Työjärjestys liitteineen jaettu kokousväelle ja se on ollut liitteineen esillä Kuivaniemen osakaskunnan kotisivuilla. Työjärjestys hyväksyttiin.

Transkriptio

1 Kuivaniemen Osakaskunta PÖYTÄKIRJA Kuivaniemen Osakaskunnan vuosikokous 2017 Aika: klo :43 Paikka: Kuivaniemen nuorisoseuran talo Läsnä: 36 osakasta 1 AVAUS Hoitokunnan puheenjohtaja Olli Dahl avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tauno Kivelä. 3 KOKOUKSEN SIHTEERIN VALITSEMINEN Kokouksen sihteeriksi valittiin Seppo Miettunen. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Paula Juopperi ja Kari Parkkila. 5 KOKOUKSEN ÄÄNILUETTELON VAHVISTAMINEN Todettiin, että kokouksessa läsnä 36 osakasta, joilla käytössään ääntä. Olli Dahl luki ääniluettelon läpi osakkaittain. Ääniluettelo vahvistettiin 6 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on ollut Rantapohja-lehdessä sekä ilmoitustaululla ja osakaskunnan nettisivuilla kahta viikkoa ennen kokousta. Lisäksi yhdelle ulkopaikkakuntalaiselle osakkaalle on lähetetty kokouskutsu. Todettiin, kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 7 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Työjärjestys liitteineen jaettu kokousväelle ja se on ollut liitteineen esillä Kuivaniemen osakaskunnan kotisivuilla. Työjärjestys hyväksyttiin.

2 8 TOIMINTAKERTOMUS 2016 Hoitokunnan puheenjohtaja Olli Dahl esitteli toimintakertomuksen vuodelta Hyväksyttiin 9 VUODEN 2016 TILIT JA TOIMINNANTARKASTAN LAUSUNTO Rahastonhoitaja Seppo Miettunen esitteli vuoden 2016 tilit, jotka osoittavat ylijäämää 2703,33 sekä toiminnantarkastajan lausunnon. 10 PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ TILIVELVOLLISILLE Päätettiin, että tilinpäätös vahvistetaan ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille 11 PÄÄTETÄÄN EDELLISEN VUODEN YLIJÄÄMÄN KÄYTÖSTÄ Hoitokunnan esitys: 1/3 siirretään omaan pääomaan ja 2/3 osakaskunnan hyväksymiin hankkeisiin. Esitys hyväksyttiin. 12 SÄÄNTÖMUUTOSESITYS SÄÄNTÖÖN 4 Hoitokunta esittää Kyösti Ollikaisen ehdotuksen mukaan sääntöjen 4 viimeisen lauseen sanamuodon muuttamista kuulumaan seuraavasti: Milloin osakaskunnan osakas haluaa osakaskunnan kokouksessa ratkaistavaksi asian, on aloite siitä tehtävä hoitokunnalle, jonka tulee tuoda asia käsiteltäväksi seuraavassa osakaskunnan kokouksessa. (liite). Hyväksyttiin 13 VATUNGIN KALATUOTE OY:N VUOKRAOIKEUKSIEN SIIRTO UUDELLE TOIMIJALLE Todetaan, että Vatungin Kalatuote Oy on mennyt konkurssiin ja konkurssipesä on irtisanonut vuokrasopimukset. Timo Karjalainen Laitakarin Kala Oy:stä esitteli mahdollista tulevaa toimintaa entisille Vatungin Kalatuote Oy:n vuokraalueille. Hoitokunta esittää yleiselle kokoukselle, että vuokrataan samat alueet uudelle mahdolliselle toimijalle vuoteen 2021 asti ja hoitokunta saa oikeuden tehdä vuokrasopimuksen entisin ehdoin. Hoitokunnan esitys hyväksyttiin

3 14 OSALLISTUMINEN PROJEKTIN VESIENSUOJELUN YLEISSUUNNITELMAN LAATIMINEN KUIVAJOELLE RAHOITTAMISEEN Hoitokunnan puheenjohtaja Olli Dahl esitteli hankkeen, jossa muina rahoittajina ovat Ely-keskus ja Iin kunta. Iin kunta on päättänyt osallistua jo hankkeeseen , jos osakaskuntakin osallistuu. Hankkeen toteutusaika Päätettiin osallistua hankkeen kustannuksiin niin, että kahden vuoden aikana osakaskunnan osuus on yhteensä Osakaskunnan osuuteen haetaan Keski-Perämeren kalastusalueelta myös tukea. 15 OSALLISTUMINEN KAAKKURINIEMEN SATAMAHANKE-PROJEKTIN RAHOITTAMISEEN Kohdan 15 ajaksi puheenjohtajaksi valittiin Pekka Paaso, koska Tauno Kivelä toimii Myllykankaan kyläyhdistys ry:n puheenjohtajana. Myllykankaan Kyläyhdistys ry on lähettänyt osakaskunnalle esityksen (liite) ja hallituksen kokouksen pöytäkirjaotteen, jossa esitetään, että osakaskunta osallistuisi Kaakkuriniemen sataman aallonmurtajan rakentamishankkeen omarahoitusosuuteen :lla, mikäli Leader-hanke toteutuu. Kari Parkkila esitteli hankkeen suunnitelmia. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on n (I-vaihe). Hanke toteutuu vain, jos Oulun seudun Leader päättää rahoittaa hanketta. Markku Heiskari esitti, että hankkeelle esitetään vain määräraha omarahoitusosuuteen. Esitystä kannatti Matti Paaso ja Tuija Miettunen. Antero Kurttila esitti, että osakaskunta ei myönnä rahoitusta hankkeelle. Lasse Miettunen kannatti esitystä ja sihteeri esitteli osakaskunnan sääntöjen 1 ja 5 :n sääntökohtia Lasse Miettusen vedotessa kohtaan 1 ja siinä yhteisen erityisen etuuden kohtaan. Pekka Paaso kunnan edustajana esitti päätösesitykseksi, että Kuivaniemen osakaskunta varaa omista rahavaroistaan :n avustuksen maksettavaksi Myllykankaan kyläyhdistyksen ry:lle Kaakkuriniemen pienvenesataman aallonmurtajan rakentamista varten seuraavin ehdoin: Kyläyhdistyksen on esitettävä osakaskunnan hoitokunnalle seuraavat asiakirjat ennen avustuksen maksatusta: 1. hanketta koskeva Pohjois-Suomen aluehallintoviraston ympäristölupa 2. hanketta koskeva Iin kunnan rakennusvalvontaviranomaisen toimenpidelupa 3. edellä mainittuihin lupiin liittyvät suunnitelmat

4 4. osakaskunnan vuokrasopimus tai muu vastaava lupa hankkeen toteuttamiseen tarvittavaan osakaskunnan maa- ja vesialueeseen 5. Iin kunnan vuokrasopimus tai muu vastaava lupa hankkeen toteuttamiseen tarvittavaan maa-alueeseen sataman edustalla 6. Oulun Seudun Leader-rahoituspäätös, joka kattaa vähintään 50 % hankkeen kustannusarviosta Osakaskunnan hoitokunta päättää avustuksen maksamisesta mutta kuitenkin niin että avustuksen viimeinen erä on 10 % koko avustuksesta eli ja se maksetaan vasta kun kunnan rakennusvalvontaviranomainen on suorittanut hanketta koskevan toimenpideluvan mukaisen loppukatselmuksen ja todennut katselmuksessa rakentamistyöt valmiiksi Tämä avustuspäätös on voimassa saakka. Mikäli aallonmurtajan rakentamista koskevaa urakkasopimusta ei ole siihen mennessä allekirjoitettu, avustuspäätös raukeaa kaikilta osin ja Myllykankaan kyläyhdistys ry tai sen toimintaa jatkava on velvollinen maksamaan osakaskunnalle takaisin siihen mennessä maksetun avustuksen kolmen kuukauden kuluessa ilman korkoa. Sen jälkeen takaisin maksamattomalle avustukselle tai sen osalle lasketaan korkolain mukainen korko Kari Parkkila ja Jaakko Ellilä kannattivat Pekka Paason esitystä. Koska kannatettuja esityksiä tuli kolme kappaletta, jouduttiin äänestämään. Puheenjohtaja esitti, että äänestetään ensin, myönnetäänkö hankkeelle rahaa vai hylätäänkö se. JAA tarkoittaa, että käsittelyä jatketaan tai EI hankkeen käsittelyä ei jatketa. Äänestyksessä annettiin JAA-ääntä ja EI-ääntä, poissa 3 ääntä. Päätökseksi tuli, että käsittelyä jatketaan. Suoritettiin seuraava äänestys, jossa Pekka Paason esitys on JAA ja Markku Heiskarin esitys EI. Äänestyksessä annettiin JAA-ääntä ja EIääntä, poissa 3 ääntä. Päätökseksi tuli Pekka Paason esitys. Keskusteltiin, tarvitaanko päätökseen 2/3 äänten määräenemistö. Kokouksen puheenjohtaja totesi, että päätökseen riittää yksinkertainen äänten enemistö, koska kukaan ei ole sitä keskustelun aikana vaatinut. Lasse Miettunen pyysi merkitsemään pöytäkirjaan, että hän vaatii sääntöjen 1 ja 5 kohdan 1 ja 9 mukaisesti, että päätös on alistettava tuomioistuimen vahvistettavaksi.

