2. Hankinnan kohde 1/8. Naantalin kaupunki Pekka Alm Naantali Suomi puh

Transkriptio

1 1/8 TARJOUSPYYNTÖ Pienrakennustöiden puitesopimus Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Pekka Alm Suomi puh. Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Hankintayksikkönä toimii Naantalin kaupungin tilalaitos. Tilalaitos isännöi Naantalin kaupungin rakennettua kiinteistöomaisuutta. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Pienrakennustöiden puitesopimus 2016 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: Naantalin tilalaitos tilaa sopimuskaudella pienehköjä ja lyhytkestoisia talonrakennustöitä puitekilpailun perusteella valituilta urakoitsijoilta. Puitesopimuksen rakennustyöt ovat tyypillisimmin kunnossapitoluonteisia. Hankintasopimus tehdään yhden vuoden sopimuskaudeksi. Sopimuksen alaisten pienrakennustöiden yhteissumma ei vuoden aikana ylitä kansallista kynnysarvoa ( ). Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ei ylitä hankintalain 15 :n kynnysarvoa Päänimikkeistö: (Rakennustyöt) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K529 (Naantali)

2 2/8 Hankinnan voimassaoloaika: Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Tilaaja varaa itselleen option tämän sopimuksen mukaiseen lisähankintaan. Tilaaja päättää option käytöstä kolme kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Lisähankintojen alustava kesto: 12 kuukautta 3. Hankinnan taustaa Puitesopimuksella pyritään Naantalin tilalaitoksen kunnossapitotöiden joustavaan ja nopeaan toteuttamiseen. Samalla kunnossapitoyrittäjän odotetaan tekevän hankintayksikölle ehdotuksia kunnossapitotöiden toteuttamiseksi itseohjautuen, edullisesti, luovasti ja pitkäaikaiskestävästi. Hankintayksikkö puolestaan tiedottaa kumppania riittävän ajoissa ennalta tulevista kunnossapitotöistä, että urakoitsijalla on mahdollisuus sovitella omaa tuotantoaan tarpeiden mukaiseksi. Lisäksi hankintayksikkö pyrkii ohjelmoimaan omia tilauksiaan kumppanin resurssien mukaisesti, milloin sen ei havaita alentavan hankinnan omaa kannattavuutta. Yhteistyökumppanuudella pyritään myös luomaan jatkuvuus tulevissa alan työtehtävissä Naantalin kaupungin ja yhteistyökumppaniksi valittujen välillä. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Rakennusurakka Hankintamenettely: Rajoitettu menettely Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Puitejärjestelyn kesto: Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Pienrakennustöiden puitesopimuksia solmitaan kolmen tarjouskilpailussa parhaimman tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankintayksikkö tilaa sopimuskumppaneiltaan pienrakennustöitä seuraavilla kahdella tilausmenettelyllä: 1. Suorahankinta Hankintayksikkö pyytää tarjouksen parhaimman tarjouksen jättäneeltä yritykseltä pienrakennustyöstä. Tarjouksessaan toimittaja määrittelee kohteen karkean tehtäväsisällön, enimmäisaikataulun ja kattohinnan. Mikäli em. toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, neuvottelut käynnistetään edullisuusjärjestys huomioiden seuraavaksi edullisimman toimittajan kanssa (ja tarvittaessa edelleen kolmanneksi edullisimman kanssa).

3 3/8 2. Pienkilpailutus Hankintayksikkö kilpailuttaa kirjalllisesti pienrakennustyön kolmen sopimuskumppaninsa kesken ja antaa tehtävän parhaan tarjouksen jättäneen kumppanin tehtäväksi. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tehdä puitesopimuksen ennakoidun kokonaisarvon ylittävältä osalta alan hankintoja normaalilla kaupungin hankintamenettelyllä puitesopimuksesta riipumatta. Palkkio Tehtävän laajuus, tavoitteet ja kattohinta määritellään toimeksiantoa tilattaessa. Palkkio tehdystä työstä maksetaan kattohintaisena aikapalkkiona toteutuneen tuntikertymän sekä käytettyjen materiaalien ja tarvikkeiden hintojen perusteella. Vaihtoehtoisesti palkkio voidaan maksaa yhteisesti sovitun maksuerätaulukon mukaan. Sovittua kattohintaa ei saa ylittää, ellei työn laajuus ja sisältö oleellisesti muutu. Kattohinnan ylittäminen edellyttää lisäksi aina, että työn laajuuden ja sisällön muuttumisesta ja sen vaikutuksesta kattohintaan on neuvoteltu, ja siitä on sovittu kirjallisesti tilaajan valtuudet omaavan edustajan kanssa hyvissä ajoin ennen ylitykseen johtavien töiden tekemistä. Työt toteutetaan tuntityöperusteisena. Seuraavista kustannuksista ei saa laskuttaa erikseen, vaan tarjottujen tuntihintojen tulee sisältää tehdyn työn lisäksi: *työnjohdon kulut *matkakustannukset ja auton kulut Naantalin kaupungin alueella tehtäviin töihin *telineet telinetason ollessa max. 2 metriä *työssä yleisesti käytettävät käsityökalut, koneet ja laitteet. Tilaaja ei hyväksy mitään muita kustannuksia, esim. päivärahaa, voileipärahaa, yöpymiskustannuksia ym. Toimittajan työnjohdon erityisasiantuntijatehtävistä, jotka tilaaja on erikseen tapauskohtaisesti tilannut, on toimittaja oikeutettu veloittamaan työnjohdon tuntiveloitushinnan. Toimittajan tulee esittää laskuissaan työhön käytettyjen materiaalien ja tarvikkeiden omakustannushinnat (esim. tavarantoimittajan laskut). Omakustannushintaan toimittaja voi lisätä myyntikatteen, jonka suuruus prosentteina eli tavarakateprosentti tulee ilmoittaa tarjouksessa. Toimittajan tulee hyväksyttää tilaajalla käyttämiensä alihankkijoiden veloitusperusteet ja veloitukseen lisättävät yleiskulut sekä kateprosentit ennen toimeksiannosta tehtävää tilausta tai sopimusta. Toimeksiantojen suoritusaika Toimeksiantojen suoritusaika on sovittava etukäteen mahdollisimman hyvissä ajoin tilaajan ja kohteen kiinteistönhoitajan kanssa. Työajaksi edellytetään klo Mikäli kohteena oleva toimeksianto edellyttää ylitöitä tai sunnuntaitöitä, on niistä sekä niiden aiheuttamien korvausten veloittamisesta tilaajalta aina sovittava tilaajan kanssa ennen työn tekemistä. Työhön osoitettava henkilöstö Toimittajan tulee käyttää työtehtävässä sen vaativuuden ja suuruuden edellyttämää työntekijämäärää (esim. työpari ainoastaan tarvittaessa). Toimittaja vastaa siitä, että toimeksiantojen työntekijät ja työnjohto täyttävät työsuorituksen edellyttämät pätevyysvaatimukset. Toimittajan vastuut Toimittaja vastaa tekemistään virheistä tai laiminlyönneistä tilaajalle aiheutuneista vahingoista. Toimittaja vastaa myös tekemistään virheistä tai laiminlyönneistä kolmannelle osapuolelle aiheutuneista vahingoista.

4 4/8 Vakuutukset Toimittajalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa puitesopimuksen piiriin kuuluvissa töissä tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Todistus vastuuvakuutuksesta on toimitettava tilaajalle ennen puitesopimuksen tekemistä. Toimittaja vastaa työntekijöidensä vakuuttamisesta ja toimittajalla on oltava kaikki lakisääteiset vakuutukset. Työturvallisuus Toimittaja hoitaa kustannuksellaan kaikki työturvallisuusasetusten vaatimat toimenpiteet sekä vastaa työntekijöidensä työturvallisuudesta. Kaikilla toimeksiantoja suorittavilla toimittajan työntekijöillä sekä mahdollisilla aliurakoitsijoilla tulee olla voimassaoleva työturvallisuuskortti. Tilaajan edustaja myöntää toimittajan työntekijöille tulityöluvat. Lupien tulee olla tarkastettavissa kohteessa. Sopimusasiakirjat Kilpailutuksen perusteella laadittavassa puitesopimuksessa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja, joiden pätemisjärjestys on: 1. puitesopimus 2. tarjouspyyntö 3. YSE tarjous 6. muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä. Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava. Hankintamuotona käytetään rajoitettua menettelyä. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderiveittäin Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 5. Hankinnan kohteen kriteerit Talonrakennustyöt Kohderivin yhteishinnan pienin annettu arvo maksimipisteet * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

