TARJOUSPYYNTÖKIRJE. Dnro OUKA/2504/ /2016

Transkriptio

1 1(7) Kiinteistöjen piha-alueiden hoito KIIMINGIN ALUEURAKKA Kohde Oulun teknisen liikelaitoksen Kiinteistöpalvelut pyytää teiltä tarjousta Kiimingin alueurakasta. Urakka sisältää ympärivuotisen kesä- ja talvihoidon. Tarkemmat urakka-ajat on määritelty alla. Urakkaan kuuluvat työt on kuvattu urakkaohjelmassa sekä tehtäväkorteissa. Alueurakan erityispiirteet Nyt pyydettävä urakka on urakka-ajaltaan kaksivuotinen. Urakka-aika on ympärivuotinen ajalla: Urakassa on lisäksi optiomahdollisuus kaudelle Urakkaan kuuluvat Oulun teknisen liikelaitoksen Kiinteistöpalveluiden hoidossa olevat kiinteistöt Kiimingissä. Oulun kaupungin omat tuotantoyksiköt eivät osallistu tämän alueurakan tarjouskilpailuun eikä niitä saa käyttää aliurakoitsijana tai alihankkijana tässä alueurakassa. Tarjouspyyntöasiakirjat Urakkatarjous tulee tehdä tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja seuraaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin perustuen. urakkaohjelma ja työturvallisuusasiakirjaliite hintatarjouslomake tutustumislomake tarjouspyynnön liitteet: Kiinteistöjen hoidon tehtäväkortit Kiinteistöjen piha-alueiden määräluettelot Kiinteistöjen piha-alueiden kartat ja asemapiirrokset Tarjouspyyntöasiakirjat on saatavissa Internet-osoitteesta Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja tarjouspyynnössä esitetyn sisältöisenä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia laatu- ja hintatarjouslomakkeita. Tarjoajan on täytettävä esitetyt suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat minimivaatimukset. Tarjoajan on osoitettava vaatimusten täyttyminen vapaamuotoisella laatutarjouksella tai laatusuunnitelmalla ja liitettävä se mukaan tarjoukseen.

2 2(7) Hintatarjous tulee tehdä annettuja määrä- ja muutosluetteloita käyttäen. Tarjouksen antajan tulee päivätä ja allekirjoittaa jokainen antamansa tarjoukseen liittyvä asiakirja. Tilaaja pidättää oikeuden lähettää tarjousaikana tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia lisäyksiä, muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoihin tulee tarjousaikana muutoksia tai täydennyksiä, tilaaja ilmoittaa asiakirjojen täydentämisestä lisäkirjeellä. Tarjoaja on tarjouspyyntöasiakirjat saatuaan velvollinen tarkistamaan tilaajan toimittamat asiakirjat sekä ilmoittamaan välittömästi havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Kysymykset ja ilmoitukset on tehtävä ja toimitettava tilaajalle sähköpostilla viimeistään klo 12 mennessä Vastaukset kysymyksiin sekä mahdolliset lisäkirjeet tarjouspyyntöön liittyen julkaistaan Internet-ositteessa viimeistään klo 12. Suullisesti annetut esitykset ja lisätiedot eivät sido tarjouksen antajaa tai tilaajaa. Tarjous tulee toimittaa kahdessa erillisessä kirjekuoressa seuraavasti: Hintatarjouslomakkeet suljetaan erilliseen hintakuoreen, joka suljetaan edelleen tarjouskuoreen yhdessä laatutarjouksen kanssa. Hintatarjous-kuori on varustettava merkinnällä KIIMINGIN ALUEURAKKA, hintatiedot ja koko muu tarjouskuori merkinnällä OUKA/2504/ /2016, KIIMINGIN ALUEURAKKA, urakkatarjous. Tarjouskuoressa tulee olla näkyvillä lähettäjän nimi. Tarjouksen on oltava perillä tilaajalla klo mennessä. Tarjous tulee toimittaa suljettuna osoitteeseen: Postiosoite: Oulun Konttori, Kirjaamo PL OULUN KAUPUNKI Käyntiosoite: Torikatu 10 A OULU (Avoinna arkisin klo 8 16) Jos tarjouksen antaja on työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Sähköinen tiedoksianto Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan tilaaja voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon, on tarjoajan ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi.

3 3(7) Tilaajavastuulainmukainen selvitys Vastuuvakuutus Tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle tilaajavastuulain mukainen selvitys, josta ilmenee alla mainitut kohdat selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot. 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen 7. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Mikäli tarjoaja on liittynyt Oulun kaupungin käytössä olevaan Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun, ei yllä mainittuja tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana. Tarjouksessa tulee olla maininta yllä olevan palvelun käytöstä. Mikäli kohdan 1 ja 2 todistuksia ei tarjouksen antohetkellä ole, voi tarjousta tilaajan pyynnöstä täydentää näiltä kohdin myöhemmin, kuitenkin ennen päätöksentekoa. Tarjoajalla tulee olla sopimuksen alkaessa voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen korvaussumma on oltava vähintään euroa. Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia ja voimassa 4 kuukautta tarjousten jättämiselle asetetusta määräajasta lukien tai kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjousten käsittely ja urakoitsijan valintaperusteet Urakoitsijan tarjouksen tulee muodostua laatutarjouksesta ja hintatarjouksesta. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa otetaan tarjoushinnan lisäksi huomioon urakoitsijan laatutarjouksesta ilmenevä selvitys kyvystään huolehtia tämän urakkaohjelman mukaisista tehtävistä suoritusaika- ja laatuvaatimuskriteerien mukaisesti ja hyvää asiakaspalvelua osoittaen. Hintatarjous annetaan tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa ja tarjouspyynnön tarjouslomakkeiden mukaisesti jaoteltuna.

4 4(7) Urakkakilpailun valintaperusteena on laatuvaatimukset täyttävä halvin urakkahinta. Ennen tarjouksen jättämistä urakoitsijan tulee tutustua alueurakan kohteisiin paikan päällä ja vahvistettava tutustuminen alueeseen tutustumislomakkeella. Tilaaja järjestää tarvittaessa opastetun kierroksen alueelle. Opastetun kierroksen voi varata vastaava työnjohtaja Kimmo Kolehmaiselta numerosta tai sähköpostilla Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tullakseen hyväksytyksi tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa edellytetyt suunnitelmat, selvitykset ja muut asiakirjat. Tarjouksen peruutus tulee tehdä virallisella kirjeellä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on ryhtynyt käsittelyvaiheeseen I. Tilaaja voi perustellusta syystä jättää hyväksymättä mitään tarjouksista. Tarjous hylätään, mikäli se saapuu tilaajalle myöhässä tai tarjous on huomattavan puutteellinen ja täten vertailukelvoton muihin tarjouksiin nähden. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei käsitellä. Tarjous hylätään myös, jos tilaaja ei ole saanut pyynnöstä huolimatta tarvittavia tarkennuksia tai tarjous ei täytä valinta- ja arviointiperusteita. Käsittelyvaihe I Käsittelyvaiheen I aikana ennen hintakuorten avaamista tarjoajalta voidaan pyytää lisäselvityksiä. Käsittelyvaiheeseen I tarkoitetut kuoret avataan ja tarjouksessa esitetyistä tiedoista otetaan selko. Laadun arvioinnissa vain minimivaatimukset ylittävät tarjoukset valitaan hintavertailuun. Laadun arvioinnissa hylättyjen tarjousten hintakuoria ei avata. Tarjous hylätään, jos: tarjoajalla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tarjouksen sisältö ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia tai tarjouksessa ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin Tarjoajan on täytettävä alla esitetyt suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat minimivaatimukset. Tarjoajan on osoitettava vaatimusten täyttyminen vapaamuotoisella laatutarjouksella tai laatusuunnitelmalla ja liitettävä se mukaan tarjoukseen.

5 5(7) Minimivaatimukset: Liikevaihto - Yrityksen kokonaisliikevaihto on kolmen (3) viimeisen vuoden ajalta ollut suuruusluokaltaan vuosittain urakan vuosikustannustasoa. Yrityksen referenssit ja paikallistuntemus - Yrityksellä tulee olla vähintään vuoden kokemus tarjouspyyntöä vastaavien kiinteistöjen piha-alueiden hoito- ja ylläpitotöistä. - Aliurakoitsijoilla tulee olla kokemusta aliurakkaansa vastaavista tehtävistä. - Urakoitsijan tulee tutustua urakka-alueeseen ja toimittaa tarjouksen yhteydessä täytetty tutustumislomake (liite 3). - Yrityksellä ei saa olla vero- eikä muuta vastaavaa velkaa. Henkilöstön pätevyys - Yrityksellä tulee olla nimetty kunnossapidosta vastaava henkilö, jolla on tehtävään soveltuva teknisen alan koulutus ja vähintään 3 vuoden kokemus tarjouspyyntöä vastaavista töistä. Kalusto - Tulee toimittaa kalustoluettelo jossa esitetään urakkaan varattu kalusto päätehtävien (auraus, hiekoitushiekan poisto, vihertyöt yms.) mukaisesti jaoteltuna sekä näiden varakalusto ja mahdolliset lisälaitteet ja varusteet. Ympäristöasioiden huomioon ottaminen - Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon palvelun aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme toiminnan olevan ympäristöystävällistä ja kestävän kehityksen mukaista sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan kanssa. Ilmeneekö tietoja tarjoajan selvityksestä ja täyttyykö minimivaatimus? Kyllä (x) Minimivaatimukset Yritys X Yritys Y Yritys U Yritys A Yritys Z Liikevaihto Yrityksen referenssit Paikallistuntemus (onko tutustunut alueeseen) Henkilöstön pätevyys Kalustoluettelo/tiedot urakassa käytettävästä kalustosta Ympäristöasioiden huomioon ottaminen Onko tarjous tarjouspyynnön mukainen? Kyllä (X) Taulukko Teknisen suorituskyvyn ja ammatillisen pätevyyden tarkastustaulukko

6 6(7) Käsittelyvaihe II Käsittelyvaiheessa II avataan käsittelyvaihe I:n vaatimukset täyttäneet hintatarjoukset. Urakkakilpailun valintaperusteena on laatuvaatimukset täyttävä halvin urakkahinta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. Lisätiedot Tilaajan toimesta annettavat lisätiedot ja muutokset julkaistaan Internetissä osoitteessa klo 12 mennessä. Vain tilaajan kirjallisesti ilmoittamat lisätiedot ovat tilaajaa sitovia. Tarjouspyyntöasiakirjojen palauttaminen Tarjouspyyntöasiakirjoja ei tarvitse palauttaa. LIITTEET Tarjouspyyntökirjeen kohdassa tarjouspyyntöasiakirjat luetellut tarjouspyyntöasiakirjat.