Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 1/44. Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3. krs, Turku.

Transkriptio

1 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 1/44 Yhteinen kirkkoneuvosto Aika klo 16: Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3. krs, Turku Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 42 Kokouksen avaus 5 43 Kokouksen laillisuus 6 44 Kokouksen päätösvaltaisuus 7 45 Esityslistan hyväksyminen 8 46 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 9 47 Ilmoitusasiat Kappalainen Sari Lehden opintomatka Bergeniin Norjaan Vuosikertomuksen laadinta vuodelta Kaarinan seurakunnan seurakuntapastori Henri Kestin tehtävän määräaikainen vaativoituminen 51 Piikkiön seurakunnan B-kanttori Tiina Ilosen tehtävän vaativuusryhmän korottaminen Taloustoimiston tehtävien määräaikaiset vaativoitumiset KIPA:an liittymisen vuoksi Sirkkalan päiväkeskuksen ohjaajan Sini Kohosen irtisanoutuminen Eeva-Liisa Lidénin palkkaaminen keskusrekisterin toimistosihteerin virkaan vuorotteluvapaasijaiseksi Suntion viran täyttäminen Virkavapaus (salainen) 28

2 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 2/44 57 Kehittämishankkeen ohjausryhmän esitys Kilometritilasto vuodelta Kirkollisvero ja yhteisövero Turun hautausmaan muistolehdon hautausmaakaavamuutos Irtaimen omaisuuden tarkastukset vuodelta Kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomus vuodelta Seurakuntien aravalainoitettujen asuintalojen vuokrien tarkistukset 64 As.Oy Turun Mikaelinpuiston, Engelinpuiston ja Puistokoti 13 asukastoimikunnan esitys vuokrankorotuksesta pidättäytymisestä Muutoksenhaku Kokouksen päättäminen 44

3 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 3/44 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra poistui klo Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra poistui klo Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra poistui klo Rinne Katri kirkkoherra Toljamo Outi vs. kirkkoherra Öhman Björn kirkkoherra Heino Paula tiedottaja Hokka Irma talousjohtaja Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Kallio Hannu kirkkoneuvoston sihteeri, hallintojohtaja Kosola Seppo kiinteistöjohtaja Allekirjoitukset Heimo Rinne puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa

4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 4/44 Siv Sandberg Helmi-Riitta Toivari Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3.kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla kello , josta on ilmoitettu kirkkoherrainviraston ilmoitustaululla Hannu Kallio sihteeri

5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 5/44 Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

6 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 6/44 Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouksen laillisuus Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi.

7 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 7/44 Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouksen päätösvaltaisuus Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 8/44 Yhteinen kirkkoneuvosto Esityslistan hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Esityslista hyväksyttiin.

9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 9/44 Yhteinen kirkkoneuvosto Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Siv Sandberg ja Helmi-Riitta Toivari.

10 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Ilmoitusasiat Yhteinen kirkkoneuvosto Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - tuomiokapituli on N:o 22 päättänyt antaa viranhoitomääräyksen TM Kristiina Frondeliukselle Turun Katariinan- seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi ajalle ; - todeta, että vihittävät ovat esittäneet moitteettomat rikosrekisteriotteet; - kehottaa seurakuntia antamaan vihittäville papeille KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista. - tuomiokapituli on N:o 25 päättänyt antaa viranhoitomääräyksen TM Niina Kilpeläiselle Paattisten seurakunnan määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi (50%) ajalle ; - todeta, että vihittävät ovat esittäneet moitteettomat rikosrekisteriotteet; - kehottaa seurakuntia antamaan vihittäville papeille KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista - tuomiokapituli on N:o 28 päättänyt antaa viranhoitomääräyksen TM, FM Kalle Toivolle Kaarinan seurakunnan vs. kappalaiseksi ajalle ; - todeta, että vihittävät ovat esittäneet moitteettomat rikosrekisteriotteet; - kehottaa seurakuntia antamaan vihittäville papeille KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista - tuomiokapitulin päätös N:o tuomiokapitulin päätös N:o Pöytäkirjoja - Musiikkitoimikunnan pöytäkirja 5/ Sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja 1/ Yhteisen kasvatusasiain johtokunta 1/ Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja 2/ tiedoksi kirkkoneuvostolle kohdat: 15 ja 16. Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin.

11 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Jakelu Palkkatoimisto

12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Kappalainen Sari Lehden opintomatka Bergeniin Norjaan 37/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan käsitellyt kappalainen Sari Lehden opintomatkan Bergenin ystävyysseurakuntiin ja hyväksynyt ulkomaan virkamatkan sillä edellytyksellä, että kirkkoneuvosto antaa sille hvyäksyntänsä. Matkan hinnaksi arvioitiin 350, minkä lisäksi hänelle maksetaan päivärahat Norjan matkapäivien mukaisena. Majoitus tapahtuu perhemajoituksena. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu seurakuntaneuvoston kokouksessa. Esitys: Kirkkoneuvosto myöntää kappalainen Sari Lehdelle oikeuden osallistua virkamatkana opintomatkalle Bergenin ystävyysseurakuntiin Matkan kustannukset maksetaan Tuomiokirkkoseurakunnan asianomaiselta kustannuspaikalta. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Sari Lehti Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Taloustoimisto

