Piirifoorum, E-piiri , Lempäälä

Transkriptio

1 Lions Clubs International MD 107 Finland Piirifoorum, E-piiri , Lempäälä Suomen Lions-liitto Puheenjohtaja Tuomo Holopainen

2 Esityksen sisältö Lions-toiminnan kriittiset menestystekijät Toiminnan keskiössä lapset ja nuoret ja rahoitus Keinoja jäsenten pysyvyyden parantamiseksi LCI 100 v. toimenpiteet Aktiviteettien raportointi 2

3 Lion-symboli tarkoittaa Uskollisuutta ystävälle Uskollisuutta periaatteelle Uskollisuutta velvollisuudelle Uskollisuutta luottamukselle Logossa on kaksi leijonaa. Toinen katsoo taaksepäin = perinteet velvoittavat Eteenpäin = tulevaisuutta on rakennettava koko ajan Tuomo Holopainen 3

4 Kriittiset menestystekijät kaudelle Menestyvä Lions-toiminta Vapaaehtoistyön johtaminen Lions-brändi Imago ja maine Jäsenten sitoutumien, yhteisöllisyys ja viihtyminen. Jäsenhankinta Aktiviteettien onnistuminen Julkisuusarvo Kiinnostavuus Vaikuttavuus Tuomo Holopainen 4

5 Lions Clubs International MD 107 Finland Vapaaehtoistyö on tiimityötä Tuomo Holopainen 5

6 Mikä on Lions-brändi? Lions-logo ( tavaramerkin ympärille muodostunut positiivinen maine ) 73 % tuntee logon, 75 % tietää toiminnasta yleisellä tasolla yksittäisten tapahtumien / keräyskohteiden tunteminen ei ole samalla tasolla Asiakkaiden merkkiuskollisuus - vahva Brändin mukanaan tuoma laadun tunne - olemassa Median näkökulmasta brändi tekee tuotteesta houkuttelevan ja lupaa laatua. medianäkyvyys valtakunnallisesti välttävä, paikallisesti parempi Tuomo Holopainen 6

7 Mikä on Lions-brändi? Toimintaan liitetyt mielikuvat (Omnibus 2013) Hyväntekijä 60 % Kansainvälinen 44 % Konservatiivinen 29 % Vanhoillinen 25 % Hyödyllinen 24 % Suljettu 21 % Tarpeellinen 17 % Vain miehille suunnattu 14 % Moniarvoinen 10 % Avoin 7 % Tasapuolinen 5 % Dynaaminen 4 % Nuorekas 2 % EOS 6 % Tuomo Holopainen 7

8 Vahvemmat klubit Tuohon toimintaan Minäkin haluan osallistua. Vuosittain otetaan vastaan noin uutta jäsentä. Rekrytointi Kummin tuki Lionstoiminnan tulee olla hauskaa ja sen tulee antaa vastapainoa työlle ja muulle vapaa-ajalle. Aktiivinen lion Poistuma pienemmäksi Jäsenpoistuma on ollut suurta, keskimäärin / vuosi. Miksi? Tuomo Holopainen 8

9 Kriittiset menestystekijät kaudelle Menestyvä Lions-toiminta Vapaaehtoistyön johtaminen Lions-brändi Imago ja maine Jäsenten sitoutumien, yhteisöllisyys ja viihtyminen. Jäsenhankinta Aktiviteettien onnistuminen Julkisuusarvo Kiinnostavuus Vaikuttavuus Tuomo Holopainen 9

