Lions Clubs International MD 107 Finland

Transkriptio

1 Lions Clubs International MD 107 Finland Keinot Palvelu- ja varainhankintatoimiala Tavoitteet Varainkeruuaktiviteeteilla taataan Lions-nuorisotyön tukemiseen tarvittavat varat. Palvelu- ja varainhankintasihteerin ja piirien palvelu- ja varainhankintavastaavien saumattoman yhteistyön ansiosta piireissä on ajantasainen kokonaisnäkemys toimialan aktiviteeteista, ja kaikki piirit ovat mukana liittotason palvelu- ja varainkeruuaktiviteettien toteuttamisissa. Toimialan aktiviteetit tunnetaan piireissä ja klubeissa. Aktiviteetteihin osallistuvien klubien kokonaismäärä on tuntuvasti suurempi kuin aikaisempina vuosina. Liittotason aktiviteettien ja projektien määrä on tasapainossa piirien ja klubien kysyntään nähden, ja kokonaisuus tarjoaa riittävästi vaihtoehtoisia ja uusia aktiviteetteja klubien valittavaksi. Aktiviteettien kokonaismäärä pysyy kohtuullisena. Toimiala ja työryhmät ovat oma-aloitteisia yhteistyön toimivuuden varmistamiseksi muiden toimialojen ja niiden työryhmien kanssa. Palveluaktiviteeteissa avun tuottamisen lisäksi haetaan näkyvyyden ja tunnettuuden lisäämistä Lions-toiminnasta. Joulukorttien myynnin ja Anna tukesi nuorisolle -arpajaisten tuotoilla katetaan Lionsnuorisotyöhön tarvittava pääoma vuositasolla. Toimialan organisaatiota tehostetaan niin liitto- kuin piiritasolla. Saumaton yhteistyö ja tiedonkulku liitto -> piirit -> klubit ja päinvastoin. PVH sihteerin ja piirien PVH vastaavien rooli ja tehtävät korostuvat. Tulevan kauden PVH -vastaavien valmennustilaisuus järjestetään keväällä Koulutuksessa sovitaan toimintamalli ja pelisäännöt. Laaditaan viestintäsuunnitelma yhdessä viestintäjohtajan kanssa. Suunnitelma kattaa koko kauden toimialan ja sen työryhmien uutiskirjeet, kotisivut ja LION lehden. Ohjausryhmä kehittää ja uudistaa toimintaansa ja yhteistyötä ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa Selvitetään varainkeruun sähköisten muotojen käyttöönottoa. Selvitetään sähköisen raportoinnin kehittämismahdollisuudet Suomen Lions-liitto ry Finlands Lionsförbund rf Kirkonkyläntie 10, FI HELSINKI, FINLAND Phone: Telefax: Y-tunnus Business ID FI

2 Palveluaktiviteetit: Lions-liiton omat: Kiitos veteraanit! aktiviteetti Tarkoituksena on kohdata kauden aikana mahdollisimman paljon tammenlehväsukupolven edustajia, joita on kaudella noin ja tehdä heille pieniä kertaluontoisia palveluita. Kohtaamisiin otetaan mahdollisuuksien mukaan myös puolisoita ja nuoria. Tavoitteena on saada entistä useammat leijonat kohdistamaan apunsa sotiemme veteraaneille. Saada vahva viestinnällinen näkyvyys aktiviteetille ja Lions-toiminnalle kauden aikana. Saada mukaan myös nuoria koululaisia tähän aktiviteettiin, jotta perinne ja tarinat siirtyisivät tuleville sukupolville. Aktiviteetin ohjausryhmänä toimii liittotason työryhmä ja seurantaryhmänä neuvottelukunta, jossa on laaja yhteiskunnallinen edustavuus veteraanijärjestöistä, puolustusvoimista ja poliittisista päätöksentekijöistä. Tiedotuksellisesti ja tapahtumallisesti aktiviteetti näkyy erityisesti leijonien kansainvälisenä palvelupäivänä , itsenäisyyspäivänä ja kansainvälisenä veteraanipäivänä Liiton vuosikokouksessa Vuokatissa kesäkuussa 2015 kerrotaan aktiviteetin tuloksista. Yhteistyöprojektit Uusi Lastensairaala 2017 Koordinoida klubien ja piirien lahjoitukset ja tempaukset ja saada kokonaiskuva Uusi Lastensairaala 2017 hankkeen hyväksi toteutettavista toimenpiteistä. Esiintyä Lastensairaalan yhdistyksen ja säätiön suuntaan yhtenä yhdistyksenä. Saada toiminnalle näkyvyyttä mediassa. Perustetaan kaudelle työryhmä, jossa puheenjohtajan lisäksi on 1-2 jäsentä. Piirien palvelu- ja varainhankintavastaavat koordinoivat piirien ja klubien lahjoitukset liiton palvelu- ja varainhankintasihteerin ohjeiden mukaisesti. Ohjeet sovitaan yhteistyössä Lastensairaala-hankeen säätiön kanssa. Viestintäsuunnitelma laaditaan yhteistyössä viestintätoimialan kanssa.

