Museoiden kokoelmanhallinta ja Kansallinen digitaalinen kirjasto

Transkriptio

1 Museoiden kokoelmanhallinta ja Kansallinen digitaalinen kirjasto Tiedonhallintakeskus Vesa Hongisto Kokoelmahallinnan tilanne Museoalalla arviolta erilaista kokoelmahallintaohjelmistoa, useilla 60 pienillä museoilla ei Musketti mitään sähköistä järjestelmää 50 Monet nyt käytössä 40 olevista järjestelmistä teknisesti vanhentuneita Museoviraston Musketti Muusa 30 järjestelmän käyttäjäkunta Memoron ylivoimaisesti laajin WM-data 20 Pienillä museoilla ei Antikvaria taloudellisia eikä taidollisia Kantapuu 10 resursseja ylläpitää omia järjestelmiä 0-10

2 Kokoelmat Suurimmat esine- ja kuvakokoelmat museotilaston mukaan Memoron 3 % Kantapuu 2 % Sipi 2 % Järjestelmien käyttö Escol 1 % Labor 2 % Sofie Polydoc 2 % 2 % Access 1 % Doris Duo Cumulus Museion 1 % MediaKsi emobilia ToolBook E-kuva Muusa 4 % Musketti 34 % Maria 4 % Logica 4 % Siiri 5 % Ei tiedossa 7 % Antikvaria 1 Filemaker 13 %

3 Museoviraston nyt tarjoamat WebMusketin käyttötavat 1. Lisenssien myynti Perinteinen tapa Hyvä ratkaisu silloin kun museolla tai sen taustayhteisöllä on mahdollisuuksia ylläpitää riittävä teknistä infrastruktuuria Hyviä esimerkkejä tästä ovat esimerkiksi maakuntamuseot Museoviraston nyt tarjoamat WebMusketin käyttötavat 2. Lisenssin yhteiskäyttö Museo jakaa omaa Muskettisovellustaan muiden museoiden käyttöön Tätä toimintaa helpottavat WebMusketin uudet ominaisuudet. Esimerkiksi internet-käyttöliittymä ja, se että käyttöliittymää voidaan modifioida käyttäjäryhmän mukaisesti WebMuskettiin käyttäjä saa näyttöönsä vain ne kentät, joita hän tarvitsee ja juuri siinä järjestyksessä kuin hän ne tarvitsee. Käyttäjäryhmäkohtaiset voi tehdä pääkäyttäjä. Hyvä esimerkki on Turun museokeskus.

4 Museoviraston nyt tarjoamat WebMusketin käyttötavat 3. Musketin sovellusvuokraus Tämä on periaatteessa samanlainen ratkaisu kuin edellinenkin. Ero on siinä, että tässä tapauksessa Museovirasto toimiin sovellusvuokrausta tarjoavana tahona Hyvä esimerkki tästä on Suomen lähetysseuran museo Kumbukumbu. Sovellusvuokraus -palvelukonsepti Toimittajat Tuote Museovirasto Etäkäyttäjä museo Ohjelmisto integraattori Ontologiat Palvelusopimukset Levyjärjestelmät EDS HP Tekes- hankkeet Funet Nokia F-secure Internetyhteys Palomuuri Virustorjunta Palvelusopimus Palvelun kokoaminen Museo 1 Museo 3 Museo 3 Apache Microsoft IBM Tomcat- Java SQLServer Windows Server Palvelimet Ylläpito ja kehitys Opastus SMOL / KDK Museo n

5 Langaton etäkäyttö WebMusketin langaton etäkäyttö mahdollistaa luetteloinnin myös siellä, missä ei ole paikallisverkkoa Museovirasto tulee tarjoamaan Excel-syöttöpohjaa Tulossa Microsoft Excel-pohja, jossa kentät kaikkein keskeisimmille luettelokentille ja niihin liittyvät vastaavat luettelointiohjeet Excel ei olisi luettelointitietojen säilytyspaikka, vaan se on tietojen keräyspohja. Paikallismuseon tiedot voitaisiin tällä tavoin "imaista" maakuntamuseon Muskettiin Excel-pohjasta tulee julkinen ja se tulee valmistuttuaan olemaan ladattavissa Museoviraston verkkosivuilta. Museoviraston verkkosivuilta voi jo nyt ladata Musketin tietokantakuvauksen.

6 Ohjelmistojen elinkaarista Museo-objekti Kuvailukäytäntö Kokoelmanhallintaohjelmisto Aika Yleiskuva museoiden arkkitehtuurista

7 Kansallinen digitaalinen kirjasto Käyttäjät haku Kansallinen asiakasliittymä Metadata objektien haku objektien haku Suomen museot online Metadata Metadata ja objektit Museojärjestelmät

8

9

10

11 Kiitos!