FC WILD RY TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Transkriptio

1 FC WILD RY TOIMINTASUUNNITELMA VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

2 1. TOIMINNAN TARKOITUS JA TOIMINTAYMPÄRISTÖ FC WILD ry on Kirkkonummen kunnan alueella toimiva jalkapallon erikoisseura. Seuran tavoitteena on kehittää pelaajien taitoja jalkapalloilijoina sekä tukea lasten liikunnan harrastamista. luomalla pelaajille monipuolisia liikunnan mahdollisuuksia luomalla pelaajille hyvät lajin perustaidot ammattitaitoisen valmennuksen avulla kannustamalla lajin perustaitojen omatoimiseen harjoitteluun joukkueharjoitusten lisäksi tarjoamalla pelitapahtumia joita varten pelaajat harjoittelevat toimimalla lähellä omaa asuinaluetta. Aktiivisen pelaamisen ohella seura tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden toimia jalkapallon parissa mm. erilaisissa organisaation vastuutehtävissä, pelinohjaajana/ tuomarina, valmentajana, joukkueenjohtajana, rahastonhoitajana, huoltajana ja/tai tärkeänä tukijoukkona. FC WILD ry on Suomen Palloliiton Uudenmaan piirin jäsen ja noudattaa toiminnassaan SPL:n sääntöjä. Jäsenet sitoutuvat noudattamaan seuransa sääntöjä ja virallisten kokousten tekemiä päätöksiä. 2. PÄÄTAVOITTEET KAUDELLE Seuratapahtuma Tärkeimmän strategiatavoitteen, valmennuslinjan toimeenpanon, tueksi järjestetään seuratapahtuma. Tilaisuus on tarkoitettu koko seuralle, ja kohdistettua sisältöä tarjotaan etenkin joukkueiden valmentajille. Tapahtuman muina tavoitteina on seuran sisäisen yhteenkuuluvuuden lisääminen, vapaaehtoisten työn tukeminen, ja seuran ulkopuolelle suuntautuva varainhankinta Vapaaehtoistyön johtaminen Keväällä 2014 aktivoidaan seuran vapaaehtoistyötä. Tarjolla olevista tehtävistä muodostetaan tehtäväpankki osallistumiskynnyksen madaltamiseksi, vapaaehtoistoimijoille järjestetään yhteinen tapahtuma ja tehtävissä menestymistä tuetaan tukihenkilöiden avulla ja ohjein Strategiatyön jalkauttaminen Kauden 2014 aikana on tarkoitus jalkauttaa strategiatyötä, mikä tarkoittaa niiden konkreettisten toimenpiteiden määrittämistä, joiden avulla pääsemme vuonna 2013 asetettuihin pitkän aikavälin tavoitteisiimme: 1.Yhtenäinen oma yksilöllisiä taitoja jalostava valmennuslinja Valmennuslinja lähes valmis ja jalkautusta vailla VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

3 2.Sinettiseura Pelaajamäärän jatkuva kasvu 4. Harjoitteluolosuhteiden parantaminen myös talviharjoittelun osalta Kukin valiokunta laatii maaliskuun 2014 loppuun mennessä ehdotuksen niistä aikataulutettavista ja vastuuhenkilöittäin jaettavista tehtävistä, jotka edesauttavat ylläolevien pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamisessa. Valiokuntien palaverien aikataulutus kytketään mahdollisimman hyvin johtokunnan kokousrytmiin, jotta valmistellut asiat voidaan päättää nopeasti ja panna myös toimeen. Myös joukkueenjohtajakokousten aikataulut kytketään johtokunnan kokouksiin, jotta tieto päätöksistä saadaan nopeammin kaikkien toimihenkilöiden ja joukkueiden tietoon. Kaikkiaan strategiamme tehtävänä on varmistaa johdonmukainen eteneminen kohti vuonna 2013 asetettua pitkän tähtäimen päämääräämme eli VISIO 2017:"Uudenmaan kehittyvin ja kirkkonummen kiinnostavin jalkapalloseura" Tavoitteenamme on seuran pitkäjänteinen kehitystyö, joka selkeyttää seuramme profiilia ja lisää seuramme uskottavuutta ulkoisten sidosryhmien suhteen Valmennuslinjan kehittäminen Seura on mukana Uudenmaan piirin valmennuslinjan prosessikoulutuksessa joka edesauttaa valmennuslinjamme kehittämistä ja jalkauttamista joukkueille. Tämän jälkeen vanhat ja perustettavat uudet joukkueet saavat aikaisempaa paremmat mahdollisuudet toteuttaa laadukasta ja koko seuran tavoitteiden mukaista yksilöllistä valmennusta kunkin ikäluokan lähtökohdat ja tarpeet huomioon ottaen. FC WILD:lla oli tammikuusta syyskuuhun 2013 palkattuna osa-aikainen valmennuspäällikkö joka on ollut tekemässä yhdessä toiminnanjohtajan ja PVK:n kanssa valmennuslinjausta, valmennuslinja on lähes valmis mutta valmennuspäällikön siirtyessä uusiin haasteisiin valmennuslinjan valmistumiselle ja sen jalkauttamiselle on tullut viivettä. Valmennuslinjan viimeisteleminen ja sen jalkauttaminen jatkuu heti kun löydämme uuden valmennuspäällikön edellisen tilalle Valmennuksen kehittäminen Tavoitteena on, että joukkueet laativat omat kausisuunnitelmansa kaudelle 2015, jotka pohjautuvat kehitettävän valmennuslinjan ikäkausisuunnitelmiin. Kausisuunnitelma on joukkueiden vastuuvalmentajien vastuulla, muiden valmentajien, valmennuspäällikön, nappulapäällikön ja PVK- valiokunnan kanssa yhteistyössä. Tarkoituksena on jakaa tietoa ja kokemuksia valmentajien välillä. Tavoitteena on järjestää 1-2 Valmentajafoorumia/ - seminaaria kaudella 2014, tapahtumiin pyritään saamaan mielenkiintoinen aihe ja luennoitsija osaksi tapahtumaa jotta seuramme valmentajat kiinnostuisivat ja tulisivat runsaslukuisena paikalle. Mukaan otetaan mahdollisesti myös muiden seurojen valmentajia, joiden ilmoittautumismaksuilla voidaan peittää kuluja VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

4 Kaudella 2014 kiinnitetään myös huomiota valmentajien kouluttautumiseen sekä uusien valmentajien löytämiseen avuksi nykyisille valmentajille. Tavoitteena leikkimaailmaikäisten joukkueiden osalta: vastuuvalmentajat vähintään D-tason (kaikki osat) suorittaneita valmentajat lastenohjaajakurssin (E-taso) suorittaneita Tavoitteena kaverimaailmaikäisten joukkueiden osalta: vastuuvalmentajat vähintään C-tason suorittaneita valmentajat vähintään D-tason (kaikki osat) suorittaneita Tavoitteena tulevaisuusmaailmaikäisten joukkueiden osalta: vastuuvalmentajat vähintään B-tason suorittaneita valmentajat vähintään D-tason (kaikki osat) suorittaneita Seura pyrkii siihen että ainakin kaikilla vastuuvalmentajilla olisi valmentajasopimus seuran kanssa. Kun seuran jäsen on allekirjoittanut valmentajasopimuksen: Seura osoittaa valmennettavan joukkueen/joukkueet Henkilökohtainen Koulutussuunnitelma Seuran kustantamat toiminnanjohtajan hyväksymät Uudenmaan piirin ja SPL:n järjestämät koulutussuunnitelman mukaiset valmennuskurssit Tarkemmat etuudet/vastuut valmentajasopimuksessa 2.6. Viestinnän kehittäminen Nettisivut ja facebook toimivat pääasiallisena tiedotuskanavana joukkueiden jäsenille ja kaikille muillekin seuran toiminnasta kiinnostuneille. Viestintäsuunnitelman mukaisesti käytetään muitakin välineitä eri kohderyhmille kuten paikallislehtiä ja blogia. Kanavia kehitetään jatkuvasti. Viestinnän tehokkuutta seurataan Toiminnan kehittäminen Pyrimme kehittämään toimintaa ja kasvattamaan jäsenmäärää tulevalla kaudella mm. seuraavin, erikseen valiokunnittain, täsmennettävin keinoin ja toimenpitein: Veikkolan Futiskentän hype pyritään hyödyntämään maksimaalisesti VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

