Espoon Pelastakaa Lapset ry ESITYSLISTA 1/2012 Kevätkokous

Transkriptio

1

2 1 Espoon Pelastakaa Lapset ry ESITYSLISTA 1/2012 Kevätkokous Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous Aika: klo 18:00 Paikka: Vanha Ingaksentie 10 C, Espoo 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 2.1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja 2.2. Valitaan kokoukselle sihteeri 2.3. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa 2.4. Valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Vuoden 2011 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto 6. Toimintakertomuksen hyväksyminen, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 7. Valitaan edustajat liiton kokouksiin ja liittovaltuustoon 8. Muut asiat 9. Ilmoitusasiat 10. Kokouksen päättäminen

3 Espoon Pelastakaa Lapset ry TOIMINTAKERTOMUS 2011 Toiminta Yhteistyötä Hyvän Arjen ja Espoon Turvakodin kanssa jatkettiin edellisvuosien tapaan. Uusina yhteistyökumppaneina tulivat mukaan Avopalveluyksikkö Esmiina sekä espoolainen urheiluseura ja musiikkiopisto. Espoon Pelan ja Hyvän Arjen yhteinen Maailman Piha -lastenleiri järjestettiin Espoon keskuksessa Kaivomestarin koululla. Viisipäiväiselle leirille osallistui toisella kymmenellä olevaa lasta lähinnä Espoon keskuksen monikulttuuriselta alueelta. Lasten taustalta löytyi runsaasti eri kansallisuuksia. Leiri ruokailuineen ja retkiohjelmineen oli leiriläisille ilmainen. Kaikki kustannukset katettiin lahjoitus- ja keräysvaroin. Leirin työntekijät olivat pääsääntöisesti vapaaehtoisia. Espoon PeLan panos vapaaehtoistyön lisäksi oli noin 1800 euroa, jolla kustannettiin mm. leiriläisten retket Korkeasaareen, Heurekaan ja Nuuksioon. Yhdistys osallistui Tellabs Oy:ltä saadun lahjoituksen turvin myös leirin johtajan palkkaukseen 1500 eurolla. Leirin järjestelyissä olivat mukana myös Espoon Ikea (ruoka- ja askarteluvälineet), Espoon kaupunki (koulutilat ja leiripaidat), Lions Club/ Espoon keskus (pienoisgolf), Thermo Fisher Scientific Oy (Korkeasaari) ja Seikkailuhalli Huimala (liikuntapaikka). Esmiinan lapsille ja äideille kustannettiin heidän ideoimansa kesäretki ja LOS-päivän juhla sekä pikkujoulu lahjoineen. Esmiinan virkistystoiminnan avustamiseen käytettiin Finessi Oy:ltä saatu lahjoitus. Bluesin kuutta nuorta jääkiekkoilijaa ja Espoon Musiikkiopiston lahjakasta viulistia avustettiin heidän harrastuksissaan. Ilman tukea harrastusmahdollisuudet olisivat vaikeutuneet. Jorvin sairaalan lastenosastolle tarjottiin teatteriesitys. Espoon Turvakotiin toimitettiin jouluviikolla joululahjoja noin 20 lapselle. Lapsen oikeuksien päivänä järjestettiin yhdessä Espoon Ikean kanssa lastentapahtuma, jonka kustannuksista vastasi Ikea. Muu avustustoiminta: Viime vuosien käytännön mukaisesti muistettiin espoolaisia perheitä jouluruokalahjakortein ja vaatelahjoituksin. Tällä kertaa avustusta hakeneita perheitä oli poikkeuksellisen runsaasti: 39 perhettä, joissa oli noin 100 lasta.

4 Toimintaedellytykset Jäsenistö ja hallinto Espoon Pelastakaa Lapset ry:ssä oli vuoden 2011 lopussa 119 jäsentä. Uusia jäseniä liittyi 12. Vuoden alussa oli erotettu ne jäsenet, jotka olivat laiminlyöneet jäsenmaksunsa maksamisen yli kahdelta vuodelta. Yhdistyksen kevätkokous pidettiin Espoossa. Kokouksessa hyväksyttiin toiminta- ja talouskertomus vuodelta Yhdistyksen syyskokous pidettiin Espoossa. Kokouksessa hyväksyttiin vuoden 2012 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vahvistettiin jäsenmaksu. Yhdistyksen hallitukseen valittiin uudelleen erovuoroiset jäsenet sekä yksi uusi varsinainen ja varajäsen. Uudistuneen yhdistystoimintalain mukaisesti valittiin toiminnantarkastajat tilintarkastajien sijaan. Hallitus kokoontui kahdeksan kertaa. Hallituksen kokoonpano Ulla Kilpimaa puheenjohtaja (valittu uudelleen kaudelle ) Anja Kosonen varapuheenjohtaja (valittu uudelleen kaudelle ) Saana Lehto sihteeri (valittu uudelleen kaudelle ) Eila Mäkelä taloudenhoitaja ( ) Anneli Vuorinen varsinainen jäsen ( ) Sirpa Riistama- Laari varsinainen jäsen ( ) Tiina Kari varajäsen Jaana Rich varajäsen Toiminnantarkastajat Tarja Saarinen (vars), Mervi Lampenius (vars), Minna Puisto (vara) ja Maritta Purhonen (vara). Muut edustukset: Pelastakaa Lapset ry:n liittovaltuuston varajäseneksi ja liitohallituksen jäseneksi ( ) on valittu Saana Lehto. Espoon Järjestöjen Yhteisön toimintaan ovat osallistuneet Eila Mäkelä ja Saana Lehto. Ulla Kilpimaa on mukana Espoon Perhetalo- hankkeessa. Viestintä: Tiedottamista on hoidettu sähköpostin ja nettisivujen välityksellä. Jäsentiedotteita on lähetetty tarpeen mukaan. Taloutta on hoidettu hyväksyttyjen periaatteiden mukaan. Avustusrahaa on kerätty lipaskeräyksillä Ikeassa ja kirppiksellä mm Barona Areenan lastentapahtumissa toukokuussa ja joulukuussa. Yhdistys on saanut myös raha- ja tavaralahjoituksia yrityksiltä, jäseniltä ja muilta yksityishenkilöiltä. Yhdistys sai varoja myös testamentin kautta.

5 Espoon Pelastakaa Lapset ry TALOUSKERTOMUS V Kuten vuoden 2011 toimintakertomuksesta käy ilmi, pystyimme v panostamaan avustustoimintaamme enemmän kuin aikaisempina vuosina. Tämä johtui siitä, että saimme vuoden 2010 lopussa osuutemme euroa Uudenmaan rahaston saamasta perinnöstä. Koska perintö tuli yllätyksenä ja talousarvio vuodelle 2011 oli jo tehty, teimme hallituksessa erillisen päätöksen käyttää saamaamme rahaa avustustoimintaan. Vuoden 2011 tulot koostuivat seuraavista eristä: Tapahtumatuotot/kirpputorit 609,40 Lipaskeräykset 479,26 Jäsenmaksut 994,00 Saadut avustukset/lahjoitukset 5.134,00 Korkotulot 22,99 Tulot yhteensä 7.239,65 Vuoden 2011 menot koostuivat seuraavista eristä: Annetut avustukset 6 Bluesin kiekkopoikaa 3.000,00 Espoon Musiikkiopiston opiskelija 500,00 Avopalveluyksikkö Esmiina 783,00 Jorvin sairaala/teatteri Hevosenkengän esitys 500,00 Espoon Pelan ja Hyvän Arjen kesäleiri 3.302,05 Annetut avustukset yhteensä 8.085,05 Joululahjat (ruokalahjakortteja, Espoon turvakoti, 3.465,42 ja avopalveluyksikkö Esmiina) EJY:n jäsenmaksu 50,00 Kokouskulut ja virkistäytyminen 343,10 Puheenjohtajan puhelinkorvaus 50,00 Tapahtumamenot 25,18 Muut menot 11,00 Rahalaitosten palvelumaksut 36,88 Yhteensä 3.981,58 Menot yhteensä ,63 Tilikauden tulos ,98 Vuoden 2011 lopussa oli tilillämme rahaa 9.982,44. Tarkat kirjanpito- ja tilinpäätöstiedot ovat saatavissa tarvittaessa paperiversiona yhdistyksen taloudenhoitajalta.