OPETTAJAN PEREHDYTTÄMISOPAS

Transkriptio

1 OPETTAJAN PEREHDYTTÄMISOPAS Kuva Pekka Agarth

2 Sisältö Hallinto ja henkilöstö... 4 HENKILÖSTÖN YHTEYSTIEDOT, etunimi.sukunimi@kajaani.fi... 4 Kaukametsän hallinto ja talouspalvelut... 5 FoxMamselli/Kaukametsän ravintolat... 5 Kiinteistö- ja tilapalvelut / Kajaanin kaupunki tekninen toimiala... 5 Tuntiopettajat ja luennoijat... 5 YLEISKUVAUS... 6 Kaukametsän opiston perustiedot... 6 Kaukametsän opiston perusstrategia... 6 Toiminta-ajatus... 6 Arvot... 6 Visio... 6 Kaukametsän opiston opetustilat... 7 Opetus Kaukametsän muissa tiloissa... 7 Kaukametsän opiston opetus Kaukametsän ulkopuolella... 7 Asiakkaat... 8 Opiskelijat... 8 Muut asiakkaat... 8 Opiston palvelut... 8 Koulutustarjonta... 8 Avoin kansalaisopisto-opetus... 8 Taiteen perusopetus... 9 Tutkinnot... 9 Tilauskoulutus Kehittämishankkeet Opiston talous VERKKO-HELLEVI KURSSIEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ Ilmoitustaulu Kurssit Sähköinen päiväkirja Omat tiedot Kurssiarviointi Lomakkeet OPETUS Toiminta-aika syyslukukaudella Toiminta-aika kevätlukukaudella Opetusryhmien koko Ilmoittautuminen opiskelijaksi, oppilasrekisteri ja kurssimaksut Ennakkoilmoittautuminen Kurssimaksut ALENNUKSET JA ETUUDET Sisaralennus Työttömien opintoseteli Opetusministeriön myöntämä opintoseteliavustus Opiskelijavakuutukset Toiminta opiskelijan tapaturmatilanteessa Tiedottaminen Opetuksen laatukriteerit Opetussuunnitelma

3 Kurssisuunnitelma Päiväkirja Opiskelun laatukriteerit Kurssiarviointi Asiakastyytyväisyys Koulutuspalvelujen arviointi ja parantaminen Opetussuunnittelun arviointi ja parantaminen TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄT Ainekohtaiset opettajainkokoukset Kurssin alussa Kurssin aikana Kurssin lopussa TYÖSUHTEEN EHDOT JA TYÖSOPIMUS Opettajan henkilötietolomake Työsopimus PALKANMAKSU Palkantilaus ja -maksu Palkanlaskenta Palkkatodistus Työtodistus Matkakorvaus Sairausajanpalkka Työterveyshuolto, työsuojelu ja turvallisuusjärjestelyt Ilmoitus poissaolosta OPETTAJAINKOULUTUS MUUT EDUT Liite 1. KUNNALLINEN OPETUSHENKILÖSTÖN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUS Kansalais- ja työväenopistojen tuntiopettajat Tehtävät Tuntipalkkiot Määrävuosikorotus Vuosilomakorvaus Lomaraha Sairausajan ja äitiysvapaan palkka Tilapäinen hoitovapaa Matkakustannusten korvaukset Palkanmaksu Liite 2. Lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittäminen Liite Päiväkirjan täyttömalli Musiikin sekä kielten yksilö-/pariopetuksen päiväkirjan täyttömalli Liite 4. TUNTI-ILMOITUS Liite 5. MATKALASKU Liite 6. TYÖLOMAHAKEMUS/omavakuutus

4 TERVETULOA KAUKAMETSÄN OPISTOON! Käyntiosoite: Koskikatu 4 B, puh , Postiosoite: PL 251, Kajaani, kaukametsa.opisto@kajaani.fi TOIMISTON PALVELUAJAT ma klo ja (puhelimitse klo ) ti-pe klo ja (puhelimitse klo ) Muina aikoina ma - pe klo ja puhelimitse klo , puh ja Lisätietoja ilmoittautumisesta perehdyttämisoppaan sivulla 13. sekä opiston nettisivuilla. Syyslukukausi alkaa viikolla 37 (ma alkava viikko) Kevätlukukausi alkaa viikolla 2 (ke alkava viikko) Syyslomaviikolla 43 ( ) ja talvilomaviikolla 10 ( ) ei ole opetusta. Poikkeuksista ilmoitetaan kurssikohtaisesti. Visuaalisten taiteiden koulut (kuvataide- ja käsityökoulu) alkavat viikolla 36. Hallinto ja henkilöstö Kaukametsän opiston asioista päättää Kajaanin sivistyslautakunta, johon kuuluu 11 kaupungin valtuuston valitsemaa jäsentä ja kaupungin hallituksen edustaja. Lautakunnan tehtävät on määritelty Kajaanin kaupungin hallintosäännössä. Opiston asiat lautakunnalle esittelee sivistysjohtaja ja valmistelee Kaukametsän opiston rehtori. Kaukametsän opiston tulosalueita ovat: Kansalaisopisto ja Tilauskoulutus HENKILÖSTÖN YHTEYSTIEDOT, etunimi.sukunimi@kajaani.fi Rehtori Eila Parviainen Toimisto Eila Hallamaa toimistosihteeri , (töissä 3 pv vko 1.9. alk.) Eeva-Liisa Snicker tiedotussihteeri , (töissä 2-3 pv vko) Päivi Lotvonen toimistosihteeri, harjoittelija ( saakka) Vahtimestaripalvelut Tuomo Kovalainen Esko Vanhanen Pirjo Kansanen Reijo Manninen Opettajat Pirjo Aunesluoma musiikki

5 Heli Karppinen käsityö Eeva Kilpeläinen kielet Minna Meriläinen kuvataide ja visuaaliset taiteet Aulis Tegelberg tekninen työ Liisa Väisänen kotitalous, tanssi, pilates, shindo Henna Salomäki tanssi, liikunta Rea Stricker maahanmuuttajien kotoutumiskoulutus Virkavapaalla Marjo Korhonen Rea Strickerin sijainen Kaukametsän hallinto ja talouspalvelut Tuula Kinnunen toimistopäällikkö Päivi Kinnunen toimistosihteeri, yleislaskutus Irma Saxholm toimistosihteeri, henkilöstöasiat FoxMamselli/Kaukametsän ravintolat Niina Kovalainen Palveluvastaava FoxMamselli/siivouspalvelut Marja-Leena Mäkeläinen laitoshuoltaja Kiinteistö- ja tilapalvelut / Kajaanin kaupunki tekninen toimiala Tuntiopettajat ja luennoijat Opiston palveluksessa on vuosittain n. 100 tuntiopettajaa sekä muutama luennoitsija. 5

6 YLEISKUVAUS Kaukametsän opiston perustiedot Kaukametsän Kongressi- ja kulttuurikeskus on Kajaanin kaupungin sivistystoimialan tulosalue, joka alayksiköitä ovat Kaukametsän opisto, Kainuun Musiikkiopisto sekä Kajaanin kaupungin kokous- ja kulttuuripalvelut. Kaukametsän alue rakennuksineen ainutlaatuinen ja merkittävä arkkitehtooninen kokonaisuus. Alueen suunnittelun pohjana on vuonna 1982 pidetty arkkitehtikilpailu. Ensimmäisenä alueelle valmistui kansalaisopisto, joka otettiin käyttöön kesällä Konsertti- ja kongressisali valmistui helmikuussa Kaukametsän kulttuurikeskuksen laajennusosa ja Kainuun musiikkiopiston opetustilat valmistuivat Kaukametsän opiston juuret ulottuvat vuoteen 1920, jolloin Kajaanin kansalaisopisto aloitti toimintansa. Opistotoiminta lakkautettiin vuonna Kajaanin maalaiskuntaan vuonna 1971 perustetusta kansalaisopistosta tuli Kajaanin kaupungin kansalaisopisto kuntaliitoksen yhteydessä vuonna Opisto siirtyi nykyisiin tiloihin vuonna 1987, jolloin myös nimi muutettiin Kaukametsän opistoksi. Näin myös koko Kaukametsän alue sai nimensä. Kaukametsän opiston toimialueena on Kajaanin kaupunki. Opetusta järjestetään Kaukametsän lisäksi noin 30 eri paikassa lähiöissä ja hajaasutusalueella. Kaukametsän opiston perusstrategia Toiminta-ajatus Kaukametsän opisto toimii niin, että kansalaisopistopalvelut ovat lähipalveluina kaikkien kuntalaisten saatavilla. Kaukametsän opisto pyrkii toiminnallaan vaikuttamaan niin, että opistolle taataan riittävät resurssit toiminnan ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Kaukametsän opisto viestii aktiivisesti ja avoimesti.kaukametsän opisto ylläpitää ja luo paikallisia ja kansainvälisiä yhteistyöverkostoja. Kaukametsän opistossa toteutetaan opiston perustehtävää tukevia projekteja. Kaukametsän opisto tukee kaikkien väestö- ja ikäryhmien elinikäistä oppimista sekä edistää sivistyksellistä ja taloudellista hyvinvointia. Arvot Visio Ajattelun, tunteen, tahdon ja toiminnan tukeminen ihmisen kasvussa. Kaukametsän opisto on tunnettu ja arvostettu vapaan sivistystyön suunnannäyttäjä. 6