13 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Vuosikertomuksen laadinta vuodelta /06.02/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Seurakuntayhtymässä on tilinpäätösasiakirjaan sisältyvän virallisen toimintakertomuksen lisäksi laadittu ns. vuosikertomuksen kansanpainos, jonka teema on vuosittain vaihdellut. Vuosikertomukseen on koottu yleistä tietoa toiminnasta helposti luettavaan muotoon. Lisäksi siinä on esitetty tärkeimpiä toiminnallisia tunnuslukuja. Vuoden 2015 vuosikertomuksen kansanpainos toteutettiin Kirkko ja Me lehden liitteenä, jolloin sen sai lehden mukana taloutta. Kirkkoneuvosto on vuosittain asettanut toimikunnan valmistelemaan vuosikertomusta. Siihen ovat vuonna 2015 kuuluneet seuraavat henkilöt: hallintojohtaja Hannu Kallio, tiedotuspäällikkö Paula Heino, talousjohtaja Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, kirkkoherra Björn Nalle Öhman, tiedottaja Mervi Sipilä ja hallintosihteeri Heli-Maarit Makkonen. Lapsivaikutusten arviointi: Vuosikertomusta valmistelevan toimikunnan nimeämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää asettaa toimikunnan valmistelemaan vuoden 2015 toimintakertomusta ja nimeää siihen seuraavat henkilöt: Hallintojohtaja Hannu Kallio, pj., tiedotuspäällikkö Paula Heino, talousjohtaja Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, tiedottaja Mervi Sipilä, kirkkoherra Björn Öhman ja hallintosihteeri Heli- Maarit Makkonen. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Hannu Kallio Hannu Hurme Irma Hokka Paula Heino Björn Öhman Mervi Sipilä Heli-Maarit Makkonen Taloustoimisto

14 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Kaarinan seurakunnan seurakuntapastori Henri Kestin tehtävän määräaikainen vaativoituminen 34/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Kirkkoneuvosto käsitteli ja palautti uuteen valmisteluun ( ) palkkatyöryhmän esityksen Kaarinan seurakunnan seurakuntapastori Henri Kestin tehtävän vaativoitumisesta ajalla , jolloin hän toimii nuorisotyön työalavastaavana nuorisotyönohjaaja Minna Hamarilan opintovapaan aikana. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja Henri Kestille tehdyn uuden tehtävänkuvauksen perusteella päätti esittää hänen peruspalkkansa korottamista määräaikaisesti ajalla nykyisestä vaativuusryhmästä 601/60 vaativuusryhmään 602/0. Euromääräisesti korotus olisi 195,40. Työalavastaavana Henri Kestillä on alaisenaan 3 nuorisotyönohjaajaa. Hän laatii nuorisotyön talousarvion ja toimintakertomuksen, ohjaa ja jakaa nuorisotyönohjaajien töitä, huolehtii sairauspoissaolojen ilmoittamisesta ja sijaisten hankinnasta ja käy kehityskeskustelut nuorisotyönohjaajien kanssa. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään kuuluvissa seurakunnissa kaikkien seurakuntapastorien palkka seurakunnan koosta riippumatta on vaativuusryhmässä 601/60. Kaarinan seurakunnassa II ja III kappalaisen palkka on vaativuusryhmässä 602/20 ja I kappalaisen vaativuusryhmässä 602/40. Palkkatyöryhmä käsitteli asian ensimmäistä kertaa kokouksessaan ja esitti kirkkoneuvostolle Henri Kestin palkan määräaikaista korottamista vaativuusryhmään 601/80, euromääräisesti 96 euroa. Kokouksessaan palkkatyöryhmä valmisteli asiaa uudelleen kirkkoneuvoston kokouksessa asiasta käydyn keskustelun huomioon ottaen. Kirkkoneuvoston asiaa koskevassa keskustelussa vedottiin aikaisempiin nuorisotyön vastuulisiin. Seurakuntayhtymässä vuonna 2007 toteutetun palkkausuudistuksen jälkeen työalavastuiden vastuulisät sisällytettiin peruspalkkoihin. Esimerkkinä palkkausuudistuksen jälkeen toteutetusta työalavastuun korvauksesta on Tuomiokirkkoseurakunnan vuoden 2012 järjestely,

15 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto jossa seurakuntapastori sai nuorisotyön työalavastaavana toimiessaan 5 % nuorisotyönohjaajan peruspalkasta, euromääräisesti 116,96. Käydyn keskustelun perusteella palkkatyöryhmä päätyi esittämään kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto korottaisi Henri Kestin palkan määräaikaisesti ajalla vaativuusryhmään 601/85 nuorisotyön työalavastaavuuden perusteella, mikä euromääräisesti vastaa kahden euron tarkkuudella samaa korvausta työalavastaavuudesta kuin seurakunnan vakinaisella nuorisotyön työalavastaavalla. Nuorisotyönohjaaja Minna Hamarila, jonka opintovapaan aikana Kesti toimii työalavastaavana saa 118 euroa suurempaa peruspalkkaa kuin muut nuorisotyönohjaajat Kaarinan seurakunnssa. Henri Kestille esitetty vaativuusryhmän muutos 601/60:sta 601/85:n vastaa 120 euron korotusta. Asian käsittelyn yhteydessä palkkatyöryhmä päätyi palkanmäärittelyn osalta käytäntöön, jossa yli vuoden mittaisissa määräaikaisissa tehtävän vaativoitumisissa käytetään pääsääntöisesti vaativuusryhmän korottamista vaativuuden lisääntymistä vastaavalle tasolle. Tällöin määräajalle tehdään myös vastaava tehtävänkuvaus. Tässä määrittelyssä käytetään myös yleisesti käytössä olevien vaativuusryhmien välysten (20%, 33 %,40%, 50%, 60%, 67 % ja 80%) lisäksi muita välyksiä 5 %:n tarkkuudella, jotta määräaikaisiin palkankorotuksiin saadaan enemmän variaatiomahdollisuuksia euromäärien osalta. Lyhyemmissä, alle vuoden mittaisissa tehtävän vaativoitumisessa käytetään edelleen sijaistettavan henkilön peruspalkasta laskettua prosenttimääräistä korotusta, jolloin tehtävänkuvaa ei määritellä uudelleen. Lapsivaikutusten arviointi: Seurakuntapastorin palkan tarkistamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Palkkatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto korottaa Kaarinan seurakunnan seurakuntapastori Henri Kestin palkan määräaikaisesti ajalla vaativuusryhmään 601/85 nuorisotyön työalavastaavuuden perusteella. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Jakelu Esitys hyväksyttiin. Henri Kesti Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto Palkkatoimisto Henkilöstöpäällikkö

16 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Piikkiön seurakunnan B-kanttori Tiina Ilosen tehtävän vaativuusryhmän korottaminen 35/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Piikkiön seurakunnan kirkkoherra Merja Hermonen anoo B-kanttori Tiina Ilosen palkkauksen tarkistamista vastaamaan tehtävän vaativuutta: Tiina Ilonen on toiminut seurakunnassamme kanttorina lähtien. Seurakuntamme on profiloitunut musiikkiseurakuntana. Seurakunnassa on yksi kanttorin virka. Ainoana kanttorina toimiessaan Tiinan Ilosen osaaminen ja osaamisen tarve on ollut hyvin laajaa. Laajalla musiikkityön osaamisella olemme voineet ja voimme jatkossakin toteuttaa seurakunnassa musiikkityötämme profiiliamme vastaavalla tavalla. Musiikkityötä tehdään iältään, mielenkiinnon kohteiltaan ja taidoiltaan hyvin erilaisille jäsenryhmille seurakunnassamme. Työ on monipuolista niin tehtävien kuin myös vaadittavien taitojen osalta. Peruspalkka Musiikkityön johtosääntö päivitettiin seurakunnassamme toukokuussa Lisäksi olemme laatineet yhdessä kanttorin kanssa tehtävänkuvauksen sekä tarkistaneet sen Työn perustehtävät eivät ole muuttuneet viranhoidon aikana oleellisesti. Peruspalkan erityinen osa Työn peruskuorman lisäksi seurakunnassamme on ollut käynnissä hanke uusien urkujen hankkimiseksi keväästä 2012 lähtien. Tässä hankkeessa Tiina Ilonen on toiminut ja toimii suunnittelijana ja koordinaattorina. Tehtävässään hän on suunnitellut ja suunnittelee, on toteuttanut ja toteuttaa edelleen tapahtumia ja varainkeruuta. Varainkeruuseen ja tapahtumien organisoimiseen liittyy yhteistyötä useiden erilaisten tahojen kanssa. Hanke tulee kestämään arviolta vuoden 2017 loppupuolelle saakka. Urkuhanke on osoittautunut vaativaksi eri tahojen toiminnan hallinnan kannalta. Mielestäni urkuhankkeen vastuullinen hoitaminen on täyttänyt ja täyttää viranhoidon määräaikaisen vaativoitumisen kriteerit. Johtopäätös ja toimintaehdotus Kanttorin palkka Piikkiössä on vanhaa perua luokassa 601(0). Tämä ei mielestäni tehtävien sisällön perusteella ole täysin vastannut/ vastaa kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaista tasoa eikä myöskään yleistä tasoa seurakuntayhtymässämme. Vaativuusluokan lisäksi näen urkuhankkeen koordinoimisen olevan määräaikaisen

17 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto vaativoitumisen peruste urkuhankkeen keston ajan. Näillä perustein puollan Tiina Ilosen esittämää palkan ylöspäin tarkistamispyyntöä. Palkkatyöryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan Tiina Ilonen on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä ainoa vaativuusryhmän 601/0 palkkauksella oleva B-kanttori. Muut seurakuntayhtymän B-kanttorit ovat vaativuusryhmässä 601/20 lukuun ottamatta Henrikinseurakunnan muiden kanttorien lähiesimiehenä toimivaa kanttoria.palkkatyöryhmä päätyi tehtävänkuvauksen perusteella esittämään kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto määrittäisi Tiina Ilosen palkkauksen alkaen vaativuusryhmän 601/20 mukaiseksi. Palkkatoimistosta saadun tiedon mukaan kukaan yhtymän kanttoreista ei ole saanut määräaikaisen vaativoitumisen lisää urkujen korjauksen tms. urkuhankkeen vuoksi. Palkkatyöryhmä ei esitä tehtävän määräaikaisen vaativoitumisen lisää Tiina Ilosen palkkaan. Lapsivaikutusten arviointi: Kanttorin palkan määrittelyllä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Palkkatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto määrittäisi kanttori Tiina Ilosen palkkauksen alkaen vaativuusryhmän 601/20 mukaiseksi, jolloin palkka määrittyy samalle tasolle yhtymän muiden B-kanttorien kanssa. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Tiina Ilonen Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvosto Palkkatoimisto Henkilöstöpäällikkö

18 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Taloustoimiston tehtävien määräaikaiset vaativoitumiset KIPA:an liittymisen vuoksi 41/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Talousjohtaja Irma Hokka on lähettänyt palkkatyöryhmälle seuraavan anomuksen: Kirkon palvelukeskukseen siirtymisen valmistelu on aloitettu vuoden 2015 kesällä ja alkaen on siirrytty tositoimiin. Siirtymisprojektin päällikkönä toimii taloussuunnittelupäällikkö Jaana Hörkkö. Taloushallinnon projektin yhteyshenkilö on kirjanpitäjä Leena Sairanen ja hänen varahenkilönsä kirjanpitäjä Tuija Laine. Henkilöstö- ja palkkahallinnon yhteyshenkilö on henkilöstösihteeri Pirjo Sydänmaanaho ja hänen varahenkilönsä palkanlaskija Anne Kallioniemi. Yhteyshenkilöiden ja varahenkilöiden tehtävissä ei ole eroavuuksia. Kirkkoneuvoston päätöksellä taloustoimistoon voidaan palkata määräaikaiseksi lisäresurssiksi yksi henkilö ajalle Lisäksi palkka- ja henkilöstöhallinnon resurssiksi voidaan palkata Riikka Backman määräaikaiseksi työntekijäksi Taloustoimiston henkilöstöresurssit ovat hyvin niukat ja mainituista lisäresursseista huolimatta Kipaa valmistelevat henkilöt joutuvat hoitamaan huomattavan osan vakiotöistäänkin, joten kaikkien mainittujen henkilöiden tehtävät vaativoituvat Kipa-projektin ajaksi. On myös selvää, että uusien sijaisten työntekoa on ohjattava ja valvottava, joten vakinainen henkilöstö on kaiken aikaa myös perustyössä mukana jälkeen tapahtuvan Kipaan siirtymisen jälkeen laaditaan samanaikaisesti vuoden 2016 tilinpäätöstä sekä toimitaan uudessa Kipa-järjestelmässä, mikä hyvin todennäköisesti tulee vaatimaan etukäteen suoritetuista testauksista huolimatta erityistoimia. Sen vuoksi Kipa-projektista aiheutuva lisätyö päättyy aikaisintaan Esitän, että kirkon palvelukeskukseen siirtymisestä aiheutuvien tehtävien määräaikaisesta vaativoitumisesta ajalla maksetaan seuraavat korvaukset: projektipäällikkö 10 % peruspalkasta 602/0 Jaana Hörkkö yhteyshenkilöt ja varahenkilöt 5 % peruspalkasta 501/0 Anne Kallioniemi

19 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Tuija Laine Leena Sairanen Pirjo Sydänmaanaho Palkkatyöryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätti esittää kirkkoneuvostolle, että että KIPA hankkeen projektipäällikkönä toimivan taloussuunnittelupäällikkö Jaana Hörkön palkkaa korotetaan 10 % peruspalkasta 602/0 (euromääräisesti 310,67 ) sekä KI- PA yhteyshenkilöiden Pirjo Sydänmaanahon, Anne Kallioniemen, Leena Sairasen ja Tuija Laineen palkkoja korotetaan 5 % peruspalkasta 501/0 (euromääräisesti 108,26 ). Korotusten esitetään olevan voimassa ajalla Lapsivaikutusten arviointi: Taloustoimiston tehtävien määräaikaisella vaativoitumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että KIPA hankkeen projektipäällikkönä toimivan taloussuunnittelupäällikkö Jaana Hörkön palkkaa korotetaan 10 % peruspalkasta 602/0 (euromääräisesti 310,67 ) sekä KIPA yhteyshenkilöiden Pirjo Sydänmaanahon, Anne Kallioniemen, Leena Sairasen ja Tuija Laineen palkkoja korotetaan 5 % peruspalkasta 501/0 (euromääräisesti 108,26 ). Korotukset ovat voimassa ajalla Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Asia palautettiin yksimielisesti uuteen valmisteluun. Jakelu Palkkatoimisto Jaana Hörkkö Pirjo Sydänmaanaho Anne Kallioniemi Leena Sairanen Tuija Laine

20 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Sirkkalan päiväkeskuksen ohjaajan Sini Kohosen irtisanoutuminen 11/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Sirkkalan päiväkeskuksen ohjaaja Sini Kohonen on lähettänyt kirkkoneuvostolle seuraavan irtisanoutumisilmoituksen: Irtisanoudun Sirkkalan päiväkeskuksen ohjaajan toimesta Olen sopinut diakoniajohtaja Teemu Hällin kanssa, että kuukauden irtisanomisaika ei ole tarpeellinen, vaan viimeinen työpäiväni on Erinomaista työnantajaa unohtumattomista ja opettavaisista työvuosista lämpimästi kiittäen. Lapsivaikutusten arviointi: Sirkkalan päiväkeskuksen ohjaajan irtisanoutumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee Sini Kohosen irtisanoutumisen Sirkkalan päiväkeskuksen ohjaajan toimesta tiedoksi ja kiittää Sini Kohosta työstä seurakuntayhtymän hyväksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Sini Kohonen Diakoniajohtaja Henkilöstöpäällikkö Palkkatoimisto

21 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Eeva-Liisa Lidénin palkkaaminen keskusrekisterin toimistosihteerin virkaan vuorotteluvapaasijaiseksi / /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvosto on kokouksessaan myöntänyt keskusrekisterin toimistosihteeri Riitta Laineelle palkatonta vuorotteluvapaata ja väliselle ajalle. Vuorotteluvapaan ajaksi on palkattava sijainen. Vuorotteluvapaasijaiseksi käy vain henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää vuorotteluvapaan alkamista edeltäneiden 14 kuukauden aikana, tai alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut henkilö taikka henkilö, joka vuorotteluvapaan alkaessa on alle 25-vuotias tai yli 55- vuotias. Työtöntä ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joista vuorottelija on lähtenyt. Riittää, että hänet palkataan saman työnantajan palvelukseen ja vähintään vuorotteluvapaalle siirtyvän työntekijän säännöllisen työajan pituiseen tehtävään. Myöntäessään Riitta Laineelle vuorotteluvapaan kirkkoneuvosto on velvoittanut keskusrekisterin johtajan avointa virkaa oman toimen ohella hoitavan yhteisten työmuotojen johtajan palkkaamaan vuorotteluvapaasijaiseksi työttömän työnhakijan. Yhteisten työmuotojen johtaja esittää toimistosihteeri Riitta Laineen vuorotteluvapaasijaiseksi ajalle palkattavaksi vuorotteluvapaasijaiselle asetetut ehdot täyttävän FM Eeva-Liisa Lidénin. Lapsivaikutusten arviointi: Keskusrekisterin toimistosihteerin vuorotteluvapaasijaisuuden täyttämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto palkkaa keskusrekisterin toimistosihteerin virkaan Riitta Laineen vuorotteluvapaasijaiseksi ajalle Eeva- Liisa Lidénin. Palkkaus vaativuusryhmän 402/20 mukaisesti. Lidénin on ennen sijaisuuden alkua esitettävä seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viransijaisuudessa noudatetaan 2 kuukauden koeaikaa. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys hyväksyttiin.

22 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Jakelu Eeva-Liisa Lidén Keskusrekisterin hoitaja Palkkatoimisto Henkilöstöpäällikkö

23 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Suntion viran täyttäminen 9/ /2015 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan julistaa suntion viran haettavaksi. Seuraavan sisältöinen hakuilmoitus julkaistiin kirkon rekrytointisivuilla, oikotiellä, TE-palvelujen sivuilla sekä sisäisessä haussa: Tehtävänimike: Suntion virka Suntio toimii pääasiallisesti Varissuon kirkon suntiona. Työskentely seurakuntayhtymän muissa kiinteistöissä on myös mahdollista. Suntion tehtävänä on huolehtia, että kirkossa järjestettävien eri tilaisuuksien kulku mm. tarjoilujen järjestelyt onnistuvat. Hän vastaa tilojen siivouksesta, järjestyksenpidosta ja kiinteistönhoidosta. Tehtävään kuuluu myös ilta- ja viikonlopputyötä. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti siten, että peruspalkka on 1.927,74 e/kk. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa, joka perustuu viranhaltijan työkokemukseen ja on enintään 15 % peruspalkasta. Kelpoisuusvaatimukset: Suntion ammattitutkinto tai vastaavasti työkokemuksella hankitut tiedot ja taidot. Käytössämme on sähköinen varausohjelma ja sisäisessä viestinnässä käytämme sähköpostia, joten atk-perustaidot ovat välttämättömät. Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virka on otettava vastaan tai sopimuksen mukaan. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu ev.lut.kirkon jäsen. Viran täytössä sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Lisätietoja antaa: Lisätietoja virasta antaa tekninen isännöitsijä Minna Heiskanen, puh Hakeminen: Virkaan haetaan sähköisesti ilmoituksessa olevalla linkillä viimeistään Tämän ensisijaisen hakutavan sijasta hakemukset

24 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto voi toimittaa kirjallisesti Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirjaamoon (ma pe klo ). Hakemuksen tulee olla perillä klo mennessä osoitteessa Eerikinkatu 3, Turku. Lisäksi hakuilmoitus julkaistiin lyhennettynä ilmoitustaululla ja Turun Sanomissa Määräaikaan mennessä saapui 40 hakemusta ja 1 hakemus määräajan jälkeen, joka hylättiin. Hakijaluettelo on esityksen liitteenä. Haastatteluihin valittiin seitsemän hakijaa, joista yksi hakija kieltäytyi haastattelusta ja toinen oli estynyt. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola, työpäällikkö Antti Lehtikankare, tekninen isännöitsijä Minna Heiskanen ja kirkkoherra Leena Kairavuo haastattelivat siten viisi hakijaa: numerot 2, 6, 15, 35 ja 40. Hakija nro 15 ilmoitti vetävänsä hakemuksensa pois. Haastattelijat esittävät yksimielisesti yhteiselle kirkkoneuvostolle, että suntion virkaan valitaan Jarmo Frondelius. Hän on suorittanut suntion ammattitutkinnon vuonna 2012 ja toiminut siitä lähtien suntion tehtävissä. Hän omaa tarvittavat tiedot ja taidot suntion tehtävistä ja niihin liittyvistä atk-töistä. Ennen viran vastaanottamista Jarmo Frondeliuksen tulee esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Lapsivaikutusten arviointi: Suontion viran täyttämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää valita suntion virkaan Jarmo Frondeliuksen. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti siten, että peruspalkka on 1.927,74 e/kk. Viran täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virka täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Suntion viran hakijaluettelo Jakelu Virkaa hakeneet Henkilöstöpäällikkö Taloustoimisto

25 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto

26 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Kehittämishankkeen ohjausryhmän esitys 22/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto asetti joulukuussa 2012 rakennetoimikunnan, johon kuuluivat kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne, sen jäsenet Merja Ainasoja, Siv Sandberg, Ari Suominen ja hallintojohtaja Hannu Kallio, joka toimi sihteerinä. Toimikunnan marraskuussa 2013 valmistunutta mietintöä käsiteltiin neljässä seminaarissa. Viimeisessä pidetyssä seminaarissa arkkipiispa linjasi, että hanketta voidaan jatkaa tuomiokapitulin tuella, mutta että rakenneuudistusprosessi on seurakuntayhtymän kirkkoneuvoston vastuulla. Kesäkuussa 2014 asetettu kehittämishankkeen ohjausryhmä toimi kirkkoherra Nalle Öhmanin puheenjohdolla ja ryhmään kuului 12 seurakuntayhtymän työntekijää ja luottamushenkilöä sekä tuomiokapitulin nimeämät konsultit rovasti Esa Saurama sekä hiippakuntadekaani Timo Tavast. Projektityöntekijänä toimi Leena Kairavuo. Yhtymän tiedotuspäällikkö osallistui myös työskentelyyn. Tämän ryhmän työn valmistuttua keväällä 2015, asetettiin kirkkoneuvoston kokouksessa ohjausryhmä jatkovalmistelemaan asiakokonaisuutta mennessä. Tähän ryhmään kuuluivat puheenjohtajana kirkkoherra Björn Nalle Öhman ja jäseninä varatuomari Merja Ainasoja, hallintojohtaja Hannu Kallio, tuomiorovasti Heimo Rinne, tutkija Siv Sandberg, kehittämishankkeen konsultit Esa Saurama ja Timo Tavast sekä hankkeelle valittu projektityöntekijä Jani Kairavuo. Ryhmä on nyt saanut työnsä päätökseen ja on luovuttanut yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi esityksensä, johon liittyy liitteenä 1. päätöksenteko- ja toimeenpanoprosessia kuvaava osa sekä liitteenä 2. oleva hallintojohtajan eriävä mielipide: Esitys on julkistamisensa jälkeen herättänyt vilkkaan keskustelun. Kun kysymyksessä on merkittäviä muutoksia esittävä mietintö, on perusteltua, että merkittäviä muutoksia esittävä mietintö otetaan valmisteltuna käsittelyyn sen jälkeen kun erityisesti kirkkovaltuustolle on annettu mahdollisuus lähetekeskusteluun asian riittävän aikaisessa vaiheessa. Tämän vuoksi ohjausryhmän esitys liitteineen jaetaan kirkkoneuvostolle tässä vaiheessa tiedoksi. Kirkkoneuvosto käynee asiassa keskustelun.

27 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Lapsivaikutusten arviointi: Kehittämishankkeen ohjausryhmän esityksen tiedoksiantamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto kiittää jatkovalmisteluryhmää sen työstä ja merkitsee ryhmän esityksen liitteineen tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Keskustelun jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto palautti asian uuteen valmisteluun. Hallintojohtajan valmistelema päätösesitys, joka sisältää kannanoton seurakuntarakenteeseen, yhteisten työmuotojen asemaan ja johtamisjärjestelmään lähetetään kirkkoneuvostolle järjestettävän ylimääräisen kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen. Kirkkovaltuusto voi näin käydä lähetekeskustelun asiakokonaisuudesta ennen kirkkoneuvoston pidettävää kokousta. Liitteet Liite 2 Esitys Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän Yhteiselle kirkkoneuvostolle Jakelu Kirkkovaltuusto Seurakuntaneuvostot Kiinteistölautakunta Tiedotustoimikunta Yhteinen kasvatusasiain johtokunta Yhteinen diakoniatyön johtokunta Yhteinen sielunhoitotyön johtokunta Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Kehittämishankkeen konsultti Timo Tavast Kehittämishankkeen konsultti Esa Saurama

28 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Kilometritilasto vuodelta / /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka Tilasto työntekijöille korvatuista oman auton käytön kilometreistä vuonna 2015 on valmistunut. Tilasto sisältää myös vertailutiedot vuodelta Kilometrikorvaus oli 0,44 euroa vuonna Vuoden 2014 korvaus oli 0,43 euroa. Tilasto on liitteenä. Tilaston lopussa on selvitys korvattujen kilometrien kehityksestä ja henkilömääristä vuosina Korvatut kilometrit ovat vuodesta 2002 vähentyneet kilometriä eli 40 prosenttia. Niiden henkilöiden määrä, joille korvausta oman auton käytöstä on maksettu, on samassa ajassa lisääntynyt 38:lla. Korvattujen kilometrien määrän väheneminen tarkasteluajankohtana liittyy sekä voimaan astuneen kirkon virkaehtosopimuksen oman auton käytön laskutusoikeutta koskeviin säännöksiin että seurakuntayhtymän päivitettyyn matkustussääntöön. Kirkon virkaehtosopimuksen mukaan virkamatka alkaa pääsääntöisesti aina virkapaikasta ja päättyy sinne. Matkat kotoa virantoimituspaikkaan ja takaisin voidaan laskuttaa vain silloin, kun matka näin tehtynä on työnantajalle edullisempi kuin jos matka aloitettaisiin virkapaikasta. Kirkkoneuvoston kokouksissa sekä annettujen toimeksiantojen perusteella asetetun virkamiestyöryhmän päivittämä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän matkustussääntö hyväksyttiin kirkkoneuvoston kokouksessa Uusi matkustussääntö sisältää selkeät ohjeet virkapaikan määrittelyä varten sekä selkeyttää bussikorttien ja oman auton käytön laskutusoikeuden myöntämistä. Samassa kokouksessa kirkkoneuvosto antoi yksikköjen esimiehille ja kirkkoherroille tehtäväksi päivittää omien työntekijöiden virkapaikat kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisiksi ja perustella valinta. Päivitetty virkapaikkaluettelo esiteltiin kirkkoneuvostolle Samassa pykälässä kirkkoneuvosto päätti, että alkaen kirkon virka- ja työehtosopimusta noudatetaan kaikilta osin ja maksetaan ainoastaan kyseiseen sopimukseen kuuluvia matkakustannusten korvauksia sekä että bussiliikenteen kuukausikortti korvataan ainoastaan työntekijöille, jotka ovat tehneet bussiliikenteen kuukausikorttianomuksen ja joille talousjohtaja on kortin myöntänyt.

29 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Kilometritilastosta ilmenee, että korvaukset vaihtelevat runsaasti jopa samojen virkanimikkeiden sisällä. Korvattavissa kilometreissä heijastuu paikallisseurakunnan tai toimialueen maantieteellinen koko. It-aluekeskus kattaa käytännössä koko arkkihiippakunnan mutta sen kustannukset jyvitetään sopijaseurakunnille, joten kaikki kustannukset eivät jää lopullisesti rasittamaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää. Tilasto lähetetään tiedoksi kaikkien yksikköjen esimiehille, jotta he voivat tehdä omia havaintojaan alaisten kokonaislaskutuksesta. Yksittäisten kuukausien laskutukset kulkevat aina esimiesten kautta, joten esimiehillä on jo tuntuma laskutuksen määrästä, mutta myös laskutuksen kokonaismäärään on hyvä tutustua. Lapsivaikutusten arviointi: Vuoden 2015 kilometritilastolla oman auton käyttäjille korvatuista kilometreistä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kilometritilaston oman auton käyttäjille korvatuista kilometreistä vuonna Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 3 Kilometritilasto 2015 Jakelu Kaikille paikallisseurakunnille ja yksiköille

30 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkollisvero ja yhteisövero / /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka Yhteenveto kirkollisverosta ja yhteisöverosta tammikuun lopussa on Laki valtion rahoituksesta evankelis-luterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin (rahoituslaki) tuli voimaan Kirkon keskusrahasto saa kuukausittain valtiolta korvauksen ja jakaa automaattisesti kuukausittain korvausta seurakunnille. Jako tapahtuu kunnan väkiluvun mukaan siten, että vuoden 2016 rahat jaetaan viimeisen vahvistetun väkilukutiedon eli tilanteen perusteella. Kirkon keskusrahasto maksoi tammikuun suorituksen mutta ilmoitti suorituksen lisätietona, että jatkossa maksu suoritetaan kuukauden toisena pankkipäivänä. Verottajan kausitilitys sisälsi euroa yhteisöverokertymiä ja niiden oikaisuja vuosilta Kirkon keskusrahaston maksama korvaus yhteisöverosta oli euroa. Näin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle kertyi tammikuussa euron yhteissumma, joka koostui aikaisempien vuosien yhteisöverosta ja yhteisöveron korvanneesta valtionkorvauksesta. Kirkollisverokertymä, yhteisöverokertymä ja korvaus yhteisöverosta yhteensä tammikuun loppuun mennessä on euroa. Se on euroa eli 3 % yli vuoden 2015 tammikuun yhteenlasketun kertymän. Kirkollisverokertymä ylittää edellisen vuoden kertymän eurolla eli 1,4 prosentilla.

31 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Osoitteesta löytyy tietoja kirkollisvero- ja yhteisöverokertymien muutoksesta edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan nähden. Kun verottaja vertailee vain seurakuntatalouksille suoraan maksettuja yhteisöveroja ja prosenttimuutokset ovat sen vuoksi harhaanjohtavia, on tähän poimittu tiedot vain kirkollisverokertymän muutoksesta tammikuussa 2016 verrattuna edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan eräiden seurakuntatalouksien osalta. Vertailu esitetään seuraavassa: Tammikuussa 2016 koko maassa ja vertailuseurakuntatalouksissa Raisiota lukuun ottamatta on ansio- ja pääomatuloverojen osalta vähäistä nousua. Lapsivaikutusten arviointi: Verokertymän tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen verokertymästä tammikuun 2016 loppuun mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Ei jakelua

32 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Turun hautausmaan muistolehdon hautausmaakaavamuutos 23/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Nykyiseen muistolehtoon, joka on otettu käyttöön vuonna 1983, on kaavoitettu vainajien tuhkan sijoittamiseen 4991 paikkaa. Alue on haudattu hyvin täyteen, eikä toiminnan jatkamiselle ole perusteita ilman alueen merkittävää laajentamista. Seurakuntayhtymän alueella tuhkahautaus on hyvin suosittua ja käsittää noin 80 % kaikista hautauksista. Kaavamuutoksessa ehdotetaan otettavaksi käyttöön nykyisen muistolehtoalueen Uudenmaantien puoleiselta sivustalta kortteleiden S.13 ja K väliin jäävä harjumainen nurmialue, jonka tarkempi rajaus esitetty tämän asian karttaliitteessä. Kaavamuutoksella ei ole kirkkojärjestyksen 17 luvun 6 mukaisia vaikutuksia liikennejärjestelyihin, maaston luonteeseen tai alueen kauneusnäkökohtiin. Kaavamuutoksella ei muuteta hautausmaan kuivatus- tai vesihuoltojärjestelyitä, jätehuoltoa tai käytäväverkkoa, rakennelmien sijaintia eikä vaikuteta olemassa oleviin muihin hautaalueisiin. Muistolehtohautauksessa hautapaikkoja ei merkitä maastoon. Hautauksen jälkeen nykyinen maanpinta tasoitetaan, tiivistetään ja ennallistetaan nurmipintaiseksi. Muistolehtoalueen laajennusalueella otetaan käyttöön kerroshautaus. Hautaus etenee harjun poikkisuuntaisesti koillisesta kohti lounasta. Tuhka haudataan muistolehtoalueelle ilman uurnaa ja päällimmäinen hauta vähintään 30 cm maanpinnan alapuolelle. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätti puoltaa Turun hautausmaan muistolehdon hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman muutosta ja lähettää asian edelleen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Lapsivaikutusten arviointi on tehty asian aiemmassa käsittelyvaiheessa kiinteistölautakunnassa: kaavamuutoksella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Turun hautausmaan muistolehdon hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman muutoksen ja lähettää asian edelleen kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

33 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 4 Kartta Jakelu Kirkkovaltuusto

34 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Irtaimen omaisuuden tarkastukset vuodelta / /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Esittely: Seurakuntayhtymän irtainta omaisuutta tarkastavat vuosittain ohjelman mukaisesti tarkastajiksi valitut luottamushenkilöt. Tarkastusaikataulun laatii ja tarkastuksissa mukana toimii kiinteistötoimesta vuokrauspäällikkö. Vuokrauspäällikkö jäi eläkkeelle syksyllä 2014 ja viran täyttö viivästyi, koska virka jouduttiin julistamaan auki kahteen otteeseen. Uusi vuokrauspäällikkö aloitti siten virassaan vasta elokuussa Em. syystä johtuen vuokrauspäällikön syksyn työruuhka osoittautui niin laajaksi, että on aiheellista siirtää vuoden 2015 irtaimiston tarkastukset pidettäväksi ensi keväänä. Vuoden 2016 tarkastukset pidetään normaalin aikataulun mukaan syksyllä Sekä ensi kevään että syksyn 2016 tarkastuskertomukset tuodaan lautakunnan käsittelyyn vuoden päästä. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätti merkitä tiedokseen vuoden 2015 ja 2016 irtaimen omaisuuden tarkastukset ja lähettää asian edelleen kirkkoneuvostolle. Lapsivaikutusten arviointi on tehty asian aiemmassa käsittelyvaiheessa kiinteistölautakunnassa: irtaimen omaisuuden tarkastuksilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vuoden 2015 ja 2016 irtaimen omaisuuden tarkastukset. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Ei jakelua

35 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomus vuodelta / /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Esittely: Vuoden 2015 tarkastusohjelmaan ovat kuuluneet kirkot ja seurakuntakeskukset. Tarkastuskertomus liitteenä. Tarkastuskierroksilla havaitut puutteet ja korjaustarpeet sekä myös positiiviset havainnot on kirjattu. Tarkastajat ovat todenneet, että kirkoista ja seurakuntakeskuksista on huolehdittu hyvin. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätti merkitä tiedokseen kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2015 ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Lapsivaikutusten arviointi on tehty asian aiemmassa käsittelyvaiheessa kiinteistölautakunnassa: kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksella vuodelta 2015 ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 5 Tarkastuskertomus Jakelu Ei jakelua

36 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Seurakuntien aravalainoitettujen asuintalojen vuokrien tarkistukset 17/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Esittely: Kiinteistötoimisto on laatinut seurakuntien omistamista aravalainoitetuista asuintaloista omakustannusperiaatteen mukaiset vuokrantarkistuslaskelmat. Ne sisältävät tilinpäätös- ja lainatietojen lisäksi arviot kuluvan ja tulevan tilikauden vuokratuotoista ja hoitomenoista. Arviot perustuvat vuoden 2014 tuloslaskelmiin ja vuoden 2015 talousarvioon ja toteutuneisiin lukemiin. Oheisessa liitteen taulukossa kiinteistökorjausten lainoittaminen on huomioitu hoitomenokustannuksissa. Pääomamenoissa on huomioitu rakennusaikana otetut alkuperäiset lainat ja Hannunniitun asuintalojen peruskorjauslainat. Hannunniitun asuintalojen vuokrat nousevat 0,6 %. Hoitokulut pysynevät lähes entisellään. Varissuon asuintalojen vuokrat nousevat 2,2 %. Tehdään hissikoneistojen uusinta ja hissiovien korjausta vuosikorjauksena eli ei oteta lisälainaa, vaan katetaan korjauskulut vuosibudjetista. Jaanin asuintalojen vuokrat nousevat 3 % ja Pernon asuintalojen vuokrat nousevat 3,9 %. Jaanin ja Pernon asuintaloissa on syytä varautua tuleviin suuriin peruskorjauksiin ja myös kohoaviin vuosikorjauskuluihin. Vuokrat on käsitelty asukaskokouksissa ja ne tulevat voimaan Ehdotus uusiksi keskimääräisiksi vuoden 2016 vuokriksi on esitetty liitteessä. Lapsivaikutusten arviointi: Seurakuntien aravalainoitettujen asuintalojen vuokrien tarkistuksilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaiset Hannunniitun, Varissuon, Jaanin ja Pernon asuintalojen vuoden 2016 vuokrat. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys hyväksyttiin.

37 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Liitteet Liite 6 Vuokrantarkistukset Jakelu Kiinteistötoimisto

38 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto As.Oy Turun Mikaelinpuiston, Engelinpuiston ja Puistokoti 13 asukastoimikunnan esitys vuokrankorotuksesta pidättäytymisestä 39/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Esittely: As.Oy Turun Mikaelinpuiston, Engelinpuiston ja Puistokoti 13 asukastoimikunta on lähestynyt seurakuntayhtymää liitteen mukaisella esityksellä, että asuntojen vuokria ei korotettaisi Ko. asunnot valmistuivat vuonna 2000 ja alusta asti on vuokrasopimuksissa vuokrankorotuksista todettu seuraavaa: Vuokra korotetaan vuosittain kuluttajahintaindeksin muutoksia vastaavasti, mutta kuitenkin vähintään 3 % vuodessa. Sama korotuslause on myös muissa seurakuntayhtymän vuokraasunnoissa lukuun ottamatta arava-asuntoja. Tämä vähintään 3 %:n vuokrankorotus perustuu siihen varmistukseen, että mikäli kuluttajahintaindeksin vuosittainen kehitys jäisi alle 3 %, mutta muut kiinteistönhoitoon liittyvät kulu- ja korjauskustannukset olisivat korkeampia, pystytään varautumaan pitkäjänteisesti kiinteistön hoitoon ja kunnossapitoon. Kuluttajahintaindeksin kehitys oli vuonna 2015 negatiivinen eli -0,2 %. Kuluttajahintaindeksi mittaa kulutushyödykkeiden, kuten esim. elintarvikkeiden, polttoaineiden, alkoholin ja tupakan hinnanmuutosta. Kuluttajahintaindeksi ei vertaa kiinteistöjen hoidossa tapahtuvien palveluiden hinnanmuutoksia ja siksi tätä seuraamaan on kehitetty kiinteistönpitoindeksi. Kiinteistönpitoindeksi on noussut vuoden 2015 aikana 1,8 %. Seurakuntayhtymä on jättänyt kaksi kertaa korottamatta vuokraa Engelinpuiston alueen asunnoissa. Silloin se oli mahdollista, koska kiinteistönpitoindeksi ei noussut samaa tahtia kuin viime vuosina ja seurakuntayhtymän taloudellinen tila oli myös parempi. Kiinteistötoimiston kanta on, että asukastoimikunnan esitykseen ei voida suostua eli vuokria ei korotettaisi ollenkaan. Koska kiinteistönpitoindeksi on vuonna 2015 noussut n. 1,8 %, tulee korotuksen olla vähintään sen verran. Engelinpuiston alueen asuntojen rakentaminen on rahoitettu valtion korkotukilainalla ja laina erääntyy kokonaisuudessaan vuonna Lainaa on lyhennetty vuosien aikana, mutta suurin lyhennyserä

39 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto kohdistuu kuitenkin laina-ajan loppupäähän. Siksi vuokrankorotuslauseke 3 % on ollut tarpeellinen. Johtoryhmä pohti asukastoimikunnan kirjettä huolella ja harkinnan jälkeen päätyi siihen, että vuokrien korotukseksi ei riitä 1,8 %, vaan vuokria tulee korottaa sopimuksen mukaan eli 3 %. Siten As.Oy Turun Mikaelinpuiston, Engelinpuiston ja Puistokoti 13 asukastoimikunnan esitykseen jättää vuokrat korottamatta ei suostuta. Lapsivaikutusten arviointi: Engelinpuiston alueen asuntojen asukastoimikunnan esityksellä vuokrankorotuksista pidättäytymisestä voi olla kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Asunnot ovat pääasiassa yksiöitä ja kaksioita, mutta on myös ns. perheasuntoja eli 3 h+k+s 26 kpl ja 4 h+k+s 2 kpl. Vuokrien korotus voi aiheuttaa sen, että isojen asuntojen vuokralaiset voivat harkita muuttoa toiseen asuntoon. Toisaalta taas, mikäli vuokria ei koroteta ja yleinen kustannustaso vain nousee, on mahdollista, että korjaus- ja kunnossapitomäärärahat eivät riitä esim. pihan leikkialueiden ja - välineiden korjaukseen ja uusimiseen. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hylätä As.Oy Turun Engelinpuiston, Mikaelinpuiston ja Puistokoti 13 asukastoimikunnan esityksen jättää vuokrat korottamatta ja päättää, että vuokria korotetaan sopimuksen mukaan 3 %. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys hyväksyttiin. Liitteet Jakelu Liite 7 Asukastoimikunnan kirje Asukastoimikunta Vuokrauspäällikkö Henri Lievonen Asuntosihteeri Margit Hokkanen

40 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /44 Yhteinen kirkkoneuvosto Muutoksenhaku Yhteinen kirkkoneuvosto Liite Lisätietoja päätöksestä antaa esittelijä.