Kuntsi Marjanne Poissa: Ulla Latomäki, Ahti Latvala.

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, alasali Läsnä: Annala Tarja Hakola Anni Haukkala Pentti Hietala Heikki Holma Jaana Härsilä Maria Ikola Simo Jänikselä Leena Kallio Kirsti Kivisaari Pekka Kivisaari Ritva Klemettilä Anna-Maija Kuntsi Marjanne Lahtinen Helena Lemettinen Pentti Luoma Riitta Mäntymaa Mirjami Niemi Mikko Panula Riitta Pulli Tuomas Rintaniemi Tapio Saarenpää Maria Tanninen Pirjo Veikkola Asko Ylimäki Teija Ojala Pirkko, varajäsen Poissa: Ulla Latomäki, Ahti Latvala. MUUT SAAPU- Matti Salomäki tuomiorovasti VILLA OLLEET Riitta Isoniemi vs. talousjohtaja ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Pentti Lemettinen puheenjohtaja Riitta Isoniemi pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla. päivänä joulukuuta 2015 TARKASTUS Pekka Kivisaari Ritva Kivisaari Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 2 54 KOKOUKSEN AVAUS Ennen varsinaista kokouksen alkua nautittiin joulupuuro ja torttukahvit. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pentti Lemettinen avasi kokouksen klo Alkuhartauden piti seurakunnan tiedottaja Minna Ylimäki- Hemminki. 55 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen, että kirkkovaltuuston kokous on KJ 8:5 ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan laillisesti koolle kutsuttu. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Päätös: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 56 ESTEEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 : Mikäli valtuutetuilla on tilapäinen este, on hänen ilmoitettava siitä valtuuston puheenjohtajalle tai kirkkoherralle, jolloin hänen varajäsenelleen on viipymättä toimitettava kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava mikäli mahdollista kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen voi toimia estyneen tilalla. Esitys: Päätös: Käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Valtuutettujen poissaolopyynnöt: Ulla Latomäki. Muut poissaolot: Ahti Latvala Varalle kutsuttu: Pirkko Ojala. Kirkkovaltuusto käsitteli ja hyväksyi valtuutettujen esteet. Varavaltuutetut ottivat paikkansa, jolloin läsnä oli 26 valtuutettua.

3 3 57 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys: Päätös: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 58 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka määrätään tarpeen tullen toimimaan tämän kokouksen ääntenlaskijoina. Lisäksi kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Merkitään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 14. päivästä joulukuuta lähtien kirkkoherranvirastossa toimiston aukioloaikoina. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Pekka Kivisaari ja Ritva Kivisaari.

4 4 59 TUULENOTTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUS- JA MAANVUOKRASOPIMUS Kirkkoneuvosto , 193, Liite 10 Lapuan tuomiokirkkoseurakunnalle on tarjoutunut mahdollisuus saada lisätuottoja omistuksessa olevan metsäpalstan osalta. Kyseessä on Jouttikallion alueelle rakennettava tuulivoimala-alue. Aikaisemmin Innopower Oy on tehnyt vuokrasopimukset alueelta ainoastaan niiden kiinteistöjen osalta, joille tuulivoimalat sijoittuvat. Nyt tarjotaan mahdollisuutta vuokrasopimuksen solmimiseen myös naapurikiinteistöjen osalta, käsittäen noin 400 metrin etäisyyden voimaloista. Alueelle on tulossa kuusi tuulivoimalaa sekä lisäksi tästä hankkeesta ulkopuolella oleva yksi tuulivoimala, joka on yksityishenkilöiden oma hanke. Seurakunnan maille ei ole tulossa tuulivoimalaa eikä tämän hetkisten suunnitelmien mukaan uusia tie- ym. alueita. Innopower Oy on vetänyt hanketta tähän saakka. Nyt uutena vetäjänä on ruotsalainen tuulivoimayhtiö OX2, joka perustaa Jouttikalliota varten tytäryhtiön, Jouttikallio Wind Oy:n. Virallinen investointipäätös tuulivoimaloiden rakentamiseksi tehdään vielä vuoden 2015 aikana. Tällä hetkellä on kuitenkin varmistunut jo pääsy syöttötariffin piiriin, joka lienee monessa hankkeessa tärkein kriteeri investointipäätöksen takana. Jouttikallion osalta myös kaava- ja rakennuslupa-asiat ovat jo kunnossa. Samoin joitain kilpailutuksia on jo meneillään mm. maanrakennustöiden osalta. Tuulimittausmasto on ollut paikallaan jo kesästä alkaen ja sieltä on saatu lupaavia lukemia. Mikäli hankkeessa edetään suunnitelmien mukaan, tehdään alkuvuoden 2016 aikana pohja- ja maanrakennustöitä. Tuulivoimaloiden pystytys alkaisi elo-syyskuussa, ja ensimmäiset voimalat alkavat tuottaa sähköä verkkoon joulukuussa Tuulivoimayhtiö parantaa olemassa olevia teitä omalla kustannuksellaan ja myös osallistuu tiestön ylläpitokuluihin. Naapurikiinteistöille tarjotaan nyt vuokrasopimusta, jonka mukaan näille jaettaisiin 0,5 % vuosittaisesta tuulivoimaloiden tuloista, ei siis tuloksesta. Tämä olisi Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan omistaman Siirilä ( ) -tilan osalta noin /vuosi ensimmäisten 12 vuoden ajalta. Tuon jälkeen kun syöttötariffin takaama hinta päättyy, tulot todennäköisesti pienenevät hieman. Sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä maksetaan erillinen 500 :n korvaus seurakunnalle. Tämän jälkeen vuokratulot maksetaan vuosittain. Yhteensä koko vuokra-ajalta olisi tulossa tuloja arvion mukaan seurakunnalle noin

