Härkämäkiseuran toimintakertomus vuodelta 2013

Transkriptio

1 Härkämäkiseuran toimintakertomus vuodelta 2013 Seuran tarkoituksena on työskennellä toimialueensa sivistyksellisten, sosiaalisten ja taloudellisten olojen kehittämiseksi sekä viihtyisyyden lisäämiseksi. Seura toimii kotiseututyön tavoitteiden saavuttamiseksi paikalliskulttuurin, ympäristönsuojelun ja maisemanhoidon sekä matkailun aloilla. Seura, toimialueensa asukkaiden ja eri yhteisöjen yhdyssiteenä, syventää asukkaiden kotiseuduntuntemusta ja paikallis-henkeä sekä pyrkii kaikin tavoin lisäämään heidän kiintymystään Härkämäkeen Seura toimialueensa asukkaiden etujärjestönä osallistuu Härkämäen aluetta koskevaan suunnitteluun ja pyrkii vaikuttamaan päätöksentekoon sekä tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja viranomaisille. 1 Yleistä Seuralla oli työntäyteinen ja vilkas toimintavuosi takana. Toiminta noudatteli pitkälti edellisvuosien linjoja. Toiminta on jatkunut yhtäjaksoisesti vuodesta 1986 alkaen. Seura on elänyt muutoksien mukana, uudistunut ja sovittanut toimintansa palvelemaan nykyaikaa ja tulevaisuutta. Yhteistoiminta eri yhdistysten, erityisesti Turkuseura Ry:n kanssa on jatkunut, ja se on mahdollistanut monipuolisen tarjonnan erilaisista tapahtumista. Härkämäkiseuran tilat sijaitsevat Härkämäen Ostolan väestönsuojatilassa. 2 Johtokunta Yhdistyksen puheenjohtajana toimi vuonna 2013 Markus Oförsagd. Johtokunnan varsinaiset jäsenet vuonna 2013 olivat: Reino Intovuori, varapuheenjohtaja, sähköpostivastaava Ritva Peräsalo, sihteeri, Matti Helén, taloudenhoitaja ja jäsenasiat Olavi Parviainen, vapaa-ajan toimintavastaava Pertti Tirkkonen, Veikko Lampinen, Marja-Leena Viljanen leikekirjavastaava

2 Heikki Lehtonen, hankevastaava Terttu Oförsagd Kaarina Vilenius, varajäsen Maila Aaltonen, varajäsen Seuran toiminnantarkastajina ovat toimineet Ismo Männistö ja sekä Martti Laakso varalla Johtokunta kokoontui vuoden 2013 aikana 9 kertaa Montussa. Heikki Lehtosella on jäsenyys Turkuseuran hallituksessa ja kaupunginosajaoksessa Kokouksia pidettiin: Kokouksissa käsiteltiin tulevia tapahtumia ja mm. korjaus-projektin vaiheita. Päätettiin uudistaa kotisivujen valmistelua varten tietotekniikka Tuloksen käsittely Johtokunta ehdottaa, että tilikauden voitto kirjataan seuran vapaaseen omaan pääomaan 2.2 Toimihenkilöt Korjausprojektin Kvartettiin ovat kuuluneet Markus Oförsagd, Heikki Lehtonen, Ismo Männistö sekä Jyrki Åland. 3 Jäsenasiat Yhdistyksellä oli vuoden2013 lopussa jäsenrekisteriotteen mukaan yhteensä 155 jäsentä. Vuoden 2012 lopussa jäsenmäärä oli 148 jäsentä. Jäsenmäärä on siis hieman kasvanut 4 Vuosikokoukset Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin seuran tiloissa, osallistujia oli 12 jäsentä. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin Härkämäen huollon kokoustiloissa 2.12., osallistujia oli 21 jäsentä. Kokouksissa käsiteltiin sääntömääräiset asiat. 5 Toiminta

3 5.1 Talvipäivä Seura järjesti perinteiset Talvipäivät 5.2. Päivillä ohjelmassa oli perinteisiä arpajaisia, puffettia, makkaranpaistoa ja nokipannukahvia. Päivät vietettiin lumisessa Härkämäessä. 5.2 Avoimet ovet Seuran tiloissa pidettiin avoimet ovet lauantaina klo ja keskiviikkona klo 18-20, jolloin jäsenet voivat maksaa jäsenmaksunsa ja muutenkin tutustua kahvikupposen ohessa seuran toimintaan. 5.3 Härkämäkipäivä Härkämäkipäivät pidettiin Härkämäkipäivien yhteydessä pidettiin pienoismallinäyttely. Ohjelmassa oli tikanheittokilpailu ja renkaanheittoa, kirpputoria, puffettia, musiikkia, karaokea ja haastatteluja. Oli myös arpajaisia pikavoittoineen. Päivillä äänestettiin myös kaupunginosan nimikkokasviehdotuksista. Osanotto oli kauniina kesäisenä päivänä runsasta. 5.4 Siivoustalkoot Toukokuussa pidettiin siivoustalkoot 7. päivänä. Härkämäen yleiset alueet siivottiin talven aikana kertyneistä rojuista ja roskista. Talkoiden jälkeen syötiin grillimakkaraa ja juotiin kahvia. Tarjoilusta ja siivoustarvikkeista vastasi Kuntec oy. Osallistujia oli kymmenkunta ahkeraa jäsentä. 5.5 Jättibalsami Kesällä oli jäsenistöllä mahdollisuus kitkeä jättibalsamia. Balsami saatiinkin pidettyä aisoissa. Tästä Härkämäkiseura kiittää erityisesti Kaarina Leinoa. Syksyllä käytiin neuvotteluja Kuntec oy: n kanssa tehostetusta balsamin kitkennästä Linturetki Kesäkuussa järjestettiin linturetki Härkämäessä Heikki Lehtosen johdolla. Mukana oli 8 jäsentä 5.7 Elinvoimaiset lähiöt seminaari Heikki Lehtonen järjesti Elinvoimaiset lähiöt-seminaarin osana Turkuseuran kaupunginosaseurojen syystapahtumaa Myös Matti Helén oli mukana 5.8 Pikkujoulut Joulukuussa 14. päivänä pidettiin pikkujoulut Seuran tiloissa 5.9 Korjausten yleissuunnittelu ja Tulevaisuuden elinvoimaiset lähiöt. Vuoden 2012 alussa Härkämäkiseura käynnisti peruskorjausten yleissuunnittelua tarkoittavan hankkeen. Taloyhtiöiden puheenjohtajien kokous

4 valtuutti seuran ja sen työryhmän, Kvartetin (Ismo Männistö, Markus Oförsagd, Jyrki Åland ja Heikki Lehtonen), valmistelemaan hanketta ja hankkimaan sille rahoituksen niin, että taloyhtiöille ei tule suunnittelusta kustannuksia. Härkämäessä on 12 yksityistä taloyhtiötä, joissa on yhteensä 35 kerrostaloa. Tämän lisäksi VVO:lla on alueella kaksi yhtiötä ja niissä 5 kerrostaloa, joista As Oy Purhan neljän talon julkisivut on jo peruskorjattu ja yksi on alkuperäisessä asussaan. TVT Asunnot Oy:llä on Härkämäessä yksi kerrostalo. Asuntoja kaikissa yhtiöissä on yhteensä Suunnittelun kohteeksi on tarkoitus ottaa kaikki talot lukuun ottamatta jo korjattuja neljää Purhan taloa. Kaikkien 12:n yksityisen taloyhtiön isännöinnin hoitaa Härkämäen Huolto Oy, jonka osakkeet taloyhtiöt omistavat ja jonka hallitus koostuu taloyhtiöiden edustajista. Vuoden 2013 aikana korjausten suunnittelu eteni siten että Turun Seudun Kehittämiskeskus tilasi PROCECON OY:ltä (Heikki Lehtonen) selvityksen korjausten suunnittelun käynnistämisestä. Selvitys valmistui ja hanke jäi Kehittämiskeskuksen käsiin. Hankkeessa käytiin lukuisia neuvotteluja, joihin osallistuivat mm. Kiinteistöosakeyhtiö Jyrkkälänpolku, Runosmäen Lämpö Oy, Turun Seudun Kehittämiskeskus ja useat meriteollisuusalan yritykset sekä Härkämäkiseura. Härkämäen Huolto Oy:n toimitusjohtaja Timo Elosen kanssa käytiin useita rakentavia keskusteluja ja hän piti hanketta hyvin hyödyllisenä ja tärkeänä. Härkämäkiseuran hallitus päätti kokouksessaan, että koska hankkeesta on tullut taloudellisestikin suuri ja se siirtyi Kehittämiskeskukselle, seura ei enää toimi siinä vetäjänä. Seura on luonnollisesti edelleenkin mukana tukemassa hanketta Härkämäessä ja toimii tarvittaessa yhteyksien luojana ja tilaisuuksien järjestäjänä. Härkämäkiseura on mukana parhaillaan käynnissä olevassa pääosin TEKES:in rahoittamassa hankkeessa Tulevaisuuden elinvoimaiset lähiöt. Seura on rahoittanut hanketta 2000 :lla, minkä summan seura on saanut Härkämäen taloyhtiöiltä. Muut rahoittajat ovat Turun, Tampereen ja Helsingin kaupungit ja Skanska talonrakennus Oy. Ruokakesko on mukana työpanoksella ja tietojen antamisella. Lähiöiden korjaamista tutkivat tässä hankkeessa Tampereen teknillisen yliopiston ja Aalto-Yliopiston tutkijat. Härkämäkiseuran edustaja Heikki Lehtonen on hankkeen johtoryhmän jäsen. Hanke tuli valmiiksi vuoden 2013 lopussa ja raportti vuoden 2014 alussa. Turkuseura järjesti Turun kaupungin Puutarhakatu 1:n auditoriossa tilaisuuden, jossa hankkeen tutkijat tohtorikoulutettava Antti Säynäjoki (Aalto-yliopisto) ja projektipäällikkö Tuomo Joensuu (Tampereen Teknillinen Yliopisto) esittelivät tuloksia yli 30 hengelle. Aiheesta virisi tilaisuudessa vilkas keskustelu. 6 Huomionosoitukset Kevätkokouksen yhteydessä kutsuttiin Jouni Peltonen asiaankuuluvin kunniakirjoin kunniapuheenjohtajaksi. 7 Tiedotustoiminta ja medianäkyvyys

5 Seura lähetti jäsenilleen jäsenkirjeen vuoden 2013 aikana. Jäsenkirjeessä tiedotettiin yhdistyksen kokouksista ja muista tapahtumista. Yhdistyksellä on myös Facebook-sivut. Härkämäkiseuralla on oma sähköposti Facebook-sivujen ja sähköpostin kautta voi kertoa ajatuksensa ja mielipiteensä ja sitä kautta voidaan myös nopeammin tiedottaa muutoksista ja toiminnastamme. Myös taloyhtiöiden ilmoitustaulua käytettiin eri tapahtumista tiedottamiseen. 8 Taloudellinen tilanne Taloudellinen tilanne oli olosuhteisiin katsoen vakaa. Talvipäivän ja Härkämäkipäivän tulot peittivät kulut lähes täysin. Taloudellisen tilanteen yksityiskohdat selviävät vuoden tilinpäätöksestä. Härkämäen huolto Oy:n tuki seuraa Tehdyn toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion toteutuminen Toimintavuodelle 2013 laadittu toimintasuunnitelma on toteutunut hyvin, Tuloja menoarvio on toteutunut sekin varsin hyvin 9. Edustukset ja yhteistyö muiden kansa Härkämäkiseura on Suomen Kotiseutuyhdistyksen jäsen ja Turku-Seuran aluejärjestö. 9.1 Kokousedustus Heikki Lehtonen on ollut Turkuseuran hallituksen ja kaupunginosajaoksen jäsen. Hallituksen jäsenet ovat jäsenenä useissa kaupunginosaseuroissa Härkämäkiseuralla oli edustajina Ritva Peräsalo ja Maila Aaltonen Kaupunginosaseurojen kevätkokouksessa Turun kristillisellä opistolla, jossa aiheena oli asemakaava Matti Helén edusti seuraa Kotiseutuliiton ja V-S liiton yhteinen maakunnallinen kotiseututoimijoiden tapaamisessa sekä Kotiseutuliiton valmistelevassa kokouksessa Matti Helén edusti seuraa Länsiturun Kaupunginosaparlamentissa Reino Intovuori ja Matti Helén edustivat kukkaterveisin Pääskyvuoriseuran 30-vuotisjuhlissa

6 9.1.5 Heikki Lehtonen edusti seuraa Nummenpakkaseuran 30-vuotisjuhlissa Matti Helén edusti seuraa Kaupunginosaseurojen syystapahtumassa Varissuolla Tiivistelmä toiminnasta ja tulevaisuudennäkymät Seuran toiminta on kuluneena vuonna täyttänyt tarkoituksensa: lisännyt tietoa ja pitänyt yllä jäsenten hyvinvointia. Korjausrakentamis-projekti on edennyt ja saanut valtakunnallista huomiota. Huolestuttavaa on yhä nuorten jäsenten vähäinen lukumäärä. Siksi on yritettävä houkutella uusia aktiivisesti. 11. Kiitokset Härkämäkiseura kiittää lämpimästi Härkämäen Huoltoa, Mikaelin seurakuntaa, Turun kaupunkia, Kuntec Oy, Danske Bankia, Turkuseuraa, Aalto-yliopistoa, TTKK:a, Oulun yliopistoa, Skanska Oy:tä, muita yrityksiä, yhteistyökumppaneita, henkilöitä, jotka ovat arvokkaalla tavalla tukeneet ja edistäneet kotiseututyötä ja projekteja ja mahdollistaneet toimintaamme Härkämäessämme.