NIY-projektin raportointi ja tilittäminen. Copyright Tekes

Transkriptio

1 NIY-projektin raportointi ja tilittäminen Copyright Tekes

2 Nuorten innovatiivisten yritysten rahoitus 1. jakso Avustus Nopea kasvu ja osoitus kilpailukyvystä kv-markkinoilla Panostus kansainväliseen myyntiin ja markkinointiin Organisaation vahvistus kasvun edellyttämällä tavalla 2. jakso Avustus jakso Laina Vauhtia liiketoiminnan kasvuun ja kansainvälistymiseen Ulkopuolinen rahoitus kasvun tueksi Kehitä kasvustrategiaa, prosesseja ja organisaatiota tukemaan liiketoiminnan nopeaa skaalautuvuutta Osoita kilpailuedun kestävyys Lisää kasvua vahvan yksityisen ja julkisen rahoituksen turvin Yhteensä 1,25 M

3 Avustusjakso Kaksi ensimmäistä jaksoa à euroa 10 % jää maksettavaksi vasta jakso/loppuraportoinnin yhteydessä Lainajakso Kolmas jakso lainaa enintään euroa, joka voidaan jakaa tarvittaessa useampaan osaan 20 % jää maksettavaksi vasta jakso/loppuraportoinnin yhteydessä Lainalla alhainen korko (väh. 1 %), ilman vakuutta, tarvittaessa 30 % lainaennakko Laina-aika 10 vuotta ja lyhennyksistä vapaita vuosia enintään 5 Ei perimättäjättömahdollisuutta Yritys saa useamman velkakirjan, jos jaksoja on useampia

4 Rahoituspäätös ja sen liitteet Päätös Nuorten innovatiivisten yritysten rahoituksesta Liite 1 Tekesin hyväksymä kustannusarvio Liite 2 Tekesin hyväksymä projektisuunnitelma Liite 3 Rahoituksen yleiset ehdot (vain 1. jakso) Rahoituspäätöksen hyväksymisilmoitus, yritysrahoitus (Y1) Palautettava kahden kuukauden kuluessa rahoituspäätöksen vastaanottamisesta (vain 1. jakso)

5 NIY-projektin kustannusseuranta Projektikirjanpito Projektin kustannukset on pystyttävä erottamaan yrityksen kirjanpidosta, ja yhteyden kirjanpitoon pitää voida todeta Kustannuspaikka, projektinumero tms. Työajanseuranta Projektilla pitää olla tuntikohtainen työajanseuranta, jos rinnalla on samanaikaisesti Tekesin t&k-projekti

6 NIY-projektin tilitys ja raportointi 1. Raportointi ja tilitys asiointipalvelun kautta 2. Raportti 3. Kustannustilitys 4. Kustannustilityksen liitetietoina kirjanpidon pääkirja, tilitetyt kustannukset tositetasolla selkeät vientiselitteet, toimittaja ja sisältö vaihtoehtoisesti ja/tai apulomakkeena voit käyttää lomaketta N6 palkkaerittely tilintarkastajan raportti jokaisen jakson viimeisen tilityksen yhteydessä

7 NIY-projektin tilitys ja raportointi Sisältöraportti Kuvaa yrityksen eteneminen jakson tavoitteisiin nähden Liitä mukaan mm. hallituksen kokousten esitysmateriaali, joka antaa kokonaiskuvan yrityksen kehittymisestä Kerro mahdollisista muutostarpeista projektin sisältöön budjettiin aikatauluun (jatkoaikaa mahdollista saada enintään 4 kuukautta)

8 NIY-projektin kustannukset Tilitettävät kustannukset kohdistuvat suunnitelman mukaisiin toimenpiteisiin Rahoitus on tarkoitettu kansainväliseen myyntiin, markkinointiin ja liiketoiminnan kehittämiseen eli pääsääntöisesti muuhun kuin tuotekehitykseen Rahoitusta voidaan myöntää vain toimintaan, joka toteutetaan ennen kuin yrityksen merkitsemisestä kaupparekisteriin on kulunut kahdeksan vuotta

9 Projektille tilitettävät kustannukset 1. Palkkakustannukset Palkkakustannuksiin, josta projektille kohdistuva osuus lasketaan, voidaan sisällyttää kaikki ennakonpidätyksen alaiset rahapalkat Tulospalkkiot, bonukset yms. voidaan sisällyttää suoriteperusteisesti tilitettäviin palkkoihin 2. Henkilösivukustannukset Henkilösivukulut hyväksytään kertoimen mukaisesti 30 % palkoista niiden osalta, jotka kuuluvat suomalaisen sosiaaliturvan piiriin

10 Projektille tilitettävät kustannukset Kaikki muut projektista aiheutuneet kustannukset tilitetään ostoina : 3. Ostot Euroopan yhteismarkkina-alueelta tai 4. Muut ostot (yhteismarkkina-alueen ulkopuolelta) alihankinnat matkakulut, verohallinnon ohjeistuksen mukaan laitehankinnat ja poistot, aiheuttamisperiaate aineet, tarvikkeet projektin kannalta välttämättömät yleiskustannukset ostot konserniyrityksiltä vain jos niistä on maininta päätöksessä HUOM! Konserniyhtiön on laskutettava yritystä sekä toimitettava oma erillinen tilitys

11 Projektille tilitettävät kustannukset Hankintalaki ja kilpailuttaminen Neuvontaa julkiseen kilpailuttamiseen: (mainitse, että on kyse Tekes-rahoituksesta) Jos hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on euroa tai enemmän, tukiosuus maksetaan 50 % kyseisen hankinnan osalta tai hankinta on kilpailutettava hankintalain mukaisesti Vastuu kilpailuttamisesta on rahoituksen saajalla Tilityksen liitteeksi toimitettava kopio HILMA-ilmoituksesta Toimittajakohtainen seuranta hankinnoista läpi jaksojen Samaa hankintaa ei saa pilkkoa eri toimittajille eikä ketjuttaa

12 Kustannukset, joita ei hyväksytä Vientiin liittyvä toiminta Ostot intressiyrityksiltä (poikkeuksena erityisehdolla mainittu konserni- tai muu yritys) Vapaaehtoiset vakuutukset, rahoituskulut, lahjoitukset ja stipendit Rahoitusosuudet tutkimusorganisaatiossa toteutettavaan projektiin Osamaksukaupan/leasingkustannusten rahoitus, hallinto-, vakuutus-, huolto- ja muut vastaavat menot Kustannukset jotka eivät ole välttämättömiä/kohtuullisia Muut projektisuunnitelmaan kuulumattomat menot

13 Projektille tilitettävät kustannukset Vienti ja jakelukanavien perustaminen KIELLETTYÄ ON: vientimääriin kohdistuva suora tuki varastorakennusten, logistiikkakeskusten ja jakelupisteiden tuki (ml. jakeluun käytettävät serverit tms. tietotekniset alustat) tuki muiden jakeluun liittyvien suorien investointien sekä toiminnan rahoittamiseen. SALLITTUA ON: tytäryhtiön perustaminen, myyntihenkilöstön palkkaaminen jakeluun liittyvien sopimusneuvottelujen käyminen sekä jakelukumppanin valinta.

14 NIY ja T&K samanaikaisesti NIY-rahoitusta saavalle yrityksille voidaan tarvittaessa myöntää rinnakkaiseen t&k-projektiin, jos hanke tukee NIY-päätöstä ja sen tavoitteiden toteutumista. Keskustele ennen hakemuksen jättämistä mahdollisista t&krahoitustarpeista Rahoitus myönnetään yleensä 50 prosentin lainana

15 Tilitykseen liittyvät erot NIY- ja T&K-projekteissa Nuorten innovatiivisten yritysten rahoitus Tuntikohtainen työajanseuranta vain, jos samanaikainen t&k-projekti Kokonaispalkka, josta projektin osuus lasketaan = veronalainen kokonaisrahapalkka Ei yleiskustannuskerrointa, voidaan tilittää suorina kuluina Tositekohtainen erittely Mahdollinen kilpailutus T&K:ta laajempi kustannusten hyväksyttävyyspohja Tutkimus- ja kehitystoiminnan rahoitus Tuntikohtainen työajanseuranta Kokonaispalkka, josta projektin osuus lasketaan = tehollisen työajan veronalainen rahapalkka Yleiskustannukset vain kertoimella Ei tositekohtaista erittelyä Ei kilpailutusta (jos tuki alle 50 %) Hyväksyttävät kustannukset perustuvat kustannusarvioon

16 Projektin siirtäminen, IPR, ja suostumus liiketoimintajärjestelyihin (Yleiset ehdot, 10) Rahoituspäätöstä ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle Rahoituksen saajan on ilmoitettava etukäteen Tekesille projektin aikana, viiden vuoden ajan rahoituksen viimeisen erän maksamisesta sekä ennen kuin laina on maksettu takaisin mm. seuraavista toimenpiteistä liiketoimintakauppa, liiketoiminnan siirto projektin immateriaalioikeuksien myyminen muut merkittäviin liiketoimintamuutokset tai yritysjärjestelyt Tekesiltä pitää saada suostumus toimenpiteisiin, jotka toteutetaan Euroopan sisämarkkinoiden alueen ulkopuolella, vaarantavat projektin tavoiteltavien vaikutusten toteutumisen tai heikentävät lainan takaisinmaksun edellytyksiä

17 Arviointipaneelin toiminta Yritys käy arviointipaneelissa NIY-rahoituksen 1. vaiheen aikana PWC toimii koordinaattorina ja kutsuu yritykset päivän kestävään valmennukseen Paneelin rooli on neuvoa-antava ja Tekes hyödyntää sitä tehdessään seuraavan jakson päätöksen Paneelitoiminnan ohjeistus

18 Sijoittajatapahtumia Euroopassa ja USA:ssa Voimakkaan kasvun rahoittamiseksi yrityksellä tulisi olla NIYrahoituksen lisäksi muuta merkittävää ulkopuolista rahoitusta Tutustu sijoittajatapahtumiin esim.: Europe Unlimited (mm. Nordic Venture Forum) Piilaakson tapahtumat SLUSH Web Summit, Dublin

19 Kiitos! NIY-sivut: Asiointipalvelu: