HUMPPILAN KUNTA Kokouspäivämäärä Kunnanhallitus

Transkriptio

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 146 Kunnanhallituksen päätöksen /9 :n mukaan kokouskutsu esityslistoineen postitetaan kokousta edeltävän viikon torstaina kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanvaltuuston puheenjohtajille. Kutsu toimitetaan myös kunnanhallituksen varajäsenille ja valtuuston jäsenille. Kokouskutsu on toimitettu kunnanhallituksen puheenjohtajalle, jäsenille ja kunnanjohtajalle sekä kunnanvaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille ja kunnanhallituksen varajäsenille. Kunta L:n 103 :n 2 mom. mukaan kunnanhallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Khall 147 Kunnanhallituksen päätöksen /8 :n mukaan kunnanhallituksen pöytäkirjat tarkastetaan siten, että tarkastuksen suorittaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kunnanhallitus on päättänyt, että pöytäkirjantarkastajat valitaan istumajärjestyksen mukaisesti. Kj: Kunnanhallitus valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Tea Uusimäen ja Pentti Kaupin. 153 pöytäkirjantarkastajana Lassi-Antti Haarala. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajat esityksen mukaan pois lukien 153, jonka osalta pöytäkirjan tarkastaa Pentti Kaupin sijaan Lassi- Antti Haarala.

2 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT Khall 148 A. Pöytäkirjat 1. Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, yhtymähallitus: Hämeen liitto, - maakuntavaltuusto maakuntahallitus Kanta-Hämeen keskussairaala, valtuusto Jätehuoltotapaaminen, muistio JärkiVihreä Forssan seutu, muistio Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, yhtymähallitus Hämeenlinnan kaupunki, pelastuslautakunta Forssan kaupunki , jätelautakunta 9. Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä, hallitus B. Päätökset 1. Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, hallitus Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen ja työpaikkojen turvaaminen yhteisyrityksellä 2. Ypäjän kunta, kunnanvaltuusto Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän peruspääoman alentaminen 3. Keha -keskus koskien korvauksesta kuntouttavan työvoiman järjestämisestä ( maksetaan tukea päätöksen mukaisesti 1 674,94 ) 4. Tammelan kunta, kunnanvaltuusto - 46 Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen ja työpaikkojen turvaaminen yhteisyrityksellä 5. Forssan kaupunki, kaupunginhallitus Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän jäsenkunnilleen ehdottama muiden kuin viranomaistehtävien hoidettavien sosiaalija terveydenhuollon palvelujen järjestämistapa 6. Jokioisten kunta, kunnanhallitus Sosiaali- ja terveydenhuollon mahdollinen kokonaisulkoistus

3 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT Khall 148 (jatkoa) C. Kirjeet ja kirjelmät 1. Valtiovarainministeriö Asia: VAHTI -tietoturvabarometri 2016 henkilöstölle ja johdolle 2. Ympäristöministeriö Asia: Ikääntyneiden asumisen kehittämisohjelma kannustaa ikääntyneiden turvalliseen asumiseen 3. Hämeen liitto Asia: Kanta - Hämeen vahvistetut maakuntakaavat ja maakuntakaava 2040:n valmistelu 4. Etelä-Suomen liikuntaneuvosto Asia: Etelä-Suomen alueellisen liikuntaneuvoston vetoomus kunnille kuntien liikuntaedellytysten puolesta 5. Ara, Kuntien asuntotoimi Asia: Aran tuet erityisryhmien asunto-olojen parantamiseksi hakuohje D. Muut asiakirjat 1. ELY -keskus, Uusimaa: Uudenmaan ELY -keskus: Liikennestrategia 2025 (kirjanen) 2. Kela, TE -palvelut: kesäkirja 3. FSHKY: Forssan seudun hyvinvointi- ja turvallisuus-strategian seuranta Kj: Kunnanhallitus päättää merkitä edellä esitellyt pöytäkirjat, päätökset, kirjeet ja kirjelmät sekä muut asiakirjat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi esityksen mukaan.

4 KAUPANVAHVISTAJAN ILMOITUKSET KIINTEISTÖNLUOVUTUKSISTA Khall 149 Kunnalle on toimitettu seuraavat kaupanvahvistajan kiinteistön luovutusilmoitukset: 1. Luovutuslaji Kauppa Luovutuksenantaja Rautavuori Eero Luovutuksensaajat Virkkunen Seppo ja Heikkilä Marika Luovutuksen kohde Humppila, Toivola Koko kiinteistö 950 m Luovutuslaji Kauppa Luovutuksenantaja Manninen Erika Luovutuksensaajat Sorvola Antti Luovutuksen kohteet Humppila, Perttilä Koko kiinteistö sekä Humppila, Perttilä I Koko kiinteistö Kiinteistöjen yhteenlaskettu pinta-ala on m 2 Kj: Kunnanhallitus merkitsee toteutuneet kiinteistön luovutukset tietoon saatetuksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi esityksen mukaan.

5 KUNNANVALTUUSTON PITÄMÄN KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖN PANEMINEN Khall 150 Kj: Kunnanhallitus päättää panna täytäntöön pidetyn kunnanvaltuuston kokouksen päätökset poislukien pykälä 20, koska päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä eivätkä mene kunnanvaltuuston päätösvallan ulkopuolelle eivätkä muutoinkaan ole lainvastaisia. Pykälän 20 osalta kunnanhallitus panee täytäntöön kohdat 1 ja 2 ja tekee muilta osin uuden ehdotuksen valtuustolle asian täsmennetyn valmistelun jälkeen.

6 VT. KUNNANJOHTAJA MAARIT SIHVOSEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Khall 151 Liitteen n:o 29 mukaiset päätökset. Kj: Kunnanhallitus päättää, että edellä mainitut päätökset eivät anna aihetta KuntaL:n edellyttämiin siirtotoimenpiteisiin.

7 VT. HALLINTOJOHTAJA TERHI KÄLLIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Khall 152 Liitteen n:o 30 mukaiset päätökset. Kj: Kunnanhallitus päättää, että edellä mainitut päätökset eivät anna aihetta KuntaL:n edellyttämiin siirtotoimenpiteisiin.

8 HUMPPILAN YRI RY:N LISÄANOMUS SEUROJENTALO OY:N KIINTEISTÖVERON MAKSUSTA Khall 153 Kunnanhallitus päätti yhdistysavustuksista. Yhdistysavustuksia on annettu yhdistyksille, eikä muille, kuten osakeyhtiöille. Humppilan Yri ry oli hakenut oman anomuksensa lisäksi Seurojentalo Oy:n kiinteistöveron maksua varten 1 220,18. Kj: Kunnanhallitus päättää olla myöntämättä Seurojentalo Oy:lle kiinteistöveron maksua varten avustusta. Pentti Kauppi jääväsi itsensä (yhteisöjäävi).

9 HAKEMUS VÄLIAIKAISRAHOITUKSESTA REMPPA-TEEMAHANKKEESEEN Khall 154 Humppilan Sos.Dem.työväenyhdistys ry. on hakenut hankerahaa LounaPlussa ry alueella toteutettavaan Remppa-teemahankkeeseen. Rahoituslaskelma hankkeelle on. Kustannukset , josta vastikkeeton työ tuki 75 % rahoitus 7 999,50. Hakemus on liitteenä n:o 31 Sopimus on allekirjoitettu Hankkeen rahoituksen piti alkaa hankkeen toteuttamisen alettua. Maaseutuviraston maksuviivästymisten vuoksi rahoitus tapahtuu kuitenkin vasta marraskuussa. Tämä tieto on saatu LounaPlussalta. Hanke on aloitettu ja saatetaan loppuun hankkeen laskut erääntyvät maksuun heinäkuun aikana. Humppilan Sos. Dem. työväenyhdistys ry. y-tunnus anoo Humppilan kunnalta väliaikaisrahoitusta 8 000, jonka he sitoutuvat maksamaan takaisin heti hankerahan saamisen jälkeen. Kj: Kunnanhallitus myöntää väliaikaisrahoituksen euroa maaseutuviraston maksatukseen asti kuitenkin enintään vuoden 2016 loppuun asti. Mikäli maksatus viipyy tästä, niin jatkosta tehdään uusi päätös. Anja Syrjälä ja Timo Nikkanen jääväsivät itsensä (yhteisöjäävit).

10 TOIMISTOPALVELUJEN JÄRJESTÄMINEN HUMPPILAN KUNNASSA Khall 155 Kunnanhallitus on kokouksessaan käsitellyt kirjanpidon, palkanlaskennan ja ostoreskontran hoitamisesta seuraavasti: Kirjanpidon, palkanlaskennan ja ostoreskontran siirtämiseksi Loimijoen Kuntapalvelut Oy:n hoidettavaksi on käyty läpi oman ja Kuntapalvelut Oy:n tuotannon hintoja niiden nykytasolla. Kuntapalvelut Oy:n tarjoukseen kuuluu ensimmäisenä vuotena kertaluonteisina kustannuksina ohjelmistotoimittajan tekemiin muutostöihin menevä summa sekä Kuntapalvelut Oy:n osakkeen lunastaminen. Oman tuotannon hinta koostuu kolmen työntekijän palkoista, ohjelmistokustannuksista sekä kertaluonteisena kuluna ohjelmistojen akuutit päivitystarpeet. Kustannusvertailu jaetaan esityslistan liitteenä. Mikäli em. palvelut siirrettään Kuntapalvelut Oy:n hoidettavaksi, jää kunnalle joka tapauksessa niihin liittyviä tehtäviä. Merkittävimpiä näistä ovat laskujen tiliöinti, asiatarkastus ja hyväksyntä ajallaan, myyntilaskujen teko sekä asiakkailta tulleet korjauspyynnöt (muistiot). Lisäksi kunnan tulee järjestää arkistointi haluamallaan tavalla. Tämä edellyttää tiettyjen ohjelmisto-osioiden säilymistä kunnan käytössä. Niiden kustannus on neuvoteltavissa ja se määräytyy prosenttiosuutena ohjelmistojen lisenssimaksuista. Myyntilaskutusta varten kunnan on mahdollista saada Kuntapalvelut Oy:n kautta erillinen ohjelma. Varovaisesti arvioiden Kuntapalvelut Oy:n tuotanto tulisi noin 20 % halvemmaksi kuin kunnan oma tuotanto ensimmäisen vuoden aikana. Tällöin kustannuksiin vaikuttavat edellä esitetyt kertaluonteiset kustannukset. Tämän jälkeen Kuntapalvelut Oy:n tuotanto on varovaisesti arvioiden noin 50 % edullisempaa kuin oma tuotanto. Siirtyminen Loimijoen Kuntapalvelut Oy:n asiakkaaksi tarkoittaisi kolmen työpaikan katoamista Humppilan kunnan yleishallinnosta.

11 TOIMISTOPALVELUJEN JÄRJESTÄMINEN HUMPPILAN KUNNASSA Khall 155 (jatkoa) Yt-menettelyn aikaisissa neuvotteluissa ei ole oltu yksimielisiä tarpeesta siirtää kirjanpito, palkanlaskenta ja ostoreskontra ulkopuoliselle palveluntuottajalle. Yksimielisyyttä ei myöskään ole ollut mahdollisen siirron perusteista eikä kustannusvertailusta. Kj: Kunnanhallitus päättää 1. siirtää kirjanpidon, palkanlaskennan ja ostoreskontran Loimijoen Kuntapalvelut Oy:n hoidettaviksi vuoden 2017 alusta lähtien, 2. käynnistää siirron käytännön järjestelyt Loimijoen Kuntapalvelut Oy:n sekä CGI:n kanssa keväällä 2016, 3. valmistella tarvittavat henkilöstöjärjestelyt ja tehtävämuutokset keväällä 2016 ja 4. purkaa siivous- ja keittiötyötä koskevan rekrytointikiellon. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteenä n:o 32 ovat edellä mainittuun pöytäkirjaan liittyvät selvitykset. Asian valmistelu ei ole edennyt kunnanhallituksen päättämällä tavalla aikataulussaan ja vuoden 2016 talousarvioon ei ole varattu määrärahaa järjestelyihin. Lisäksi neuvotteluissa on tullut selville, että kolmen henkilön siirto Humppilan kunnan palveluksesta ei ole mahdollista. Kj: Kunnanhallitus päättää, että - kirjanpidon, palkanlaskennan ja ostoreskontran siirtoa ostopalveluihin ei toteuteta vuoden 2017 alusta, koska asian valmistelu ei ole edennyt aikataulussa eikä vuoden 2016 talousarviossa ei ole määrärahavarausta tähän tarkoitukseen - asia valmistellaan uudelleen siten, että mahdollinen määrärahavaraus voidaan tehdä vuoden 2017 talousarvioon ja päättää valtuustossa 2017 talousarvion hyväksymisen yhteydessä.

12 PELASTUSTOIMEN VUODEN 2017 TALOUSARVIOVALMISTELU Khall 156 Kanta-Hämeen alueen pelastustoimen yhteistoimintasopimuksen mukaisesti kunnille varataan vuosittain mahdollisuus tehdä esityksiä seuraavan vuoden talousarviosta sekä seuraavien vuosien taloussuunnitelmasta. Pelastuslaitoksen taloutta hoitaa ja siitä vastaa Hämeenlinnan kaupunki. Vuoden 2017 pelastustoimen maksuosuuksien tulee pysyä vuoden 2016 tasolla. Kuntien pelastustoimen maksuosuus käyttömenojen osalta vuodelle 2017 on euroa, josta Humppilan osuus on euroa. Investointimääräraha säilytetään niin ikään nykyisellä tasolla (4 euroa/asukas). Investointimenoihin varataan euroa, josta Humppilan osuus on 9552 euroa. Kanta-Hämeen pelastuslaitos pyytää kunnilta lausuntoa talousarviovalmistelusta mennessä Lausuntopyyntö on liitteenä n:o 33. Kj: Kunnanhallitus päättää, että Humppilan kunnalla ei ole erityistä lausuttavaa pelastustoimen talousarviovalmistelusta.

13 PÄIVÄHOIDON TULEVAISUUDEN SUUNNITTELU Khall 57 Humppilassa on kaksi päiväkotia, joista toinen on siirtopäiväkodissa. Siirtopäiväkodin sopimus tehdään vuosi kerrallaan. Päivähoidon tulevaisuus pitäisi ratkaista vuoden 2016 aikana ja selvittää erilaisia vaihtoehtoisia malleja ja paikkoja sekä näiden kustannuksia. On tarpeen perustaa työryhmä, mikä miettii eri vaihtoehdot ja tekee alustavan ehdotuksen. Kj: Hallitus päättää nimetä päivähoidon tulevaisuutta suunnittelevan työryhmän. Työryhmään nimetään henkilöstön puolelta Maarit Sihvonen Anu Lyytinen Anja Perälä Kirsi Halkola Jari Keskitalo. Lisäksi työryhmään nimetään kaksi luottamushenkilöä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja työryhmään valittiin luottamushenkilöiden edustajiksi Juha Rantanen ja Tea Uusimäki _ Khall 157 Työryhmä on valmistellut asiaa tutustumalla erilaisiin vaihtoehtoihin ja selvittämällä käyttäjien tarpeita ja toiveita uuden päiväkodin suunnittelun pohjaksi. Valtuuston päätettäväksi tulee laatia - huonetilaohjelma - luonnospiirustukset - alustava kustannusarvio - alustava rakennustapaselvitys Kj: Kunnanhallitus päättää, että työryhmän tulee mennessä valmistella kunnanhallitukselle edellä esitetyt suunnitelmat valtuustolle esitettäväksi. Työryhmän sihteeriksi nimetään Kirsi Halkola.