5 5 Vuokrasopimus olisi voimassa 30 vuotta. Tuulivoimaloiden tämän hetkinen elinkaari on noin vuotta. Mikäli voimalatoimintaa ei jatketa tämän jälkeen, yhtiö palauttaa maaston ennalleen. Liitteenä sopimusluonnos. Seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta (KL 14:4). Esitys, vs. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy Jouttikallio Wind Oy:n kanssa tehtävän vuokrasopimuksen, jolla Lapuan tuomiokirkkoseurakunta vuokraa Siirilä-tilan ( ) sopimuksessa mainitun alueen osalta (n. 8,6 ha) tuulivoimapuistotoimintaa varten 30 vuodeksi. Päätös alistetaan tuomiokapitulin tutkittavaksi ja vahvistettavaksi. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Jouttikallio Wind Oy:n kanssa tehtävän vuokrasopimuksen, jolla Lapuan tuomiokirkkoseurakunta vuokraa Siirilä-tilan ( ) sopimuksessa mainitun alueen osalta (n. 8,6 ha) tuulivoimapuistotoimintaa varten 30 vuodeksi. Päätös alistetaan tuomiokapitulin tutkittavaksi ja vahvistettavaksi Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Kirkkovaltuusto päätti hyväksyä Jouttikallio Wind Oy:n kanssa tehtävän vuokrasopimuksen, jolla Lapuan tuomiokirkkoseurakunta vuokraa Siirilä-tilan tilan ( ) sopimuksessa mainitun alueen osalta (n. 8,6 ha) tuulivoimapuistotoimintaa varten 30 vuodeksi. Päätös alistetaan tuomiokapitulin tutkittavaksi ja vahvistettavaksi. Lisätietoja: vs. talousjohtaja Riitta Isoniemi, p

