ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 1/12

Transkriptio

1 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 1/12 Keskusvaalilautakunta Aika klo 17:00-17:22 Paikka Valtuustosali, kunnanvirasto Rusthollintie 2, Vääksy Käsitellyt asiat Asia Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 2 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 4 Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta 7 5 Keskusvaalilautakunnan valmistelevat toimet kuntavaaleja varten 8 6 Ennakkoäänestyksen valmistelut 9 7 Vaalikeräys 10 8 Kokousaikataulu ja koulutukset 11

2 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 2/12 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Juva Arto puheenjohtaja Pohjoisvirta Pertti varapuheenjohtaja Ritvanen Raimo jäsen Tikkala Leila jäsen Heikki Toukola varajäsen Pirjo Kamppilan varajäsen Poissa Kamppila Pirjo jäsen Muut läsnä Rantamäki Anne sihteeri Huldén Heidi varasihteeri Allekirjoitukset Arto Juva Puheenjohtaja Anne Rantamäki Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-8 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm 27 / Tarkastuspvm 27 / Pertti Pohjoisvirta Heikki Toukola Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Asikkalan kunnanvirastossa keskusvaalilautakunnan sihteerin työhuo neessa, Virka-asema ja allekirjoitus Hallintosihteeri Anne Rantamäki Lisätietoja antavat

3 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 3/12 Hallintosihteeri Anne Rantamäki, puh sähköposti:

4 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 4/12 Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KVAALTK 1 1 Hallintosäännön 148 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään viittä (5) päivää ennen kokousta. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin.

5 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 5/12 Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajien valitseminen KVAALTK 2 2 Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. (Hallintosääntö 168 ). Keskusvaalilautakunta valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Pertti Pohjoisvirta ja Heikki Toukola.

6 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 6/12 Keskusvaalilautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen KVAALTK 3 3 Esityslista sisältää ehdotuksen kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli esityslistan ulkopuolelta otetaan käsiteltäväksi asioita, käsitellään ne tämän asiakohdan yhteydessä. Keskusvaalilautakunta päättää hyväksyä laaditun esityslistan mukaisen työjärjestyksen. hyväksyttiin.

7 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 7/12 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta 1100/ /2020 KVAALTK 4 4 Vaalilain (714/1998) 14 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ot taa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Asikkalan kunnan henkilöstössä on tapahtunut muutoksia edellisten vaa lien jälkeen, eikä pitkään keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimi nut henkilö ole enää kunnan palveluksessa. Koska vaaleihin liittyvä työmäärä on huomattavan suuri ja vallitseva pan de miati lan ne tuo omat haasteensa käytännönjärjestelyihin, on kon ser ni pal ve luis sa katsottu tarkoituksenmukaiseksi jakaa kes kusvaa li lau ta kun nan sihteerin tehtävät kahdelle henkilölle. Varahenkilön ni meä mi nen jo ennakkoon helpottaa käytännön toimia, mikäli keskus vaa li lau ta kun nan varsinainen sihteeri esim. sairastuu. Valmistelija/lisätietoja Hallinnon asiantuntija Heidi Huldén, puh , sähköposti: etu ni mi.sukunimi@asikkala.fi Keskusvaalilautakunta päättää 1) nimetä sihteerikseen hallintosihteeri Anne Rantamäen ja va ra henki lök si hallinnon asiantuntija Heidi Huldénin; 2) valtuuttaa hallinto- ja henkilöstöpäällikön huolehtimaan vaalien val mis te luun liittyvän muun tarvittavan henkilöstön riittävyydestä. hyväksyttiin.