3 Turvassa tiellä aktiviteetti Antaa liikenneturvallisuuden teoriakoulutusta yläasteilla 8. luokkalaisille Lions klubien toimesta. Vahvistaa yhteistyötä aktiviteetin yhteistyökumppaneiden AKK-Motorsport ry:n ja Liikenneturvan kanssa. Rakentaa aktiviteetin avulla paikallisesti yhteistyötä nuorten kanssa. Saavuttaa valtakunnallinen kattavuus ja tunnettavuus Turvassa tiellä aktiviteetille. Kouluttajat saavat kouluttajakoulutuksen koulutuksissa, joita pidetään 8 paikkakunnalla (Helsinki, Turku, Tampere, Kouvola, Kuopio, Seinäjoki, Oulu ja Rovaniemi) syksyn 2014 aikana Koulutus 8-luokkailaisille toteutetaan maalis toukokuun 2015 aikana. Laaditaan erillinen viestintä-/markkinointisuunnitelmalla, jonka laatimisessa käytetään hyväksi viestintätoimialan ammattitaitoa. Porin vuosikokouksen yhteyteen rakennetaan oheisohjelmaa kuten myös Neste Ralli Jyväskylän yhteyteen. Nenäpäivä-keräys 2014 Auttaa kehitysmaiden lapsia pääosin maissa, joissa ei vielä ole vahvaa Lions toimintaa ja organisaatiota. Kaikki piirit ja vähintään 360 klubia osallistuvat Ylen Hyvä säätiön toteuttamaan Nenäpäivä keräykseen tavoitteena kerätä Varmistetaan vahva näkyvyys ja kuuluvuus Mediassa (TV ja radio) kampanja-aikana Tuetaan Lions-brändin kirkastamista ja jäsenhankintaa saavutetun näkyvyyden avulla. Keväällä 2014 valituille kampanjapäälliköille annetaan kaksiosainen koulutus: Lionsliiton toimintakoulutus keväällä 2014 ja YHS:n Nenäpäiväkoulutus alkusyksystä. Luvat keräyspaikoille pyritään saamaan keskitetysti YHS:n kautta. Klubien tehtäväksi jää sopiminen keräyksen ajankohdasta kauppiaan kanssa. Tiedottaminen Ylen verkoissa kampanjan alussa, jotta suuri yleisö olisi tietoinen leijonien keräyksen ja Nenäpäiväkampanjan alkamisesta: esim. TV- ja radiotietoiskuja. Ulkopuolisella rahoituksella toteuttavat hankkeet Sri Lanka -työryhmä

4 saattaa loppuun Sri Lankan silmäsairaalan rakentamiseen ja toiminnan käytännön pyörittämiseen liittyvät tehtävät mennessä ja raportointi mennessä. suorittaa ylimääräistä ja vapaaehtoista varainkeräystä klubeilta Myydä klubeille Heman tarinaa. Vahvistamaton suunnitelma on 250 kpl DVD:tä jakeluun. Sri Lankan Lions-ystävien seura kasvattaa seuran jäsenmäärää. tehostaa tiedotustoimintaa jatkaa Ratnapuran sairaalan tukemista ja käytettyjen silmälasien keräystä Suomessa vastataan sairaalan rahallisesta tukemisesta saakka. käytettyjen silmälasien keräyksessä käytetään aikaisempaa toimintamallia ja keräystukikohta on Ulvilassa/Porissa. Kulujen kattaminen hoidetaan tuotemyynnillä. Varainhankinta: ALERT Ylläpitää valmiutta suunnata tarvittaessa nopeasti katastrofiapua liiton katastrofitilin kautta kotimaahan ja suomalaisten Lionien palvelukohteisiin ulkomaille. Katastrofiavun takaamiseksi katastrofitilillä pidetään riittävää pääomaa. Välitön lahjoittaminen mahdollistetaan tukemalla keräysluvan saantia ja ylläpitämistä katastrofitilille. Työryhmä toimii liittotasolla ja välittää tiedot piireihin. Piiritason koordinointiin otetaan piirien palvelu- ja varainhankintavastaavat. Anna tukesi nuorisolle -arpajaiset Tukea Lions-liiton nuorisoaktiviteetteja tavoitteena lasten ja nuorten syrjäytymisen ennalta ehkäisy o Lasten ja nuorten kasvun tukeminen o Nuorten kulttuurityön tukeminen Arpajaisten tuottotavoite on

5 Lisätä suomalaisten Lionien osallistumista kansainväliseen vuosikokoukseen Honoluluun tai muihin kansainvälisiin Lions-kokouksiin. Selvitetään mahdollisuuksia myydä arpoja myös Lions-järjestön ulkopuolelle. (Mikäli tämä toteutuu, matkavoitot eivät suuntaudu suoraan kansainväliseen vuosikokoukseen.) Anna tukesi nuorisolle arpajaiset järjestetään ajalla Arpoja painetaan noin kpl ja yksittäisen raaputusarvan hinta on 10. Voittojen arvo on 50 % arpojen myyntiarvosta. Voitot ovat voittajille verovapaita. Päävoittoina on Honolulun matkoja ja muita voittoja on määrältään ( kpl). Voittojen määrä on samaa tasoa kuin kaudella Joulukortit Tukea Lions-liiton nuorisoaktiviteetteja tavoitteena lasten ja nuorten syrjäytymisen ennalta ehkäisy o Lasten ja nuorten kasvun tukeminen o Nuorten kulttuurityön tukeminen Tavoitteena myydä klubien kautta yksityishenkilöille ja yrityksille korttia (5 % kasvu) ja tuottotavoite on Löytää markkinointikeinot paperisten korttien suosion palauttamiseksi. Edetään työryhmän vuosisuunnitelman mukaisesti korttien markkinoimiseksi ja niistä tiedottamiseksi. Markkinoinnissa tehdään yhteistyötä arpajaistyöryhmän kanssa. Punainen Sulka keräys Punainen Sulka keräyksen työryhmän vetäjä nimetään keväällä 2014 ja varsinainen toiminnan suunnittelu ja valmistelu käynnistyy alkusyksystä Mahdolliset muut kehitettävät varainhankintamuodot Kauden aikana selvitetään mahdollisuuksia laajentaa ja kehittää liiton varainhankintatapoja sekä selvitetään mahdollisuudet ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa.