Judoseura Sakura Toimintakertomus

Transkriptio

1 2013 Judoseura Sakura Toimintakertomus Judoseura Sakura r.y. Kuopio

2 2 Judoseura Sakura 2013 Sisällys 1 Esipuhe Järjestötoiminta Hallinto... 3 Yleiskokous... 3 Judoseura Sakuran johtokunta 2013:... 4 Muut toimihenkilöt: Sakuralaiset toimihenkilöt muissa organisaatioissa... 4 Suomen Judoliitto... 4 Suomen Judoliitto, Itä-Suomen alue... 4 Kuopion Danit r.y Edustajat muiden organisaatioiden kokouksissa ja tapahtumissa Jäsenistö Varsinainen toiminta Ryhmät Seuran järjestämät tapahtumat... 6 Leirit... 6 Kilpailut... 6 Muut tapahtumat Leiritoiminta Kilpailutoiminta... 8 Kansainväliset kilpailut... 8 Kansalliset kilpailut Sovellettu judo Tuomarit Graduointitoiminta... 9 Graduoinnit vuonna Koulutus Sakuralaiset koulutuksissa Sakuralaisten vetämät koulutukset Tiedotus ja markkinointi Sisäinen tiedotus Ulkoinen tiedotus Huomionosoitukset Talous Maksut vuonna Varainhankinta... 12

3 1 Esipuhe Suomen Judoliitolla oli vuonna jäsenseuraa, joista Judoseura Sakura oli 157 jäsenellään viidenneksi suurin. Suomen suurimmalla judoseuralla Tikkurilan Judokoilla oli 393 jäsentä. Itä- Suomen judoseuroista Sakura on selvästi suurin ja monipuolisin. Harrastusryhmiä löytyy aina muksujudokoista senioreihin saakka. Sakuran toiminta on tunnustettu laadukkaaksi jo vuodesta 2003 lähtien, jolloin seurallemme myönnettiin ensimmäisen kerran Nuori Suomi sinetti. Suomalaisista judoseuroista sinetin on saanut kaikkiaan 17 seuraa. Vuonna 2013 Suomen Judoliitto toteutti yhdessä Aikido, Taekwondo- ja Taidoliiton kanssa Liikkuva Koulu hankkeen, jonka tarkoituksena oli lisätä lasten ja nuorten liikuntaa koulupäivän aikana. Judoseura Sakura oli mukana hankkeessa yhtenä pilottiseurana. Yhteistyökumppaninamme toimi Hatsalan klassillinen koulu, jonka oppilaille järjestettiin kamppailullisia liikuntatunteja yhdessä aikido, taekwondo ja taidoseuran kanssa. Kuopion Danit ja Kuopion kaupunki toteuttivat yhteistyönä 5 lajia 5 viikkoa hankkeen, jonka tarkoituksena oli lisätä aikuisten liikuntaa. Hankkeessa oli mukana viisi budolajia, jotka kukin järjestivät omista lajeistaan kaksi tutustumiskertaa. Judoseura Sakura oli yksi viidestä mukana olleesta budoseurasta. Judoseura Sakura oli toteuttamassa yhteistyössä Kuopion Parkour Akatemian, Mika Saastamoinen Welhot-00 (salibandy), Eijsveikeen ja Kuopion Naisvoimistelijoiden kanssa ADHD -lasten liikuntakurssia. Kurssi oli tarkoitettu 7-10 vuotiaille lapsille, joilla on ADHD diagnoosi. Kukin seura tarjosi kurssilaisille neljä harjoituskertaa omasta lajistaan. Lajikokeilun tuloksena saimme monta uutta jäsentä sovelletun judon ryhmiin. Vuonna 2013 Suurmäentien väestönsuojan hallinta siirtyi Danit r.y:ltä Kuopion kamppailutilat r.y:lle. Kuopion kamppailutilat ry:n perustamiskokous pidettiin ; mukana olivat edustajat seuraavista seuroista: Kuopion ju-jutsuseura ry, Kuopion Aikidoseura Tenchikan ry, Kuopion Taekwondo ry, Kuopion Karateseura ry, Judoseura Sakura ry, Kuopion taidoseura ry, Xion Mak Kung Fu Kuopio ja Kuopion Karateseura ry. Kaikki Suurmäentiellä harjoittelevat seurat liittyivät yhdistykseen jäseniksi perustamisen jälkeen. Kuopion kamppailutilat r.y. rekisteröitiin Järjestötoiminta 2.1 Hallinto Yleiskokous Yleiskokous on seuran ylin päättävä elin. Vuonna 2013 yleiskokous pidettiin kaksi kertaa. Kevätkokous, jossa käsiteltiin vuoden 2012 toimintakertomus ja tilinpäätös sekä myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle, järjestettiin Syyskokous, jossa hyväksyttiin vuoden 2014 toimintasuunnitelma ja talousarvio, järjestettiin Johtokunta käyttää ylintä päätäntävaltaa yleiskokousten välillä. Vuonna 2013 Sakuran johtokunta kokoontui 6 kertaa (3.1., 24.1., , 29.8., ). 3

4 Judoseura Sakuran johtokunta 2013: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Talouspäällikkö Sihteeri Tiedotusvastaava (sisäiset) Tiedotusvastaava (facebook) Fysiikkavalmennuksen vastaava Passisihteeri Päivi Ronkanen Jukka Koistinen Jukka Koistinen Jarkko Närväinen Aku Seppänen Sami Mukkula Pertti Laitinen Saija Rankinen Varajäsenet Jukka Ruuskanen Ari Koponen Muut toimihenkilöt: Päävalmentaja Sporttirekisterin hoitaja Harrastemanageri Päivi Ronkanen Maija Roine (kevät 2013), Jarkko Närväinen (syksy 2013) Antti Airaksinen 2.2 Sakuralaiset toimihenkilöt muissa organisaatioissa Suomen Judoliitto Kunniapuheenjohtaja Harrastevaliokunta, lasten ja nuorten työryhmän jäsen Timo Harju Maija Roine Suomen Judoliitto, Itä-Suomen alue Aluekouluttaja Päivi Ronkanen Kuopion Danit r.y. Tilintarkastaja Raimo Vaskelainen Edustajat muiden organisaatioiden kokouksissa ja tapahtumissa Kokous Aika Paikka Edustajat Tatamitoimikunnan kokous x.1. Kuopio Raimo Vaskelainen Tatamitoimikunnan kokous Kuopio Päivi Ronkanen Liikkuva Koulu hankkeen kokous Kuopio Päivi Ronkanen Liikkuva Koulu hankkeen kokous 6.5. Kuopio Päivi Ronkanen Kamppailutilat r.y:n perustamiskokous Kuopio Päivi Ronkanen Danit r.y:n vuosikokous Kuopio Päivi Ronkanen Kamppailutilat r.y:n vuosikokous Kuopio Päivi Ronkanen 4

5 2.3 Jäsenistö Vuonna 2013 seurassa oli jäseniä seuraavasti: Ikäyhmä Määrä Tytöt alle 19 vuotta 14 Naiset yli 19 vuotta 12 Pojat alle 19 vuotta 92 Miehet yli 19 vuotta 39 Yhteensä 157 Keväällä seuraan liittyi 9 uutta jäsentä ja syksyllä 66 uutta jäsentä. Varsinaisten jäsenten lisäksi seurassa oli 4 kannattajajäsentä. Lisäksi Timo Harjun vetämässä senioreiden ryhmässä harjoitteli maanantaisin ja perjantaisin 19 naista ja 8 miestä. 3 Varsinainen toiminta 3.1 Ryhmät Vuonna 2013 Sakurassa toimi 9 ryhmää, ks. alla oleva taulukko. Ryhmä Harjoitusajat Vetäjät Kävijämäärä Muksujudo I to klo 16:30-17:30 Kevät: Maija Roine, Pekka Roine, Janne Rinkinen, Jarkko Närväinen Syksy: Mervi Pulkkinen, Pekka Roine, Jukka Koistinen Kevät: 10 Syksy: 10 Muksujudo II to klo 17:30-18:30 Kevät: Maija Roine, Pekka Roine, Janne Rinkinen, Veera Luukkonen Syksy: Mervi Pulkkinen, Pekka Roine, Jarkko Närväinen Lasten judokoulu ma klo 16:30-17:30 la klo 14:00-15:00 Lasten jatkoryhmä Lasten jatkoryhmä I (syksystä 2013 lähtien) Nuorten ryhmä Lasten jatkoryhmä II (syksystä 2013 lähtien) Sovellettu judo 1 (pienet) Kevät: ma klo 17:30-18:30 la klo 16:30-17:30 Syksy: ke klo 17:30-18:30 la klo 16:30-17:30 ma klo 17:00-18:30 to klo 18:30-20:00 pe klo 16:30-17:30 Kevät: Aku Seppänen, Sami Mukkala, Janette Heikkilä, Petri Ruotsalainen, Joona Pesonen Syksy: Päivi Ronkanen, Elina Viljakainen, Janette Heikkilä, Timo Säisä Kevät: Kimmo Keinänen, Pia Jaakkonen, Jukka Ruuskanen, Jarkko Närväinen Syksy: Pia Jaakkonen, Jukka Ruuskanen, Veera Luukkonen, Pekka Roine Kevät: Antti Airaksinen, Antti Kolehmainen, Janne Kyttä Syksy: Antti Kolehmainen, Antti Airaksinen, Janne Kyttä, Tomi Korhonen Aku Seppänen, Jarkko Närvänen, Mikko Niskanen, Teemu Heikkinen, Petri Huuskonen Kevät: 10 Syksy: 10 Kevät: 30 Syksy: 30 Kevät: 20 Syksy: 25 Kevät: 10 Syksy: 25 Kevät: 15 Syksy: 15 5

6 Sovellettu judo 2 (isot) pe klo 17:30-18:30 Aku Seppänen, Jarkko Närvänen Kevät: 15 Syksy: 15 Kuntojudo ja Aikuisten ma klo 20:00-21:30 la klo 15:00-16:30 Antti Airaksinen, Aku Seppänen Kevät: 25 Syksy: 25 peruskurssi Sakuran seniorit ma klo 10:00-11:00 pe klo 12:00-13:00 Timo Harju Seuran järjestämät tapahtumat Leirit Leiri Vastuuhenkilö Pvm Osallistujia (alle 19 v / yli 19 v) Alueleiri Päivi Ronkanen (84/31) Kilpailut Kilpailu Vastuuhenkilö Pvm Osallistujia (alle 19 v / yli 19 v) ItäJudo open Päivi Ronkanen (88/19) Kuva 1. Junioreita harjoittelemassa Judoseura Sakuran järjestämällä Itä-Suomen alueleirillä. 6

7 Muut tapahtumat Tapahtuma Pvm Osallistujia Vanhemmat tamilla judokoulussa Vanhemmat tatamilla lasten jatkoryhmä JK cup II Liikuntapolku päivä Kalevalan koulu lk (Päivi) Liikkuva koulu hanke pilotti 1 (Päivi) lajia, 5 viikkoa hanke (Päivi ja Saija) Judotunti Mäntykankaan koululaisille (Aku) Judotunti Mäntykankaan koululaisille (Aku) Liikuntapolkupäivä Pyörön koulu lk (Päivi) lajia, 5 viikkoa hanke (Päivi ja Saija) Liikkuva koulu hanke pilotti 2 (Päivi) JK cup III Liikkuva koulu hanke pilotti 3 (Päivi) Liikuntapolkupäivä Pyörön koulu lk (Päivi) Vetäjäpalaveri Kummisedässä Sporttileiri (Päivi ja Jukka K.) Judotunti näkövammaisille lapsille 3 ryhmää (Aku ja Mervi) Vetäjäpalaveri Ullan Krouvi /Poliisien maja Muksujudopalaveri Feel Your movements (Antti A, Saija, Pia, Edelbis, Päivi, Aku, 7.9. n Juha, Sami, Rami, Ari M.) Tie Tähtiin (Aku, Saija) Judotunti Neulamäen koulun 9. lk:n oppilaille (Päivi) ADHD lasten judotunti 2 ryhmää (Päivi) Judotunti Neulamäen koulun 8. lk:n oppilaille (Päivi) ADHD lasten judotunti 2 ryhmää (Päivi, Pekka) ADHD lasten judotunti 2 ryhmää (Päivi, Aku) ADHD lasten judotunti 2 ryhmää (Aku, Pekka) Danit r.y:n pikkujoulu (Päivi, Aku) Lasten pikkujouluharkat Leiritoiminta Seuraavassa lista leireistä, joihin seura osallistui vuoden 2013 aikana (Sovelletun judon leirit lueteltu erikseen kappaleessa 3.5). Leiri Aika Paikka Osallistujat (alle 19v. /yli 19v.) Kansainvälinen leiri Latviassa Latvia 1 (0 / 1) Alueleiri Kuopio Alueleiri Tohmajärvi 4 (2 / 2) Yanagi judo camp Heinävesi 2 (2 / 0) Pikadonin kesäleiri Pieksämäki 1 (0 / 1) Yhteensä: 5 8 (4/4) 7

8 3.4 Kilpailutoiminta Kansainväliset kilpailut Sakuralaiset eivät osallistuneet kansainvälisiin kilpailuihin vuonna (Sovelletun judon kilpailut lueteltu erikseen kappaleessa 3.5) Kansalliset kilpailut Seuraavassa lista kotimaisista kilpailuista, joihin seura osallistui vuonna (Sovelletun judon kilpailut lueteltu erikseen kappaleessa 3.5) Kilpailu Aika Paikka Osallistujat (alle 19 v. /yli 19 v.) Mitalit Alempien vöiden mertaruuskisat Vantaa 3 (3 / 0) 1 1 ItäJudo Open Kuopio Yawara shiai 7.9. Joensuu 1 (1 / 0) 1 Mikkeli shiai Mikkeli 1 (1 / 0) 1 Genelec -turnaus Iisalmi 7 (6 / 1) 3 2 Yhteensä Sovellettu judo Judoseura Sakurassa toimii kaksi sovelletun judon ryhmää, joissa harjoittelee yhteensä 30 erityistukea tarvitsevaa judon harrastajaa. Isojen ryhmän jäsenistä suuri osa kävi vuonna 2013 aktiivisesti kisoissa ja leireillä. Jani Honkanen ja Petri Huuskonen voittivat Sovelletun judon Suomenmestaruuden. SM-hopealle ylsivät Merja Eskelinen sekä Teemu Heikkinen ja pronssille Henri Hiltunen. Tällä mitalisaalilla Sakura oli Sovelletun judon SM-kisojen 2013 menestyksekkäin joukkue. Seuraavassa on lista tapahtumista, joihin Sakuran sovelletun judon ryhmät osallistuivat vuonna Tapahtuma Aika Paikka Osallistujat (alle 19v. /yli 19v.) + huoltajat Mitalit Pajulahti Games Pajulahti 7 (+ Päivi & Ari) 2 4 Sovelletun Judon SM 7.4. Helsinki 7 (+ Aku) Sovelletun Judon leiri Porvoo 6 (+ Aku) Yhteensä Lisäksi Merja Eskelinen ja Mikko Niskanen valittiin edustamaan Suomea Special Olympics European Summer Games -kilpailuissa Kilpailut järjestetään Belgian Antwerpenissä

9 Kuva 2. Sovelletun judo Suomenmestarit 2013: Jani Honkanen (vas.) ja Petri Huuskonen. 3.6 Tuomarit Vuonna 2013 Sakuralaiset eivät osallistuneet tuomaritoimintaan. 3.7 Graduointitoiminta Vuonna 2013 seurassa toimi 3 seuragraduoijaa: Jukka Koistinen, Antti Kolehmainen ja Antti Airaksinen. Graduoinnit vuonna 2013 Vyöarvo Määrä Keltainen (5. kyu) 33 Oranssi (4. kyu) 9 Vihreä (3. kyu) 6 Sininen (2. kyu) - Ruskea (1. kyu) - Musta (1. dan) - Yhteensä 48 9

10 4 Koulutus 4.1 Sakuralaiset koulutuksissa Alla listattu koulutukset joihin Sakuralaiset osallistuivat vuonna Koulutustapahtuma Aika Paikka Osallistujat Kataleiri Mikkeli Jukka Koistinen, Antti Airaksinen, Antti Kolehmainen Urheilu- ja liikuntaseurojen Kuopio Aku Seppänen viestintäkoulutus Kouluttajakoulutus Pajulahti Päivi Ronkanen Nuori Suomi sinettiseminaari Helsinki Antti Airaksinen Yhteensä Sakuralaisten vetämät koulutukset Päivi Ronkanen toimi Suomen Judoliiton aluekouluttajana ja veti Itä-Suomen alueen koulutuksia: Koulutustapahtuma Aika Paikka Vetäjä Osallistujamäärä Judon perusteet Loviisa Päivi Ronkanen, 28 Samuli Kipronen Judon perusteet Heinävesi Päivi Ronkanen, 21 Samuli Kipronen Oppimisen ja opettamisen Joensuu Päivi Ronkanen 20 perustaidot judossa Yhteensä Tiedotus ja markkinointi 5.1 Sisäinen tiedotus Sakuran tärkein tiedotuskanava on internet-kotisivut, joilla ilmoitettiin tulevista tapahtumista, eri ryhmien asioista, koulutustilaisuuksista, kokouksista, kilpailutuloksista sekä muista ajankohtaisista asioista. Kotisivujen päivityksestä vastasi Aku Seppänen. Muita tiedotuskanavia olivat sähköposti, salilla oleva ilmoitustaulu sekä yhteinen jäsentiedote jäsenmaksujen yhteydessä. Tarvittaessa jäsenille jaettiin kirjallisia tiedotteita. Ryhmäkohtaisesta tiedottamisesta vastasi ko. ryhmän vetäjä. Lisäksi ryhmän vetäjä vastasi oman ryhmänsä osalta harjoitussalin ilmoitustaulun hoidosta. 10

