TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Transkriptio

1 Sääntömääräisen syyskokouksen hyväksyttäväksi

2 Sisällysluettelo 1 RY SEURATOIMINNAN HALLINTO JA TAVOITTEET HALLITUKSEN TOIMINTA VUONNA N HALLITUS JA TOIMIHENKILÖT SEURATOIMINNAN HALLINNON TAVOITTEET LIITTO- JA ALUETASON TOIMINTA SEKÄ MUU YHTEISTYÖ JUDO- JA HARRASTERYHMÄT JUDORYHMIEN TOIMINTA KAHVAKUULATOIMINTA KILPAJUDO KOULUTUKSET GRADUOINNIT VARAINHANKINTA JA TALOUS MATKUSTUSSÄÄNTÖ VUONNA MAKSUT VUONNA SEURATOIMINNAN MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ Liite

3 1 Kajaanin Judokerho Ry Kajaanin Judokerho on perustettu vuonna Vuodelle 2016 Judokerhon tavoitteena on kehittää edelleen seuratoiminnan monipuolisuutta ja osallistua aktiivisesti Pohjois-Suomen alueen judotoiminnan kehittämiseen. Seuratasolla tavoitteena on lisätä judon harrastajien määrää seurassa sekä päivittää seuratoiminnan strategiaa vastaamaan toimintaympäristön muutoksia. Judokerhon seuratoiminta ja sen kehittäminen perustuvat missioon, visioon sekä toimintalinjaukseen ja arvoihin. Judokerhon missio: Kajaanin Judokerho tarjoaa monipuoliset ja laadukkaat judoliikunnan harrastusmahdollisuudet kaikenikäisille kajaanilaisille seuratoiminnan eri osa-alueilla. Judokerhon toimintaa ohjaavat judon kasvatukselliset periaatteet: joustaminen, maksimaalinen teho, yhteinen hyvä. Judokerhon visio 2020: Kajaanin Judokerho on menestyvä pohjoissuomalainen judoseura jäsenmäärällä ja kilpailumenestyksellä mitattuna. Kajaanin Judokerhon toimintalinjaus ja arvot: v Kajaanin Judokerhon toiminta on avointa kaikenikäisille kajaanilaisille. v Toiminnassa ja kehittämisessä huomioidaan lasten ja nuorten sekä aikuisten judoliikunnan erityispiirteet. v Lasten ja nuorten judoliikunnassa huomioidaan VALOn Sinettiseura-laatukriteerit. Lasten ja nuorten judoliikunta on hauskaa ja perusliikuntataitoja kehittävää. v Lasten ja nuorten judoryhmissä pidetään syyskaudella pelisääntökeskustelut. Lasten ja nuorten vanhemmille järjestetään harjoitusryhmittäin vanhempainillat, joissa keskustellaan Judokerhon Sinettiseuratoiminnasta. v Kaikilla Judokerhon jäsenillä on yhtäläiset mahdollisuudet osallistua Judokerhon seuratoimintaan sen eri osa-alueilla. v Judokerho sitoutuu anti-doping-työhön sekä edistämään terveitä urheilullisia elämäntapoja. v Judokerhossa on nollatoleranssi kaikenlaiselle kiusaamiselle sekä häirinnälle (Kamppailija EI-kiusaa). v Jokaisella harjoitusryhmällä on nimetyt ja koulutetut ohjaajat, jotka ovat aikuisia sekä kokeneita judokoita. Ohjaajat toimivat vapaaehtoisuuden periaatteella. 2 Seuratoiminnan hallinto ja tavoitteet Hallituksen toiminta vuonna 2016 Kajaanin Judokerhon toimintaa ohjaa ja kehittää hallitus puheenjohtajan johdolla. Ylin päättävä elin on seuran sääntömääräinen yleiskokous, joita pidetään vuonna 2016 kaksi kertaa (sääntömääräiset kevät- ja syyskokous). Sääntömääräisen syyskokouksen yhteydessä 3

