TIETOISKU: SEURAN SÄHKÖINEN JÄSENREKISTERI. Pentti Paalu

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "TIETOISKU: SEURAN SÄHKÖINEN JÄSENREKISTERI. Pentti Paalu 21.2.2014. www.pamaus.fi"

Elisabet Turunen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 TIETOISKU: SEURAN SÄHKÖINEN JÄSENREKISTERI Pentti Paalu

2 PamIT, Pamauksen IT toimikunta Johtokunta Pentti Tomi Antti

3 Verkkosivustomme kehitystä 2010 luvulla 1. Verkkosivujemme sisällön hallintajärjestelmä päivitettiin helmikuun alussa 2013 uuteen, tietoturvallisempaan versioon 2. Siihen siirrettiin samalla eri palvelussa aiemmin olleet kuvat, jolloin kuvien katselu jäsenille helpottui

uuteen, tietoturvallisempaan versioon 2.

4 PamIT tavoitteet 2014 Nykyisistä alihankkijoista palvelinhostausta jatketaan: Louhi.fi webhotelliratkaisu Flomembers.fi jäsenrekisteripalvelu Sivujen rakennetta ja toimintaa parannetaan Sähköisen pilvipalveluna toimivan jäsenrekisterin hyödyntämistä nopeampaan ja täsmällisempään tiedottamiseen jatketaan Uusia palveluita jäsenistön tiedonkulun parantamiseksi ja johtokunnan työn helpottamiseksi selvitellään ja otetaan käyttöön Tietokantapalvelut Sovelluspalvelut Analyysit & raportit

hyödyntämistä nopeampaan ja täsmällisempään tiedottamiseen jatketaan Uusia palveluita jäsenistön tiedonkulun

5 Jäsenrekisteriuudistuksen taustaa Jäsenrekisteriä on pidetty alkuaikojen paksusta jäsenkirjasta lähtien erilaisissa paperi- ja pahvikortistoissa, muistitikuilla, ym Uuden sähköisen viestinnän tarpeisiin tietojen säilyttäminen monessa mediassa oli haastavaa ja aiheutti moninkertaista työtä 5

muistitikuilla, ym Uuden sähköisen viestinnän tarpeisiin tietojen

6 Sähköisen jäsenrekisteripalvelun kehittämispolku 1 Vv aikana kilpai- lutettiin sähköisen rekisteripal- veluiden tarjoajat, valituksi tuli Flomembers 2 Kesällä 2013 tehtiin kertatyönä jäsenien tietojen konsolidointi useasta lähteestä yhteen excel taulukkoon. 3 Marraskuussa em yhdenmukaistetut excel-jäsentiedot syötettiin Flomembers sähköiseen jäsenrekisteripilvipalveluun ja ko palvelun toiminnallisuus pantiin johtokunnan jäsenten koekäyttöön (kuvassa johtokunnan koulutusta).

7 Pystytään lähettämään entistä helpommin kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille infoa jäsenkirjeitse tai tiedoittamaan pamaus.fi sivustolla olevasta, päivitetystä tiedosta Miten jäsenrekisteriuudistukset näkyvät jäsenille? Jäsensivuilla jatkossa julkaistava jäsenluettelo on tietoturvallinen ja yksityisyyspykälien mukaan siitä näkyy vain etunimi, sukunimi ja kotikunta

fi sivustolla olevasta, päivitetystä tiedosta Miten jäsenrekisteriuudistukset näkyvät

8 HALUATKO SAADA KOKOUSKUTSUT JA MUUTA PIKATIETOA SÄHKÖPOSTILLA? -Tämän helmikuun kuukausikokouksen sähköpostikutsun postituksesta tuli nelisenkymmentä takaisinpompannutta sähköpostia

9 Jäsenrekisterin "takaisinpomppaus" (= bouncing) esimerkkejä (sukunimi muutettu) Kutsu helmikuun kuukausikokoukseen hard_bounce :15:57 Kutsu helmikuun kuukausikokoukseen hard_bounce :43:28 Kutsu helmikuun kuukausikokoukseen hard_bounce :39:51 Kutsu helmikuun kuukausikokoukseen hard_bounce :36:35 Tämä tarkoittaa, että näiden TAKAISINPOMPANNEIDEN pamausveljien sähköpostiosoite on muuttunut tai esimerkiksi, että heidän sähköpostilaatikkonsa on liian täynnä.

fi Kutsu helmikuun kuukausikokoukseen 21

väestörekisterivertailu 2kert vuodessa Pamausveli Jäsentieto

10 Pamauksen jäsenrekisteröintiprosessia hoitaa Pamauksen sihteeri Jäseneltä Pamaussih -teerille Pilvipalvelun jäsentiedon väestörekisterivertailu 2kert vuodessa Pamausveli Jäsentieto Toimiston päivitysvas -taavalle Mikko M, sp osoite: sihteeri(ät)pamaus.fi Pilvipalve -luun

11 Miten voit auttaa osaltasi postituskulujen karsimisessa ja tiedon kulun paranemisessa? -Maaliskuun kuukausikokouskutsuja lähetettiin paperikirjeitse 294 kpl ja sähköpostitse 436 kpl. Maaliskuun sähköpostituksessa takaisinpompanneiden määrä oli pudonnut helmikuun postituksen neljästäkymmenestä vasta kolmeenkymmeneen. Eli kymmenen Pamausveljen postilaatikko/osoite oli korjaantunut. - On siis vielä mahdollista parantaa sähköpostien perillemenoa ja pienentää postituskuluja ELI: TARKISTA TOIMIVA SÄHKÖPOSTIOSOITTEESI JA ILMOITA SE OSOITTEESEEN SIHTEERI(ÄT)PAMAUS.FI

Maaliskuun sähköpostituksessa takaisinpompanneiden määrä oli pudonnut helmikuun postituksen neljästäkymmenestä vasta kolmeenkymmeneen.

13 ÄLÄ PALJASTA SALASANAAMME JÄSENSIVUILLE JÄSENSIVUILLE, ÄLÄ LEVITÄ SITÄ

Samankaltaiset tiedostot

NEPTON JÄSENTIETO - PERUSVERSIO käyttöohjeet lyhyesti

Suomen Voimisteluliitto NEPTON JÄSENTIETO - PERUSVERSIO käyttöohjeet lyhyesti Nepton perusversio on seuran yhteyshenkilörekisteri ja jäsenrekisteri. Perusversiota käyttää seurassa henkilö/t, jolle on annettu