8 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 8/12 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan valmistelevat toimet kuntavaaleja varten 1100/ /2020 KVAALTK Keskusvaalilautakunnan on päätettävä, koska ja missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Määräyksestä on laadittava kuulutus ja julkaistava se sillä tavalla, kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Puolueen, yhteislistan tai valitsijayhdistyksen vaaliasiamiehen on annettava ehdokashakemus kunnan keskusvaalilautakunnalle viimeistään 40. päivänä ennen vaalipäivää ennen klo 16. Vaaliliittoon yhtyneen puolueen vaaliasiamiehen on annettava ilmoitus kunnan keskusvaalilautakunnalle samanaikaisesti puolueen ehdokashakemuksen kanssa. 2. Keskusvaalilautakunnan on kuulutettava myös se, montako valtuutettua valitaan kunnanvaltuustoon. Valmistelija/lisätietoja Hallintosihteeri Anne Rantamäki, puh , sähköposti etunimi.sukunimi@asikkala.fi 1. Ehdokashakemukset ja muut asiakirjat vastaanotetaan tiistaina klo kunnanvaltuuston kokoushuoneessa. Keskusvaalilautakunta valitsee vastaanottajat. 2. Kunnanvaltuusto on päättänyt kokouksessaan , että Asikkalassa valitaan 31 valtuutettua kunnanvaltuustoon. Tämä kuulutetaan samassa kuulutuksessa kuin ehdokashakemukset. Kuulutus julkaistaan Päijät-Häme lehdessä, kunnan internet-sivuilla ja kunnan virallisessa ilmoitustaululla. 1. hyväksyttiin ja valittiin ehdokashakemukset ja muiden asioiden vastaanottajiksi puheenjohtaja ja sihteeri. 2. hyväksyttiin. Liitteet Kuulutus

9 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 9/12 Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestyksen valmistelut 1100/ /2020 KVAALTK 6 6 Kunnanhallitus on kokouksessaan päättänyt, että ennakkoäänestys järjestetään kunnanviraston kokoustiloissa Lisäksi järjestetään neljällä kylällä mahdollisuus äänestää ennakkoon. Kunnanviraston ennakkoäänestys on avoinna: (ke-pe) (la-su) (ma-ti) Kiertävän ennakkoäänestyksen aikataulu kuntavaaleissa: to Koulutuskeskus klo Salpaus (Asikkala kk) pe Urajärven kylätalo klo la Viitailan seurantalo klo la Niemimäen juhla- ja majoitustila (Iso-Äiniö) klo Ennakkoäänestykseen palkataan 8-9 henkilöä, joista kaksi toimivat kiertävässä ennakkoäänestyksessä. Koronan takia toimijoita on lisätty. Ennakkoäänet lajitellaan äänestysalueittain kunnanviraston henkilöstön toimesta. Ennakkoäänestyksessä ja kotiäänestyksestä julkaistaan kuulutus Päijät-Häme -lehdessä ja sekä kunnan internet-sivuilla ja ilmoitustaulululla. Kotiäänestykseen oikeutetun on kirjallisesti tai puhelimitse ilmoitettava halukkuudestaan äänestää ennakolta kotonaan viimeistään 12. päivänä ennen vaalipäivää, eli klo klo mennessä. Liitteet hyväksyttiin. Kuulutus

10 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/ /12 Keskusvaalilautakunta Vaalikeräys 1100/ /2020 KVAALTK 7 7 Kuntavaaleissa 2021 järjestetään vaalikeräys, jota koordinoi Pieni ele -järjestö. Rahakeräyslupa on haettu valtakunnallisena. Keskusvaalilautakunnalle tulleessa kirjeessä pyydetään lupaa keräykseen. Keskusvaalilautakunta myöntää luvan. hyväksyttiin.

11 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/ /12 Keskusvaalilautakunta Kokousaikataulu ja koulutukset 1100/ /2020 KVAALTK 8 8 Kokoukset: ehdokasasettelun tarkastaminen ja huomatukset - puolueiden, yhteislistojen ja valitsijayhdistysten keskinäisen järjestyksen määrääminen ehdokaslistojen yhdistelmää varten - ehdokasasettelun vahvistaminen, jos ei ole huomauttamista ehdokasasettelun vahvistaminen, tämä kokous vain, jos edellisessä kokouksessa löytyi huomautuksia ennakkoäänikuorten laskeminen - sunnuntain työjärjestys vaalipäivä - ennakkoäänten laskenta - tulospalvelu - tiedottaminen tarkastuslaskenta vaalin tuloksen vahvistaminen viimeistään klo Koulutukset: vaalikoulutuskokonaisuus katsottavissa verkossa - Oikeusministeriön järjestämä koulutus vaalilautakuntien koulutus ja vaalimateriaalin jako Ennakkoäänetystoimitsijat sekä sähköistä äänioikeustietojärjestelmää Vääksyn äänestyalueella käyttävät äänestysvirkailijat koulutetaan. Keskusvaalilautakunta sopii kokousten aikataulun ja päättää koulutuksiin osallistujat. hyväksyttiin. Koulutuksiin mahdollisimman paljon lautakunnan jäseniä.

12 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/ /12 Keskusvaalilautakunta