KIRKKONEUVOSTO 6/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 6/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS sivu 44. Kolehtisuunnitelma 6 12/ Kemin seurakunnan toimitilat Karihaaran ja Marttalan alueella Peurasaaren hautausmaan huoltorakennuksen rakentaminen Peurasaaren hautausmaan huoltorakennuksen rakentamiseen rahoitus vuodelle Peurasaaren hautausmaan huoltorakennus 2013/LVI- ja sähkötöiden valvonta Virkaanasettaminen/virkaansiunaaminen

2 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (11) 44. Kolehtisuunnitelma 6 12/2013 su sunnuntai helluntaista Katoavat ja katoamattomat aarteet Seurakunnissa tehtävän nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyön tukemiseen ja keittämiseen sekä aikuisten parissa toteutuvaan toimintaan Nuorten Keskuksen kautta. su sunnuntai helluntaista Kutsu Jumalan valtakuntaan Ruokaturvan parantamiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. su sunnuntai helluntaista Kadonnut ja jälleen löytynyt Yhteisvastuulle la Juhannuspäivä (Johannes Kastajan päivä) Tien raivaaja Tansanian ja Eritrean kuurojen koulujen käyttökustannuksiin Kuurojen lähetyksen kautta su sunnuntai helluntaista Armahtakaa! Kirkon Ulkomaanapu su Apostolien päivä Herran palveluksessa Lähetystyölle seurakunnan valitseman virallisen lähetysjärjestön kautta. su sunnuntai helluntaista Rakkauden laki Yhteisvastuulle su Kirkastussunnuntai Kirkastettu Kristus Seurakuntadiakonian kehittämiseen, erityisesti koulunsa päättäneiden nuorten syrjäytymisen riskien vähentämiseksi ja syrjäytyneiden nuorten osallistuvan toiminnan kehittämiseksi yhdessä seurakuntien kanssa Kirkkopalveluiden kautta. su sunnuntai helluntaista Totuus ja harha Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemi seen, Kirkkohallitus su su 4.8. su sunnuntai helluntaista Uskollisuus Jumalan lahjojen hoitamisessa Seurakuntiemme musiikkitoiminnan tukemiseen, erityisesti jumalanpalveluselämän rikastuttamiseksi Suomen Kirkkomusiikkiliiton kautta. 11. sunnuntai helluntaista Etsikkoaikoja Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallitus 12. sunnuntai helluntaista Itsensä tutkiminen Raamattuopetuksen ja radioraamattupiirin kehittämiseen ja toteuttamiseen Suomen Raamattuopiston säätiön kautta.

3 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (11) su su su 1.9. su 8.9. su su sunnuntai helluntaista Jeesus, parantajamme Oulun hiippakunnan toimintaan kasvatus-, diakonia- ja lähetystyössä 14. sunnuntai helluntaista Lähimmäinen Somalityön tukikeskuksen rakentamiseen Koillis-Keniassa Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. 15. sunnuntai helluntaista Kiitollisuus Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus 16. sunnuntai helluntaista Jumalan huolenpito Nuoriso- ja opiskelijatyön järjestämiin nuorten ja nuorten aikuisten iltoihin ja tapahtumiin sekä valakunnallisiin Isosseikkailu- ja Avainraamattukonferenssitapahtumiin, Kansan Raamattuseuran säätiön kautta. 17. sunnuntai helluntaista Jeesus antaa elämän Suomen Merimieskirkon kirkolliseen työhön liikkuvien ihmisten parissa maalla ja merellä. 18. sunnuntai helluntaista Kristityn vapaus Seurakunta- ja diakoniatyöhön syrjäytyneiden perheiden tukemiseksi Suomen Lähetysseuran yhteistyökirkkojen kautta. su Mikkelinpäivä (Enkelien sunnuntai) Jumalan sanansaattajat Seurakuntien lapsi- ja perhetyön, erityisesti pyhäkoulu- ja päiväkerhotyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Ev.-lut. Seurakuntien Lapsityön Keskus ry, su sunnuntai helluntaista Raamattulukijain Liitto ry Usko ja epäusko su sunnuntai helluntaista Jeesuksen lähettiläät Köyhyyden ja perusturvattomuuden poistamiseen maailman köyhimmillä alueilla Kirkon Ulkomaanavun kautta su Uskonpuhdistuksen muistopäivä Uskon perustus Kirkkokansan Työväenyhdistyksen hengelliseen työhön su sunnuntai helluntaista Antakaa toisillenne anteeksi Vastuuviikon välityksellä kristittyjen yhteiseen työhön oikeudenmukaisemman maailman puolesta; Suomen Ekumeenisen Neuvoston kautta. la su su Pyhäinpäivä Pyhien yhteys Kirkon Ulkomaanavulle 24. sunnuntai helluntaista Kahden valtakunnan kansalaisena Oman seurakunnan diakoniatyölle 25. sunnuntai helluntaista Kuolemasta elämään