4 pidetään koko jäsenistölle ja heidän perheilleen tarkoitettu Judokerhon perinteinen Puurojuhla, jossa palkitaan vuoden aikana ansioituneita seuran judokoita. Sääntömääräisten yleiskokousten lisäksi Judokerhon hallitus kokoontuu vuoden 2016 aikana hallituksen kokouksiin puheenjohtajan kutsumana seuraavasti: v Tammikuu 2016: Hallituksen järjestymiskokous ja kevätkauden toiminnan aloituskokous (hallitus). v Helmikuu 2016: Sääntömääräisen kevätkokouksen valmistelukokous (hallitus). v Maaliskuu 2016: Sääntömääräinen kevätkokous (jäsenistö). v Toukokuu 2016: Syyskauden valmistelukokous ja toiminnan seuranta (hallitus). v Elokuu 2016: Syyskauden aloituskokous (hallitus) v Lokakuu 2016: Syyskauden seurantakokous (hallitus) v Marraskuu 2016: Sääntömääräisen syyskokouksen valmistelukokous. v Joulukuu 2016: Sääntömääräinen syyskokous. Sääntömääräisistä kevät- ja syyskokouksista ilmoitetaan jäsenistölle kutsulla judosalin ilmoitustaululla sekä jakamalla kutsut jäsenille harjoitusten yhteydessä. Lisäksi kokouskutsut ilmoitetaan Judokerhon internet-sivuilla sekä Facebook-profiilissa. Hallituksen kokouksista ilmoitetaan judosalin ilmoitustaululla sekä Judokerhon internet-sivuilla. 2.2 Kajaanin Judokerhon hallitus ja toimihenkilöt 2016 Judokerhon hallitus koostuu puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta sekä hallituksen jäsenistä. Muita seuran toimihenkilöitä ovat muun muassa sihteeri, sporttirekisterivastaava, rahastonhoitaja, päävalmentaja ja Sinettiseura-vastaavat sekä toiminnan- ja tilintarkastaja. Puheenjohtajan ollessa estynyt, johtaa hallituksen ja seuran toimintaa varapuheenjohtaja. Nimenkirjoitusoikeus on puheenjohtajalla ja sihteerillä. Puheenjohtaja Aki Flöjt Varapuheenjohtaja Antti Jyrkäs Hallituksen jäsen Hannu Immonen Hanne Kinnunen Matti Lehtinen Jorma Korhonen Jani Sarkkinen Visa Veijola Sihteeri Matti Lehtinen Rahastonhoitaja Eero Saxholm Päävalmentaja Marko Korhonen Sinettiseuravastaavat Jani Sarkkinen ja Henri Mylly Sporttirekisterivastaava Matti Lehtinen Tuomaritoiminnan vastaava Henri Mylly Graduoijat Jarmo Kinnunen, Henri Mylly ja Jani Sarkkinen Toiminnan- ja tilintarkastaja Pekka Lackman, varalla Arto Saxholm 4

5 2.3 Seuratoiminnan hallinnon tavoitteet 2016 Kajaanin Judokerhon seuratoiminnan hallinnon tavoitteena on uudistaa Judokerhon voimassa olevat säännöt vastaamaan nykypäivän toimintaympäristön ja urheiluseuratoiminnan vaatimuksia. Lisäksi Judokerhon toimintakäsikirjan sisältö päivitetään tarpeellisilta osin vastaamaan muuttuneita Sinettiseura-laatukriteerejä. Seurassa toteutetaan tarvittaessa Sinettiseura-auditointi. Hallitustyöskentelyssä lisätään seuratoiminnan näkyvyyttä sekä pyritään lisäämään jäsenistön mahdollisuuksia vaikuttaa seuratoiminnan kehittämiseen. Seuran jäseniä kannustetaan osallistumaan hallituksen kokouksiin ja tuomaan esille kehittämiskohteita seuratoiminnassa. Jäsenillä on mahdollisuus esittää kokousten asialistoille käsiteltäviä asioita puheenjohtajan kautta kokouskutsussa mainitulla tavalla. 2.4 Liitto- ja aluetason toiminta sekä muu yhteistyö 2016 Olemme tulevan toimintavuoden 2016 aikana aktiivisesti mukana kehittämässä judoa Pohjois-Suomen alueella yhdessä muiden alueen judoseurojen kanssa. Pyrimme osallistumaan myös liittotason toimintaan. Vuoden 2016 aikana: v Järjestämme Kajaanissa judon alueleirin Pohjois- ja Itä-Suomen alueiden judoseuroille. v Judokerhosta osallistuu edustaja Suomen Judoliiton sääntömääräisiin kokouksiin (kevät- ja syyskokous). v Judokerhon kilpajudon valmentajia osallistuu Pohjois-Suomen alueen leireille valmentajina. v Judokerhosta osallistuu tuomari kansallisiin ja kansainvälisiin judokilpailuihin. v Sinettiseuravastaavat osallistuvat Judoliiton Sinettiseuratapaamiseen sekä valtakunnalliseen Sinettiseminaariin v Ylläpidämme yhteistyötä Kainuun Liikunnan kanssa ja olemme mukana mahdollisessa Urheiluakatemia-yhteistyössä. v Teemme yhteistyötä Kajaanin kaupungin kanssa seuratoiminnan osalta. v Hankkeisiin ja projekteihin tai muuhun vastaavaan yhteistoimintaan osallistumisesta päättää seuran hallitus. 3 Judo- ja harrasteryhmät 3.1 Judoryhmien toiminta Judokerhon toiminnan perustana on eri harjoitusryhmissä tapahtuva laadukas ja monipuolinen judotoiminta. Suuri osa seuran jäsenistä on alle 18-vuotiaita lapsia ja nuoria, joten etenkin lasten ja nuorten judotoiminta on keskeinen seuratoiminnan alue ja jatkuvan kehittämisen kohde. Panostamme seurassamme myös aikuisten judoryhmien toimintaan ja kehitämme tätäkin tärkeää osa-aluetta tarjotaksemme aikuisille seuramme jäsenille monipuoliset ja mielekkäät mahdollisuudet harrastaa judoa seurassamme. Vuoden 2016 tavoitteena judoryhmissä on: v Lasten ja nuorten judoryhmissä huomioidaan Sinettiseura-toiminnan laatukriteerit, ja ylläpidämme monipuoliset ja mielekkäät mahdollisuudet harrastaa judoa seurassamme. 5

6 v Ylläpidämme ja kehitämme aikuisten judoliikunnan harrastusmahdollisuuksia seurassamme. v Syksyllä 2016 aloitamme uudet kurssit, joita ovat muksujudo I, lasten peruskurssi sekä aikuisten peruskurssi. v Jatkokurssiryhmiä seurassamme toimii viisi: Jatkokurssit I-IV ja aikuisten jatkokurssi/harrastejudo-ryhmä. v Seurassamme toimii aktiivinen kilpajudoryhmä, jossa harjoittelevat lapset, nuoret ja aikuiset. Kilpailijat osallistuvat erillisen kilpa- ja leirikalenterin mukaisesti kansallisiin judokilpailuihin ja leireille (Liite 1). Harjoitusryhmät ja osallistujatavoitteet 2016 Ryhmä Osallistujatavoite Muksujudo I/II 20 Lasten peruskurssi 25 Jatkokurssi I/II 20 Jatkokurssi III/IV 20 Kilpajudo 20 Aikuisten peruskurssi 10 Aikuisten jatkokurssi/harrastejudo 10 Yhteensä Kahvakuulatoiminta Kahvakuulaharjoittelu kehittää tehokkaasti peruskestävyyttä ja lihaskuntoa sekä kehon hallintaa. Kahvakuulaharjoittelu sopiikin erinomaisesti osaksi aikuisten judoliikuntaa. Judokerhossa järjestetään edelleen vuonna 2016 säännölliset ohjatut kahvakuulaharjoitukset neljä kertaa viikossa. Kahvakuulaharjoitusten ohjaajina toimivat Ville Kinnunen (alkeisryhmä) ja Marko Korhonen. Kahvakuulaharjoituksiin voivat osallistua seuran aikuiset jäsenet sekä heidän perheenjäsenensä. 4 Kilpajudo Judokerhossa toimii aktiivinen kilpajudoryhmä, jossa harjoittelevat lapset, nuoret ja aikuiset osallistuvat heille erikseen laaditun kilpa- ja leirikalenterin mukaisesti etupäässä kansallisiin Suomen Judoliiton jäsenseurojen järjestämiin judokilpailuihin ja leireille. Judokerhon kilpajudokoista Roope Korhonen nousi vuoden 2015 aikana mukaan Suomen Judoliiton B- nuorten maajoukkueeseen ja osallistuu tämän myötä vuoden 2016 aikana hänelle erikseen laaditun kilpa- ja leirisuunnitelman mukaisesti myös B-nuorten maajoukkueen kilpailuihin ja leireille kotimaassa sekä ulkomailla. Judokerhon kilpajudoryhmän valmennuksesta sekä kilpailu- ja leirikalenterin (liite 1) laadinnasta vastaavat judovalmentajat Marko ja Jorma Korhonen. 5 Koulutukset Toimivan ja kehittyvän seuratoiminnan edellytys ovat koulutetut ohjaajat sekä valmentajat, jotka koulutuksiin osallistumalla hankkivat ja tuovat seuraan uutta valmennuksellista osaamista kehittäen näin harjoitusryhmien toimintaa. Kajaanin Judokerhon harjoitusryhmien ohjaajat ja valmentajat osallistuvat vuoden 2016 aikana niihin Suomen Judoliiton ja Pohjois- 6

7 Suomen alueen sekä Kainuun Liikunnan järjestämiin koulutuksiin, jotka tukevat osaamisen kehittymistä ja edistävät seuratoimintaa. Seuran omina koulutuksina on tavoitteena toteuttaa seuran jäsenille Judon perusteet (JP) sekä Opettamisen ja ohjaamisen perusteet (OOP) - koulutukset vuoden 2016 aikana. Judon perusteet -koulutus sekä Opettamisen ja ohjaamisen perusteet -koulutus ovat myös osa Judoliiton vyökoevaatimuksia. Judokerho tukee ohjaajien ja aktiivien seuratoimijoiden koulutuksiin osallistumista kustantamalla koulutus- ja matkakulut tulo- ja menoarviossa laaditun suunnitelman mukaisesti. Tarvittaessa koulutuksista koituvien kustannusten korvaamisesta päättää erikseen puheenjohtaja tai seuran hallitus. Koulutustoiminnan tavoitteena on, että judoryhmien ohjaajista mahdollisimman moni on suorittanut vähintään Judoliiton 1. tason ohjaajakoulutukseen vaadittavat koulutukset. Koulutustavoitteet vuodelle 2016 Koulutus Osallistujia Judon perusteet (JP) 20 Opettamisen ja ohjaamisen perusteet (OOP) 15 Peruskurssiohjaaja -koulutus 5 Muksujudo-ohjaaja I -koulutus 2 Muksujudo-ohjaaja II -koulutus 3 Päätä oikein -koulutus 7 Liikkuvuuskoulutus Fysiikkaharjoittelun perusteet 10 Taitoharjoittelu judossa -koulutus 2-3 Graduoijan peruskoulutus 1-2 Nage-no-kata -koulutus 2-3 Hyvän seuran hallinto -koulutus 7-12 Hyvän seuran verotus -koulutus 7-12 Hyvän seuran viestintä -koulutus Graduoinnit Graduoinneissa eli vyöarvojen korotuksissa noudatetaan Judokerhossa Suomen Dankollegion graduointisääntöjä. Judokerhossa on kolme seuragraduoijaa, jotka vastaanottavat vyökoesuorituksia ja, joilla on oikeus myöntää Suomen Judoliiton tunnustamia vyöarvoja. Vuonna 2016 Judokerhossa seuragraduoijina toimivat Jarmo Kinnunen (3. dan), Henri Mylly (1. dan) sekä Jani Sarkkinen (1. dan). Vuoden 2016 aikana graduointeja Judokerhossa järjestetään seuraavasti: v 5. kyu (keltainen vyö) graduoinnit lasten ja nuorten sekä aikuisten peruskursseilla toukokuussa 2016 v kyu (oranssi ruskea vyö) graduointeja Jatkokurssiryhmissä keväällä ja syksyllä 2016 v 1. dan (musta vyö) graduoinnit ja muiden dan-arvojen korotukset tapahtuvat Judoliiton liittograduoinneissa. 7

8 Graduointitavoitteet Judokerhossa vuonna 2016 Vyöarvo Tavoitemäärä (kpl) 5. kyu kyu kyu 7 2. kyu 2 1. kyu 2 1. dan 1 2. dan 2 7 Varainhankinta ja talous Kajaanin Judokerho on yleishyödyllinen yhteisö, jonka tarkoituksena ei ole kerätä taloudellista voittoa. Seuran toiminnan ja sen jatkuvuuden kannalta on kuitenkin tärkeää, että seuran talous on vakaalla pohjalla, sillä näin voimme turvata ja kehittää mahdollisuuksiamme tarjota laadukasta ja monipuolista judoliikuntaa seuramme jäsenille. Seuralle mahdollisesti kertyviä varoja kohdennetaan suunnitellusti erityisesti seuramme ohjaajien ja valmentajien kouluttamiseen sekä lasten ja nuorten leiri- ja kilpailumatkoihin. Lisäksi kertyviä varoja kohdennetaan judosalin tilan kehittämiseen sekä uusien harjoitus- ja opetusvälineiden hankintaan judosalille. Vuoden 2016 aikana Judokerhon varainhankinta koostuu: v Jäseniltä perittävistä liittymis- ja jäsenmaksuista sekä kausimaksuista v Kaupungin myöntämistä harkinnanvaraisista avustuksista v Talkootyöllä hankituista tuloista v Judokerhon yhteistyökumppaneilta saaduista tuista Vuoden 2016 aikana kuluja Judokerholle syntyy: v Seuran hallinnon kuluista v Judosalin vuokramenoista v Harjoitusvälineiden hankinnoista ja salin ylläpitokustannuksista v Kilpajudoryhmän judokoiden kilpailu- ja leirimatkoista v Ohjaajien koulutuksista (osallistumis- ja matkakustannukset) Judokerhon raha- ja maksuliikenne tapahtuu rahastonhoitajan kautta (tilitoimisto E. Saxholm). Kausimaksujen, liittymis- ja jäsenmaksujen sekä judopukujen laskutus tapahtuu Sporttisaitin jäsenlaskutusohjelman kautta joko sähköpostilla lähetettävillä laskuilla tai paperisina laskuina. Judokerhon tilin- ja toiminnantarkastus tehdään ennen sääntömääräistä kevätkokousta valmistuneen tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen perusteella. Toiminnantarkastaja antaa kevätkokoukselle tilin- ja toiminnantarkastuskertomuksen, jonka perusteella kevätkokous päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille (hallitukselle). Talkootoiminta sekä seuran jäsenten harjoittama judotoimintaan liittyvä varainhankinta tapahtuu aina Judokerhon kautta. Näin saatuja varoja kohdennetaan seuran ydintoimintoihin ja niiden kehittämiseen. 8

9 7.1 Matkustussääntö vuonna 2016 Kilpailu- ja leirikustannusten korvaaminen kilpailijoille ja valmentajille toteutuu erillisen suunnitelman mukaisesti (Liite 1). Ohjaajien ja seuratoimijoiden koulutuksista syntyvät kustannukset korvataan koulutustavoitteiden sekä vahvistetun tulo- ja menoarvion mukaisesti. Muiden kuin suunniteltujen kilpailu-, leiri- ja koulutusmatkojen korvaamisesta päättää seuran toimivaltainen hallitus sille tehdyn esityksen mukaisesti ennakkoon. Graduointien osalta korvataan matkakustannukset sekä graduointimaksu liittograduointiin (dan-graduointi) osallistuttaessa. 7.2 Maksut vuonna 2016 Kajaanin Judokerhon maksut muodostuvat sääntömääräisessä syyskokouksessa vahvistettavista vuosittaisesta jäsenmaksusta (uusilla jäsenillä liittymismaksu) sekä kausimaksuista. Jäsenmaksun maksavat kaikki seuran jäsenet. Syyskauden kausimaksu sisältää kulloinkin voimassa olevan Suomen Judoliiton määrittelemän jäsenmaksun (vuonna alle 7-v. jäsen ja 76 yli 7-v. jäsen). Kaikki syyskauden kausimaksun maksaneet jäsenet ovat siten vakuutettuja Judoliiton Sporttivakuutuksella. v Jäsenmaksujärjestelmän kehittämisen tavoitteena on turvata toimintamme jatkuvuus ja seuran talouden säilyminen tasapainossa myös kustannustason noustessa v Jäsenmaksujärjestelmän kehittämisessä tavoitteena on myös turvata jäsenten pysyvyys Judokerhossa sekä madaltaa kynnystä tulla seuran jäseneksi ja aloittaa säännöllinen liikuntaharrastus judon parissa v Jäsenmaksujärjestelmän kehittämisellä pyrimme mahdollistamaan mahdollisimman monen lajista kiinnostuneen aloittaa judoharrastus tulotasosta riippumatta Judokerhon maksut kaudella Jäsenmaksu 30 / toimintavuosi o Jäsenmaksun maksavat kaikki Kausimaksu 120 / kausi o Syyskausi o Kevätkausi o Syyskauden kausimaksu sisältää SJuL:n vakuutuksen 76 yli 7 v. / 41 alle 7 v. Vakuutus voimassa Liittymismaksu uusille jäsenille 60 o Sisältää jäsenmaksu 30 Graduointimaksu kyu 60 o Sisältää judopassin (5. kyu), rekisteröintimaksun Judoliittoon sekä vyön Perheenjäsenalennus 10 /jäsen o Alennus syyskauden kausimaksusta Kannatusjäsenmaksu 50 yksityishenkilö 150 yritys/yhteisöt Kahvakuula 60 /kausi (syyskausi/ kevätkausi) 9

10 8 Seuratoiminnan markkinointi ja viestintä Judokerhon seuratoiminnan markkinoinnista ja viestinnästä vastaa Judokerhon hallitus. Viestinnässä ja markkinoinnissa hyödynnetään Judokerhon internet-sivuja sekä Facebookprofiilia. Judoa sekä Judokerhon toimintaa tuodaan esille järjestämällä judonäytöksiä sekä lajiin tutustumisia (esim. kaveritreenit). Lisäksi Judokerhon toimintaa tuodaan esille olemalla mukana erilaisissa liikuntatapahtumissa, kuten liikunta- ja harrastemessuilla. Seuratoiminnan tapahtumista sekä osallistumisesta judokilpailuihin pyritään saamaan uutisointia myös paikallislehtiin. Lajiesittelyihin ja seuratoiminnan markkinointiin aktivoidaan sekä lapsia ja nuoria että aikuisia seuran jäseniä. 10

11 Liite 1. KILPAJUDORYHMÄN KILPAILU- JA LEIRIKALENTERI 2016 AIKA TAPAHTUMA PAIKKA SEURA OMAVASTUUT VALM. KILP. VALM. TAMMIKUU SAMURAI-CUP 1 LAHTI ICE POWER CUP TAMPERE ALUELEIRI KAJAANI ISRAEL/LEIRI ISRAEL HELMIKUU 6. ISRAEL/LEIRI ISRAEL SM-KISAT TAMPERE MAALISKUU BALTIC SEA OPEN ORIMATTILA ALUELEIRI AVOIN HONTAI SHIAI VANTAA ALEM.VÖIDEN SM VANTAA EUROPEAN CUP KROATIA MAAJOUKKUELEIRI PAJULAHTI HUHTIKUU 24. HARU-SHIAI OULU TOUKOKUU ALUELEIRI AVOIN EUROPEAN CUP ROMANIA KOYAMA-SHIAI ROVANIEMI KESÄKUU MAAJOUKKULEIRI TALLINA YANAGI JUDO CAMP HEINÄVESI EM-KILPAILUT VANTAA HEINÄKUU 3. EM-KILPAILUT VANTAA SUMMER JUDO ARTJÄRVI ELOKUU SYYSKUU ALUELEIRI AVOIN SAMURAI-CUP 3 KIRKKONUM YAWARA-SHIA JOENSUU VARSOVA-CUP VARSOVA LOKAKUU SAMURAI CUP 4 ROVANIEMI MAAJOUKKULEIRI PAJULAHTI MARRASKUU KAIMU KEERAK TARTO/EST ALUELEIRI AVOIN GENELEC-SHIAI IISALMI KYMIJOKI-SHIAI KOUVOLA JOULUKUU 3. LAHTI-SHIAI LAHTI EV-LEIRI PAJULAHTI SEURA VALMENTAJA YHTEENSÄ OMAVASTUUT NETTO

12 12