Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 3/ seurakuntamme palvelija

Transkriptio

1 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 3/ seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika: tiistaina klo Paikka: Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahonkatu 18, Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, puheenjohtaja Mustonen Mikko varapuheenjohtaja JuutinenTiina Kinnunen Matti Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Oikarinen Olavi Roivainen Tarja Valta-Lisitsin Anneli Varajäsenet: Poissa: Muut osanottajat: Haverinen Raimo, varajäsen Hyvärinen Inka, varajäsen 11/11 Kinnunen Mikko, jäsen Yrjänä Sakari, jäsen Siirola Elina, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Penttinen Arto, Pielaveden kirkkoherra Nykänen Helena, Sonkajärven vt. kirkkoherra Juutinen Ilmo, kiinteistöpäällikkö Ropponen Marko, talouspäällikkö Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Asiat: pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Lauri Jäntti puheenjohtaja Katariina Bergbacka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Sirkku Muilu Mikko Mustonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta seurakuntatoimisto, Ilvolankatu 14b, allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja

2 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 37 Kokouksen avaaminen Ykn 35 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykn 36 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Lauri Jäntti avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykn 37 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Sirkku Muilu ja Mikko Mustonen. Kokouksen työjärjestys Ykn 38 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 38 Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2014 Ykn 39 Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastajat ovat suorittaneet seurakuntayhtymän talouden ja hallinnon tarkastuksen Tilintarkastaja Esko Taskisen allekirjoittamassa tilintarkastuskertomuksessa esitetään tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomuksen ja esittää, että se päättää vastuuvapaudesta tilintarkastuskertomuksen saatuaan. Lisätietona jaetaan tilintarkastuskertomus, arkistointi Toimenpiteet: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 ja esittää, että se päättää vastuuvapaudesta tilintarkastuskertomuksen saatuaan. - yhteiseen kirkkovaltuustoon

4 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 39 Iisalmen seurakunnan ja Ylä-Savon seurakuntayhtymän piispantarkastuksen piispan päätöslausunto ja itsearvioinnin raportti Ykn 40 Iisalmen seurakunnassa ja Ylä-Savon seurakuntayhtymässä pidettiin piispantarkastus, josta on toimitettu piispa Jari Jolkkosen päätöslausunto ja itsearviointien raportit. Raportteja on pyydetty jakamaan luottamushenkilöille ja työntekijöille. Piispa Jari Jolkkonen edellyttää seurakuntayhtymää koskien, että Ylä-Savon seurakuntayhtymä jatkaa itsearviointivaiheessa jo alkanutta johtamisjärjestelmän kehittämistä. Tavoitteena on selkeyttää johtoryhmän tehtävää ja yhtymän päätöksentekojärjestelmää. Työssä tulee ottaa huomioon mahdollinen yhtymän laajenemisen vaikutus. Onnenparit Ky:n Antti Kokkosen johdolla jatketaan edellytettyä päätöksentekojärjestelmän kehittämistä vuoden 2015 alkaneessa Veto 2 hankkeessa ja piispantarkastuksen asiakirjat onkin toimitettu Antti Kokkosen käyttöön. Iisalmen itsearvioinnin yhteydessä tuli esille strategian päivittäminen. On huomattava, että seurakuntayhtymällä ja siihen kuuluvilla seurakunnilla on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä yhteinen strategia, jota täytyy myös päivittää yhteisenä. Strategian päivittäminen aloitetaan henkilöstäpäivässä ja jatketaan yhteisessä valtuustoseminaarissa Lisätietona jaetaan pidetyn piispantarkastuksen päätöslausunto ja Ylä-Savon seurakuntayhtymän itsearvioinnin raportti. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuiksi pidetyn piispantarkastuksen piispan päätöslausunnon ja Ylä-Savon seurakuntayhtymän itsearvioinnin raportin.

5 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 40 Nuorisotyönohjaajan sijaisuus Iisalmen seurakuntaneuvosto : Seurakunnan nuorisotyö anoo kirjeellään lupaa täyttää nuorisotyönohjaajan virka ajalle , jolloin nuorisotyönohjaaja Jari Nousiainen on säästö- ja perhevapailla. Vs. kirkkoherran ehdotus: Iisalmen seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle euron määrärahan myöntämistä Iisalmen seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaa varten ajalle Ykn 41 Toimenpiteet: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Iisalmen seurakuntaneuvoston esityksen. - yhteiseen kirkkovaltuustoon

6 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 41 Metsäpirtin Pitopalvelun A-lupahakemus Yhteinen kirkkoneuvosto Metsäpirtin Pitopalvelu Ay anoo kirjeellään , että Metsäpirtin Pitopalvelu saisi luvan hakea lupaa alkoholin anniskelun A-lupaa. A-lupa mahdollistaa kaikkien alkoholijuomien tarjoilun tilassa. Aikaisemmin yrityksellä on ollut anniskeluoikeus vain mietoihin, alle 22 %:isten alkoholijuomien anniskeluun (B-lupa). Seurakuntayhtymä on vuokrannut yritykselle Metsäpirtin kurssija leirikeskuksen päärakennuksen, tällä hetkellä leirikeskuksen asuntolassa ei pidetä seurakuntien leirejä. Perusteluina hakemukselleen yritys toteaa, että alkoholin tarjoilu jatkuu niin kuin edellistenkin yrittäjien aikaan. He panostavat edelleen jatkossakin hyvän ruoan tarjoamiseen, ei niinkään alkoholin tarjoiluun. Lähinnä joissakin juhlatilanteissa on tarjottu viiniä tai olutta ruokajuomana. Hakijan mielestä A-luvat ovat tätä päivää, esim. konjakki ja kahvi kuuluvat monelle hyvän ruoan päätteeksi. Kilpailu asiakkaista on tiukkaa ja he haluaisivat vastata asiakkaiden odotuksiin ja toivomuksiin. Alkoholin anniskelu jatkuu edelleen hillitysti ja hyvän maun mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto ilmoittaa lausuntonaan, että Metsäpirtin Pitopalvelu Ay voi hakea alkoholin anniskelun A-lupaa, koska seurakuntayhtymä on vuokrannut päärakennuksen yrittäjälle ja siitä ei ole haittaa seurakuntayhtymän omalle toiminnalle. Olavi Oikarinen esitti mm. Raimo Haverisen kannattamana, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten ja asiasta pyydetään Iisalmen seurakuntaneuvoston lausunto. Koska oli tehty kannatettu päätösehdotus pöydällepanosta, oli suoritettava äänestys. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista, äänestävät jaa, jotka asian jättämistä pöydälle, äänestävät ei. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 4 jaa-ääntä ja 7 ei-ääntä. Näin ollen asia päätettiin jättää pöydälle ja asiasta pyydetään Iisalmen seurakuntaneuvoston lausunto ennen yhteisen kirkkoneuvoston päätöksentekoa. Äänestysluettelo on liitteenä Iisalmen seurakuntaneuvosto Vs. kirkkoherran ehdotus: Ehdotan oikeuksien säilyttämistä ennallaan (B-oikeuksina), koska Metsäpirtin päärakennuksessa pidetään edelleen seurakunnallisia tapahtumia, varsinkin muistotilaisuuksia ja nuorisotyön koulutustilaisuuksia. Seurakunnan imagon kannalta olisi mielestäni vahingollista oikeuksien laajentaminen../..

7 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 42./.. Iisalmen seurakuntaneuvosto Suoritettiin äänestys, jossa vs. kirkkoherran ehdotusta kannattavat äänestävät jaa ja A-oikeuksien myöntämistä äänestävät ei. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 7 jaa-ääntä ja 8 ei-ääntä. Ykn 42 Näin ollen seurakuntaneuvosto antaa puoltavan lausunnon koskien Metsäpirtin A-lupahakemusta Yhteinen kirkkoneuvosto ilmoittaa lausuntonaan, että Metsäpirtin Pitopalvelu Ay voi hakea alkoholin anniskelun A-lupaa, koska seurakuntayhtymä on vuokrannut päärakennuksen yrittäjälle ja A-luvan myöntämisestä ei ole haittaa seurakuntayhtymän omalle toiminnalle. Keskustelun aikana Olavi Oikarinen esitti Raimo Haverisen kannattamana, että Metsäpirtin Pitopalvelu Ay:n B-oikeudet pidetään voimassa, eikä alkoholin anniskeluun myönnetä oikeutta hakea A-lupia. Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu päätösesitys, oli suoritettava äänestys. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen, jotka kannattavat hallintojohtajan ehdotusta, äänestävät jaa, jotka Olavi Oikaisen ehdotusta, äänestävät ei. Äänesesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 9 jaa-ääntä ja 2 ei-ääntä, joten hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin ja Metsäpirtin Pitopalvelu Ay:lle myönnettiin oikeus hakea alkoholin anniskelun A-lupia. Äänestysluettelo on liitteenä 1. Toimenpiteet: - ote Metsäpirtin Pitopalvelu Ay.

8 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 43 Tontin myyminen Taisto Väisäselle Ykn 43 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan käsitellyt Ylä- Savon seurakuntayhtymän Lapinlahdella omistamien tonttien vuokrasopimusten päättymistä. Kokouksessa päätettiin tarjota vuosina päättyviin sopimuksiin liittyen tontin vuokraajille kaksi vaihtoehtoa: viimeistään vuokrasopimuksen päättyessä myynti tai vaihtoehtoisesti vuokraus (vuosivuokra 5 % myyntihinnasta) lisätietona ilmoitetuilla hinnoilla. Taisto Väisänen on ilmoittanut, että hän on halukas ostamaan vuokraamansa tontin osoitteessa Haminamäenkuja 4, Lapinlahti tarjotulla hinnalla euroa (n m 2 :n suuruinen määräala tilasta Rovastila 24:289). Pohjois-Savon Op-kiinteistökeskus on antanut arvion myytävästä tontista. Toimenpiteet: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää: 1) myydä noin m 2 :n suuruisen määräalan tilasta Rovastila 24:289 Taisto Väisäselle hintaan euroa ja 2) alistaa kiinteistökaupan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. - yhteiseen kirkkovaltuustoon

9 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 44 Tontin myyminen Keijo Savolaiselle Ykn 44 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan käsitellyt Ylä- Savon seurakuntayhtymän Lapinlahdella omistamien tonttien vuokrasopimusten päättymistä. Kokouksessa päätettiin tarjota vuosina päättyviin sopimuksiin liittyen tontin vuokraajille kaksi vaihtoehtoa: viimeistään vuokrasopimuksen päättyessä myynti tai vaihtoehtoisesti vuokraus (vuosivuokra 5 % myyntihinnasta) lisätietona ilmoitetuilla hinnoilla. Keijo Savolainen on ilmoittanut, että hän on halukas ostamaan vuokraamansa tontin osoitteessa Halosenkuja 5, Lapinlahti tarjotulla hinnalla euroa (n m 2 :n suuruinen määräala tilasta Väärni 52:120). Pohjois-Savon Op-kiinteistökeskus on antanut arvion myytävästä tontista. Toimenpiteet: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää: 1) myydä noin m 2 :n suuruisen määräalan tilasta Väärni 52:120 Keijo Savolaiselle hintaan euroa ja 2) alistaa kiinteistökaupan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. - yhteiseen kirkkovaltuustoon

10 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 45 Tontin vuokraaminen Kyllikki ja Ilmari Kasalle Ykn 45 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan käsitellyt Ylä- Savon seurakuntayhtymän Lapinlahdella omistamien tonttien vuokrasopimusten päättymistä. Kokouksessa päätettiin tarjota vuosina päättyviin sopimuksiin liittyen tontin vuokraajille kaksi vaihtoehtoa: viimeistään vuokrasopimuksen päättyessä myynti tai vaihtoehtoisesti vuokraus (vuosivuokra 5 % myyntihinnasta) lisätietona ilmoitetuilla hinnoilla. Kyllikki ja Ilmari Kasa ovat ilmoittaneet, että he ovat halukkaita vuokraamaan edelleen tontin osoitteessa Portaanpääntie 28, Lapinlahti tarjotulla vuosivuokralla 300 euroa/vuosi, vuokraus 30 vuodeksi (n m 2 :n suuruinen määräala tilasta Väärni 52:120, vuokran suuruus sidotaan elinkustannusindeksiin). Pohjois-Savon Op-kiinteistökeskus on antanut arvion myytävästä tontista. Toimenpiteet: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää: 1) vuokrata noin m 2 :n suuruisen määräalan tilasta Väärni 52:120 Kyllikki ja Ilmari Kasalle 300 euron vuosivuokralla ajalle (vuokran suuruus sidotaan elinkustannusindeksiin) ja 2) alistaa maanvuokrasopimuksen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. - yhteiseen kirkkovaltuustoon

11 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 46 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykn 46 Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset , pykälät Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät Talouspäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät 6 ja 7. Kirkkohallituksen yleiskirje: - 9/ , Kansallinen veteraanipäivä Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.

12 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 47 Kokouksen päättäminen Ykn 47 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen.