Varajäsenet: 10/11. Valta-Lisitsin Anneli

Transkriptio

1 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 1/ seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika: tiistaina klo Paikka: Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahonkatu 18, Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, puheenjohtaja Mustonen Mikko varapuheenjohtaja Juutinen Tiina Kinnunen Matti Kinnunen Mikko Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Oikarinen Olavi Roivainen Tarja Yrjänä Sakari Varajäsenet: Poissa: Muut osanottajat: 10/11 Valta-Lisitsin Anneli Siirola Elina, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laajalahti Pertti, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Bovellan Janne, Iisalmen kirkkoherra Penttinen Arto, Pielaveden kirkkoherra Juutinen Ilmo, kiinteistöpäällikkö Ropponen Marko, talouspäällikkö Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Asiat: pykälät 1 15 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Lauri Jäntti puheenjohtaja Katariina Bergbacka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Matti Kinnunen Mikko Kinnunen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta seurakuntatoimisto, Ilvolankatu 14b, allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja

2 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 1 Kokouksen avaaminen Ykn 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykn 2 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Lauri Jäntti avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykn 3 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Matti Kinnunen ja Mikko Kinnunen. Kokouksen työjärjestys Ykn 4 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 2 Laskujen hyväksymisoikeuksien myöntäminen Ykn 5 Ylä-Savon seurakuntayhtymän taloussäännön 12 :n mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto myöntää seurakuntayhtymän laskujen hyväksymisoikeudet ja vahvistaa myös varahyväksyjät. Samassa pykälässä todetaan lisäksi, että seurakuntaneuvostot päättävät oman seurakuntansa laskujen hyväksyjät Alla on ehdotus hyväksymisoikeuksista. Edelleen taloussäännön :n 12 mukaan osto- ja myyntilaskujen tarkistus ja tositteiden hyväksymisen menettely on järjestettävä niin, että siihen osallistuu vähintään kaksi henkilöä. Jos palvelun tai tavaran tilaajana on henkilö, jolle on myönnetty kyseisen tehtäväalueen hyväksymisoikeus tulee lasku toimittaa varahyväksyjän hyväksyttäväksi. Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää laskujen hyväksymisoikeuden seurakuntayhtymän eri tehtäväalueille seuraavasti: Tehtäväalue Hyväksyjä (varahyväksyjä) seurakuntayhtymä: 102, yhteinen kirkkovaltuusto hallintojohtaja Katariina Bergbacka 103, tilintarkastus hallintojohtaja Katariina Bergbacka 104, hallintojohtaja Katariina Bergbacka 105, taloushallinto talouspäällikkö Marko Ropponen (hallintojohtaja Katariina Bergbacka) 106, kirkonkirjojen pito palvelupäällikkö Eine Parviainen (hallintojohtaja Katariina Bergbacka) 108, kirkkoherranvirasto palvelupäällikkö Eine Parviainen (hallintojohtaja Katariina Bergbacka) 110, muu yleishallinto hallintojohtaja Katariina Bergbacka 112, yhteinen viestintä hallintojohtaja Katariina Bergbacka 115, työhyvinvointi hallintojohtaja Katariina Bergbacka 4, hautatoimi palvelupäällikkö Eine Parviainen (hallintojohtaja Katariina Bergbacka) 5, kiinteistötoimi kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen (hallintojohtaja Katariina Bergbacka seurakuntaemäntien matkalaskut toimistopäällikkö Riitta Kaasinen (hallintojohtaja Katariina Bergbacka) rovastikunnan laskut lääninrovasti Arto Penttinen laskut, joissa samalla laskulla useita tehtäväalueita, seurakuntien ja seurakuntayhtymän tehtäväalueita tai jotain edellämainittua ja rovastikunnan tehtäväalue hallintojohtaja Katariina Bergbacka - ote päälliköt ja kirkkoherrat

4 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 3 Talletus- ja sijoitusraportti Ykn 6 Talouspäällikkö on laatinut raportin pankkitileistä, talletuksista ja sijoituksista tilanteen mukaisesti. Raportissa on erillinen selvitys sekä seurakuntayhtymän että hautainhoitorahaston osalta. Lisätietona jaetaan talletus- ja sijoitusraportit, arkistointi Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi raportin pankkitileistä, talletuksista ja sijoituksista tilanteen mukaisesti.

5 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 4 Palvelutoimiston ja keskusrekisterin nimikemuutokset Ykn 7 Asian valmistelija: Hautaustoimen päällikkö/rekisteripäällikkö Eine Parviainen Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt, että Ylä-Savon seurakuntayhtymän hauta- ja rekisteripalvelut keskitetään Iisalmeen ja alkaen on päätetty perustaa Ylä-Savon seurakuntayhtymän palvelutoimisto ja keskusrekisteri. Keskitettäviä palveluja ovat mm. hautauksen, kasteen ja vihkimisen aika- ja henkilövaraukset, seurakuntien tilavaraukset, virkatodistuspyynnöt sekä virka- ja sukuselvitykset sekä hautakirjanpidon ja haudanhoitolaskutuksen hoitaminen. Yhteinen kirkkovaltuusto on jo kokouksessaan päättänyt perustaa lukien palvelupäällikön viran ja samalla hautaustoimen päällikön ja rekisteripäällikön virat on päätetty lakkauttaa. Uuteen palvelupäällikön virkaan on siirretty nykyinen hautaustoimen päällikkö Eine Parviainen. Muista uuden palvelutoimiston ja keskusrekisterin virkanimikemuutoksista ei ole vielä päätetty. Nimikkeitä on tarkoitus yhtenäistää. Näin ollen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään, että uuteen toimistoon perustetaan neljä uutta palvelusihteerin virkaa ja heidän entiset virkansa lakkautetaan. Toimistonhoitaja Osmo Ruotsalaisen ja seurakuntasihteeri Tarja Viertorinteen nimikeitä ei esitetä muutettavaksi, koska he tulevat hoitamaan muista poikkeavia tehtäviä. Samalla päätetään uusien palvelusihteereiden kelpoisuusehdoista. Tilanne on seuraava: Nykyinen nimike Uusi nimike Henkilön nimi Toimistonhoitaja Ei muutosta Osmo Ruotsalainen Seurakuntasihteeri Ei muutosta Tarja Viertorinne Toimistosihteeri Palvelusihteeri Pirkko Koponen Seurakuntasihteeri Palvelusihteeri Airi Vilmi Seurakuntasihteeri Palvelusihteeri Kirsi Laakkonen Seurakuntasihteeri Palvelusihteeri Riitta Koivistoinen Henkilökuntaa on kuultu esitettyyn muutokseen liittyen ja heidän on tullut jättää mahdolliset kannanottonsa asiasta viimeistään klo mennessä. Osmo Ruotsalainen on jättänyt kannanoton omaan virkanimikkeeseensä liittyen lausunto on huomioitu muutosesityksessä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: 1) Ylä-Savon seurakuntayhtymään perustetaan lukien neljä uutta kokoaikaista palvelusihteerin virkaa, 2) kolme seurakuntasihteerin virkaa ja yksi toimistosihteerin virka lakkautetaan samasta ajankohdasta lukien ja 3) palvelusihteereiden kelpoisuusehdoksi määritellään vähintään ammatillisessa koulussa suoritettu soveltuva ammatillinen tutkinto, ammattitutkinto, erikoisammattitutkinto tai oppisopimuskoulutus ja alan tuntemus../..

6 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 5./.. ykn 7 - yhteiseen kirkkovaltuustoon

7 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 6 Henkilöiden siirtäminen uusiin perustettaviin virkoihin Ykn 8 Yhteiselle kirkkovaltuustolle on esitetty, että uusiin perustettaviin palvelusihteerin virkoihin siirretään nykyiset viranhaltijat, mikäli valtuusto päättää ne perustaa kokouksessaan Yhteinen kirkkoneuvosto päättää siirtää seuraavat henkilöt uusiin virkoihin lukien, mikäli yhteinen kirkkovaltuusto päättää perustaa virat kokouksessaan : - palvelusihteerin virkaan Pirkko Koponen, viran vaativuusryhmä 402 ja viran peruspalkka 1.964,64 euroa, - palvelusihteerin virkaan Airi Vilmi, viran vaativuusryhmä 402 ja viran peruspalkka 1.964,64 euroa, - palvelusihteerin virkaan Kirsi Laakkonen, viran vaativuusryhmä 402 ja viran peruspalkka 1.964,64 euroa ja - palvelusihteerin virkaan Riitta Koivistoinen, viran vaativuusryhmä 402 ja viran peruspalkka 1.964,64 euroa. - ote palkkalaskenta - ote ao. henkilöt - ote palvelupäällikkö

