Varajäsenet: /11. Poissa:

Transkriptio

1 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 2/ seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika: tiistaina klo 17 Paikka: Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahonkatu 18, Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Bovellan Janne, puheenjohtaja Juutinen Tiina, varapuheenjohtaja Kinnunen Matti Kinnunen Mikko Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Mustonen Mikko Oikarinen Olavi Roivainen Tarja Valta-Lisitsin Anneli Yrjänä Sakari Varajäsenet: Poissa: Muut osanottajat: /11 Siirola Elina, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laajalahti Pertti, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Jäntti Lauri, Lapinlahden kirkkoherra Kortelainen Olli, Varpaisjärven kirkkoherra Nykänen Helena, Sonkajärven kirkkoherra Penttinen Arto, Pielaveden kirkkoherra Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Asiat: pykälät 12 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Janne Bovellan puheenjohtaja Katariina Bergbacka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Mikko Mustonen Olavi Oikarinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja

2 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 12 Kokouksen avaaminen Ykn 12 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykn 13 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Janne Bovellan avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykn 14 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Mikko Mustonen ja Olavi Oikarinen. Kokouksen työjärjestys Ykn 15 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 13 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpaneminen Ykn 16 Yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun :n 1 mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Yhteisen kirkkovaltuuston tekemät päätökset tulee nyt panna täytäntöön. Tällöin päätettiin seuraavista asioista: 1 Kokouksen avaaminen 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 4 Kokouksen työjärjestys 5 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali 6 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten ja varajäsenten valinta 7 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot 8 Kokouksen päättäminen 9 Valitusosoitus Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää panna täytäntöön yhteisen kirkkovaltuuston tekemät päätökset.

4 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 14 Kiinteistöjen myynti Kiertonet-nettihuutokaupan välityksellä Ykn 17 Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt julkaista Iisalmen Sanomissa ja Savon Sanomissa kiinteistöjen myynti-ilmoituksen, jossa myyntiin asetetaan Sonkajärven pappila, Sukevan pappila, Marjoniemen leirikeskus ja Varpaisjärven leirikeskus. Näistä vain Marjoniemen leirikeskus saatiin myytyä, muiden kiinteistöjen myyntiä päätettiin jatkaa. Sonkajärven pappila, Sukevan pappila ja Varpaisjärven leirikeskus on nyt pantu myyntiin Kiertonet-nettihuutokappaan. Kiertonet on julkisyhteisöjen myyntikohteisiin erikoistunut nettihuutokauppakanava, joka veloittaa palvelustaan vain toteutuneista kaupoista. Kiertonetin oikeiden ostajien tavoittaminen perustuu tarkasti kohdennettuun sähköiseen markkinointiin. Kiinteistöjen myyntitiedot ovat nähtävillä osoitteessa Myynti-ilmoitukset on linkitetty yhtymän nettisivuille ja etuovi.comiin. Palvelun kautta on mahdollista myydä myös käytöstä poistettua irtaimistoa. Kiinteistöillä on seuraavat kaikille avoimet näyttöajat ilman eri varausta: Sonkajärven pappila 1.3. klo ja , Sukevan pappila 1.3. klo ja klo ja Varpaisjärven leirikeskus 8.3. klo ja Huutokauppa-aika päättyy seuraavasti: Sonkajärven pappila 4.5. klo 20.00, Sukevan pappila klo ja Varpaisjärven leirikeskus klo Seurakuntayhtymällä on myyjänä oikeus hyväksyä tai hylätä nettihuutokaupassa jätetty korkein tarjous. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi Sonkajärven pappilan, Sukevan pappilan ja Varpaisjärven leirikeskuksen myynnin Kiertonetnettihuutokapassa.

5 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 15 Kiinteistötoimen määrärahojen ylitykset vuonna 2016 Ykn 18 Kiinteistötoimen nettokustannukset vuonna 2016 ylittivät talousarvioon varatut määrärahat yhteensä eurolla. Tulojen ylitys oli puunmyyntitulojen odotettua paremmasta toteutumisesta johtuen peräti euroa, mutta menojen ylitys oli vielä suurempi ollen yhteensä euroa. Huomattavimpia menojen ylityksiä olivat: - palkkojen ja sivukulujen ylitys korjauserillä vähennettynä euroa, josta noin euroa aiheutui määräaikaisten työsuhteisten ja sijaisten palkkojen ylityksestä, - palvelujen ostot ylittyivät yhteensä euroa ja suurimmat poikkeamat olivat o rakennusten rakentamis- ja kunnossapitopalvelut, ylitys euroa o alueiden rakentamis- ja kunnossapitopalvelut, ylitys euroa o koneiden ja laitteiden rakentamis- ja kunnossapitopalvelut, ylitys euroa o asiantuntijapalvelukset, ylitys euroa pääosin sisäilmaongelmien selvittämisestä ja korjausten suunnittelusta johtuen o omaisuusvakuutukset, alitus euroa ja - ostot tilikauden aikana ylittyivät yhteensä euroa ja suurimmat poikkeamat olivat o muut koneet ja laitteet, ylitys euroa o korjaus- ja huoltotarvikkeet, ylitys euroa Kiinteistötoimen ylitykset täytyy käsitellä erillisenä asianaan ennen tilinpäätöksen valtuustokäsittelyä, vaikka muutosta vuoden 2016 talousarvioon ei enää voidakaan tehdä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2016 kiinteistötoimen määrärahojen nettoylityksen euroa. Toimenpiteet: - yhteiseen kirkkovaltuustoon

6 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 16 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykn 19 Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset , pykälät 1, Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät 8 13, Palvelupäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät Talouspäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät Toimistopäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät Kirkkohallituksen yleiskirje: - 4/ : Lausunto maahanmuuttajan kasteesta. - 3/ : Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta / : Taloussääntömalli. - 1/ : Uusi hankintalaki voimaan Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje: - A4/ : Työnantajalle velvollisuus tarjota työllistymistä edistävää koulutusta sekä järjestää työterveyshuolto irtisanotulle (HE211/2016 vp). - A3/ : Työsuhteisten koeaika pitenee, irtisanotun takaisinottovelvoitteen kesto lyhenee ja pitkäaikaistyöttömän voi palkata määräaikaiseksi. - A2/ : Ryhmähenkivakuutussopimus A1/ : Työajan pidentäminen lukien. Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään tiistaina klo ja valtuustoseminaari pidetään samana päivänä klo Seminaariin kutsutaan mukaan luottamushenkilöt ja työntekijät. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.

7 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 17 Kokouksen päättäminen Ykn 20 Puheenjohtaja toteaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen loppuhartauteen.