5 16 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2017 Hoitokunnan puheenjohtaja Olli Dahl esitteli toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle Toimintasuunnitelmaan lisättiin, että osakaskunta edistää Kaakkuriniemen satamahankkeen edistämistä. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio 17 PÄÄTETÄÄN HOITOKUNNAN PALKKIOT Hoitokunnan esitys: -puheenjohtajan vuosipalkkio 500 -rahastonhoitajan vuosipalkkio 500 -hoitokunnan jäsenten kokouspalkkio 50 -kokousedustajien palkkiot 50 -kalastuksen valvonta 15 /h Toiminnantarkastajien palkkio laskun mukaan ja matkakorvaukset valtion matkustussäännön mukaan. Todettiin, että vuoden 2002 jälkeen puheenjohtajan ja rahastonhoitajan palkkioita ei ole korotettu. Antero Kurttila esitti, että puheenjohtajan ja rahastonhoitajan palkkiota nostetaan 1000 /vuosi työmäärän lisääntymisen vuoksi, Matti Paaso kannatti esitystä. Hyväksyttiin esitys 18 HOITOKUNNAN JÄSENTEN VAALI Hoitokunnasta erovuorossa ovat Riikka Ruonala, Matti Poikela ja Aaro Kehus. Erovuoroisten tilalle esitettiin: Antti Karen, Tapio Kehus, Riikka Ruonala, Aaro Kehus, Sauli Kehus, Matti Paaso ja Jaakko Ellilä Suoritettiin vaali, jossa ääniä annettiin: Antti Karen, ääntä Tapio Kehus, Riikka Ruonala, Aaro Kehus, Sauli Kehus, Matti Paaso Jaakko Ellilä Erovuoroisten tilalle valittiin Riikka Ruonala, Antti Karen ja Tapio Kehus. Varajäseneksi Riikka Ruonalle valittiin Jaakko Ellilä, Antti Karenille Ilkka Kaarre ja Tapio Kehukselle Markku Heiskari. Hoitokunnassa jatkavat Olli Dahl, Mauri Juopperi ja Seppo Miettunen. 19 TOIMINNANTARKASTAJIEN VAALI Hoitokunnan esitys: Perämeren kalatalousyhteisöjen liitto ry. Valittiin

6 20 KOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA Hoitokunnan esitys: Hoitokunnan puheenjohtaja ja varalla varapuheenjohtaja tai sihteeri. Hyväksyttiin. 21 KOKOUSILMOITUKSET Hoitokunnan esitys: Rantapohja-lehti, ilmoitustaulu ja osakaskunnan nettisivut. Hyväksyttiin. 22 PYYDYSMAKSUISTA PÄÄTTÄMINEN Esitys: Verkkomerkit max 8 kpl x 4 /kpl = 32 Viehe- ja perholupa 15 Lippolupa 10 Ravustuslupa 4 /kpl, paikkakuntalaisille (rapurutto) Hyväksyttiin. 23 PYYDYSTEN MERKITSEMINEN -kalastuslain mukainen ja osakaskunnan verkkomerkit 24 KALASTUKSEN VALVONTA Kalastuksen valvojiksi valittiin Timo Väätäjä, Matti Paaso, Jani Maunu, Aaro Kehus ja Seppo Miettunen. 25 RAUHOITUSALUEET 1) Verkkopyyntikielto joessa ja jokisuulla (Kyyttikarinnokka) 2) Verkkopyyntikielto joessa ja jokisuulla ajalla sunnuntaista klo keskiviikkoon klo saakka. 26 KALASTUKSEN JÄRJESTÄMINEN Hoitokunnan esitys: Kiinteät pyyntipaikat myydään huutokaupalla, lähtöhinta 25, pienin korotus 5, maksu kesäkuun loppuun mennessä. Pyyntipaikoista rauhoitetaan Pankinjuoni. Huutokaupassa myymättömät paikat voi lunastaa 50 /paikka.

7 27 KALASTUSLUPIEN MYYJÄT Hoitokunnan esitys: Nettipalvelu Hyväksyttiin. 28 MUUT ASIAT Ei ollut. 29 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kuivaniemi-talolla 7.4 alkaen 14vrk. 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:43 Puheenjohtaja (Lukuunnottamatta 15 ) Sihteeri Tauno Kivelä Seppo Miettunen Puheenjohtaja (15 ) Pekka Paaso Pöytäkirjantarkastajat Paula Juopperi Kari Parkkila