11 5.2 Ulkoinen tiedotus Seuran järjestämistä tapahtumista tiedotettiin ennen ja jälkeen tapahtuman paikallisiin sanomalehtiin sekä seuran, Judoliiton ja Itä-Suomen alueen internet-sivuille. Tapahtumiin osallistuvien muiden seurojen edustajien kanssa sovittiin myös kilpailujen tulosten yms. tiedottamisesta lähialueiden sanomalehdille. Tiedotuksesta vastasivat seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä ko. tapahtuman järjestelyistä vastaava henkilö ja valmennuspäällikkö. Alkavista peruskursseista ilmoitettiin omalla ilmoituksella Viikko Savo -lehdessä. Lisäksi oltiin mukana Kuopion Danit ry:n yhteismainoksessa Kuopion Kaupunkilehdessä, joka julkaistiin sekä x Peruskurssimainoksia vietiin päiväkotien, koulujen, kirjastojen, kauppojen, ym. yleisten paikkojen ilmoitustauluille Kuopiossa ja Siilinjärvellä. Peruskursseista ilmoitettiin myös Sakuran omilla sekä Kuopion Danit r.y:n internet kotisivuilla. 6 Huomionosoitukset Syyskokouksessa palkittiin seuraavat ansioituneet seuran jäsenet: Lasten Judokoulu: Emmi Partanen ja Antti Nuopponen Lasten jatkoryhmä 1: Nuutti Peura ja Nikolay Eliseev Lasten jatkoryhmä 2: Matti Katainen ja Ulla Ahonen Nuorten ryhmä: Veera Luukkonen Aikuisten peruskurssi: Jukka Martikainen ja Timo Rihkajärvi Kuntojudo: Pekka Roine ja Eveliina Kolehmainen Vuoden kilpailijat: Juuso Kyttä, Kaarle Ovaskainen, Elias Sopo ja Aatu Pulkkinen JK cup 1, paras kilpailija: Cristian Matinen Sovellettu judo pienet: Aleksi Väkeväinen ja Karl-Magnus Åman Sovellettu judo isot: Petri Huuskonen Sakuran Seniorit: Pentti Eskelinen Sakuran nuoret vetäjät: Otso Närväinen ja Tinja Korhonen Vuoden vetäjä: Pekka Roine Vuoden Sakura 2013: Pekka Roine Kilpailumenestyksen perustella palkitut: Jani Honkanen: Sovelletun judon SM Petri Huuskonen: Sovelletun judon SM Merja Eskelinen: Sovelletun judon SM Teemu Heikkinen: Sovelletun judon SM Henri Hiltunen: Sovelletun judon SM

12 7 Talous 7.1 Maksut vuonna 2013 Vuonna 2013 Judoseura Sakuran jäsen- ja liittymismaksut olivat seuraavansuuruiset: Jäsenmaksut kevät 70 syksy 85 (vakuutus 08/2014 saakka + judoliiton osuus 55 ) Kannattajajäsenmaksut kevät 25 syksy 25 Liittymismaksut kevät 100 (sisältää puolen vuoden jäsenmaksun) syksy judopassi 30 (sisältää puolen vuoden jäsenmaksun) Graduointimaksut 5. kyu 50 (kevät, sisältää judopassin), 27 (syksy) 4. kyu kyu kyu 27 Jos samassa perheessä oli kaksi tai useampia seuran jäseniä, jäsenmaksusta sekä liittymismaksusta sai perhealennusta 10 / henkilö / kausi. 7.2 Varainhankinta Vuonna 2013 seuran varainhankinta muodostui pääasiassa jäsenmaksuista ja peruskurssitoiminnasta. Tilikauden tulos oli 7 452,11 ylijäämäinen. 12