4 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (11) Kirkon diakoniarahastolle, Kirkkohallitus. su Valvomisen sunnuntai Valvokaa! Oulun hiippakunnan toimintaan kasvatus-, diakonia- ja lähetystyössä su Tuomiosunnuntai Kristus, kaikkeuden Herra Kemin seurakunnan ystävyysseurakuntatoimintaan su adventtisunnuntai Kuninkaasi tulee nöyränä Lasten aseman ja oikeuksien parantamiseksi Suomen Lähetysseuran kautta. pe Itsenäisyyspäivä Kiitos isänmaasta Veteraanien keskuudessa tehtävään hengelliseen työhön Veteraanivastuu ry:n kautta. su adventtisunnuntai Kuninkaasi tulee kunniassa Suomen Pipliaseuralle su adventtisunnuntai Tehkää tie Kuninkaalle Unicefille su adventtisunnuntai Herran syntymä on lähellä Kemin seurakunnan maahanmuuttajatyöhön ti Jouluaatto Lupaukset täyttyvät Suomen Lähetysseura ti Jouluyö Teille on syntynyt Vapahtaja! Suomen Lähetysseura ke Jouluaamu Nyt Betlehemiin! Kirkon Ulkomaanapu ke Joulupäivä Sana tuli lihaksi Kirkon Ulkomaanapu to Tapaninpäivä (2. joulupäivä) Kristuksen todistajat Suomen Lähetysseura su sunnuntai joulusta Pyhä perhe Lasten Keskukselle Esitys khra: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman

5 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (11) 45. Kemin seurakunnan toimitilat Karihaaran ja Marttalan alueella Kemin seurakunta on irtisanonut Oy Metsäbotnia Ab:n kanssa tehdyn vuokrasopimuksen Juntonkankaan seurakuntakodista. Vuokrasopimus päättyy Juntonkankaan seurakuntakodissa on ollut päivä- ja perhekerhotyön vilkasta kerhotoimintaa. Juntonkankaan tiloja ovat käyttäneet myös muut seurakunnan työmuodot. Juntonkankaan vuokrasopimuksen päättyessä kerhotoiminnan tilantarve alueella kuitenkin säilyy. Kemin seurakunnan lapsityöstä vastaava Tuomas Tölli on kartoittanut alueella tarjolla olevia, kerhotoimintaan soveltuvia tiloja. Hän on SKV Kiinteistövälitys Oy avulla löytänyt kerhotoimintaan soveltuvat tilat kerrostalosta, osoitteessa Tapaninkatu 6 B 10. Juntonkankaan vuokrasopimuksen päättyessä muutkin Kemin seurakunnan toiminnot tarvitsevat kokoontumistiloja Karihaara-Marttala alueella. Tilojen kuukausivuokra on 480 euroa sekä siihen lisättävä vesimaksu kahdelta hengeltä 34 euroa, yhteensä 514 euroa/kk. Vuosivuokra on noin puolet siitä vuokrasta, joka Juntonkankaan seurakuntakodista olisi jouduttu maksamaan, mikäli vuokrasopimusta Metsä Fibren kanssa olisi jatkettu. Lisäksi kerrostalossa sijaitsevaa vuokratilaa eivät rasita muut kiinteistökustannukset kuten Juntonkankaalla. Uuden toimitilan vuokrasopimuksen tulisi alkaa , jotta Juntonkankaalta siirtyvät tavarat ehditään siirtää uuteen tilaan kesäkuun aikana ennen Juntonkankaan vuokrasopimuksen päättymistä. Tällöin ei tarvita siirtyvien tavaroiden välivarastointia. Esityslistan liitteenä Esitys taljo: Kemin seurakunta vuokraa toimintaansa varten 73,5 m kerrostalohuoneiston osoitteesta Tapaninkatu 6 B 10. Vuokrasopimus alkaa Vuokrasopimuksen seurakunnan puolesta allekirjoittaa talousjohtaja.

6 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (11) 46. Peurasaaren hautausmaan huoltorakennuksen rakentaminen Peurasaaren hautausmaan huoltorakennuksen rakentamisesta on käyty urakkatarjouskilpailu. Urakkatarjousten jättöaika päättyi klo 12.00, jonka jälkeen pidettiin tarjousten avauskokous. KEMIN SEURAKUNTA TARJOUSTENAVAAMISKOKOUS TARJOUKSET KEMIN SEURAKUNNAN PEURASAAREN HAUTAUSMAAN HUOLTORAKENNUKSEN RAKENTAMINEN Paikka Kemin seurakuntakeskus, taloustoimisto Aika klo Läsnä Matti Aho talousjohtaja Arvi Uusitalo kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Keijo Jäntti Juha Kupari Oy, rakennuttajakonsultti Päätettiin, että avaustilaisuudesta laaditaan pöytäkirja, jonka kaikki allekirjoittavat. Tarjousten jättöaika päättyi klo Määräaikaan mennessä jätettiin kuusi tarjousta suljetuissa kirjekuorissa. Tarjouskuoren jättivät: Jätti tarjouksen Tsv-rakennus Oy klo Talonrakennus JPMikkola Oy klo Lapin Teollisuusrakennus Oy klo Kotirakennus Rimpisalo Oy klo Nordic Paint Oy klo Rakennusliike T. Myllyneva Oy klo Tarjouskuoret avattiin samassa järjestyksessä Avattiin Urakkahinta (alv 0) Tsv-rakennus Oy klo ,00 Talonrakennus JPMikkola Oy klo ,21 Lapin Teollisuusrakennus Oy klo ,00 Kotirakennus Rimpisalo Oy klo ,00 Nordic Paint Oy klo ,00 Rakennusliike T. Myllyneva Oy klo ,00 Todettiin, että halvimman urakkatarjouksen Peurasaaren hautausmaan huoltorakennuksen rakentamisesta teki Talonrakennus JPMikkola Oy, ,81 (alv 0), (alv 24 %). Todettiin, että Talonrakennus JPMikkola Oy täyttää tarjouspyynnössä esitetyt edellytykset urakkatarjouksen käsittelemiseksi. Päätettiin, että talousjohtaja tekee tarjousten avauskokouksen perusteella päätösesityksen urakoitsjasta kirkkoneuvostolle. Avauskokous päättyi klo Kemissä Matti Aho Arvi Uusitalo Keijo Jäntti Talousjohtaja Kirkkoneuvoston Juha Kupari Oy varapuheenjohtaja Tarjouspyynnön mukaan valittavaksi tulee halvin tarjous. Halvimman tarjouksen teki Talonrakennus JPMikkola Oy, ,81 (alv 0),

7 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (11) (alv 24 %). Tarjous ylittää talousarvioon hankkeeseen varatun ( ) määrärahan. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto valitsee Peurasaaren hautausmaan huoltorakennuksen rakentamisen urakoitsijaksi Talonrakennus JPMikkola Oy:n. Urakan kiinteä kokonaishinta on ,81 (alv 0), (alv 24 %). Seurakunnan puolesta urakkasopimuksen allekirjoittavat kirkkoherra ja talousjohtaja. Kirkkoneuvoston päätös on ehdollinen. Urakkasopimus Talonrakennus JPMikkola Oy:n voidaan tehdä ja allekirjoittaa, mikäli Kemin seurakunnan kirkkovaltuusto myöntää hankkeelle määrärahan suunnitelmavuoden 2014 talousarvioon vuodelle 2014 kohdistuvien kustannusten rahoittamiseksi.

8 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (11) 47. Peurasaaren hautausmaan huoltorakennuksen rakentamiseen rahoitus vuodelle 2014 Peurasaaren hautausmaan huoltorakennuksen rakentamiseen on varattu vuoden 2013 talousarvioon euron määräraha. Halvimman tarjouksen tehneen Talonrakennus JPMikkola Oy:n urakkatarjous on euroa (alv 24 %). Varsinaisen rakennusurakan lisäksi hankkeen kuluiksi kirjataan rakennustyön valmistelun ja valvonnan kustannuksia. Vuodelle 2013 myönnetty määräraha riittää vuoden 2013 aikana tapahtuvien urakkaan liittyvien toimenpiteiden ja rakennustöiden rahoitukseen. Hankkeen valmistuminen ja vastaanotto ajoittuvat kuitenkin vuoden 2014 tammikuulle, joten osa rakennuskustannuksistakin siirtyy rahoitettavaksi vuonna Tämän vuoksi suunnitelmavuoden 2014 talousarvioon tulee varata määräraha Peurasaaren huoltorakennuksen lopputöiden rahoitukseen. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että suunnitelmavuoden 2014 investointiosaan varataan euron määräraha Peurasaaren hautausmaan huoltorakennuksen rakentamisen loppurahoitukseen.

9 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (11) 48. Peurasaaren hautausmaan huoltorakennus 2013/LVI- ja sähkötöiden valvonta Peurasaaren huoltorakennuksen 2013 LVI-suunnittelun on tehnyt Oy Kalott Konsult Ab ja sähkösuunnittelun Sweco Industry Oy. Samat yhtiöt ovat tehneet tarjoukset omien suunnitelmien rakennustöiden valvonnasta. Oy Kalott Konsult tarjoaa LVI-töiden valvontaa hintaan 67 /h ja Sweco Industry Oy sähkötöiden valvontaa hintaan 73,16 /h. Molemmat hinnat ovat verollisia. Valvontaan käytettävä työaika on arviolta n.20 tuntia, jolloin LVI- ja sähkötöiden valvonnan kokonaiskustannus on noin euroa. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto valitsee Peurasaaren hautausmaan huoltorakennuksen LVI-töiden valvojaksi Oy Kalott Konsult AB:n ja sähkötöiden valvojaksi Sweco Industry Oy:n.

10 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (11) 49. Virkaanasettaminen/virkaansiunaaminen Kappalainen John Bäckströmin virkaanasettaminen ja diakoni Eija Voutilaisen virkaansiunaaminen toimitetaan messussa, messun liturgia Markku Korpela ja saarna John Bäckström. Esitys khra: Merkitään tiedoksi.

11 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (11) Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo