YLÄKOULUAKATEMIA OHJEISTUS

Transkriptio

1 YLÄKOULUAKATEMIA OHJEISTUS TOIMINTA LEIREILLÄ - OHJEISTUS & SÄÄNNÖT Toiminta yksilönä/ryhmänä Opetellaan huippu-urheilijan elämää ja arkea niin yksilönä, kuin ryhmässä toimien Heti alusta alkaen vaatimustaso kaikessa tekemisessä korkealla tähtäin on huipulle Toimitaan Lapin Urheiluopistolla totutellaan toimimaan huippu-urheiluolosuhteissa ja ympäristössä Käyttäytyminen Asiallinen ja ammattimainen toiminta kaikessa tekemisessä Huomioidaan muut opiston asiakkaat ja myös opiston henkilökunta Hyvä ja rento meininki, fiksua urheilullista ilmettä ja käyttäytymistä! Urheilijan kanssa tehdään urheilijasopimus 1. leirillä, tarkoituksena sitoutuminen prosessiin Päihteet ja tupakkatuotteet Ehdoton kielto päihteisiin ja tupakkatuotteisiin Samoin dopingiin ehdottoman kielteinen suhtautuminen Poistuminen opiston alueelta Leiriaikana poistuminen opiston alueelta ilman lupaa on kielletty Urheilijalta voidaan evätä osallistumisoikeus yläkouluakatemian toimintaan mm. sääntörikkomusten, asioiden hoitamatta jättämisen, epäasiallisen käyttäytymisen takia Sääntöjä rikkova ja häiritsevästi käyttäytyvä urheilija voidaan poista leiriltä koordinaattorin päätöksellä, tästä ilmoitetaan aina myös kotiin Henkilöstö leirillä Leirin johtajana toimii Yläkoulukoordinaattori Ryhmänjohtajina ja toiminnan organisointiapuna toimivat Lapin AMK:n opiskelijoita Toiminnan kokonaisvastuu on nimetyillä eri lajien vastuuvalmentajilla Opiskelijavalmentajat ovat mukana myös harjoittelun suunnittelussa ja toteutuksessa Leireillä mukana myös vierailevia tähtiä sekä eri alan ammattilaisia Koko opiston henkilökunta mukana toteuttamassa leiritoimintaa Aikataulut Leiriohjelmat ladataan OneDriveen 2-3 viikkoa ennen jokaista leiriä Leireillä toimitaan täsmällisesti leiriaikataulujen mukaisesti Urheilijoilla ilmoittamisvelvollisuus poikkeavissa aikatauluissa ja paikalla oloissa Opetellaan oman päivärytmin rakentamista, ja myös koko perheen aikataulun rakentamista Tavoitteena JOKAINEN PÄIVÄ ON HYVÄ PÄIVÄ! Majoittuminen leireillä Mikäli tarvitset leirin aikana majoitusta, niin se tulee varata aina erikseen ja etukäteen. Tee majoitusvaraus viimeistään 14 vrk ennen leirin alkua myyntipalveluun / ylakouluakatemia@santasport.fi Ilmoittaudu opiston vastaanottoon saapuessasi leirille

2 Majoittuminen opistolla 2-4 hengen huoneissa Herätys leirillä klo 6.30, hiljaisuus klo Organisaation puolelta on järjestetty yövalvoja, joka majoittuu samassa rakennuksessa Huoneet saa tulopäivänä viimeistään klo Huoneiden luovutus lähtöpäivänä klo mennessä Varusteiden säilytys sekä oleskelu/kyytien odottelu mahdollista lähtöpäivänä erikseen varatussa Poissaolot tilassa (ilmoitetaan leirillä tarkemmin) Leirille osallistuminen tulee peruuttaa viimeistään 14 vrk ennen leirin alkua. Tieto tulee laittaa kirjallisena osoitteeseen lisäksi tieto olisi hyvä laittaa samalla myös omalle lajivalmentajalle. Loukkaantumisesta tai sairastumisesta johtuvasta poissaolosta tulee toimittaa lääkärintodistus yläkoulukoordinaattorille. Myöhäisestä poissaoloilmoituksesta veloitamme 50 % leirihinnasta (poisluettuna lääkärintodistus). Poissaolosta ilman ilmoitusta veloitamme 100 % leirihinnan Jos urheilijalla on sairauksia, on niistä hyvä ilmoittaa koordinaattorille ja lajiryhmän vastuuvalmentajalle. Ilmoittakaa myös, jos urheilijalla on säännöllisesti otettavia lääkkeitä, joista vastuuhenkilöiden on hyvä olla tietoisia. Ruokailut leirillä Mahdolliset ruoka-aineallergiat, erityisruokavaliot ja perussairaudet ilmoitetaan oheisen sähköisen kyselylomakkeen kautta mennessä. Mikäli urheilijalla ei ole allergioita eikä perussairauksia, ei kyselyyn tarvitse vastata. Linkki kyselyyn Leirin hintaan sisältyvät ruokailut: Täysihoito ti-pe aamupalat opiston tiloissa ma-pe lounaat Ounasvaaran lukiolla osoitteessa Porokatu 35 ma-to päivälliset opiston Puhti-ravintolassa välipalat opiston tiloissa iltapalat opiston tiloissa Päiväleiri Opiskelu leirin aikana ma-pe lounaat Ounasvaaran lukiolla osoitteessa Porokatu 35 ma-to päivälliset opiston Puhti-ravintolassa välipalat opiston tiloissa Leireillä opiskellaan läksy -periaatteella. Oppilaan tulee tehdä ennen leiriviikkoa opiskelusuunnitelmaa, jonka pohja löytyy OneDrivesta. Leireillä on varattu valvottua opiskeluaikaa ti-to klo Opiskelu toteutetaan Ounasvaaran lukion tiloissa, joissa oppilaat toimivat pääosin itsenäisesti. Akatemian puolesta on järjestetty valvonta opiskelurauhan takaamiseksi, ja paikalla on viikon aikana opettajakoulutuksen saanut henkilö, joka pystyy auttamaan opiskelussa. Leiriviikon läksyjen teon voi aloittaa jo hyvissä ajoin ennen leiriä. Tällä voi vähentää omaa leiriviikon aikaista kuormitusta. Mikäli läksyt ehtii tekemään ennen leiriviikon loppua, oppilaille järjestetään muita tehtäviä esim. valmennusoppiin liittyen (ravinto, psyykkinen valmennus jne.).

3 Yläkouluakatemian tavoitteena on opettaa urheilijat itsenäisiksi ja vastuullisiksi myös opiskelujen hoitamisen suhteen. Opiskelujen hoitaminen laadukkaasti on ehdoton edellytys olla mukana yläkouluakatemiassa! Ohjeet huoltajille Huoltajien vastuulla on että urheilija hakee vapautusta koulusta leiriviikoille. Vapaata tulee hakea hyvissä ajoin, vähintään 2 viikkoa ennen leirin alkua. Tästä voi olla koulukohtaisia erillisiä ohjeita. Huoltajien on hyvä huolehtia että oppilas on kerännyt itse tehtävät leiriviikon ajaksi suoraan kaikilta häntä opettavilta opettajilta. Tehtävien kerääminen kannattaa tehdä hyvissä ajoin. Tehtävät ja opettajien kuittaukset kerätään opiskelusuunnitelmaan. Kun tehtävät on kerätty kaavakkeeseen, toimittaa oppilas sen luokanvalvojalleen hyväksyttäväksi. Oppilas ottaa leirille mukaan hyväksytyn suunnitelman, joka tarkistetaan leiriviikon alussa. Kokeiden suorittaminen leirin aikana on myös mahdollista, ja tällöin yhteistyö tapahtuu Yläkoulukoordinaattorin ja koulujen välillä. Huoltajien vastuulla on, että oppilaalla on leirille tullessaan mukanaan tehtävien tekoon tarvittavat kirjat, välineet ja muu tarvittava materiaali (esim. laskin tarvittaessa). Huoltajien vastuulla on myös, että oppilas on suorittanut vaaditut koulutehtävät leiriviikon loppuun mennessä. Varusteet leirillä Harjoittelu omilla vaatteilla ja varusteilla Leirille tarvitset mukaan: Lajikohtaiset sisä- ja ulkoliikuntaan tarvittavat harjoitteluvälineet ja vaatetus jokaiselle päivälle varmista lajikohtaiset varustetarpeet vastuuvalmentajaltasi Ulkoiluun sopivat varusteet jokaisella leirillä ulkona tapahtuvaa ohjelmaa Henkilökohtaiset peseytymis- ja hygieniatarvikkeet peseytyminen jokaisen treenin jälkeen Puhtaita vaatteita harjoittelun ulkopuoliselle ajalle Henkilökohtaiset lääkkeet Muistiinpanovälineet sekä kansio jaettavia materiaaleja varten Varustekassin lisäksi hyvä olla esim. reppu mukana, jossa kuljettaa mukana arvoesineet yms. Päiväleirimalliin osallistuville opistolla on varattu tila jokaiselle päivälle, missä voi säilyttää päivällä henkilökohtaisia varusteita. Jokaisella vastuu omista tavaroista ja varusteista opistolla ei pystytä järjestämään jatkuvaa valvontaa tavaroille, joten opisto ei myöskään korvaa leirillä hävinneitä tavaroita Tapaturman tai sairastumisen sattuessa Tapaturman sattuessa akatemia ottaa aina yhteyden vanhempiin. Kaikilla harjoituspaikoilla on EA-välineistö tapaturmien varalle. Leirin aikana noudatetaan Lapin urheiluopiston turvallisuussuunnitelmia. Vakuutus Opistolla on vastuuvakuutus. Vakuutuksesta korvataan toiselle aiheutettu henkilö- ja esinevahinko, josta vakuutuksen ottaja on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. Leirillä sattuvat tapaturmat AINA urheilijan henkilökohtaisen lisenssivakuutuksen tai henkilökohtaisen tapaturmavakuutuksen kautta! VANHEMMAT VARMISTAKAA ETTÄ VAKUUTUKSET ON VOIMASSA! Lisäksi suositellaan jokaiselle sairaskuluvakuutusta!

4 Hinnat ja laskutus Täysihoito (sis. majoituksen ma-pe, aamupalat ti-pe, lounaat ma-pe, päivälliset ma-to ja iltapalat ma-to) Lisäyö (su-ma) aamiaisella 45 e/hlö. Päiväleiri (sis. lounaan ma-pe ja päivällisen ma-to ) Kaikki leiriläiset saavat 1-2 välipalaa/päivä Leirihintaan lisätään ensimmäisen leirin yhteydessä varustemaksu 20 (sis.t-paidan ja 2 työkirjaa) Rovaniemeläiset päiväleiri 200 / täysihoito 300 Ulkopaikkakuntalaiset päiväleiri 250 / täysihoito 350 Laskut toimitetaan leirin jälkeen kotiosoitteeseen tai annettuun laskutusosoitteeseen. Seuranta- ja palautejärjestelmä Jokaisen leirin jälkeen kerätään lyhyt sähköinen palaute leirin onnistumisesta toiminnan kehittämiseksi. Syksyllä ja keväällä toteutetaan Olympiakomitean valtakunnallinen sähköinen kysely urheilijoille ja vanhemmille. Yhteydenpito Käytännöt yhteydenpitoon urheilijan ja lajivalmentajan muodostuvat lajikohtaisesti Lisäksi leirien yhteydessä yhteinen lajipalaveri vanhemmille ja valmentajille: 7. lk 1. ja 3. leirillä vanhempainvalmennuksen jälkeen lk 1., 3. ja 5. leirillä vanhempainvalmennuksen jälkeen Henkilökohtainen palautekeskustelu (urheilija + vanhemmat): 7. lk 2. ja 4. leirillä lk. 2. ja 4. leirillä Yläkouluakatemia infoaa urheilijoiden kouluja akatemiavalinnoista ja on yhteydessä kouluihin ennen leiriviikkoja. Päävastuu koulutehtävistä on urheilijoilla. Tiedottaminen Kaikki yläkouluakatemian toimintaan liittyvä materiaali ja tiedotusasiat löytyvät OneDrivepilvipalvelusta Sähköpostia käytetään pääasiassa informoimaan OneDriven päivityksestä Nettisivut Facebook: Lapin Urheiluakatemia Muita käytännön asioita Jokaiselle urheilijalle tehdään ensimmäisen leirin yhteydessä kuvallinen kulkukortti. Urheilija maksaa 10 euron lisämaksun, mikäli kortti häviää. Sama kortti toimii koko akatemiassa olon ajan. Mikäli urheilija lopettaa akatemiakautensa kesken, palauttaa hän kortin vastaanottoon. Jokaiselle urheilijalle annetaan työkirja, joka sisältää keskeiset materiaalit. Tästä peritään erillinen varustemaksu 20 e. Jokainen akatemialainen saa akatemian paidan 2. leirin yhteydessä. LEIRIVIIKOT

5 ELOKUU (vko 31) lk 1. Leiri kaikille lajiryhmille yhteinen SYYSKUU (vko 36) lk 2. leiri jalkapallo pojat, lentopallo, hiihto, painonnosto, taitoluistelu ja uinti (vko 37) lk 2. leiri jääkiekko pojat ja tytöt, yleisurheilu, koripallo (vko 38) 7. lk 1.leiri jalkapallo tytöt LOKAKUU 2017 MARRASKUU (vko 45) lk 3. leiri hiihto, jääkiekko pojat, koripallo, uinti, ja taitoluistelu (vko 46) lk 3. leiri jalkapallo pojat ja tytöt, lentopallo, (vko 48) 7 lk. 2. leiri yleisurheilu, painonnosto ja jääkiekko tytöt JOULUKUU 2017 TAMMIKUU (vko 5) lk 4. leiri jalkapallo pojat ja tytöt, yleisurheilu, koripallo, jääkiekko tytöt ja uinti HELMIKUU (vko 6) lk 4. leiri lentopallo, hiihto, jääkiekko pojat, painonnosto ja taitoluistelu (vko 7) 7. lk 3. leiri MAALISKUU 2018 HUHTIKUU (vko 15) lk 5. leiri jalkapallo pojat, yleisurheilu, koripallo, jääkiekko tytöt, taitoluistelu, uinti (vko 16) lk 5. leiri lentopallo, hiihto, jääkiekko pojat, (vko 17) 7. lk 4. leiri painonnosto, jalkapallo tytöt

6 YHTEYSTIEDOT Yläkoulukoordinaattori Terhi-Maria Mäkikyrö p Painonnosto Vastuulajivalmentaja Ari Moilanen p Opisto/ Krista Hyvönen ruokailut/ p majoitus LAPIN URHEILUAKATEMIA Santasport - Lapin Urheiluopisto Hiihtomajantie 2 FI Rovaniemi puh (urheiluopiston vastaanotto)