6 6 60 TOIMINTA- JA TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ SUUNNITELMAT VUOSILLE Kirkkoneuvosto , 197 liite 13 Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan talousarvion laadinta on pohjautunut pitkälti edellisen vuoden talousarviolukuihin. Lähtökohtana on, että seurakuntatyön, hautatoimen ja hallinnon käyttömäärärahojen korotus on 0 %. Kiinteistötoimen ylläpitokustannukset arvioidaan vuoden toteutumien pohjalta ja niihin lisätään mahdollinen energiakustannusten nousu. Palkkatason nousuksi arvioitiin vuositasolla 0,7 %. Lisäksi on tehty tarkistuksia työntekijöiden palkkojen kustannuspaikkajakoon, jonka vuoksi jollain kustannuspaikalla ovat palkkamenot kasvaneet ja toisella työalalla vastaavasti pienentyneet. Toimintasuunnitelmassa hyväksytyt toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteuttamiseen talousarviossa myönnetyt määrärahat sekä menoja kattavat tuloarviot sitovat seurakunnan hallintoelimiä ja henkilöstöä. Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan työntekijät ovat laatineet vastuualueilleen talousarviot, jotka on käsitelty alustavasti kussakin vastuuryhmässä. Tehtäväalueiden talousarviot yhdistämällä seurakunnan talousarvio näyttää n euroa alijäämäiseltä. Tulevina vuosina talousarvion laadinnan lähtökohdaksi ei riitä 0 % korotus vaan käyttökustannuksia tulisi alentaa. Tällöin päästäisiin tulokseen jossa talousarvio ei osoittaisi alijäämää. Vuoden 2016 arvioidut toimintatuotot ovat n , toimintakulut n toimintakate n , vuosikate n ja tilikauden alijäämä n Toimintamenoista 61 % koostuu henkilöstömenoista. Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan talousarvion verotuloja arvioitaessa vuodelle 2016 on otettu huomioon kirkkohallituksen ennusteet ja Lapuan alueen työllisyystilanne. Edellä olevan mukaan kokonaisveroja arvioidaan kertyvän vuonna 2016 yhteensä Vuoden 2016 merkittävimpiä eriä investoinneista ja vuosikorjauksista ja muista hankinnoista ovat hautausmaan toimistorakennuksen pihan asfaltointi ( ), Simpsiön hautausmaan kaivinkone ( ), Simpsiön hautausmaan arkun laskulaite haudalle (5.000 ), Simpsiön hautausmaa sortumasuojat, reunatasot ym. (5.200 ), hautausmaan puiden kaato ( ), ajettava ruohonleikkuri kirkkopuiston alueelle (4.000 ), sankarihautausmaan kivien puhdistus ja asettelu ( ), Tiisten-

7 7 joen sankarihautausmaan kivien puhdistus ja asettelu (5.000 ), Tiistenjoen kaivurin/traktorin vaihto ( ), keskustan seurakuntatalon vesikaton uusiminen ( ), keskustan seurakuntatalon pintavesien viemäröinti (5.000 ), Tiistenjoen monitoimitalon ilmalämpöpumput (6.000 ), Kaaranmännikön leirikeskuksen päärakennuksen ulkomaalaus ( ), Kaaranmännikön leirikeskuksen öljykattilan ja piipun uusiminen ( ), Tuomiokirkon murtohälytyksen uusiminen (5.000 ), Tuomiokirkon lämmönjakokeskus+linja ( ) sekä tapulin katon tervaus (4.000 ). Hautainhoitorahaston talousarvio on erillisenä budjettina seurakunnan talousarviossa. Esitys, vs. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto käsittelee toimintasuunnitelmaa ja talousarviota. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2016 talousarvion ja vuosien toimintasuunnitelman. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto käsitteli toimintasuunnitelmaa ja talousarviota. Investointiosasta poistettiin Simpsiön hautausmaan kaivinkoneen määräraha , koska konehankinta suoritetaan vielä kuluvan vuoden aikana vuoden 2015 määrärahoista. Investointiosaan lisätään kunnostusojituksen määräraha , joka käsitelty kirkkoneuvoston kokouksessa mutta ei näy mukana investointiosassa. Valtuutetuille jaettiin muutokset sivujen (investointiosa ja rahoitusosa) osalta. Rahoitustoiminnan nettorahavirta (rahavarojen väheneminen) pienenee , ollen korjattuna Lisäys tekstiin sivulle 25, muut seurakuntatilaisuudet: Toiminnassa otetaan huomioon patruunatehtaan räjähdysonnettomuuden 40. muistovuosi. Kirkkovaltuusto hyväksyi toimintasuunnitelman ja talousarvion edellä mainituin muutoksin. Lisätietoja: vs. talousjohtaja Riitta Isoniemi, p sekä tuomiorovasti Matti Salomäki, p

8 8 61 ILMOITUSASIAT - Kirkkovaltuuston alustavat kokouspäivät alkuvuonna 2016 ovat ja Jäsen 360 ohjelman koulutus to klo MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Vuoden 2015 aikana luottamushenkilöistä ovat tasavuosia täyttäneet seuraavat henkilöt: Riitta Luoma, Mirjami Mäntymaa sekä Ritva Kivisaari. Heille luovutettiin seurakunnan muistamisena Panu Hemmingin maalaukset, joissa on Lapuan tuomiokirkon kuva. - Luottamushenkilöiden kokouspalkkioiden maksupäivä on vielä ennen joulua, Valtuuston puheenjohtaja Pentti Lemettinen kiitti seurakunnan työntekijöitä ja luottamushenkilöitä kuluneesta vuodesta. 63 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja veisattiin virsi 27. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.