7 Kaukametsän opiston opetustilat Opistorakennus on suunniteltu kansalaisopiston hallinto- ja erikoisopetustiloiksi. Ylin kerros: Keskikerros: Alin kerros: Piirustus- ja maalausluokka Kuvanveistoluokka Keramiikkaluokka Valokuvausluokka ja pimiöt (teoriaopetus) Video- ja musiikkiluokka (teoriaopetus) Laulun yksilöopetustila Lyhytkurssiluokka (teoriaopetus) Auditorio Toimistotilat ja opettajien työhuoneet Kokoustila (opetustila) Monitoimiluokka (teoriaopetus) Ompelu- ja käsityöluokka ATK luokka/kielistudio Kieliluokka Kieltenopetuksen luokka (väestönsuoja) Kotitalousluokka Opetus Kaukametsän muissa tiloissa Kaukametsän sali, Kouta-Sali, Leihusali ja Kaukametsän opiston auditorio ovat Kaukametsän yksiköiden käytössä varauksen mukaan. Suurten ulkopuolisten tilaisuuksien aikana opistojen opetus antaa tilaa ja siirtää opetuksen korvaaviin tiloihin. Luokassa 216. opetetaan laulu-, mus.teoria-, kirjallisuus- sekä sanataidekursseja. Liikunnan ja tanssin opetusta on Leihu-salissa. Kaukametsän opiston opetus Kaukametsän ulkopuolella Opistotoiminnan luonteen vuoksi suurin osa opetuksesta on eri puolilla kaupunkia, iltaisin lähempänä opiskelijoita. Liikuntaryhmät kokoontuvat Kajaanin Lyseon pienessä liikuntasalissa, Teppanan koululla, Mäntylän päiväkodilla, Kalliokatu 9. tiloissa sekä Keskuskoululla Martin salissa. Kielten opetusta on Kajaanin Lyseon sekä Teppanan koulun luokissa. Kaukametsän Vienankatu 5-7 tiloissa toimivat kankaankudonnan, turkistyön ja koneneulonnan sekä teknisen työn kurssit. 7

8 Asiakkaat Opiskelijat Osallistujat ja tunnit koulutustyypeittäin toteutuneilla kursseilla kalenterivuonna 2013 Koulutustyyppi Koulutusten Osallistujia Tunteja määrä yhteensä Työvoimapoliittinen aikuiskoulutus Vapaana sivistystyönä järjestetty koulutus Avoin yliopisto-opetus Muut koulutukset Kaikki yhteensä Opistossa voivat opiskella 16 vuotta täyttäneet. Mikäli on tilaa, aikuisille suunnatuille kursseille voi osallistua alle 16-vuotiaat opiskelijat. Opisto tarjoaa myös avoimia, lapsille suunnattuja kursseja. Taiteen perusopetus Kaukametsän Visuaalisten taiteiden koulussa ja Kaukametsän esittävien taiteiden koulu on tarkoitettu alle 18 vuotiaille lapsille ja nuorille. Alaikäraja on 7 vuotta. Aikuisten taiteen perusopetuksen ryhmät ovat avoimia yli 18-vuotiaille. Muut asiakkaat Opiston palvelut Koulutustarjonta Avoin kansalaisopisto-opetus Tilauskoulutuksessa opiston asiakkaat ryhmitellään koulutuksen ostajan mukaan. Asiakkaita ovat tällöin yritykset ja julkisen hallinnon organisaatiot, työvoimahallinto sekä yksityiset henkilöt. Kaukametsän opiston avoimen kansalaisopetuksen tuntimäärä on noin tuntia vuodessa. Tuntimäärään sisältyy taiteen perusopetuksen vuosittainen tuntimäärä noin 550 tuntia. Tilauskoulutuksen tuntimäärä on noin tuntia vuodessa. Opiston osaamisalueita koulutuspalveluissa ovat: Opetusalueet 1. Yhteiskunnalliset aineet 6. Kuvataiteet 2. Kielet 7. Tekstiilityö 3. Tietotekniikka 8. Tekninen työ 4. Ilmaisu- ja sanataide 9. Ravitsemus- ja terveyskasvatus 5. Musiikki 10. Tanssi ja liikunta 8

9 Avoin yliopisto-opetus Taiteen perusopetus Oulun Yliopiston kanssa yhteistyössä seuraavat opinnot lukuvuonna Kasvatustieteen 25 op/35 op, verkko-opinnot Psykologian 25 op, verkko-opinnot Erityispedagogiikan 25 op, verkko-opinnot Tuotantotalouden 25 op, verkko-opinnot Lapin yliopiston avoimen yliopiston kanssa yhteistyössä etäluentosarja Helsingin suomenkielisen työväenopiston ja Tekstiilikulttuuriseuran kanssa yhteistyössä etäluentosarja. Lasten ja nuorten taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän koulut Kaukametsän Visuaalisten taiteiden koulu, jonka suuntautumisalueita ovat: Kaukametsän Käsityökoulu Kaukametsän Kuvataidekoulu Lasten Sanataidekoulu Seitsemän (7) vuotta kestäviin kouluihin voi hakeutua kahdeksan vuotta täyttäneet lapset. Oppilaat valitaan ilmoittautumisjärjestyksessä ilman pääsykoetta. Taiteen perusopetus aikuisille - Visuaalisten taiteiden laaja oppimäärä Opintokokonaisuus on laajuudeltaan 32,5 opintoviikkoa. Opetussuunnitelma perustuu Opetushallituksen antamiin Taiteen perusopetuksen visuaalisten taiteiden laajan oppimäärän opetussuunnitelman perusteisiin. Visuaalisiksi taiteiksi luetaan arkkitehtuuri, kuvataide ja käsityö. Opisto tarjoaa kuvataiteen ja käsityön suuntautumisvaihtoehtoja. Laajan oppimäärän mukaiset opinnot voi suorittaa seitsemässä vuodessa. Tutkinnot Opisto järjestää OPH:n perus- ja keskitason yleisiä kielitutkintoja englannin, ruotsin, saksan ja venäjän kielessä sekä keskitason tutkintoja suomen kielessä ja hygieniaosaamiskokeita. 9

10 Erityisryhmien opetus Erityisryhmille annetaan opetusta laitoksissa ja tietyille ryhmille kohdennettua opetusta myös Kaukametsän opistolla. Tilauskoulutus Kaukametsän opistossa on järjestetty yritysten, järjestöjen, oppilaitosten ja työvoimahallinnon ostamia kursseja eri ainealueilta. Kehittämishankkeet Työvoimahallinnon kurssit ovat olleet etupäässä maahanmuuttajille suunnattuja suomenkielen ja kulttuurin alkeis- ja jatkokursseja, joihin on sisältynyt myös tietokoneen ajokorttikoulutusta. Osaava-hanke,Pohjois-Suomen Avin:n rahoittama Kestävän kehityksen hanke, yhteistyössä Okka-säätiö, Opintokeskus Vision ja Osuuskunta Eco Onen kanssa. POLKU maahanmuuttajan polku kotoutumisen kautta työelämään hanke Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitos toteuttaa laajassa yhteistyössä Kainuun alueen maahanmuuttajatyötä tekevien toimijoiden kanssa. Hankkeen keskeisenä tavoitteena on luoda alueellinen ohjausmalli, POLKU, jonka avulla maahanmuuttajien koulutus- ja työelämäpolkujen rakentamista selkeytetään. Polku muodostaa maahanmuuttajille näkyvän toimintamallin, joka tukee mahdollisimman nopeaa koulutukseen ja työelämään siirtymistä. Toisena tärkeänä tavoiteena on kehittää ja vahvistaa hankkeen toimijoiden yhteistyötä. POLKU ohjausmalli luodaan tiiviissä yhteistyössä verkoston kanssa. Sisäisen ohjausryhmän jäsen Eila Parviainen. Työryhmän jäsenet Eeva Kilpeläinen ja Rea Stricker. Opiston talous Vuosi 2013 oli Kaukametsän opiston 42. toimintavuosi. Opiston toimintatuotto oli yhteensä Toimintakate oli Toteuma oli Kaupungin netto % -osuus opiston toimintaan oli 25,30 %. 10

11 VERKKO-HELLEVI KURSSIEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ Opettajat voivat olla yhteydessä Verkko-Hellewiin mistä tahansa internetyhteyden kautta ja saada käyttöönsä tarvitsemiaan opetukseen ja työhön liittyviä asiakirjoja. Verkko-Hellewi:iin kirjaudutaan alla olevasta osoitteesta: Järjestelmään kirjautumiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Tuntiopettajille on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset Verkko-Hellewi -järjestelmään kirjautumista varten. Kukin tuntiopettaja saa käyttäjätunnuksensa opiston toimistosta toimistosihteeri Eila Hallamaalta. Aloitussivu järjestelmään kirjauduttua Ilmoitustaulu Kurssit Seuraa säännöllisesti ilmoitustaulun ilmoituksia. Ilmoitustaululle tulevat ajankohtaiset tiedotukset/ilmoitukset tallennetaan hallinnon puolelta. Kurssit -linkistä voit selata aineryhmiä ja voit tarkastella omia kurssejasi. Näet ainoastaan aineryhmiin sijoitettujen kurssien lukumäärät. Omasta aineryhmästäsi löydät myös omat kyseisen aineen kurssisi. Kaikki omat kurssisi saat esille Omat kurssit -linkistä. Omat-kurssit -luettelosta löydät 11

12 Sähköinen päiväkirja linkin myös sähköiseen päiväkirjaan. Kurssin numerosta klikkaamalla löydät kurssin opiskelijaluettelon. Voit lajitella opiskelijoita sarakeotsikoista Nimi tai Ilmoittautumisaika. Löydät sähköisen päiväkirjan Verkko-Hellewin kurssit painikkeen alta. Hae valitsemasi kurssi kurssikoodilla. Sähköinen päiväkirja linkit löytyvät Valitut kurssit -sivun välilehdeltä oikeasta laidasta Sähköinen päiväkirja - syksy ja kevät linkkien alta. Voit täyttää päiväkirjan suoraan Verkko-Hellewiin lukukauden aikana sähköisessä muodossa. Lukukauden lopussa päiväkirja tulostetaan toimistossa ja sinun on vain allekirjoitettava se kuten normaali paperinen päiväkirja aikaisemmin. Omat tiedot Kurssiarviointi Lomakkeet OPETUS Löydät omat henkilö- ja yhteystietosi lomakkeelta ja voit korjata niitä, kun ne muuttuvat. Henkilötietoriviltä kohdasta Lukujärjestys löydät omat kuukausittaiset viikko-ohjelmasi. Voit selata lukujärjestystä kuukausi kerralla eteenpäin ja taaksepäin. Kurssiarviointi -lomakkeelta näet omien kurssiesi arviointien tulokset linkistä Rap, jos ne ovat valmiit. Voit tulostaa omien kurssiesi arviointilomakkeita paperille niitä opiskelijoita varten, joilla ei ole sähköpostia. Tulosta lomake paperille siten, että otat lomakkeen ensin esille linkistä Web, kohdistat hiiren lomakkeen päälle ja painat hiiren oikeasta näppäimestä Tulosta. Lomakkeet -linkistä löydät opiston tuntiopettajille tarkoitettuja lomakkeita ja voit tulostaa niitä itsellesi tai tallentaa omalle koneellesi ja lähettää sähköpostilla eteenpäin. Käytössäsi on mm. seuraavat lomakkeet: - tunti-ilmoituslomake (= palkantilaus) - matkakorvaushakemus - tuntiopettajan työlomahakemus/omavakuutus poissaolosta - viikkotuntiselvityksen saat osoitteesta >lomakkeita> (viikkotuntiselvitys erityisesti kalenterivuoden työskennelleet) - opettajan henkilötietolomake - rikosrekisteriote Kansalaisopistoasetuksen (1313/92) 8 :n mukaan on työvuoden aikana järjestettävä opetusta vähintään 33 viikkoa. Toiminta-aika syyslukukaudella Toiminta-aika kevätlukukaudella ja Syyslomaviikolla 43 ( ) ei ole opetusta. ke ja Talvilomaviikolla 10 ( ) ei ole opetusta. Lisäksi opetusta on jatkolukukauden, kesä-heinä-elokuun kursseilla sekä työvoimapoliittisilla kursseilla, jotka eivät ole sidoksissa työvuoteen. 12

13 Opetusryhmien koko Kajaanin kaupungin sivistyslautakunnan päätös: Opetusryhmien toiminta aloitetaan kymmenellä (10) opiskelijalla. Kajaanin maaseutukylissä ja jatkokursseilla voidaan aloittaa kahdeksalla (8) opiskelijalla. Kaikkien kurssien opiskelijamäärän keskiarvo 12. Poikkeuksista ilmoitetaan kurssien yhteydessä. Opetusryhmä voidaan aloittaa pienemmälläkin opiskelijamäärällä, jolloin kurssimaksu on korkeampi. Ilmoittautuminen opiskelijaksi, oppilasrekisteri ja kurssimaksut Ennakkoilmoittautuminen Kaukametsän opiston opiskelijat kirjataan opiskelijarekisteriin. Opiskelijatiedot kerätään verkko-ilmoittautumisen avulla. Opiskelijarekisteristä on laadittu henkilötietolain (523/99) ja julkisuuslain (621/99) mukaiset rekisteriselosteet. Kursseille voi ilmoittautua klo alkaen internetissä sekä ma klo 9.00 alkaen toimistossa tai puhelimitse. Opiston kursseille voi ilmoittautua Verkko-Hellewin välityksellä Internetissä (24 h). Alaikäisten laskut menevät huoltajalle. Alle 18-vuotiailta opiskelijoilta tarvitaan lmoittautumisen yhteydessä myös huoltajan tiedot. Musiikin ja taiteen perusopetuksen jatkoryhmien opiskelijat jatkavat automaattisesti seuraavalle lukuvuodelle. Ainoastaan opiskelun lopettamisesta ilmoitetaan erillisellä toimistosta saatavalla lomakkeella kurssin opettajalle. Opettaja kerää lomakkeet tai opiskelija toimittaa lomakkeen opiston toimistoon. Alle 18 vuotiailta opiskelijoilta tarvitaan huoltajan allekirjoitus. Kurssimaksut Lukuvuoden kestävien kurssienkohdalla mainittu kurssimaksu koskee koko lukuvuotta. Laskutamme kurssimaksun kokonaisuudessaan syyslukukauden alussa. ALENNUKSET JA ETUUDET Sisaralennus Annetaan lasten ja nuorten taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän kurssimaksusta, ei tarvikemaksuista. Vanhin sisaruksista maksaa täyden maksun ja seuraavat sisarukset maksavat puolet yhden opintoryhmän kurssimaksusta. Sisaruksiksi lasketaan samassa taloudessa asuvat alle 17- vuotiaat lapset. Alennuksen saamiseksi tulee lasten huoltajan olla yhteydessä opiston toimistoon. Työnantajalta saadut etusetelit Sisaralennus (20 ) musiikin yksilöopetuksessa voidaan myöntää anomuksesta opiston toimistosta alle 16-vuotiaille samassa taloudessa asuville sisaruksille. Smartumin kulttuurisetelit (toimitettava opiston toimistoon), Smartum-saldo maksukortti (voi maksaa laskun kaupungintalolla Kajaani Infossa). Luottokunnan Virikesetelit ja TYKY-kuntoseteli käyvät maksuvälineen opiston kurssimaksuihin. 13

14 Työttömien opintoseteli 20 euron arvoisia opintoseteleitä (100 kpl) saa ma alkaen Kainuun TE-toimiston neuvonnasta. Syksyllä saatua seteliä ei voi käyttää kevätlukukauden kurssimaksujen maksamiseen. Työvoimakoulutuksessa ja työharjoittelussa olevat eivät ole oikeutettuja saamaan seteliä. Seteli käy kurssi- ja/tai oppimateriaalimaksuna tai osasuorituksena yhden kurssin kurssimaksuihin. Seteli tuodaan Kaukametsän opiston toimistoon ennen kurssin alkua. Seteliä ei voi käyttää yhdessä Opetusministeriön määrärahalla annettavan setelin kanssa samalle kurssille. Opetusministeriön myöntämä opintoseteliavustus Opetusministeriö on myöntänyt Kaukametsän opistolle lukuvuodelle avustuksen kohdennettavaksi eläkeläisten, senioreiden, alhaisen koulutustason omaavien ja maahanmuuttajien koulutusten kurssimaksuihin. Opintoseteliavustus on tarkoitettu opiskelijamaksuja korvaavaksi järjestelmäksi vapaan sivistystyön vapaatavoitteisessa koulutuksessa. Tässä yhteydessä maahanmuuttajilla tarkoitetaan Suomeen muuttaneita ulkomaalaisia henkilöitä, joilla on kotikuntalaissa (201/1994) tarkoitettu kotikunta Suomessa. Senioriväestöllä ja eläkkeellä olevilla tarkoitetaan 63 vuotta täyttäneitä tai eläkkeellä olevia. Seuraavat kaikille avoimet kurssit, ovat kurssien kohdalla mainitulle kohderyhmille maksuttomia opintosetelikursseja. Opiskelija maksaa tarvikemaksun itse. Tietotekniikan kurssit senioreille, eläkeläisille, Huom. Lapsi ja aikuinen nikkarointi kursseilla työttömille ja maahanmuuttajille alennus kurssimaksusta 23,00 e/lapsi INTERNET JA SÄHKÖPOSTI A s LAPSI JA AIK. - NIKKAROINTIPUUTYÖ A, s. 75, INTERNET JA SÄHKÖPOSTI B, s LAPSI JA AIK. - NIKKAROINTIPUUTYÖ B, s INTERNET JA SÄHKÖPOSTI C, s LAPSI JA AIK. - NIKKAROINTIPUUTYÖ B, s INTERNET JA SÄHKÖPOSTI D, s LAPSI JA AIK. - NIKKAROINTIPUUTYÖ C, s TIETOKONEEN KÄYTTÖÄ A, s LAPSI JA AIK. - NIKKAROINTIPUUTYÖ D, s TIETOKONEEN KÄYTTÖÄ B, s TIETOKONEEN KÄYTTÖÄ C, s. 16 LASTEN TAITEEN PERUSOPETUS TIETOKONEEN KÄYTTÖÄ D, s LTPO KÄSITYÖKOULU I, s LTPO KUVATAIDEKOULU I, s. 77 Suomen kielen kurssit seniorimaahanmuuttajille LTPO KUVATAIDEKOULU II, s. 77 SUOMI FINNISH LTPO KUVATAIDEKOULU III, s SUOMI 2 - SENIORIT A, s LTPO KÄSITYÖKOULU V, s SUOMI 2 - SENIORIT B, s LTPO KUVATAIDEKOULU V, s. 78 Kurssit työttömien ja maahanmuuttajien LTPO KUVATAIDEKOULU VII, s. 78 lapsille KUVATAITEEN ATELJEETYÖP., s KOKKIKERHO KOULUIK. 1-3 lk, s KOKKIKERHO KOULUIK. 4-6 lk, s KOKKIKERHO YLÄASTEIK., s PUUTYÖ KOULUIKÄISILLE, s. 74 Lisäksi jaossa on 150 kappaletta 15 euron arvoisia opintoseteleitä eläkeläisten, senioreiden, alhaisen koulutustason omaavien ja maahanmuuttajien kohderyhmiin kuuluville. Opintosetelin (1 hlö/ lukuvuosi) voi noutaa opiston toimistosta ma klo 9.00 alkaen. Saadakseen opintoseteliedun,seteli tulee palauttaa viim. ti opiston toimistoon. Setelit jaetaan hakujärjestyksessä. Hakijan tulee osoittaa henkilötodistuksella tai eläkeläiskortilla kuuluvansa opintoseteleihin oikeuttavaan kohderyhmään. Seteleitä ei voi varata ennakkoon. Jos sait setelin lukuvuonna , et ole oikeutettu saamaan opintoseteliä lukuvuonna

15 Opiskelijavakuutukset Opiskelijat kuuluvat Kajaanin kaupungin vapaaehtoisen ryhmätapaturmavakuutuksen piiriin, jossa vakuutuskorvaukset henkilöä kohden ovat pienet. Tästä syystä opiskelijoiden kannattaa itse huolehtia vapaa-ajan tapaturmavakuutuksesta. Toiminta opiskelijan tapaturmatilanteessa Opettaja hankkii välittömästi apua opiskelijalle. Opettaja tekee kurssin aikana tapahtunesta tapaturmasta kirjallisen tapaturmailmoituksen sekä selvityksen opiskelijan tapaturmasta ja toimittaa täytetyt lomakkeet rehtorille tai Irma Saxholmille. Lomakkeita on opiston toimistossa. Tiedottaminen Opiston kursseista ja luennoista tiedotetaan Koti-Kajaani -lehdessä ja opiston kotisivulla osoitteessa Opetuksen laatukriteerit Opetussuunnitelma Kurssisuunnitelma Opetussuunnitelmalomakkeen tietojen pohjalta ainealueen päätoiminen opettaja siirtää lomakkeen tiedot Verkko-Hellewi-kurssirekisteriin, josta ne siirretään jaettavaan opiston opinto-oppaaseen, kotisivuille, opettajan työsopimukseen ja päiväkirjoihin. Kurssisuunnitelmasta selviää kurssin sisältö ja tavoite. Suunnitelma toimii asianmukaisena tuoteselosteena asiakkaalle. Kurssisuunnitelmaa käytetään toimiston info-pakettina opintoneuvonnassa sekä helpottamaan opiskelijan tekemää kurssivalintaa. Suunnitelma esitetään kurssin alussa kaikille opiskelijoille, jotta he näkevät konkreettisesti, mihin kurssilla pyritään ja mitä tavoitteeseen pääseminen edellyttää. Suunnitelma auttaa myös opettajaa seuraamaan oman opetuksen etenemistä. Tavoitteena on, että kurssin opettaja ja opiskelijat sitoutuvat kurssin tavoitteisiin. Kurssit toteutetaan suunnitelmien mukaisesti. Tavoitteita voidaan tarkistaa yhteisellä päätöksellä sekä kurssin alussa ja sen aikana. Päiväkirja Kurssin toteutumista seurataan päiväkirjalla. Musiikissa sekä kielten yksilöja pariopetuksessa on omat erilliset päiväkirjat. 15

16 Opiskelun laatukriteerit Kurssiarviointi Kurssin arviointi perustuu kurssisuunnitelman toteutumiseen. Opiskelijat arvioivat kurssin onnistumista asteikolla 1-5. Kurssin yleisarvosanalle on asetettu kirjattu tavoite opiston toimintasuunnitelmaan. Arvioinnin tehtävänä on palvella opetus- ja oppimisprosessia siten että eteneminen tapahtuu asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Arviointia suorittavat sekä opiskelijat että opettajat. Asiakastyytyväisyys Kurssiarviointi tehdään vuosittain satunnaisotannalla noin 1000 opiskelijalta. Kysely lähetetään opiskelijoille Verkko-Hellewi ohjelman kautta. Kurssin lopussa opiskelija suorittaa kurssiarvioinnin internetissä tai paperilomakkeella. Verkko-Hellewiin tehdyt palautteet siirtyvät järjestelmään automaattisesti. Opiskelijat arvioivat omaa oppimistaan ja miettivät omakohtaisesti mm. seuraavia kysymyksiä: Tietojen ja taitojen vahvat ja heikot puolet Edistyminen oppimisessa Opiskelutaidot eli oppimaan oppiminen Kysymyksiä käsitellään myös opintoryhmässä. Itsearvioinnin avulla opiskelija vertaa omaa oppimistaan kurssisuunnitelmassa mainittuihin tavoitteisiin ja niiden toteutumiseen ja pystyy suuntaamaan oppimistaan uudelleen. Opettaja arvioi kurssin aikana opiskelijoiden oppimista ja samalla myös omaa opetustaan ja itseään oppimistilanteiden järjestäjänä ja oppimisen ohjaajana. Arvioinnin avulla opettaja oppii näkemään omat vahvuutensa ja heikkoutensa ja tiedostamaan kehitystarpeensa. Opisto seuraa asiakastyytyväisyyden kehittymistä asiakastyytyväisyyskyselyllä. Kysely toteutetaan verkkolomakekyselynä joka toinen vuosi. Kyselyn otanta on noin 1/3 opiston kursseista. Asiakastyytyväisyyden kehitystä mitataan asteikolla 1-5 ja sille asetettu tavoite on kirjattu opiston toimintasuunnitelmaan. Asiakastyytyväisyyttä arvioidaan opiston johtotiimissä ja ainealueiden tiimeissä. Imagotutkimus tehdään joka viides vuosi. Viimeisin tutkimus on vuodelta Tutkimuksen tuloksia arvioidaan opiston johtotiimissä. Koulutuspalvelujen arviointi ja parantaminen Päätoiminen henkilökunta seuraa opetus- ja kurssisuunnitelmien sekä kurssien käytännön toteutumista seuraavasti: 1. Tilastotiedot - Verkko-Hellewi -ohjelmasta saadut tilastotiedot kursseista, opiskelijamääristä jne. - valtakunnallisista tilastoista saadut tiedot, esim. tunti- ja opiskelijamääristä 16

17 2. Kursseista kerättävä palaute - päiväkirjoista saadut tiedot kurssien toteutumisesta - esitykset, näyttelyt sekä niihin liittyvät palautekeskustelut - kurssien loppuarvioinnit eri muodoissaan - tilauskurssien kurssipalautteet 3. Muu palaute - asiakastyytyväisyyskysely - suulliset keskustelut opiskelijoiden ja kurssien tilaajien kanssa - asiakkaiden antamat palautteet ja kommentit - päättäjien antamat kommentit ja keskustelut - kehityskeskustelut - henkilökunnan kokoukset Opetussuunnittelun arviointi ja parantaminen TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄT Päätoiminen opettaja arvioi ja parantaa koulutuspalvelujen suunnittelu- ja toteuttamisprosessia aineryhmän tuntiopettajien kanssa. Päätoiminen henkilökunta arvioi koulutuspalveluja kehittämiskeskusteluissa, päätoimisen henkilökunnan palavereissa ja kokouksissa. Työehtosopimuksen mukaan tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito, oppituntiin liittyvät muut työ sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajain kokouksiin. Jos opettajalla on viikonloppuopetusta ns. vuokratiloissa, hänen pitää huolehtia ajoissa avaimet opetustiloihin ko. paikan kansliasta tai vahtimestarilta tms. Opettajankokouksia on pääsääntöisesti yksi syksyllä ja yksi keväällä. Ainekohtaiset opettajainkokoukset Kurssin alussa Tuntiopettajalla on eri aineissa vaihteleva määrä ainekohtaisia opettajainkokouksia. Tuntiopettaja osallistuu arviointien jälkeiseen henkilökohtaiseen palautekeskusteluun päätoimisen opettajan kanssa. Keskustelussa käydään läpi opiskelijoiden kurssiarviointeja ja mietitään parannusehdotuksia seuraavalle vuodelle. Kurssiarviointi on välttämätön osa opiston opetustoiminnan kehittämistä. Opettaja käy läpi opiskelijoiden kanssa - kurssisuunnitelman - kurssin sisällöt sekä tavoitteet - kurssiarvioinnin ja aikataulun Myös muut opiskeluun liittyvät käytännön asiat ja opinto-oppaan ohjeita opiskelijoille sivut käydään läpi. o Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. Opintokerran kaksi ensimmäistä p i oppituntia voidaan pitää ilman taukoa. Kahden oppitunnin jälkeen s pidetään 15 min tauko samoin kuin kaikkien seuraavien tuntien jälkeen. 17 Oppitunti alkaa ja päättyy kuten kurssitieto on kirjoitettu työsopimuksessa ja opinto-oppaassa 1 h palkan maksun peruste on 45 min.

18 kelij 15 min op15 min oppitunti -> (15 min:45 min = 0,33 h) 30 min oppitunti -> (30 min:45 min = 0,66 h) 60 min oppitunti -> (60 min:45 min = 1,33 h) Opettaja tuo toimistoon tiedon kurssin opiskelijoista kurssimaksujen laskutusta varten viimeistään kolmannen opintokerran jälkeen. (kopio päiväkirjan sivusta) HUOM! Jos opettaja hankkii koko lukuvuoden kestävälle kurssille tarvikkeita ne on hankittava syksyllä. Kurssin aikana Opettaja merkitsee päiväkirjaan kullakin kokoontumiskerralla läsnä olleet opiskelijat ja pääkohdittain käsitellyt asiat. Katso, Liite 3./päiväkirjan täyttömallit. Opettaja toimittaa kopion päiväkirjasta laskutusta varten kolmannen kurssikerran jälkeen opiston toimistoon. Jos kurssilla on ollut sijaisopettaja myös se tieto merkitään päiväkirjaan. HUOM!! PÄIVÄKIRJA TÄYTETÄÄN SINISELLÄ KUIVAMUSTEKYNÄLLÄ Verkko-Hellewissä on myös sähköinen päiväkirja, jonka voi ottaa käyttöön. Sähköinen päiväkirja tulostetaan opiston toimistossa ja allekirjoitetaan lukukauden lopussa. Opettaja huolehtii käyttämiensä työvälineiden ja työtilojen kunnosta ja tekee mahdolliset korjausehdotukset päätoimiselle opettajalle tai rehtorille. luokkien viallisista AV-laitteista ilmoitetaan vahtimestari Esko Vanhaselle. Vahtimestarien yhteystiedot löytyvät myös luokista (ks. opettajan tietokone). Opettaja ilmoittaa opetustuntien muutokset, siirrot ja peruutukset ainealueen vastaavalle opettajalle, rehtorille tai opiston toimistoon. Huomioi myös, aiheutuuko opetustuntimuutoksesta muutoksia työsopimukseen. Hän ilmoittaa myös toimistoon opiskelijat, jotka ovat tulleet kurssille myöhemmin. Opettajasta johtuvia tuntien perumisia ei korvata opiskelijoille ellei perumisia ole enemmän kuin 1/10 lukukauden tunneista Kurssin lopussa Opiskelijoille, joilla on sähköpostiosoite lähetetään kurssipalautelomake vastattavaksi internetissä Verkko-Hellewi -järjestelmään. Palaute on mahdollista antaa myös opettajan jakamalla palautelomakkeella, josta annettu palaute siirretään Verkko-Hellewiin toimistossa. Opettaja on yhteydessä opiston toimistoon Päiväkirjat palautetaan heti kurssin päätyttyä opiston toimistoon. Samoin myös tyhjä päiväkirja jos kurssi ei toteutudu. 18

19 Opetus toteutetaan työsopimuksessa merkittyjen aloitus- ja lopetuspäivämäärien välillä. Työsopimuksen ja päiväkirjan tulee olla yhteneväisiä aloitus- ja lopetuspäivämääriltään. TYÖSUHTEEN EHDOT JA TYÖSOPIMUS Opettajan henkilötietolomake Ennen palvelussuhteen alkamista tuntiopettajan tulee täyttää henkilötietolomake, josta selviää opettajan täydelliset henkilötiedot. Em. tiedot tallennetaan Verkko-Hellewi ohjelmaan ennen työsopimuksen tekemistä. Henkilötietolomakkeita saa opiston toimistosta, opiston kotisivulta sekä Verkko-Hellewistä. Lomake palautetaan rehtorille tai opiston toimistoon. Työsuhteen muutoksista on tehtävä ilmoitus rehtorille. Työsopimus Työsopimus tehdään koko lukuvuodeksi tai erikseen syyskaudelle ja kevätkaudelle rehtorin kanssa sopien. Opettaja tarkistaa ja tekee työsopimukseen tarvittavat muutokset kun työn sisältö ja laajus on varmistunut. Opettaja palauttaa työsopimuksen (2 kpl) allekirjoitettuna rehtorille. Jos työsopimus on lähetetty postitse opettajalle, hän palauttaa tarkistetun ja korjatun työsopimuksen (2 kpl) allekirjoitettuna rehtorille hyväksyttäväksi viim. syyskuun 18. päivään mennessä. Työsopimus palautetaan opettajalle henkilöstöhallinnon työsopimuspäätöksen liitteenä. Viimeiset muutokset työsopimuksiin tehdään välittömästi muutoksen tapahduttua tai viimeistään marraskuun 21. päivään mennessä. Sopimuksen tiedot ovat molempia osapuolia sitovia ja sopimukseen jälkeen päin tehtävistä muutoksista on neuvoteltava aina rehtorin kanssa. Lomien aikana ja työsopimuksesta poikkeavina päivinä pidettävistä tunneista on aina ilmoitettava rehtorille. Opettajan on huolehdittava, että työsopimustiedot ovat ajantasalla Hellewissä. Allekirjoitettu työsopimus on palkanmaksun ehto. Työssä noudatetaan kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimusta, Liite 1. ja kunnallista yleistä virka- ja työehtosopimusta sekä työsopimuslakia. Lapsiryhmien ja lasten yksilöopetuksen opettajien tulee esittää rikosrekisteriote rehtorille ennen työsuhteen alkamista. Liite 2. HUOM! Työsopimuksessa olevaa tuntimäärää ei saa ylittää. Työsopimuksen, tunti-ilmoituksen ja päiväkirjan on oltava yhtäpitäviä. 19

20 PALKANMAKSU Palkantilaus ja -maksu Tunti-ilmoitukset toimitetaan viimeistään kuukauden 25. päivänä klo mennessä. Jos 25. päivä ajoittuu viikonlopulle palkantilaus on tehtävä arkipäivänä ennen viikonloppua. Näin varmistat, että saat palkkasi seuraavan kuukauden 15. päivänä. Joulukuun tunti-ilmoitukset palautetaan viim. pe Palkantilaus/tunti-ilmoitus on jätettävä suoraan henkilöstöasioita hoitavalle toimistosihteeri Irma Saxholmille, puh (toimisto musiikkiopiston puolella) tai Kaukametsän opiston toimistossa olevaan postilaatikkoon tai sähköpostilla Pyydä Irmalta vahvistus sähköpostin perillemenosta! Mikäli tunti-ilmoitus/palkantilaus tehdään ilmoitetun viim. palautuspäivän jälkeen palkanmaksu siirtyy seuraavan kuukauden maksupäivään. Tunti-ilmoitus/palkantilauslomake löytyy myös Verkko-Hellewistä, Lomakkeet -valikosta. Liite 4. Kunkin lukukauden ensimmäinen palkka voidaan maksaa vasta sitten kun opettaja on palauttanut allekirjoitetun työsopimuksen. Viimeinen palkka maksetaan kun työsopimuksen tunnit täsmäävät tunti-ilmoitusten kanssa. Työsopimuksessa sovitut palvelussuhteen alkamis- ja päättymispäivämäärät ovat sitovia (tärkeä tieto mm. eläkelaitokselle, työttömyyskassalle ja työvoimaviranomaisille). Työsopimukseen liittyvistä muutoksista tulee sopia kirjallisesti etukäteen rehtorin kanssa. Jos sitoudumme maksamaan syyslukukaudelle kuuluvia palkkoja seuraavan kalenterivuoden keväällä se vaikuttaa vähentävästi kevätlukukauden tuntimääriin ja palkkoihin. 20

21 Palkanlaskenta Voimassaoleva verokortti toimitetaan toimistosihteeri Irma Saxholmille tai toimistoon toimitettavaksi palkanlaskentaan ensimmäisen palkantilauksen yhteydessä. Ellei verokorttia toimiteta ajoissa palkasta peritään veroa 60 %. Jos opettajalla on Kajaanin kaupunkiin useita palvelussuhteita, riittää yksi verokortti. Päätulon verokortti toimitetaan aina alkuperäisenä palkanlaskentaan. Palkanlaskenta hoidetaan Kainuun Sote-kuntayhtymän Suomussalmen toimipisteessä. Palkanlaskennassa käsitellään vain työnantajan hyväksymää maksatusaineistoa. Kaukametsän palkoista vastaa palkkasihteeri Ulla Kela-Mäkeläinen, Suomussalmella. Puh. (08) Postiosoite: PL 40, SUOMUSSALMI Postia voi lähettää myös sisäisenä postina Kaukametsästä päivittäin osoitteella: Kainuun Sote-kuntayhtymä Henkilöstöpalvelut/Palkanlaskenta Palkkasihteeri Ulla Kela-Mäkeläinen PL SUOMUSSALMI Ammattiyhdistysjäsenmaksun perintävaltuutus toimitetaan suoraan palkanlaskentaan Palkkatodistus Palkkatodistuksen saa pyydettäessä palkanlaskennasta Suomussalmelta. Työtodistus Matkakorvaus Työtodistuksen saa pyydettäessä toimistosihteeri Irma Saxholmilta. Tuntiopettajan matkakulut korvataan, lukuun ottamatta 12 km:n omavastuuosuutta edestakaisesta matkasta. Kodin ja työpaikan välinen matkakorvaus on verollista. Matkalasku on tehtävä viivytyksettä palvelussuhteen viimeisen matkan toteutumisen jälkeen, viimeistään kalenterivuoden loppuun mennessä. Huomioi joulukuun aikataulut! Matkasta maksetaan halvimman kulkuneuvon mukainen korvaus (linja-auto, juna) tai rehtorin kanssa erikseen sopien omaa autoa käyttäen verohallituksen vahvistaman suosituksen mukaisesti 0,25 /km. Katso tarkemmat ohjeet verottajan sivulta osoitteesta: ohje_pal(12418) Työsopimussuhteisen tuntiopettajan matkalaskulomakkeita saa opiston toimistosta ja Verkko-Hellewistä sekä opiston kotisivulta. Liite 5. Matkalasku palautetaan allekirjoitettuna palkantilauksen yhteydessä opiston toimistoon kunkin kuukauden viimeiseen päivään mennessä. Sairausajanpalkka 21

22 Koko päivän poissaoloista on tehtävä aina työlomahakemus/omavakuutus. Liite 6. Sairausajan palkan maksamisen ehtona on, että työlomahakemus/omavakuutus on tehty rehtorille. Sairaus tai perhevapaissa opettajan on täytettävä lomakkeen omavakuutusosa, mikäli hänellä ei ole lääkärin- tai terveydenhoitajantodistusta. Lääkärintodistus on toimitettava välittömästi rehtorille. Mikäli lääkärintodistusta sairauslomasta ei ole toimitettu työnantajalle viikon kuluessa lääkärintodistuksen antopäivämäärästä, sairausloman ensimmäinen päivä on palkaton. Palkkaa ei pidätetä, mikäli lääkärintodistuksen viipyminen aiheutuu hyväksyttävästä syystä. Hyväksyttävä syy ei kuitenkaan ole se, ettei ole tiennyt palkan pidättämisestä. Työterveyshuolto, työsuojelu ja turvallisuusjärjestelyt Lakisääteisestä työterveyshuollosta vastaa Kainuun Työterveys -liikelaitos. Työntekijä on oikeutettu em. työterveyspalveluihin kun hän on allekirjoittanut työsopimuksen ja työsuhde on voimassa. Kainuun Työterveys liikelaitoksella on käytössä TeleQ-takaisinsoittopalvelu TeleQ-palvelun avulla puheluruuhkia saadaan tasattua, jolloin asiakkaat tulevat palvelluiksi paremmin. Palvelunumeroon soitettaessa yksi puhelu riittää. Järjestelmä ilmoittaa takaisinsoittoajan tai asiakas voi itse valita jonkun muun ajan, jolloin asiakaspalvelusta soitetaan hänelle sovittuna aikana. Toimi näin: soita numeroon (08) , kuulet tervetuloviestin valitse annetuista viidestä vaihtoehdosta se, mitä asiasi koskee esim. kiireellinen ajanvaraus (1) kiireetön ajanvaraus (2) puhelinneuvonta (3) muut asiat (4) ajan peruminen (5) Numeron painettuasi palvelu pyytää sinua tekemään valinnan - valitse (1), jos haluat, että sinulle soitetaan siihen numeroon josta soitat - valitse (2), jolloin voit näppäillä puhelinnumerosi suuntanumeroineen (myös lankaliittymästä soitettaessa) järjestelmään (esim tai ) Huomioitavaa on, että sovittu työterveyshuollon takaisinsoitto Tämän jälkeen voit sulkea puhelimesi asiakkaalle tulee tuntemattomasta numerosta. Perumattomat ajanvaraukset Sinun ei tarvitse soittaa palveluun toista kertaa. Voit olla vain yhden kerran puhelulistalla Kainuun työterveydestä otetaan sinuun yhteys sovittuna ajankohtana. 22

23 Ilmoitus poissaolosta Aamupäivän vastaanottoaika tai varatut tutkimukset on peruttava edellisenä päivänä ennen klo Iltapäivän tutkimukset on peruttava samana aamuna ennen Jos aikaa ei ole peruttu määräaikaan mennessä, ko. toiminnon hinta laskutetaan alkaen on otettu käytäntö, että peruttamattomasta ajanvarauksesta maksu peritään työntekijältä itseltään ensimmäisen peruuttamattoman ajanvarauksen jälkeen. Yksi unohdus sallittaan, mutta toista ei. Työsuojelusta vastaa kaupungin työsuojeluorganisaatio. Työsuojeluvaltuutettu Kaisu Soukkala-Hekkala Toimisto: Pohjolankatu 25 D 27 Gsm: kaisu.soukkala-hekkala@kajaani.fi Opiston työsuojeluvaltuutetun ja asiamiehen tarkemmat yhteystiedot sekä muuta infoa löytyvät opettajainhuoneen ilmoitustaululta. Henkilökunnan turvallisuusjärjestelyistä saa tietoa opiston vahtimestari Tuomo Kovalaiselta puh Tuntiopettajan on ilmoitettava sijaisen tarpeesta heti ainealueen vastaavalle opettajalle, opiston rehtorille tai opiston toimistoon. Työlomahakemus/omavakuutus toimitetaan välittömästi rehtorille, Irma Saxholmille tai opiston toimistoon. OPETTAJAINKOULUTUS Opisto tukee määrärahojen rajoissa koulutukseen osallistu-mista. Koulutushakemuksia saa opiston toimistosta. Vapaamuotoinen koulutushakemus, matkasuunnitelma + lisätiedot toimitetaan rehtorille tai Irma Saxholmille. Koulutuksiin osallistutaan rehtorin hyväksymän päätöksen mukaisesti ja päätöksen mukaisilla kuluilla. MUUT EDUT Opistolla on käytössään seuraavia menettelyjä henkilökunnan hyvinvoinnin ja tyytyväisyyden ylläpitämiseksi ja parantamiseksi: - Tuntiopettaja, jolla on väh. 1 koko lukuvuoden kestävä kurssi on oikeutettu max. 100 :n kurssimaksuetuun. Henkilökuntaetu koskee vain kurssimaksua. Jos kurssilla on tarvikemaksua ne pitää maksa normaalisti. - opiston henkilökunnalleen järjestämät virkistys- ja kulttuuritilaisuudet (esim. pikkujoulut, opettajainkokoukseen liitetyt illanvietot jne.) Kaupungin henkilökuntakortti annetaan vakinaisille koko- ja osa-aikaisille viranhaltijoille ja työntekijöille. Määräaikaisille kortti annetaan silloin, kun palvelussuhde on päätoiminen ja jatkuu yli 6 kuukautta. Jos eri työsuhteiden välillä on enintään 30 kalenteripäivän tai opettajilla enintään koulun lomakauden pituinen 23

24 katkos ja työsuhteet yhdessä kestävät yli 6 kuukautta, työntekijä on oikeutettu saamaan kaupungin henkilökuntakortin. Saadakseen henkilökuntakortin uusien työntekijöiden on käytävä valokuvassa valokuvaajana toimii toimistosihteeri Juha Tuikka, puh osoite: opintie 3 OPPI 4, ala-aula tilanumero 105 Juha Tuikan poissa ollessa kuvaajana toimii henkilöstöasiainhoitaja Riitta Krökki, puh Kuvia otetaan kuukauden 15. ja 30. päivä. Mikäli kyseiset päivät ovat lauantai tai sunnuntai, kuvaukset ovat seuraavana arkipäivänä. Kuvauksista on sovittava etukäteen. Palvelussuhteen päättyessä on henkilökuntakortti luovutettava esimiehelle. Esimiesten on huolehdittava, että henkilökuntakortti tulee palauttaa. Lisätietoa henkilökuntakorttietuuksista saat intrasta >Henkilöstö>Virkistysja harrastustoiminta saadakseen alennuksen kaupungin viranhaltijan/työntekijän on näytettävä kuvallinen henkilökuntakortti. Muuta korttia vastaan alennusta ei anneta. Henkilökuntakorttia saa käyttää opintovapaan, vuorotteluvapaan ja perhevapaiden aikana. Sitä ei saa käyttää silloin, kun viranhaltija tai työntekijä on virka- tai työvapaalla ja on tämän vapaan aikana toisen työnantajan palveluksessa tai toimii itsenäisenä yrittäjänä. Lisätietoja Irma Saxholmilta, puh Liite 1. KUNNALLINEN OPETUSHENKILÖSTÖN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUS Kansalais- ja työväenopistojen tuntiopettajat 11 Työsuhteen alkaminen 12 Tehtävät Työsuhteen alkamisessa noudatetaan KVTES:n I luvun 6 :n määräyksiä. 1 mom. Tuntiopettaja otetaan työsopimuksessa mainittua opetusta antamaan. Tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito, oppituntiin välittömästi liittyvät muut työt sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajankokouksiin. Soveltamisohje Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. 2 mom. Tuntiopettaja on tarvittaessa tilapäisesti velvollinen tekemään myös muita sellaisia opiston toiminta- ja opetussuunnitelmassa vahvistettuja tehtäviä, jotka kiinteästi liittyvät opiston toimintaan hänen omalla alallaan ja jotka hänen koulutuksensa ja työkokemuksensa perusteella voidaan katsoa hänelle sopiviksi. Palkkio em. tehtävistä määräytyy 13 :n mukaan. Soveltamisohje Edellä tarkoitetun muun kuin oppitunnin pituus on 60 minuuttia. 24

25 13 Tuntipalkkiot 1 mom. Tuntiopettajalle ( ) maksetaan pidetyltä opetustunnilta palkkaliitteen mukainen tuntipalkkio. 2 mom. Kansanopiston ja kansalaisopiston päätoimisen opettajan kelpoisuuden omaavalle sekä tuntiopettajalle, joka on suorittanut 35 opintoviikon tai vähintään 60 opintopisteen laajuiset opettajan pedagogiset opinnot, maksetaan 10 % ja pelkästään aikuiskasvatuksen perusopinnot suorittaneelle 5 % korkeampi tuntipalkkio kuin mitä asianomaiselle tuntiopettajalle muutoin maksetaan. Soveltamisohje Tuntiopettajaan sovelletaan etäopetuksen ohjaustyöstä mitä opettajan osalta on todettu 6 :n 7 momentissa. 3 mom. Luentopalkkioista sovitaan erikseen paikallisesti. 14 Määrävuosikorotus 1 mom. Vähintään keskimäärin 16 viikkotuntia opettavalle tuntiopettajalle, joka on kolme vuotta opettanut vähintään keskimäärin 16 tuntia viikossa joko omassa tai jossain muussa kansalaisopistossa, maksetaan 6 % korkeampi tuntipalkkio. Soveltamisohje Opetustuntimäärää laskettaessa otetaan huomioon vain yhden kansalaisopiston tunnit. Määrävuosikorotuksen maksaminen edellyttää lisäksi, että opettaja opettaa asianomaisessa kansalais- tai kansanopistossa keskimäärin vähintään 16 viikkotuntia. Jakajana käytetään työviikkojen määrää. 2 mom. Määrävuosikorotuksen hakemiseen ja vanhenemiseen sovelletaan mitä A osion 17 :ssä on määrätty. 15 Vuosilomakorvaus 1 mom. Tuntiopettajan oikeus (vuosilomaan, lomapalkkaan ja) lomakorvaukseen määräytyy vuosilomalain (162/2005) säännösten perusteella. Vuosilomakorvaus maksetaan opiston työkauden tai työsuhteen päättyessä. Vuosilomakorvauksesta on annettava tuntiopettajalle laskelma, jossa on selvitys korvauksen perusteesta. 2 mom. Jos tuntiopettaja saa samanaikaisesti vuosilomaa, lomakorvausta tai lomarahaa saman työnantajan muun palvelussuhteen perusteella, hänellä ei ole oikeutta tässä pykälässä tarkoitettuun lomakorvaukseen. Soveltamisohje 16 Lomaraha Lomakorvaus on 9 % koko palvelussuhteen kestoajalta maksetuista työssäoloajan palkoista (11,5 %, jos työsuhde on jatkunut ennen lomanmääräytymisvuoden päättymistä keskeytyksettä vähintään yhden vuoden). Työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle lomakorvauksesta laskelman. Tuntiopettaja ansaitsee lomarahaa sellaiselta kalenterikuukaudelta, jona tuntiopettajalla on vähintään 14 työssäolopäivää, jos hän kuuluu 14 työssäolopäivän ansaintasäännön piiriin, tai 35 työtuntia, jos hän kuuluu 35 työtunnin ansaintasäännön piiriin (täysi lomanmääräytymiskuukausi). 25

26 Lomaraha lasketaan seuraavasti: Lomakorvaus Ne kuukaudet, joissa 14 työpäivää 50 % työvuodelta x tai 35 oppituntia Työsuhteen keston kuukaudet 17 Sairausajan ja äitiysvapaan palkka 1 mom. Keskimäärin vähintään 14 tuntia viikossa opettavalle tuntiopettajalle maksetaan sairausajan ja äitiysvapaan palkkaa KVTES:n V luvun 2 ja 8 :n mukaan. Soveltamisohje Karenssiaikoja laskettaessa katsotaan tuntiopettajan palvelus yhtäjaksoiseksi, jos hän on ollut oman opistonsa palveluksessa edellisen varsinaisen työkauden loppuun asti opettaen tällöin keskimäärin 14 tuntia viikossa. 2 mom. Muiden kuin 1 momentissa tarkoitettujen tuntiopettajien oikeus äitiysvapaaseen ja palkalliseen sairauslomaan määräytyy työsopimuslain säännösten mukaan. 18 Tilapäinen hoitovapaa Keskimäärin vähintään 14 tuntia viikossa opettavalla tuntiopettajalla on oikeus saada palkallista työvapaata lomaa (tilapäistä hoitovapaata) hänen äkillisesti sairastuneen lapsen hoidon järjestämiseksi tai hoitamiseksi siten kuin KVTES:n V luvun 10 :ssä mainitaan. 19 Matkakustannusten korvaukset 20 Palkanmaksu Tuntiopettajan oikeus matkakustannusten korvauksiin määräytyy KVTES:n ao. määräysten mukaan, kuitenkin seuraavin poikkeuksin. 1 Muussa kuin opiston sijaintikunnassa asuvalle tuntiopettajalle maksetaan matkakustannusten korvaukset tuntiopettajan matkasta kunnan ulkopuolelta sijaitsevasta asunnosta tai hänen kunnan ulkopuolella sijaitsevasta toimipaikastaan opiston työpisteeseen siltä osin kuin matkan pituus ylittää kuusi kilometriä. Samoin perustein korvataan matka takaisin sekä maksetaan päiväraha. 2 Samassa kunnassa asuvalle tuntiopettajalle maksetaan matkakustannusten korvaukset tuntiopettajan asunnosta tai toimipaikasta opiston työpisteeseen kuitenkin enintään siltä osin kuin matka ylittää kuusi kilometriä. Samoin perustein korvataan korvata matka takaisin. Tuntiopettajan palkanmaksukausi ja -ajankohta on KVTES:n II luvun 18 :n mukainen. Liite 2. Lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittäminen Laki 504/2002 Tämän lain tarkoituksena on suojella alaikäisten henkilökohtaista koskemattomuutta ja edistää heidän henkilökohtaista turvallisuuttaan. Laissa säädetään menettelystä, jolla alaikäisten kanssa työskentelemään valittujen henkilöiden rikostausta selvitetään. 26

27 Opettajan, joka opettaa lapsiryhmiä tai antaa yksityisopetusta lapsille ( alle 18 v ), tulee hankkia rikosrekisteriote ja esittää se rehtorille ennen työsuhteen alkamista mikäli työsuhde kestää yli kolme kuukautta tai yhden vuoden aikana kertyy yli kolme kuukautta. Mikäli opettajan ryhmässä on aikuisia ja lapsia rikosrekisteriotetta ei tarvitse toimittaa eikä myöskään opettajan, joka on OVTES:n mukaisessa virkasuhteessa Kajaanin kaupunkiin. Rikosrekisteriote saa olla enintään kuusi kuukautta vanha. Hakemuksen saa opiston toimistosta tai suoraan oikeusrekisterikeskuksesta. Rikosrekisteriote on maksullinen. Maksu 13,40 laskutetaan erikseen. Kaukametsän opisto korvaa maksetun rekisteriotemaksun opettajalle kuittia vastaan. Osoite: OIKEUSREKISTERIKESKUS PL HÄMEENLINNA FAX (03) Sähköposti: oikeusrekisterikeskus@om.fi 27

28 Liite 3. Päiväkirjan täyttömalli 1. Opettajalla on opetusta 3 h/viikko (45 min oppitunteja) Päiväys Klo Opetustunnin aihe Huomautuksia Tutustuminen eri kivilajeihin ja kivien työstökoneisiin Teppanan koulu jne. Kalle Kivelä Huomautuksia sarakkeeseen merkitään jos opetuspaikka tai opettaja on ollut joku muu kuin päiväkirjassa mainittu. Opiskelijan läsnäolot voidaan merkitä pelkällä numerolla, kun kyseessä on 45 min oppitunnit. Opiskelijan nimi Mikko Mallikas esimerkki p v jne. kk Jos opiskelija ei ole ollut läsnä tunneilla merkitään vaakasuoralla viivalla ( ) Musiikin sekä kielten yksilö-/pariopetuksen päiväkirjan täyttömalli 2. YKSILÖ-/PARIOPETUKSEN PÄIVÄKIRJA SYKSY/KEVÄT OPETTAJA *) KURSSIN NIMI OPETUSPAIKKA KURSSI KOODI TYÖSOPIMUKSEN ALKAMIS-/PÄÄTTYMIS PVM. TYÖSOPIMUKSESSA SUUNNITELTU TUNTIMÄÄRÄ KO. KURSSILLE h PIDETTY TUNTIMÄÄRÄ h OPISKELIJOITA YHTEENSÄ NAISIA MIEHIÄ ALLE 16-V Merkitse tähän sarakkeesee n opiskelijan oppitunnin kellonaika Opiskelijan nimi Kalle Koululainen Merkitse pidetyt tunnit päivämäärällä ja työsopimuksessa sovitun tunnin kesto (15/30/45 min). Poissaolo merkitään viivalla (-) pv 9 jne. kk 9 min 30 Läsnä yht. min. xx min PÄIVÄKIRJAN SISÄSIVUT HENKILÖ Nimi OPETUKSEEN ON SISÄLTYNYT SEURAAVAA OPPILAAN SOITTAMAT/LAULAMAT KAPPALEET HUOMAUTUKSIA (poissaolot, sijainen yms.) (tämä sarake vain musiikin päiväkirjassa) 28

29 Liite 4. TUNTI-ILMOITUS KAUKAMETSÄN OPISTO Tunti-ilmoitus Lukuvuosi Nimi: Synt.aika: Huom! Muutokset: Nimi, osoite, tms. Kurssin nro Kurssin nimi Rastita allaoleva vaihtoehto (1 rasti) Tuntiopetus tili: Kustannuspaikka 1) Kansalaisopiston kurssin (normaali =N) Taiteenperusopetuksen lakiin perustuvat kurssit 2) Lasten taiteen perusopetus /Käsityö ) Lasten taiteen perusopetus /Kuvataide ) Lasten taiteen perusopetus /Sanataide ) Aikuisten taiteen perusopetus /Käsityö ) Aikuisten taiteen perusopetus /Kuvataide kirjanpitotili tähän 7) Maksupalvelukurssi Hanke: Jokainen kurssi ilmoitetaan erikseen omalla tunti-ilmoituslomakkeella. Palkantilaus palautetaan kunkin kk 25. päivään mennessä. Kokoontumispäivä Pidetyt tunnit, 45 min=1h, Huomautukset/selvitykset (esim. ma ) muut minuutteina Ilmoita omat poissaolot tässä Kajaanissa Yhteensä Toimiston merkinnät / maksetaan: tunti-ilmoituksen jättöpäivämäärä tuntiopettajan allekirjoitus Ilmoittanut maksuun påivämäärä Irma Saxholm, toimistosihteeri/ henkilöstöasiat Puh , irma.saxholm@kajaani.fi 29