Toimintasuunnitelma 2013

Transkriptio

1 Toimintasuunnitelma 2013 Pallokerho Keski-Uusimaa Johtokunta

2 Pallokerho Keski-Uusimaa Toimintasuunnitelma 2013 Sisältö Pallokerho Keski-Uusimaa Toimintasuunnitelma Seuran Visio - Katseet tulevaisuuteen... 3 Pelaajakehitys - Keskiössä pelaaja... 3 Valmennus - Punainen linja... 4 Ikäluokat- Toiminnan ydin... 4 Olosuhteet Valmistautuminen tulevaan... 5 Peli- ja harjoituskentät... 5 Toimitilat... 5 Seurakehitys Talous tasapainoon... 6 Hyvä hallintomalli... 6 Jaokset... 6 Talous... 7 Seurayhteistyö Laajemmin ja paremmin... 8 Kasvattajaseurat... 8 Katalonian Palloliitto... 8 Muut seurat... 8 Uudenmaan piiri ja Palloliitto... 9 Yhteistyökumppanit - Kaikinpuolinen hyöty... 9 Yhteistyökumppanit Viestintä Kaikki kanavat käyttöön... 10

3 Seuran Visio - Katseet tulevaisuuteen Pelaajakehityksen tavoitteena on kasvattaa Keski-Uusimaan alueen junioreista tasokkaita yksilöitä aina ammattilaiseksi asti Veikkausliigaan tai ulkomaille. Seuraorganisaation tavoitteena on toimia tiiviissä yhteistyössä kasvattajaseurojen kanssa, mutta kuitenkin itsenäisenä yksikkönä ja omana organisaationa. Tavoitteena on myös pitää lahjakkaimmat pelaajat alueen edustusjoukkueissa ja näin säilyttää alueen tasokas jalkapalloperinne. Kauden 2013 aikana käynnistämme seuramme arvokeskustelun, jonka tavoitteena on seuran arvojen määrittely ja niiden jalkautus kaikkeen toimintaan. Pelaajakehitys - Keskiössä pelaaja Seuran tärkeimpänä tehtävänä on pelaajakehitys. Yksittäisen pelaajan etu ajaa ohi ikäluokkien edun. Tarkoituksena on se että pelaaja harjoittelee ja pelaa oman kehitystarpeensa mukaisesti mahdollisimman oikealla vaatimustasolla, joko seuran sisällä tai eri seurayhteistyökumppaneidemme joukkueissa. Pelaajien yksilövalmennusta vahvistetaan. Pelaajien kehittymistä pyritään seuraamaan dokumentoidusti (pelaajakortit, pelaajakohtaiset otteluseurannat ) Pelaajakehityksen yhtenä keskeisinä mittareina toimivat seuran maa- ja piirijoukkuepelaajien määrä ja seurasta ylemmille tasoille siirtyneiden pelaajien määrä.

4 Pelaajakehityksen kiihdyttämiseksi on seura tehnyt yhteistyösopimuksen 2012 Katalonian liiton kanssa. Yhteistyö kattaa valmennusyhteistyön, jonka yhtenä esimerkkinä on Suomeen seuramme palvelukseen kaudella 2012 tullut Espanjassa ylimmät valmentajatutkinnot suorittanut Pasqual Casa. Casan seuraajana kaudella 2013 toimii Cristian Colas. Seuran omien ikäluokkien lisäksi Katalonian liiton valmentajat tarjoavat kotimaansa oppeja myös alueen muiden seurojen pelaajille Futbol Salou jalkapallokoulutoiminnassa. Toiminnalla myös pääosin rahoitetaan yhteistyön kustannukset. Yhteistyö sisältää myös espanjalaisen Salou harjoituskeskuksen käytön kustannustehokkaaseen hintaan sekä ikäluokkien että yksittäisten pelaajien kohdalla. Valmennus - Punainen linja Seurassamme toimii kokopäivätoimisen valmennuspäällikkö Panu Turpeinen, jonka pääasiallisena tehtävänä on seuran valmennustoiminnan kehittäminen kaikilla osa-alueilla. Valmennuspäällikkö myös vastaa laadukkaiden valmentajien rekrytoimisesta seuran ikäluokkiin. Valmennuspäällikkö lisäksi vastaa valmentajien pitkän tähtäimen kehittämissuunnitelmista. Tehostaaksemme valmennustoiminnan kehittämistä entisestään rakennamme valmennuksen tueksi valmennuskoordinaattoriroolin. Valmennuskoordinaattorin tehtävänä on tukea ikäluokkavalmennusta ja seurata ikäluokkien kehitystä dokumentoidusti. Valmennuskoordinaattoreita on kaksi: Panu Turpeinen, vanhemmat ikäluokat: A, B, Cn ja TB Cristian Colas, nuoremmat ikäluokat: C, D, Dn ja TC Ikäluokissa toimii vastuuvalmentaja ja valmentaja. Seurassa toimii kaksi maalivahtivalmentajaa. Valmennuksen tueksi on 2012 luotu materiaalia, joista yhtenä keskeisempänä mainittakoon ns. Red Bible, joka määrittelee seuran pelitavan joukkueena ja yksittäisten pelaajien roolit. Valmennusmateriaalia kehitetään edelleen jatkuvasti ja olemassa olevaa materiaalia jalkautetaan jokapäiväiseen toimintaan. Ikäluokat- Toiminnan ydin Kaudella 2013 Pallokerho Keski-Uusimaa tulee koostumaan seuraavista ikäluokista: Edustusjoukkue: Pelaa Palloliiton II-divisioonaa tavoitteena säilyttää nousijajoukkueena sarjapaikka. Joukkueen ikäjakauma on erittäin nuori. A-juniorit: Pelaa ASM-karsintaa talvella. Lopullinen sarjapaikka määräytyy karsintojen perusteella ollen joko liiton ASMsarja tai A1-divisioona. B-juniorit: Pelaa BSM-karsintaa talvella. Lopullinen sarjapaikka määräytyy karsintojen perusteella ollen joko liiton BSMsarja tai B1-divisioona.

5 B2-juniorit: Ennen karsintojen alkua näyttää epätodennäköiseltä että joukkuetta syntyy. Syynä on pelaajien pieni määrä. C-juniorit: Karsii Etelä-Länsi sarjaan talvella. Lopullinen sarjapaikka määräytyy karsintojen perusteella ollen joko liiton EL-sarja tai piirin Aluesarja. Cn -juniorit: Karsii Etelä-Länsi sarjaan talvella. Lopullinen sarjapaikka määräytyy karsintojen perusteella ollen joko liiton EL-sarja tai piirin Aluesarja. D-juniorit: Karsii Etelä-Länsi sarjaan talvella. Lopullinen sarjapaikka määräytyy karsintojen perusteella ollen joko liiton EL-sarja tai piirin Aluesarja. Dn-juniorit: Karsii piirin Aluesarjaan keväällä. Lopullinen sarjapaikka määräytyy karsintojen perusteella ollen piirin Aluesarja tai piirin Ykkössarja. Naiset: Pelaa Palloliiton I-divisioonaa tavoitteena säilyttää nousijajoukkueena sarjapaikka. TB: Pelaa piirin B17-sarjaa ja piirin B18 III-divisioonaa. TC-juniorit: Karsii Etelä-Länsi sarjaan talvella. Lopullinen sarjapaikka määräytyy karsintojen perusteella ollen joko liiton EL-sarja tai piirin Aluesarja. TCn-juniorit Ennakkokyselyn perusteella kasvattajaseuroista ei löytynyt kiinnostuneita T99-pelaajia eli ikäluokkaa ei perusteta Olosuhteet Valmistautuminen tulevaan Peli- ja harjoituskentät Seuran strategiassa miesten edusjoukkueen tavoitteeksi 2015 on asetettu pelipaikka liiton I-divisoonassa. Seuran toiminta-alueella Keravalla ja Tuusulassa ei nykyisellään löydy liiton lisenssimääräyksiä täyttäviä pelikenttiä. Kaudella 2013 käynnistetään keskustelu olosuhteiden parantamisesta korkeampien sarjatasojen tarpeisiin. Tuusulan alueen väestökasvu asettaa tarpeita uudelle jalkapallonurmelle. Keravan alueelle on myös suunnitteilla ns. kylmä jalkapallonurmi KP-75 ajamana. Seuramme tukee kykyjensä mukaan molempia hankkeita. Toimitilat Seura tarvitsee pysyvät toimitilat toimintansa tukemiseen. Taloudelliset edellytykset eivät mahdollista toimitilojen vuokraamista kaudella 2013, mutta mahdollisia tiloja kartoitetaan tulevia vuosia silmällä pitäen.

6 Seurakehitys Talous tasapainoon Hyvä hallintomalli Seura jalkauttaa Palloliiton luoman hallintomallin käyttöönsä ( Pääpainopisteinä hallinnon kehittämisessä ovat seuraavat: Talousohjeet Sopimusten hallinta Erilaiset dokumenttipohjat (pelaajasopimus, valmentajasopimus, kulukorvauspohjat..) Asioiden parempi dokumentointi ja viestintä (budjetti ja sen seuranta, pöytäkirjat ) Ohjeistus (toimihenkilöohjeistus, vuosikello, viestintäsuunnitelma, pelaajan ja vanhemman käsikirjat, seuran säännöt ja toimintatavat ) Olemassa oleva dokumentaatio tarkistetaan ja päivitetään tarvittaessa ja puuttuva materiaali luodaan. Jaokset Seuran toiminnan kehittämiseksi johtokunnan tueksi ja paremman vuorovaikutuksen luomiseksi seuraan perustetaan seuraavat jaokset: Joukkueenjohtajajaos o Vetäjä: johtokunnan jäsen o Jäsenet: ikäluokkien joukkueenjohtajat o Asiat: Palaute ikäluokilta, seuran kehitystarpeet, sisäinen viestintä, ajankohtaiset asiat Talousjaos o Vetäjä: johtokunnan jäsen o Jäsenet: rahastonhoitaja o Asiat: Seuran taloushallinnon kehittäminen ja seuranta, laskutusprosessien kehitys ja hallinta Varainhankinta-/tapahtumajärjestelyjaos o Vetäjä: johtokunnan jäsen o Jäsenet: seuran varainhankinnasta kiinnostuneet o Asiat: Yhteistyökumppanit, seuran tapahtumien suunnittelu ja toteutus Valmennusjaos o Vetäjä: valmennuspäällikkö o Jäsenet: ikäluokkien valmentajat ja valmennuskoordinaattorit o Asiat: valmennuksen kehittäminen, pelaajakehitys, kilpailulliset asiat Tyttö- ja naisjaos o Vetäjä: johtokunnan jäsen o Jäsenet: tyttö-/naisikäluokkien joukkueenjohtajat o Asiat: Palaute ikäluokilta, seuran kehitystarpeet jaoksen näkökanasta, sisäinen viestintä, ajankohtaiset asiat

7 Fanijaos o Vetäjä: johtokunnan jäsen o Jäsenet: seuran järjestäytyneen fanitoiminnan edustajat o Asiat: Palaute seuran kannattajilta, kannattajatoiminnan kehittäminen, kannattajatoiminnan lieveilmiöiden karsiminen Talous Kaudella 2011 seuran taloustilanne synkistyi pääosin oletettua pienemmän jäsenmäärän vuoksi. Seura joutui keräämään ylimääräisen toimintamaksun jäseniltään. Kauden 2013 keskeisimpänä tavoitteena on talouden tasapainottaminen. Tasapainottaminen tapahtuu seuraavien toimenpiteiden avulla. Seura: Parempi taloussuunnittelu ja seuranta Laskutusprosessien yksinkertaistaminen Kustannustehokkaammat seuran tapahtumat Tuottavat yhteistyökumppanit Suunnitelmallinen tukienhankinta Täydet ikäluokat Aikuisten edustusjoukkueet: Tehokkaampi varainhankinta Pelaajakustannusten minimointi Muiden toimintakustannusten minimointi Juniorijoukkueet vastaavat omasta taloudestaan valmennuksineen, jonka lisäksi heiltä peritään pelaajakohtainen jäsen-/toimintamaksu 25 euroa kuukaudessa, jolla katetaan mm. seuraavat kustannukset: valmennuspäällikkö osa koordinaattorien ja maalivahtivalmennuksen kustannuksista jäsenyysmaksut kilpatoiminnan osallistumismaksut edustusoikeuksien siirtomaksut seuran muu toiminta

