Varajäsenet: 11/11. Poissa:

Transkriptio

1 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 2/ seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika: tiistaina klo Paikka: Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahonkatu 18, Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, puheenjohtaja Mustonen Mikko varapuheenjohtaja JuutinenTiina Kinnunen Matti Kinnunen Mikko Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Oikarinen Olavi Roivainen Tarja Valta-Lisitsin Anneli Yrjänä Sakari Varajäsenet: Poissa: Muut osanottajat: 11/11 Siirola Elina, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laajalahti Pertti, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Bovellan Janne, Iisalmen kirkkoherra Penttinen Arto, Pielaveden kirkkoherra Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Juutinen Ilmo, kiinteistöpäällikkö Ropponen Marko, talouspäällikkö Asiat: pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Lauri Jäntti puheenjohtaja Katariina Bergbacka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Niilo-Kustaa Malmivaara Sirkku Muilu Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Iisalmen palvelutoimisto ja keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja

2 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 16 Kokouksen avaaminen Ykn 16 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykn 17 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Lauri Jäntti avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykn 18 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Niilo-Kustaa Malmivaara ja Sirkku Muilu. Kokouksen työjärjestys Ykn 19 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin siten, että lisättiin esityslistalle 26 Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskuksen myyntiä koskeva asia. Lisäksi päätettiin, että ensin käsitellään 24.

3 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 17 Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen vuoden 2015 arvioinnin perusteella Ykn 20 Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän tavoitteena on oikeudenmukainen ja kilpailukykyinen palkkataso. Siihen voidaan vaikuttaa siten, että palkan asettamisen prosessi seurakunnassa on avoin, läpinäkyvä, objektiivinen, joustava ja tasa-arvoinen. Palkkausjärjestelmä perustuu tehtävän vaativuutta mittaavaan tehtäväkohtaisen palkanosaan sekä työntekijän kokemusta ja työsuoritusta mittaavaan henkilökohtaiseen palkanosaan. Henkilökohtaista palkanosaa ovat käytännössä vuosisidonnainen palkanosa (entinen kokemuslisä, joka määräytyy työvuosien perusteella) ja harkinnanvarainen palkanosa. Ylä-Savon seurakuntayhtymässä on yhteisen kirkkoneuvoston tekemällä päätöksellä päätetty ottaa harkinnanvarainen palkanosa käyttöön. Harkinnanvaraisessa palkanosa on euromääräinen työntekijän työsuoritukseen perustuva palkanosa ja se on johtamisen väline sekä olennainen osa palkkausjärjestelmää. Sen avulla työnantaja kannustaa työntekijää toimimaan asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Työntekijällä on puolestaan mahdollisuus työsuorituksellaan vaikuttaa palkkaukseensa. Työsuorituksen arvioinnin edellytyksenä on, että esimiehen ja työntekijän yhteisessä keskustelussa (etkeskustelu) on tarkistettu tehtävänkuvauksen sisältö ja että työlle on asetettu tavoitteet. Lisäksi edellytetään, että työntekijä on hoitanut tehtävää vähintään arviointijakson verran, joka kestää puolesta vuodesta yhteen vuoteen. Työsuoritukselle asetetut tavoitteet johdetaan seurakunnan strategiasta ja toimintasuunnitelmasta. Työntekijän työsuoritusta arvioidaan kolmen kriteerin perusteella, niitä ovat ammatinhallinta, työn tuloksellisuus ja laatu sekä työympäristön hallinta. Arviointikriteerit kuvaavat työsuoritusta seuraavasti: Arviointikriteeri Ammatinhallinta Työn tuloksellisuus ja laatu Toimintaympäristön hallinta Mitä arvioidaan? Miten työntekijä hallitsee tehtäväalueensa kokonaisuuden? Miten työntekijä toimii asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi Miten työntekijä omalta osaltaan edistää töiden sujuvuutta? Työsuoritusta arvioidaan asteikolla normaali, hyvä tai erinomainen. HAVAa maksetaan seurakunnan asiassa toimivaltaisen viranomaisen tekemän päätöksen perusteella. Päätöksen perusteena on työntekijän työsuorituksen arviointi, jonka työntekijän esimies tekee seurakunnassa määritellyn arviointijakson jälkeen. Harkinnanvaraista palkanosaa maksetaan vuoden 2015 arvioinnin perusteella käytännössä on jälleen siis käyty työntekijöiden kanssa arviointikeskustelut ja asetettu uudet tavoitteet vuodelle /..

4 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 18./.. ykn 20 Johto on käynyt läpi arviointien yhteismitallisuutta ja päätösesitys on valmisteltu esimiesten ehdotusten pohjalta - käytännössä yhteismitallisuutta ovat arvioineet yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja yhdessä. Esimies kertoo yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen työntekijälle arvioinnin perustelut ja vaikutuksen työntekijän palkkaan. Hava-lisän maksuun on jouduttu määrittelemään suurin piirtein noudatettavat rajat: yli 10 hengen yksikössä voi olla enintään 10 % erinomaisia suoritusarvioita, enintään 30 % hyviä arvioita ja loput pyritään saamaan tasolle normaali. Kokouksessa esitellään ehdotus harkinnanvaraisen palkanosan jakamisesta henkilöstölle. Esitys sisältää arviointeja hyvä 29 kpl ja arviointeja erinomainen 4 kpl, yhteensä 33. Vuonna 2015 hyvä-arviointeja oli 28 ja erinomaisia 3, yhteensä 31. Kokouksessa jaetaan esitys hava-lisien jakamisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää maksaa vuoden 2015 arvioinnin perusteella lukien harkinnanvaraista palkanosaa eri liitteessä määritellyille henkilöille. Toimenpiteet: - ote palkkalaskenta - ote ao. henkilöt ja heidän esimiehensä - ammattijärjestöjen luottamusmiehille oman järjestön listaus

5 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 19 Eron myöntäminen seurakuntamestari Aino Ruotaselle Ykn 21 Seurakuntamestari Aino Ruotanen on kirjeellään ilmoittanut anovansa eroa virastaan lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Sitä ennen hän pitäisi vuosilomia seuraavasti: ajalta kertyneet 38 vuosilomapäivää ja ajalta kertyneet 18 vuosilomapäivää lukien. Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) myöntää seurakuntamestari Aino Ruotaselle eron virastaan niin, että virkasuhde päättyy ja 2) myöntää Aino Ruotasalle vuosilomaa ajalle Toimenpiteet: - ote Aino Ruotanen - ote palkkalaskenta

6 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 20 Eron myöntäminen suntio Aimo Karhapäälle Ykn 22 Suntio Aimo Karhapää on kirjeellään ilmoittanut anovansa eroa virastaan lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Sitä ennen hän pitäisi vuosilomia seuraavasti: ajalta kertyneet 38 vuosilomapäivää ja ajalta kertyneet 21 vuosilomapäivää lukien. Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) myöntää suntio Aimo Karhapäälle eron virastaan niin, että virkasuhde päättyy ja 2) myöntää Aimo Karhapäälle vuosilomaa ajalle Toimenpiteet: - ote Aimo Karhapää - ote Aino Ruotanen - ote palkkalaskenta

7 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 21 Seurakuntamestarin viran täyttäminen Ykn 23 Seurakuntayhtymässä on neuvoteltu seurakuntamestarin viran täyttämiseen liittyvistä käytännöistä Aino Ruotasen eläkkeelle siirtymisen jälkeen. On huomattava, että seuraavia henkilömuutoksia: - seurakuntapuutarhurin virka on täyttämättä keväästä 2015 lukien, näitä tehtäviä on käytännössä nyt hoitanut Eine Parviainen (osittain myös työntekijät), - palvelupäällikkö Eine Parviainen jää eläkkeelle keväällä 2017 ja virassa jatkaa suunnitelman mukaan toimistopäällikkö Riitta Kaasinen, - seurakuntamestari Matti Leppänen on siirtynyt työskentelemään Iisalmeen vuoden 2015 alusta lukien, joten hänelle siirtyy nyt Aimo Karhapään vastuulla ollut Kustaa Aadolfin kirkko ja - osa-aikaisena suntiona (15 tuntia/viikko) olleelle Arto Sertille on tarjottu kokonaisista työtä. Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään, että seurakuntamestarin virka julistetaan haettavaksi ja tähän tehtävään yhdistetään seuraavia tehtäviä: Tehtävät Kelpoisuusehdot Esimies Työn alkamisajankohta Palkkaus Muuta * puutarha-alan työt kesäaikana seurakuntayhtymän hautausmailla, opastus, neuvonta, työhön osallistuminen ja toimiminen hautausmaiden kesätyöntekijöiden lähiesimiehenä, * suntion tehtäviin osallistuminen erityisesti talviaikaan, * laatii sekä kiinteistötoimen että hautausmaiden työvuorosuunnitelmat ja järjestelee kirkonpalveluhenkilökunnan seurakuntayhtymän eri seurakuntien tilaisuuksiin ja * seurakuntayhtymän ympäristöasiat Kelpoisuusehtona on suntion ammattitutkinto ja eduksi katsotaan puutarha- ja ympäristöalan koulutus. Lisäksi edellytetään työkokemusta puutarhatehtävistä ja kirkonpalvelutehtävistä. Kiinteistöpäällikkö ja kesäaikana palvelupäällikkö lukien Vaativuusryhmä 501, peruspalkka 2.179,63 euroa Palkataan ajalle seurakuntamestarin tehtävään sijainen, joka laatii työvuorolistat kiinteistö- ja hautausmaahenkilökunnalle

8 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 22./.. ykn 23 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1) julistaa haettavaksi seurakuntamestarin viran lukien, 2) seurakuntamestarin viran vaativuusryhmäksi vahvistetaan 501 ja peruspalkaksi 2.179,63 euroa ja 3) seurakuntamestarin kelpoisuusehdoksi määritellään suntion ammattitutkinto ja eduksi katsotaan puutarha- ja ympäristöalan koulutus. Lisäksi edellytetään työkokemusta puutarhatehtävistä ja kirkonpalvelutehtävistä../.. Toimenpiteet: - ote palkkalaskenta - virkailmoituksen julkaiseminen

