PUITESOPIMUSLUONNOS OSTOPALVELUSOPIMUS LÄÄKÄRITYÖVOIMAN VUOKRAAMISESTA VIIKON- LOPPUJEN, JUHLAPYHIEN SEKÄ NIIDEN AATTOJEN VASTAANOTTOON

Transkriptio

1 OSTOPALVELUSOPIMUS LÄÄKÄRITYÖVOIMAN VUOKRAAMISESTA VIIKON- LOPPUJEN, JUHLAPYHIEN SEKÄ NIIDEN AATTOJEN VASTAANOTTOON 1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET 1.1. Tilaaja JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä (JIK ky) Jäljempänä "Ostaja" 1.2. Toimittaja 2. MÄÄRITELMÄT Yhteyshenkilö: sposti: Jäljempänä "Myyjä" Molemmat jäljempänä myös "Osapuoli tai Osapuolet" "Sopimus" tarkoittaa tätä sopimusta. "Vuokralääkäri" tarkoittaa tällä Sopimuksella Myyjältä vuokrattavaa lääkäriä. "Hintaliite" tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä. 3. HANKINNAN KOHDE JA PALVELUNKUVAUS Ostettaviin lääkäripalveluihin kuuluvat terveydenhuoltolain mukaiset perusterveydenhuollon JIK ky:n, Ilmajoen ja Kurikan terveyskeskusten avosairaanhoidon lääkärin kaikki tehtävät viikonloppujen, juhlapyhien sekä niiden aattojen ajanvaraukselliseen kiirevastaanottoon. Lisäksi palveluihin kuuluvat vuodeosastojen, asumispalveluyksiköiden ja kotihoidon puhelin- /etäkonsultaatiot ja tarvittaessa käynnit vuodeosastolla. Samassa toimipisteessä ja työvuorossa työskentelee kaksi Vuokralääkäriä, joista ainakin toinen on laillistettu lääkäri ja toinen voi olla lääketieteen kandidaatti. Viikonlopputoiminta hoidetaan seuraavasti: 1

2 Viikonloppuvastaanotto vuorottelee Ilmajoen ja Kurikan terveyskeskusten välillä (pe klo 15 20, la su klo 9:45-18) Toiminnan ajankohtiin ja henkilöresursseihin saattaa tulla sopimuskaudella muutoksia. Ostaja informoi muutoksista Myyjää vähintään kaksi (2) kuukautta ennen muutoksen alkamista. JIK ky:n virassa olevat lääkärit saavat työskennellä viikonloppuisin ja juhlapyhinä niin halutessaan Myyjän kanssa tehtävän sopimuksen kautta. Arkipyhinä noudatetaan sunnuntain vastaanottoaikoja. Ostaja järjestää Vuokralääkärin käyttöön terveyskeskuksessa sijaitsevat tilat, välineet ja tarvikkeet sekä tavanomaiset vieritutkimukset ja suojavaatteet. Ostaja järjestää kuhunkin työvuoroon kaksi neljä (2-4) sairaanhoitajaa / terveydenhoitajaa / lähihoitajaa. 4. MYYJÄN HENKILÖSTÖÄ KOSKEVAT VAATIMUKSET Vuokralääkärin tulee olla koulutukseltaan Suomessa laillistettu lääkäri tai vähintään viisi (5) vuotta suomalaisessa yliopistossa opiskellut lääketieteen kandidaatti, jolla on vähintään yhden (1) kuukauden työkokemus suomalaisen terveyskeskuksen vastaanottotyöstä. Vuokralääkärillä tulee olla hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito, josta on esitettävä kielitodistus omalle työnantajalle (Myyjälle), mikäli Vuokralääkärin äidinkieli ei ole suomi. Myyjä vastaa Ostajalle kielitodistuksen toimittamisesta. (Valvira.fi: Kielitaitovaatimus: Suomen viralliset kielet ovat suomi ja ruotsi. Potilaan kanssa keskustellaan pääsääntöisesti suomeksi tai ruotsiksi. Potilasasiakirjoihin tehdään merkinnät ja lääkemääräykset kirjoitetaan suomen tai ruotsin kielellä. Lääkärin tehtäviin nähden riittävästä kielitaidosta on esitettävä todistus suoritetusta valtionhallinnon kielitutkinnosta tai yleisestä kielitutkinnosta. Valtiohallinnon kielitutkinnosta vaaditaan tyydyttävä taitotaso ja yleisestä kielitutkinnosta keskitason tutkinto (tasot 3 4). Todistuksia suoritetuista suomen tai ruotsin kielen opinnoista, esimerkiksi kielikursseista, ei yksinään hyväksytä todistukseksi kielitaidosta). Tarjottavan Vuokralääkärin tulee täyttää kulloinkin Suomessa voimassa olevat lääkärin tehtävään vaadittavat edellytykset. Vuokralääkärillä tulee olla terveydenhuollon ammattikortti sähköisen reseptin kirjoittamista ja Kanta-palvelujen käyttöä varten. Vuokralääkärin tulee noudattaa terveyskeskuksen tehtävissä syntyvien potilastietojen merkitsemisessä, niiden säilytyksessä ja luovutuksessa potilaiden asemasta ja oikeudesta annettua lakia, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia, potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä annettua asetusta, henkilötietolakeja ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säädöksiä sekä JIK ky:n antamia ohjeita. Kukin Vuokralääkäri sitoutuu noudattamaan salassapito- ja tietoturvasääntöjä, jotka JIK ky toimittaa Myyjälle edelleen toimitettavaksi Vuokralääkäreilleen. Vuokralääkärille luodaan henkilökohtaisesti rajatut käyttöoikeudet Efficapotilastietojärjestelmään. 2

3 JIK ky:n johtokunta on päätöksellään julistanut JIK ky:n savuttomaksi työpaikaksi lukien. JIK ky toivoo, että myös ostopalveluna hankittavien yritysten henkilöstö noudattaisi JIK ky:n linjausta savuttomuudesta työaikana. 5. OHJEET JA MÄÄRÄYKSET Osapuolet noudattavat perusterveydenhuoltoa koskevaa lainsäädäntöä. Lainsäädännön osalta Ostajalla on oikeus ja velvollisuus valvoa Vuokralääkärien ammattitaitoa. Myyjällä on myös velvollisuus valvoa Vuokralääkärien ammattitaitoa ja toimintaa. Myyjä vastaa Vuokralääkärien ammattitaidon ylläpitämisestä. Vuokralääkäri ei tule olemaan palvelussuhteessa JIK ky:ään vaan Myyjään. Myyjä vastaa työnantajana Vuokralääkäreistä kaikilta osin. Ostajalla on työnjohto-oikeus tämän Sopimuksen tarkoittamaan Vuokralääkäriin. 6. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO SEKÄ PÄÄTTYMINEN 6.1. Sopimus on voimassa määräajan ja optiona ajalle Ostaja tekee päätöksen optiokauden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä Sopimus päättyy määräajan päättymiseen Mikäli Sopimuksen kohteena oleva ostettava palvelu ei vastaa sille asetettuja lakiin ja säädöksiin tai Ostajan ohjeisiin perustuvia vaatimuksia tai muutoin tämän Sopimuksen ehtoja, voi Ostaja irtisanoa Sopimuksen kesken sopimuskauden päättymään yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla. Palvelun Ostajalla on oikeus vaatia dokumentteja palvelun laadun ja sisällön varmentamiseksi sopimuskaudella. Palvelun Myyjän tulee sitoutua toimintansa kehittämiseen. Toiminnan säännöllinen arviointi Osapuolten kesken toteutetaan erikseen sovittavalla tavalla ja sisältyy Hintaliitteellä esitettyihin hintoihin. Ostajalla on oikeus purkaa tämä Sopimus olennaisen sopimusrikkomuksen perusteella päättymään heti. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa rikkomusta, jota ei ole korjattu 14 päivän kuluessa siitä, kun Ostaja on rikkomuksesta kirjallisesti tai sähköisesti myyjälle huomauttanut. 7. HINTA JA MAKSUEHDOT 7.1. Hintatiedot ovat Sopimuksen Hintaliitteellä. Hinta on kiinteä koko sopimuskauden. Optiokauden osalta voidaan neuvotella mahdollisesta yleiseen kustannuskehitykseen perustuvasta hinnankorotuksesta, joka voi olla korkeintaan 2 %. Myyjän on esitettävä Ostajalle asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen mahdollisesta hinnankorotuksesta, sovelletaan ensimmäisen sopimuskauden hintoja. 3

4 7.2. Mahdollisesta ylityöstä (ylittää kohdassa 3 mainitut työajat) maksetaan ainoastaan Hintaliitteen mukainen korvaus Myyjä laskuttaa palveluista kuukausittain. Maksuaika on vähintään 14 päivää. Laskut verkkolaskuina. Verkkolaskutusosoite: Laskutusosoite: 7.4 Laskun tulee sisältää laskulle asetetut yleiset edellytykset. Laskulta tulee näkyä tehdyt päivystystunnit terveyskeskuksittain ja Vuokralääkäreittäin yms. tarvittavat tiedot laskun oikeellisuuden tarkistamista varten. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 8. POTILASTIETOJEN KÄSITTELY JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖ Palvelussa Vuokralääkärin toimesta syntyvien potilastietojen merkitsemisessä, niiden säilytyksessä ja luovutuksessa noudatetaan potilaiden asemasta ja oikeudesta annettua lakia, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia, potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä annettua asetusta, henkilötietolakeja ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säädöksiä sekä Ostajan antamia ohjeita. Ostaja on tämän Sopimuksen mukaisesta toiminnasta syntyvien potilasasiakirjojen rekisterinpitäjä. Ostaja on liittynyt Kanta-palveluihin. Ostaja vastaa siitä, että potilaan tietoja pääsevät käsittelemään vain ne Vuokralääkärit, joille on avattu käyttäjätunnukset tietojärjestelmää varten. Myyjän on ilmoitettava Vuokralääkärien tiedot käyttäjätunnusten avaamista varten JIK ky:n tietohallinnon ilmoittamaan osoitteeseen aina viimeistään perjantaina tai juhlapyhän aattona klo 12 mennessä. Julkisuuslain 14 edellyttää, että tiedon antamista koskeva päätös on tehtävä silloin, kun tiedon saanti evätään tai jos asianosaiselle annetaan toista henkilöä koskevia salassa pidettäviä tietoja ilman tämän suostumusta. Tämän tiedon antamisesta päättää asianomaisen yksikön ylilääkäri. Jollei asiakirjan tai tiedon antaminen tiedon pyytäjälle edellytä päätöksen tekemistä, sen voi antaa Vuokralääkäri. Vuokralääkäri sitoutuu käyttämään Ostajan Effica-potilastietojärjestelmää hoitaessaan Ostajan potilaita. Myyjä vastaa siitä, että Vuokralääkäri kirjaa kaikki tarvittavat tiedot potilastietojärjestelmään Ostajan antamien ohjeiden mukaisesti. Mikäli Ostajan toimesta joudutaan korjaamaan tai täydentämään Vuokralääkärin virheellisesti tai puutteellisesti tehtyjä merkintöjä potilasjärjestelmään, Ostaja laskuttaa Myyjää tekemästään työstä viisikymmentä (50) /h (alv 0%). Toiminnassa otetaan huomioon muun ohella tietosuojavaatimukset. Myyjää sitoo henkilötietojen käsittelyssä ja rekisteröinnissä henkilötietolaki ja arkaluontoisten tietojen käsittelyssä salassapito- ja vaitiolosäännökset. Sopimuksen aikana ja sen päättymisen jälkeen salassapito- ja vaitiolovelvollisuus Sopimuksen mukaiseen ehtojen täyttämiseen osallistuneiden osalta ovat voimassa toistaiseksi. 4

5 9. VASTUUT JA VAKUUTUKSET Myyjä sitoutuu toimittamaan Vuokralääkäreiksi vaaditun pätevyyden ja työkokemuksen omaavia lääkäreitä palvelun tuottamiseen. Tarjottavien Vuokralääkärien tulee täyttää kulloinkin voimassa olevat lääkärin tehtävään vaadittavat edellytykset. Myyjä vastaa Vuokralääkärien kielitaitovaatimusten täyttymisestä sekä ammatillisesta täydennys- ja jatkokoulutuksesta. Myyjällä tulee olla varajärjestely Vuokralääkärien äkillisiä poissaoloja varten. Myyjä vastaa omista vastuistaan kuten Vuokralääkärien palkoista sivukuluineen ja tarvittavasta työntekijämäärästä sijaisjärjestelyineen sekä kaikista lainsäädännön velvoittamista vakuutusmaksuista, mukaan lukien eläke- ja potilasvahinkovakuutusmaksut. Myyjä sitoutuu siihen, että Vuokralääkärit noudattavat ostajan antamia ohjeita, määräyksiä ja palvelun laatuvaatimuksia. Myyjä vastaa Vuokralääkärien palvelussuhteen ehdoista ja työsopimuksista. Myyjä vastaa siitä, että Vuokralääkärit tietävät tarpeellisilta osin tämän Sopimuksen sisällön. Ostaja voi perustellusta syystä vaatia toista Vuokralääkäriä tarjotun sijaan. Ostaja vastaa Vuokralääkärin perehdyttämisestä palvelun suorittamispaikan rutiinikäytäntöihin. Vastuut ja vakuutukset -kohtaan ei sisälly tyhjentävää listausta. Myyjällä on oltava toiminnan edellyttämät asianmukaiset vakuutukset kuten potilasvahinko- ja vastuuvakuutus. Näistä on pyydettäessä esitettävä selvitys. Ostajan pyytäessä Myyjällä on velvollisuus antaa kirjallinen lisäselvitys annetusta hoidosta ja sen sisältämistä toimenpiteistä. Myyjä ilmoittaa henkilön, jolle ohjataan Sopimuksen kohteen velvollisuuden täyttämisen piiriin kuuluvista vahinko- ja reklamaatiotapahtumista. Ostajalla on oikeus reklamoida Myyjälle, mikäli Vuokralääkäri ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja kelpoisuusvaatimuksia tai Vuokralääkärin toiminnassa havaitaan puutteita esim. kliinisen työn laadussa. Käytännön kielitaitoa arvioidaan myös saadun palautteen perusteella. 10. YHTEYSTIEDOT JA -HENKILÖT JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä, johtava ylilääkäri x, puh xxx, sposti Sopimusta koskevat: JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä, hankinta- ja taloussuunnittelija, p. MYYJÄ Sopimusta koskevat: 5

6 XX, p., sposti: Tässä mainituille henkilöille tulee ja on oikeus lähettää Sopimusta koskevat tiedot ja ilmoitukset. Työvuorolistat ja päivittäiset asiat: xx 11. TOIMITUSTAKUU JA SIJAISMENETTELY 12. SOPIMUSSAKKO Toimitustakuulla tarkoitetaan Myyjän kokonaisvaltaista velvollisuutta taata Vuokralääkäri toimipisteeseen yhden Vuokralääkärin työvuorojen osalta. Palvelun varmistamiseksi Myyjä antaa lisäksi takuun siitä, että palvelua antavan Vuokralääkärin tultua työkyvyttömäksi kesken palvelun antamisen, on korvaava Vuokralääkäri työtehtävässä paikalla niin nopeasti kuin se on kohtuudella mahdollista, mutta viimeistään kahden (2) tunnin kuluttua siitä, kun työntekijän työkyvyttömyydestä on Myyjän yhteyshenkilölle ilmoitettu. Poikkeuksen muodostavat ylivoimaiset esteet (force majeure), siten kuin niistä on säädetty julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa (JYSE 2014 palvelut). Lääkärin poissaolo vähentää laskutusta Sopimuksen mukaisen tuntihinnan jokaista alkavaa poissaolotuntia kohden. Myyjän 24h-varapäivystäjän gsm-numero on xxx-xxxxxxx. Varapäivystäjän puhelinnumero on tarkoitettu korvaavan työvoiman toimittamiseen sijaistarpeen ilmetessä tai uhatessa. Mikäli Myyjä rikkoo velvoitteensa toimittaa Vuokralääkärin ajoissa sovittuun työvuoroon, Myyjä sitoutuu korvaamaan kahden (2) tunnin vasteajan jälkeen sopimussakkoa jokaista alkavaa tuntia kohden Ostajalle kaksisataaviisikymmentä (250) euroa / tunti. 13. SOPIMUKSEN SIIRTO 14. MUUT EHDOT Tätä Sopimusta ei kumpikaan Osapuoli saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen Osapuolen kirjallista hyväksymistä. Ostajalla on kuitenkin oikeus siirtää tämä Sopimus, mikäli kuntayhtymän kaikki velvollisuudet siirtyvät toiselle kuntayhtymälle. Myyjä on xx ja sen tulee toimittaa ja se on toimittanut tilaajavastuulain (1233/2006, 5 ) mukaiset todistukset tarjouksen liitteenä. Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana Myyjän on toimitettava em. todistukset 12 kuukauden välein. 6

7 15. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, sovelletaan ensisijaisesti tätä Sopimusta, jonka jälkeen Sopimuksen liitteitä seuraavassa järjestyksessä: LIITTEET 1. Hintaliite 2. Tarjouspyyntö + liitteet 3. Tarjous 4. JYSE 2014 palvelut soveltuvin osin 16. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Tätä Sopimusta koskevat mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada keskinäisin neuvotteluin ratkaistuksi, jätetään Ostajan kotipaikan käräjäoikeudelle ratkaistavaksi. 17. SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on allekirjoitettu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. 18. ALLEKIRJOITUKSET Ilmajoella x.x.2016 JIK-PERUSPALVELULIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄ kuntayhtymän johtaja johtava ylilääkäri Myyjä xxx 7

8 HINTALIITE ajalle , (varattu optiokausi ). Myyjä Ajanvarauksellinen kiirevastaanotto Hinnat /h (alv 0 %) laillistettu lääkäri lääketieteen kandidaatti (-15 %) x /h x /h Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Ilmajoella / 2016 Ilmajoella / 2016 JIK- peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Myyjä Allekirjoitukset 8