Kaija Tarvainen hallintojohtaja, esittelijä ja sihteeri kunnanjohtaja, vara esittelijä ja Petteri Ristikangas sihteeri

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kunnanjohtajan työhuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT :t Kirjoita Puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Jäsen Paikalla Varajäsen Paikalla Jouko Voutilainen, puheenjoht. Heta Nuutinen, 1. varajäsen Pertti Julkunen, varapuheenjoht. Lea Harjumäki, 2 varajäsen Tuula Pulkkinen, jäsen Ulla Julkunen, 3. varajäsen Pirjo Hänninen, jäsen Helena Kautto, 4. varajäsen Kim Tamio, jäsen Matti Laukkanen, 5. varajäsen Ritva Väätäinen, 6. varajäsen Kaija Nousiainen varajäsen / Vesa-Matti Lintunen varajäsen Nimi Virka Paikalla Kaija Tarvainen hallintojohtaja, esittelijä ja sihteeri kunnanjohtaja, vara esittelijä ja Petteri Ristikangas sihteeri Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. npitäjä PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Jouko Voutilainen Tarkastusaika Tervo Allekirjoitukset Petteri Ristikangas PÖYTÄKIRJA ON PI- DETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Heta Nuutinen Tuula Pulkkinen NN Paikka ja pvm Tervo Virka-asema Allekirjoitus toimistosihteeri Saini Malinen

2 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Keskusvaaliltk 12 Tervon kunnan hallintosäännön (Kvalt ) 7 :n mukaan toimielinten kokoukset pidetään toimielinten päättäminä aikoina. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai, kun enemmistö jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 8 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. 10 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. 16 :n mukaan asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Esittelijänä keskusvaalilautakunnassa hallintojohtaja/keskusvaalilautakunnan sihteeri. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen, esittelijänä toimii sijaiseksi määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. Jäsenten ja varajäsenten esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain :ssä säädetään. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi sitä, että ehdokasasettelun jälkeen keskusvaalilautakunnan jäsenenä oleva ehdokas ja ehdokkaan puoliso ovat esteellisiä osallistumaan ehdokasasettelusta päättämiseen puolisoaan koskevan listan osalta, ennakkoäänten laskentaan, tarkastuslaskentaan ja vaalien tuloksen vahvistamiseen. Vaalilain ( /361) 14 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Kunnanjohtajan/keskusvaalilautakunnan varasihteerin päätösesitys: Kokouksen puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. n tarkastajien nimikirjaimet

3 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Keskusvaaliltk 13 Tervon kunnan hallintosäännön (Kvalt ) 19.n mukaan pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kunnanjohtajan/keskusvaalilautakunnan sihteerin päätösesitys: valitsee kaksi jäsentä kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi. ntarkastajiksi valittiin Heta Nuutinen ja Tuula Pulkkinen. n tarkastajien nimikirjaimet

4 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Keskusvaaliltk 14 Tervon kunnan hallintosäännön (Kvalt )11 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kunnanjohtajan/keskusvaalilautakunnan sihteerin päätösesitys: päättää asialistan hyväksymisestä kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. n tarkastajien nimikirjaimet

5 5 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN, VARAJÄSENTEN JA ESITTELIJÄ/SIHTEERIN ES- TEELLISYYDET JA VIRANOMAISENA TOIMIMISEN RAJOITUKSET KESKUSVAALILAUTAKUN- NASSA KEVÄÄN 2017 KUNTAVAALEISSA Keskusvaaliltk 15 Vaalilain muutos (361/2016) tuli voimaan Sen merkittävimmät muutokset liittyivät vaaliviranomaisten kelpoisuus- ja esteellisyysasioihin ja olivat keskusvaalilautakunnan osalta seuraavat: - Uusi 9 a : Lakiin lisättiin säännös, jonka mukaan vaaliviranomaisen on toimittava tehtävässään puolueettomasti; - 14 : Kunnan keskusvaalilautakunnan toiminnassa sovelletaan hallintolain :n esteellisyyssääntelyä. Keskusvaalilautakunnan esteellisyydet: Jäsenten ja varajäsenten esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain :ssä säädetään. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi sitä, että ehdokasasettelun jälkeen keskusvaalilautakunnan jäsenenä oleva ehdokas ja ehdokkaan puoliso ovat esteellisiä osallistumaan ehdokasasettelusta päättämiseen puolisoaan koskevan listan osalta, ennakkoäänten laskentaan, tarkastuslaskentaan ja vaalien tuloksen vahvistamiseen. Kuntalain (410/2015) 97 :n mukaan virkamiehen esteellisyydestä säädetään Hallintolain (434/2003) :ssä Kuntalain 97 :n mukaan esteellisen henkilön on ilmoitettava esteellisyydestään. Henkilön on lisäksi toimielimen pyynnöstä esitettävä selvitys seikoista, joilla voi olla merkitystä hänen esteellisyytensä arvioinnissa. Virkamies ei saa osallistua asian käsittelyyn eikä olla läsnä sitä käsiteltäessä, jos hän on esteellinen. Mitä virkamiehen esteellisyydestä säädetään, koskee myös monijäsenisen toimielimen jäsentä. Virkamies on esteellinen, jos hän tai hänen läheisensä on asianosainen. Esteellisen henkilön on ensisijaisesti itse ilmoitettava esteellisyydestään. Monijäsenisen toimielimen jäsenen esteellisyydestä päättää asianomainen toimielin. Esteellisyyttä koskevaan päätökseen ei saa hakea erikseen oikaisua eikä muutosta valittamalla. päättää keskusvaalilautakunnan jäsenten, varajäsenten ja esittelijä/sihteerin esteellisyyksistä ja viranomaisena toimimisen rajoituksista keskusvaalilautakunnassa ja määrää esteellisten tilalle varahenkilöt toimimaan keskusvaalilautakunnassa kevään 2017 kuntavaalien ajan. Kunnanjohtajan/keskusvaalilautakunnan varasihteerin päätösesitys: 1. saa tietoonsa, että hallintojohtaja Kaija Tarvainen on jäävännyt itsensä keskusvaalilautakunnan esittelijän ja sihteerin tehtävien hoitamisesta Hallintolain (434/2003) 29 :n mukaisesti 28 :n 1. momentin (läheisen asianosaisuus) perustein alkaen. Tuolloin esteellisyyden perusteena olevat ehdokashakemukset on jätetty kuntaan. Esittelijän ollessa esteellinen, esittelijänä toimii sijaiseksi määrätty. määrää hallintojohtajan sijaiseksi kunnanjohtaja Petteri Ristikankaan hoitamaan keskusvaalilautakunnan esittelijän ja sihteerin tehtävät alkaen kevään 2017 kuntavaalien ajaksi. n tarkastajien nimikirjaimet

6 6 2. toteaa mahdolliset keskusvaalilautakunnan esteelliset jäsenet ja määrää heille kutsumajärjestyksessä varajäsenet keskusvaalilautakunnan varajäsenistä. Kohta 1: Esityksen mukainen. Kohta 2: totesi, ettei keskusvaaliautakunnassa ole esteellisiä jäseniä. n tarkastajien nimikirjaimet

7 7 EHDOKASHAKEMUKSET, ILMOITUKSET VAALILIITOISTA JA YHTEISSLISTOISTA / TARKASTA- MINEN / PUOLUEIDEN, YHTEISLISTOJEN JA VALITSIJAYHDISTYSTEN KESKINÄISEN JÄRJES- TYKSEN MÄÄRÄÄMINEN EHDOKASLISTOJEN YHDISTELMÄÄ VARTEN Keskusvaaliltk 16 Puolueiden, yhteislistan tai valitsijayhdistyksen vaaliasiamiehen on annettava ehdokashakemus sekä ilmoitus vaaliliitosta ja ilmoitus yhteislistasta kunnan keskusvaalilautakunnalle viimeistään 40. päivänä ennen vaalipäivää ennen kello 16 (VaaliL 152, 154 ja 156 ) eli ennen kello 16 mennessä. Samassa yhteydessä on toimitettava ilmoitukset vaaliliitoista ja yhteislistoista. Vaalilain 35 :n mukaan ehdokashakemukset käsittelevän viranomaisen on tutkittava, onko ehdokashakemukset ja ilmoitukset vaaliliitosta ja yhteislistasta jätetty sille laissa säädetyssä määräajassa ja onko asiakirjat laadittu laissa tai sen nojalla säädetyin tai määrätyin muodoin sekä ovatko ehdokkaat vaalikelpoisia ja onko heidän ehdokkuudelleen muutoin laissa säädettyä estettä. Ehdokashakemukset käsittelevän viranomaisen asiana ei ole tutkia, miten jäsenäänestys ja ehdokkaiden asettaminen siihen liittyvine menettelyineen puolueessa taikka sen piiri-, perus- tai muussa järjestössä taikka puolueen jäseniä kunnassa edustavassa yhdistyksessä on toimitettu. 36 :n ( /431) mukaan ehdokashakemukset niihin liitettyine asiakirjoineen tarkastetaan 34. päivänä ennen muiden vaalien vaalipäivää pidettävässä kokouksessa. Ehdokashakemusten tarkistus ja ilmoitukset vaaliliitoista ja yhteislistoista tarkistetaan keskusvaalilautakunnankokouksessa Jos ehdokashakemusta taikka ilmoitusta vaaliliitosta tai yhteislistasta ei ole annettu viranomaiselle määräaikana, se jätetään tutkimatta. Puolueen, yhteislistan tai yhteislistaan kuulumattoman valitsijayhdistyksen vaaliasiamiehelle on viipymättä huomautettava, jos: 1) ehdokashakemusta taikka ilmoitusta vaaliliitosta tai yhteislistasta ei ole tehty tämän lain tai sen nojalla annettujen määräysten mukaisesti taikka ehdokashakemukseen ei ole liitetty tässä laissa edellytettyjä asiakirjoja; 2) ehdokashakemusasiakirjoja ei muusta kuin 1 kohdassa mainitusta syystä voida pitää lainmukaisina; taikka 3) ehdokkaaksi on asetettu henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen tai joka on asetettu samoissa vaaleissa ehdokkaaksi kahdella tai useammalla listalla. Vaalilain 37 :n mukaan edellä 36 :ssä tarkoitetussa kokouksessa määrätään puolueiden, yhteislistojen ja valitsijayhdistysten keskinäinen järjestys ehdokaslistojen yhdistelmää varten. Kuntavaaleissa arvotaan: 1) vaaliliittoon kuulumattomien puolueiden ja vaaliliittojen keskinäinen järjestys; 2) vaaliliitossa sen muodostaneiden puolueiden keskinäinen järjestys; sekä n tarkastajien nimikirjaimet

8 8 3) yhteislistojen keskinäinen järjestys. Yhteislistaan kuulumattomat valitsijayhdistykset järjestetään aakkosjärjestykseen. Vaalilain 38 :n mukaan vaaliasiamiehillä, joille huomautuksia on tehty, on oikeus viimeistään 32. päivänä ennen muiden vaalien vaalipäivää ennen kello 16 tehdä huomautuksista johtuvat oikaisut sekä täydentää ehdokashakemusta ja siihen liitettyjä asiakirjoja. Saman ajan kuluessa vaaliasiamiehillä on oikeus tehdä tarvittavia ehdokkaan nimeä, arvoa, ammattia tai tointa taikka kotikuntaa koskevia tarkistuksia. Jos huomautus koskee ilmoitusta vaaliliitosta, puolueiden vaaliasiamiehillä on oikeus antaa yhteinen kirjallinen ehdotuksensa ilmoituksen oikaisemiseksi. Jos huomautus on tehty 36 :n 3 momentin 3 kohdassa mainitusta syystä, vaaliasiamiehellä on oikeus tämän pykälän 1 momentissa säädetyn ajan kuluessa poistaa ensin mainitussa lainkohdassa tarkoitettu ehdokas. Vaalilain 39 :n mukaan määräaikana saapuneet ehdokashakemukset niihin liitettyine asiakirjoineen käsitellään uudelleen 32. päivänä ennen muiden vaalien vaalipäivää pidettävässä kokouksessa. Samalla tehdään päätökset ehdokashakemusten sekä vaaliliittoa ja yhteislistaa koskevien ilmoitusten johdosta. Ne määräaikana perille toimitetut ehdokashakemukset sekä ilmoitukset vaaliliitosta ja yhteislistasta, joita vastaan huomautuksia ei ole tehty, on hyväksyttävä. Kunnanjohtajan/keskusvaalilautakunnan sihteerin päätösesitys: 1. saa tietoonsa puolueen, yhteislistan ja valitsijayhdistyksen määräaikaan kello 16 mennessä keskusvaalilautakunnalle jätetyt ehdokashakemukset sekä ilmoitukset vaaliliitoista ja yhteislistoista: Määräajassa ehdokashakemukset jättivät seuraavat puolueet: Perussuomalaiset r.p. Suomen Keskusta r.p. Kansallinen Kokoomus r.p. Suomen Sosialidemokraattinen puolue r.p. Yhtään ilmoitusta vaaliliitoista tai yhteislistoista ei tullut. 2. saa tietoonsa seuraavat vaaliasiamiehille esitetyt ehdokashakemusten ensitarkastuksessa havaitut huomautettavat asiat ja niiden korjaustoimenpiteet: Perussuomalaiset r.p:n ja Suomen Keskusta r.p:n ehdokashakemusasiakirjoihin oli joidenkin ehdokkaiden kohdalle kirjattu sitoutumaton merkintä. n tarkastajien nimikirjaimet

9 9 Toimistosihteeri Saini Malinen pyysi klo Perussuomalaiset r.p:n vaaliasiamiestä ja kello Suomen Keskusta r.p:n vaaliasiamiestä poistamaan ko. merkinnät. Vaaliasiamiehet suostuivat pyyntöihin. Toimistosihteeri poisti merkinnät. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Jouko Voutilainen tarkasti ehdokashakemukset ja joidenkin ehdokkaiden kohdalle kirjatut sitoutumaton - merkinnät. Jouko Voutilainen hyväksyi Saini Malisen toimenpiteet asian johdosta kello toteaa, että ehdokashakemusten ensitarkastuksessa havaitut huomautettavat asiat on korjattu. 4. tarkastaa ehdokashakemukset. 5. määrää arpomalla puolueiden keskinäisen järjestyksen ehdokaslistojen yhdistelmää varten. 6. toteaa, että jos huomautuksia tulee määräaikaan kello 16 mennessä, pidetään keskusvaalilautakunnan kokous keskiviikkona kello 16. Mikäli huomautuksia ei tule, keskusvaalilautakunta ei kokoonnu ko. päivänä kello toteaa, että torstaina kello 15 pidettävässä kokouksessa keskusvaalilautakunta hyväksyy ehdokashakemukset ja laatii ehdokaslistojen yhdistelmän. Toimistosihteeri Saini Malinen kirjaa tiedot ehdokkaista valtakunnalliseen ehdokasrekisteriin torstaina ennen kello 18. Perjantaina ehdokaslistojen yhdistelmä laitetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululle. Kohta 1-4: Kohta 5: Esityksen mukaiset. suoritti arvonnan puolueiden keskinäisen järjestyksen ehdokaslistojen yhdistelmää varten. Suomen Keskusta r.p. Perussuomalaiset r.p. Kansallinen Kokoomus r.p. Suomen Sosialidemokraattinen puolue r.p. Kohta 6-7: Esityksen mukaiset. n tarkastajien nimikirjaimet

10 10 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN SEURAAVAT KOKOUKSET Keskusvaaliltk 17 Kunnanjohtajan/keskusvaalilautakunnan sihteerin päätösesitys: saa tietoonsa seuraavat keskusvaalilautakunnan kokoukset: Viikon 10 kokoukset mainittu edellisessä pykälässä. tarkastaa ennakkoäänestysasiakirjat ( 63.1) perjantaina kello kunnanjohtajan työhuoneessa / kokoushuoneessa. laskee ennakkoäänet (86.1 ) sunnuntaina kello kunnanjohtajan työhuoneessa / kokoushuoneessa. tarkastaa vaalipäivänä annetut äänet (87.1 ) maanantaina kello 10. vahvistaa vaalien tuloksen, julkaisee tulokset ja tiedottaa tuloksesta (95 ) keskiviikkona kello 10 kunnanjohtajan työhuoneessa / kokoushuoneessa. Kaikki kuntavaaleihin liittyvät aikataulut ja toimijat ovat luettavissa Oikeusministeriön Vuoden kirjeessä OM 20/51/2016, oheismateriaali 1. Esityksen mukainen n tarkastajien nimikirjaimet