FC WILD RY TOIMINTASUUNNITELMA 2012

Transkriptio

1 FC WILD RY TOIMINTASUUNNITELMA 2012 Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

2 1. TOIMINNAN TARKOITUS JA TOIMINTAYMPÄRISTÖ FC WILD ry on Kirkkonummen kunnan alueella toimiva jalkapallon erikoisseura. Seuran tavoitteena on kehittää pelaajien taitoja jalkapalloilijoina sekä tukea lasten liikunnan harrastamista. luomalla pelaajille monipuolisia liikunnan mahdollisuuksia luomalla pelaajille hyvät lajin perustaidot ammattitaitoisen valmennuksen avulla kannustamalla lajin perustaitojen omatoimiseen harjoitteluun joukkueharjoitusten lisäksi tarjoamalla pelitapahtumia joita varten pelaajat harjoittelevat toimimalla lähellä omaa asuinaluetta. Aktiivisen pelaamisen ohella seura tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden toimia jalkapallon parissa mm. erilaisissa organisaation vastuutehtävissä, pelinohjaajana/ tuomarina, valmentajana, joukkueenjohtajana, rahastonhoitajana, huoltajana ja/tai tärkeänä tukijoukkona. FC WILD ry on Suomen Palloliiton Uudenmaan piirin jäsen ja noudattaa toiminnassaan SPL:n sääntöjä. Jäsenet sitoutuvat noudattamaan seuransa sääntöjä ja virallisten kokousten tekemiä päätöksiä. 2. PÄÄTAVOITTEET KAUDELLE Strategiatyön jatkaminen ja jalkauttaminen Kauden 2012 aikana on tarkoitus jatkaa strategiatyötä, mikä tarkoittaa niiden konkreettisten toimenpiteiden määrittämistä, joiden avulla pääsemme vuonna 2011 asetettuihin pitkän aikavälin tavoitteisiimme: 1.Kotikenttä omalla kylällä 2.Yhtenäinen oma yksilöllisiä taitoja jalostava valmennuslinja 3.Kirkkonummen suurin ja Länsi-Uudenmaan kehittyvin ja seuratuin jalkapalloseura 4.Tehokas organisaatio ja korkea toiminnallinen laatu (FootPass auditointi => myöhemmin Sinettiseura) Alkavan vuoden 2012 aikana pilkomme yllämainitut tavoitteet pienempiin vuositason osatavoitteisiin, joita työstämme ja valmistelemme valiokunnittain. Kukin valiokunta laatii joulukuun 2011 loppuun mennessä ehdotuksen niistä aikataulutettavista ja vastuuhenkilöittäin jaettavista tehtävistä, jotka edesauttavat ylläolevien pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamisessa. Valiokuntien palaverien aikataulutus kytketään mahdollisimman hyvin hallituksen kokousrytmiin, jotta valmistellut asiat voidaan päättää nopeasti ja panna myös toimeen. Myös joukkuejohtajakokousten aikataulut kytketään hallituksen kokouksiin, jotta tieto päätöksistä saadaan nopeammin kaikkien toimihenkilöiden ja joukkueiden tietoon. Kaikkiaan strategiamme tehtävänä on varmistaa johdonmukainen eteneminen kohti vuonna 2011 asetettua pitkän tähtäimen päämääräämme eli visiota:"piirimme kehittyvin ja kirkkonummelaisten rakkain urheiluseura" Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

3 Strategiaprosessin etenemistä arvioidaan puolivuosittain edellämainittujen osatavoitteiden kautta. Hallitus esittelee kevätkokouksessa 2012 jäsenistölle niin edistysaskeleet, kuin kohdatut ja toivottavasti myös voitetut vaikeudet, sekä ehdottaa tarvittaessa mm. toimintaympäristön muutoksen tai muun ulkoisen seikan vaatimia tarkennuksia tavoitteisiin ja strategiaan. Tavoitteenamme on seuran pitkäjänteinen kehitystyö, joka selkeyttää seuramme profiilia ja lisää seuramme uskottavuutta ulkoisten sidosryhmien suhteen. Tästä syystä FC WILD ry:n missio ja visio pidetään ennallaan strategiakauden ajan, ellei vuosikokous syystä tai toisesta toisin päätä Valmennuslinjan kehittäminen Osana strategiatyötä seuran valmennuslinjaa kehitetään jatkuvasti myös kaudella 2012 yhtenäisen toimintalinjan saavuttamiseksi, jotta osataan toimia kussakin ikäluokassa pelaajan kehittymisen lähtökohdat huomioon ottaen. Tämän jälkeen vanhat ja perustettavat uudet joukkueet saavat aikaisempaa paremmat mahdollisuudet toteuttaa laadukasta ja koko seuran tavoitteiden mukaista valmennusta. Tavoitteena on järjestää 2-3 Valmentajafoorumia kaudella 2012, tapahtumiin pyritään saamaan mielenkiintoinen aihe ja/tai luennoitsija osaksi tapahtumaa jotta valmentajat kiinnostuisivat ja tulisivat runsaslukuisena paikalle Valmennuksen kehittäminen Tavoitteena on, että jo syyskaudelle 2012 joukkueet laativat omat kausisuunnitelmansa, jotka pohjautuvat kehitettävän valmennuslinjan ikäkausisuunnitelmiin. Kausisuunnitelma on joukkueiden vastuuvalmentajien vastuulla, toteutus kannattaa tehdä kuitenkin apuvalmentajien kanssa yhteistyössä. Valmennuksen kehittämiseen kuuluu myös valmennuksen tason kohottaminen jota voidaan kehittää esim. valmennusfoorumin avulla. Foorumin tarkoitus on jakaa tietoa ja kokemuksia valmentajien välillä. Kausilla 2012 ja 2013 kiinnitetään myös huomiota valmentajien kouluttautumiseen sekä uusien valmentajien löytämiseen avuksi nykyisille valmentajille. Tavoitteena leikkimaailmaikäisten joukkueiden osalta: vastuuvalmentajat vähintään D-tason (kaikki osat) suorittaneita apuvalmentajat kaikki pelaa kurssin (E-taso) suorittaneita Tavoitteena kaverimaailmaikäisten joukkueiden osalta: vastuuvalmentajat vähintään C-tason suorittaneita apuvalmentajat vähintään D-tason (kaikki osat) suorittaneita Tavoitteena tulevaisuusmaailmaikäisten joukkueiden osalta: vastuuvalmentajat vähintään B-tason suorittaneita Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

4 apuvalmentajat vähintään D-tason (kaikki osat) suorittaneita Kauden 2012 alusta alkaen seura ottaa käyttöön valmentajasopimukset, joissa määritellään valmentajien etuudet ja vastuut, seura kustantaa edelleen piirin ja liiton järjestämät valmennuskurssit jos valmentaja on seuran jäsen ja allekirjoittanut valmentajasopimuksen. Seura kustantaa 2012 alkaen sopimuksen allekirjoittaneille valmentajille vuosittain seura-asustesetin, jota valmentajat ovat velvoitettuja käyttämään kaikissa seuran harjoitus- ja kilpailutapahtumissa. Näin vahvistamme yhteenkuuluvuutta, seuraidentiteettia sekä vahvistamme FC WILD brandia Nettisivujen kehittäminen Nettisivuilla pyritään saamaan seura nykymaailman vaatimuksien tasolle, jossa informaation saanti pohjautuu hyvin pitkälle netistä saatavaan tietoon. Sivujen on tarkoitus toimia pääasiallisena tiedotuskanavana joukkueiden jäsenille ja kaikille muillekin seuran toiminnasta kiinnostuneille. Hyvien nettisivujen kautta on paljon helpompaa saada seuraan uusia jäseniä ja sponsoreita koska sivut tavoittavat jatkossa tuhansia kiinnostuneita ihmisiä ja yrityksiä. Sivuja kehitetään palautteiden ja muiden tarpeiden perusteella jatkuvasti Toiminnan kehittäminen Pyrimme kehittämään toimintaa ja kasvattamaan jäsenmäärää tulevalla kaudella mm. seuraavin, erikseen valiokunnittain, täsmennettävin keinoin ja toimenpitein: Tekonurmi Kotikenttähanke Veikkolaan kaudeksi Vahvistamme seuran tunnettuutta ja Brändiä Hankimme Uudenmaan piirin taitokoulustatuksen kaudella 2012 Kehitämme/uudelleen organisoimme tehoryhmä/taitokouluvalmennusta palvelemaan entistä paremmin motivoituneita pelaajia Kehitämme seuraharjoitusta, jotta se palvelisi entistä paremmin kaikkia pelaajia ja valmentajia Panostamme edelleen maalivahtikouluun Kehitämme tyttöjalkapalloa esim. barbifutis-tyyppisellä toiminnalla. Kiinnitämme erityishuomiota kaveri- ja tulevaisuusmaailma ikäisten joukkueiden jatkamiseen myös murrosiän ylitse. Pyöritämme koulujalkapalloa sekä Veikkolan että Vuorenmäen koulun alakouluille. Yhteistyössä KyIF:in kanssa esitämme koulujen välisten otteluiden järjestämistä kunnan sisällä. Haemme jalkapallokoulun toiminnalle yhteistyökumppaneita, joilla lisäämme koulun kiinnostavuutta myös Veikkolan ulkopuolelta tuleviin harrastajiin. Luomme puitteet harrastejalkapallolle niin junioreille kuin aikuisille Aloitamme päiväkotifutiksen Pusta ja Pampa mallin mukaan Hankimme kannattajajäseniä osana varainhankintaa Kehittämiskohteiden tuloksekas toteutus vaatii seuran hallituksen jäsenten, toiminnanjohtajan ja vapaaehtoistoimijoiden välisten vastuualueiden kirjaamista ja saumatonta yhteistyötä jotta hankkeet käynnistyvät ja toteutuvat strategian mukaisella tavalla. Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

5 2.6. Yhteistyön lisääminen eri kohderyhmien kanssa Seura pyrkii pitkäjänteiseen yhteistyöhön kaikkien sidosryhmien kanssa kehittämällä jatkuvasti toimintaansa. Yhteistyö Uudenmaan piirin, liike-elämän, seurojen, järjestöjen ja Kirkkonummen kunnan kanssa on tärkeässä osassa toimintaa. Erityisen tärkeää on aktiivinen yhteydenpito Kirkkonummen kuntaan olosuhteiden parantamiseksi. Myös liike-elämän yhteistyökumppanien löytäminen Veikkolan lähialueelta on tuleva kauden tärkeimpiä asioita, jotta seuran taloutta voidaan vahvistaa ja näin luoda paremmat edellytykset toiminnan kehittämiselle Seuratapahtumien kehittäminen Tavoitteena on jatkossa järjestää säännöllisesti ja suunnitelmallisesti laadukkaita tapahtumia, kuten mm. karuselliturnauksia. Tarkoituksena on kehittää seuratapahtumista vetovoimaisia, jotta niihin halutaan innokkaasti osallistua. Tässä oma kotikenttä tulee pidemmällä aikavälillä luomaan aivan uusia mahdollisuuksia. Seuran tavoitteena on myös entistä enemmän sitouttaa seuran joukkueiden jäseniä tapahtumien järjestämiseen. Kauden aikana kartoitetaan ja mahdollisesti myös kokeillaan puhtaasti varainhankintaan liittyvien tapahtumien järjestämistä. 3. ORGANISAATIO 3.1. Hallituksen kokoukset Hallituksen kokouksia pidetään tarvittaessa, kuitenkin vähintään kuusi vuodessa. Hallitus päättää itse sisäisestä työnjaosta. Toiminnat on jaettu neljään valiokuntaan, joiden kehitystyöhön tullaan kutsumaan mukaan myös muita seuran toimihenkilöitä: T&H, Talous ja Hallinto MVV, Markkinointi, viestintä ja varainhankinta PVK, Pelaaja- ja valmennuskehitys OV, Olosuhteet ja Varusteet Kunkin valiokunnan vastaavana toimii yksi hallituksen jäsen, joka muodostaa joko koko kauden ajan tai tarpeen mukaan toimivan 3 5 toimihenkilöstä koottavan työryhmän. Näihin tehtäviin, vastuullisen henkilön tai valiokunnan avuksi pyritään sitouttamaan joukkueiden jäseniä tai näiden taustajoukoista löytyviä vanhempia. Vastuuhenkilön tai valiokuntien laatimat esitykset käsitellään ja vahvistetaan pääsääntöisesti hallituksen kokouksessa tai puheenjohtajan toimesta. Hallituksen yhteisiä vastuualueita ovat mm: toiminnan organisointi ja valvonta yhteydet Palloliittoon ja Uudenmaan piiriin, Kirkkonummen kuntaan ja muihin seuroihin sekä sidosryhmiin Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

6 varainhankinnan koordinointi/organisointi mainos- ja sponsorisopimukset Seuran järjestämien turnausten koordinointi ja toteuttaminen budjetointi, kirjanpito, rahastonhoito, laki- ja veroasiat, vakuutukset, työsuhdeasiat, jäsenrekisterin ylläpito www-sivujen ylläpito, sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen peli- ja edustusasujen, palkintojen ja muiden seuratuotteiden hankinta, kierrätys ja jakaminen peli- ja harjoitusvuorojen jakaminen 3.2. Joukkueenjohtajien kokoukset Joukkueenjohtajien kokouksia pidetään tarvittaessa, kuitenkin vähintään kahdeksan kertaa vuodessa. Kokouksissa käsitellään joukkueiden päivittäiset rutiiniasiat helpottamaan joukkueiden toimintaa. Kokouksiin voi osallistua halutessaan kaikki joukkueiden toimihenkilöt Seuran palkatut toimihenkilöt Seuran päätoimisena toiminnanjohtajana toimii Tapio Keränen Joukkueiden toimihenkilöt Joukkueilla on omat toimihenkilöt ja talous sekä seuran linjausten mukaiset vuosisuunnitelmat, jotka hallitus hyväksyy. Hallitus pyytää suunnitelmat joukkueilta marraskuun alkupuolella, mikä on edellytys joukkueiden ilmoittamiselle piirin turnaus- ja sarjapelitoimintaan. Joukkueet (pelaajat tai heidän holhoojansa) valitsevat omat vastuuhenkilönsä: joukkueenjohtaja(t), rahastonhoitaja(t), valmentaja(t) ja huoltaja(t). Joukkueenjohtaja toimii valmentajien apuna ja joukkueensa yhteyshenkilönä, pelaajien, vanhempien ja muiden sidosryhmien välillä, vastaten joukkueensa toimintasuunnitelmasta, talousarviosta sekä sovittujen sääntöjen noudattamisesta. Rahastonhoitaja toimii joukkueenjohtajan apulaisena vastaten joukkueensa kirjanpidosta ja maksuliikenteestä. Valmentaja vastaa pelaajien opettamisesta, valmentamisesta, kehittymisestä ja peluuttamisesta. Huoltaja vastaa joukkueen varusteista ja ensiavusta. 4. JOUKKUEET Seuran joukkueet jaetaan aikuisiin ja junioreihin Aikuiset Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

7 Aikuisjoukkueisiin kuuluvat seuran edustusjoukkue 6.divisioonassa sekä miesten että naisten harrastejoukkueet. Tarkoituksena on luoda tulevaisuudessa mahdollisuus pelata oman seuran edustusjoukkueissa aikuisten pelejä Juniorit Junioreihin kuuluvat kaudella 2012 seuraavat joukkueet: B-pojat P96 (harraste) P98 P00 P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 (muodostetaan 2012 keväällä) T99 T00 T01 T02 T03 T04 T05 T06-07 (muodostetaan 2012 keväällä) Juniorijoukkueissa toiminta-ajatuksena on asettaa pelaaja kaiken toiminnan keskipisteeksi - pelaajan etu on aina joukkueen edun edellä. Valmennuksessa keskitytään kulloisenkin ikäryhmän tarpeisiin sekä erityisedellytyksiin. Lisäksi tarkoituksena on luoda pelaajille liikunnan mahdollisuuksia, tukea lajin perustaitojen oppimista ja tutustuttaa leikinomaisesti lajin harjoitteluun lähellä omaa asuinaluetta. 5. TAPAHTUMAT Kaudella 2012 pyritään järjestämään mm. seuraavat tapahtumat: Taitotapahtumat keväällä ja syksyllä Turnaus keväällä ja/tai syksyllä Kaikki Pelaa Koulujalkapallo-tapahtuma(t) keväällä ja/tai syksyllä Jalkapallokoulu(t) kesäkuun ja/tai elokuun alussa Kortteliliiga 2006/2007 syntyneille Kaikki Pelaa Päiväkotijalkapallo-tapahtuma Kotikentän avajaiset elokuun alussa Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

