TIIVISTELMÄ KATSAUS SEURAN TOIMINTAAN 2014 Matti Helen VUOSIKERTOMUS

Transkriptio

1 TIIVISTELMÄ KATSAUS SEURAN TOIMINTAAN 2014 Matti Helen VUOSIKERTOMUS 2014

2 Härkämäkiseuran hallituksen vuosikertomus Hallitus Seuran puheenjohtajana toimi vuonna 2014 Reino Intovuori Hallituksen varsinaiset jäsenet vuonna 2014 olivat: Veikko Lampinen, varapuheenjohtaja Ritva Peräsalo, sihteeri, Matti Helén, taloudenhoitaja ja jäsenasiat Heikki Lehtonen, hankevastaava Olavi Parviainen, vapaa-ajan toimintavastaava Olavi Aaltonen Markus Oförsagd Terttu Oförsagd Pertti Tirkkonen, M-L Viljanen Kaarina Vilenius, varajäsen Heli Vähäkylä, varajäsen Seuran toiminnantarkastajina ovat toimineet Ismo Männistö sekä Martti Laakso varalla Hallitus kokoontui vuoden 2014 aikana 10 kertaa Montussa. Heikki Lehtosella on jäsenyys Turkuseuran hallituksessa ja kaupunginosajaoksessa Kokouksia pidettiin: ja Kokouksissa käsiteltiin tulevia tapahtumia. Toimihenkilöt Korjausprojektin projektiryhmään ovat kuuluneet Markus Oförsagd, hankevastaava Heikki Lehtonen, sekä Jyrki Åland. Kvartetti - projektiryhmään (trio) kuului hankevastaava Heikki Lehtonen Jyrki Åland ja Markus Oförsagd asti. Hallituksen kokouksessa Matti Helén valittiin uudeksi Kvartetin jäseneksi. Puuttuva jäsen on hakusessa. Tuloksen käsittely Hallitus ehdottaa, että tilikauden tulos -480,13 katetaan seuran vapaasta omasta pääomasta 2

3 Härkämäkiseuran vuosikertomus vuodelta 2014 Seuran tarkoituksena on työskennellä viihtyisyyden paikalliskulttuurin, ympäristönsuojelun ja maisemanhoidon sekä matkailun aloilla. Seura syventää asukkaiden kotiseuduntuntemusta ja paikallishenkeä sekä pyrkii kaikin tavoin lisäämään asukkaiden kiintymystään Härkämäkeen. Seura osallistuu Härkämäen aluetta koskevaan suunnitteluun ja pyrkii vaikuttamaan päätöksentekoon, tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja viranomaisille. 1 Yleistä Seuralla oli työntäyteinen ja vilkas 28. toimintavuosi takana. Toiminta on jatkunut yhtäjaksoisesti vuodesta 1986 alkaen. Seura on elänyt muutoksien mukana, uudistunut ja sovittanut toimintansa palvelemaan nykyaikaa ja tulevaisuutta. Yhteistoiminta eri yhdistysten, erityisesti Turkuseura Ry:n kanssa on jatkunut, ja se on mahdollistanut monipuolisen tarjonnan erilaisista tapahtumista. Härkämäkiseuran tilat "Monttu" sijaitsevat Härkämäen Ostolan väestönsuojatilassa. 2 Jäsenasiat Seuralla oli vuoden2014 lopussa jäsenrekisteriotteen mukaan yhteensä 127 jäsentä. Vuoden 2013 lopussa jäsenmäärä oli 155 jäsentä. Jäsenmäärä on siis tuntuvasti pudonnut, mikä on yleinen trendi vastaavissa seuroissa. Jäsenmäärän kato antaa aihetta tarkastella jäsenmaksun suuruutta 3 Vuosikokoukset Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin seuran tiloissa, osallistujia oli 19 jäsentä. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin kunniapuheenjohtaja Jouni Peltosen johdolla. Härkämäen huollon kokoustiloissa osallistujina oli 13 jäsentä. Kokouksissa käsiteltiin sääntömääräiset asiat. Syyskokouksessa paikalla oli kaupunginosaviikkojen koordinaattori Miika Neulaniemi kertomassa tulevien osaviikkojen järjestämisestä 4 Toiminta 4.1 Talvipäivä Seura järjesti perinteiset Talvipäivät Päivillä ohjelmassa olivat perinteiset arpajaiset, buffettia, makkaranpaistoa ja nokipannukahvia. Päivät vietettiin lumisessa Härkämäessä. Olympiakisojen yhtäaikaisuuden takia osallistujia oli vähänpuoleisesti. 4.2 Avoimet ovet Seuran tiloissa pidettiin avoimet ovet lauantaina klo ja keskiviikkona 3

4 klo 18-20, jolloin iso osa jäsenistä maksoivat jäsenmaksunsa ja teatterimatkan osallistumismaksuja sekä saivat viimeisimmät kuulumiset kahvikupposen ohessa seuran toiminnasta. 4.3 Teatterimatka Seura järjesti pitkästä aikaa teatterimatkan: Kävimme Tampereen työväenteatterissa katsomassa Hiljaiset Sillat näytelmää. Menomatkalla järjestettiin arpajaiset, joiden tuloille käytiin kahvilla Motelli Pentinkulmassa. Teatteriesityksen jälkeen ruokailimme ravintola Nataliessa. Seura tuki matkan kustannuksissa. 4.4 Siivoustalkoot Toukokuussa pidettiin Härkämäen ympäristön siivoustalkoot 5. päivänä. Härkämäen yleiset alueet siivottiin talven aikana kertyneistä rojuista ja roskista. Talkoiden jälkeen syötiin grillimakkaraa ja juotiin kahvia. Tarjoilusta ja siivoustarvikkeista vastasi Kuntec Oy. Osallistujia oli 15 ahkeraa siivoojaa. 4.5 Härkämäkipäivä Härkämäkipäivät pidettiin Härkämäkipäivien yhteydessä pidettiin pienoismallinäyttely. Ohjelmassa oli tikanheittokilpailu ja renkaanheittoa, kirpputoria, buffettia, musiikkia, karaokea ja haastatteluja. Oli myös arpajaisia pikavoittoineen. Osanotto oli kauniina kesäisenä päivänä runsasta. Paikalla oli myös Turun Flikka Katja Tihleman 4.6. Seurankuntatilojen lopetus ja pastorin eläkkeellelähtö Härkämäkipäivien vieton jälkeen Mikaelin SRK oli päättänyt luopua Härkämäen seurakuntatiloista Samalla oli myös pastori Pekka Ahlamon eläkkeellelähtöjuhla. Seuralla oli oma edustus, Ritva Peräsalo ja Matti Helén, juhlissa 4.7 Jättibalsami Syksyllä 2013 käytiin neuvotteluja Kuntec oy: n kanssa tehostetusta balsamin kitkennästä 2014 Raisionjoen varrelta Kesällä oli jäsenistöllä mahdollisuus kitkeä jättibalsamia. Balsami saatiinkin pidettyä aisoissa. Osanottajia seurasta oli paikalla tasan kolme. Härkämäkiseura kiittää erityisesti Curt Javenia ja puheenjohtaja Reinoa aktiivisesti koko kesän jatkuneista kitkennöistä. 4.8 Pikkujoulut Joulukuussa 13. päivänä hallitus järjesti yhteistyökumppaneilleen pikkujoulut seuran tiloissa. 4.9 Korjausten yleissuunnittelu ja Tulevaisuuden elinvoimaiset lähiöt. Vuoden 2012 alussa Härkämäkiseura käynnisti peruskorjausten yleissuunnittelua tarkoittavan hankkeen. Taloyhtiöiden puheenjohtajien kokous valtuutti seuran ja sen työryhmän, Kvartetin (Ismo Männistö, Markus Oförsagd, Jyrki Åland ja Heikki Lehtonen), valmistelemaan hanketta ja hankkimaan sille rahoituksen niin, että taloyhtiöille ei tule suunnittelusta kustannuksia. Seura luovutti hankkeen vetovastuun suunnitelmien mukaan tammikuussa Härkämäen huolto Oy:lle. Elokuun15. päivänä pidettiin Turun seudun kehittämiskeskuksesta neuvottelutilaisuus. Hanke on saanut julkista rahoitusta. 4

5 Härkämäen Huolto Oy ja Runosmäen Lämpö Oy jatkavat tästä eteenpäin. Asia ei kuulu enää seuran vastuulle. Heikki Lehtonen tarkkailee projektin etenemistä 4.10 Säännöt Seura oli päättänyt uudistaa sääntönsä vastaamaan nykypäivää PRH hyväksyi säännöt , jolloin säännöt astuivat voimaan. Säännöt ovat kaikkien nähtävillä kotisivuilla. Seura laati myös rekisteriselosteen jäsentietojen käsittelyn turvaamiseksi. Seloste on nähtävillä seuran kotisivuilla 5 Tiedotustoiminta ja medianäkyvyys Kotisivut Kotisivut ovat valmistuneet. Sivut löytyvät osoitteesta Sivut ovat toteuttanut Kari Vilenius. Yhdyshenkilönä toimii Matti Helén Sivujen päivittämisestä vastasi Kari Vilenius Facebook Yhdistyksellä on myös Facebook-sivut. Sähköposti Härkämäkiseuralla on oma sähköposti harkamakiseura@gmail.com Seura lähetti jäsenilleen jäsenkirjeen vuoden 2014 aikana. Jäsenkirjeessä tiedotettiin yhdistyksen kokouksista ja muista tapahtumista. Kotisivujen, Facebook-sivujen ja sähköpostin kautta voi kertoa ajatuksensa ja mielipiteensä ja niitä kautta voidaan myös nopeammin tiedottaa muutoksista ja toiminnastamme. Myös taloyhtiöiden ilmoitustaulua käytettiin eri tapahtumista tiedottamiseen. 6 Taloudellinen tilanne Taloudellinen tilanne oli olosuhteisiin katsoen vakaa. Talvipäivän ja Härkämäkipäivän tulot peittivät kulut lähes täysin. Taloudellisen tilanteen yksityiskohdat selviävät vuoden tilinpäätöksestä. Härkämäen huolto Oy:n tuki oli vuonna Tehdyn toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion toteutuminen Toimintavuodelle 2014 laadittu toimintasuunnitelma on toteutunut hyvin, Tulo- ja menoarvio on toteutunut sekin varsin hyvin 7. Edustukset ja yhteistyö muiden kansa Härkämäkiseura on Suomen Kotiseutuyhdistyksen jäsen ja Turkuseuran aluejärjestö. 5

6 8.1 Kokousedustus Heikki Lehtonen on ollut Turkuseuran hallituksen ja kaupunginosajaoksen jäsen. Hallituksen jäsenet ovat jäsenenä useissa kaupunginosaseuroissa Turkuseuran kevätkokous Förituvassa Seuran edustajiksi valittiin Olavi Parviainen ja Kaarina Vilenius Länsi-Turun Kaupunginosaparlamentti 2014 järjestettiin Teräsrautelan koululla Keskusteluun asukkaiden osallistumisesta, vaikuttamisesta kaupunginosan kehittämisestä sekä alueen kehittämisestä keskustelivat eri puolueiden edustajat. Härkämäkiseurasta osallistui Matti Helén Nimikkokasvi-hankkeen julkistamistilaisuus oli Läsnä oli ylipuutarhuri Arno Kasvi, emeritus. Tulokset on julkaistu Turkuseuran sivuilla. Seuraa edusti Heikki Lehtonen. Pahaniemen nimikkokasvit ovat Ruotsinpihlaja, Blush Damask ruusu ja Keltakurjenmiekka oli Kaupunginosatoimikunnan kokous Ympäristö ja kaavoitustoimen johtajan luona keskustelemassa ajankohtaisista asioista. Heikki Lehtonen raportoi kokouksen annista Heikki Lehtonen oli Tapio Jokisen kanssa tilaisuudessa, jossa esiteltiin Pikaraitiotie-suunnitelmaa Varissuo-Keskusta-Runosmäki-Lentokenttä. Suunnitelmasta on valmistunut yleissuunnitelma. Kustannusarvio 330 milj Turkuseuran syyskokous oli Förituvassa. Seuraa edustivat Matti Helén ja Heikki Lehtonen 9. Tiivistelmä toiminnasta ja tulevaisuudennäkymät Seuran toiminta on kuluneena vuonna täyttänyt tarkoituksensa: lisännyt tietoa ja pitänyt yllä jäsenten hyvinvointia. Korjausrakentamis-projekti on edennyt ja saanut valtakunnallista huomiota. Huolestuttavaa on yhä nuorten jäsenten vähäinen lukumäärä. Siksi on yritettävä houkutella uusia aktiivisesti. Kauan kaivatut Härkämäen kaupunginosaviikot ovat tulossa 10. Kiitokset Härkämäkiseura kiittää lämpimästi Härkämäen Huoltoa, Mikaelin seurakuntaa, Turun kaupunkia, Kuntec Oy, Danske Bankia, Turkuseuraa, muita yhteistyökumppaneita sekä henkilöitä, jotka ovat arvokkaalla tavalla tukeneet ja edistäneet kotiseututyötä ja projekteja ja mahdollistaneet toimintaamme Härkämäessämme 6