8 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 7 Iisalmen Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskuksen rakennusten myynti ja tontin vuokraus Ykn 9 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Iisalmen kurssi- ja leirikeskuksen rakennusten myynti ja tontin vuokraus, ostotarjoukset tuli jättää tiistaihin klo mennessä. Myyntiilmoitukset ovat olleet Pielavesi-Keitele paikallislehdessä, Iisalmen Sanomissa, Tori.fi sivuilla sekä Ylä-Savon seurakuntayhtymän verkkosivuilla. Kohde koostuu Iisalmen kaupungissa Iisalmen kylässä Pappila Rn:o 18:285 tilalla, sen Mansikkaniemen erillisellä palstalla olevista rakennuksista. Kohteen osoite Vanha kainuuntie 6 a, Iisalmi. Vuokrattavan tontin määräala noin 5335 m 2 ja tontin vuosivuokraksi määriteltiin euroa. Määräaikaan mennessä ei saatu yhtään ostotarjousta. Vaihtoehtoja tilanteeseen olisi ainakin kolme ne ovat lähinnä seuraavat: 1) kurssi- ja leirikeskus sekä tontti myydään, jolloin tarjouksia voitaisiin saada, 2) jatketaan myyntiä ja tontin vuokrausta ja toivotaan, että tarjouksia jatkossa saadaan tai 3) luovutaan koko alueen myyntiaikeista ja jatketaan päärakennuksen vuokrausta ja puretaan asuntolaosa suunnitellulla tavalla. Vaihtoehdoista järkevin olisi nyt se, että laitettaisiin myyntiin sekä kurssi- ja leirikeskuksen rakennukset että tontti. Nyt on nähty, että vuokratontti ei kiinnosta mahdollisia ostajia. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää asettaa myyntiin sekä Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskuksen rakennukset että tontin. Ennen yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä pyydetään asiasta Iisalmen seurakuntaneuvoston lausunto. - yhteiseen kirkkovaltuustoon

9 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 8 Pielaveden Marjoniemen leirikeskuksen kiinteistön myynti Ykn 10 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Pielaveden Marjoniemen leirikeskus on ollut myynnissä, ostotarjoukset tuli jättää tiistaina klo mennessä. Myynti-ilmoitukset ovat olleet Pielavesi-Keitele paikallislehdessä, Iisalmen Sanomissa, Tori.fi sivuilla sekä Ylä-Savon seurakuntayhtymän verkkosivuilla. Kohde koostuu kahdesta tilasta määräala Pappila Rn:o 16:112, pinta-ala 1,1935 ha määräalasta Marjoniemi Rn:o 112:2, pinta-ala 5,9736 ha. Leirikeskuksessa on vanha päärakennus, majoitusrakennus, rantasauna, aitta,rakoliiteri ja lato ja kohteen osoite on Pankkoniementie 73, Pielavesi. Rakennuspaikka koostuu kahdesta eri määräalasta. Rakennuspaikasta on saatu kiinteistövälittäjän tekemä hinta-arvio. Metsänhoitoyhdistys Savotta, Pielavesi on laatinut arviot myytävään alueeseen kuuluvista metsämaan maapohjasta ja puustosta. Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta. Korkeimman tarjouksen antoi Eila ja Seppo Niskanen, ,00 euroa. Tarjousta voidaan pitää hyväksyttävänä, kun huomioidaan kiinteistövälittäjän ja Metsänhoitoyhdistyksen hintaarviot. Pielaveden seurakuntaneuvosto on antanut tästä kiinteistöstä luopumisesta lausuntonsa syksyllä Lisätietona jaetaan yhdistelmä ostotarjouksista ja hinta-arviot. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se: 1) Päättää myydä perustettavan yhtiön nimiin, jonka osakkaina on Eila ja Seppo Niskanen sekä heidän lapsensa, Pielaveden kunnasta määräalan Pappila Rn:o 16:112, pinta-ala 1,1935 ha ja määräalan Marjoniemi 112:2, pinta-ala 5,9736 ha hintaan ,00 euroa ja 2) alistaa kaupan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. - yhteiseen kirkkovaltuustoon

10 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 9 Kustaa Aadolfin kirkon ja kellotapulin vesikaton maalausurakka Ykn 11 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Vuoden 2016 talousarviossa on investointiosassa euron suuruinen määräraha Iisalmessa Kustaa Aadolfin kirkon ja kellotapulin vesikattojen huoltomaalaukseen. Kirkko on valmistunut vuonna Kirkon peltikatto on edellisen kerran maalattu vuonna Molemmat rakennukset ovat suojelukohteita. Insinööritoimisto Savolainen Oy laatinut kohteen maalaussuunnitelmat ja tarjoukset on pyydetty klo mennessä. Korjaussuunnitelmien mukaan korjaukseen kuuluu seuraavia töitä: - Kirkon ja kellotapulin vesikaton, räystään yläpuolisten seinien, räystään aluslaudoituksen ja otsapintojen huoltomaalausta. - Urakkaraja on räystäiden alapinnasta ylöspäin, räystäänaluslaudat kuuluvat urakkaan. Urakan laskenta-asiapapaperit toimitettiin 8:lle maalausurakoitsijalle. Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta. Edullisemman tarjouksen jättäneen kanssa käydään urakkaneuvottelut to klo Edullisimman tarjouksen on jättänyt Mestarimaalaus Seppänen & Toikka Oy, Luikonlahti, ,00, sis.alv 24 %. Määrärahan arvioidaan ylittyvän eurolla. Yhteiselle kirkkovaltuustolle tulee esittää muutoksena vuoden 2016 talousarvioon, että kohteeseen myönnetään euron suuruinen lisämääräha investointiosaan kohteeseen tunniste 19. Lisätietona jaetaan tarjousten avauspöytäkirja. Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) päättää tilata Kustaa Aadolfin kirkon ja kellotapulin vesikattojen huoltomaalauksen Mestarimaalaus Seppänen & Toikka Oy:ltä hintaan ,00 euroa (sis. alv 24 %), mikäli yhteinen kirkkovaltuusto myöntää tarkoitukseen lisämäärärahan ja 2) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle muutoksena vuoden 2016 talousarvioon euron suuruisen lisämäärärahan myöntämistä Kustaa Aadolfin kirkon vesikaton maalauksen investointiosaan kohteeseen tunniste yhteiseen kirkkovaltuustoon - ote tarjoajat - ote ja kirje Mestarimaalaus Seppänen & Toikka Oy

11 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 10 Seurakuntasihteeri Pirkko Laitisen irtisanoutuminen Ykn 12 Seurakuntasihteeri Pirkko Laitinen ilmoittaa kirjeellään , että hän irtisanoutuu virastaan alkaen, jolloin osatyökyvyttömyyseläke muuttuu vanhuuseläkkeeksi. Hänen virkapaikkansa on ollut Lapinlahti. Samassa yhteydessä on syytä tehdä päätös jäljellä olevien lomapäivien ajoista. Vuosilomaa kertyy seuraavasti: - loma ajalta yhteensä 18 päivää, pidetään ajalla loma ajalta yhteensä 38 päivää, pidetään ajalla ja - loma ajalta yhteensä kolme päivää, pidetään ajalla Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) myöntää seurakuntasihteeri Pirkko Laitiselle eron virastaan lukien vanhuuseläkkeelle siirtymisen vuoksi ja 2) myöntää Pirkko Laitiselle vuosilomaa ajalle ote Pirkko Laitinen - ote palkkalaskenta

12 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 11 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykn 13 Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset , pykälät 77 81/2015, 1 4/2016. Hautaustoimenpäällikön/rekisteripäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät 74 77/2015, 1 4/2016. Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät /2015, 1 7/2016. Rekisteripäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät 18 24/2015. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät 30 32/2015, 1 2/2016. Toimistopäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät 49/2015, 1 3/2016. Kirkkohallituksen yleiskirje: - 1/ , Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta. - 31/ , Muutoksia seurakuntien tilastoinnissa. - 30/ , Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkon keskushallinnon uudistusta, valtion rahoitusta seurakuntien yhteiskunnallisiin tehtäviin sekä tilintarkastusta koskevien säännösten muuttamista. - 29/ , Kirkkolain muutos koskien kirkonkirjojenpitoa, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua sekä valmiussuunnittelua. - 28/ , Hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevien päätösten muutoksenhakumenettelyyn muutoksia / , Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen. - 26/ , Kirkonkirjojen säilytysaikoihin uudet määrittelyt. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje: - A12/ , Sopimuskorotukset (työllisyys- ja kasvusopimuksen toisen sopimusjakson sopimuskorotus). - A11/ , seurakunnille 1. Luontoisetujen verotusarvot lukien 2. Matkakustannusten korvausmäärät lukien - A10/ , Ryhmähenkivakuutussopimus A9/ , seurakunnille 1. Uusi työtapaturma- ja ammattitautilaki voimaan Vuorotteluvapaalakiin muutoksia alkaen 3. Lisäyksiä luottamusmieskursseihin Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.

13 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 12 Kokouksen päättäminen Ykn 14 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen.