan. Kaikki leirimateriaalit on hyvä näyttää koululla, näin teidän on helpompi kertoa mistä leirityksessä on kysymys ja miten olisi hyvä toimia. Myös kokeet voi suorittaa leirillä. Näissä tapauksissa pyytäkää opettajaa olemaan suoraan yhteydessä opiskelujen vastuuhenkilöön koejärjestelyjä varten (yhteystiedot kirjeen lopussa). HUOM! Jokainen muistaa ottaa leirille mukaan yhteenvedon annetuista kotitehtävistä opiskelusuunnitelman tekoa varten ja kotitehtävien seurantaa varten! Vastuuhenkilö koulu-/opiskeluasioissa on Sampo Hulkkonen (kts. yhteystiedot). Erilliset ohjeet opiskelusta opiston nettisivuilla kohdassa materiaalit Tutustukaa ohjeisiin huolella! Ilmoittautuessasi seuraavalle leirille, täytä myös kohta opettajan yhteystiedot, näin varmistamme että meillä on jatkossa oikeat yhteystiedot kaikkiin kouluihin ja opettajiin!

4 Ennakko-/kotitehtävät leirille 1.leirille saapuvat urheilijat (jääkiekko): Saatte liitteenä myös Urheilijasopimuksen sekä testilomakkeen. Allekirjoittakaa 2 kappaletta urheilijasopimuksia (mikäli ette näe sille estettä) sekä täyttäkää myös testilomakkeen ennakkokysymykset jo kotona valmiiksi ja ottakaa ne kaikki mukaan leirille! Allekirjoitusten jälkeen saatte toisen urheilijasopimuksen kotiin vietäväksi. 2.leirille saapuvat urheilijat (voimistelijat, suunnistajat ja käsipalloilijat): Jos ette ole toimittaneet Urheilijasopimusta 1.leirillä, täyttäkää ja tuokaa ne nyt mukananne. Huolehtikaa annettujen kotitehtävien suorittamisesta ja palauttamisesta annettujen ohjeiden mukaan (lisätietoja voitte kysyä/varmistaa vastuuvalmentajalta). Leirille tarvitset seuraavia varusteita Sisä- ja ulkoliikuntaan tarvittavat harjoitteluvälineet ja vaatetus jokaiselle päivälle o lajivalmentajilta voi suoraan kysellä lajiharjoitteluun tarvittavia varusteita o varautukaa myös ulkoliikuntaan Henkilökohtaiset peseytymis- ja hygieniatarvikkeet Puhdasta vaatetta harjoittelun ulkopuoliselle ajalle Henkilökohtaiset lääkkeet (tiedottakaa leirillä myös vastuuvalmentajia/-henkilöitä asiasta) Muistiinpanovälineet sekä kansio jaettavia materiaaleja varten Varustekassin lisäksi hyvä olla esim. reppu mukana, jossa kuljettaa mukana arvoesineet yms. Uimahousut / -puku Huoneista löytyy petivaatteet sekä pyyhe, mutta on hyvä ottaa mukaan myös oma pyyheliina! Koulusta myönnetty poissaololupa sekä leiriviikolle annetut kotitehtävät, koulukirjat ja muut opiskeluun tarvittavat välineet! Urheilijat saavat opistolta 1.leirin alussa kansiot materiaaleja varten (2. leirille tulevat muistakaa ottaa kansiot mukaan) sekä leiripassit. Jokainen urheilija saa myös leiripaidan (t-paita). Opistolla on varattu tila päiväleiriläisille, missä voi peseytyä ja säilyttää päivällä henkilökohtaisia varusteita. Majoitus ja ruokailut leirillä Leiripäivien ruokailuajat ovat porrastettu ryhmittäin, aikataulujen noudattaminen on siis todella tärkeää jotta saadaan ruokailut sujumaan joustavasti. Leiripäiviin sisältyy 2 kpl kevyttä välipalaa (mallia hedelmä, smoothie, tms.). Tarpeen mukaan urheilija voi varautua henkilökohtaisesti välipaloihin ottamalla kotoa mukaan leiriajan säilyviä välipalatuotteita. Karkit, sipsit ja limpparit eivät kuulu urheilijan ruokavalioon leirillä! Urheilijan ravinnosta lisää leirityksen aikana. Majoittuminen tapahtuu 2-6 hengen huoneissa. Hiljaisuus on klo ja herätys viimeistään klo Näistä säännöistä pidetään ehdottomasti kiinni (urheiluopistojen sääntöjen noudattaminen - hiljaisuus). Myös kännykät, ipadit ja läppärit sulkeutuvat klo 22.00, yöt ovat nukkumista varten ja urheilijan tärkeintä palautumisen aikaa! Lähtökohtaisesti huoneet saadaan yleensä tulopäivänä klo mennessä ja huoneiden luovutus lähtöpäivinä klo mennessä. mahdollisuuksien mukaan huoneet saadaan jo aiemmin ja voidaan pitää pidempään. Opiston pukuhuoneet ovat käytettävissä sellaisina aikoina, kun ei päästä huoneisiin (erilliset ohjeet jokaisella leirillä).

5 Majoitusohjeista, tilojen siisteydestä, nukkumaanmenosta ja yörauhasta pidetään tiukasti kiinni kaikkien urheilijoiden osalta (sotkuisia tiloja ja huoneita eikä minkäänlaista häiriköintiä tulla sallimaan)! Leirin järjestäjien puolesta on järjestetty yövalvonta, kyseiset valvojat yöpyvät pääsääntöisesti samassa majoitusrakennuksessa urheilijoiden kanssa. He ovat tuki ja turva myös yöaikana, jos sattuu esim. sairastumisia tai ilmenee muita ongelmia. Kisakallion Urheiluopiston vastaanotto palvelee ympäri vuorokauden! Tiedotus Yläkoululeirityksestä löytyy perustietoa nettisivuiltamme Sinne tulee myös leirin infokirje liitteineen ja muu tiedotettava asia leiriin liittyen. Kannattaa seurata myös sosiaalisen median kautta toimintaa leirillä (FB, Twitter, Instagram). Muistutukseksi vielä: puhelinten ja muiden vastaavien laitteiden käyttö on kiellettyä harjoitusten ja luentojen aikana sekä hiljaisuuden aikana klo ! Eli kiireellisissä tapauksissa ottakaa vanhemmat yhteyttä leirin vastuuhenkilöihin, lajivalmentajiin tai opiston vastaanottoon (palvelee ympäri vuorokauden)! Ohjelmaa vanhemmille ja seuravalmentajille Leirillä järjestetään aina myös vanhempainilta, jonne toivomme mahdollisimman monen urheilijan vanhempien pääsevän mukaan. Myös henkilökohtaiset valmentajat ovat tervetulleita tilaisuuteen. Illan aikana läpi käydään mm. leirillä opetettuja aiheita ja keskustellaan nuoren urheilijan huipulle tähtäävästä polusta. Illan aikana on myös lajikohtaiset palaverit valmentajien ja vanhempien kesken. Tilaisuus vanhemmille ja henkilökohtaisille valmentajille on aina leiriviikon päätteeksi torstaisin klo Tämän leirin vanhempainilta on to klo Kisakallion Urheiluopistolla, tervetuloa! Voimistelu, suunnistus ja käsipallo - vanhempainilta Pallohallissa Muistakaa ilmoittaa osallistuvien vanhempien henkilömäärä leirille ilmoittautumisen yhteydessä (kahvitarjoilun määrä). Yhteystiedot / Vastuuhenkilöt Koordinaattori: Kari Seppänen, p , kari.seppanen@kisakallio.fi Avainasiakasvastaava: Jukka Kataja, p , jukka.kataja@kisakallio.fi Koulu-/opiskeluasiat: Sampo Hulkkonen, p , sampo.hulkkonen@kisakallio.fi sampo.hulkkonen@gmail.com Suunnistus: Roope Koskinen, p , koskinen.roope@hotmail.com Voimistelu: Veera Kainulainen, p , veera.kainulainen@helsinki.fi Käsipallo: Ken Sirenius, p , ken.sirenius@finnhandball.net Jääkiekko: Max Kenig, p , max.kenig@hpk.fi Kisakallion Urheiluopisto: Kisakalliontie 284, Lohja, p , asiakaspalvelu@kisakallio.fi jokainen päivä on hyvä päivä