8 Seurayhteistyö Laajemmin ja paremmin Kasvattajaseurat Pallokerho Keski-Uusimaalla on ns. seurayhteistyösopimus kahden alueen kasvattajaseuran kanssa. Kasvattajaseurat ovat keravalainen KP-75 ja tuusulalainen TuPS. Yhteistyötä on tarkoitus laajentaa eri muodoissa muihinkin lähialueen seuroihin tulevaisuuden pelaajaliikenteen turvaamiseksi. Lähialue suuntautuu pääasiassa etelään ja itään. Kaudella 2013 yhteistyö keskittyy alueen valmennuksen kehitykseen yhdessä kasvattajaseurojen kanssa. Pallokerho Keski-Uusimaan tavoitteena on koko alueen valmennuksen tason selkeä kehittäminen. Toimintatapana ovat valmentajaseminaarit ja seuran valmennusmateriaalin tarjoaminen yhteistyöseuroille. Kasvattajaseurojen kanssa pyritään mahdollisuuksien mukaan tekemään ns. farmisopimuksia, jotka mahdollistavat pelaajiemme sujuvan peluuttamisen myös alemmilla sarjatasoilla. Katalonian Palloliitto Kansainvälinen yhteistyö Katalonian palloliiton kanssa jatkuu. Yhteistyö sisältää valmennuksemme tukea erinäisissä muodoissa: Katalonian liiton valmentaja seurassamme FutbolSaloun valmennuspäällikön etätuki ja vierailut Suomessa Katalonian liiton harjoitusmateriaalin käyttö harjoituskeskuksen käyttö pelaajiemme vienti Katalonian seuroihin Katalonian pelaajien käyttö seurassamme FutbolSalou brandin käyttö taitokoulussamme Muut seurat Pallokerho Keski-Uusimaa pyrkii myös löytämään yhteistyöseuroja oman sarjatasonsa yläpuolelta, jolla pyritään antamaan lahjakkaimmille pelaajille mahdollisuus osallistua ammattimaisempaan toimintaan osa-aikaisesti tai pysyvästi. Katalonia-yhteistyön avulla lahjakkuuksiemme on myös mahdollista tutustua alueen seuroihin ja osallistua niiden toimintaan eri muodoissa.

9 Uudenmaan piiri ja Palloliitto Vaikuttamista seuramme asioihin piirin ja liiton kautta jatketaan. Nykyisin seuran henkilöiden hallussa pitämät edustuspaikat pyritään säilyttämään. Tavoitteena on myös edustustehtävien jakautuminen nykyistä useammille henkilöille. Hallussa olevat edustuspaikat piirissä/liitossa: Piirihallitus Piirin viestintävaliokunta 90min lehden toimitusneuvosto Piirin kilpajalkapallovaliokunta Piirin koulutus ja seurakehitysvaliokunta Liiton Grassroots valiokunta Yhteistyökumppanit - Kaikinpuolinen hyöty Yhteistyökumppanit 2013 Seura pyrkii säilyttämään nykyiset yhteistyökumppaninsa tai korvaamaan ne paremmin toimintaamme tukevilla. Yhteistyökumppanien valinnassa arvioidaan sekä taloudellisia että laadullisia kriteerejä. Pyrkimyksenä on säilyttää tai löytää yhteistyökumppani ainakin seuraaville osa-alueille: Kuljetuslogistiikka (=linja-autokuljetukset) Matkalogistiikka (=lentomatkat ja majoitukset) - Pelimatkat Harjoituskeskukset kotimaassa ja ulkomailla Pajulahti & FutbolSalou Lääkäripalvelut Fysiopalvelut ja lihaskunto Henkinen valmennus Ravitsemuspalvelut Varusteet - Macron Huoltovarusteet Koulutukset Markkinointi ja varainhankinta Viestintä Otteluvideointi Yhteistyötyöllä on useita eri tavoitteita kuten toiminnan kehittäminen, taloudelliset edut jäsenille ja seuran varainhankinta. Hyvä yhteistyö on kaksipuoleista eli seuramme pyrkii myös antamaan hyötyä kumppaneillemme.

10 Viestintä Kaikki kanavat käyttöön Seuran jo nykyisellään kattavaa viestintätarjontaa tullaan entisestään parantamaan ja laajentamaan myös ikäluokkien käyttöön. Sähköisten viestintäkanavien (kotisivut, sähköinen uutiskirje, facebook, twitter ja youtube) lisäksi myös seuran jäsenten välisiä tapaamisia lisätään (jojo-kokoukset, avoimet keskustelutilaisuudet, ikäluokkien vastuuhenkilöt johtokunnassa, tyytyväisyyskyselyt ja arvokeskustelut) aidon vuorovaikutuksen lisäämiseksi.