5 5/8 Tuntihinta pitää sisällään kaikki arkityöaikana mahdollisesti laskutettavat lisät Työn yhteydessä tilaajalle hankittavien tavaroiden välityspalkkio (tavarakateprosentti) Matkakustannus (suoritetaan ainoastaan erikseen sovitusta työkohteen materiaalikuljetusajosta.) / h (ALV 0%) % urakoit sijalle osoitet tavast a laskus ta. /km (ALV 0%) Kohderivin pisteet yhteensä pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo 5.00 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnanmuutokset: Sopimuskaudella hyväksytään ehto- tai hintamuutokset ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisen päätöksiin ja todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin. Tällaisena erityisenä syynä voidaan pitää merkittäviä (+/-3%:a) muutoksia esim. työvoimakustannuksissa tai raaka-aineiden hinnoissa. Perustellut muutosesitykset on tehtävä vähintään kahta (2) kuukautta ennen ehdotettua muutoksen voimaan astumista, kirjallisesti Naantalin kaupungin hankintatoimelle. Muutokset astuvat voimaan yhden (1) kuukauden kuluttua hankintatoimen hyväksynnästä. Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä. Hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina. 7. Laskutus ja maksuehto Maksuehto ja viivästyskorko Maksuehto on väh. 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen, mikä mainittava tarjouksessa.. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoavalta yritykseltä edellytetään valmiutta tämän sopimuksen periaatteilla tarjota hälytysluonteisessä tilanteessa pikakorjausapua. Pikakorjausapua tulee varautua antamaan yhden työpäivän verran. Urakoitsijan edellytetään kertovan tarkemmin liitteellä puitesopimuksen täyttämiseen ja pikakorjausavun antamiseen varattavasta valmiudesta. Pikakorjausapua arvioidaan tarvittavan antaa yhtenä työpäivänä kumppanuussopimuskauden aikana. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa asiakirjat tarvittaessa myös tarjouskilpailun aikana. Pyydettäessä toimitettavat todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.

6 6/8 Soveltuvia ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä: Sitoutuuko yritys antamaan välitöntä pikakorjausapua vähintään yhden työpäivän ajan hälytysluonteisessa tilanteessa? Selostus yrityksen mahdollisuuksista antaa pikakorjausapua. Voimassa oleva kaupparekisteriote. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja suorittamisesta. Todistukset verojen maksamisesta sisältäen ilmoituksen ALV-velvollisten-, työnantaja- ja ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta. Selvitys yrityksen noudattamasta työehtosopimuksesta. Syötettävä Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Todistus ei saa olla 3 kk vanhempi. Ennen sopimuksen allekirjoitusta on yrityksen tarvittaessa esitettävä voimassa oleva kaupparekisteriote. Todistus ei saa olla 3 kk vanhempi. Ennen sopimuksen allekirjoitusta on yrityksen tarvittaessa esitettävä todistukset. Todistus ei saa olla 3 kk vanhempi. Ennen sopimuksen allekirjoitusta on yrityksen tarvittaessa esitettävä todistukset. 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 10. Päätöksenteon perusteet Puitesopimuskilpailu ratkaistaan urakkatarjousten tarjoushintojen perusteella. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 11. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta voidaan myös sulkea pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 12. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus), kun hankintapäätös on saanut lain voiman. Hankintasopimus (puitesopimus) syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Puitesopimuksen määritelmä: Puitesopimuksella tarkoitetaan kirjallista sopimusta, jonka hankintayksikkö tekee yhden tai useamman tavarantoimittajan kanssa ja jossa sovitaan tietyn ajan kuluessa tehtäviin hankintoihin sovellettavista hinnoista, määristä tai muista ehdoista. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava

7 7/8 nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liikesalaisuus. 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, erimielisyydet ratkaistaan Varsinais- Suomen käräjäoikeudessa. 15. Muut asiat Sopimuksen purkuperusteet Jos toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on tilaajalla oikeus purkaa puitesopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Tilaajalla on oikeus purkaa puitesopimus välittömin vaikutuksin myös toimittajan ryhtyessä yritysjärjestelyihin, ellei puitesopimuksen oikeuksien ja velvoitteiden siirtymisestä kirjallisesti erikseen sovita. Tilaajalla on oikeus purkaa puitesopimus, mikäli sillä on perusteltu syy uskoa, ettei toimittaja kykene suorittamaan velvoitteitaan sovitun aikataulun puitteissa toimittajan toistuvasti viivästyttyä suorituksessaan toimittajasta johtuvista syistä. Kumpikin sopijapuoli voi purkaa tämän puitesopimuksen välittömästi, jos toinen sopijapuoli rikkoo olennaisesti tätä sopimusta eikä korjaa rikkomustaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa sitä koskevan kirjallisen huomautuksen lähettämisestä. Olennaisena rikkomuksena ei pidetä maksujen vähäistä myöhästymistä. Puitesopimuksen purkaminen on tehtävä ilmoittamalla siitä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle. 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 4 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Hankintayksikkö tekee työmääräykset kaikista työkohteista sähköisen portaalin kautta. 17. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 16:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Pekka Alm, Kiinteistöpäällikkö

8 8/8