3 KOKOUKSEN SIHTEERIN VALITSEMINEN Sihteeriksi valittiin Seppo Miettunen (kohdat 1-16) ja Tuija Miettunen (kohdat 17-29)

Transkriptio

1 Kuivaniemen Osakaskunta PÖYTÄKIRJA Kuivaniemen Osakaskunnan vuosikokous 2015 Aika: klo :05 Paikka: Kuivaniemen nuorisoseuran talo 1 AVAUS Hoitokunnan puheenjohtaja Matti Paaso avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Puheenjohtajaksi valittiin Tauno Kivelä. 3 KOKOUKSEN SIHTEERIN VALITSEMINEN Sihteeriksi valittiin Seppo Miettunen (kohdat 1-16) ja Tuija Miettunen (kohdat 17-29) 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aila Rousu ja Pekka Paaso, he toimivat samalla ääntenlaskijoina. Klo Pekka Paaso ilmoittaa joutuvansa lähtemään ja hänen tilalleen valittiin Kari Parkkila (18-29 ). 5 KOKOUKSEN ÄÄNILUETTELON VAHVISTAMINEN Vahvistettiin ääniluettelo. Paikalla on 30 osakasta ja heillä käytettävissään ääntä. (Liite) 6 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut ovat olleet Lounais-Lappi ja Rantapohja lehdissä Lisäksi yhdelle ulkopaikkakuntalaiselle osakkaalle on lähetetty kutsukirje. Todettiin kokous yksimielisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 7 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti. 8 TOIMINTAKERTOMUS 2014 Matti Paaso esitteli toimintakertomuksen. Toimintakertomus hyväksyttiin. (Liite) 9 VUODEN 2014 TILIT JA TOIMINNANTARKASTAN LAUSUNTO Seppo Miettunen esitteli vuoden 2014 tilit ja toiminnantarkastajan lausunnon. Tilit osoittavat ylijäämää ,66. Päätettiin, että kaikkiin vesijättöjen lunastustoimituksiin vaaditaan uskotut miehet. 10 PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ TILIVELVOLLISILLE Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin tilivelvollisille.

2 11 PÄÄTETÄÄN EDELLISEN VUODEN YLIJÄÄMÄN KÄYTÖSTÄ Esitys:1/3 siirretään omaan pääomaan ja 2/3 osakaskunnan hyväksymiin hankkeisiin. Hyväksyttiin. 12 KUIVAJOKISUUN VÄYLÄHANKKEEN KÄYNNISTÄMINEN Matti Paaso esitteli väylähankkeen tilanteen. Jokisuun väylähankkeesta on valmistunut Lapin ammattikorkeakoulun päättötyönä ruoppaussuunnitelma-asiakirjoja. Esittelyn aikana Matti Paaso ilmoitti myös tiedoksi, että Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus on antanut luvan pienimuotoiseen, varsinaista ruoppausta valmistelavaan työhön. Lupa on 500 m3:n ruoppaukseen ja kivien poistoon. Päätettiin, että osakaskunta hakee EU-rahoitusta Kuivajokisuun virkistyskäytön kehittämiseen ja hoitokunta jättää hankehakemuksen sekä hakee tarvittavat luvat hankkeelle. Hankepäätöksen jälkeen osakaskunnan kokous hyväksyy kokonaishankkeen tai tarvittaessa sen osittamisen. 13 VÄHÄJÄRVEN KOSTEIKKOHANKE Osakaskunta valmistelee yhteistyössä Kuivajoen pohjoispuolen metsästysseura ry:n kanssa kosteikkohankkeen Vähäjärvelle. Hankkeelle pyritään saamaan EU-rahoitusta. Päätettiin, että hoitokunta valmistelee hanketta. 14 VATUNGIN KALATUOTE OY:N VUOKRASAATAVAN PERIMINEN Esitys: Vatungin Kalatuote Oy:llä oli maksamattomia vuokria 4640,54 (vuosilta ). Hoitokunta on lähettänyt muistutuslaskun, jonka eräpäivä oli Vatungin Kalatuote Oy on maksanut mennessä noin puolet vuokrastaan. Vatungin Kalatuote Oy:n hallituksen puheenjohtaja Paavo Kestilä esitti, että vuokraa pienennetään. Todettiin, että asia ei ole asialistalla ja sitä ei voi käsitellä. Päätettiin, että osakaskunnan hoitokunta tekee maksamatta olevasta vuokrasta maksusuunnitelman Vatungin Kalatuote Oy:n kanssa. Mikäli maksut ovat suorittamatta vielä hoitokunta aloittaa perintätoimet. 15 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2015 Matti Paaso esitteli toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin. (Liite) 16 PÄÄTETÄÄN HOITOKUNNAN PALKKIOT Esitys: -puheenjohtajan vuosipalkkio 300 -rahastonhoitajan vuosipalkkio 300 -hoitokunnan jäsenten kokouspalkkio 50 -kokousedustajien palkkiot 50 -kalastuksen valvonta 15 /h Toiminnantarkastajien palkkio laskun mukaan ja matkakorvaukset valtion matkustussäännön mukaan. Päätös: Hyväksyttiin

3 17 HOITOKUNNAN JÄSENTEN VAALI Erovuorossa 2015: Varsinainen jäsen Kehus Aaro Poikela Matti Ruonala Riikka Henkilökohtainen varamies Torvela Raimo Vakkala Kauko Maunu Jani Erovuoroisten tilalle esitettiin Kyösti Ollikaista, Aaro Kehusta, Matti Poikelaa, Riikka Ruonalaa, Jaakko Ellilää ja Aila Rousua. Samalla sovittiin, että kolme eniten saanutta valitaan hoitokuntaan ja loput kolme tulee varajäseniksi. Kokouksen sihteeri Seppo Miettunen joutui poistumaan kokouksesta tämän kohdan aikana ja uudeksi sihteeriksi valittiin Tuija Miettunen. Vaalissa annettiin ääniä seuraavasti: Kyösti Ollikainen 6703 ääntä Aaro Kehus ääntä Matti Poikela 8951 ääntä Riikka Ruonala ääntä Jaakko Ellilä 5673 ääntä Aila Rousu 4618 ääntä Hoitokuntaan valitaan vuosille Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varamies Aaro Kehus Kyösti Ollikainen Riikka Ruonala Jaakko Ellilä Matti Poikela Aila Rousu Kari Parkkila esitti, että Aila Rousun toimiminen ääntenlaskijana ehdokkuudesta huolimatta ei vaikuttaisi äänestystulokseen. Kokous hyväksyy tämän ja vahvistaa ääntenlaskennan tuloksen. Hoitokunnan valinnan jälkeen Pekka Paaso joutui poistumaan kokouksesta ja pöytäkirjantarkastajaksi hänen tilalleen valittiin Kari Parkkila 18 TOIMINNANTARKASTAJIEN VAALI Esitys: Perämeren kalatalousyhteisöjen liitto ry Päätös: Valitaan toiminnantarkastajaksi Perämeren kalatalousyhteisöjen liitto ry ja varalle toiminnantarkastajaksi Aila Rousu. 19 KOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA Esitys: Hoitokunnan puheenjohtaja ja varalla varapuheenjohtaja.

4 20 KOKOUSILMOITUKSET Esitys: Rantapohja ja Lounais-Lappi 21 PYYDYSMAKSUISTA PÄÄTTÄMINEN Esitys: Verkkomerkit 5 kpl x 4 /kpl = 20, paikkakuntalaisille Viehe- ja perholupa 15 Lippolupa 10 Ravustuslupa ( 5 mertaa) 20, paikkakuntalaisille (rapurutto) 22 PYYDYSTEN MERKITSEMINEN Esitys: kalastuslain mukainen ja osakaskunnan verkkomerkit 23 KALASTUKSEN VALVONTA Osakaskunnan kalastuksen valvojat Timo Väätäjä, Matti Paaso, Jani Maunu, Aaro Kehus ja Seppo Miettunen. Hyväksyttiin. 24 RAUHOITUSALUEET 1) Verkkopyyntikielto joessa ja jokisuulla (Kyyttikarinnokka) 2) Verkkopyyntikielto joessa ja jokisuulla ajalla sunnuntaista klo keskiviikkoon klo saakka. Päätös: Hyväksyttiin 25 KALASTUKSEN JÄRJESTÄMINEN Esitys: Kiinteät pyyntipaikat myydään huutokaupalla, lähtöhinta 25, pienin korotus 5, maksu kesäkuun loppuun mennessä. Pyyntipaikoista rauhoitetaan Pankinjuoni. Huutokaupassa myymättömät paikat voi lunastaa 50 /paikka. 26 KALASTUSLUPIEN MYYJÄT Esitys: Kuivaniemen Nelosparkki Hyväksyttiin.

5 27 MUUT ASIAT -Kaakkuriniemen satamahankkeen esittely. Kari Parkkila esitteli hanketta, joka tarvitsee osakaskunnan luvan. Päätöstä asiasta ei tässä kokouksessa voida tehdä, vaan pyydetään kokoukselta lupaa jolla hoitokunta voisi työstää asiaa yhteistyössä hankkeen vetäjän, Myllykankaan kyläyhdistys ry:n kanssa. Matti Paaso luki Pekka Paason jättämään kirjeen, tämän jouduttua poistumaan kesken kokouksen (liite). Kokous myöntää luvan Osakaskunnan hoitokunnalle osallistua hankkeen eteenpäin viemiseen. -Kyösti Ollikaisen kirje. Sääntömuutosasia. Matti Paaso luki Kyösti Ollikaisen kirjeen (liite). Jaakko Ellilä esitti että hoitokunta lähtisi valmistelemaan sääntöjen 4 :n muutosta keskustellun mukaan, tämä sai kokoukselta kannatusta. Kyse on pykälän viimeisestä lauseesta jossa mainitaan että osakkaan kirjeet tai asiat tuodaan yleiseen kokoukseen hoitokunnan päätöksellä. Kokous antaa tämän sääntömuutosasian hoitokunnan valmisteluun ja tuotavaksi seuraavaan yleiseen kokoukseen. 28 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kuivaniemi-talolla 29.4 alkaen 14vrk. 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset Puheenjohtaja Sihteeri (1-16 ) Sihteeri (17-29 ) Tauno Kivelä Seppo Miettunen Tuija Miettunen Pöytäkirjan tarkastajat Aila Rousu Pekka Paaso (1-17 ) Kari Parkkila (18-29 )