TAMPEREEN KAUPUNKISEUTU INFRAPALVELUT MUISTIO 6/

Transkriptio

1 Aika: Perjantai klo 11:30-14:15 Paikka: Ravintola Henriks, iso kabinetti, Satamakatu 7, Tampere Osallistujat: Tietäväinen Milko toimitusjohtaja Tampereen Infra, pj. Latva Simo kaupungininsinööri Nokia, vpj. Heljo Seppo tekninen johtaja Ylöjärvi Ilkka Mikko tekninen johtaja Kangasala Jortikka Antti tekninen johtaja Orivesi Korhonen Jouni tekninen johtaja Pirkkala Levonmaa Tiia vs. tekninen johtaja Lempäälä Pitkämäki Harri kunnanrakennusmestari Vesilahti Suominen Sakari johtaja Tampereen viranomaispalvelut Asula-Myllynen Ritva kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Kahila Arto tietohallintojohtaja Ylöjärvi Kivistö Markku työsuojeluvaltuutettu Tampere Lindberg Janne tietohallintokoordinaatt. Tampere Muut osallistujat ja kutsutut: Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Salmi Pekka apulaispormestari Tampere Saarilahti Merja rakennuspäällikkö Kangasala yhdyskuntateknisten palvelujen (ykute) alatyöryhmän pj. Siuko Ulla tilapalvelupäällikkö Ylöjärvi tilapalvelujen (tipa) alatyöryhmän pj. Vainio Ulla-Kirsikka rakennustarkastaja Nokia seudun rakennusvalvontatyöryhmän (rava) pj. Anttonen Kaisu ympäristöjohtaja Tampere seudun ilmastostrategian seurantaverkoston pj. Välimaa Katja projektityöntekijä TKS Jakelu: Helminen-Savonjousi Tiina, tiedottaja, Ylöjärvi 1/7

2 Käsiteltävät asiat: 43 KOKOUKSEN AVAUS, KESKEISTEN ASIOIDEN ETENEMINEN JA EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTION HYVÄKSYMINEN 3 44 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 45 KUNTIEN TEKNISTEN PALVELUJEN ORGANISAATIOMUUTOKSET 4 46 INFRAPALVELUJEN SEUTUYHTEISTYÖN TAVOITTEIDEN TOTEUMA TYÖOHJELMA SEURAAVA KOKOUS 7 49 MUUT ASIAT 7 50 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 7 2/7

3 43 KOKOUKSEN AVAUS, KESKEISTEN ASIOIDEN ETENEMINEN JA EDELLISEN KOKOUKSEN MUIS- TION HYVÄKSYMINEN Aiemmin käsiteltyjen merkittävien asioiden eteneminen. Asia Rakennusjärjestykset Toimenpiteiden eteneminen Asia etenee kuntajohtajakokoukseen alkuvuodesta yhtenä kokonaisuutena (yhdessä Lupapiste.fi -palvelun tilanteen, lupataksojen nykytilaselvityksen ja rakennuslupaprosessin kuvauksen kanssa). Kehittämispäällikkö Asula-Myllynen: Työryhmä päättää hyväksyä kokouksen muistion Hyväksyttiin. Rakennusvalvonnan yhteistyön syventäminen on kuntajohtajakokouksessa TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT - kuntien ja seututoimiston ajankohtaiset asiat Kehittämispäällikkö Asula-Myllynen: Merkitään tiedoksi. Käytiin keskustelukierros ja se merkittiin tiedoksi. 3/7

4 45 KUNTIEN TEKNISTEN PALVELUJEN ORGANISAATIOMUUTOKSET Seutuinfran kehittämispäivässä 2014 käytiin läpi kuntien teknisten toimien hallintomallit. Kunnissa on tehty tuon jälkeen organisaatiomuutoksia, mikä on vaikuttanut myös teknisten palvelujen järjestämiseen. Näihin muutoksiin on viitattu kokouksissa ja nyt olisi hyvä käydä tai 2017 voimaan astuvat muutokset yhdessä läpi. Työryhmän jäsenet valmistautuvat esittelemään oman kuntansa organisaatiomuutokset erityisesti teknisten palvelujen näkökulmasta. Kuullaan esitykset, kootaan ne muistion liitteeksi ja toimitetaan tiedoksi myös alatyöryhmille (rava, tipa, ykute). Käytiin kuntakierros ja merkittiin tiedoksi. Kuntien organisaatiokaaviot on viety kokousmateriaaleihin extranettiin. Tässä yhteydessä kiitettiin työryhmän jättävää varapuheenjohtaja, Nokian Simo Latvaa hyvästä yhteistyöstä ja toivotettiin hänelle menestystä tulevissa tehtävissä. 4/7

5 46 INFRAPALVELUJEN SEUTUYHTEISTYÖN TAVOITTEIDEN TOTEUMA Infrapalvelujen tavoitteet vuodelle 2015 talousarviossa ovat: 1. Rakennusvalvonta Tavoite: Edistetään kuntien rakennusvalvonnan yhteisten käytäntöjen syntymistä. Raportointi: A. Sähköinen rakennuslupien palvelu Lupapiste.fi on otettu vuoden aikana käyttöön Nokialla, Pirkkalassa ja Tampereella. Luvista on tullut Lupapisteen kautta vuoden 2015 aikana Nokialla 12 %, Pirkkalassa 30 % ja Tampereella 5 %. Ylöjärvi ja Lempäälä valmistautuvat Lupapisteen käyttöönottoon 2016, Vesilahti 2017, Kangasala ja Orivesi seuraavat vielä muiden kokemuksia. B. Selvitys kuntien rakennusjärjestysasiakirjojen teknisistä yhtäläisyyksistä ja eroista on valmistunut jatkolinjausten pohjaksi. C. Rakennuslupataksojen nykytilaselvitys on valmistunut (liite extranetissä). Jatkolinjausten pohjaksi selvitetään vielä valtion uudistusten tavoitteet. D. Laadun parantamiseksi kuvataan rakennuslupaprosessi, määritellään rakennusluvan käsittelyaika ja sen seudulliset seurantamittarit vuonna Tilapalvelut Tavoite: Lisätään kuntien palvelurakennusten suunnittelu-, käyttö- ja kunnossapito-osaamista. Raportointi: Tilapalveluyhteistyön tavoitteita on toteutettu vuoden 2015 aikana * jatkamalla koulujen sisäisten vuokrien laskentaperiaatteiden selvittämistä ja yhtenäistämistä (liite extranetissä). * osallistumalla COMBI-korjausrakentamisen T&K -hankkeeseen (seuraava välitulosseminaari klo 9:00 TTY:llä, virallinen kutsu tulee lähempänä) * huolehtimalla Tapre-energiatehokkuushankkeen jalkauttamisesta (kohteet raportoidaan tipan kokouksesta) 3. Yhdyskuntatekniset palvelut Tavoite: Seudullinen tuoterakenne liikennealueiden ylläpitoon valmistuu ja otetaan kunnissa käyttöön. Valmistellaan tuotteistamishankkeen jatkamista. Raportointi: Liikennealueiden ylläpidon ja hoidon tuotteistus on valmistunut. Kunnat huomioivat sen vuoden 2016 talousarviovalmisteluissa (tehdyt kunta- 5/7

6 päätökset raportoidaan ykuten kokouksesta). Tuotteistamisen valmistelu ja jatkaminen liikuntapaikkoihin ja viheralueisiin vuoden 2016 toiminnaksi käynnistyy loppuvuoden aikana. 4. Ilmasto- ja energiatehokkuustyö Tavoite: Jatketaan ilmastonmuutoksen sopeutumisen ja varautumisen suunnittelua. Raportointi: Esiselvitys ilmastonmuutoksen riskeistä yleisesti eri toimialoilla on tehty ja se on käsitelty kaupunkiseudun ilmastoverkoston kokouksessa Sen pohjalta on tavoitteena sisällyttää ilmastonmuutokseen sopeutumisen ja varautumisen näkökulma kuntien riskinhallintaan kaikilla toimialoilla vuonna Vesihuoltoyhteistyö Tavoite: Yhteistyön kuntien jätevesi- ja puhdasvesiratkaisuissa etenee. Raportointi: Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy:n toiminta on alkanut Keskuspuhdistamon tehtävänä on hankkeeseen liittyvä suunnittelu, lupien hakeminen ja muu tarvittava valmistelu. Yhtiön toimitusjohtajaksi on nimitetty DI Timo Heinonen ja tekniseksi johtajaksi DI Petri Jokela. Seudun kuntien johto tapaa ja käy läpi kuntien osallistumisen hankkeeseen. Työryhmä käy läpi toteumaraportin tilanteessa ja hyväksyy sen toimitettavaksi edelleen. Hyväksyttiin. Lopullinen raportointi tehdään alatyöryhmien kokousten pohjalta tammikuussa. 6/7

7 47 TYÖOHJELMA 2016 Kuntayhtymän aikataulun vuoksi työryhmien tavoitteet ja hanke-esitykset kootaan tammikuun aikana. Koska infra-työryhmän seuraava kokous on helmikuussa, työryhmä käy läpi työohjelmaan kirjatut rahaesitykset vuodelle Liite: työohjelma 2016 kokoukseen Työryhmä esittää vuoden 2016 toimenpiteiden rahaesitykset edelleen. Hyväksyttiin liitteen mukaisina. 48 SEURAAVA KOKOUS Kehittämispäällikkö Asula-Myllynen: Työryhmä päättää seuraavan kokousajan ja -teeman. Päätettiin pitää seuraava kokous 3.2. klo 14: MUUT ASIAT - liitteenä toimitettu kooste teknisen johdon päiviltä extranetissä 50 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:15, kiitti päättyvästä vuodesta, hyvästä yhteistyöstä ja toivotti hyvää joulua kaikille. 7/7