Tarjouspyyntö

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö StartUp 2.0, Uudet liiketoiminnat hankkeen asiantuntijapalveluita koskeva kilpailutus Diaari OUKA/484/ / HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Hankintayksikkö Oulun kaupunki/businessoulu liikelaitos y-tunnus: Yhteyshenkilö: Aarne Kultalahti Yrttipellontie 6, Oulu PL 22, Oulun kaupunki Oulun kaupungin BusinessOulu liikelaitos pyytää tarjousta hanketta Startup 2.0 / Uudet liiketoiminnat koskevasta palvelusta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. BusinessOulu (jäljempänä: Tilaaja ) on Oulun kaupungin elinkeinoliikelaitos, joka vastaa kaupungin elinkeinopolitiikasta ja yrityspalvelujen tuottamisesta. Tavoitteena on luoda alueelle lisää työpaikkoja yritysten hyvinvoinnin ja menestyksen kautta. Toimimme Oulussa eri alojen ja yritysten verkostojen edistäjänä. BusinessOulun tehtävänä on myös luoda yrityksille ja yrittäjyydelle toimintaympäristöjä, jotka edistävät yritysten syntymistä, toimintaa, kasvua sekä kilpailukykyä ja työllisyyttä. Lisätietoja liikelaitoksesta löytyy osoitteesta Rakennemuutos Oulussa Oulussa on ollut käynnissä ICT alan rakennemuutos vuodesta lähtien, alan työntekijämäärän kasvu taittui jo paria vuotta aiemmin. Rakennemuutoksen vastatoimina on v jälkeen käynnistetty mm. yrittäjyyttä tukeva avoin kansallista protomo toimintamallia toteuttava ympäristö (Oulun Yritystakomo), Kaato- projekti, joka tarjoaa palveluja Ouluun liiketoimintoja siirtäville alan yrityksille sekä kansallinen Tekesin Innovation Mill ohjelma, joka tukee liiketoimintaideoiden ja keksintöjen siirtoa isoista yrityksistä perustettaviin yrityksiin. Kesällä 2014 Microsoft ja Broadcom päättivät sulkea talven aikana yksikkönsä Oulussa. Kun otetaan huomioon alihankintatyö kohdistuu vaikutukset noin 1000 henkilöön. Vaikka rakennemuutoksella on negatiivisia vaikutuksia henkilötasolla ja alueen verotuloihin, se mahdollistaa myös liiketoiminnan uudistumista, kun vapaaksi jääneet osaajat perustavat startup yrityksiä, alueen pk- yritykset palkkaava uusia työntekijöitä ja

2 alueelle siirtyy muualta yrityksiä hyödyntämään vapaaksi jäänyttä osaamista. Oulun kaupungin BusinessOulu liikelaitos on hakenut Pohjois-Pohjanmaan Elykeskukselta rahoitusta yhteensä kolmelle äkillisen rakennemuutoksen hankkeelle. Tavoitteena on tukea eri tavoilla uuden liiketoiminnan syntymistä ja henkilöiden työllistymistä joko perustettaviin tai olemassa oleviin yrityksiin. Tämä tarjouspyyntö koskee hanketta Startup 2.0 / Uudet liiketoiminnat. Hankkeelle on kokonaisuudelle haettu rahoitusta seuraavasti: Esitetty kokonaiskustannusarvio maksimissaan euroa/vuosi vuosina Hanke on päätetty toteuttaa kokonaan ulkoistettuna asiantuntijapalveluna lukuun ottamatta hankkeen hallinnoinnista aiheutuvia kuluja. Hankinnan toteuttaminen on riippuvainen siitä, myönnetäänkö sille haettu rahoitus. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden neuvotella tarjouskilpailun voittaneen yrityksen kanssa toteuttaa hanke maksimirahoitusta pienemmällä volyymillä, mikäli rahoitus ei toteudu suunnitellusti. Hankkeen tavoitteet Hankkeen toiminnallisena tavoitteena on yhdistää eri suunnista (suuyritykset, toimialat, irtisanomisten yhteydessä vapautuvat osaajatiimit) tulevat liiketoimintaideat ja osaaminen olemassa olevien pk-yritysten liiketoiminnan uudistamiseen. Hankkeen toimintamallin taustalla on Tekesin rahoittama Innovation Mill ohjelma, jossa on vuodesta 2009 lähtien yhdistetty osaajat suuryrityksistä tulleisiin liiketoimintaideoihin tai keksintöihin. Ohjelman tuloksena on ollut lukuisia startup yritysten T&K ja KV hankkeita. Ohjelman rajaus on ollut, että kohderyhmänä olevat yrityksien on oltava alle 8 kk vanhoja. Innovation Mill jatkuu tuossa muodossaan v loppuun saakka. Tässä hankkeessa Mill -toimintamallin kohderyhmästä poiketen tavoitteena on aktivoida olemassa olevia, eri toimialojen yrityksiä hakemaan kasvua hyödyntämällä vapaana olevia osaajatiimejä, uutta teknologiaa ja eri suunnista tulevia liiketoimintaideoita. Toiminnan konkreettisena lopputuloksena odotetaan syntyvän merkittävä määrä yrityslähtöisiä, yksittäisen yrityksen tai yritysryhmien t & k ja kv -hankkeita. Hankkeen varsinaisena tavoitteena on löytää ICT toimialamurroksessa vapaaksi jääneille sekä työmarkkinoille tuleville, vastavalmistuneille henkilöille uusia työpaikkoja ja kasvattaa olemassa olevien yritysten liikevaihtoa ja vientiä uusien liiketoimintojen ja osaajien avulla. 2. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Startup 2.0 Uudet liiketoiminnat hankkeen asiantuntijapalvelu kokonaisuudessaan, eli BusinessOulu ostaa tällä kilpailutuksella hankkeen kokonaistoteutuksen alihankintana.

3 Yleisellä tasolla asiantuntijapalveluilta odotetaan mm. seuraavaa: - Kartoitetaan ICT alan rakennemuutoksen seurauksena vapautuvat kehittämis- /laboratorioympäristöt, vapaaksi jäävät ideat ja teknologiat, joita voitaisiin hyödyntää olemassa olevissa yrityksissä uudeksi liiketoiminnaksi - Kontaktoidaan vapaaksi jääneitä tiimejä ja selvitetään heidän kanssaan mahdollisuuksia hyödyntää heidän osaamistaan olemassa olevissa yrityksissä. - Tuetaan tiimien ja yritysten kehittämishankkeiden valmistelua ja rahoitusjärjestelyjä - Tuetaan teknologiansiirtoa suuryrityksistä pk yrityksille; selvitetään, neuvotellaan ja mahdollistetaan että suuryritysten teknologiaa, tuotteita, palveluita, asiakassuhteita ja omistajuutta voidaan tarjota pk -yrityksille uuden liiketoiminnan kehittämiseksi Tarjoajaa pyydetään esittämään ehdotus tarjottavan palvelun tarkemmista sisällöistä ja toteutuksesta esitettävässä projektisuunnitelmassa. 3. TARJOAJAN VAATIMUKSET Vaatimukset ja niiden täyttymisen todistamiseksi pyydettävät selvitykset liittyvät tarjoajan edellytyksiin toteuttaa hankinta. Tarjoajan on täytettävä kaikki Tilaajan asettamat tarjoajaa koskevat vaatimukset. Joidenkin vaatimusten kohdalla edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tämän tarjouspyynnön liitteenä 3 oleva soveltuvuuslomake on tarjouslomake, joka tulee olla vaatimuksiin liittyvän asiakirja-aineiston tai selvitysten kansilehtenä. Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouspyynnön liitteenä 1 olevalla tarjouksen kansilehdellä. Tällöin hankintayksikkö tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä jäljempänä mainittuja tilaajavastuulain ( /1233) mukaisia kohdan 3.1 Yrityksen rekisteritiedot / Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja kohdan Verot ja maksut sekä kohdan 3.5 Työhön sovellettava työehtosopimus / keskeiset työehdot mukaisia todistuksia ja/tai selvityksiä tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana tai myöhemmin. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppanipalveluun. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä

4 sopimuskauden aikana. 3.1 Yrityksen rekisteritiedot/tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakko-perintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin viimeistään ennen sopimuskauden alkamista, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoukseen liitettävät rekisteritietoja koskevat selvitykset: Kaupparekisteriote Selvitys, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 3.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Verot ja maksut Tarjoajan tulee suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Ulkomaalaisen tarjoajan on toimitettava kaikki edellä mainitut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tarjoukseen liitettävät veroja ja maksuja koskevat selvitykset: Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Vastuuvakuutus Tarjoajalla tulee olla voimassaoleva vastuuvakuutus. Tarjoukseen liitettävä vastuuvakuutusta koskeva selvitys: todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta Luottokelpoisuus ja liikevaihto Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Näitä ominaisuuksia arvioidaan tarjoajan luottokelpoisuudesta ja liikevaihdosta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajalla tulee olla vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukainen A+ luottokelpoisuusluokitus tai muu vastaava luottolaitoksen selvitys luottokelpoisuudestaan. Pankin antama lausunto luottokelpoisuudesta ei riitä vaadituksi

5 selvitykseksi. 3.3 Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Tarjoajayrityksen referenssit Tarjoajalla on oltava vähintään viisi referenssikohdetta vastaavantyyppisestä yrityksiä verkottavasta toiminnasta. Tarjoajan on annettava selvitys referensseistään täyttämällä tarjouspyynnön liitteenä 5 oleva Tarjoajayrityksen referenssilomake ja liittämällä ko. täytetty lomake tarjoukseensa Palvelusta vastaavan ja toteuttavien henkilöiden ammatillinen pätevyys ja henkilövaihdokset Tarjoajan palvelusta vastaavalla henkilöllä / tarjoajan palvelua suorittavalla henkilöllä on oltava referensseillä osoitettu pätevyys sekä vähintään 5 vuoden yhteenlaskettu työkokemus vastaavantyyppisestä yrityskonsultoinnista sekä 20 referenssiä hankinnan kohdetta vastaavista asiakkuuksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Tarjoajan tulee antaa selvitys em. asiantuntijoidensa pätevyydestä täyttämällä tarjouspyynnön liitteenä 6 ja 7 olevat CV- / referenssilomakkeet ja liittää täytetyt lomakkeet tarjoukseensa. Tarjoaja sitoutuu siihen, että mikäli asiantuntijoiden osalta tms. tapahtuu henkilövaihdoksia sopimuskauden aikana, Tilaajalla on oikeus hyväksyä tai hylätä vaihdokset. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, mikäli asiantuntijat muuttuvat henkilövaihdosten seurauksena asiantuntemukseltaan Tilaajan mielestä huonommaksi. 3.4 Hankintalain 53 :n mukaiset poissulkemisehdot Tarjouksen jättäneiden joukosta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste (tarjoaja, sen johtohenkilö tai siinä edustus-, päätöstai valvontavaltaa käyttävä henkilö on saanut lainvoimaisen tuomion eräistä ao. lainkohdasta ilmenevistä rikoksista tai väärinkäytöksistä). Tarjoaja vakuuttaa tarjouksen jättämisellä, ettei tarjoajaa tai sen johtohenkilöä tai edustuspäätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä koske lain julkisista hankinnoista ( /348) 53 :ssä mainittu poissulkemisperiaate. Tarjoukseen ei tarvitse liittää hankintalain 53 :n mukaista poissulkemisehtojen täyttymistä koskevaa selvitystä, sillä tarjoaja vakuuttaa tarjouksen jättämisellä, ettei ko. poissulkemisperustetta ole olemassa. Mikäli poissulkemisperuste täyttyy, tarjoaja ei täytä kelpoisuusehtoja eikä tarjousta voi jättää. 3.5 Työhön sovellettava työehtosopimus / keskeiset työehdot Tarjoajan tulee antaa Tilaajalle selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai

6 keskeisistä työehdoista. Tarjoukseen tulee liittää työhön sovellettavaa työehtosopimusta tai keskeisiä työehtoja koskeva selvitys. 4. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTE JA VERTAILUKRITEERIT Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailukriteerit ovat: A. Laatu = max. 70 pistettä B. Hinta = max. 30 pistettä A. Laatu (70 pistettä) Palvelua toteuttavan yrityksen osaaminen ja kokemus (0-10 pistettä). Tarjouksen tehneen yrityksen osaamista arvioidaan referensseinä esitettävien (liite 5) esitettävien, hankinnan kohteena olevan toimintaa vastaavan toiminnan sisältöä ja toteutusaikaa. Parhaaksi arvioitu osaaminen ja kokemus saavat maksimipisteet ja muut arvioidaan suhteessa parhaaseen osaamiseen. Palvelua toteuttavien henkilöiden osaaminen ja kokemus (0-30 pistettä). Palvelua toteuttavan nimetyn henkilön/henkilöiden osaamista arvioidaan työkokemuksen perusteella (kokonaisarviona työkokemus ja sen soveltuvuus hankinnan kohteena olevaan työhön sekä tarjouspyynnön kohteena olevan palvelun kannalta relevantin työkokemuksen määrä ja hankkeen toteuttamiseen liittyvät verkostot). Henkilöiden osaaminen ja kokemus esitetään liitteillä 5 ja 6. Ammattitaitoa arvioidaan työkokemuksena tarjouspyynnön sisällön mukaisissa tehtävissä. Parhaaksi arvioitu osaaminen saa maksimipisteet ja muut arvioidaan suhteessa parhaaseen osaamiseen. Palvelun toteuttamiseksi tehty projektisuunnitelma (0-30 pistettä) Pisteytyksessä huomioidaan suunniteltujen toimenpiteiden laajuus, soveltuvuus, aikataulutus ja tavoitteellisuus hankkeen tavoitteiden aikaansaamiseksi. Vertailussa arvostetaan sitä, kuinka konkreettisia, tuloksellisia ja monipuolisia toimintamalleja tarjouksessa on kyetty esittämään toiminnan houkuttelevuudesta eli miten riittävä määrä osaajatiimejä ja pk -yrityksiä saadaan osallistumaan toimintaan. Ehdotuksessa pyydetään esittämään koko tarjouksen aikajaksolle (kaksi vuotta) alustavasti aikataulutettu ohjelma ja vuodelle 2015 ehdotus konkreettisesta prosessin sisällöstä ja arvioiduista osallistujamääristä. Vertailussa arvioidaan myös tarjoajan arvioita aktivointiprosessiin osallistuvien yritysten kokonaismäristä, arvioita toteutuvien t & k hankkeiden kokonaismäärästä kpl / vuosi ja euroa/vuosi sekä arvioita tuloksena syntyvien työpaikkojen kokonaismäärästä (2 vuoden tulos).

7 Sisältö arvioidaan tarjoukseen liitetyn projektisuunnitelman perusteella. Parhaaksi arvioitu suunnitelma saa maksimipisteet ja muut arvioidaan suhteessa parhaaseen suunnitelmaan. B. Hinta (30 pistettä) Kokonaishinta ilman arvonlisäveroa. Halvin kokonaistarjous saa pistemäärän 30, ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: halvin hinta x 30 vertailtava hinta Tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Korkeimman pistemäärän saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin, ja se valitaan tarjouskilpailun voittajaksi ja toimeksiannon toteuttajaksi. Laatupisteet ratkaisevat, mikäli kahdessa tai useammassa tarjouksessa on yhtä suuri korkein yhteispistemäärä. Pisteet lasketaan normaalein pyöristyssäännöin kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Tarjous hylätään ennen tarjousvertailua, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty, tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai tarjous saapuu myöhästyneenä. Lisäksi tarjous hylätään, jos tarjoushinnat on ilmoitettu varsinaisessa tarjousasiakirjassa (laatutarjous). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteenä 8 olevalle hintalomakkeelle erillinen kiinteä kokonais- (24 kk) ja kk-hinta palvelulle (Alv 0 %). Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Hintalomake tulee olla suljetussa kirjekuoressa. Tarjous hylätään, jos tarjoushinta on ilmoitettu varsinaisessa tarjousasiakirjassa. Kiinteän vuosihinnan tulee sisältää kaikki palvelun suorittamisesta johtuvat kustannukset, mukaan lukien matka-, majoitus-, päiväraha- ja muut vastaavat kustannukset. Lisälaskutusta ei hyväksytä. Osallistumishakemus on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän osallistumishakemuksen tekemiseksi välttämätöntä, liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot tulee ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Hankintamenettelyn aikana käytävät tilaajan ja ehdokkaiden väliset neuvottelut ovat luottamuksellisia. 5. HANKINTAMENETTELYN KULKU

8 5.1 Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Avoimella menettelyllä tarkoitetaan hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen Hankinta on EU kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 63 :ssä säädetään. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 5.2 Alihankinnat Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava ja nimettävä tarjouspyynnön kohteena olevan palvelun tuottamisessa mahdollisesti käyttämänsä keskeiset alihankkijat sekä kuvattava keskeisten alihankkijoiden osuus palvelun tuottamisessa. Tarjoajan on annettava edellä kuvattu selvitys täyttämällä alihankkijoita koskeva kohta tarjouspyynnön liitteestä 1 ( Tarjouksen kansilehti ). Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä tarjoajan ilmoittamaa alihankkijaa. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omastaan. Tämän tarjouspyynnön kohteena olevan palvelun tuottamisessa tarjoajan mahdollisesti käyttämien keskeisten alihankkijoiden tulee täyttää tarjoajalle tässä tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuusehdot. Tarjoaja sitoutuu osaltaan täyttämään Tilaajavastuulain ( /1233) mukaisen selvitysvelvollisuutensa. Mikäli alihankkija osallistuu suoraan tarjouspyynnön kohteena olevan palvelun tuottamiseen, alihankkijan käyttämien henkilöiden tulee osaltaan täyttää tarjouspyynnön kohdassa 3.2 palveluista vastaaville henkilöille asetetut vähimmäisvaatimukset. 5.3 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjoukset eivät ole sallittuja ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Useampi palveluntarjoaja voi tehdä yhteisen tarjouksen hankittavien palvelutuotteiden tuottamiseksi. Tarjouksesta tulee selkeästi käydä ilmi eri tuottajien roolit. Kaikki tuottajat vastaavat yhteistarjouksestaan yhteisvastuullisesti.

9 5.4 Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan StartUp 2.0, Uudet liiketoiminnat hankkeen asiantuntijapalveluita koskeva kilpailutus. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja kysymyksiin annetut vastaukset julkaistaan hankintayksikön Internet-sivuilla osoitteessa viimeistään maanantaina Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset em. sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 5.5 Hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat kuitenkin julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, ne on lueteltava erillisellä, salainen -otsikoidulla liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamisesta laaditaan pöytäkirja. 5.6 Hankintamenettelyn vaiheet Menettelyn vaiheet ovat seuraavat tarjousten jättämisen jälkeen: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vähimmäisvaatimuksien ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

10 6. HANKINTASOPIMUKSEEN SOVELLETTAVAT EHDOT 6.1 Sopimuskausi Varsinainen sopimuskausi (12 kk) alkaa hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. 6.2 Optiokausi Hankintapäätös tehdään koko kaksivuotisen hankkeen ajalle niin, että varsinainen sopimus tehdään 12 kk kerrallaan, optioita on käytössä lisäksi toiset 12 kk. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. 6.3 Hankintasopimukseen sovellettavat asiakirjat pätevyysjärjestyksessä Hankintasopimuksen sisältö määräytyy seuraavien toisiaan täydentävien asiakirjojen perusteella. Jos asiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, niitä sovelletaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö Rahoituspäätökset 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) 5. Tarjous liitteineen 7. OHJEET TARJOUKSEN LAATIMISEKSI 7.1 Tarjouksen voimassaolo Hankintayksikölle lähetettävän tarjouksen tulee olla voimassa asti. 7.2 Hankintayksikölle toimitettavat asiakirjat Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön mukainen ja sisällettävä kaikki pyydetyt tiedot. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. Hankintayksikölle lähetettävä tarjous koostuu hankintayksikön laatimista määrämuotoisista ja tarjoajan täyttämistä lomakkeista (tarjouspyynnön liitteet). 7.3 Tarjousten toimitus ja toimitusosoite Hankintayksikölle osoitettu suomenkielinen tarjous tulee toimittaa paperisena versiona suljetussa kirjekuoressa kahtena (2) kappaleena.

11 Hintalomake palautetaan muiden lomakkeiden ohessa omassa suljetussa kirjekuoressa niin ikään kahtena (2) kappaleena. Tarjoushinta on esitettävä vain hintalomakkeessa. Tarjouksen kuoreen tulee kirjoittaa merkintä: "Tarjous: StartUp 2.0, Uudet liiketoiminnat hankkeen asiantuntijapalveluita koskeva kilpailutus. Tarjoukset tulee toimittaa viimeistään klo alla olevaan osoitteeseen. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Postiosoite: Oulun kaupungin kirjaamo PL Oulun kaupunki Käyntiosoite: Torikatu Oulu Avoinna arkisin klo 8-16 Oulu Pauliina Pikkujämsä, vt johtaja 8. LIITTEET Liite 1: Osallistumishakemuksen kansilehti Liite 2: Osallistumishakemuksen sisällysluettelo Liite 3: Hankinnan kohteeseen ja osallistumishakemukseen liittyvät vähimmäisvaatimukset -lomake Liite 4: Ehdokasta koskevat vaatimukset lomake Liite 5: Ehdokasyrityksen referenssilomake hankinnan kohdetta vastaavasta toiminnasta Liite 6: Vastuuhenkilöiden referenssit -lomake Liite 7: Vastuuhenkilöiden CV lomake Liite 8: Hintalomake

12