10 Hankkeita Nuoriso nostetaan toimintamme keskiöön Lions-brändin kehittäminen pitkäjänteisesti, tekojen kautta Klubien toimintaedellytysten turvaaminen, koulutus, viestintä, parempi jäsenhuolto, jäsenhankinta + uudet klubit Koulutus ja viestintä tukevat klubeja ja ovat kehittämisen painopisteenä Hyödynnetään kansainvälisen toiminnan tavoitteet ja menettelytavat (Hyv. KVN ) Palvelu- ja varainhankintatoiminta Uusi Lastensairaala 2017 Kiitos Veteraanit! -palveluprojekti (VK 2013 päätös) Lions Quest, SKEBA, Vastuu on meidän, Anna tukesi nuorisolle -arpajaiset ja joulukortit Nenäpäivä 2014, Turvassa Tiellä 2014 Uusien varainhankintakeinojen kehittäminen Lionsjärjestön 100-vuotisjuhlien valmistelut ja Punainen Sulka -keräykseen valmistautuminen Suomi johtoon -kampanja jatkuu Lions-liiton vakaa talous, kuluseuranta reaaliaikaisemmaksi Tuomo Holopainen 10

11 Tärkeimmät nuorisoon kohdistuvat aktiviteetit suuruusjärjestyksessä tällä hetkellä Lions Quest, elämisen taitoja -ohjelma ( kasvattajaa/kausi) Vastuu on meidän -aktiviteetti/kampanja (3. luokkalaiset + perheet/kausi) Turvassa Tiellä valistuskampanja (14-15 vuotiaat) Kummilapsi-toiminta (1000+ nuorta Sri Lankassa) Skeba -bändiskaba ( nuorta/6 kisapaikkakuntaa) Rauhanjulistekilpailu Nuorisovaihto / kansainväliset nuorisoleirit ( nuorta/kausi) Leo -klubit (200+ nuorta) Orkester Norden (10-25 nuorta suomesta) + Klubien lukuisat muut nuorisoaktiviteetit 11

12 Anna tukesi nuorisolle arpa, tavoitteet Varojen kerääminen Lions-nuorisotyön tukemiseen - Yksi päävarainkeruuaktiviteeteista korttien rinnalla Arvan ostajalle voiton jännitystä - Voittoja yli 500, joiden arvo 50 % myyntihinnasta - Päävoittona 10 kpl 2 hengen matkoja Honoluluun Arpojen tuottotavoite nuorisolle Kaikki arvat myyntiin ei hävitetä, ei hukata - Myymättömät heti uudelleen myyntiin lisäkanavat ja -tarpeet Esa Ojapalo 12

13 Keinoja jäsenten pysyvyyden parantamiseksi Tuomo Holopainen 13

14 Pyydä tuttusi tai ystäväsi mukaan! Tuomo Holopainen 14

15 Klubitoiminnan kehittäminen Menestyvä tiimi Yhteisöllisyys Klubin mielekäs toiminta, hyvät aktiviteetit Kummin rooli ja kummiklubien rooli Jäsentoimikunnan rooli Kehityskeskustelut Hyvä klubikokous Klubin lupaus Jukka Kärkkäinen 15

16 Menestyvä tiimi Työskentelevät yhdessä yhteisen tavoitteen eteen Näkevät ryhmän tehtävät olennaisina Niiden jäsenet arvostavat toisiaan Jäsenten taidot ja kokemukset moninaisia Yksilöllinen viestimistyyli 16

17 Yhteisöllisyys Jäsentutkimuksesta poimittuja kommentteja Yhteisöllisyyden kehittämiseen tulee kiinnittää suurempaa huomiota, yhdessä tekemisen henki Yhteisöllisyys näkyviin johtamisessa ja viestinnässä. Tasa-arvoinen kohtelu ja kuunteleminen nousevat tärkeään asemaan kun luodaan Lions-henkeä Klubikokoukset / klubitapaamiset olisi toteutettava rennommin, virkamiesmäisyys pois, kymmeniä vuosia käytössä olleet klubikokousten asialistat syytä uusia. Klubit voivat itsenäisesti muuttaa toimintatapojaan, piirin ja liiton tulee tukea ja innostaa Vastuuta on annettava klubin hallitukselle ja toimikunnille, kaikkea ei tarvitse jaaritella klubi-illoissa Passiiviset jäsenet olisi saatava mukaan aktiviteetteihin, annetaan heillekin mielenkiintoisia tehtäviä Uusien jäsenten vastaanotto ja perehdyttäminen on hoidettava paremmin. Jos kummi on vähän aikaa mukana ollut lion, on varsinaiseen perehdyttämiseen nimettävä klubin kokenein, osaavin ja taitavin lion Piirit ja liitto lähemmäksi klubeja - ei määräyksiä ja ohjeita, vaan aitoa jäsenistön kuunteluja ja vuorovaikutusta Kaiken toiminnan keskiössä ovat klubit - muut organisaatiotasot (piiri ja liitto) tukevat ja innostavat Yhdessä päätetyistä asioista on pidettävä kiinni - myös klubien on sitouduttava piirin ja liiton vuosikokousten päätöksiin se on aitoa yhteisöllisyyttä Tuomo Holopainen 17

18 Pienten klubien toiminnan turvaaminen (pilottihanke N-piirissä) N-piirissä on 15 (74) alle 20 jäsenen klubia Sinänsä ne toimivat, mutta kiinnostusta tulevaisuuden turvaamiseen on Klubien edustajat pyydetään yhteiseen keskustelutilaisuuteen Keskusteleva, avoin ja eteenpäin katsova Piirin jäsentoimikunta auttaa, jos klubi haluaa tukea, ideoita Tuomo Holopainen 18

19 Mielekäs toiminta Klubiin tullaan, koska uskotaan, että sen kautta voidaan tehdä jotain konkreettista apua tarvitsevien ihmisten hyväksi Hyvin suunnatut ja toteutetut aktiviteetit ovat koko toimintamme peruspilari mielekkyys mukana olemiseen löytyy vahvimmin sieltä Jukka Kärkkäinen 19

20 Kummin rooli Uuden jäsenen perehdyttämistä ei pidä jättää vain yhden henkilön vastuulle. Klubin tulisi valita joukostaan ns. klubikummi. Klubikummiksi tulisi valita hyvät tiedot klubin ja järjestön toiminnoista omaava, jolla on aito halu opastaa tulokkaita toimintatavoistamme. Klubikummin tehtävänä olisi yhdessä jäsentoimikunnan kanssa huolehtia uuden jäsenen viihtyvyydestä Jukka Kärkkäinen 20

21 Jäsentoimikunnan rooli Jäsentoimikunnan roolia tulisi laventaa uusien jäsenten hankkimisesta uusien jäsenten opastukseen ja sitouttamiseen Sitouttaminen toimintaan tulee olla suunniteltua ja jatkuva osa klubin toimintaa Jukka Kärkkäinen 21

22 Kehityskeskustelu Kehityskeskustelu järjestetään uuden jäsenen kanssa muutaman kuukauden kuluttua hänen liittymisestään klubiin. Mukana ainakin henkilökohtainen kummi, klubikummi ja klubin presidentti Tilaisuuden tulee olla mukava, rento ja epämuodollinen Keskustelussa kartoitetaan uuden jäsenen tuntemuksia klubin jäsenenä, hänen huomioitaan klubin toiminnasta, toiveitaan ja odotuksiaan sekä vastataan hänen kysymyksiinsä Jukka Kärkkäinen 22

23 Kehityskeskustelu Erityisosaamisalueet ja -taidot tulisi selvittää, jotta niitä voitaisiin hyödyntää klubin toiminnassa Uuden jäsenen kotiutumista auttaa, mikäli hän pääsee alusta alkaen toimikuntatyöhön ja ottaa osaa klubin aktiviteetteihin. Kehityskeskustelussa kannatta kartoittaa henkilön halukkuutta ja valmiutta klubin vastuutehtäviin. Joukossa voi olla hyvinkin kokeneita järjestöihmisiä Jukka Kärkkäinen 23

24 Hyvän klubikokouksen käytännöt Hallitukselle ja presidentille riittävät valtuudet hoitaa normaaleja rutiineita ja tehdä päätöksiä Klubikokous voi määritellä vastuurajat, joiden sisällä hallitus toimii, esim. päätösvalta tiettyyn euromäärään saakka ja/tai nimetyt tehtävät Hallituksen ja työryhmien esitykset hyvin valmisteltuina päätettäväksi tai siirrettäväksi jatkokehittelyyn Rutiineja tulee ajoittain rikkoa Jukka Kärkkäinen 24

25 Hyvän klubikokouksen käytännöt Kokouksessa tulee olla myös hauskaa ja yhteisöllisyyden tunteen tulee vahvistua tulee myös varmistua, ettei kukaan jää ulkopuoliseksi Istumapaikkojen vaihtelu kokouksissa estää klikkiytymisiä. Klikkiytyminen koettiin suurena esteenä uuden jäsenen sopeutumisessa klubiin Istumajärjestyksen vakioituminen saattaa olla yksi merkki klikkiytymisestä Jukka Kärkkäinen 25

26 Klubin lupaus Uusi jäsen antaa lupauksen toimia aktiivisena leijonana ja osallistua klubin toimintaan Klubin tulee vastavuoroisesti huolehtia siitä, että uusi jäsen saa toiminnasta sen, mikä rekrytointivaiheessa tuli luvattua Jukka Kärkkäinen 26

27 LCI 100 vuotta toimenpiteet Tuomo Holopainen 27

28 100 -vuotisjuhlakauden keskeiset elementit Toiminta-aika Maailmanlaajuista varainkeräyskampanjaa ei järjestetä (tilaa Punaiselle Sulalle Keskeisin asia palveluhaasteeseen vastaaminen 100 milj. autettua ihmistä juhlakauden aikana Klubit raportoivat aktiviteetit Paikkakunta- ja piirikohtaisia juhlatilaisuuksia LCI:n juhlavuoden merkeissä Melvin Jonesia halutaan muistettavan piireissä ja klubeissa vuosittain tammikuun 13. päivän ympärillä Nuoriso Näkö Nälkä Ympäristö Tuomo Holopainen 28

29 Aktiviteettien raportointi Tuomo Holopainen 29

30 Aktiviteetiraportoinnin tilanne Aktiviteettien raportoinnissa on klubikohtaisia eroja Osa klubeista ei raportoi yhtään aktiviteettia Osa raportoi osan tai kaikki palvelu- ja varainhankinta-aktiviteetit Osa raportoi myös osan tai kaikki hallinnollisetkin tapahtumat Raportoinnista ei ole tullut osa kuukausittaista rutiinia Piiritason seurantamahdollisuus puuttuu Piiri- ja liittotason yhteenvetoja ei ole saatu Tiedot jäsenrekisteristä siirtyvät automaattisesti MyLCI järjestelmään TAVOITE : KAIKKI KLUBIT RAPORTOIVAT SUORITETUT AKTIVITEETIT Tauno Laine 30

31 Miksi raportointia tulee tehdä? Vain raportoimalla voimme kertoa työmme tuloksista -> viestintä tunnettuus ja brändi Klubien aktiviteetit löytyvät yhdestä paikasta ja helpottaa klubinkin toimintaa Piiri ja liitto saavat yhteenvedot aktiviteettien laajuudesta ja onnistumisesta Päämaja seuraa aktiivisesti palvelutoiminnan maakohtaisia määriä ja laajuutta, erityisesti LCI 100 -vuotta seurantajaksona aikana Aktiviteettiraportoinnin kautta voidaan saada tietoa siitä millaisista aktiviteeteista klubit ovat kiinnostuneet Tauno Laine 31

32 Innostusta ei voi opettaa, se lisääntyy vain tartunnan kautta. Tuomo Holopainen 32