5 Vahvistamme seuran tunnettuutta ja Brändiä JAKO seuramalliston avulla Kehitämme taito-, kyky- ja eliittikouluvalmennusta palvelemaan entistä paremmin motivoituneita pelaajia o Uudenmaan piirin taitokoulustatus saatiin 2013, FC WILD mukana taitokoulupelipäivissä o Uudenmaan piirin kykykoulustatus kaudella 2014, FC WILD mukana kykykoulusarjassa Kehitämme maalivahtivalmennusta, maalivahtivalmentajat (Rahmon Kelmendi syntyneet ja Tommi Paattakainen syntyneet) Osoitteena Futis -seurahankkeen aikana kehitetty Vuosikello 3-10 v pelaajien toimintoja varten o Perhepallo lapsille aikuisen kanssa yhdessä o Päiväkotifutis Pusta ja Pampa mallin mukaan kaikkien Veikkolan alueen päiväkotien kanssa o Prinsessa- ja Ritarifutis 3-6 v Koulujalkapalloa sekä Veikkolan että Vuorenmäen koulun alakouluille. Kiinnitämme huomiota kaveri- ja tulevaisuusmaailmaikäisten joukkueiden jatkamiseen myös murrosiän ylitse. Yhteistyössä kirkkonummen seurojen kanssa koulujen välisten otteluiden järjestämistä kunnan sisällä. Haemme jalkapallokoulun toiminnalle lisää yhteistyökumppaneita Luomme puitteet harrastejalkapallolle niin junioreille kuin aikuisille Hankimme kannattajajäseniä osana varainhankintaa Varainhankintaan panostaminen MVV- valiokunnan toimesta Kehittämiskohteiden tuloksekas toteutus vaatii seuran johtokunnan jäsenten, toiminnanjohtajan, valmennuspäällikön, nappulapäällikön ja vapaaehtoistoimijoiden saumatonta yhteistyötä jotta hankkeet käynnistyvät ja toteutuvat halutulla tavalla Yhteistyön lisääminen eri kohderyhmien kanssa FC WILD pyrkii pitkäjänteiseen yhteistyöhön kaikkien sidosryhmien kanssa kehittämällä jatkuvasti toimintaansa. Yhteistyö SPL:n, Uudenmaan piirin, liike-elämän, seurojen, järjestöjen ja Kirkkonummen kunnan kanssa on tärkeä osa toimintaa. Erityisen tärkeää on aktiivinen yhteydenpito Kirkkonummen kuntaan olosuhteiden parantamiseksi. Myös liike-elämän yhteistyökumppanien löytäminen Veikkolan lähialueelta on tärkeimpiä asioita, jotta seuran taloutta voidaan vahvistaa ja näin luoda paremmat edellytykset toiminnan kehittämiselle. 3. ORGANISAATIO 3.1. Johtokunnan kokoukset Johtokunnan kokouksia pidetään tarvittaessa, kuitenkin vähintään kuusi vuodessa. Johtokunta päättää itse sisäisestä työnjaosta. Toiminnat on jaettu viiteen valiokuntaan, joiden kehitystyöhön tullaan kutsumaan mukaan myös muita seuran toimihenkilöitä: TH, Talous ja Hallinto MV, Markkinointi ja varainhankinta PVK, Pelaaja- ja valmennuskehitys OV, Olosuhteet ja Varusteet TAP, Tapahtumat VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

6 Viestintä Kunkin valiokunnan vastaavana toimii yksi johtokunnan jäsen, joka muodostaa joko koko kauden ajan tai tarpeen mukaan toimivan 3 5 henkilöstä koottavan työryhmän. Näihin tehtäviin, vastuullisen henkilön tai valiokunnan avuksi pyritään sitouttamaan joukkueiden taustajoukoista löytyviä vanhempia. Vastuuhenkilön tai valiokuntien laatimat esitykset käsitellään ja vahvistetaan pääsääntöisesti johtokunnan kokouksessa tai puheenjohtajan toimesta. Johtokunnan yhteisiä vastuualueita ovat mm: toiminnan organisointi ja valvonta yhteydet Palloliittoon ja Uudenmaan piiriin, Kirkkonummen kuntaan ja muihin seuroihin sekä sidosryhmiin varainhankinnan koordinointi/organisointi mainos- ja yhteistyösopimukset Seuran järjestämien turnausten koordinointi ja toteuttaminen budjetointi, kirjanpito, rahastonhoito, laki- ja veroasiat, vakuutukset, työsuhdeasiat, jäsenrekisterin ylläpito www-sivujen ylläpito, sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen peli- ja edustusasujen, palkintojen ja muiden seuratuotteiden hankinta, kierrätys ja jakaminen peli- ja harjoitusvuorojen jakaminen Lisenssien hallinnointi 3.2. Joukkueenjohtajien kokoukset Joukkueenjohtajien kokouksia pidetään tarvittaessa, kuitenkin vähintään kahdeksan kertaa vuodessa. Kokouksen vastuuhenkilönä seuran sihteeri ja/tai toiminnanjohtaja. Kokouksissa käsitellään joukkueiden päivittäiset rutiiniasiat helpottamaan joukkueiden toimintaa. Jokaisen joukkueen edustaja (jojo tai joku muu henkilö) velvoitetaan olemaan mukana Seuran palkatut toimihenkilöt Päätoimisena toiminnanjohtajana toimii Tapio Keränen. Palkataan joko kaksi osa-aikaista toimihenkilöä eli valmennus- ja nappulapäällikkö tai yksi päätoiminen valmennuspäällikkö tms Joukkueiden toimihenkilöt Joukkueet valitsevat omat vastuuhenkilönsä: joukkueenjohtajan, rahastonhoitajan, vastuuvalmentajan, valmentajat ja huoltajat. Joukkueenjohtaja toimii valmentajien apuna ja joukkueensa yhteyshenkilönä, pelaajien, vanhempien ja muiden sidosryhmien välillä, vastaten joukkueensa toimintasuunnitelmasta, tulo- ja menoarviosta sekä sovittujen sääntöjen noudattamisesta VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

7 Rahastonhoitaja toimii joukkueenjohtajan apulaisena vastaten joukkueensa kirjanpidosta ja maksuliikenteestä. Valmentajat vastaavat pelaajien ohjaamisesta, opettamisesta, valmentamisesta, kehittymisestä ja peluuttamisesta. Huoltajat vastaavat joukkueen varusteista ja ensiavusta. 4. JOUKKUEET Seuran joukkueet jaetaan aikuisiin ja junioreihin Aikuiset Naisten edustusjoukkue Uudenmaan piirin 4.divisioonassa. Tavoitteena on käynnistää Miesten edustusjoukkueen toiminta kaudella 2014 Uudenmaan piirin 6. divisioonasta, tavoitteena nousu kolmoseen kaudeksi Tarkoituksena on luoda tulevaisuudessa mahdollisuus pelata oman seuran edustusjoukkueissa aikuisten pelejä sekä miehissä että naisissa Juniorit Junioreihin kuuluvat kaudella 2014 seuraavat joukkueet: B-pojat P00 P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09(muodostetaan keväällä) T99-00 T02 T03 T04 T05-07 T08-09(muodostetaan keväällä) VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

8 Juniorijoukkueissa toiminta-ajatuksena on asettaa pelaaja kaiken toiminnan keskipisteeksi - pelaajan etu on aina joukkueen edun edellä. Valmennuksessa keskitytään kulloisenkin ikäryhmän tarpeisiin sekä erityisedellytyksiin. Lisäksi tarkoituksena on luoda pelaajille liikunnan mahdollisuuksia, tukea lajin perustaitojen oppimista ja tutustuttaa leikinomaisesti lajin harjoitteluun lähellä omaa asuinaluetta. 5. TAPAHTUMAT Kaudella 2014 pyritään järjestämään mm. seuraavat tapahtumat: WILD CAMP keväällä ja syksyllä, valmennuspäällikkö Taitokilpailut keväällä ja syksyllä, toiminnanjohtaja Karuselliturnaukset 2 krt keväällä ja 2 krt syksyllä, joukkueet Koulujalkapallo-tapahtumat keväällä Vuorenmäen ja syksyllä Veikkolan koululle, nappulapäällikkö Jalkapallokoulut kesäkuun ja elokuun alussa, toiminnanjohtaja Päiväkotijalkapallo-tapahtumat keväällä Veikkolan alueen päiväkodeille, nappulapäällikkö Prinsessa- ja ritarifutis, nappulapäällikkö WILD-liiga, nappulapäällikkö Futiskerhot keväällä ja syksyllä, nappulapäällikkö Kauden päättäjäiset, TAP- valiokunta On erittäin tärkeää, että näiden tapahtumien valmistelut aloitetaan ajoissa ja että tapahtumia järjestämässä on tarpeeksi toimihenkilöitä. Urheilullisesti seuran joukkueiden/pelaajien tärkeimmät tapahtumat: Uudenmaan piirin piirisarjapelit Espoon liigan sarjapelit Pojilla Helsinki-Cup pelit Tytöillä Stadi-Cup pelit Uudenmaan Piirin/valtakunnalliset taitokisat Sarjakauden jälkeen Tapahtumat- valiokunta järjestää kaikille jäsenilleen yhteisen päätöstilaisuuden, missä muistetaan pelaajia, joukkueita ja toimihenkilöitä kauden aikana hyvin tehdystä työstä. 6. OLOSUHTEET Seura ja sen KAIKKI joukkueet hyödyntävät ensisijaisesti VEIKKOLAN FUTISKENTTÄÄ kotikenttä joka toimii seuran harjoitus- ja pelikeskuksena. Aluetta kehitetään lähivuosina esim. huoltorakennuksen, katsomon jne. rakentamisella VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

9 Seuran tavoitteena on myös kartoittaa ns. Navalan nurmialueen mahdollisuutta toimia varsinkin leikkimaailmaikäisten turnausten pitopaikkana. Hallintaoikeuden saamisesta riippuen kentän kunnostus voisi myös olla FC WILD ry:n vastuulla. Lisäksi hyödynnämme Kirkkonummen kunnan tarjoamia pelialustoja. Näitä ovat Veikkolan hiekkakentät, Lapinkylän nurmikenttä, Masalan kupla sekä Veikkolan, Vuorenmäen ja Sjökullan koulun liikuntasalit. Seura käyttää myös Nummelan hallia parantamaan joukkueiden harjoitusolosuhteita eritoten talvikaudella. 7. TIEDOTUS Tiedottamisessa seuran www-sivut ja sähköposti ovat avainasemassa. Yhteiset tarvittavat materiaalit ovat kaikkien jäsenten nähtävillä netin kautta. Lisäksi paikallislehtiä hyödynnetään seuran ja sen joukkueiden kuulumisista ja tapahtumista tiedottamisen lisäksi myös seuran yleisessä tunnetuksi tekemisessä aikaisempaa enemmän. 8. TALOUS Seuran toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio vahvistetaan syyskokouksessa. FC WILD ry on myös pääosakkaana Veikkolan Futiskenttä Oy:ssä joka hallinnoi uutta Veikkolan Futiskenttää. Joukkueet vastaavat omasta taloudestaan ja varainhankinnasta. Joukkueiden toimintasuunnitelmat ja tulo- ja menoarviot käsitellään ja vahvistetaan johtokunnan joulukuun kokouksessa. Hyväksytty toimintasuunnitelma ja tuloja menoarvio on edellytys joukkueiden ilmoittamiselle piirin turnaus- ja sarjapelitoimintaan. Joukkueenjohtajat vastaavat joukkueensa toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion laatimisesta sekä joukkueensa varojen riittävyydestä. Seuran tulot koostuvat pelaajien maksuista (jäsen-, seura- ja toimintamaksut), avustuksista (kirkkonummen kunta, SLU ja valtio) ja yhteistyökumppanien maksuista. Yhteistyökumppanien osuutta pyritään lisäämään huomattavasti kaudella 2014 MV- valiokunnan toiminnan kehittämisellä. Veikkolassa FC WILD ry Tapio Keränen toiminnanjohtaja VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)