9 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 23 Vakuutusten uudelleenkilpailutus Ykn 24 Pohjola Vakuutus Oy toimitti Ylä-Savon seurakuntayhtymälle hankintaoikaisun koskien yhteisen kirkkoneuvoston tekemää päätöstä, jolla yhteinen kirkkoneuvosto päätti valita If Vahinkovakuutusyhtiön seurakuntayhtymän vakuutusyhtiöksi edelleen lukien kokonaistaloudellisimpana vaihtoehtona. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan kumota aikaisemmin tekemänsä hankintapäätöksen ja keskeyttää vakuuttamista koskevan hankintamenettelyn. Lisäksi vakuutukset päätettiin kilpailuttaa uudelleen. Vakuutusmeklariyritys Marsh Oy on nyt hoitanut vakuutusten uudelleen kilpailutuksen. Uudessa tarjouskilpailussa muutettiin jonkin verran mm. vakuutusehtoja ja selkeytettiin tarjouspyyntöä. Lisäksi vakuutuskilpailu jaettiin kahteen eri tarjouskilpailuun seuraavasti: 1. lakisääteinen tapaturma-, vapaaehtoinen ryhmätapaturma- ja matkavakuutus ja 2. Omaisuus-, keskeytys-, metsä-, julkisyhteisön vastuu- ja hallinnon vastuuvakuutus sekä ajoneuvovakuutukset. Tarjous oli siis mahdollista jättää esim. vain jommastakummasta kilpailusta. Tarjouspyynnön mukainen omaisuusvakuutuksissa kirkkorakennusten omavastuu on nyt , muilla rakennuksilla ja irtaimistoilla Nykyinen omavastuu kirkkorakennuksilla on ja muilla rakennuksilla ja irtaimistoilla Tarjouspyynnöstä ilmenee muut vaaditut vakuutusehdot. Marsh Oy esittää, että lakisääteinen tapaturma-, vapaaehtoinen ryhmätapaturma- ja matkavakuutus siirretään lukien LähiTapiolaan ja omaisuus-, keskeytys-, metsä-, julkisyhteisön vastuu- ja hallinnon vastuuvakuutus sekä ajoneuvovakuutukset If Vahinkovakuutusyhtiöön. Tällä hetkellä kaikki seurakuntayhtymän vakuutukset ovat If Vahinkovakuutusyhtiössä. Lisätietona jaetaan Marsh Oy:n ehdotus vakuutusten kilpailutuksesta. Huom! Tiedot ovat luottamuksellisia. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita seurakuntayhtymän vakuutusyhtiöksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana vaihtoehtona lukien: 1) lakisääteinen tapaturma-, vapaaehtoinen ryhmätapaturma- ja matkavakuutusten osalta LähiTapiolan ja 2) omaisuus-, keskeytys-, metsä-, julkisyhteisön vastuu- ja hallinnon vastuuvakuutuksen sekä ajoneuvovakuutusten osalta If Vahinkovakuutusyhtiön. Toimenpiteet: - ote ja valitusosoitus tarjoajat

10 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 24 Työhyvinvointisuunnitelman tarkistaminen Ykn 25 Työhyvinvointisuunnitelmaa (virallisesti työsuojelun toimintaohjelma) on ollut tarkoitus tarkistaa kahden vuoden välein, edellisen kerran se laadittiin vuonna Yhteistyötoimikunta on esittänyt suunnitelman tarkistusta kokouksessaan Työturvallisuuslain 9 :n 3 momentin mukaan työnantajalla on oltava turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi sekä työntekijöiden työkyvyn ylläpitämiseksi tarpeellista toimintaa varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset. Toimintaohjelmasta johdettavat tavoitteet turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi sekä työkyvyn ylläpitämiseksi on otettava huomioon työpaikan kehittämistoiminnassa ja suunnittelussa ja niitä on käsiteltävä työntekijöiden tai heidän edustajiensa kanssa. Lisätietona jaetaan tarkistettu työhyvinvointisuunnitelma Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy työhyvinvointisuunnitelman 2016 yhteistyötoimikunnan esityksen mukaan.

11 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 25 Iisalmen Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskuksen rakennusten myynti ja tontin vuokraus Yhteinen kirkkoneuvosto Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Iisalmen kurssi- ja leirikeskuksen rakennusten myynti ja tontin vuokraus, ostotarjoukset tuli jättää tiistaihin klo mennessä. Myyntiilmoitukset ovat olleet Pielavesi-Keitele paikallislehdessä, Iisalmen Sanomissa, Tori.fi sivuilla sekä Ylä-Savon seurakuntayhtymän verkkosivuilla. Kohde koostuu Iisalmen kaupungissa Iisalmen kylässä Pappila Rn:o 18:285 tilalla, sen Mansikkaniemen erillisellä palstalla olevista rakennuksista. Kohteen osoite Vanha Kainuuntie 6 a, Iisalmi. Vuokrattavan tontin määräala noin 5335 m 2 ja tontin vuosivuokraksi määriteltiin euroa. Määräaikaan mennessä ei saatu yhtään ostotarjousta. Vaihtoehtoja tilanteeseen olisi ainakin kolme ne ovat lähinnä seuraavat: 1) kurssi- ja leirikeskus sekä tontti myydään, jolloin tarjouksia voitaisiin saada, 2) jatketaan myyntiä ja tontin vuokrausta ja toivotaan, että tarjouksia jatkossa saadaan tai 3) luovutaan koko alueen myyntiaikeista ja jatketaan päärakennuksen vuokrausta ja puretaan asuntolaosa suunnitellulla tavalla. Vaihtoehdoista järkevin olisi nyt se, että laitettaisiin myyntiin sekä kurssi- ja leirikeskuksen rakennukset että tontti. Nyt on nähty, että vuokratontti ei kiinnosta mahdollisia ostajia. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää asettaa myyntiin sekä Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskuksen rakennukset että tontin. Ennen yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä pyydetään asiasta Iisalmen seurakuntaneuvoston lausunto Yhteinen kirkkoneuvosto 26 Iisalmen seurakuntaneuvosto on antanut asiasta myönteisen lausunnon kokouksessaan seuraavan lausunnon: Iisalmen seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja valtuustolle sitä, että yhteinen kirkkovaltuusto asettaisi Iisalmen Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskuksen rakennukset ja tontin julkiseen myyntiin. Ns. Metsämökin rakennus ja tontti tulee säilyttää seurakuntayhtymän omistuksessa. Tärkeintä on, että rajalliset taloudelliset resurssit suunnataan seurakunnallisen toiminnan kehittämiseen, ei tarpeettomien kiinteistöjen ylläpitoon.

12 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 26 Myyntiaikeista on tiedotettava riittävästi seurakuntayhtymän omissa tiedotuskanavissa ja välittäjän avulla. Yhtymän tulee huolehtia, että tontin koko on sellainen, että se mahdollistaa Metsäpirtin kehittämisen uuden omistajan taholta. Iisalmen seurakuntaneuvosto toteaa myös, että Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskukselle varattavan tontin läheisyydestä ei myydä tai muuten luovuteta tontteja, etteivät nämä toimenpiteet vaarantaisi Metsäpirtin leiri- ja kurssikeskuksen jatkokäyttöä ja tulevaisuuden jatkosuunnitelmia. Seurakuntaneuvosto edellyttää, että jäljelle jäävien seurakuntayhtymän omien leirikeskusten (mm. Iisaari) kehittämisistä laaditaan erillinen suunnitelma. Iisalmen kaupungin kanssa on neuvoteltu Metsäpirtin alueesta Neuvottelussa käsiteltiin Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskuksen alueen tulevia käyttömahdollisuuksia. Iisalmen kaupunki toteaa, että alueelle tulisi laatia ensin asemakaava, jolloin eri toimintojen sijoittelu alueelle selviää. Nyt kun asemakaavaa alueella ei ole, ja alue sijaitsee asemakaavan lievealueella ja kulttuurihistoriallisesti tärkeällä alueella, kaikkeen rakentamiseen tarvitaan poikkeuslupa ja suunnittelutarveratkaisu (myös esim. uuden rakennuksen rakentaminen entisen tilalle, myös leirikeskuksen alueella). Tästä syystä on järkevää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Metsäpirtin rakennusten ja määräalan myynnistä luovutaan tässä vaiheessa ja käynnistetään alueen asemakaavoitus. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Metsäpirtin rakennusten ja määräalan myynnistä luovutaan tässä vaiheessa ja selvitetään asemakaavan laatimista alueelle. Toimenpiteet: - yhteiseen kirkkovaltuustoon

13 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 27 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykn 27 Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset , pykälät 5 7. Hautaustoimen päällikön viranhaltijapäätökset , pykälät Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät Talouspäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät 3 8. Toimistopäällikön viranhaltijapäätökset , pykälä 4. Kirkkohallituksen yleiskirje: - 03/ Laskennallinen osuus eläkevastuusta / Kansallinen veteraanipäivä Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.

14 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 28 Kokouksen päättäminen Ykn 28 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen.