Poissa: Simo Ikola, Pekka Kivisaari, Anna-Maija Klemettilä, Helena Lahtinen, Maria Saarenpää

Transkriptio

1 21 KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, alasali Läsnä: Annala Tarja Hakola Anni Haukkala Pentti Hietala Heikki Härsilä Maria Jänikselä Leena Kallio Kirsti Kivisaari Ritva Kuntsi Marjanne Latomäki Ulla Latvala Ahti Lemettinen Pentti Luoma Riitta Mäntymaa Mirjami Niemi Mikko Panula Riitta Pulli Tuomas Rintaniemi Tapio Tanninen Pirjo Veikkola Asko Ylimäki Teija Karppi Jari, varajäsen Ikola Hannu, varajäsen Talola Pirkko, varajäsen Poissa: Simo Ikola, Pekka Kivisaari, Anna-Maija Klemettilä, Helena Lahtinen, Maria Saarenpää MUUT SAAPU- Matti Salomäki tuomiorovasti VILLA OLLEET Anne Marjamäki talousjohtaja ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Jaana Holma puheenjohtaja Anne Marjamäki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla. päivänä joulukuuta 2017 TARKASTUS Tapio Rintaniemi Pirjo Tanninen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Koulukatu 2, Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 22 26 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen, että kirkkovaltuuston kokous on KJ 8:5 ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan laillisesti koolle kutsuttu. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Päätös: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 28 ESTEEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 : Mikäli valtuutetuilla on tilapäinen este, on hänen ilmoitettava siitä valtuuston puheenjohtajalle tai kirkkoherralle, jolloin hänen varajäsenelleen on viipymättä toimitettava kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava mikäli mahdollista kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen voi toimia estyneen tilalla. Esitys: Päätös: Käsitellään valtuutettujen Simo Ikolan, Pekka Kivisaaren, Anna-Maija Klemettilän, Helena Lahtisen ja Maria Saarenpään esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Kirkkovaltuusto käsitteli valtuutettujen esteet ja tämän jälkeen varavaltuutetut ottivat paikkansa. 29 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

3 23 30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka määrätään tarpeen tullen toimimaan tämän kokouksen ääntenlaskijoina. Lisäksi kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Merkitään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 18. päivästä joulukuuta lähtien kirkkoherranvirastossa toimiston aukioloaikoina. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Tapio Rintaniemi ja Pirjo Tanninen.

4 31 HAUTAPAIKKAMAKSUT VUODELLE Kirkkoneuvosto Kirkkolain 17 luvun 9 :n mukaan hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Hautaustoimessa perittäviin maksuihin sovelletaan lisäksi, mitä hautaustoimilain 6 :ssä säädetään. Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Hautaustoimilaki 6 :n mukaan evankelisluterilaisen kirkon seurakunta tai seurakuntayhtymä voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Tässä pykälässä tarkoitettujen maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan tai seurakuntayhtymän hautausmaalle. Kirkkohallituksen yleiskirjeen (nro 22/2012) mukaan tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla yhteisövero-osuudella, seurakuntien muut luonteeltaan yhteiskunnalliset tehtävät huomioon ottaen siten, että kirkollisverovaroja ei laskennallisesti tarvitsisi käyttää hautausmaiden ylläpitämiseen ja hautaustoimen palveluihin. Käytännössä maksutuotoilla kuuluisi kattaa % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa hautapaikkamaksuja on tarkistettu vuosittain. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi hautapaikkamaksut vuodelle 2018 liitteen 13 mukaisesti. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto hyväksyi hautapaikkamaksut vuodelle 2018 liitteen mukaisesti. Lisätietoja: Talousjohtaja Anne Marjamäki, p

5 25 32 ERITYISHUOLTOPIIRIEN HENGELLISEN TYÖN TOIMINTASUUNNITELMA JA TA- LOUSARVIO 2018 Kirkkoneuvosto Liite Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn yhteisjohtokunta on käsitellyt kokouksessaan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2018 ja lähettänyt sen Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Liite. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintasuunnitelman ja talousarvion 2018 hyväksymistä. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää kirkkovaltuustolle Erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintasuunnitelman ja talousarvion 2018 hyväksymistä. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto hyväksyi Erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle Lisätietoja: Talousjohtaja Anne Marjamäki, p

6 26 33 TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA 2018, SUUNNITELMAVUODET Kn Talous- ja toimintasuunnitelmien valmistelu on alkanut keväällä 2017 jolloin pidettiin yhteinen seminaari seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Työalojen toiminnan suunnittelun perustana on seurakunnan määrittämä vuoden 2018 painopistealue Lähteillä. Tällaisia seurakuntaelämän lähteitä ovat erityisesti Sana, kaste ja ehtoollinen. Syksyllä 2017 kirkkoneuvosto määritteli talousarviokehykset ja laadintaohjeet seuraavan vuoden talousarviovalmistelua varten. Ohjeistuksena on ollut, että toimintakuluja tulisi pyrkiä vähentämään 0,5%. Tämän jälkeen työalat ovat valmistelleet talousarvioehdotuksiaan ja ne on käsitelty työalojen työryhmissä. Kirkkoneuvosto on aiemmassa kokouksessaan puolestaan käsitellyt talousarvioavustuksia ja vuoden 2018 investointeja sekä merkittävimpiä vuosikorjauksia. Talousarvio on alijäämäinen n euroa. Toimintatuottojen määräksi on arvioitu n euroa ja toimintakulujen osuudeksi euroa. Toimintatuottojen on arvioitu hieman nousevan vuoden 2017 budjetoidusta määrästä. Toimintakulujen määrä on n. 4 % pienempi verrattuna vuoden 2017 talousarvioon. Tämä johtuu mm. siitä, että kiky-sopimuksen johdosta palkkojen henkilösivukulut ovat pienemmät. Myös käyttötalousosan puolella oli useampi vuosikorjauskohde, joka nosti toimintamenoja. Vuodelle 2018 on sen sijaan suunniteltu enemmän investointeja jotka eivät näy toimintamenoissa. Kirkollisverotuottoja on arvioitu kertyvän Valtionrahoituksen osuudeksi on arvioitu n Verotuskulujen osuudeksi on arvioitu ja keskusrahasto- ja eläkerahastomaksut ovat yhteensä Vuosikate on n Poistojen määrä on n Budjetin alijäämä on näin ollen

7 27 Seurakunnan talousarvio sisältää myös hautainhoitorahaston talousarvion. Kirkkovaltuustolle esitettävä toiminta-ja taloussuunnitelma vuosiksi ja talousarvio vuodelle 2018 on liitteenä. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle hyväksyttäväksi liitteenä olevan talousarvion vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto hyväksyi Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan talousarvion vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Lisätietoja: Talousjohtaja Anne Marjamäki, p

8 28 34 HIRVIJÄRVI-VARPULA ERÄMAAVAELLUSREITISTÖN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS Kn Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitistön kehittämishanke on käynnistynyt elokuussa 2016, jolloin kyseisen hankkeen ensimmäinen ohjausryhmän kokous on pidetty. Hankkeessa on valmisteltu ensisijassa vaellukseen sopiva reittiä. Kehittämishankkeessa arvioidaan varsinaisen reitistön tekemisen mahdollisuuksia. Mahdollinen reitistön käytännön toteutus tapahtuu kehittämishankkeen jälkeen. Hankkeen rahoittajana on Aisapari, Seinäjoen Seudun kehittämisyhdistys liiveri sekä yksityisenä rahoittajana Lakeuden Latu. Hankkeen ohjaavana elimenä on toiminut Lakeuden Latu. Hankkeen päättymisaika on Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitistön muistiot on tuotu kirkkoneuvoston jäsenille tiedoksi sitä mukaa kun kokous on pidetty ja muistiot seurakuntaan saapuneet. Koska hanke on ajoittunut kahdelle vuodelle, esittelytekstin liitteenä on kirkkoneuvostolle aiemmin tiedoksi tuodut kokousmuistiot 1-4. Reittilinjoista on käyty kehittämishankkeen ohjausryhmän kokouksissa vilkasta keskustelua. Reittilinjasta on päästy yhteiseen näkemykseen ja reitistö menee suurimmaksi osaksi Seinäjoen kaupungin mailta. Ulkoilureitti mene myös seurakunnan mailta liitteenä olevan karttaliitteen mukaisesti. Maanomistajat hyväksyvät sopimuksella reittilinjan. Reittisopimusten osalta on päädytty ohjausryhmän kokouksessa siihen, että maanomistajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Kyseessä on 30 vuoden käyttöoikeussopimus. Käyttöoikeussopimus on voimassa 30 vuotta allekirjoituspäivästä. Reitille haetaan yksityisen oikeuden kirjaaminen. Kyseinen käyttöoikeus voidaan rinnastaa maanvuokraan, joten se menee kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Reittilinjan (koskee kiinteistötunnuksia ja ) näkee karttaliitteestä.

9 29 Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitistön reittilinjan seurakunnan mailta karttaliitteen mukaisesti sekä siihen liittyvän erämaavaellusreitistön käyttöoikeussopimuksen (liite). Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitistön reittilinjan seurakunnan mailta karttaliitteen mukaisesti sekä siihen liittyvän erämaavaellusreitistön käyttöoikeussopimuksen (liite). Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Talousjohtaja Anne Marjamäki, p

10 30 35 LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNNAN JA LAPUAN KAUPUNGIN VÄLINEN MAANVAIHTOKAUPPA / VAIHTO TILAN SEKÄ MÄÄRÄALAT TILOISTA , JA TILA VÄLILLÄ Kn Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan johtoryhmä ja Lapuan kaupungin edustajat ovat keskustelleet alkuvuodesta 2017 seurakunnan ja kaupungin välisestä vaihtokaupasta. Asiaa on käsitelty Lapuan kaupunkisuunnittelujaoston kokouksessa Asiapykälästä on toimitettu pöytäkirjanote seurakuntaan. Päätös on samalla Lapuan kaupungin virallinen tarjous vaihtokaupasta. Liite: Ote Kaupunkisuunnittelujaoston pöytäkirjasta Liite: Kartat maanvaihtoa koskevista alueista Liite: Aluekohtainen hinnoittelu Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan ja Lapuan kaupungin välinen maanvaihtokauppa tehtäisiin seuraavasti: Lapuan tuomiokirkkoseurakunta luovuttaa: 1. n. 9,66ha:n suuruisen määräalan tilasta Siirilä RN:o 19:94 Lapuan kaupungin Alanurmon kylässä ( ) 2. Tilan Lukkarila RN:o 29:28 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä ( ). Tilan pinta-ala on n. 9,433ha. 3. n. 5080m 2 :n suuruinen määräala tilasta Virranniemi RN:o 25:146 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä ( ). Lapuan kaupunki luovuttaa: 1. Tilan Huhta RN:o 4:172 Lapuan kaupungin Liuhtarin kylässä ( ) lukuunottamatta n. 70m 2 :n suuruista määräalaa, joka on Koulukadun/Töyränturjantien katualuetta. Tilan pinta-ala on n. 57,45ha. 2. Lisäksi Lapuan kaupunki maksaa Lapuan tuomiokirkkoseurakunnalle välirahana ,00 euroa. Molemmat osapuolet vastaavat lainhuudatus- sekä lohkomiskuluista omalta osaltaan. Lapuan kaupunki vastaa kauppakirjan laatimis- ja vahvistamiskuluista. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös on tehtävä määräenemmistöin. Vaihtokirja voidaan allekirjoittaa vasta sen jälkeen, kun kirkkohallituksen vahvistamispäätös on lainvoimainen.

11 31 Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy maanvaihtokaupan Lapuan kaupungin kanssa seuraavasti: Lapuan tuomiokirkkoseurakunta luovuttaa: 1. n. 9,66ha:n suuruisen määräalan tilasta Siirilä RN:o 19:94 Lapuan kaupungin Alanurmon kylässä ( ) 2. Tilan Lukkarila RN:o 29:28 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä ( ). Tilan pinta-ala on n. 9,433ha. 3. n. 5080m 2 :n suuruinen määräala tilasta Virranniemi RN:o 25:146 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä ( ). Lapuan kaupunki luovuttaa: 4. Tilan Huhta RN:o 4:172 Lapuan kaupungin Liuhtarin kylässä ( ) lukuunottamatta n. 70m 2 :n suuruista määräalaa, joka on Koulukadun/Töyränturjantien katualuetta. Tilan pinta-ala on n. 57,45ha. 5. Lisäksi Lapuan kaupunki maksaa Lapuan tuomiokirkkoseurakunnalle välirahana ,00 euroa. Em. kohtien lisäksi edellytetään, että Lapuan kaupunki on hyväksynyt em. maanvaihtokaupan tahollaan. Kirkkovaltuusto alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Merkittiin, että Simo Ikola ilmoitti esteellisyydestään eikä osallistunut päätöksentekoon. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Merkittiin, että Ahti Latvala ilmoitti esteellisyydestään eikä osallistunut päätöksentekoon. Ahti Latvala poistui kokouksesta em. pykälän käsittelyn ajaksi. Lisätietoja: Talousjohtaja Anne Marjamäki, p

12 36 SAIRAALASIELUNHOIDON EDUSTAJAT 32 Kn Etelä-Pohjanmaan sairaalasielunhoidon sopimuksessa todetaan, että sopijaseurakuntien kirkkovaltuustot valitsevat kahdeksi vuodeksi vuorotellen, kuusi seurakuntaa kerrallaan, yhden jäsenen aakkosellisessa järjestyksessä. Sopimuksen mukaisesti Seinäjoen seurakunnalla on kaksi edustajaa ja muilla seurakunnilla vuorotellen yksi edustaja johtokunnassa. Edustaja voi olla työntekijä tai luottamushenkilö. Seinäjoen seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan pöytäkirjassa Päätetään, että vuosiksi johtokuntaan lähettävät edustajansa Lapuan, Soinin ja Teuvan seurakunnat. Kirkkovaltuuston tekemän valinnan jälkeen valitun yhteistiedot pyydetään lähettämään johtavalla sairaalapastorille. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan edustajan Seinäjoen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan edustajaksi valitaan tuomiorovasti Matti Salomäki. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto valitsi Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan edustajaksi tuomiorovasti Matti Salomäen. Lisätietoja: Tuomiorovasti Matti Salomäki, p

13 33 37 ILMOITUSASIAT Seuraava kirkkovaltuuston kokous MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Mirjami Mäntymaa ja Matti Salomäki kertoivat kirkolliskokouksen työskentelystä ja tulevaisuustoimeksiannoista kirkkohallitukselle, suunnitelmasta toimeksiantojen toteuttamisesta aikatauluineen. - Marjanne Kuntsi kertoi hiippakuntavaltuuston kokouksessa käsittelyssä olleesta tuomiokapitulin sijaintipaikkakuntaa koskevasta asiasta. - Pentti Lemettinen kertoi tuomiokapitulille jätetystä seurakuntalaisaloitteesta. - Anni Hakola kertoi Kristuspäivästä, jota vietettiin Turussa. - Marjanne Kuntsi kertoi Betlehemin rauhantulesta. - Teija Ylimäki toivoi ja nosti rukousaiheeksi, että Lapualla olisi tulevaisuudessa kristillinen alakoulu.

14 34 39 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen.