Tapahtumat ja koulutukset

Transkriptio

1 Tapahtumat ja koulutukset

2 Tapahtumatoimikunnan parhaat käytännöt Esimerkkejä yhdistystapahtumista (erityisesti yhteistyötapahtumat) Vuosikello ja tapahtuma-excel TVAn koulutukset TVAn yhteistyökoulutukset Mentorointi

3 Tapahtumatoimikunnan parhaat käytännöt TVAn tapahtumatoimikunta on koonnut tapahtumiin liittyvien parhaiden käytäntöjen materiaalit TVAn nettisivuille: Tapahtumien järjestäminen Tapahtuman suunnittelu ja toteutus -muistilista tulostettavaksi Ennakkoon tilattava tapahtumamateriaali Työkalut (Adobe Connect, Drupal-nettisivut, Webropol ja Kilta) Jäsenrekisteri - Kilta TVAn graafinen ohjeisto Viestintä Kaikki materiaalit ovat saatavilla ilman kirjautumista

4 Tapahtumakonseptit Tapahtumatoimikunta työsti viime vuoden aikana viisi erilaista tapahtumakonseptia Tapahtumakonseptit auttavat mm. hahmottamaan, mitä kaikkea pitää tehdä onnistuneen tapahtuman järjestämiseksi Konseptit ovat suuntaa antavia ohjeita, eikä niitä tule tulkita liian tarkkaan Mukana myös yleisiä huomioita budjetista striimaukseen varsinaisten konseptien lisäksi Mitä mukaan tapahtumaan -listauksesta löytyy vinkkejä markkinointimateriaalin suhteen sekä tilausohje tulevia tapahtumia varten Konseptit löytyvät TVAn nettisivuilta:

5 Esimerkkikonsepti testkit

6 Tapahtumien järjestäminen Tärkeimmät huomioon otettavat asiat listattuna ja avattuna Budjetointi Tiedottaminen lmoittautumiset Videointi/livestriimaus Palautteet Raportointi

7 Tapahtuman suunnittelu ja toteutus Muistilista, jossa lyhyesti listattuna tapahtuman järjestämiseen liittyvät asiat - tapahtuman suunnittelusta tapahtuman jälkeiseen palautekyselyyn Ohjeen aiheet: Tilaisuuden tavoite ja kohderyhmä Tilaisuuden nimi ja puhujat Aika ja paikka Markkinointi ja viestintä Budjetti Lista löytyy nettisivuilta (ilman kirjautumista):

8 Yhteistyötapahtumat Vaikka yhdistykset toimivat itsenäisesti, tapahtumajärjestelyissä on apua toisesta paikallis- tai teemayhdistyksestä Enemmän osallistujia Laajempi verkosto hyvien puhujien etsintään Yhteistyötapahtumat joko paikan päällä tai verkon kautta TVAn Adobe Connect käytössä striimausta varten ja apua saa toimistolta Yhdistyksistä ainakin CT Leaders Finland on pidemmän aikaa järjestänyt live streamin omista tapahtumistaan kiinnostuneille paikallisyhdistyksille ja yksittäisille katsojille Myös pelkkä markkinointiyhteistyö ja ovien avaaminen naapuriyhdistyksenkin jäsenille auttaa tuottamaan lisää hyvää sisältöä jäsenille

9 Esimerkkejä yhdistysten tapahtumista Lapty ja CT Leaders Finland toimivat niin, että aina kun LFillä on tapahtuma niin Lapty järjestää etäsession tapahtumaa seuratakseen MiitT ja Sytyke järjestivät yhdessä TVA Stadi -tapahtuman Etky oli mukana järjestämässä Ludum Dare 43 pelikehitysharrastamisen paikallistapahtumaa yhteistyössä Sepeli ry:n ja SeAMKin kanssa Ylivuoto45 Blanko ry:n, POTKY ry:n ja TOL:n vuosijuhlat

10 Vuosikello Tapahtumia on tärkeätä olla vuoden alussa Tapahtumia voi suunnitella jo ennakkoon niin, että sopii vaikka kuukauden Esimerkkinä CT Leaders Finland:

11 Tapahtuma-Excel Tapahtumatoimikunnan tekemä ja ylläpitämä Excel verkossa Exceliin kerätään kaikki tiedossa olevat tapahtumat ja sekä lisätään eri värillä suunnitteilla olevat tapahtumat Voi käyttää esim. apuna tapahtuman päivämäärän valinnassa

12 TVAn järjestämät tapahtumat TVAn järjestämiin tapahtumiin on pääsääntöisesti kaikilla jäsenillä vapaa ja ilmainen pääsy (pl. maksulliset koulutukset) Messuyhteistyö Teknologia 19 Aiemmin CTexpo, T Pro Jäsenyritysten kanssa järjestetyt tapahtumat Software Lead Meetup Tietoturvasta kyberturvallisuuteen

13 Koulutukset TVAn koulutukset TVAn yhteistyökoulutukset Mentorointi

14 TVAn koulutukset Tämän hetkinen tarjonta Certified ScrumMaster Software Product Management Training loka-marraskuu 2019 Tietosuoja-asetukseen valmistautuminen Tietosuoja-asetus tietosuojavastaavalle Koneoppiminen johdanto data-analyysin menetelmiin ja sovelluksiin syksy 2019 Koneoppimismenetelmien ohjelmointi syksy 2019 Tuntuva jäsenalennus kaikille henkilöjäsenille sekä yhteisöjäsenten työntekijöille Järjestetään myös asiakaskohtaisia koulutuksia

15 Yhteistyökoulutukset Jäsenyritysten järjestämät koulutukset, joista alennus TVAn henkilöjäsenille Alma Talent ja Nitor tarjoavat alennuksen myös koko jäsenyrityksen henkilökunnalle Tämänhetkiset yhteistyökouluttajat: Alma Talent Arrow ECS KPMG Nitor Tieturi Wakaru

16 Mentorointiohjelma Uusi ryhmä aloittaa yleensä kaksi kertaa vuodessa, mutta toistaiseksi nyt ollut tauolla resurssipulan takia Tavoitteena saada ohjelma taas käyntiin - syksylle 2019 on sovittu palaveri yhteistyökumppanin kanssa Mentorit mukana rakkaudesta lajiin, aktoreilla osallistumismaksu Jo yhdeksän ryhmää takana Pk-seudulla yhteiset tapaamiset, mutta paljon osallistujia ympäri Suomen