Digitaalinen kurssikirjasto

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Digitaalinen kurssikirjasto"

Jaana Aaltonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Käyttöohje /kr 14.03/2006 Digitaalinen kurssikirjasto Digitaalinen kurssikirjasto (DiKK) on tiedekunnan yhteinen verkkoalue oppimateriaalien jakeluun. Sitä käytetään www-selaimella (Internet Explorer tai Firefox tms.) ja se perustuu WebBoard ryhmätyöohjelmaan, ylläpitäjänä on Terkko (Tiina Heino, puh ). DIKK sisältää aiheiden mukaisesti järjestettyjä kansioita (conferences), joista kukin sisältää (liitetiedostona) oppimateriaalia; esim. tekstidokumentteja, multimediaa (ääni, kuva, PowerPoint luentoesitys yms), tai vaikkapa tietyn kurssin linkit muualla sijaitseviin opetusaineistoihin / oheismateriaaleihin. Aineistot on järjestetty kunkin laitoksen/yksikön omaan kansioon. DiKK:n sisällysluettelossa on näkyvissä merkintä, mikäli se sisältää uusia materiaaleja; tämä näkyy niille joilla on oma käyttäjätunnus. Opettajan kannattaa hankkia oma DiKK-tunnus, jotta omia aineistoja voi ylläpitää (päivitykset, uusi materiaali yms). DiKK:n tunnuksen voit hankkia sen ylläpitäjältä; Tiina Heino, tiina.m.heino@helsinki.fi. 1. DIKK:n käyttö Käyttö www-selaimella DIKK:n koko osoite on siis Voit lisätä osoitteen selaimen Bookmarkseihin/Favourites, ja jatkossa avata DiKK:n sitä kautta Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja paina Login. Opiskelija tai opettaja ilman tunnusta käyttää vierailija/guest reittiä. DIKK-näyttö avautuu: vasemman reunan kehyksessä näkyy Sisällysluettelo = joukko kansioita, joihin viestit on ryhmitelty. oikealla avautuu viestin luku- ja työskentelyikkuna.

2 2. Aineiston käyttö Kullakin laitoksella ja kurssilla on oma kansionsa, sen nimen perässä on suluissa kansion sisältämien viestien määrä. Jos uusia viestejä on tullut edellisen käyntisi jälkeen, näkyvissä on uusien viestien lukumäärä sekä merkintä uudet*. Klikkaa sen kansion nimeä, jota haluat lukea. Kansioiden edessä on + tai -merkki. Kansio, jota olet klikannut aktivoituu ja sen eteen tulee - merkki. Kansion nimen alle tulee näkyviin kansion sisältämien viestien otsikot. Kun klikkaat viestin otsikkoa, saat luentaruutuun esille tiedot aineistosta sekä linkin po. materiaalin sisältävään liitetiedostoon. 2.1 Viestien merkintä luetuksi* DiKK:ssa viestit voit muutaa luetuiksi (= poistaa New-merkinnät) seuraavasti: Mark All Conferences Read => kaikki merkitään luetuksi DiKK:ssa voi muuttaa joukon viestejä kerralla luettu tilaan; tämä tapahtuu joko kansioittain tai koko DiKK:ssa kerralla: Paina työkalurivillä painiketta Mark read Klikkaamalla yhden tällöin avautuu oikeanpuoleiseen kehykseen kansion nimeä sen kaikki Mark Messages Read toiminto viestit merkataan luetuksi 2.2 DIKK:n työkalurivi Post Refresh Search* Chat Page Mark Read More Logoff viestin laaatiminen www-selain lataa sivun uudelleen ja päivittää sen sisäinen hakutoiminto, esim.tietyn henkilön lähettämät viestit keskustelualue kussakin viestiryhmässä samaan aikaan systeemissä olevalle voi lähettää tekstiviestin viestin merkitseminen luetuksi käyttäjäkohtaisten asetusten muuttaminen => salasanan muuttaminen jne. lopettaa DiKK-istunnon, kun haluat poistua. HUOM kaikkia työkalurivin toimintoja ei ole käytettävissä mikä DiKK:ssa käydään vierailijatunnuksella. * ei käytössä vierailijoilla (guest)

3 2.3 DIKK:n näyttö viestin luentatilassa Viestiruudun yläreunassa on käskypalkki, jonka avulla voit toteuttaa monenlaisia toimintoja; mm: Edit -toiminnolla voit korjata viestisi otsikkoa tai tekstiä. Delete -toiminnolla voit poistaa oman viestisi. Viestin aihe (Topic) Kansio (Conf) Liitetiedoston avaaminen: klikkaa liitettä hiiren oikealla napilla ja selain avaa valintaikkunan tiedoston tallentamiseksi: Save target as => määritä se hakemisto johon tiedosto tallennetaan omassa mikrossasi. tai: Tiedoston voi myös suoraan avata luettavaksi (Open), edellyttäen että mikrossasi on ko. sovellusohjelma (esim. Word) 3. Vain uusien viestien lukeminen (toiminto ei ole vierailijatunnuksella käytössä) Sisällysluettelo -sanan alla DiKK:ssa ovat tekstit: Klikkaa kohtaa Uudet, numero Uudet-sanan edessä tarkoittaa uusien viestien määrää. Nyt sisällysluettelon tilalle tulee ruutu Uudet viestit ja luettelo kansioista, joissa uudet viestit sijaitsevat. Avaa kansio klikkaamalla, niin kansion alle tulee uusien viestien otsikot. Klikkaa asiakirjan otsikkoa, lue viesti ja klikkaa sitten seuraavan viestin otsikkoa lukeaksesi sen. Kun olet lukenut kaikki kansiossa olevat uudet viestit, paina Mark Read. Viestiruutuun ilmestyy nyt Mark Messages Read -näyttö, jossa klikkaat sen kansion nimeä, jonka viestit äsken luit. Näet, että New Messages -tekstin alla oleva numero muuttuu nollaksi (kts. kohta 2.1) Normaaliin näyttöön pääset aina takaisin klikkaamalla Kaikki viestit tekstiä.

4 4. Aineiston vieminen DiKK:oon 1. Klikkaa sen kansion nimeä, johon haluat viestisi postittaa. 2. Aktivoituneen kansion nimen eteen tulee -merkki. 3. Huomaa, että liitetiedoston (=varsinainen aineisto; luentoesitys, moniste) nimessä ei saa olla skandeja 4. Klikkaa työkalurivin Post sanaa jolloin näytön oikeaan puoleen avautuu viestin kirjoitusikkuna. Nyt olet viestin lähetystilassa. 5.HUOM: Tarkista, että kirjoitusikkunan yläreunassa Post a new Topic in -kohdassa lukee "sen kansion nimi", jonne aiot viestisi laittaa!! 6.Kirjoita viestisi otsikko: Topic -ruutuun kirjoitat viestisi otsikon. Otsikon tulee olla naseva se voi olla välilyönteineen kaikkineen enintään 50 merkkiä pitkä. 7.Kirjoita tekstikenttään mahdollinen liitteen läheteteksti ja sisältöä kuvaavat asiasanat i. tekijä, ii. otsikko, iii. laitos, iv. dokumentin luomispäivämäärä ja dokumentin laajuus (sivuja), iv. sisällönkuvailun asiasanat 8. Varsinainen oppimateriaali lähetetään liitteenä (attachment), klikkaa valintaan Attach file merkatuksi, ja paina POST 9. Liitetiedoston (Attachment) poiminta on seuraavana: POST painike avaa valintaruudun, jossa määritetään liitetiedoston laatu. Tekstitiedoston tai PP-esityksen osalta oletusarvona DiKK:n valitsema vaihtoehto on sopiva ( application ) Kuvan ollessa kyseessä valinta on image jne. 10. Paina Browse liitetiedoston etsimiseksi 11. Tällöin avautuu File Upload ikkuna josta voi halutusta kansiostaan ( Look in ) poimia tiedoston, paina OPEN => 12. DIKK avaa näkymän, jossa poimittu liitetiedosto näkyy mukana, paina UPLOAD NOW 13. Tarkistaaksesi viestin perillemenon klikkaa työkalurivin Refresh -painiketta, jolloin DIKK:n sisällysluettelo päivittyy ja viestisi on otettavissa esiin kansiosta, jonne sen laitoit.

5 5. Aineistoa kuvaavat asiasanat ja hakutoiminto 5.1 Aineiston tehokas haku ja löytäminen perustuu sisältöä kuvaavien asiasanojen käyttöön. Tämä merkitsee sitä että sijoittaessasi aineistoa DiKK:oon, on sinun vastuullasi sisältöä kuvaavien asiasanojen kirjaaminen Käytä asiasanoissa rakennetta: -tekijä -otsikko -laitos/yksikkö -dokumentin luomispäivämäärä -sisällönkuvailun asiasanat (sisältö,kohderyhmä,aineiston laatu (doc, powerpoint tms.) -käyttömuoto (soveltuu tulostettavaksi, vain ruudultaluku tms.) Seuraavassa muutama esimerkki DiKKin sijoitettavien aineistojen asiasanoista: Esimerkki 1 Timo Tervo: Tavallisimmat taittovirheet ja niiden korjaaminen, kliininen laitos: Silmä- ja korvaklinikka, *; taittovirhe, L4, hoito, verkkoaineisto Esimerkki 2 Pentti Leinonen: Kohonnut verenpaine ja raskaus, kliininen laitos: Naistenklinikka, *; verenpaine, raskaus, L5, PowerPoint-esitys verkossa *Vuosiluku on parasta kirjata muodossa 2002 eikä 02 jotta tiedonhaku toimisi parhaiten. 6. Haku Search Käynnistyy yläreunan työkaluriviltä: SEARCH Haku voidaan tehdä A. asiasanoihin perustuen key word tai B. ajankohtaan perustuen date range Haku voidaan lisäksi kohdistaa tiettyyn kansioon (conference), tällöin voidaan haussa käyttää sanojen lyhentämiseen jokerimerkkiä, esimerkiksi opetuskok* Jos haku tapahtuu koko DiKKssa ei tämä tepsi 7. Oppimateriaalin korjaaminen / Edit Viestin lähettäjä voi jälkeen päin korjata tekstiään, jos huomaa siinä kirjoitusvirheen tai haluaa muuten muuttaa tekstiä. Viestin luentatilassa viestiruudun yläreunassa on käskypalkki: Klikkaa Edit -sanaa, niin viestiruutu palautuu kirjoitustilaan. Voit korjata joko otsikkoa tai tekstiä. Klikkaa jälleen Post -painiketta niin korjattu viestisi menee DiKK:oon. Huom: jos liitetiedostossa on virhe (väärä tiedosto tms) niin koko viesti ja liite on poistettava (Delete) ja postitettava korjattuna uudelleen. 8. Oppimateriaalin poistaminen / Delete Jos sittenkin tulet katumapäälle ja haluat poistaa kokonaan viestisi (ja liitetiedoston) klikkaa käskypalkin Delete -painiketta. Voit poistaa ainoastaan omia viestejäsi, et muiden lähettämiä. Sitä vaaraa ei siis ole, että vahingossa poistaisit toisten viestejä.

6 9. Käyttäjäkohtaisten asetusten muuttaminen (More ) Salasanan vaihtaminen yms. Viestien merkitseminen luetuksi Yms. 10. Poistuminen DiKK:sta Kun haluat sulkea DiKK-istunnon, klikkaa työkalurivin Logoff -painiketta. Käyttäjätunnuksesi ja salasanasi pitävät DiKK:n käyttövalmiina niin kauan kuin et sulje selainohjelmaa (Firefox tai Explorer tms). Avaat vain uudelleen istunnon Bookmarkseista tai.../dikk/ -osoitteesta.

Samankaltaiset tiedostot

Optima käyttöopas opiskelijalle

Optima käyttöopas opiskelijalle Sisällys 1. Laitteistovaatimukset...3 2. Optimaan kirjautuminen...4 3. Optiman käyttöliittymä...5 4. Työskentely Optimassa...9 Materiaalin avaaminen...9 Tallentaminen ja