FC WILD RY TOIMINTASUUNNITELMA 2013

Transkriptio

1 FC WILD RY TOIMINTASUUNNITELMA 2013 Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

2 1. TOIMINNAN TARKOITUS JA TOIMINTAYMPÄRISTÖ FC WILD ry on Kirkkonummen kunnan alueella toimiva jalkapallon erikoisseura. Seuran tavoitteena on kehittää pelaajien taitoja jalkapalloilijoina sekä tukea lasten liikunnan harrastamista. luomalla pelaajille monipuolisia liikunnan mahdollisuuksia luomalla pelaajille hyvät lajin perustaidot ammattitaitoisen valmennuksen avulla kannustamalla lajin perustaitojen omatoimiseen harjoitteluun joukkueharjoitusten lisäksi tarjoamalla pelitapahtumia joita varten pelaajat harjoittelevat toimimalla lähellä omaa asuinaluetta. Aktiivisen pelaamisen ohella seura tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden toimia jalkapallon parissa mm. erilaisissa organisaation vastuutehtävissä, pelinohjaajana/ tuomarina, valmentajana, joukkueenjohtajana, rahastonhoitajana, huoltajana ja/tai tärkeänä tukijoukkona. FC WILD ry on Suomen Palloliiton Uudenmaan piirin jäsen ja noudattaa toiminnassaan SPL:n sääntöjä. Jäsenet sitoutuvat noudattamaan seuransa sääntöjä ja virallisten kokousten tekemiä päätöksiä. 2. PÄÄTAVOITTEET KAUDELLE Strategiatyön jatkaminen ja jalkauttaminen Kauden 2013 aikana on tarkoitus jatkaa strategiatyötä, mikä tarkoittaa niiden konkreettisten toimenpiteiden määrittämistä, joiden avulla pääsemme vuonna 2011 asetettuihin pitkän aikavälin tavoitteisiimme: 1.Kotikenttä omalla kylällä Saavutettu Yhtenäinen oma yksilöllisiä taitoja jalostava valmennuslinja Seuraava askel kaudella Kirkkonummen suurin ja Länsi-Uudenmaan kehittyvin ja seuratuin jalkapalloseura 4.Tehokas organisaatio ja korkea toiminnallinen laatu (FootPass auditointi => myöhemmin Sinettiseura) Footpass auditoinnin 2. vaihe Kukin valiokunta laatii helmikuun 2013 loppuun mennessä ehdotuksen niistä aikataulutettavista ja vastuuhenkilöittäin jaettavista tehtävistä, jotka edesauttavat ylläolevien pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamisessa. Valiokuntien palaverien aikataulutus kytketään mahdollisimman hyvin hallituksen kokousrytmiin, jotta valmistellut asiat voidaan päättää nopeasti ja panna myös toimeen. Myös joukkueenjohtajakokousten aikataulut kytketään hallituksen kokouksiin, jotta tieto päätöksistä saadaan nopeammin kaikkien toimihenkilöiden ja joukkueiden tietoon. Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

3 Kaikkiaan strategiamme tehtävänä on varmistaa johdonmukainen eteneminen kohti vuonna 2011 asetettua pitkän tähtäimen päämääräämme eli visiota:"piirimme kehittyvin ja kirkkonummelaisten rakkain urheiluseura" Tavoitteenamme on seuran pitkäjänteinen kehitystyö, joka selkeyttää seuramme profiilia ja lisää seuramme uskottavuutta ulkoisten sidosryhmien suhteen Valmennuslinjan kehittäminen Seura on mukana Uudenmaan piirin valmennuslinjan prosessikoulutuksessa joka edesauttaa valmennuslinjamme kehittämistä ja jalkauttamista joukkueille. Tämän jälkeen vanhat ja perustettavat uudet joukkueet saavat aikaisempaa paremmat mahdollisuudet toteuttaa laadukasta ja koko seuran tavoitteiden mukaista yksilöllistä valmennusta kunkin ikäluokan lähtökohdat ja tarpeet huomioon ottaen. Tälle osa-alueelle pyrimme hankkimaan osa-aikaisen valmennuspäällikön jotta voimme seurana auttaa joukkueita parhaalla mahdollisella tavalla Valmennuksen kehittäminen Tavoitteena on, että joukkueet laativat omat kausisuunnitelmansa kaudelle 2014, jotka pohjautuvat kehitettävän valmennuslinjan ikäkausisuunnitelmiin. Kausisuunnitelma on joukkueiden vastuuvalmentajien vastuulla, muiden valmentajien, valmennuspäällikön ja PVK- valiokunnan kanssa yhteistyössä. Tarkoituksena on jakaa tietoa ja kokemuksia valmentajien välillä. Tavoitteena on järjestää 1-2 Valmentajafoorumia/ - seminaaria kaudella 2013, tapahtumiin pyritään saamaan mielenkiintoinen aihe ja luennoitsija osaksi tapahtumaa jotta kaikki seuramme valmentajat kiinnostuisivat ja tulisivat runsaslukuisena paikalle. Mukaan otetaan mahdollisesti myös muiden seurojen valmentajia, joiden ilmoittautumismaksuilla voidaan peittää mahdolliset kulut. Kausilla 2013 ja 2014 kiinnitetään myös huomiota valmentajien kouluttautumiseen sekä uusien valmentajien löytämiseen avuksi nykyisille valmentajille. Tavoitteena leikkimaailmaikäisten joukkueiden osalta: vastuuvalmentajat vähintään D-tason (kaikki osat) suorittaneita valmentajat lastenohjaajakurssin (E-taso) suorittaneita Tavoitteena kaverimaailmaikäisten joukkueiden osalta: vastuuvalmentajat vähintään C-tason suorittaneita valmentajat vähintään D-tason (kaikki osat) suorittaneita Tavoitteena tulevaisuusmaailmaikäisten joukkueiden osalta: vastuuvalmentajat vähintään B-tason suorittaneita valmentajat vähintään D-tason (kaikki osat) suorittaneita Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

4 Seura pyrkii siihen että ainakin kaikilla vastuuvalmentajilla olisi valmentajasopimus seuran kanssa, myös muutkin valmentajat voivat halutessaan allekirjoittaa valmentajasopimuksen. Kun seuran jäsen allekirjoittanut valmentajasopimuksen: Seura osoittaa valmennettavan joukkueen/joukkueet Seura-asustesetti valmentajan koulutustason mukaan, jota valmentajat ovat velvoitettuja käyttämään kaikissa seuran harjoitus- ja kilpailutapahtumissa. Seuran kustantamat toiminnanjohtajan hyväksymät Uudenmaan piirin ja SPL:n järjestämät valmennuskurssit Tarkemmat etuudet/vastuut erillisessä valmentajasopimuksessa 2.4. Nettisivujen kehittäminen Nettisivut toimivat pääasiallisena tiedotuskanavana joukkueiden jäsenille ja kaikille muillekin seuran toiminnasta kiinnostuneille. Hyvien nettisivujen kautta on paljon helpompaa saada seuraan uusia jäseniä ja sponsoreita koska sivut tavoittavat jatkossa tuhansia kiinnostuneita ihmisiä ja yrityksiä. Sivuja kehitetään palautteiden ja muiden tarpeiden perusteella jatkuvasti Toiminnan kehittäminen Pyrimme kehittämään toimintaa ja kasvattamaan jäsenmäärää tulevalla kaudella mm. seuraavin, erikseen valiokunnittain, täsmennettävin keinoin ja toimenpitein: Veikkolan Futiskentän Juhlalliset avajaiset pidetään keväällä 2013 Veikkolan Futiskentän hype pyritään hyödyntämään maksimaalisesti Vahvistamme seuran tunnettuutta ja Brändiä seuramalliston avulla Kehitämme taito- ja kykykouluvalmennusta palvelemaan entistä paremmin motivoituneita pelaajia o Uudenmaan piirin taitokoulustatus kaudella 2013 o Uudenmaan piirin kykykoulustatus joko kaudella 2013 tai 2014 Kehitämme maalivahtivalmennusta yhteistyössä Keeper Cobras ry:n kanssa ja mahdollisesti muillakin tavoilla Osoitteena Futis -seurahankkeen aikana kehitetty Vuosikello 4-8 v pelaajien toimintoja varten o Perhepallo lapsille aikuisen kanssa yhdessä o Päiväkotifutis Pusta ja Pampa mallin mukaan kaikkien Veikkolan alueen päiväkotien kanssa o Prinsessa- ja Ritarifutis Koulujalkapalloa sekä Veikkolan että Vuorenmäen koulun alakouluille. Kiinnitämme huomiota kaveri- ja tulevaisuusmaailmaikäisten joukkueiden jatkamiseen myös murrosiän ylitse. Yhteistyössä kirkkonummen seurojen kanssa koulujen välisten otteluiden järjestämistä kunnan sisällä. Haemme jalkapallokoulun toiminnalle yhteistyökumppaneita, joilla pyrimme lisäämään kiinnostavuutta myös Veikkolan ulkopuolelta tuleviin harrastajiin. Luomme puitteet harrastejalkapallolle niin junioreille kuin aikuisille Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

