LVIS-Maailma. PeLVI Oy. Tuhkasaari yhtiöt Oy: LVI-Kari Mänty Oy. sai uutta verta koneisiin s. 8. tekee ja ylläpitää merkkihaun Adminettiin s.

Transkriptio

1 Admicom -asiakaslehti 2/2010 PeLVI Oy sai uutta verta koneisiin s. 8 Tuhkasaari yhtiöt Oy: Samu Tuhkasaari on tyytyväinen Adminetin kokonaisuuteen s. 4 LVI-Kari Mänty Oy tekee ja ylläpitää merkkihaun Adminettiin s. 6 LVI-alan ammattilainen laske tarjouksesi oikeilla hinnoilla! s. 10

2 Palkanmaksun automatisoiminen Admicomin tämän kevään yhtenä tavoitteena on palkanlaskennan automatisoinnin loppuun saattaminen siten, että urakoitsija pystyy itse hoitamaan palkanmaksun alusta loppuun saakka. Adminetissä urakoitsijalle jää enää tehtäväksi työsopimusten teko ja ylläpito, tuntikorttien, palkkojen ja matkalaskujen tarkastaminen ja hyväksyminen, sairaus-, vuosi- ja työajanlyhennysvapaiden hyväksyminen. Tapauksissa, joissa urakoitsija joutuu enää ottamaan kantaa kenelle maksetaan, milloin ja mistä pankista ovat esimerkiksi yrityksen rahojen riittämättömyys palkanmaksuun. Verot, sotut, pakolliset vakuutukset, lomat, työajanlyhennykset ja sairasajanpalkat hoitaa järjestelmä. Automatiikka hoitaa myös palkan laskennan, sekä ilmoitukset ja maksut. Maksu- ja ilmoitusautomatiikan generoimiin tapahtumiin voi käydä kirjaamassa muutoksia, mutta, jollei niitä estä, niin automatiikka hoitaa hommat. Adminet on täysin nettikäyttöinen ja sen ansiosta yrittäjä voi hoitaa yrityksen hoitamisen mistä päin maailmaa tahansa. Reissussakin näet samat toiminnot kuin konttorilla. Adminetin käyttöliittymä on rakennettu nimenomaan urakoitsijalle. Adminetissä ei tarvita palkanlaskennan osaamista, vaan urakoitsijan osaamista. Matti Häll, päätoimittaja Adminet Hyödyt LVIS toiminnanhallinta LVIS urakoitsijalle Selaimella käytettävä verkkopalvelu Automatisoidut toiminnot Automaattiraportit Tuottavuuden parantuminen Kilpailukyvyn kasvu Johtamisen tarkentuminen Admicom Oy Keihäsmiehenkatu 2A Jyväskylä Fax: Matti Häll Toimitusjohtaja Marianne Hautsalo Konsultti Jukka Björn Konsultti Arto Rautapää Käyttöönottovastaava Simo Huvila Eila Huvila Ilkka Vettenranta Tuotekehitysjohtaja Systeemisuunnittelija Systeemisuunnittelija Tiina Savolainen Markkinointi

3 Työnjohtajan resurssikalenteri Adminetissä työnjohtajalla on käytössään resurssikalenteri. Kalenterin kautta työnjohtaja näkee omien asentajiensa tilaukset, poissaolot, lomat, työajanlyhennykset ja sairaslomat. Nettikäyttöisessä Adminetissä on jokaisella käyttäjällä henkilökohtaiset käyttäjätunnukset organisaatiorakenteen mukaan, näytettävä sisältö rajautuu siis henkilön toimenkuvan mukaan. Onko sovittujen keikkojen seuranta hankalaa? Kalenterinäkymästä työnjohtaja näkee päivä-, viikko-, kuukausi- tai vuosikohtaisen tilausnäkymän asentajittain. Kalenterin kautta työnjohtaja voi aikatauluttaa uudet tilaukset suoraan tietylle asentajalle. Klikkaamalla asentajan rivin kohdalla kalenteria, työnjohtaja pääsee kirjaamaan uuden tilauksen lisätietoineen. Jos työnjohtaja ei halua kohdistaa uutta tilausta tietylle asentajalle voidaan se jättää työpooliin, jossa ne ovat kaikkien asentajien nähtävissä ja poimittavissa itselleen. Sähläätkö sinä ja osaavat asentajasi papereiden parissa? Asentajalla on käytössään oma kalenteri, jossa näkyvät vain kyseiselle asentajalle kohdistetut tilaukset. Lisäksi asentajalla on käytössä työpooli, jossa näkyvät avoimet kohdistamattomat tilaukset, josta asentaja pääsee suoraan poimimaan uuden tilauksen itselleen kun edellinen työ on tehty. Asentaja pääsee kirjaamaan työtilaukseen liittyvät tavarat ja tunnit matka- ja ruokarahoineen netissä toimivalla asentajanruudulla. Asentajat pääsevät siis merkitsemään valmiiksi tilauksen työt ja tunnit suoraan työmaalla. Edelläkävijän työkalu Resurssikalenteri on laaja kokonaisuus, jonka taakse kätkeytyvien automatisoitujen toimintojen ansiosta useat rutiinityöt jäävät käyttäjältään pois. Resurssikalenteri ei ole vain henkilöstön seurantaan ja tilausten vastaanottoon tehty järjestelmä. Resurssikalenterin kautta käytettävissäsi ovat reaaliaikaiset tiedot tilauksiin, varastoihin, ostoihin, tukkureiden hinnastoihin, tilaukseen liittyviin laskuihin ja dokumentteihin, tuntikortteihin, kohteisiin, asiakkaisiin, asentajiin, rahaliikenteeseen sekä tilauksen historiatietoihin laskuja myöten, käytännöllisesti katsoen koko yrityksen pyörittämiseen! LVIS-Maailma LVIS-Maailma Päätoimittaja: Matti Häll Toimittaja: Tiina Savolainen Taitto: Elina Sukuvaara Paino: Keuruun Laatupaino Oy Ilmestyminen: 4 kertaa vuodessa Sisällysluettelo: Työnjohtajan resurssikalenteri Tuhkasaari yhtiöt Oy - nykyaikainen, tehokas ja dynaaminen Hanakat-liike LVI-Kari Mänty Oy tekee ja ylläpitää merkkihaun Adminettiin Pelvi sai uutta verta koneeseen omistajanvaihdoksen myötä LVI-alan ammattilainen, laske tarjouksesi oikeilla hinnoilla!

4 Tuhkasaari yhtiöt Oy - nykyaikainen, tehokas ja dynaaminen Tuhkasaari yhtiöt sähköistävät työmaiden lisäksi myös omaa toimintaansa. Tuhkasaari yhtiöt Oy on sähköurakointiliike, joka toimii Hämeenlinnassa sekä Forssassa. Yhtiö koostuu kolmesta eri osa-alueesta: Sähkötuhkasaaresta, Kylmätuhkasaaresta ja Kyläantennista. Kokonaisuus on laaja ja kattaa sähköalan työt a:sta ö: hön. Tai kuten toimitusjohtaja Samu Tuhkasaari sen muotoilee - lampunvaihdosta laajempiin kokonaisuuksiin. Puolet liikevaihdosta koostuu urakoinnista, mutta määrällisesti laskutöitä on enemmän. Saneerauskohteiden sähkötöitä tehdään nyt enemmän uudisrakentamisen ollessa hiljaisempaa. Tällä hetkellä urakoinnissa työllistävät useat talotekniikan saneeraukset, rakennusliikkeet ja uudiskohteet, kuten rivitalot ja Poltinahon Päiväkoti (Jaarlin Päiväkodit Oy). Sähkötuhkasaari, Kylmätuhkasaari ja Kyläantenni Sähkötuhkasaaren työt koostuvat sähköasennustöistä, huollosta ja korjaustöistä, sähkösuunnittelusta sekä sähkötarvikemyynnistä. Sähkötöiden johtajana toimii Pekka Alutoin. Lisäksi Sähkötuhkasaari tekee teollisuuteen kunnossapitoa, huoltoa ja sähkösuunnittelua. Tuhkasaari yhtiöillä on myös verkkokauppa, jonka kautta sähkötuotteita myydään ja toimitetaan ympäri Suomea. Kylmätuhkasaari perustettiin Sähkötuhkasaaren yhteyteen kolme vuotta sitten. Kylmätuhkasaari tekee kylmälaitteiden huoltoa, ilmalämpöpumppuasennuksia ja - huoltoa yksityisille sekä yrityksille. Teknisenä johtajana toimii Erkki Virta. Ravintolat ovat iso asiakas ja työllistävät paljon kylmäkoneiden huolloilla. Lisäksi yritys myy ja huoltaa suurtalous-, pesula- ja keittiölaitteita esimerkiksi koulujen keittiöihin. Kyläantenni Oy ostettiin osaksi Tuhkasaari yhtiöt Oy:tä puolitoista vuotta sitten syksyllä. Jo 70-luvulta asti toimineen Kyläantennin liiketoiminta, nimi ja seitsemän työntekijää siirtyi Tuhkasaari yhtiöt Oy:n alaisuuteen. Kyläantenni tekee telepuolella antenni- ja tietoverkkojärjestelmien suunnittelua ja urakointia, murtohälytysjärjestelmiä sekä kaikkea mikä liittyy antenni- ja tv-satelliittien vastaanottoon. Teknisten töiden johtajana toimii toistaiseksi Matti Kylä, mutta hänen jäädessä eläkkeelle tehtävään siirtyy Jussi Vuonnelsalo. Mies ja pakettiauto -yrityksestä isoksi kokonaisuudeksi Samu Tuhkasaari perusti yrityksen vuonna 2000, tuolloin nimi oli Sähkötuhkasaari Oy. Yrityksen työpisteenä toimi aluksi oma auto, jonka perässä työkalut kulkivat. Ensimmäisten kuukausien aikana mukaan tuli kavereita, mm. veli Juha Tuhkasaari, joka toimii nykyisin toisena omistajana Tuhkasaari yhtiöt Oy:ssä. Samu muistelee, että monta vuotta meni siten, että kysynnän kasvaessa henkilöstö ja liikevaihto tuplaantuivat aina seuraavana tilikautena. Tänä päivänä Tuhkasaari yhtiöt Oy:ssä työskentelee 22 työntekijää. Lisäksi muutama työntekijä tekee tarpeen tullen oman yrityksensä nimissä aliurakointia. Työntekijät ovat nuorekasta porukkaa, vaikka ikähaarukka on nuorista keski-ikäisiin ja pian eläkkeelle jääviin. Kokonaisuutena olemme tiivis yhteisö, jossa toimitusjohtajakin joutuu aina välillä kahvinkeittäjäksi, Samu naurahtaa. Samu Tuhkasaari on tyytyväinen Adminetin kokonaisuuteen. - Siksi valitsisin sen uudestaankin! 4 Taantumalla on vaikutuksensa Taantuman takia Tuhkasaaressa on yksi työntekijä jouduttu irtisanomaan ja toinen on vaihtelevasti lomautettuna. Samu Tuhkasaari näkee kuitenkin valoa tunnelin päässä ja odottaa tulevasta syksystä jo vilkkaampaa. Samu kertoo, että taantuman aikana urakoiden hinnoittelu on ollut todella vaikeaa ja kilpailu on kovaa. Urakat ovat niin alihinnoiteltuja, eikä meillä ole ollut varaa lähteä siihen, että maksamme saadaksemme töitä, Samu toteaa. - Tehdään

5 sitten vaikka vähän vähemmän ja paremmalla katteella. Ei mennä sieltä missä aita on matalin Tuhkasaari yhtiöt Oy on vahvasti mukana ajassa. Yrityksessä ei pelätä muutosta, vaan se nähdään mahdollisuutena. Halu ymmärtää asiakasta on selkeästi läsnä ja yrityksessä ollaan valmiita tekemään asiakkaan toiveesta lähes mitä vain. Yhtenä esimerkkinä Samu nostaa esille älytalot, joiden tultua markkinoille täytyy yrityksestä löytyä osaamista niiden tekemiseen. Yritys haluaa kasvattaa toimintojaan myös tulevaisuudessa. Samu vertaa, että - Se mikä ei kasva, lähtee pienenemään. Otamme aina askeleen eteenpäin, isompiin töihin ja enemmän osaajia mukaan. Jotta Tuhkasaari yhtiöt Oy pystyvät toimimaan ajan hengessä, on yksi tärkeä tekijä oikeat työkalut. Kunnon laitteet palvelevat meitä ja loppukäyttäjiä. Pyrimme olemaan dynaaminen ja kehittyvä yritys, siksi meillä täytyy olla nopeutta vastata asiakkaiden tarpeisiin. Merkittävä osa tätä on, että kaikki hommat hoidetaan sähköisessä muodossa. Sähköiseen tiedonsiirtoon täytyy pystyä menemään. Se on tulevaisuutta. Jos pankkiasiat hoidetaan tänä päivänä netissä, miksei yhtä työtehtävää voi kirjata sähköiseen muotoon? Samu kysyy. Henkilöstöpäällikkö Anna-Leena Honkatupa työn ääressä. En vaihtaisi enää pois Aikaisemmin Tuhkasaaressa käytössä oli Ecom. Adminetistä kuultiin ensimmäisen kerran Admicomin konsultilta, Marianne Hautsalolta. - Huomasimme, että Adminetistä saamme täydennystä kaikille niille osa-alueille mitä entisestä järjestelmästä puuttui. En missään tapauksessa vaihtaisi enää siihen vanhaan, vaikkei siinä mitään vikaa sinänsä ollutkaan! Vuoden käytön jälkeen Adminetin takia olemme pystyneet tehostamaan taloushallintoa. Adminetissä kiehtoo se, että kaikki toiminnot on nivottu yhteen. Adminet vastaa parhaiten meidän tarpeisiimme. Samu muistelee, että ennen Adminettiä joka kuukauden lopussa lähetettiin aineisto kirjanpitäjälle, jolta raportin saaminen kesti kolmesta kuuteen viikkoon. Adminetin kautta olen koko ajan kirjanpidonkin suhteen ajan tasalla, toteaa Samu. Ennen meillä oli kaikki tiedot omalla serverillä ja työasemilla. Se tarkoitti sitä, että kun halusin katsoa ohjelmistoa, piti aina olla toimistolla. Nyt kun minulla on kannettava matkassa, pääsen nettikäyttöiseen Adminettiin missä tahansa käsiksi, se on tätä päivää! Ennen piti myös miettiä, varmuuskopioiden säilyttämistä. Se on varmaa, että silloin kun varmuuskopioiden tekeminen on yrittäjän omissa käsissä, se ei ole kenenkään käsissä, Samu nauraa. Admicom hoitaa asiakkaan puolesta varmuuskopioinnin, sähköisen arkistoinnin ja päivitykset. Mukana asentajanruudun suunnittelussa Samu Tuhkasaari on osallistunut huhtikuussa Adminettiin tulevan Asentajan ruudun suunnitteluun sen alkuvaiheista asti. Monta vuotta olen etsinyt ratkaisua siihen, että työntekijät voisivat itse täyttää tunnit koneelle, josta ne siirtyisivät suoraan myyntilaskuille ja palkanmaksuun. Adminetin Asentajan ruudun kautta asentajilla on rajatut oikeudet omiin töihin ja kohteisiin. Kohteiden tavarat ja tuntikortit täyttyvät siinä samalla. Asentajan ruudun myötä meidän ei enää tarvitse harakanvarpaista arvuutella toimistolla, että mitähän tunteja pojat ovat tuntikorteille täyttäneet. Asentajat voivat täyttää ne vaikka suoraan työmaalla, Samu sanoo. Admicomin saama kehityspalaute on palvelun kehittymisen kannalta erittäin arvokasta. Myös Tuhkasaarella ollaan kiitollisia, että he ovat päässeet vaikuttamaan kehitystyöhön, Samu sanoo. Voidaan keskittyä omaan osaamiseen Adminetin kautta Tuhkasaari yhtiöt Oy:ssä on jäänyt paljon töitä pois. Sen ansiosta on päästy tekemään sitä mitä osataan, eikä turhaa aikaa mene enää lippulappujen täyttämiseen. Olen tyytyväinen siihen, että kohteisiin on mahdollista tallentaa kaikki liitteet. Skannaan urakkasopparit ja tarkastuspöytäkirjat suoraan kohteelle, jonka alta löydän ne helposti vuosienkin takaa, sen sijaan että alkaisin kaivella niitä mapeista. Lisätiedot: Samu Tuhkasaari

6 Hanakat-liike LVI-Kari Mänty Oy tekee ja ylläpitää merkkihaun Adminettiin Kari Mänty on aloittanut yritystoiminnan lvi-alalla vuonna Yrittäjyys tuli verenperintönä. Toimitusjohtaja Kari Mänty kertoo olleensa isän mukana työmailla jo pienestä pojasta asti, eikä näin uravalinnasta ollut epäselvyyttä. Alalla pitkään työskennelleen isänsä kanssa Kari perusti yrityksen heti insinööriksi valmistuttuaan. Yritys oli Huberin vielä ollessa voimissaan ensimmäiset kymmenen vuotta osana Energia-expertti ketjua. Sittemmin LVI-Kari Mänty Oy siirtyi osaksi Hanakat-ketjua, jossa he ovat olleet mukana jo kaksikymmentä vuotta. Hanakat on 80 itsenäisen yrittäjän muodostama valtakunnan johtava LVI-alan jälleenmyyntiketju. Hanakatketjuun kuuluvat liikkeet toimivat täyden palvelun periaatteella. Hanakat-jälleenmyyjät tarjoavat asiakkailleen tuotteiden lisäksi myös suunnittelua, asennusta, käyttöopastusta ja huoltoa. Kari Mänty on yrityksen perustamisesta saakka ollut mukana yrittäjäjärjestössä. LVI-Tekniset Urakoitsijat-liitosta Kari kertoo saavansa tärkeää tietoa mm. työehtosopimusasioista. Yrittäjälle on tärkeää kuulua johonkin, Kari sanoo. Ei niin suurta tai pientä missä ei mukana LVI-Kari Männyn työt koostuvat laidasta laitaan urakoinnista ja suunnittelusta. Kari sanookin, että - niin suurta tai pientä työtä ei ole, mistä emme olisi kiinnostuneita. Myymälä on ollut alusta saakka vahva tukijalka yritykselle kuin myös saneeraus-, huolto- ja kunnossapitotyöt. Tällä hetkellä urakoinnissa LVI-Kari Mäntyä työllistävät uudiskohteet, kuten rivitalot ja kerrostalot. Osaaville ihmisille riittää töitä LVI-Kari Männyllä työskentelee tällä hetkellä 13 henkilöä. Meillä on hyvä porukka! Mukana on nuorta ja kokeneempaa, Kari kehuu. Henkilöstön kokemuksen myötä meille ei tule sellaisia paikkoja, että emme tietäisi miten ne ratkaistaan. LVI-Kari Männyllä oltiin joitakin vuosia sitten huolestuneita asentajien ikääntymisestä, mutta nyt tilanne on eri. Yritys on kouluttanut oppisopimuksella mukaan nuoria asentajia. Kari Mänty pitää alaa haastavana ja kertoo, että alalle tulee jatkuvasti uutta tekniikkaa. Koko ajan pitää olla ajan hermolla ja kouluttautua. Muun muassa lämpöpumppujen tultua markkinoille yrityksessä koulutettiin kolme asentajaa lämpöpumppuasentajiksi. Näen alan valoisana. Osaaville ihmisille ja asentajille riittää töitä, Kari sanoo. Kari, Kai ja Riitta pitävät Hanakat-ketjuun kuuluvaa myymäläänsä yrityksen tukijalkana. 6 Merkkihaku Adminettiin Admicom teki sopimuksen hakunimien tekemisestä ja ylläpidosta LVI-Kari Männyn kanssa. Sähköalalla yhtenäinen merkkihaku on ollut jo pitkään toimiva SSTL:n ansiosta, mutta LVI-alalla ei yhtenäisyyttä rekistereissä ole ollut pitkään aikaan. Admicom haluaa tarjota Admine

7 tin käyttäjille selkeät ja loogiset rekisterit, jotta tuotehaku olisi nopeampaa. Kari Mänty on kehittänyt yhdessä Kai Keski-Kuhan kanssa merkkihakua jo 80-luvulta saakka. Kehitystyö lähti omasta tarpeesta ja heidän omassa Hanakat-ketjuun kuuluvassa myymälässä lähestulkoon kaikki tuotteet ovat selkeästi ja lyhyesti koodattuna. Yrityksessä mietittiin, miten haku rekistereistä saataisiin helpommaksi. Merkkihaku on hyvin kansantajuinen ja lyhyt koodi, jolla tuotteet löydetään helposti, Kari sanoo. Esimerkiksi musta putki on mupu ja tuotteen koko ilmoitetaan perässä. Kari kertoo, että koodattuna on noin 90 prosenttia käytetyistä tuotteista, määrällisesti tämä on yli 2000 tuotetta. Kari kertoo, että koodeissa he ovat keskittyneet eniten kiertäviin tuotteisiin, kuten massatavaraan ja putken osiin. Kaikessa toiminnassa kuten myymälämyynnissä, tarvikkeiden tilauksessa ja urakkalaskennassa on tuotteet tärkeää löytää nopeasti. Kari kertookin, että merkkihaku on helpottanut heitä huomattavasti. Ei koodien muistamista! Adminetissa tarvikkeiden syöttö riveille helpottuu siis entisestään. Kirjoittamalla tuoteriville esimerkiksi mupu, näyttää järjestelmä kaikki mupu-alkuiset nimikkeet alasvetovalikkona, joista vain hiiren kursorilla osoittamalla oikeaa riviä käyttäjä poimii tarvitsemansa tuotteet. Adminetissa käyttäjän ei tarvitse muistaa tuotteiden koodeja, sillä kaikki tuotteet löytyvät hakusanoilla. Rekisteriä päivitetään jatkuvasti tuotteiden muuttuessa. Tukkuliikkeet ajavat sitä, että yritysten tulisi mennä sähköiseen maailmaan, mutta usein itse sotkevat tätä ideologiaa käyttämällä omia koodeja ja omia hinnastoja, Kari sanoo. Onneksi tietotekniikan avulla pysymme kehityksessä mukana ja pystymme seuraamaan tukkuliikkeiden hintoja erilaisista koodeista huolimatta. Admicom ylläpitää useiden eri tukkureiden hinnastot ja Adminetista löytyy kaiken kaikkiaan yli tuotetta. Vastaavaa ei LVI-alalla Kari sanoo, että LVI-Kari Mänty Oy haluaa merkkihaun Adminetin käyttäjille. Kaikki urakoitsijat joille olen tätä ideaa näyttänyt, ovat olleet siitä innoissaan. Tälle on varmasti tilausta, Kari sanoo. Meillä on pitkään kehitetty hyvä järjestelmä, joten miksemme jakaisi sitä muillekin, Kari kysyy. Saamme samalla mielipiteitä käyttäjiltä siitä, mihin suuntaan merkkihakua kannattaa jatkossa kehittää. Vastaavaa ei lvi-alalla ole kenelläkään käytössä. Adminetin automatisoidut toiminnot vähentävät rutiinitöitä LVI-Kari Mänty Oy siirtyy myös Adminetin käyttäjäksi. Adminetista kuultiin ensimmäisen kerran Admicomin konsultilta Marianne Hautsalolta. Yrityksessä oli aiemmin käytössä taloushallinnon ohjelma ja erikseen urakkalaskennan ohjelma. Adminetissä nämä ovat kaikki samassa ja tukevat toisiaan. Adminettiin siirtymisen syinä Kari nostaa esille nettikäyttöisyyden ja sen, että Adminetissa kaikki on sähköisessä muodossa ja pitkälle automatisoituna. Sähköistetyltä myynti- ja ostolaskujen käsittelyltä odotamme paljon, Kari sanoo. Mm. taloushallinnosta vastaava Riitta Majaniemi odottaa omien rutiiniensa vähenemistä Adminetin pitkälle vietyjen automatisoitujen toimintojen myötä. Kari, Kai ja Riitta kertovat tehneensä vertailua eri ohjelmantarjoajien välillä. Eivät muut ole sähköisyydessä ja nettikäyttöisyydessä tällä tasolla kuin Adminet. Meillä on pitkään ollut tavoitteena paperiton toimisto, Kari sanoo. Kari Mänty nostaa myös esille Insinööritoimisto Vesa Lassilan, joka tekee Adminetin tarjouslaskentaan uudet putkipaketit ja syöttösivut. Uskoisin, että jatkossa teemme Adminetin myötä yhteistyötä myös Vesan kanssa. Lisätiedot: LVI-Kari Mänty Oy Kari Mänty Kirjoittamalla Adminetissa tuoteriville esimerkiksi mupu, näyttää järjestelmä kaikki mupu-alkuiset nimikkeet.

8 Pelvi sai uutta verta koneeseen omistajanvaihdoksen myötä PeLVIn päätoimipiste sijaitsee Pielavedellä Pohjois-Savon maakunnassa. Reilun 5000 asukkaan kunnassa väestöstä 59 prosenttia saa elantonsa palveluista ja 29 prosenttia alkutuotannosta. Uuden omistajan myötä toiminnot jäivät PeLVIllä entiselleen, mutta käytössä ollut taloushallintojärjestelmä meni vaihtoon. Keiteleeltä kotoisin oleva Jukka Mikkonen toimi vielä muutama vuosi sitten teletoimialalla. Ennen PeLVIn ostamista Jukka ehti työskennellä Nokialla ja Voimatelillä. Yrittäjyys kiinnosti ja Jukka tutustui Savon Yrittäjien kautta alueella myytävänä oleviin yrityksiin. PeLVIn silloiset omistajat, Juhani Kasurinen ja Tenho Ruotsalainen olivat valmiit myymään liiketoiminnan. Kysyntä ja tarjonta kohtasivat ja syyskuussa 2008 Jukka osti PeLVIn liiketoimintakaupalla. 30-vuotias PeLVI Omistajanvaihdoksen myötä toimitusjohtajaksi siirtynyt Jukka Mikkonen ei ole lähtenyt tekemään suuria muutoksia jo 80-luvulta asti toimineeseen yritykseen. Entiset omistajat ovat edelleen mukana toiminnassa. Tenho työskentelee edelleen työnjohtajana PeLVIllä ja Juhani on tarvittaessa mukana asiantuntija apuna. Jukan neuvot uusille alalle lähteville yrittäjille ovat - Jos suunnittelet valmiin ostamista, varmista että henkilökunta jatkaa mukana. Se on PeLVIn Pielaveden yksikkö kuuluu Hanakat-ketjuun, kuvassa toimitusjohtaja Jukka Mikkonen ja myynnistä vastaava Seppo Ruotsalainen 8

9 tärkein! Ostos on täysin turha, jos siitä häviää kone mukana. Täällä minut otettiin hyvin vastaan, Jukka sanoo. Yrityksen toimintaa on Jukan mukaan tarkoitus jatkaa samalla periaatteella kuin tähänkin asti. Lisäksi tavoitteena on peltiliiketoiminnan toimialueen laajentaminen. Toimipisteet Pielavedellä ja Iisalmessa PeLVI Oy on LVI- ja peltialan erikoisliike, jonka toimipaikat sijaitsevat Pielavedellä ja Iisalmessa. Tärkeimmät toiminnan osa-alueet ovat LVI-, rakennus- ja peltialan urakointi, suunnittelu, lasipalvelu, IV-järjestelmien puhdistus sekä LVI-myynti. Näistä tärkeimmäksi on muodostunut LVI-, rakennus- ja peltialan urakointi. Pielaveden toimipisteessä PeLVI Oy:llä on myymälä, jossa myydään lvi-tarvikkeita, suodattimia ja varaosia. Valtakunnallisessa Hanakat-ketjussa oleva Pielaveden yksikkö harjoittaa perustoimintojen lisäksi muun muassa pienimuotoista rakennustoimintaa ja lasipalvelua. Iisalmen toimipiste keskittyy LVI-urakointiin ja sopimusasiakkaiden hoitamiseen. Urakointia ja laskutöitä isoista pieniin Toimialueena PeLVIllä on Ylä-Savo. Asiakkaat ja työt koostuvat yksityisistä asunto-osakeyhtiöihin, kuntiin ja teollisuuden saneerauksiin. Urakointi kattaa noin puolet liikevaihdosta ja laskutöitä tehdään lähes yhtä paljon. Isojen työmaiden osalta PeLVI käyttää lisäksi esimerkiksi eristyksissä aliurakointipalveluja. Suurimmiksi työmaiksi Jukka listaa viime vuonna valmistuneen S-Market Keiteleen. Tällä hetkellä PeLVIä työllistää muun muassa Mara-halli, joka on Ylä-Savon Koulutuskuntayhtymälle rakenteilla oleva maanrakennusta varten tehtävä koulutustila. PeLVIllä työskentelee tällä hetkellä Jukan lisäksi 18 henkilöä. Työntekijöiden keski-ikä lähentelee 50 vuotta, mutta mukaan on otettu myös nuoria osaajia. Myymälän hoidosta vastaa Seppo Ruotsalainen ja taloushallinnosta Jukan lisäksi Heli Uotinen. Pielavedellä toimii työnjohtajana Aapo Toivainen ja Iisalmessa Seppo Tapaninaho. Jukka on myös aktiivisesti mukana työmailla ja osallistuu muun työn ohessa muun muassa työmaakokouksiin. Saneeraukset työllistävät Taantumasta huolimatta Jukan mielestä viime vuosi oli ihan kohtuullinen liiketoiminnan kannalta. Tulevaisuus on vielä hämärän peitossa ja kilpailu on kovaa, mutta sitä sanovat muutkin toimialalla toimivat, Jukka toteaa. Tällä hetkellä suurin osa rakentamisesta on Iisalmessa. Isoa rakennusbuumia ei ole näköpiirissä. Työt ovat pääosin asunto-osakeyhtiöiden saneerauksia, joita meilläkin on tällä hetkellä suurin osa työkannasta, Jukka sanoo. Tukkurihinnastot päivittyvät automaattisesti! Adminetistä Jukka kuuli ensimmäisen kerran Admicomin konsultin Ismo Räsäsen kautta. Aikaisemmin PeL- VIllä oli käytössä Visman L7-järjestelmä. Jukan mukaan entisen järjestelmän aikana ei tullut perustettua edes työnumeroita, tämä käytäntö tuli mukaan vasta Adminetin myötä. Kulujen seuraaminenkin on Adminetissä helpompaa, Jukka toteaa. Syyt siirtyä Adminetin käyttäjäksi olivat erityisesti tukkurihinnastojen ylläpito. Nyt hinnastot päivittyvät automaattisesti, eikä niistä tarvitse itse huolehtia. Laskutuksessa lähtevät ja tulevat laskut ovat tietokoneen näytöllä eivätkä enää pyöri pöydillä, Jukka sanoo. Adminetin myötä on PeLVIllä jäänyt pois paperisten laskujen postittaminen. Voin laskuttaa myös kotoa käsin. Varsinkin jos olen päivän reissussa ja kotoa konttorille on 50 kilometriä, laskutan asiakkaat kotikoneelta, Jukka sanoo. Asentajat jotka eivät olleet koskeneet tietokoneisiin, alkoivat Adminetin myötä täyttää itse tuntikorttinsa! Nettikäyttöisen järjestelmän ansiosta käyttäjän ei tarvitse käsitellä paperisia ostolaskuja. Adminetissä automatiikka hoitaa kaikkien osto- ja kululaskujen vastaanoton. Myyntilaskujen lähetys tapahtuu automaattisesti päivittäin verkkolaskuina tai e-kirjeinä. E-kirje menee vastaanottajalle perinteisenä paperisena laskuna, mutta on lähettäjälleen vaivaton ja edullinen sähköinen viesti. Vanhakin nyt nuortuu Adminet sai aikaan Pelvillä suuren muutoksen. Asentajat jotka eivät olleet koskeneet tietokoneisiin, alkoivat Adminetin myötä täyttää itse tuntikorttinsa! Ostin yhden tietokoneen Pielaveden toimipisteeseen ja yhden Iisalmeen. Osa asentajista täyttää tuntinsa työpaikan koneilla, osa suoraan kotonaan omilta koneiltaan, Jukka sanoo. Adminettiä Jukka Mikkonen suosittelee erityisesti samankokoisille alalla toimiville yrityksille. Ainakin meillä siirtyminen Adminettiin on auttanut kokonaisuuden hallinnassa, Jukka sanoo. Pelkästään laskutuspuolen keikkahommissa meillä on yli 250 laskua kuukaudessa. Töiden hallinnointi on helpompaa, kun kaikki on samassa paikassa. Lisätiedot: Pelvi Oy Jukka Mikkonen 9

10 LVI-alan ammattilainen, laske tarjouksesi oikeilla hinnoilla! Kilpailun kiristyessä joutuu jokainen tarjouslaskennan kanssa kamppaileva miettimään entistä tarkemmin laskettavien urakoiden kustannuksia. Lvi-alalla vanhat ja paikkaansa pitämättömät liiton ja lvi-alan paketit eivät ole palvelleet käyttäjiään pitkään aikaan. Ammattilaisten tekemät putkipaketit ja syöttösivut Admicom halusi vastata lvi-alan tarpeeseen ja etsi kumppanikseen määrälaskentapalveluihin erikoistuneen Insinööritoimisto Vesi & Watin, joka tekee ja ylläpitää uudet paketit sekä syöttösivut Adminetin tarjouslaskentaan. Uudet paketit ja syöttösivut on laatinut toimitusjohtaja Vesa Lassilan johdolla työryhmä, jolla on vankka kokemus urakoinnista, tarjouslaskennasta ja suunnittelusta. Uudet paketit ja syöttösivut ovat käytettävissä yhdessä tai erikseen Tapalsin rekisterien kanssa. Uudet putkipaketit sisältävät yli 1000 putkipakettia. Insinööritoimisto Vesi & Watin tekemät paketit ja syöttösivut sisältävät tukkureiden tuotteiden lisäksi myös maahantuojien ja valmistajien tuotteita. Ei tuotekoodien muistamista! Uudet paketit on tehty helpottamaan ja nopeuttamaan tarjouslaskijan työtä ja vähentämään virheitä. Adminet tarjouslaskennassa näet tarjoukseen haetut paketit automaattisesti töiksi ja tuotteiksi eriteltynä, hintoineen. Voit tarkastella pakettien sisältöä, tehdä niihin muutoksia sekä vertailla eri valmistajien korvaavia tuotteita ilman, että sinun tarvitsee muistaa tuotekoodeja. Tuotteet ja paketit pääset poimimaan Adminetissa pakettipoiminnalla, syöttösivujen kautta, tuotepoiminnalla tai cad-aineistosta. Adminetin tarjouslaskennassa näet kattavasti eri toimittajat sekä vaihtoehtoiset tuotteet. Vertailemalla eri toimittajien tuotteita varmistat sen, että ostat varmasti halvimmilla hinnoilla! Alihankintarekisteri Tarjouslaskennassa on mukana myös alihankintarekisteri, johon pääset tallentamaan käyttämiesi alihankkijoiden hinnat. Alihankintarekisterin avulla lasket siten samalla esimerkiksi eristyksen työhinnat mukaan tekemääsi tarjoukseen. Tarjouslaskennassa näet tarjoukseen haetut paketit automaattisesti töiksi ja tuotteiksi eriteltynä. 10 Minimoi projektien kustannukset Adminet kohdistaa ostolaskut automaattisesti projekteille. Adminetin projektien hallinnan kautta näet helposti mitä, keneltä, koska, millä hinnalla ja paljonko on laskutettu, eriteltynä tuotteittain. Projektien hallinnan kautta näet jopa millä laskulla tai varastolähetteellä tuotteita on tullut tai palautettu. Olet aina ajan tasalla. Adminet-sovellukset ovat nettikäyttöisiä. Käyttö onnistuu mistä tahansa toimivasta internetyhteydestä aikaan, paikkaan tai koneeseen sitomatta. Tarjouslaskenta on käytössäsi heti, luet vain omat nettohinnat ja alennustaulukot sisään järjestelmään. Adminetissa on välittömästi käytössäsi toimittajien kattava hinnasto, joka on aina ajan tasalla. Lue lisää Adminetista:

11 Syöttösivuilla voit lisätä ja vaihtaa pakettien työtä, tarvikkeita, asennustapoja tai syöttää pelkkiä tarvikkeita. Voit tarkastella pakettien sisältöä, tehdä muutoksia sekä vertailla eri valmistajien korvaavia tuotteita ilman koodien muistamista. 11

12