Tekesin rahoitus yrityksille - projektin elinkaari - projektien onnistuminen

Transkriptio

1 Tekesin rahoitus yrityksille - projektin elinkaari - projektien onnistuminen Jari Eklund,

2 Esityksen sisältö Projektin elinkaari Rahoituksen hakeminen, esitysvalmistelu ja päätöksenteko Projektien valvonta Projektien onnistuminen

3 Yritysrahoituksen tunnuslukuja (v. 2010) Käsiteltyjä yritysten rahoitushakemuksia n kpl. Hylättyjä yritysten hakemuksia n. 30 % Käsiteltyjä yritysten projektien kustannustilityksiä n kpl. Käsiteltyjä yritysten projektien muutoksia n kpl.

4 1. Rahoituksen hakeminen, esitysvalmistelu ja päätöksenteko

5 Projektin elinkaari

6 Rahoitushakemuksen käsittelyn kulku Hakemuslomake + liitteet Esitysvalmistelu (Eval) Päätös ja toimeenpano Esitysmuistio Seuranta ja maksatus Hakemusta koskevat neuvottelut Asiakkuus ja muut tiedot (Asta-järjestelmä)

7 PK-yrityksen edelläkävijyyden profiili Tuoteportfolio ja sen laajentamismahdollisuudet Markkinapotentiaali Asiakasymmärrys Mahdollisuudet Nykytila ja kyvykkyydet Kumppanuuksien ja verkostojen hyödyntäminen Johdon kansainväliset taidot Kasvuhalukkuus ja kansainvälistymissuunnitelmat Markkinan toimintamallien uudistaminen Asiakkaat Uudistumisen ja kasvun organisointi

8 Projekteissa arvioitavat osa-alueet Hakijan voimavarat, taloudelliset edellytykset ja verkottuminen Tavoiteltava liiketoiminta sekä kehitettävä innovaatio tai osaaminen. Tekesin rahoituksen vaikutus Projektin välilliset vaikutukset

9 Rahoituspäätösten tekeminen Myönnettävä tai hylättävä Tekesin rahoitussumma määrää päätöksentekijän: Summa Päättäjä Kokousväli Osuus toimialajohtaja, yksikönjohtaja 1 viikko 60 % johtaja, rahoitusjohtaja 1 viikko 30 % pääjohtaja 2 viikkoa 9 % yli johtokunta 4 viikkoa 1 % Rahoituspäätös perustuu kirjalliseen esitysmuistioon sekä sen suulliseen esittelyyn. Päätökset tehdään rahoituskokouksissa keskustelun jälkeen. Päätöksentekijä on aina eri henkilö kuin valmistelijat ja esittelijä. Toiminnan laatua seurataan laatuauditoinnilla, johon projektit valitaan satunnaisotannalla.

10 2. Projektien valvonta

11 Projektin elinkaari

12 Rahoitusprosessin yleiskuvaus Projektien valvonta Projektien valvonta jaetaan projektin aikaiseen seurantaan ja projektitarkastuksiin Projektien seuranta alkaa siitä, kun rahoituspäätös on tehty. Seuranta päättyy siihen, kun raportit ovat asianmukaisesti hyväksytty ja asiakas on saanut käyttöönsä Tekesin projektille myöntämän rahoituksen viimeisen erän. Projektien tarkastusten tavoite on varmistaa, että Tekesin rahoittamat projektit on toteutettu Tekesin päätöksen ja siihen liittyvien yleisten ehtojen mukaisesti ja, että projektin toteutus vastaa laadittuja raportteja. Tarkastukset kohdistetaan pääosin päättyneisiin projekteihin.

13 Projektiseurannan vaiheet Asiakas Rahoituspäätöksen ja sen ehtojen hyväksyminen (Y1) Väliraportit ja välitilitykset (raportti Y2 + liitteet Y3, Y4 ja Y5) Loppuraportti ja lopputilitys (raportti Y2 + lomakkeet Y3, Y4 ja Y5) Huom! tilintarkastajan tarkastusraportti Aloituspalaveri Tekesin rahoittama projekti Rahoituspäätös (avustus ja/tai laina) Tarkastusoikeus Maksatuspäätös (avustus ja/tai laina) Maksatuspäätös (avustus ja/tai laina) Mahd. lainaennakko

14 Tekesin rahoittamien projektien kustannustilitysten yleiset periaatteet Projektin vastuullinen johtaja vastaa projektille kohdistettujen kustannusten oikeellisuudesta ja raportoi projektin etenemisestä. Rahoitus maksetaan pääsääntöisesti jälkikäteen väli- ja loppuraportteja vastaan. Hyväksyttävät kustannukset: projektin kestoaikana syntyneet, yrityksen kirjanpidossa olevat, nettomääräiset ja arvonlisäverottomat hankkeesta aiheutuneet menot. Kustannusten tulee perustua vastaaviin menojen maksutapahtumakirjauksiin. Kustannuslajit: rahapalkat, henkilösivukustannukset, yleiskustannukset, matkat, aineet ja tarvikkeet, laiteostot, laitepoistot ja vuokrat, ostetut palvelut.

15 Tilitysten yleisimmät puutteet Vain joka kolmas tilitys voidaan käsitellä ilman lisätietopyyntöjä. Yleisimmät tilitysten puutteet: Puuttuvat tai virheelliset dokumentit: palkkaerittely, tilintarkastajan tarkastusraportti Epäselvyydet palkka- ja henkilösivukustannuksissa Epäselvyydet ostetuissa palveluissa, erityisesti ostoissa konsernin sisältä ja/tai intressiyhtiöiltä

16 3. Projektien onnistuminen

17 Miten hyvin projektille asetetut kehittämiseen liittyvät tavoitteet saavutettiin? Vuonna 2007 päättyneet Tekesin rahoittamat pienten ja keskisuurten yritysten projektit % Lähde: Tekesin asiakaskysely 2010

18 Kaupallistamisen onnistuminen Vuonna 2007 päättyneet Tekesin rahoittamat pienten ja keskisuurten yritysten projektit % % Lähde: Tekesin asiakaskysely 2010

19 Tekes-tarkastukset Huomautettavaa / takaisinperintäpäätösten keskeisiä tekijöitä: Huomautettavaa: Puutteet työajanseurannassa Tukikelvottomat kustannukset (kokonaiskustannukset kuitenkin riittävät) Takaisinperintä: Projektiajan ulkopuolella syntyneen kustannukset Tukikelvottomat kustannukset, esim. Loma-ajan palkka ja luontoisedut Yleisluontoiset kulut, mm. myynnin ja markkinoinnin kulut Ostot intressiyritykseltä ilman intressitilitystä Puutteet projektikirjanpidossa ja työajanseurannassa Konkurssitarkastusten takaisinperintäpäätökset: Taloudellisen tilan raportointi Puutteet projektikirjanpidossa Julkisilla toimijoilla puutteet hankintalain noudattamisessa

20 Esimerkkejä innovaatiorahoituksen vaikutuksista (syksy 2011) Teknologiajulkaisu Red Herring arvioi vuosittain maailman innovatiivisimmat ja kiinnostavimmat teknologiayritykset. Uusimalla sadan kärkiyrityksen listalla oli kolme suomalaisyritystä: - Beneq Oy, ohutkalvopinnoitusteknologia - Footbalance System, yksilölliset kengänpohjat, analyysityökalut - Microtask Oy, joukkoistamisteknologia Kaikki em. kolme yritystä ovat saaneet Tekesin rahoitusta ja osallistuneet myös Tekesin Global Access eli GAP-ohjelmaan. Deloitte Technology Fast 50 Finland - listan 50 yrityksestä 45 oli saanut Tekesin rahoitusta. Wired-lehti listasi elokuussa 2011 Euroopan kuumimmat start up -yritykset. Listalle yltäneistä suomalaisyrityksistä Tekes on rahoittanut kaikkia näitä yrityksiä. Suomen kuumimmat start up -yritykset lehden mukaan ovat: - Rovio, Grey Area, Applifier Oy, Supercell Oy, Heiaheia, Valkee, Uplause Oy, Dealdash, Zokem Oy, Sofanatics Oy