KIRKKONEUVOSTO 6/2019 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 6/2019 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Saarenottan kurssi- ja leirikeskuksen lämmitysjärjestelmä Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastus Kolehtisuunnitelma 7 12/ Kirkkovaltuuston kokouksen toimeenpanopäätökset Tyhjän sylin muistopaasi / Marja-Leena Laitisen aloite Vuosiaihetyöryhmä Tilintarkastus Toimintakertomus ja tilinpäätös Muut asiat Jumalanpalveluselämä Kirkkopäivät Talousarviovertailu 1-4/ Kirkkoneuvoston kokoushuone Vapaaehtoistyö.fi / Sirpa Alapalosaari... 9

2 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (9) 46. Saarenottan kurssi- ja leirikeskuksen lämmitysjärjestelmä LämpöYkkönen Oy:n kiinteistöenergian asiantuntija Juha Göös on talousjohtajan opastuksella tutustunut Saarenottan kurssi- ja leirikeskuksen rakennuksien nykyiseen öljylämmitysjärjestelmään Talousjohtaja on toimittanut LämpöYkkönen Oy:lle tietoja leirikeskusrakennuksista ja nykyisen lämmitysjärjestelmään liittyvästä öljyn-, sähkön- ja vedenkulutuksesta ja kustannuksista aikaisemmilta vuosilta energian säästöratkaisun tuottolaskelmaa varten. LämpöYkkönen Oy on näitä perustietoja käyttäen laatinut tuottolaskelman ja vertailun LämpöYkkönen Oy:n lämmitysratkaisun ja leirikeskuksen nykyisen lämmitysratkaisun välillä. Nämä laskelmat Juha Göös on toimittanut talousjohtajalle sähköpostitse , jotka talousjohtaja on sähköpostitse välittänyt kirkkoneuvoston jäsenille. Talousjohtaja on kutsunut LämpöYkkönen Oy:n kiinteistöenergian asiantuntijan Juha Göösin kirkkoneuvoston kokoukseen esittelemään energiansäästöratkaisua. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto kuuntelee Juha Göösin esittämän LämpöYkkönen Oy:n laatiman Kemin seurakunnan kurssi- ja leirikeskuksen energiansäästöratkaisumallin. Esittelyn jälkeen kirkkoneuvosto käy keskustelun energiansäästöratkaisumallista ja tekee päätöksen mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Merkitään tiedoksi. Talousjohtajan tehtäväksi annettiin selvittää muita vaihtoehtoja energiansäästöratkaisuista vertailuja varten.

3 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (9) 47. Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastus Tilityksen tarkastajana voi toimia virallinen tilintarkastaja, seurakuntayhtymä tai seurakunnan luottamuselimien valitsema muu henkilö, ei kuitenkaan oman seurakunnan työntekijä. Yhteisvastuukeräyksen tilitys on lähetettävä keräystoimistoon Kirkkopalveluihin. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto valitsee Kemin seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajaksi Hannu Pirkolan.

4 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (9) 48. Kolehtisuunnitelma 7 12/2019 su sunnuntai helluntaista Kadonnut ja jälleen löytynyt Nuorten aikuisten ja lapsiperheiden tavoittamiseksi ja osallistamiseksi seurakuntaan koulutuksen ja tapahtumien kautta. Hengen uudistus ry. su sunnuntai helluntaista Armahtakaa! Valtakunnallisen elintarvikejakelun koordinoinnin sekä seurakuntien ruokapankkitoiminnan turvaamiseksi ja tehostamiseksi Kirkkopalveluiden kautta. su Apostolien päivä Herran palveluksessa Tuomasmessujen ja muiden erityismessujen järjestämiseen Tuomasyhteisön kautta. su sunnuntai helluntaista Rakkauden laki Kristillisen spiritualiteetin vaalimiseen muun muassa kouluttamalla retriittiohjaajia ja tukemalla hengellistä ohjausta yhteistyössä seurakuntien, hiippakuntien ja kirkollisten kouluttajien kanssa Hiljaisuuden Ystävien kautta. su 4.8. Kirkastussunnuntai Kirkastettu Kristus Teologian opiskelijoiden pastoraaliseen koulutukseen Suomen teologisen instituutin kautta. su sunnuntai helluntaista Totuus ja harha Tapahtumien järjestämiseen ja seurakunnille tarjottavien pyhäkoulujen toteutus- ja markkinointikeinoihin. Suomen Pyhäkoulun Ystävät. su sunnuntai helluntaista Uskollisuus Jumalan lahjojen hoitamisessa Orpotyöhön Keniaan Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. su sunnuntai helluntaista Etsikkoaikoja Avustus- ja lähetystyön lentojen toteuttamiseen kehitysmaiden vaikeakulkuisilla ja turvattomilla alueilla, MAF-Suomen lähetyslentäjät ry:n kautta su sunnuntai helluntaista Itsensä tutkiminen Kansan Raamattuseuran nuoriso- ja opiskelijatyölle valtakunnallisten tapahtumien toteuttamiseen, seurakuntien nuorisotyötä tukevaan ohjelma ja materiaalituotantoon sekä nuorten aikuisten toimintaan. su sunnuntai helluntaista Jeesus, parantajamme Lasten, nuorten ja aikuisten raamatun tuntemuksen, lukemisen ja opetuksen edistämiseen, Raamatunlukijain liitto ry. su sunnuntai helluntaista Lähimmäinen Kirkolliseen työhön suomalaisten parissa ulkomailla ja kansainväliseen diakoniaan Suomen satamissa Suomen Merimieskirkon kautta.

5 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (9) su sunnuntai helluntaista Kiitollisuus Kemin Kirkkokansan työväenyhdistykselle su Mikkelinpäivä (Enkelien sunnuntai) Jumalan sanansaattajat Kummiuden ja kristillisen kasvatuksen tukemiseen Nuori Kirkko ry:n kautta. su sunnuntai helluntaista Jeesus antaa elämän Oulun hiippakunnan toimintaan diakonia- ja lähetystyössä. su sunnuntai helluntaista Kristityn vapaus Suomen Lähetysseuralle. (Lähetystyöhön seurakunnan nimeämän kirkon virallisen lähetysjärjestön kautta) su sunnuntai helluntaista Rakkauden kaksoiskäsky Rauhan ja vakauden edistämiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. su sunnuntai helluntaista Usko ja epäusko Kristittyjen yhteiseen työhön oikeudenmukaisen maailman puolesta Vastuuviikon kautta. la Pyhäinpäivä Pyhien yhteys Psykotraumatologian keskuksen työn tukemiseen Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön kautta. su sunnuntai helluntaista Jeesuksen lähettiläät Ylivieskan uuden kirkon rakentamiseen kirkkopalossa 2016 tuhoutuneen tilalle. su Uskonpuhdistuksen muistopäivä Uskon perustus Opiskelijoiden ja koululaisten tavoittamiseen ja kouluttamiseen valtakunnallisesti mm. Veritas Forum tapahtumien, leirien ja viikkotoiminnan kautta. su Valvomisen sunnuntai Valvokaa! Seurakuntien musiikkityön tukemiseen Suomen kirkkomusiikkiliiton kautta. su Tuomiosunnuntai Kristus, kaikkeuden Herra Raamattujen ja uusien testamenttien painattamiseen ja jakamiseen koululaisille, sotilaille sekä hotelleihin, vankiloihin ja sairaaloihin Suomessa ja Ukrainassa. Suomen Gideonit ry su adventtisunnuntai Kuninkaasi tulee nöyränä Sovinnon ja rauhan työhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. pe Itsenäisyyspäivä Kiitos isänmaasta Sotiemme veteraanien parissa tehtävän hengellisen työn tukemiseen Veteraanivastuun kautta.

6 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (9) su adventtisunnuntai Kuninkaasi tulee kunniassa Inkerin kirkon keskushallinnon ja tiedotuksen kehittämiseen Lähetysyhdistys Rauhan Sana ry:n kautta. su adventtisunnuntai Tehkää tie Kuninkaalle Evankelioimistyöhön Japanissa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. su adventtisunnuntai Herran syntymä on lähellä Kristillisten perhe- ja nuorisoleirien järjestämiseen Uukuniemen lomakeskuksessa kristillisen työväen liiton kautta. ti Jouluaatto Lupaukset täyttyvät Suomen Raamattuopiston säätiölle 80-juhlavuoden kolehti. Kolehti suunnataan uskosta vieraantuneiden tai sen ulkopuolella kasvaneiden tavoittamiseksi. ti Jouluyö Teille on syntynyt Vapahtaja! Diakoniatyöhön Suomen Lähetysseuran kautta. ke Jouluaamu Nyt Betlehemiin! Haavoittuvassa asemassa olevien lasten hyväksi Suomen Lähetysseuran kautta. to Tapaninpäivä (2. joulupäivä) Kristuksen todistajat Kulttuurienvälisten ja uskontodialogia mahdollistavien bibiliodraamaryhmien järjestestämiseen Suomessa. Suomen bibliodraamayhdistys ry. su sunnuntai joulusta Pyhä perhe Kansan Raamattuseuran koulutuspalveluille Virossa ja muissa Baltianmaissa. Esitys khra: Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman 7-12/2019. Kirkkoneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman 7-12/2019 muutoksella, että kolehti kerätään Kemin kirkkokansan työväenyhdistykselle kirkkoherran esittämän kohteen Terveydenhuoltoalan työntekijöille ja opiskelijoille suunnattujen tilaisuuksien järjestämiseen. Suomen sairaanhoitajain kristillinen seura ry sijaan.

7 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (9) 49. Kirkkovaltuuston kokouksen toimeenpanopäätökset 1. Tyhjän sylin muistopaasi / Marja-Leena Laitisen aloite Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Pirkko Hautaniemi-Lehtisalon esityksen, että tyhjän sylin muistopaasi hanke otetaan seuraavaan talousarviokäsittelyyn. Esitys taljo: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherran ja talousjohtajan huomioitavaksi talousarvion valmistelussa. 2. Vuosiaihetyöryhmä Kirkkovaltuusto nimesi vuosiaihetyöryhmään Eine Kemppaisen, Raili Rannan, Elina Iisakan ja Marjo Nevalan. Esitys taljo: Merkitään tiedoksi. 3. Tilintarkastus Kirkkovaltuusto päätti hankkia tilintarkastuspalvelut BDO Audiator Oy:ltä. Esitys taljo: Merkitään tiedoksi. Päätös annetaan tiedoksi pöytäkirjaotteella BDO Audiator Oy:lle. 4. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2018 Kirkkovaltuusto hyväksyi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen Kirkkovaltuusto päätti ylijäämän 2.019,79 kirjaamisesta edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille. Esitys taljo: Merkitään tiedoksi. Ylijäämän kirjaaminen annetaan taloushallinnon huomioitavaksi. Päätös :

8 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (9) 50. Muut asiat 1. Jumalanpalveluselämä Kirkkoneuvosto päätti : Perhemessu noudattaa siihen tehtyä kirkolliskokouksen hyväksymää kaavaa. Perhemessua vietetään Kemin kirkossa kuukauden toisena sunnuntaina klo 15, pois lukien joulukuu, jolloin 1.adventtisunnuntain messua vietetään klo 10. Niinä pyhinä, jolloin perhemessu on klo 15 Kemin kirkossa, vietetään messu Veitsiluodon kirkossa klo 10. Perhemessujen viettäminen aloitetaan alkaen. Kokeilukausi jatkuu Saadun palautteen ja kokemuksen myötä perhemessun jatkosta päätetään toukokuun 2019 kirkkoneuvostossa. Kuluneen vuoden kokemukset ovat olleet vaihtelevia. Palautteen päällimmäisin anti on, että perhemessua on kehitettävä entistä perheystävällisempään muotoon: on otettava huomioon ei vain lapset, vaan vielä laajemmin perheet kokonaisuudessaan. Toinen keskeinen palaute liittyy perhemessujen sykliin. Palautteen mukaan perhemessuja ei tarvitsisi järjestää joka kuukausi. Saatu palaute otetaan huomioon ja perhemessuja järjestetään harvemmin, mutta niitä lähdetään kehittämään useamman työalan kesken Kemin seurakunnan kasvatuksen tiimissä. Esitys khra: Kemin seurakunnan pääjumalanpalvelusta vietetään Kemin kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä kello 10, niin kuin KJ määrää. Kerran kuukaudessa vietetään jumalanpalvelusta Veitsiluodon kirkolla klo 10. Kyseisinä päivinä jumalanpalvelusta vietetään Kemin kirkossa klo 12. Kemin kirkon kello 12 jumalanpalveluksista perhemessun kaavalla toteutettuja on kolme. Jumalanpalveluselämää kehitetään yhä lapsi- ja perheystävällisempään suuntaan kasvatuksen tiimin tukemana. 2. Kirkkopäivät Jyväskylän kirkkopäiville osallistuneet ja Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajat toivat terveiset päiviltä. 3. Talousarviovertailu 1-4/2019 Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvostolle ennen kokousta jaettu talousarviovertailu.

9 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ (9) 4. Kirkkoneuvoston kokoushuone Kirkkoneuvoston kokoushuoneen (Alasali 2) hajuhaitta on ollut ajoittain merkittävä ja kokouksia on jouduttu siirtämän muihin tiloihin. Merkittiin tiedoksi, että kirkkoneuvoston kokoushuoneen lattiaan on porattu reikä ja hajun on todettu tulevan lattiapohjasta. Tilassa tullaan tekemään sisäilmatutkimus sekä otetaan pyyhintänäytteet. 5. Vapaaehtoistyö.fi / Sirpa Alapalosaari Sirpa Alapalosaari kertoi vapaaehtoistyö.fi-sovelluksesta. Kirkkoherra yhdessä Alapalosaaren kanssa selvittävät sen mahdollista käyttöön ottoa Kemin seurakunnassa. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Puheenjohtaja päätti kokouksen klo