5 Hankimme kannattajajäseniä osana varainhankintaa Varainhankintaan panostaminen MVV- valiokunnan toimesta Kehittämiskohteiden tuloksekas toteutus vaatii seuran hallituksen jäsenten, toiminnanjohtajan ja vapaaehtoistoimijoiden saumatonta yhteistyötä jotta hankkeet käynnistyvät ja toteutuvat halutulla tavalla Yhteistyön lisääminen eri kohderyhmien kanssa Seura pyrkii pitkäjänteiseen yhteistyöhön kaikkien sidosryhmien kanssa kehittämällä jatkuvasti toimintaansa. Yhteistyö SPL:n, Uudenmaan piirin, liike-elämän, seurojen, järjestöjen ja Kirkkonummen kunnan kanssa on tärkeässä osassa toimintaa. Erityisen tärkeää on aktiivinen yhteydenpito Kirkkonummen kuntaan olosuhteiden parantamiseksi. Myös liike-elämän yhteistyökumppanien löytäminen Veikkolan lähialueelta on tulevan kauden tärkeimpiä asioita, jotta seuran taloutta voidaan vahvistaa ja näin luoda paremmat edellytykset toiminnan kehittämiselle Seuratapahtumien kehittäminen Tavoitteena on jatkossa järjestää säännöllisesti ja suunnitelmallisesti laadukkaita tapahtumia, kuten mm. turnauksia. Tarkoituksena on kehittää seuratapahtumista vetovoimaisia, jotta niihin halutaan innokkaasti osallistua. Tässä Veikkolan Futiskenttä ja Navalan nurmialue tulevat pidemmällä aikavälillä luomaan uusia mahdollisuuksia. Seuran tavoitteena on myös entistä enemmän sitouttaa seuran joukkueiden jäseniä tapahtumien järjestämiseen. Kauden aikana kartoitetaan ja mahdollisesti myös kokeillaan puhtaasti varainhankintaan liittyvien tapahtumien järjestämistä. 3. ORGANISAATIO 3.1. Hallituksen kokoukset Hallituksen kokouksia pidetään tarvittaessa, kuitenkin vähintään kuusi vuodessa. Hallitus päättää itse sisäisestä työnjaosta. Toiminnat on jaettu viiteen valiokuntaan, joiden kehitystyöhön tullaan kutsumaan mukaan myös muita seuran toimihenkilöitä: TH, Talous ja Hallinto MVV, Markkinointi, viestintä ja varainhankinta PVK, Pelaaja- ja valmennuskehitys OV, Olosuhteet ja Varusteet TAP, Tapahtumat Kunkin valiokunnan vastaavana toimii yksi hallituksen jäsen, joka muodostaa joko koko kauden ajan tai tarpeen mukaan toimivan 3 5 toimihenkilöstä koottavan työryhmän. Näihin tehtäviin, vastuullisen henkilön tai valiokunnan avuksi pyritään sitouttamaan joukkueiden jäseniä tai näiden taustajoukoista löytyviä vanhempia. Vastuuhenkilön tai Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

6 valiokuntien laatimat esitykset käsitellään ja vahvistetaan pääsääntöisesti hallituksen kokouksessa tai puheenjohtajan toimesta. Hallituksen yhteisiä vastuualueita ovat mm: toiminnan organisointi ja valvonta yhteydet Palloliittoon ja Uudenmaan piiriin, Kirkkonummen kuntaan ja muihin seuroihin sekä sidosryhmiin varainhankinnan koordinointi/organisointi mainos- ja sponsorisopimukset Seuran järjestämien turnausten koordinointi ja toteuttaminen budjetointi, kirjanpito, rahastonhoito, laki- ja veroasiat, vakuutukset, työsuhdeasiat, jäsenrekisterin ylläpito www-sivujen ylläpito, sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen peli- ja edustusasujen, palkintojen ja muiden seuratuotteiden hankinta, kierrätys ja jakaminen peli- ja harjoitusvuorojen jakaminen Lisenssien hallinnointi 3.2. Joukkueenjohtajien kokoukset Joukkueenjohtajien kokouksia pidetään tarvittaessa, kuitenkin vähintään kahdeksan kertaa vuodessa. Kokouksen vastuuhenkilönä seuran sihteeri ja/tai toiminnanjohtaja. Kokouksissa käsitellään joukkueiden päivittäiset rutiiniasiat helpottamaan joukkueiden toimintaa. Jokaisen joukkueen edustaja (jojo tai joku muu henkilö) velvoitetaan olemaan mukana Seuran palkatut toimihenkilöt Seuran päätoimisena toiminnanjohtajana toimii Tapio Keränen ja mahdollinen osa-aikainen valmennuspäällikkö Joukkueiden toimihenkilöt Joukkueet (pelaajat tai heidän huoltajansa) valitsevat omat vastuuhenkilönsä: joukkueenjohtajan, rahastonhoitajan, vastuuvalmentajan, valmentajat ja huoltajat. Joukkueenjohtaja toimii valmentajien apuna ja joukkueensa yhteyshenkilönä, pelaajien, vanhempien ja muiden sidosryhmien välillä, vastaten joukkueensa toimintasuunnitelmasta, tulo- ja menoarviosta sekä sovittujen sääntöjen noudattamisesta. Rahastonhoitaja toimii joukkueenjohtajan apulaisena vastaten joukkueensa kirjanpidosta ja maksuliikenteestä. Valmentajat vastaavat pelaajien ohjaamisesta, opettamisesta, valmentamisesta, kehittymisestä ja peluuttamisesta. Huoltaja vastaa joukkueen varusteista ja ensiavusta. Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

7 4. JOUKKUEET Seuran joukkueet jaetaan aikuisiin ja junioreihin Aikuiset Naisten edustusjoukkue Uudenmaan piirin 4.divisioonassa. Kauden 2013 aikana pyritään luomaan edellytykset miesten edustusjoukkueen uudelleen perustamiseen kaudelle 2014, pelaajarunkona seuran omat B-juniorit. Tarkoituksena on luoda tulevaisuudessa mahdollisuus pelata oman seuran edustusjoukkueissa aikuisten pelejä sekä miehissä että naisissa Juniorit Junioreihin kuuluvat kaudella 2013 seuraavat joukkueet: B-pojat P98 P00 P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 (muodostetaan 2013 keväällä) T99 YJ (NuPS:n kanssa yhteistyössä) T00 YJ (NuPS:n kanssa yhteistyössä) T01 YJ (NuPS:n kanssa yhteistyössä) T02 T03 T04 T05-06 T07-08 (muodostetaan 2013 keväällä) Juniorijoukkueissa toiminta-ajatuksena on asettaa pelaaja kaiken toiminnan keskipisteeksi - pelaajan etu on aina joukkueen edun edellä. Valmennuksessa keskitytään kulloisenkin ikäryhmän tarpeisiin sekä erityisedellytyksiin. Lisäksi tarkoituksena on luoda pelaajille liikunnan mahdollisuuksia, tukea lajin perustaitojen oppimista ja tutustuttaa leikinomaisesti lajin harjoitteluun lähellä omaa asuinaluetta. Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

8 5. TAPAHTUMAT Kaudella 2013 pyritään järjestämään mm. seuraavat tapahtumat: Taitokilpailut keväällä ja syksyllä, toiminnanjohtaja Karuselliturnaukset 2 krt keväällä ja 2 krt syksyllä, joukkueet Koulujalkapallo-tapahtumat keväällä Vuorenmäen ja syksyllä Veikkolan koululle, toiminnanjohtaja Jalkapallokoulut kesäkuun ja elokuun alussa, toiminnanjohtaja Päiväkotijalkapallo-tapahtumat keväällä Veikkolan alueen päiväkodeille, toiminnanjohtaja Veikkolan Futiskentän Juhlalliset avajaiset huhti-toukokuussa, TAP- valiokunta Kauden päättäjäiset, TAP- valiokunta NuPS vs FC WILD seuraottelu, toiminnanjohtaja On erittäin tärkeää, että näiden tapahtumien valmistelut aloitetaan ajoissa ja että tapahtumia järjestämässä on tarpeeksi toimihenkilöitä. Jäsenet ja joukkueet on saatava osallistumaan tapahtumien toteuttamiseen. Urheilullisesti seuran tärkeimmät tapahtumat tulevalla kaudella ovat joukkueiden osallistuminen Suomen Palloliiton Uudenmaan piirin ja mahdollisesti Espoon liigan sarjoihin ja turnauksiin. Sarjakauden jälkeen Tapahtumat- valiokunta järjestää kaikille jäsenilleen yhteisen päätöstilaisuuden, missä muistetaan pelaajia, joukkueita ja toimihenkilöitä kauden aikana hyvin tehdystä työstä. 6. OLOSUHTEET Seura ja sen KAIKKI joukkueet hyödyntävät ensisijaisesti uutta VEIKKOLAN FUTISKENTTÄÄ kotikenttää joka toimii seuran harjoitus- ja pelikeskuksena. Aluetta kehitetään lähivuosina esim. huoltorakennuksen, katsomon jne. rakentamisella. Seuran tavoitteena on myös kartoittaa ns. Navalan nurmialueen mahdollisuutta toimia varsinkin leikkimaailmaikäisten turnausten pitopaikkana. Hallintaoikeuden saamisesta riippuen kentän kunnostus voisi myös olla FC WILD ry:n vastuulla. Lisäksi hyödynnämme Kirkkonummen kunnan tarjoamia pelialustoja. Näitä ovat Veikkolan hiekkakentät, Lapinkylän nurmikenttä, Masalan kupla, Kirkkonummen lämmitettävä tekonurmikenttä sekä Veikkolan, Vuorenmäen ja Sjökullan koulun liikuntasalit. Seura käyttää myös Nummelan hallia parantamaan joukkueiden harjoitusolosuhteita eritoten talvikaudella. 7. TIEDOTUS Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

9 Tiedottamisessa seuran www-sivut ja sähköposti ovat avainasemassa. Yhteiset tarvittavat materiaalit ovat kaikkien jäsenten nähtävillä netin kautta. Lisäksi paikallislehtiä hyödynnetään seuran ja sen joukkueiden kuulumisista ja tapahtumista tiedottamisen lisäksi myös seuran yleisessä tunnetuksi tekemisessä aikaisempaa enemmän. 8. TALOUS Seuran toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio vahvistetaan syyskokouksessa. FC WILD ry on myös pääosakkaana Veikkolan Futiskenttä Oy:ssä joka hallinnoi uutta Veikkolan Futiskenttää. Joukkueet vastaavat omasta taloudestaan ja varainhankinnasta. Joukkueiden toimintasuunnitelmat ja tulo- ja menoarviot käsitellään ja vahvistetaan hallituksen marras- tai joulukuun kokouksessa. Hyväksytty toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio on edellytys joukkueiden ilmoittamiselle piirin turnaus- ja sarjapelitoimintaan. Joukkueenjohtajat vastaavat joukkueensa toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion laatimisesta sekä joukkueensa varojen riittävyydestä. Seuran tulot koostuvat pelaajien maksuista (jäsen-, seura- ja toimintamaksut), avustuksista (kirkkonummen kunta, SLU ja valtio) ja yhteistyökumppanien maksuista. Yhteistyökumppanien osuutta pyritään lisäämään huomattavasti kaudella 2013 MVV- valiokunnan toiminnan kehittämisellä. Veikkolassa FC WILD ry Tapio Keränen toiminnanjohtaja Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)