Judoseura Sakura Toimintakertomus

Transkriptio

1 2014 Judoseura Sakura Toimintakertomus Judoseura Sakura r.y. Kuopio

2 Sisällys 1 Esipuhe Järjestötoiminta Hallinto... 3 Yleiskokous... 3 Judoseura Sakuran johtokunta 2014:... 3 Muut toimihenkilöt: Sakuralaiset toimihenkilöt muissa organisaatioissa... 4 Suomen Judoliitto... 4 Suomen Judoliitto, Itä-Suomen alue... 4 Edustajat muiden organisaatioiden kokouksissa ja tapahtumissa Jäsenistö Varsinainen toiminta Ryhmät Seuran järjestämät tapahtumat... 5 Leirit... 5 Kilpailut... 5 Muut tapahtumat Leiritoiminta Kilpailutoiminta... 6 Kansainväliset kilpailut... 6 Kansalliset kilpailut Sovellettu judo Tuomarit Graduointitoiminta... 7 Graduoinnit vuonna Koulutus Sakuralaiset koulutuksissa Sakuralaisten vetämät koulutukset Tiedotus ja markkinointi Sisäinen tiedotus Ulkoinen tiedotus Huomionosoitukset Talous Maksut vuonna Varainhankinta

3 1 Esipuhe Suomen Judoliitolla oli vuonna 2014 yli 120 jäsenseuraa, joista Judoseura Sakura oli 123 jäsenellään 12. suurin. Suomen suurimmalla judoseuralla Tikkurilan Judokoilla oli 338 jäsentä. Itä- Suomen judoseuroista Sakura on selvästi suurin ja monipuolisin. Harrastusryhmiä löytyy aina muksujudokoista senioreihin saakka. Sakuran toiminta on tunnustettu laadukkaaksi jo vuodesta 2003 lähtien, jolloin seurallemme myönnettiin ensimmäisen kerran Nuori Suomi sinetti. Suomalaisista judoseuroista sinetin on saanut kaikkiaan 17 seuraa. Sakuran sovelletut judokat ovat aina menestyneet loistavasti niin kansallisissa kuin kansainvälisissä kisoissa. Tänäkin vuonna menestystä tuli niin SM- kuin Pajulahti -Games kilpailuissa. Erityisen hienosti kisakausi päätettiin 2014 SPECIAL OLYMPICS EUROPEAN SUMMER GAMES - kisoissa Belgiassa; Mikko Niskanen voitti kultaa ja Merja Eskelinen Hopeaa. Seuraavana Mikko ja Merja lähtevät tavoittelemaan vieläkin korkeampia saavutuksia Special Olympics - kesämaailmankisoista Los Angelesista Vuonna 2014 Sakura alkoi panostamaan jäsenten koulutuksiin sekä tukemaan erityisesti junioreiden leiri-/kisamatkoja, luoden pohjaa uusien nuorten kilpailijoiden kasvattamiselle. 2 Järjestötoiminta 2.1 Hallinto Yleiskokous Yleiskokous on seuran ylin päättävä elin. Vuonna 2014 yleiskokous pidettiin kaksi kertaa. Kevätkokous, jossa käsiteltiin vuoden 2013 toimintakertomus ja tilinpäätös sekä myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle, järjestettiin Syyskokous, jossa hyväksyttiin vuoden 2015 toimintasuunnitelma ja talousarvio, järjestettiin Johtokunta käyttää ylintä päätäntävaltaa yleiskokousten välillä. Vuonna 2014 Sakuran johtokunta kokoontui 6 kertaa (7.1., 24.2., , , ). Judoseura Sakuran johtokunta 2014: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Talouspäällikkö Sihteeri Tiedotusvastaava (sisäiset) Tiedotusvastaava (facebook) Fysiikkavalmennuksen vastaava Passisihteeri Päivi Ronkanen Antti Airaksinen Jukka Koistinen Jarkko Närväinen Aku Seppänen Aku Seppänen Pertti Laitinen Saija Rankinen Varajäsenet 3 Jukka Ruuskanen

4 Raimo Vaskelainen Muut toimihenkilöt: Päävalmentaja Sporttirekisterin hoitaja Harrastemanageri Tomi Korhonen Jarkko Närväinen Antti Airaksinen 2.2 Sakuralaiset toimihenkilöt muissa organisaatioissa Suomen Judoliitto Kunniapuheenjohtaja Timo Harju Suomen Judoliitto, Itä-Suomen alue Aluekouluttaja (vuoteen 2014 saakka) Päivi Ronkanen Judoseura Sakura liittyi Kuopion kamppailutilat ry:n jäseneksi Edustajat muiden organisaatioiden kokouksissa ja tapahtumissa Kokous Aika Paikka Edustajat Kamppailutilat r.y:n vuosikokous Kuopio Päivi Ronkanen 2.3 Jäsenistö Vuonna 2014 seurassa oli jäseniä seuraavasti: Ikäyhmä Määrä Tytöt alle 19 vuotta 12 Naiset yli 19 vuotta 12 Pojat alle 19 vuotta 78 Miehet yli 19 vuotta 33 Yhteensä 135 Syksyllä jäsenmäärässä tapahtui pieni notkahdus edellisvuosiin verrattuna. Syynä tähän osittain suhteellisen suuri määrä lopettaneita sovelletun judon pienten ryhmäläisiä sekä judokoulun aloittaneiden määrän pienuus syksyllä Keväällä 2015 jäseniä liittyi kuitenkin normaalia enemmän, joten jäsenmäärän pitkäaikainen putoaminen ei ole suoraan nähtävissaä syksyn 2014 luvusta. Varsinaisten jäsenten lisäksi seurassa oli 4 kannattajajäsentä. Lisäksi Timo Harjun vetämässä senioreiden ryhmässä harjoitteli maanantaisin 14 naista ja 8 miestä. 4

5 3 Varsinainen toiminta 3.1 Ryhmät Vuonna 2014 Sakurassa toimi 9 ryhmää, ks. alla oleva taulukko. Ryhmä Harjoitusajat Vetäjät Kävijämäärä Muksujudo I to klo 16:30-17:30 Kevät: Mervi Pulkkinen, Jukka Koistinen, Pekka Roine, Peetu Pöntinen, Syksy: Pekka Roine, Jukka Koistinen Kevät: 12 Syksy: 10 Muksujudo II to klo 17:30-18:30 Kevät: Pekka Roine, Jarkko Närväinen, Otso Närväinen, Peetu Pöntinen Syksy:, Pekka Roine, Peetu Pöntinen, Timo Rihkajärvi/Jukka Martikainen (kumpi?) Lasten judokoulu ma klo 16:30-17:30 la klo 14:00-15:00 Lasten jatkoryhmä I Kevät: ma klo 17:30-18:30 la klo 16:30-17:30 Lasten jatkoryhmä II ma klo 17:00-18:30 to klo 18:30-20:00 Sovellettu judo 1 (pienet) Sovellettu judo 2 (isot) Kuntojudo ja Aikuisten peruskurssi pe klo 16:30-17:30 pe klo 17:30-18:30 ti klo 18:30-20:00 la klo 15:00-16:30 Kevät: Päivi Ronkanen, Elina Viljakainen, Juha Antikainen Syksy: Veera Luukkonen, Jarkko Närväinen, Juha Antikainen, Otso Närväinen Kevät:Veera Luukkonen, Jarkko Närväinen, Jukka Ruuskanen Syksy: Päivi Ronkanen, Elina Viljakainen, Timo Säisä Kevät: Antti Airaksinen, Antti Kolehmainen, Janne Kyttä, Timo Säisä Syksy: Antti Kolehmainen, Jukka Ruuskanen, Tomi Korhonen Aku Seppänen, Saija Rankinen, Raimo Vaskelainen, Mikko Niskanen, Teemu Heikkinen, Petri Huuskonen Aku Seppänen, Saija Rankinen, Raimo Vaskelainen Jukka Koistinen, Tomi Korhonen, Pertti Laitinen, Timo Säisä, Jukka Ruuskanen, Pekka Roine, Janne Kyttä Kevät: 16 Syksy: 10 Kevät: 28 Syksy: 30 Kevät: 20 Syksy: 25 Kevät: 25 Syksy: 25 Kevät: 15 Syksy: 15 Kevät: 11 Syksy: 15 Kevät: 33 Syksy: 25 Sakuran seniorit ma klo 10:00-11:00 pe klo 12:00-13:00 Timo Harju Seuran järjestämät tapahtumat Leirit Sakura ei järjestänyt alueleiriä vuonna Kilpailut Kilpailu Vastuuhenkilö Pvm Osallistujia (alle 19 v / yli 19 v) Sakura-Shiai Päivi Ronkanen (?/?) 5

6 Muut tapahtumat Tapahtuma Pvm Osallistujia Sinettiseuratapaaminen, Rovaniemi Steiner koululaisille judollisia tapahtumia 3 krt? Lasten ryhmien päättäjäiset JK-cup II Vetäjäpalaveri Sporttileirin judo-osuus, Siilinjärvi Vetäjäpalaveri, Ukko-laivalla Feel Your Movement Vuosikokous JK cup I Lasten pikkujoulujarkat Leiritoiminta Seuraavassa lista leireistä, joihin seura osallistui vuoden 2014 aikana (Sovelletun judon leirit lueteltu erikseen kappaleessa 3.5). Leiri Aika Paikka Osallistujat (alle 19v. /yli 19v.) Kata- leiri Mikkeli 3(0/3) Kajaanin leiri Kajaani Varkauden leiripäivä 15.2 Varkaus Alueleiri Kerimäellä Kerimäki 7(4/3) Joensuun alueleiri Joensuu 13(9/4) Pikadon Judocamp Pieksämäki 1(0/1) Yhteensä: Kilpailutoiminta Kansainväliset kilpailut Sakuralaiset eivät osallistuneet kansainvälisiin kilpailuihin vuonna (Sovelletun judon kilpailut lueteltu erikseen kappaleessa 3.5) Kansalliset kilpailut Seuraavassa lista kotimaisista kilpailuista, joihin seura osallistui vuonna (Sovelletun judon kilpailut lueteltu erikseen kappaleessa 3.5) Kilpailu Aika Paikka Osallistujat (alle 19 v. /yli 19 v.) Mitalit Hämeenlinna Shiai 26.4 Hämeenlinna Alempien vöiden 23.3 Vantaa 2(2/-) mestaruuskilpailut ItäJudo Open 10.5 Pieksämäki?(?/?)

7 Genelec Shiai Iisalmi 7(7/-) Mikkeli Shiai Mikkeli 2(2/0)??? Yhteensä Sovellettu judo Judoseura Sakurassa toimii kaksi sovelletun judon ryhmää, joissa harjoittelee 20 erityistukea tarvitsevaa judon harrastajaa. Isojen ryhmän jäsenistä suuri osa kävi vuonna 2014 aktiivisesti kisoissa ja leireillä. Kansainvälisillä areenoilla Sakuran sovelletun kisailijat pärjäsivät hienosti; 2014 SPECIAL OLYMPICS EUROPEAN SUMMER GAMES -kisoissa Mikko Niskanen voitti kultaa ja Merja Eskelinen Hopeaa. Kotimaisissa kisoissa Merja otti Pajulahti-Games kisoissa hopeaa sekä Henri Hiltunen sekä Teemu Heikkinen voittivat sarjansa. Sovelletun Judon SM-kisoissa Merja saavutti hopeamitalin, Henri voitti kultaa sekä Mikko taisteli hopeatilan sarjassaan. Seuraavassa on lista tapahtumista, joihin Sakuran sovelletun judon ryhmät osallistuivat vuonna Tapahtuma Aika Paikka Osallistujat (alle 19v. /yli 19v.) + huoltajat Mitalit Pajulahti Games Nastola Soveltavan judon SM 12.4 Vantaa 4(-/4) Special Olympics Antwerp, Belgium Merja, Mikko Yhteensä Tuomarit Vuonna 2014 Sakuralaiset eivät osallistuneet tuomaritoimintaan. 3.7 Graduointitoiminta Vuonna 2014 seurassa toimi 3 seuragraduoijaa: Jukka Koistinen, Antti Kolehmainen ja Antti Airaksinen. Graduoinnit vuonna 2014 Vyöarvo Määrä Keltainen (5. kyu) 26 Oranssi (4. kyu) 20 Vihreä (3. kyu) 5 Sininen (2. kyu) 1 Ruskea (1. kyu) 2 7

8 Musta (1. dan) 1 Yhteensä 55 4 Koulutus 4.1 Sakuralaiset koulutuksissa Alla listattu koulutukset joihin Sakuralaiset osallistuivat vuonna Koulutustapahtuma Aika Paikka Osallistujat Kataleiri Mikkeli Jukka Koistinen, Antti Airaksinen, Tomi Korhonen Sääntömuutoskoulutus 26.4 Kuopio Sakuralaisia aikuisia 10 + judokoululaiset Seurakouluttajakoulutus Varala Tomi Korhonen, Pertti Laitinen ja Jukka Koistinen Judon perusteet Varkaus 6 Yhteensä Sakuralaisten vetämät koulutukset Päivi Ronkanen toimi Suomen Judoliiton aluekouluttajana ja veti Itä-Suomen alueen koulutuksia: Koulutustapahtuma Aika Paikka Vetäjä Osallistujamäärä Judon perusteet Kuopio Päivi Ronkanen Judon perusteet Varkaus Päivi Ronkanen Yhteensä 2 5 Tiedotus ja markkinointi 5.1 Sisäinen tiedotus Sakuran tärkein tiedotuskanava on internet-kotisivut, joilla ilmoitettiin tulevista tapahtumista, eri ryhmien asioista, koulutustilaisuuksista, kokouksista, kilpailutuloksista sekä muista ajankohtaisista asioista. Kotisivut vaihdettiin aiemman palveluntarjoajan ongelmien vuoksi Sporttisaitille, Sakuran uudeksi osoitteeksi tuli judoseurasakura.sporttisaitti.com. Päivitysoikeudet sekä pikakoulutus uudesta julkaisujärjestelmästä annettiin neljälle aktiiviselle Sakuralaisille ja tätä kautta päivysten määrä on kasvanut huomattavasti. Tätä kautta ryhmille jaettavien kirjallisten tiedotteiden määrä on pienentynyt merkittävästi. Muita tiedotuskanavia olivat sähköposti, salilla oleva ilmoitustaulu sekä yhteinen jäsentiedote jäsenmaksujen yhteydessä. 8

9 Ryhmäkohtaisesta tiedottamisesta vastasi ko. ryhmän vetäjä. Lisäksi ryhmän vetäjä vastasi oman ryhmänsä osalta harjoitussalin ilmoitustaulun hoidosta. 5.2 Ulkoinen tiedotus Seuran järjestämistä tapahtumista tiedotettiin ennen ja jälkeen tapahtuman paikallisiin sanomalehtiin sekä seuran, Judoliiton ja Itä-Suomen alueen internet-sivuille. Tiedotuksesta vastasivat seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä ko. tapahtuman järjestelyistä vastaava henkilö ja valmennuspäällikkö. Alkavista peruskursseista ilmoitettiin omalla ilmoituksella Viikko Savo lehdessä sekä ilmoituksella Kaupunkilehden superjakelussa Lisäksi oltiin mukana Kuopion Danit ry:n yhteismainoksessa Kuopion Kaupunkilehdessä. Peruskurssimainoksia ei kauppojen tms. ilmoitustauluilla tänä vuonna jaettu. Peruskursseista ilmoitettiin myös Sakuran omilla sekä Kuopion Danit r.y:n internet kotisivuilla. 6 Huomionosoitukset Syyskokouksessa 2014 palkittiin seuraavat ansioituneet seuran jäsenet: Lasten Judokoulu:Alma Miettinen, Antero Pohjolainen Lasten jatkoryhmä 1: Niina Finne Nuorten ryhmä: Peetu Pöntinen Aikuisten peruskurssi: Severi Vauhkonen Kuntojudo: Tomi Säisä Vuoden vetäjä: Veera Luukkonen Vuoden Sakura 2014: Päivä Ronkanen 7 Talous 7.1 Maksut vuonna 2014 Vuonna 2014 Judoseura Sakuran jäsen- ja liittymismaksut olivat seuraavansuuruiset: Jäsenmaksut kevät 70 syksy 95 (vakuutus 08/2014 saakka + judoliiton osuus 76 ) Kannattajajäsenmaksut Koko kausi 100 Liittymismaksut Graduointimaksut kevät 110 (sisältää puolen vuoden jäsenmaksun) syksy judopassi 32 (sisältää puolen vuoden jäsenmaksun) 5. kyu 50 (kevät, sisältää judopassin), 27 (syksy) 4. kyu kyu kyu 28 9

10 Jos samassa perheessä oli kaksi tai useampia seuran jäseniä, jäsenmaksusta sekä liittymismaksusta sai perhealennusta 10 / henkilö / kausi. 7.2 Varainhankinta Vuonna 2014 seuran varainhankinta muodostui pääasiassa jäsenmaksuista ja peruskurssitoiminnasta. Tilikauden tulos oli 3224,64 ylijäämäinen. 10