8 WILD THING tapahtuma NuPS vs FC WILD seuraottelu marraskuussa On erittäin tärkeää, että näiden tapahtumien valmistelut aloitetaan ajoissa ja että tapahtumia järjestämässä on tarpeeksi toimihenkilöitä. Jäsenet ja joukkueet on saatava osallistumaan tapahtumien toteuttamiseen. Seura osallistuu seuran jäsenien kustannuksiin ja kannustaa osallistumaan Piirin ja muiden seurojen järjestämille kursseille esim. valmennus-, jojo- ja huoltajakursseille. Urheilullisesti seuran tärkeimmät tapahtumat tulevalla kaudella ovat joukkueiden osallistuminen Suomen Palloliiton Uudenmaan piirin ja mahdollisesti Espoon liigan sarjoihin ja turnauksiin. Sarjakauden jälkeen seura järjestää kaikille jäsenilleen yhteisen päätöstilaisuuden, missä muistetaan pelaajia, joukkueita ja toimihenkilöitä kauden aikana hyvin tehdystä työstä. 6. OLOSUHTEET Seura ja sen joukkueet hyödyntävät ensisijaisesti Kirkkonummen kunnan tarjoamia pelialustoja peli- ja harjoittelutoimintaan. Näitä ovat Veikkolan hiekkakentät, Lapinkylän nurmikenttä, Navalan nurmialue, Masalan kupla, Kirkkonummen lämmitettävä tekonurmikenttä sekä Veikkolan, Vuorenmäen ja Sjökullan koulun liikuntasalit. Lisäksi FC WILD käyttää Nummelan hallia parantamaan joukkueiden harjoitusolosuhteita eritoten talvikaudella. Seura jatkaa Kotikenttähankkeen eteenpäin viemistä jotta Veikkolan uuden Vuorenmäen koulun kenttä saisi tekonurmipinnoitteen hiekan sijaan elokuun 2012 alkuun mennessä. Seura toimii aktiivisesti, jotta saatavissa olevat tuet (ELY, HatTrick jne.) sekä yksityisen rahan osuudet saadaan määriltään riittävän suuriksi ja näin hankkeen aikataulua voidaan nopeuttaa usealla vuodella verrattuna vain kunnan varoin toteutettavaan. Seuran tavoitteena on myös kartoittaa ns. Navalan nurmialueen mahdollisuutta toimia varsinkin leikkimaailmaikäisten harjoitus ja pelialustana kesäkaudella. Hallintaoikeuden saamisesta riippuen kentän kunnostus voisi myös olla FC WILD ry:n vastuulla. 7. TIEDOTUS Tiedottamisessa seuran uudet www-sivut ja sähköposti ovat avainasemassa. Yhteiset tarvittavat materiaalit ovat kaikkien jäsenten nähtävillä netin kautta. Lisäksi paikallislehtiä hyödynnetään seuran ja sen joukkueiden kuulumisista ja tapahtumista tiedottamisen lisäksi myös seuran yleisessä tunnetuksi tekemisessä aikaisempaa enemmän. 8. TALOUS Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)

9 Seuran talousarvio vahvistetaan syyskokouksessa. FC WILD ry:n osakkuus kotikenttähanketta varten mahdollisesta perustettavassa osakeyhtiössä päätetään osana talousarvion vahvistamista. Joukkueet vastaavat omasta taloudestaan ja varainhankinnasta. Joukkueiden toimintasuunnitelmat ja talousarviot käsitellään ja vahvistetaan hallituksen kokouksessa. Joukkueenjohtaja(t) vastaavat joukkueensa toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta sekä joukkueensa varojen riittävyydestä. Seuran tuloista pääosa koostuu pelaajien jäsen-, seura- ja toimintamaksuista sekä erilaisista avustuksista. Avustuksia anotaan mm. Kirkkonummen kunnalta, Nuori Suomelta ja valtiolta. Veikkolassa FC WILD ry Tapio Keränen toiminnanjohtaja Kari Selkälä puheenjohtaja Teollisuustie 9, VEIKKOLA Yhd.rek.tunnus ( 9)